SIL-DEC-RS
RAS AOO 10-01-00 Contratto n. 46 Prot. Uscita n. 34354 del 21/06/2023
SIL-DEC-RS
Servizi di consulenza e incarico di direzione dell’esecuzione del contratto relativo ai “Servizi per la trasformazione digitale dei servizi per il lavoro nell’ecosistema del welfare Regionale” analoghi a quelli del contratto principale (CIG 95316137DF - CUP E21C22001340002)
CUP E29B23000030002
LETTERA D’INCARICO
Secondo schema Allegato 2 alla Convenzione Quadro per gli affidamenti diretti alla società in house Sardegna IT s.r.l. aventi ad oggetto la fornitura di servizi strumentali in materia di information and communication technologies (ICT) in favore della Regione Autonoma della Sardegna sottoscritta il 22.12.2016
Sottoscritto da: | Direzione generale del lavoro, formazione professionale, cooperazione e sicurezza sociale Servizio Supporto Autorità di Gestione FSE Il Direttore del Servizio Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx L’Amministratore Delegato Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx |
Acronimi e definizioni
Acronimo | Descrizione |
RAS | Regione Autonoma della Sardegna |
DG Lavoro | Direzione generale del lavoro, formazione professionale, cooperazione e sicurezza sociale |
SIL | Sistema informativo del lavoro |
SLA | Service Level Agreement |
WBS | Work Breakdown Structure |
Indice
1. Oggetto dell’incarico 4
1.1. Risultati e/o prodotti/deliverable 4
1.2. Modalità di svolgimento dell’incarico 5
2. Importo dell’incarico 5
2.1. Quadro di assegnazione dei budget 5
2.2. Quadro di finanziamento 6
2.3. Linee di finanziamento e copertura finanziaria 6
3. Riferimenti per il presente incarico 6
3.1. Dirigente RAS responsabile dell’affidamento 6
3.2. Referente progetto Sardegna IT 6
3.3. Referenti operativi 6
4. Variazioni al progetto e al corrispettivo 6
5. Termini per l'inizio e l'ultimazione delle attività 6
5.1. Riferimenti temporali di esecuzione e/o termini di scadenza 7
6. Livelli di servizio 7
7. Penali per inadempimento 8
8. Modalità di rendicontazione e piano di fatturazione 8
8.1. Redazione, rilascio e approvazione della contabilità di progetto 9
8.2. Previsione degli stati di avanzamento e del piano di fatturazione 9
9. Risoluzione della lettera d’incarico 10
10. Documenti che fanno parte del contratto 10
11. Condizioni a vincolo e prerequisito 10
12. Norme di rinvio e aggiornamento 10
13. Spese della lettera d’incarico, imposte, tasse e trattamento fiscale 11
14. Applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 in tema di trattamento dei dati personali 11
15. Riservatezza 11
SIL-DEC-RS
Servizi di consulenza e incarico di direzione dell’esecuzione del contratto relativo ai “Servizi per la trasformazione digitale dei servizi per il lavoro nell’ecosistema del welfare Regionale” analoghi a quelli del contratto principale
LETTERA D’INCARICO
Addì 21 Giugno 2023 in Cagliari, in attuazione della Convenzione quadro approvata con Xxxxx. G.R. n. 67/10 del 16.12.2016 e sottoscritta tra la Regione Autonoma della Sardegna (di seguito definita per brevità RAS o Regione) e Sardegna IT s.r.l. (di seguito definita per brevità Sardegna IT o Società) con vigenza a far data dal 30.12.2016;
- La Regione Autonoma della Sardegna (RAS) - Assessorato del lavoro, formazione professionale, cooperazione e sicurezza sociale - Direzione generale - Servizio Supporto Autorità di Gestione FSE, in persona del Direttore Xxx.
Xxxxx Xxxxxxxx
e
- Sardegna IT S.r.l., in persona del suo legale rappresentante Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Amministratore delegato
PREMESSO che:
- Sardegna IT è società costituita ed opera in regime di affidamento diretto secondo il modello in house providing nell'ambito dei settori di competenza istituzionale della Regione Autonoma della Sardegna ai fini dello svolgimento, con caratteri di efficienza, efficacia ed economicità, ed in via esclusiva, dei servizi strumentali RAS, e tra questi anche nell’individuazione di nuove tecnologie finalizzate a migliorare i processi operativi del Socio i quali, attraverso la razionalizzazione e semplificazione amministrativa del sistema, creino valore ai servizi per il cittadino e le imprese, ottimizzando gli investimenti già effettuati, relativi ai sistemi e ai sottosistemi già presenti;
- con Xxxxx.XX n. 67/10 del 16.12.2016 è stata approvata la nuova Convenzione Quadro atta a regolamentare gli affidamenti alla società in house Sardegna IT s.r.l. aventi ad oggetto la fornitura di servizi strumentali in materia di information and communication technologies (ICT) in favore della Regione Autonoma della Sardegna; tale convenzione è stata sottoscritta in data 21.12.2016 e, per essa, è stata disposta vigenza attuativa a partire dalla data del 30.12.2016;
- in data 08.06.2018 l’ANAC ha concluso, con esito positivo, l’istruttoria per l’iscrizione di Sardegna IT nel registro delle società in house (adempimento stabilito dall’art. 192 del d.lgs. n. 50/2016 - Iscrizione nell’Elenco delle amministrazioni aggiudicatrici e degli enti aggiudicatori che operano mediante affidamenti diretti nei confronti di proprie “società” in house);
- con Delib. G.R. n. 40/43 del 28.12.2022 è stata disposta continuità della sopra citata Convenzione quadro e proroga di valenza fino al 30.06.2023 con previsione di attesa adozione di nuova Convezione quadro ovvero di possibilità ad ulteriore proroga per altri 6 mesi;
- con Delib. G.R. n. 18/19 del 18.05.2023 è stata disposta l’ulteriore proroga della vigente convenzione quadro fino al 31.12.2023 rendendo inoltre gli indirizzi sull'applicazione del nuovo codice dei contratti pubblici in materia di affidamento in house di servizi strumentali;
- la RAS - Direzione Generale dell’Xxx.xx del lavoro, Servizio Supporto Autorità di Gestione FSE, con determinazione
n. 6509 prot. n. 82745 del 19/12/2022 e successivo contratto d’appalto 009424/CONT/4 del 15.02.2023 ha affidato alla RTI, composta da Engineering Ingegneria Informatica SpA.- Eustema SpA - GPI SpA, l’esecuzione dei servizi per “Servizi per la trasformazione digitale dei servizi per il lavoro nell’ecosistema del welfare Regionale” - CIG 95316137DF - CUP E21C22001340002 analoghi a quelli del contratto principale Prot. 12232/CONT/5 del 31.03.2020; i servizi oggetto di affidamento hanno una durata stimata di 20 mesi, decorrenti dall’avvio di esecuzione dell’appalto ovvero dal 01/01/2023 al 31/08/2024, ferma restando la possibilità per la RAS di risoluzione anticipata del contratto 009424/CONT/4 del 15.02.2023 per avvenuta aggiudicazione e avvio dell’appalto dei servizi relativi al Sistema informativo del lavoro, oggetto di affidamento con apposita procedura aperta;
- con incarico SIL-DEC ha avuto assegnazione di incarico di Direzione dell’Esecuzione del contratto principale prot. 12232/CONT/5 del 31.03.2020 e anche per il nuovo contratto d’appalto prot. 009424/CONT/4 del 15.02.2023, la RAS ha valutato opportuno avvalersi dei servizi in house della società Sardegna IT per l’incarico di Direttore dell’esecuzione, nell’ambito della vigente Convenzione quadro con la Regione Sardegna, tenuto altresì conto che è andata deserta la manifestazione di interesse a ricoprire tale incarico nell'ambito della Direzione generale e del Sistema Regione;
- la società in-house Sardegna IT dispone delle idonee competenze e della completa conoscenza dell’attuale piattaforma di erogazione e delle procedure attualmente in uso, avendo già supportato la RAS non solo nel passaggio e avvio all’erogazione della piattaforma SIL Sardegna nell’ambito dei progetti “CSR-INFRA-RTR”, “SIL-INFRA-GEST”, ma anche nel più recente fase di passaggio di consegne, tra il precedente fornitore dei servizi del SIL Sardegna e il nuovo affidatario subentrante col contratto d’appalto prot. n.12232/Cont/5, tramite gli incarichi SIL-2020-SUPPORT,
e il mantenimento in continuità dei servizi infrastrutturali su incarichi SIL-2021-SUPPORT e l’attuale incarico la società in-house Sardegna IT dispone delle idonee competenze e della completa conoscenza dell’attuale piattaforma in corso di esecuzione SIL-INFRA-FASE2, che ha come ulteriore obiettivo l’attuazione del piano per il consolidamento e migrazione dell’infrastruttura tecnologia a servizio del SIL verso il modello di Public Cloud;
- con nota prot. RAS prot. n. 20776 del 12.04.2023 (al prot. Sardegna IT n. 1050 del 12.04.2023) la RAS ha richiesto a Sardegna IT la presentazione di Offerta Tecnico ed Economica per attività di consulenza per l’assunzione dell’incarico di direzione dell’esecuzione del contratto (DEC) specificando i requisiti richiesti per l’affidamento dell’incarico;
- Sardegna IT ha provveduto a redigere e formulare a RAS la relativa proposta di offerta tecnico-economica (in vers. 01 del 26.05.2023) trasmessa a RAS con nota PEC del 26.05.2023, prot. Sardegna IT n. 1451 del 26.05.2023, e acquisita a prot. RAS n. 29723 del 29.05.2023;
- la suddetta offerta tecnico-economica è stata giudicata da XXX rispondente ai requisiti richiesti e resa completa con la documentazione attestante il possesso dei requisiti professionali in capo al gruppo di lavoro proposto da Sardegna IT, compresa la persona fisica individuata dalla società in-house e proposta all’assunzione dell’incarico di DEC, nonché l’attestazione della insussistenza di cause di conflitto di interessi;
- con determinazione RAS n. 2949 prot . 34052 del 20.06.2023, l’offerta tecnico-economica presentata da Sardegna IT è stata approvata, previa anche sua verifica di congruità, e si è disposto di procedere con l’affidamento in-house approvando lo schema della presente Lettera di incarico da assumersi a sottoscrizione e assumendo l’impegno di spesa relativo per l’importo complessivo lordo di 122.000,00 euro (IVA compresa);
- sulla base di quanto sopra premesso e richiamato, RAS (Direzione generale - Servizio Supporto Autorità di Gestione POR FSE) e Sardegna IT intendono procedere con stipula dell’incarico SIL-DEC-RS tramite la sottoscrizione della presente Lettera di incarico a cui è allegata, quale parte integrante e sostanziale, l’offerta tecnico-economica resa da Sardegna IT in vers. 01, prot. RAS n. . 29723 del 29.05.2023;
- per quanto non regolamentato dalla presente Lettera d’incarico, e allegati da essa richiamati, si rimanda alla
Convenzione Quadro vigente dal 30.12.2016; CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:
1. Oggetto dell’incarico
La Regione Autonoma della Sardegna, Direzione generale degli Affari generali e della società dell’informazione affida a Sardegna IT Srl l’esecuzione delle attività relative al presente incarico:
SIL-DEC-RS
Servizi di consulenza e incarico di direzione dell’esecuzione del contratto relativo ai “Servizi per la trasformazione digitale dei servizi per il lavoro nell’ecosistema del welfare Regionale” analoghi a quelli del contratto principale
così come meglio descritte nell’offerta tecnico-economica allegata alla presente Lettera d’incarico per formarne parte
integrante e sostanziale.
1.1. Risultati e/o prodotti/deliverable
Con l’affidamento dell’incarico RAS si avvale delle prestazioni e servizi della società in-house Sardegna IT Srl per l’esecuzione di attività, servizi e costituzione di apposito team di competenze, assistenza e supporto, al fine del raggiungimento dei seguenti obiettivi generali:
Rif.: | Descrizione |
G.01 | Incarico DEC per la Direzione dell’esecuzione del contratto |
G.02 | Costituzione dell’Ufficio della Direzione dell’esecuzione del contratto e attività di supporto al RUP |
anche meglio esplicitati con i seguenti obiettivi specifici:
Rif.: | Descrizione |
O.01 | Servizio di consulenza per l’assunzione dell’incarico di DEC del contratto d’appalto RAS prot. n. 009424/CONT/4 del 15/02/2023 avente ad oggetto l’affidamento di servizi per la trasformazione digitale dei servizi per il lavoro nell’ ecosistema del welfare Regionale - CIG 95316137DF - CUP E21C22001340002 analoghi a quelli del contratto principale Prot. 12232/CONT/5 del 31/03/2020. Il servizio DEC dovrà essere reso da persona fisica in possesso dei requisiti tecnici, professionali e di esperienza richiesti da RAS |
Rif.: | Descrizione |
O.02 | Servizi di consulenza, assistenza e supporto per la costituzione dell’Ufficio del DEC al fine di comprendere, secondo le esigenze e la complessità dell’intervento da compiersi, il coinvolgimento operativo di opportune risorse professionali a supporto tecnico specialistico nel corso dell’esecuzione del contratto e delle verifiche e monitoraggio di erogazione dei servizi, nonché a supporto tecnico-amministrativo del RUP RAS e ad affiancamento con gli altri responsabili e referenti RAS della DG Lavoro coinvolti nelle fasi attuative del contratto |
A tali obiettivi è correlata la definizione delle seguenti linee di intervento relative alle attività e servizi richiesti:
L1 | L2 | Descrizione | Tipo |
1 | 0 | Servizi di consulenza e incarico di direzione dell’esecuzione del contratto e per la costituzione dell’Ufficio del DEC e supporto al RUP | |
1 | 1 | Servizi di DEC | |
Program Manager - persona fisica individuato in possesso dei requisiti professionali richiesti con nota RAS prot. n. 20776 del 12.04.2023, documentato curriculum e stato di insussistenza di condizione di conflitto di interessi | Servizi di consulenza Attività a corpo | ||
1 | 2 | Ufficio del DEC, supporto al RUP e rendicontazione | |
Team di competenze tecniche per la costituzione dell’ufficio del DEC comprensivo di figure professionali di Project manager - certificato PMI e in possesso dei requisiti professionali richiesti con nota RAS prot. n. 20776 del 12.04.2023 | Servizi di consulenza Attività a corpo |
1.2. Modalità di svolgimento dell’incarico
L’incarico di DEC sarà condotto nel rispetto di quanto stabilito dal Codice degli Appalti pubblici D.lgs. 50/2016 e s.m.i., nonché in accordo con le Linee Guida attuative emanate dall’ANAC in materia e al Decreto del Ministro delle Infrastrutture e dei Trasporti n. 49/2018 “Regolamento recante approvazione delle linee guida sulle modalità di svolgimento delle funzioni del direttore dei lavori e del direttore dell’esecuzione”
Tali riferimenti normativi e Linee Guida si assumono noti in tutte le parti applicabili e da applicarsi per lo svolgimento del servizio della DEC oggetto dell’affidamento e ad essi si fa completo rimando per la descrizione dei compiti e di quanto di competenza della DEC da applicarsi per lo svolgimento dell’incarico assegnato.
Essendo esplicito il suddetto riferimento e richiamo al disposto normativo e associati regolamenti di attuazione e linee guida, lo svolgimento del servizio DEC comprenderà la produzione, redazione e rilascio di tutta la necessaria documentazione agendo inoltre nel rispetto ed entro i termini temporali che correlano con gli obblighi delle amministrazioni appaltanti oltre che agendo con tempestività in relazione alle specifiche esigenze rappresentate dal RUP RAS
2. Importo dell’incarico
L’importo fissato per l’esecuzione del presente incarico ammonta a euro 122.000,00 (IVA inclusa) secondo quanto specificato nel seguente quadro economico di riepilogo.
2.1. Quadro di assegnazione dei budget
Attività su WBS | Importo unit | un. mis. | Q.tà | Importo tot. | |
01 | Servizi di consulenza e incarico di direzione dell’esecuzione del contratto e per la costituzione dell’Ufficio del DEC e supporto al RUP | ||||
01.01 | Servizio DEC | 65.000,00 | corpo | 1,0 | 65.000,00 |
01.02 | Ufficio del DEC e supporto al RUP | 35.000,00 | corpo | 1,0 | 35.000,00 |
TOTALE NETTO | 100.000,00 |
Riepilogo su attività interne e su eventuali affidamenti esterni | Importo |
Attività e servizi da erogarsi completamente in autoproduzione | 100.000,00 |
TOTALE NETTO | 100.000,00 |
Riepilogo progetto | TOTALE INCARICO |
Totale Imponibile netto | 100.000,00 |
IVA al 22% | 22.000,00 |
TOTALE complessivo lordo da finanziare | 122.000,00 |
2.2. Quadro di finanziamento
Si riporta il quadro a riepilogo delle somme richieste a finanziamento e impegno di spesa, nel complessivo importo lordo (IVA compresa) e nella rispettiva parzializzazione per annualità di competenza 2023 e 2024:
Rif. incarico | Importo totale lordo | Competenza anno 2023 | Competenza anno 2024 |
SIL-DEC-RS | 122.000,00 | 73.200,00 | 48.800,00 |
2.3. Linee di finanziamento e copertura finanziaria
Direzione / Servizio | Fonte di finanziamento | Annualità di riferimento | Importo lordo da finanziare |
Cap. bilancio regionale: SC06.1622 C.d.R. 00.10.01.06 | 2023 | 73.200,00 | |
Direzione Generale del Lavoro Servizio supporto Autorità di gestione FSE | 2024 | 48.800,00 | |
TOTALE a impegno di spesa | 122.000,00 |
3. Riferimenti per il presente incarico
3.1. Dirigente RAS responsabile dell’affidamento
Ai sensi dell’art. 16 della Convenzione Quadro il dirigente responsabile del presente affidamento è il Direzione generale - Servizio Supporto Autorità di Gestione FSE: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
3.2. Referente progetto Sardegna IT
Ai sensi dell’art. 17 della Convenzione Quadro il referente per l’esecuzione dell’affidamento indicato da Sardegna IT è:
- Xxx. Xxxxxx Xxxxx
3.3. Referenti operativi
Per l’esecuzione dell’incarico, lo svolgimento e coordinamento delle attività operative sono inoltre individuati:
- xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx - per conto di RAS Direzione generale Servizio Supporto Autorità di Gestione FSE
- xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxx - per conto di Sardegna IT
4. Variazioni al progetto e al corrispettivo
Qualora la Regione, per il tramite del referente RAS per l’esecuzione del presente incarico richiedesse e ordinasse modifiche o varianti in corso d’opera, le stesse verranno concordate e successivamente liquidate secondo le tariffe previste nel Catalogo dei servizi allegato alla Convenzione Quadro, considerando il rapporto di cui al quadro di dimensionamento in Appendice Allegato A.
Tuttavia, nel caso in cui le medesime dovessero comportare categorie di servizi o attività non previste o l’impiego di beni o servizi per i quali non risulti fissato il prezzo contrattuale o di cui la società non abbia pronta disponibilità, si procederà alla formazione di nuove tariffe.
5. Termini per l'inizio e l'ultimazione delle attività
La presente proposta riferisce all’esecuzione dei servizi e delle attività su avvio considerato a partire dalla data di sottoscrizione del presente incarico (e comunque dall’esecutività del correlato impegno di spesa) con termine previsto entro il 31.12.2024 e comunque in raccordo con i termini di conclusione del contratto d’appalto prot. n. 009424/CONT/4 del 15.02.2023 avente ad oggetto l’affidamento per “Servizi per la trasformazione digitale dei servizi per il lavoro nell’ecosistema del welfare Regionale” - CIG 95316137DF - CUP E21C22001340002, analoghi a quelli del contratto principale prot. 12232/CONT/5 del 31.03.2020, nonché l’esecuzione delle verifiche di collaudo e accertamento della avvenuta regolare esecuzione con rilascio del certificato finale.
Sul seguito dell’avvenuto avvio delle attività sarà cura della DEC operare anche in riferimento alle attività contrattuali condotte dal soggetto RTI affidatario del contratto a partire dalla data effettiva di avvio dell’esecuzione del contratto e per eventuali stati di contabilità anche precedenti alla data di avvio del servizio DEC affidato.
- Avvio esecuzione: da data sottoscrizione incarico - e comunque ad avvenuta sottoscrizione ed esecutività
dell’incarico conseguente ad avvenuta registrazione del relativo impegno di spesa
- Scadenza incarico: al 31.12.2024 (o data precedente a raggiunta conclusione delle attività del contratto e relativi accertamenti finali)
5.1. Riferimenti temporali di esecuzione e/o termini di scadenza
Per la realizzazione di quanto stabilito dall’incarico è prevista la seguente pianificazione e le associate date di milestone:
Fase | Milest. | Data | Descrizione obiettivo |
Avvio | T00 | Esecutività dell’incarico | Avvio dell’erogazione dei servizi e attività stabilite dall’incarico, con assunzione della DEC, costituzione dell’Ufficio del DEC e immediata operatività |
Fasi intermedie di esecuzione del contratto | T-C0x | date e scadenze secondo i termini di esecuzione del contratto, periodicità dei SAL e delle verifiche intermedie | Si opererà secondo i termini e le date intermedie che scaturiscono dall’esecuzione del contratto e dal suo cronogramma, oltre a quanto di conseguenza da compiersi per lo svolgimento delle operazioni di verifica intermedie e finali |
Scadenza contrattuale | T-C99 | 31.08.2024 | Termine di esecuzione del contratto d’appalto |
Termine incarico | T99 | entro 31.12.2024 | Termine previsto per il completamento delle attività finali in capo alla DEC conseguenti alla chiusura del contratto e relative fasi di verifica e collaudo |
6. Livelli di servizio
Ai fini del monitoraggio delle prestazioni erogate da Sardegna IT, i livelli di servizio che devono essere assicurati dalle
attività di cui all’incarico sono assunti come proposti nella allegata offerta tecnico-economica e di seguito richiamati:
Indicatore | Definizione Attività / Servizio | Livello di servizio e valori di soglia |
SLA 01 | Convocazione e verbalizzazione di stati di avvio dei lavori, sospensioni, riprese | Secondo i termini di avvio del contratto, ovvero secondo le necessità e stati incorsi in fase di esecuzione del contratto |
SLA 02 | Redazione e rilascio di verbali su incontri tecnici / operativi, o revisione di verbali redatti dal RTI | Non oltre 5 giorni lavorativi dalla data di avvenuto incontro / riunione |
SLA 03 | Redazione di processi verbali, emissione ordini di servizio e/o contestazioni di inadempienza e penale, note di sospensione lavori | Entro i termini perentori richiesti dal RUP RAS o stabiliti dal contratto d’appalto |
SLA 04 | Risposta a note di richieste RAS e/o richieste o segnalazioni formalizzate dal RTI | Entro 7 giorni dalla ricezione della comunicazione e/o richiesta, almeno come riscontro interlocutorio entro medesimo termine nei casi in sui sia necessario provvedere ad preventivi approfondimenti |
SLA 05 | Redazione di relazioni di analisi, valutazione di stati di criticità e/o imprevisti e formulazione di proposte correttive | Per casi specifici su priorità richiesta dal RUP RAS, non oltre 7 giorni dalla data di avvenuta segnalazione della criticità/imprevisto; entro 15 giorni nei casi di non urgenza; in modalità best effort in casi di stati di urgenza o eccezionalità |
SLA 06 | Verbali e/o note di accettazione, esito di verifiche di funzionali, e/o di test o collaudi da compiersi in corso di esecuzione | Entro 15 giorni dall’esecuzione delle verifiche e/o degli accertamenti |
SLA 07 | Valutazione e verifica della contabilità proposta dal fornitore con il rilascio dei SAL contabili in corso d’opera | Rilascio non oltre 15 giorni dalla trasmissione resa dal RTI in riferimento al periodo e/o delle parti e/o componenti di servizi/forniture da iscrivere in contabilità |
SLA 08 | Verifica di regolarità contabile delle fatture emesse dal RTI, controllo amministrativo contabile, e rilascio esito a proposta di autorizzazione al pagamento | Entro il termine massimo di 7 giorni dalla trasmissione delle fatture operata dal RTI |
SLA 09 | Valutazione e proposta delle penali, valutazione delle contestazioni e riserve | All’occorrenza e in accordo con i termini indicati dal RUP RAS |
Indicatore | Definizione Attività / Servizio | Livello di servizio e valori di soglia |
SLA 10 | Rilascio di relazione riepilogativa finale sullo stato dell’esecuzione del contratto a supporto delle attività di collaudo da parte di commissione o altro soggetto per gli accertamenti finale a completamento del contratto e per il rilascio del certificato finale di regolare esecuzione | Entro 20 giorni dal termine delle prestazioni contrattuali |
Su richiesta di RAS Sardegna IT produrrà analisi periodica degli SLA erogati con indicazione dei rispettivi valori misurati e i relativi scostamenti dai valori di soglia, motivando eventuali anomalie.
Con riferimento agli articoli 2 e 13 della Convenzione Quadro, considerato il tipo di servizio erogato o l’attività espletata, il
controllo sull'esecuzione del presente affidamento è altresì esercitato dalla struttura regionale affidante anche:
- attraverso tecniche di benchmarking assumendo a confronto di valutazione la completezza, qualità, idoneità esaustività e completezza dei contenuti dei deliverable documentali, riferita a quanto atteso nella redazione degli elaborati e al livello di specializzazione, competenza e professionalità richiesto per le figure professionali addette alla redazione, verifica e rilascio degli elaborati stessi;
- con indagini di customer satisfaction agendo a verifica e monitoraggio dei dati registrati sui sistemi di tracciatura e trouble ticketing messi a disposizione di RAS, ovvero previa analisi di segnalazioni dirette rivolte dagli utenti finali ai responsabili della Direzione generale dell’Xxx.xx.
7. Penali per inadempimento
Con riferimento all’art. 12 commi 3 e ss. della Convenzione Quadro le penali sono previste e fissate nei seguenti termini:
LIVELLI DI SERVIZIO | ||
Indicatore | Definizione | Penale contestabile |
SLA-01_10 | Per carenze e/o ritardi nel rilascio della documentazione di competenza del DEC | 0,5 per mille dell’importo contrattuale per ogni caso di contestazione formulata dal RUP RAS su osservato ritardo oltre il termine di soglia |
A fronte di eventuali scostamenti dei livelli di servizio previsti, la società Sardegna IT s’impegna a individuare azioni di recupero dei predetti scostamenti secondo quanto verrà definito nell’ambito dell’attività posta in essere del Team di controllo dei servizi di cui all’Articolo 18 della Convenzione quadro.
Le penali saranno applicabili previa preventiva e formale contestazione notificata da RAS a Sardegna IT non oltre 7 giorni dall’avvenuto accertamento, e con indicazione del termine perentorio ultimo concesso a provvedere o manifestare le opportune motivazioni; in assenza di adempimento da parte di Sardegna IT entro il suddetto termine, ovvero di adeguato giustificativo reso da Sardegna IT, l’importo della penale sarà portato a decurtazione sull’importo di avanzamento maturato nel corso del periodo a cui la contestazione fa riferimento
8. Modalità di rendicontazione e piano di fatturazione
In relazione all’art. 11 della Convenzione quadro e tenute presenti le peculiarità di cui al comma 4 del predetto articolo, la rendicontazione e tenuta della contabilità di progetto, nonché l’associata fatturazione, avverranno secondo le seguenti modalità.
L’importo totale costituisce il finanziamento massimo onnicomprensivo concedibile per le attività di progetto. L’erogazione del predetto finanziamento è correlata e proporzionale alle spese effettivamente sostenute e ammesse a rendicontazione, conformemente al Vademecum per l’operatore in vigore e alla normativa FSE.
La documentazione contabile sarà costituita dalle fatture che Sardegna IT provvederà ad emettere secondo le modalità previste nella Convenzione quadro vigente, resa sulla base della rendicontazione delle attività condotte per l’esecuzione del presente incarico.
La RAS provvederà al pagamento a seguito di presentazione di regolare fattura (redatta secondo le vigenti disposizioni civilistiche e fiscali) nei termini previsti dalla vigente Convenzione quadro.
Su semplice richiesta di RAS Sardegna IT dovrà dimostrare la corretta imputabilità delle spese al progetto e produrre ogni atto e documento concernente le attività, nonché a fornire ogni chiarimento o informazione richiesta. La documentazione amministrativo-contabile comprovante lo svolgimento dell’attività, devono essere mantenuti presso la sede di svolgimento dell’attività e messi a disposizione per eventuali controlli in loco.
Sardegna IT si obbliga, altresì, a consentire l’accesso ai propri locali al personale regionale o ai soggetti appositamente incaricati dalla RAS, ai fini ispettivi e di controllo. Si obbliga inoltre a conservare in originale la documentazione amministrativa e contabile riferita alle attività progettuali per un periodo di tre anni dalla chiusura del ciclo del Programma
Operativo FSE Sardegna, salvo periodi più lunghi richiesti dalla vigente normativa (cfr. art. 2220 del Codice Civile). Sardegna IT ha l’obbligo di mettere a disposizione degli uffici competenti la suddetta documentazione, al fine di esercitare le relative attività di controllo.
Le attività oggetto dell’incarico saranno rese da Sardegna IT in autoproduzione; saranno portati a rendicontazione i soli costi effettivo di impiego delle risorse professionali, oltre agli altri eventuali costi diretti di produzione funzionali all’esecuzione dell’incarico e realizzazione del progetto; i costi indiretti e di struttura si considerano compensati con l’applicazione delle tariffe per profilo professionale come stabilite e approvate da RAS con la citata Convenzione Quadro vigente dal 30.12.2016..
8.1. Redazione, rilascio e approvazione della contabilità di progetto
La tenuta della contabilità di progetto è in capo al referente operativo di progetto per Sardegna IT che provvede a gestirla con riferimento alle attività, importi unitari, quantità, importi complessivi e tipologia di attività definiti dal quadro economico riportato in dettaglio nella presente lettera di incarico e sulla base dei misuratori di avanzamento tecnico risultanti al periodo di riferimento assunto per il rilascio aggiornato della contabilità di progetto.
Secondo la periodicità definita (trimestrale e allo stato finale), Sardegna IT provvederà a redigere e rilasciare (tramite il referente per l’esecuzione dell’affidamento) la contabilità di progetto con associata rappresentazione tabellare (registro di contabilità) nella quale dovranno essere esplicitate:
- le singole attività che concorrono - con rispettivo dimensionamento, importi unitari e importi complessivi - a formulare il dettaglio di cui al quadro economico di progetto, come definito dal piano operativo;
- la valorizzazione delle stesse (in termine di quantità e rispettivo importo) risultante alla data di emissione della contabilità di progetto, riferita all’effettivo stato di avanzamento tecnico (documentato nell’associata relazione periodica sullo stato di progetto);
- lo stato contabile risultante al precedente rilascio e, per differenza tra la contabilità attuale e la precedente, lo stato di avanzamento maturato nel corso del periodo.
Ai fini della relativa valorizzazione contabile le attività condotte da Sardegna IT, e risultanti alla data di rilascio della contabilità periodica di progetto, sono registrate secondo le seguenti modalità e quantità:
- Servizi e attività a corpo: valorizzano un importo omnicomprensivo commisurato al valore del prodotto/deliverable finale e sono contabilizzate con riferimento alla percentuale di completamento risultante dallo stato di avanzamento tecnico alla data di emissione del SAL contabile; la misurazione degli stati percentuali intermedi è specificata nella Lettera di incarico o con la redazione del piano operativo di progetto ed è determinata secondo i valori riferiti a raggiunti stati intermedi di osservazione (associati all’avvenuta esecuzione di fasi funzionali ovvero direttamente a completamento avvenuto e rilascio del prodotto finale);
Con il registro di contabilità Sardegna IT provvede a riportare:
- una tabella riepilogativa degli importi parziali per tipologia di attività (secondo la ripartizione di cui all’assegnato budget di progetto);
- una tabella esplicativa degli importi da portare a fatturazione (e liquidazione) sulla base dell’avanzamento contabile
maturato;
- una tabella riepilogativa di tutti i precedenti SAL emessi, con indicazione della contabilità di progetto alla data di
emissione, l’avanzamento maturato, e gli importi netti di fatturazione e pagamento risultanti.
Sardegna IT provvederà ad emettere fattura secondo le modalità previste nella Convenzione quadro vigente, sulla base
della rendicontazione delle attività condotte per l’esecuzione del presente incarico e descritte nelle relazioni di XXX.
8.2. Previsione degli stati di avanzamento e del piano di fatturazione
Il Piano di Fatturazione prevede una periodicità di rilascio a SAL intermedi e uno finale proposto da Sardegna IT a RAS per accettazione e autorizzazione per l’emissione della relativa fattura con stati percentuali di avanzamento sugli importi previsti “a corpo”.
In tabella seguente è riportata una stima di piano di fatturazione indicativamente assunta all’atto della stipula del presente incarico, e tale da potersi meglio determinare nel corso dell’esecuzione dell’incarico dovendosi correlare gli stati intermedi di avanzamento dell’attività DEC con gli stati di esecuzione e avanzamento dei lavori del contratto d’appalto affidato da RAS; si conviene fin d’ora che gli avanzamenti periodici di fatturazione da compiersi saranno riportati a valorizzazione di percentuale di avanzamento su base raffronto con la percentuale di avanzamento anche raggiunta dalle attività del contratto affidato da RAS
Rif. SAL periodico | Importo stimato contabilità | Avanzamento netto al SAL | IVA al 22% | Importo lordo a liquidazione |
SAL 01 stimato al 30.09.2023 | 45.000,00 | 45.000,00 | 9.900,00 | 54.900,00 |
SAL 02 stimato al 31.12.2023 | 60.000,00 | 15.000,00 | 3.300,00 | 18.300,00 |
Parziali su annualità competenza 2023 | 60.000,00 | 13.200,00 | 73.200,00 | |
SAL 03 stimato al 30.04.2024 | 74.000,00 | 14.000,00 | 3.080,00 | 17.080,00 |
SAL 04 stimato al 31.08.2024 | 88.000,00 | 14.000,00 | 3.080,00 | 17.080,00 |
SAL 05 e FINALE entro il 31.12.2024 | 100.000,00 | 12.000,00 | 2.640,00 | 14.640,00 |
Parziali su annualità competenza 2024 | 40.000,00 | 8.800,00 | 48.800,00 | |
TOTALI su incarico SIL-DEC-RS | 100.000,00 | 22.000,00 | 122.000,00 | |
9. Risoluzione della lettera d’incarico
In tutti i casi previsti nella Convenzione Quadro e nelle altre ipotesi di inadempimento previste nella presente Lettera d’incarico o nei suoi documenti allegati, l’odierna Struttura regionale affidante, previa verifica in contraddittorio con la Società, potrà chiedere, mediante comunicazione scritta, la risoluzione dell’incarico le cui conseguenze sono disciplinate dalle norme del codice civile in quanto applicabili.
10. Documenti che fanno parte del contratto
Xxxxx parte integrante del presente incarico, seppure non allegati in quanto non materialmente e fisicamente uniti, ma tuttavia depositati agli atti della RAS e di Sardegna IT, i seguenti documenti:
Tipo | Rif. e data | Descrizione |
Contratto d’appalto per ripetizione dei servizi analoghi | Prot. 009424/CONT/4 del 15/02/2023 | Contratto d’appalto 009424/CONT/4 del 15/02/2023 che ha affidato alla RTI, composta da Engineering Ingegneria Informatica SpA - Eustema SpA - SPI SpA, l’esecuzione dei servizi per “Servizi per la trasformazione digitale dei servizi per il lavoro nell’ecosistema del welfare Regionale” - CIG 95316137DF - CUP E21C22001340002 analoghi a quelli del contratto principale Prot. 12232/CONT/5 del 31/03/2020 |
Richiesta RAS | prot. RAS n. 20776 del 12.04.2023 a prot. Sardegna IT n. 1050 | Richiesta offerta per incarico di direzione dell’esecuzione del contratto Contratto Prot. 009424/CONT/4 del 15/02/2023 per “Servizi per la trasformazione digitale dei servizi per il lavoro nell’ecosistema del welfare Regionale” – CIG 95316137DF - CUP E21C22001340002, analoghi a quelli del contratto principale Prot. 12232/CONT |
Offerta tecnico- economica | Vers. 01 del 26.05.2023, prot. Sardegna IT n. 1451 del 26.05.2023 Acquisita a prot. RAS n. 29723 del 29.05.2023 | Offerta tecnico-economica formulata da Sardegna IT per l’incarico SIL-DEC- RS, sua Appendice Allegato A - Dati di dimensionamento effort e determinazione di importo proposto e documentazione allegata a copia curriculum professionale incaricato DEC e dichiarazioni di insussistenza di conflitto di interessi |
11. Condizioni a vincolo e prerequisito
Le parti danno atto che la piena esecutività del presente incarico è subordinata alla positiva registrazione contabile
dell’impegno di spesa da parte dei Servizi finanziari di RAS.
XXX provvederà a dare tempestiva comunicazione di suddetta registrazione confermando a Sardegna IT di poter rendicontare lo svolgimento delle attività e servizi da tale data da assumersi ad avvio effettivo delle attività.
12. Norme di rinvio e aggiornamento
Per quanto non espressamente disciplinato dal presente atto si richiamano le disposizioni di cui alla Convenzione Quadro vigente dal 30.12.2016 descritta in premessa e a tutti i suoi allegati.
Le parti danno atto che le attività e servizi oggetto del presente incarico considerano un periodo di avvio ed esecuzione stabilito oltre la data del 01.07.2023 in riferimento alla quale da recente Delib. G.R. n. 18/19 del 18.05.2023, che ha esteso i termini di applicazione della vigente Convenzione quadro, dispone che, a partire dal prossimo 01.07.2023, i nuovi
affidamenti diretti di servizi strumentali alla società in house Sardegna IT s.r.l. dovranno essere assegnati garantendo l'applicazione dell'art. 7, comma 2, del D.Lgs. 31 marzo 2023, n. 36, e quindi resi nel rispetto dei principi di cui agli articoli 1, 2 e 3 dello stesso decreto legislativo.
Pertanto, in caso di eventuale necessità di adozione di atto integrativo e/o addendum al presente incarico, da doversi assumere in data successiva al 01.07.2023, la società Sardegna IT provvederà, in accordo e condivisione con la RAS, ad adeguare la definizione e l’esecuzione dell’incarico secondo i principi sopra richiamati.
13. Spese della lettera d’incarico, imposte, tasse e trattamento fiscale
Tutte le spese alle quali darà luogo il presente atto e quelle a esse inerenti e conseguenti sono a totale carico della società.
14. Applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 in tema di trattamento dei dati personali
Il presente affidamento riferisce all’incarico SIL-DEC-RS e viene attribuito in conformità:
- al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - di seguito RGPD).
- alla normativa nazionale vigente e agli atti normativi e attuativi,
- alle circolari e linee guida emanati dalla Regione Autonoma della Sardegna, attinenti alla materia.
A tal fine, le parti danno atto che all’atto dell’avvio dell’esecuzione - e qualora necessario - si provvederà a documentare e riferire in apposito documento (che costituirà parte integrante alla presente lettera di incarico) in merito alla precisa identificazione dei dati e/o delle informazioni, correlate alle fasi di esecuzione dell’incarico stesso, che dovessero eventualmente riferire ad operazioni di trattamento sui dati personali necessarie all’adempimento degli obblighi derivanti dall’affidamento e di eventuali servizi accessori allo stesso.
15. Riservatezza
Per l’esecuzione dell’incarico Sardegna IT ha l’obbligo di mantenere riservati i dati e le informazioni, ivi comprese quelle che transitano per apparecchiature e sistemi informatici, di cui venga in possesso e comunque, a conoscenza, di non divulgarli in alcun modo e in qualsiasi forma, e di non farne oggetto di utilizzazione a qualsiasi titolo per scopi diversi da quelli strettamente necessari all’esecuzione dell’incarico.
L’obbligo di cui al punto precedente sussiste altresì per tutta la documentazione predisposta o da predisporsi in sede di esecuzione del contratto e fino a che tale documentazione non risulti approvata e assunta a documentazione internamente divulgabile o tale da potere essere resa di pubblico dominio.
In tutti i casi Sardegna IT è tenuta a garantire l’assoluta riservatezza dei dati trattati e delle informazioni acquisite nell’esecuzione del presente incarico, anche ai sensi della vigente normativa sulla sicurezza e sul trattamento dei dati personali
Cagliari, 21.06.2023
Regione Autonoma della Sardegna Assessorato del lavoro, formazione professionale, cooperazione e sicurezza sociale - Direzione generale - Servizio Supporto Autorità di Gestione FSE | Sardegna IT S.r.l. |
Il Direttore Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx Firmato digitalmente | L’Amministratore Delegato Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Firmato digitalmente |
XXXXX XXXXXXXX 21.06.2023
13:28:07
GMT+00:00
XXXXXXXXX XXXXXXX 21.06.2023
12:24:23
GMT+01:00
Appendice - Allegato A
Importi di affidamento come da Offerta tecnico-economica
WBS | Dimensionamento stimato per tipologia e profilo professionale | Importi assunti con il presente incarico | |||||||||||
L1 | L2 | Descrizione | Criterio | Figura professionale | Tariffa | u.m. | Q.tà | Importo al computo | Tipologia | u.m. | Importo unitario | Q.tà | Importo complessivo |
01 | Servizi di consulenza e incarico di direzione dell’esecuzione del contratto e per la costituzione dell’Ufficio del DEC e supporto al RUP | ||||||||||||
01 | 01 | Servizio DEC per la direzione dell’esecuzione del contratto | 69.225,00 | Attività a corpo | corpo | 65.000,00 | 1,00 | 65.000,00 | |||||
effort totale | Program Manager | 923,00 | gg/uu | 75,00 | 69.225,00 | ||||||||
01 | 02 | Ufficio del DEC e supporto al RUP | 36.155,00 | Attività a corpo | corpo | 35.000,00 | 1,00 | 35.000,00 | |||||
effort totale | Capo progetto SR | 525,00 | gg/uu | 45,00 | 23.625,00 | ||||||||
effort totale | Capo progetto INT | 358,00 | gg/uu | 35,00 | 12.530,00 | ||||||||
Totale netto | 100.000,00 | ||||||||||||
IVA al 22% | 22.000,00 | ||||||||||||
Totale complessivo lordo | 122.000,00 | ||||||||||||