A CONTENUTO REGIONALE E LOCALE

Convenzione “ANSALOCAL” per l’accesso ai Notiziari ANSA

A CONTENUTO REGIONALE E LOCALE

La presente Convenzione (di seguito “Convenzione” o “Contratto”) è sottoscritta

Tra

Agenzia ANSA - Agenzia Nazionale Stampa Associata - Società Cooperativa, con sede legale in Roma, Via della Dataria n. 94, Codice Fiscale e di iscrizione al Registro delle Imprese di Roma n. 00391130580, Repertorio Economico Amministrativo di Roma n. 127596, Partita I.V.A. n. 00876481003, Registro Soc. Coop. n. A100573, in persona del Responsabile Pubblica Amministrazione e Procuratore Speciale, Xxxxxxxxx Xxxxx, in virtù dei poteri conferiti giusta procura autenticata nella firma dal Notaio Xxxxxxx Xxxxx in Roma (n° rep. 114.821, raccolta 31.821) conferitagli dall’Amministratore Delegato p.t. in data 15/03/2010 (di seguito "ANSA")

E

ANCI Xxxxxx Xxxxxxx (di seguito "Associazione"), con sede legale in Bologna, Via Della Liberazione 13, Codice Fiscale 80064130372, in persona della Direttrice Amministrativa dott.ssa Xxxxxx Xxxxxxxxx

Di seguito congiuntamente anche “Parti” o singolarmente “Parte”

Premesso che

• ANSA è la principale Agenzia d’informazione nazionale e tra le prime nel mondo, con 22 sedi presenti sul territorio nazionale e propri punti di corrispondenza presenti in gran parte del mondo, a copertura dell’informazione proveniente da tutti i Continenti.

• ANSA, attraverso il proprio circuito informativo, diffonde circa 3.700 notizie al giorno, 60 video e oltre 1.700 foto dall’Italia e dal mondo, attraverso flussi e canali informativi attivi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per 365 giorni all’anno, e tramite notiziari ad accesso riservato, alcuni dei quali fruibili in varie lingue (italiano, inglese, spagnolo, tedesco, portoghese, cinese e arabo).

• ANSA distribuisce le sue notizie attraverso tutti i canali informativi e multimediali, dai media tradizionali al web, dalla telefonia mobile ai tablet, e diffonde i propri Notiziari a un Network molto ampio di testate giornalistiche, cartacee e telematiche, radio e televisioni, abbonate ai flussi dell’Agenzia.

• Una selezione della produzione ANSA nazionale e internazionale è inoltre liberamente consultabile dagli utenti di rete grazie al portale xxx.xxxx.xx e ai suoi 13 Canali tematici, accessibili direttamente dalla homepage del Sito ANSA.

• Il sito xxx.xxxx.xx ha registrato nel 2020 una media mensile di oltre 253 milioni di visualizzazioni di pagina e oltre 35 milioni di utenti (Fonte Google Analytics). Numeri che testimoniano la necessità degli utenti di rete di fruire di un’informazione certificata ed affidabile. “Secondo il Digital News Report 2020 dell'autorevole Reuters Institute, l'ANSA si conferma quale primo brand italiano di informazione per affidabilità, conquistando la fiducia dell'80% degli italiani”.

• ANSA, oltre a produrre il Notiziario Generale a carattere nazionale, è l’unica Agenzia in Italia

ad avere 20 pagine web regionali, consultate nel 2020 da 121 milioni di utenti su tutto il territorio nazionale, con 240 milioni di pagine viste, e ad avere, grazie alla sua presenza capillare tutto su il territorio, 20 Notiziari Regionali, con notizie e informazioni per ciascuna Regione sui principali avvenimenti d’interesse locale, aggiornati quotidianamente in tempo reale, e a produrre Notiziari Enti Locali per seguire al meglio le realtà territoriali.

• ANSA, ha inoltre una forte connotazione internazionale, con i portali specializzati: ANSAMed, dedicato al bacino del Mediterraneo, ANSA Brasil, in portoghese, e ANSA Latina, in spagnolo, con aggiornamenti su tutta l’America Latina e focus sull’Italia, e ANSA English, che raccontano ogni giorno il “Sistema Italia” ai più grandi media internazionali.

• ANSA ha inoltre un archivio fotografico di oltre 16 milioni di immagini, accessibili agli utenti abbonati attraverso il portale di accesso denominato ANSAFoto.

• ANSA ha conseguito Certificato di Conformità ai requisiti della norma ISO 9001:2015, n. IT176487-1 rilasciato dalla società di classificazione e certificazione Bureau Veritas Italia S.p.A, sin dal 2005 con attuale valenza sino al 25.09.2023; Settore/i IAF: 35, 39; Campo di applicazione: “Produzione, distribuzione e pubblicazione di notizie giornalistiche in formato multimediale, servizi di informazione e comunicazione giornalistica”.

• ANCI Xxxxxx Xxxxxxx è organizzazione di base dell’Associazione Nazionale dei Comuni Italiani, secondo quanto previsto dallo Statuto Nazionale ed opera nello spirito ed in conformità dello stesso.

• ANCI Xxxxxx Xxxxxxx rappresenta il sistema dei Comuni Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, e delle Unioni di Comuni. In attuazione del dettato costituzionale, l’Associazione tutela le autonomie locali, rappresenta i diritti e persegue gli interessi degli Enti Locali, promuovendo e sostenendo iniziative in tal senso. Coordina le attività delle amministrazioni associate, perseguendo al contempo gli obiettivi generali dell’Associazione nazionale nell’ambito del territorio regionale. Assolve i compiti non espressamente riservati dallo Statuto all’Associazione nazionale, e contribuisce all’esercizio di quelli attribuiti a quest’ultima.

• Per il raggiungimento del proprio fine istituzionale, l’associazione dei Comuni dell’Xxxxxx- Romagna:

1. propone e coordina lo studio e la soluzione dei problemi che interessano le Amministrazioni locali;

2. interviene con propri rappresentanti in ogni sede nella quale si discutono o si amministrano interessi delle Autonomie locali;

3. presta pareri ed assistenza ai soci che lo richiedono;

4. individua e propone iniziative per diffondere l’educazione civica e per incrementare la partecipazione dei cittadini alla vita amministrativa della propria Regione.

• Nata oltre un secolo fa per dare rappresentanza ai Comuni italiani, l’ANCI continua ad essere la voce dei territori ad ogni livello, offrendo un supporto concreto a Sindaci e amministratori impegnati nella gestione delle criticità quotidiane, con l’obiettivo di valorizzare la grande ricchezza dei territori dell’Xxxxxx Xxxxxxx.

• ANCI Xxxxxx Xxxxxxx riconosce nell’attività svolta da ANSA un importante strumento di informazione e comunicazione da diffondere ai propri Associati.

• ANSA è disponibile a fornire agli Associati ANCI Xxxxxx Xxxxxxx l’accesso al Notiziario Regionale e al Notiziario Enti Locali alle condizioni agevolate definite nella presente Convenzione.

Tutto ciò premesso le Parti convengono e stipulano quanto segue:

1. Premesse

Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente Convenzione.

2. Oggetto della Convenzione

Con la sottoscrizione della presente Convenzione le Parti intendono collaborare nell’attività di promozione dell’informazione e dello sviluppo informativo delle realtà locali attraverso l’accesso a flussi di informazione dedicata e alla diffusione delle notizie d’interesse generale.

Nello specifico, l’Agenzia ANSA si impegna a offrire a tutti i Comuni associati ad ANCI Xxxxxx Xxxxxxx l’accesso al Notiziario Regionale Xxxxxx Xxxxxxx e al Notiziario Enti Locali Xxxxxx Xxxxxxx a condizioni agevolate, secondo il prospetto commerciale denominato “ANSALOCAL” specificato nel successivo punto 3.

ANCI Xxxxxx Xxxxxxx si impegna a promuovere la presente Convenzione presso i propri Associati e a facilitare, attraverso i canali dell’Associazione, il raggiungimento del maggior numero di Comuni associati potenzialmente interessati all’iniziativa, che potranno autonomamente contattare ANSA tramite il punto di contatto dedicato, specificato al successivo punto 4, per richiedere l’attivazione dei servizi informativi alle condizioni commerciali della Convenzione, mediante autonomi contratti di fornitura.

ANSA si impegna inoltre a fornire ad ANCI Xxxxxx Xxxxxxx, a titolo non oneroso, per tutta la durata della presente Convenzione, n° 3 password per la consultazione (su PC fissi e mobili) del Notiziario Generale e del Notiziario Regionale Xxxxxx Xxxxxxx, per fini di informazione, nel rispetto delle “Condizioni generali di accesso dei servizi ANSA per consultazione” allegate alla Convenzione, che ANCI Xxxxxx Xxxxxxx si impegna a rispettare (Allegato A).

La collaborazione tra ANSA e ANCI Xxxxxx Xxxxxxx è inoltre finalizzata al possibile sviluppo sul territorio di nuove tecnologie o tecniche informative, volte a migliorare la diffusione e la circolazione delle notizie nonché la conoscibilità dei progetti e delle iniziative territoriali.

La presente Convenzione non ha ad oggetto l’affidamento di un servizio.

3. Proposta commerciale “ANSALOCAL” per gli Associati ANCI Xxxxxx Xxxxxxx

Fornitura del Notiziario Regionale Xxxxxx Xxxxxxx:

- Comuni da 10.001 a 20.000 abitanti: canone annuo Euro 1.000,00 + IVA 4% per 1 password

- Comuni da 20.001 a 30.000 abitanti: canone annuo Euro 1.500,00 + IVA 4% per 1 password

- Comuni oltre 30.001 abitanti: canone annuo Euro 2.000,00 + IVA 4% per 1 password

- Comuni capoluogo di provincia: canone annuo Euro 2.500,00 + IVA 4% per 1 password

- Comuni capoluogo di regione: canone annuo Euro 3.100,00 + IVA 4% per 1 password Fornitura del Notiziario Enti Locali Xxxxxx Xxxxxxx:

- Comuni fino ad un massimo di 5.000 abitanti: canone annuo Euro 300,00 + IVA 4% per 1 password

- Comuni da 5001 a 10.000 abitanti: canone annuo Euro 600,00 + IVA 4% per 1 password

4. Punto di contatto ANSA dedicato agli Associati ANCI Xxxxxx Xxxxxxx

I Comuni Associati ad ANCI Xxxxxx Xxxxxxx che desiderino avere informazioni o richiedere l’accesso ai Notiziari ANSA conformemente alla proposta commerciale sopra indicata potranno rivolgersi al seguente punto di contatto ANSA dedicato, per sottoscrivere appositi contratti di abbonamento ai Notiziari alle condizioni agevolate ivi prospettate, o sviluppare programmi di informazione su singoli progetti di interesse giornalistico e collettivo.

PUNTO DI CONTATTO ANSA: Xxxxxxx Xxxxxxxxx – cell. 329.6657271- mail xxxxxxxxx@xxxx.xx

5. Durata della Convenzione.

La durata della presente Convenzione è di un anno dalla data di sottoscrizione; l’accordo potrà essere rinnovato per l’ulteriore periodo di un anno previo accordo scritto tra le Parti. Le Parti stabiliscono, tuttavia, che provvederanno semestralmente alla verifica sull’andamento della Convenzione e all’eventuale integrazione di ulteriori progetti e programmi di interesse comune, che dovranno essere comunque concordati e stabiliti per iscritto tra Parti.

In ogni caso, l’eventuale risoluzione della Convenzione in essere tra le Parti, non farà venir meno la validità dei contratti di abbonamento eventualmente sottoscritti medio tempore tra ANSA e i singoli Associati ANCI, che continueranno ad avere efficacia sino alla naturale scadenza.

6. Attuazione della Convenzione.

Le Parti, ai fini dell’attuazione della Convenzione, metteranno a disposizione le risorse, i mezzi e le competenze che valuteranno necessarie per una proficua progressione del progetto e delle pertinenti verifiche periodiche. I mezzi e le risorse utilizzate, saranno impiegate da ciascuna Parte in totale autonomia economica e gestionale, restando esclusa la possibilità tra le stesse di richiedere compensi, emolumenti o rimborsi per le attività rese da propri dipendenti, consulenti o incaricati in relazione alla Convenzione.

Le Parti convengono espressamente l’assenza tra le stesse di compensi, servizi o corrispettivi aggiuntivi rispetto a quanto previsto dalla presente Convenzione.

7. Trattamento dei dati personali e riservatezza.

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, le Parti si danno reciprocamente atto, ed accettano, che i dati personali relativi a ciascuna di esse saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per le finalità connesse all’esecuzione del presente contratto, per finalità d’informazione legate ai Servizi, o per dare esecuzione ad obblighi previsti dalla normativa vigente o a richieste provenienti dalle Pubbliche Amministrazioni o dalle Autorità dello Stato.

Ai fini sopra evidenziati, le Parti precisano che l’acquisizione dei rispettivi dati personali viene dalle stesse considerata quale presupposto indispensabile per l’esecuzione del presente accordo e, contestualmente, dichiarano di ben conoscere i reciproci diritti, come disciplinati dal Regolamento UE 2016/679.

Per ANSA il Titolare e il Responsabile della Protezione dei dati Personali sono indicati nella “Informativa sul trattamento dei dati personali dei Clienti ANSA, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679”, che unita in allegato al presente accordo ne costituisce parte integrante e sostanziale (Allegato B).

Le Parti si impegnano a mantenere riservato il testo della presente Convenzione, fatte salve le comunicazioni necessarie per dare attuazione ai contenuti della medesima.

8. Risoluzione anticipata della Convenzione

Le Parti convengono espressamente che la presente scrittura si possa risolvere anticipatamente, anche in corso di anno, qualora la verifica semestrale del progetto non induca a proseguire nell’attività di collaborazione. In ogni caso la Convenzione è sempre risolvibile da una delle parti in qualsiasi momento con preavviso scritto inviato tramite raccomandata a/r o PEC con preavviso di 90 giorni.

9. Utilizzo di marchi, loghi o segni distintivi.

Le Parti convengono che l’utilizzo durante o successivamente alla risoluzione della Convenzione dei rispettivi marchi, i loghi o segni distintivi, ovvero l’eventuale diffusione di comunicati stampa o informativi sulla presente Convenzione dovranno essere preventivamente concordati tra le Parti.

10. Legge applicabile e foro competente

Le Parti si impegnano a risolvere bonariamente eventuali controversie, nello spirito di collaborazione e cooperazione che caratterizza la presente lettera di intenti.

In caso di mancata risoluzione bonaria le eventuali controversie che dovessero insorgere tra le Parti in relazione alla Convenzione, saranno rimesse alla competenza esclusiva dal Foro di Roma e decise secondo la legge italiana.

11. Disposizioni Finali

Per quanto non previsto dal presente Protocollo si rinvia alle leggi in vigore al momento della stipula e a quanto previsto dal Codice Civile.

12. Negoziazione e accettazione della scrittura

Le Parti si danno reciprocamente atto di aver liberamente negoziato il presente accordo e ciascuna clausola nello stesso prevista.

data della firma digitale

Agenzia ANSA - Agenzia Nazionale Stampa Associata - Società Cooperativa Il Procuratore Speciale

Xxxxxxxxx Xxxxx

ANCI Xxxxxx Xxxxxxx

La Direttrice Amministrativa Xxxxxx Xxxxxxxxx

ALLEGATO A

CONDIZIONI GENERALI DI ACCESSO AI SERVIZI ANSA CON LICENZA DI CONSULTAZIONE

La licenza d’uso per consultazione, consente al Cliente di utilizzare i Servizi ANSA esclusivamente per finalità di consultazione interna, senza facoltà di rielaborazione e pubblicazione dei contenuti.

Art. 1 - Obblighi del Cliente

In relazione ai Servizi d’informazione forniti da ANSA, il Cliente si impegna a:

a) utilizzare i Servizi ANSA esclusivamente per finalità di consultazione interna, senza facoltà di rielaborazione e pubblicazione dei contenuti

b) non manomettere, alterare, modificare o cedere il sistema di accesso al Servizio d’informazione fornito da ANSA, o singole parti dello stesso;

c) non diffondere il Servizio a un numero di terminali superiore a quello autorizzato da ANSA;

d) custodire e non cedere a soggetti terzi le chiavi d’accesso assegnate da ANSA per accedere ai Servizi;

e) consentire ad ANSA o ai suoi incaricati l’accesso ai terminali e agli apparati tecnici per interventi o verifiche tecniche;

f) non utilizzare e/o commercializzare i Servizi, né i singoli contenuti testuali o fotografici, ovvero parte di essi, per qualsiasi attività di service giornalistico, di pubblicità o promozione, o per la realizzazione di pubblicazioni, impaginati o elaborati cartacei o telematici di qualsiasi tipo non previsti dal Contratto;

g) non archiviare, salvare o conservare i flussi ANSA o del Partner terzo se previsto, su qualsiasi data base storico o supporto informatico, per oltre 30 (trenta) giorni;

h) in caso di scioglimento del Contratto per qualsiasi causa, il Cliente si impegna ad eliminare, entro 30 giorni, i Servizi da ogni piattaforma e supporto informatico.

Art. 2 - Obblighi di ANSA

Nella fornitura dei Servizi ANSA si impegna a:

a) rispettare il Contratto con il cliente e le Condizioni Generali di Contratto;

b) fornire al Cliente, non in esclusiva, i Servizi indicati nel Contratto, entro 60 giorni dalla conclusione del Contratto (qualora i Servizi non siano già attivi);

c) fornire al Cliente il sistema informatico per accedere ai Servizi d’informazione prescelti, mediante concessione in licenza d’uso di chiavi d’accesso dedicate, conformemente a quanto specificato nel Contratto;

d) fornire al Cliente le istruzioni relative al Sistema di accesso e fruizione dei Servizi e il Servizio Clienti accessibile mediante numero verde dedicato, attivo tutti i giorni, con operatori Helpdesk disponibili dalle ore 9,00 alle ore 20,00, dal lunedì al venerdì. Nelle altre fasce orarie e nei giorni festivi, è attivo un sistema automatico di registrazione delle chiamate che consente, il primo giorno lavorativo utile, di ricontattare i Clienti che hanno lasciato un messaggio, rispettando l’ordine di arrivo delle chiamate.

Art. 3 - Sistemi di accesso ai Servizi

La fruizione dei Servizi è consentita esclusivamente mediante sistemi di accesso direttamente forniti da ANSA mediante apposito software di consultazione e chiavi d’acceso dedicate, utilizzabili esclusivamente da postazioni certificate (PC del Cliente).

Il software fornito da ANSA consente di consultare e di gestire i Servizi su reti internet o intranet in architettura Client/Server.

Il software è concesso da ANSA al Cliente in licenza d’uso e il suo utilizzo è subordinato alla fruizione, da parte del Cliente, di uno o più Servizi d’informazione ANSA.

La fornitura del software con accesso da remoto comporta soltanto la fornitura di chiavi d’accesso attraverso la rete internet, pertanto la concessione in licenza d’uso del software e i relativi corrispettivi posti a carico del Cliente (se previsti), sono direttamente previsti nel Contratto; Il Cliente ha facoltà di segnalare al Servizio Clienti eventuali malfunzionamenti del Sistema di accesso ai Servizi d’informazione entro 10 (dieci) giorni dalla data della relativa attivazione. Decorso detto termine, il Sistema di accesso ai Servizi s’intenderà correttamente attivato e funzionante. Eventuali malfunzionamenti successivi all’attivazione potranno essere segnalati in ogni momento al Servizio Clienti.

Altre modalità di accesso ai Servizi: è fatto espresso divieto al Cliente di collegare i flussi ANSA a sistemi di consultazione diversi da quelli direttamente forniti da ANSA. L’eventuale accesso ai Servizi, in qualsiasi modo effettuato, tramite sistemi di consultazione forniti da soggetti terzi dovrà essere espressamente e preventivamente autorizzato per iscritto da ANSA. In difetto dell’autorizzazione scritta di ANSA tale accesso sarà ritenuto illegittimo anche ai sensi della legge penale.

Art. 4 - Protezione del diritto d’autore e tutela giuridica delle banche dati.

I Servizi, le notizie e le fotografie contenute nei Servizi e/o nelle Banche Dati, anche per quanto riguarda la struttura logica dei documenti o dei prodotti, sono di proprietà esclusiva di ANSA. Il Cliente dà atto che i Servizi e i testi delle notizie cadono sotto la disciplina della legge 22 aprile 1941 n. 633 (protezione del diritto d'autore) e successive modifiche e/o integrazioni, e del decreto legislativo n. 169 del 06/05/1999 (tutela giuridica delle banche dati).

Nel caso di fornitura di Servizi di Partner terzi, gli stessi sono di proprietà esclusiva del soggetto per conto del quale ANSA li distribuisce e commercializza e cadono sotto la disciplina della legge 22 aprile 1941 n. 633 (protezione del diritto d'autore) e successive modifiche e/o integrazioni, e del decreto legislativo n. 169 del 06/05/1999 (tutela giuridica delle banche dati).

Il Cliente s’impegna ad utilizzare i dati e le informazioni contenute nei Servizi e/o nelle Banche Dati in conformità della legge; in particolare, laddove si tratti di dati personali “sensibili” si impegna a rispettare le norme di legge poste a tutela dei dati personali e, se editore, le norme di legge vigenti in materia di stampa.

Le procedure, il software e le password forniti per l’utilizzo dei Servizi sono di proprietà di ANSA.

Le procedure, i software e le password forniti per l’accesso ai Servizi potranno subire variazioni connesse allo sviluppo tecnologico o ad esigenze tecniche inerenti la fruizione dei Servizi. Di tali variazioni sarà data tempestiva comunicazione al Cliente da parte di ANSA.

La responsabilità della segretezza delle password ricade sulla Parte ricevente, che si impegna affinché le stesse non vengano divulgate. In caso di smarrimento delle password o di una loro indebita appropriazione da parte di terzi, deve esserne data immediata comunicazione alla parte proprietaria, prima per le vie brevi e quindi per iscritto (raccomandata A.R., telegramma o fax al n. 00.0000000).

Art. 5 - Interventi e modifiche tecniche

Nel rispetto degli obblighi previsti dal Contratto, ANSA si riserva la facoltà di effettuare modifiche tecniche del Servizio o del Sistema di consultazione, per esigenze di sicurezza del sistema informativo, erogazione e/o organizzazione dei prodotti.

ANSA, ove possibile, informerà il Cliente con un congruo anticipo circa eventuali sospensioni del Servizio connesse ad attività di manutenzione del Sistema, ovvero alle sue eventuali modifiche tecniche.

Nello svolgimento degli interventi tecnici e manutentivi ANSA ha facoltà di avvalersi di ditte esterne o di propri incaricati specializzati.

Art. 6 - Codice Etico e D. Lgs. 231/2001

Con la sottoscrizione del presente accordo il Cliente dichiara di conoscere ed accettare il Codice Etico dell’Agenzia ANSA, pubblicato sul sito xxx.xxxx.xx, e di conoscere il contenuto del Decreto Legislativo 231/2001 in materia di responsabilità amministrativa delle società e il relativo Modello di Organizzazione di Gestione e di Controllo adottato da ANSA, anch’esso pubblicato sul sito xxx.xxxx.xx, impegnandosi conseguentemente ad astenersi dal porre in essere comportamenti idonei a configurare le ipotesi di reato di cui al Decreto medesimo (a prescindere dall’effettiva consumazione del reato o dalla punibilità dello stesso). L’inosservanza di tale impegno sarà considerata un inadempimento grave e possibile causa di risoluzione dei rapporti in essere con effetto immediato.

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ALLEGATO B

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI dei CLIENTI di ANSA

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito "Regolamento"), la presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei Clienti ANSA (di seguito anche “Dati Personali”), svolto dall’Agenzia in qualità di Titolare del trattamento secondo criteri di correttezza, liceità e trasparenza, sulla base di un rapporto precontrattuale e/o contrattuale di cui è parte il Cliente (di seguito anche “Interessato”).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei Dati Personali è: Agenzia ANSA - Agenzia Nazionale Stampa Associata - Società Cooperativa Sede Legale: Xxx xxxxx Xxxxxxx x. 00, 00000 - Xxxx Codice Fiscale ed iscrizione nel registro delle Imprese di Roma n. 00391130580, Repertorio Economico Amministrativo di Roma n. 127596, Partita I.V.A. 00876481003, Iscritta nel Registro delle Società Cooperative al n. A100573, PEC: xxxxxxx.xxxx@xxx.xxxx.xx

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali (RPD-DPO), designato dal Titolare del trattamento, è l’Avv. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, contattabile all’indirizzo PEC: xxx@xxx.xxxx.xx

FINALITÀ e BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I Dati Personali sono trattati dal Titolare per le seguenti finalità: gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali e delle attività che riguardano l’assolvimento degli impegni contenuti nel contratto di fornitura di beni o servizi, come l’avvio, la gestione, e la cessazione del rapporto contrattuale e commerciale; l’attivazione e l’erogazione dei servizi forniti nonché il relativo supporto tecnico e le funzionalità disponibili; adempimento degli obblighi contabili e fiscali e relative verifiche; tutela del credito; adempimento degli obblighi di legge, risposte a richieste provenienti dalle Pubbliche Amministrazioni e dalle Autorità dello Stato.

Si tratta quindi di un trattamento dei dati che trova la sua base giuridica nel rapporto precontrattuale e/o contrattuale necessario per l’adempimento delle relative obbligazioni, nonché per l’espletamento di obblighi o adempimenti previsti dalla legge, anche in relazione a soggetti terzi.

Il conferimento dei Dati Personali dell’Interessato è obbligatorio per l’instaurazione e la gestione del rapporto contrattuale e l’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati potrà comportare la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra. I dati personali non verranno utilizzati per finalità diverse ed ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

La tipologia dei Dati Personali trattati è la seguente: dati anagrafici, dati fiscali, dati bancari, dati di contatto, dati di account e di accesso ai servizi oggetto del contratto.

ANSA ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri clienti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, liceità, trasparenza. I dati personali raccolti saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, nonché con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

DESTINATARI DEI DATI

I Dati Personali raccolti verranno trattati da risorse interne agli uffici di Ansa, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei dati. I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per l’adempimento di obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie, o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.

I Dati Personali raccolti potranno essere oggetto di trattamento da parte di partner di ANSA incaricati o nominati da questa Responsabili esterni del trattamento dati. I Dati personali non sono soggetti a diffusione, se non per le finalità indicate nella presente informativa.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati Personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento contrattuali già dichiarate e pertanto il periodo di conservazione dei dati personali è correlato alla durata del contratto di fornitura dei Servizi e, in ogni modo, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei dati per l’adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare l’accesso ai Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei medesimi Dati e di opporsi al trattamento. L’apposita istanza può essere presentata in ogni momento dall’interessato contattando il Titolare o il Responsabile della Protezione dei Dati, come sopra individuati.

DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei Dati Personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo Nazionale (Garante Privacy), o di adire le opportune sedi giudiziarie.