Schema di Accordo tra l’Autorità di Gestione del POR FSE 2014/20 e
Allegato “A”
Schema di Accordo tra
l’Autorità di Gestione del POR FSE 2014/20 e
ASUR o Ospedali Riuniti Ancona o Ospedali Riuniti Marche Nord o INRCA
per il finanziamento delle spese incrementali
del personale sanitario dovute alla pandemia da Covid 19.
Premessa
A seguito dell’emergenza sanitaria da Covid 19, la Commissione Europea ha definito le proprie linee di indirizzo per garantire l’ammissibilità degli interventi di contrasto alla pandemia al finanziamento dei Fondi SIE.
Tenendo conto di quanto disposto dalla Commissione, con i regolamenti Coronavirus Investment Initiative e Coronavirus Investment Initiative Plus, e dall’ANPAL, con le note n. 8013/2000 e 4364/2021, l’Autorità di Gestione (AdG) del POR FSE 2014/20 della Regione Marche ritiene ammissibili al finanziamento del FSE:
gli straordinari effettuati dal personale sanitario dipendente degli Enti del SSR (personale medico, infermieristico, ecc.) per garantire la gestione dell’emergenza da Covid 19;
le indennità di terapia intensiva o sub-intensiva e di malattia infettiva previste dal CCNL 21 maggio 2018 e riconosciute al personale del comparto secondo i criteri contenuti nei Protocolli sottoscritti con gli Enti del SSR a seguito delle DGR n. 663 e 1552/2000;
i premi corrisposti al personale di cui ai punti precedenti.
Modalità di riconoscimento della spesa
Gli straordinari rendicontati dagli Enti del SSR saranno valorizzati moltiplicando le ore rendicontate per le Unità di Costo Standard di seguito indicate, differenziati per livello salariale.
Livello CCNL | UCS ORARIA (Rimborso dei costi del lavoro supplementare del personale di nuova assunzione o già in carico, in aggiunta all’orario ordinario - euro) |
DS | 29,84 |
D | 27,40 |
C | 25,09 |
BS | 22,36 |
B | 21,39 |
A | 19,74 |
Le indennità saranno valorizzate sulla base delle seguenti somme forfettarie:
6,88 €/giorno per l’indennità di malattia infettiva;
5,51 €/giorno per l’indennità di terapia intensiva o sub-intensiva;
1,37 €/giorno per le indennità di malattia infettiva riconosciute al personale ausiliario specializzato e agli operatori tecnici addetti all’assistenza.
I premi saranno valorizzati sulla base di una somma forfettaria pari al valore medio dei premi erogati, pari nel caso dell’Ente………….., a euro.
Gli importi totali determinati sulla base delle unità di costo standard e delle somme forfettarie sopra indicate saranno liquidati agli Enti del SSR, nei limiti dell’importo stanziato per ciascuno di essi, in un’unica soluzione, previa verifica a campione della documentazione prodotta.
Documentazione da produrre per la rendicontazione della spesa
Per la rendicontazione degli straordinari dovrà essere prodotta:
una tabella excel contenente, per ciascun dipendente che abbia prestato straordinari con causale Covid: il relativo codice fiscale, il numero di matricola, il relativo livello CCNL, le ore di straordinario maturate nel periodo 1° marzo – 31 dicembre 2020 e già liquidate al momento della presentazione della rendicontazione. La tabella dovrà essere fornita anche in formato digitale.
Per la rendicontazione delle indennità di malattia infettiva, di terapia intensiva o sub-intensiva:
una tabella excel contenente, per ciascun dipendente che abbia maturato il diritto all’indennità per Covid: il tipo di indennità percepito, il relativo codice fiscale e le giornate di indennità maturate nel periodo 1° marzo – 31 dicembre 2020 e già liquidate al momento della presentazione della rendicontazione. La tabella dovrà essere fornita anche in formato digitale.
Per la rendicontazione dei premi:
una tabella excel contenente i codici fiscali dei singoli dipendenti che abbiano maturato il diritto al premio per Covid e il cui premio sia stato già liquidato dall’Ente nel periodo 1° marzo – 31 dicembre 2020. La tabella dovrà essere fornita anche in formato digitale.
Alle tabelle di cui sopra dovranno essere aggiunte:
una domanda di rimborso contenente l’importo complessivo del contributo richiesto, redatta sulla base dell’Allegato 1;
una autodichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000 attestante la veridicità dei dati dichiarati, redatta sulla base dell’Allegato 2.
Documentazione da produrre per i controlli di I livello
Le rendicontazioni di spesa saranno sottoposte a controlli a campione tesi ad accertare la veridicità dei dati dichiarati. Per i dipendenti che entreranno a far parte del campione di controllo (almeno il 5% del totale) dovranno essere inviati alla PF Programmazione Nazionale e Comunitaria – PO Controlli di I livello:
i cedolini paga e i relativi contratti di lavoro sottoscritti con il personale;
tabulati o altri documenti dai quali risultino le ore di straordinario realizzate, in aggiunta all’orario di lavoro ordinario.
Importo del finanziamento FSE
L’importo del cofinanziamento FSE è stato quantificato, in questa fase, pari ad un importo massimo di …. €, sulla base delle risorse previste, per ciascun Ente, dalla DGR 402/2021.
In ogni caso è preferibile ricevere da ciascun Ente rendicontazioni di spesa (per gli straordinari, per le indennità e per i premi) di importo superiore rispetto a quanto indicato al comma precedente, così da consentire all’AdG del POR FSE, laddove si rendessero disponibili ulteriori risorse, di utilizzare la documentazione già prodotta per incrementare la copertura finanziaria della spesa in oggetto.
L’imputazione di ulteriori spese al POR FSE 2014/20 sarà in ogni caso subordinata alla preventiva individuazione da parte del Servizio Sanità dell’importo spettante ai singoli Enti del SSR, nonché alla sottoscrizione di un ulteriore Accordo.
LETTO, APPROVATO E SOTTOSCRITTO
ENTE Regione Marche
Direttore generale Autorità di Gestione FESR e FSE
Allegato 1 –Schema di domanda di rimborso delle spese incrementali del personale sanitario dovute alla pandemia da Covid 19
Regione Marche
P.F. Programmazione Nazionale e Comunitaria PEC:
xxxxxxx.xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx Alla c.a.: ………
OGGETTO – POR FSE 2014/20, Asse 2, PdI 9.iv – DGR n. /2021 – Domanda di rimborso delle spese incrementali del personale sanitario dovute alla pandemia da Covid 19
Il/La sottoscritto/a nato/a a
( ) il , residente a
( ) in [via, piazza, ecc]
n. ,
in qualità di legale rappresentante [specificare eventuali procure, se del caso]
di [indicare la struttura sanitaria di riferimento] , con sede legale a ( ) in [via, piazza, ecc]
n.
, partita IVA ,
CHIEDE
, codice fiscale
il rimborso, ai sensi della DGR n. /2021 (e atti susseguenti), delle spese incrementali del personale sanitario dovute alla pandemia da Covid 19 – afferenti al progetto avente codice SIFORM2
n. e riferite al periodo compreso fra il e il – di seguito riepilogate:
Tipologia di spesa | Importo | Riferimento |
Ore di straordinario | € , _ | Vedi prospetto di dettaglio allegato alla presente “Domanda di rimborso” |
Indennità | € , _ | Vedi prospetto di dettaglio allegato della presente “Domanda di rimborso” |
Premi | € , _ | Vedi prospetto di dettaglio allegato alla presente “Domanda di rimborso” |
TOTALE | € , _ | Somma delle tre voci sopra riportate |
ALLEGA
il prospetto di dettaglio delle spese relative alle ore di straordinario del personale sanitario ricomprese nella presente “Domanda di rimborso”, opportunamente sottoscritto;
il prospetto di dettaglio delle spese relative alle indennità di malattia infettiva del personale sanitario ricomprese nella presente “Domanda di rimborso”, opportunamente sottoscritto;
il prospetto di dettaglio delle spese relative ai premi del personale sanitario ricomprese nella presente “Domanda di rimborso”, opportunamente sottoscritto;
la “Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà” redatta conformemente allo schema di cui all’allegato 2 della DGR n. /2021.
Luogo e Data:
Il richiedente
N.B.: Nel caso la “Domanda di rimborso” non sia sottoscritta con firma digitale va allegata copia del documento di identità in corso di validità del richiedente.
Allegato 2 – Schema di dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà per la rendicontazione delle spese incrementali del personale sanitario dovute alla pandemia da Covid 19
POR FSE 2014/20, Asse 2, PdI 9.iv – DGR n. _ /2021 – Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ai sensi dell’art. 47 del DPR n. 445/2000 per la rendicontazione delle spese incrementali del personale sanitario dovute alla pandemia da Covid 19
Il/La sottoscritto/a _ nato/a a (_ ) il _ , residente a ( _) in [via, piazza, ecc] _ n. ,
in qualità di legale rappresentante [specificare eventuali procure, se del caso]
di [indicare la struttura sanitaria di riferimento] , con sede legale a ( ) in [via, piazza, ecc] _ n. , codice fiscale , partita IVA _ ,
con riferimento alla rendicontazione delle spese incrementali del personale sanitario dovute alla pandemia da Covid 19 relative alla “Domanda di rimborso” del (afferente al progetto avente Codice SIFORM2 n. ), alla quale la presente dichiarazione viene allegata,
ai sensi dell’art. 47 del DPR n. 445/2000 e consapevole delle sanzioni penali previste all’art. 76 dello stesso DPR n. 445/2000, in caso di dichiarazioni mendaci e di formazione o uso di atti falsi,
DICHIARA
che i fatti e i dati esposti nella “Domanda di rimborso” sopra richiamata (e nei prospetti ad essa allegati) sono autentici;
che tutte le attività del personale sanitario ricomprese nella “Domanda di rimborso” sopra richiamata (e nei prospetti ad essa allegati) sono state espletate nell’ambito dell’emergenza epidemiologica da Covid 19 (anche, eventualmente, in assenza di atti formali di incarico/assegnazione);
che tutte le ore di straordinario e le indennità del personale sanitario ricomprese nella “Domanda di rimborso” sopra richiamata (e nei prospetti ad essa allegati) sono state maturate nel periodo compreso fra il e il e risultano debitamente liquidate e quietanzate ;
di impegnarsi a consentire gli opportuni controlli da parte degli organi preposti a livello regionale, nazionale ed europeo;
di impegnarsi a produrre tutta la documentazione necessaria ad attestare la veridicità dei dati riportati nella “Domanda di rimborso” sopra richiamata (e nei prospetti ad essa allegati);
di impegnarsi a fornire, nel rispetto delle vigenti norme di legge, ogni informazione ritenuta necessaria dalla Regione Marche per il corretto ed efficace svolgimento dell'attività di monitoraggio e valutazione.
di essere informato che il trattamento dei dati inseriti nella presente dichiarazione e nella “Domanda di rimborso” di riferimento sarà effettuato nel rispetto di quanto previsto dal Reg. (UE) n. 2016/679 (“GDPR”) e, comunque, solo per finalità connesse e strumentali alla gestione del procedimento per il quale sono stati richiesti.
Luogo e Data:
Il dichiarante
_
N.B.: Nel caso la dichiarazione non sia sottoscritta con firma digitale va allegata copia del documento di identità in corso di validità del dichiarante.