Contract
Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport DDPS Segreteria generale SG-DDPS
Biblioteca Am Guisanplatz BiG
Accordo per riservazioni delle sale riunioni Kurz / de Mülinen
Le sale riunioni sono a disposizione, a titolo gratuito, degli impiegati della Confederazione ma anche dei privati. Sono esclusi dall’utilizzo le imprese private e i privati con interessi commerciali o politici. La direzione della BiG si riserva il diritto di decidere caso per caso in merito all’utilizzo delle sale riunioni.
Data
Ora: dalle alle (possibile dalle 8:30 alle 16:30)
Sala de Mülinen (max. 10 persone) Sala Kurz:
con posti a sedere in occasione di workshop (max. 14 persone) con posti a sedere in occasione di concerti (max. 40 persone)
Numero die persone:
Appellativo Cognome, nome Ufficio/organizzazione Via
NPA/dimicilio
Telefono E-mail
Numero cliente
signora
(Si prega di tener conto del numero di persone a seconda della sala che si intende prenotare).
Nome dell'evento (questo testo appare sullo schermo informativo)
beamer o proiettore
DVD/CD/BluRay-Player
collegamento per un portatile (VGA und HDMI). Se avete un portatile Apple, portate con voi il pertinente cavo di collegamento.
- connessione a Internet tramite W-LAN gov-public (effettuare il login registrandosi con il telefono cellulare)
- per gli impiegati della Confederazione è possibile effettuare il login tramite il cavo LAN o W-LAN
prendere in prestito un portatile con le comuni applicazioni Office MS: Powerpoint, Word, Excel e diversi browser web; non è possibile il collegamento con la Smartcard.
un presenter/pointer wireless
abbiamo bisogno di supporto per l'infrastruttura informatica
flipchart (si prega di inserire la quantità: 1-3) Pinboard (Kurz) / lavagna magnetica (de Mülinen) Moderationskoffer für Workshops
Accesso/orari di apertura
La BiG è aperta da lunedì a venerdì dalle ore 08:30 alle 11:00 e dalle ore 14:00 alle 16:30.
Le sale possono essere utilizzate sul mezzogiorno. È possibile lasciare l’edificio in qualsiasi momento. È possibile concordare l’accesso all’edificio dalle ore 11:00 alle 14:00. Vogliate rivolgervi ai Servizi utenti. Per lasciare la sala riservata e chiudere il locale, riceverete dietro firma una chiave.
Pasti e sala pause
È consentito il consumo di bibite nelle sale riunioni. Non è per contro consentito mangiare.
Per la ristorazione la caffetteria è accessibile ai gruppi fino a un massimo di 15 persone a partire dalle ore 10:00 e il pomeriggio dalle ore 15:30. È disponibile un distributore automatico di caffè, snack e bevande. Al di fuori di questi orari e per i gruppi più numerosi consigliamo l’Hotel Novotel situato di fronte.
Riguardo per gli uffici open-space
Le sale sono circondate da uffici open-space. Vogliate informare i partecipanti di tener conto del personale della biblioteca al di fuori delle sale riservate.
Guida alla biblioteca
Su richiesta potete prenotare una visita della libreria. Vogliate rivolgervi ai Servizi utenti: bibliothek@gs- xxx.xxxxx.xx
Visita 30' (visita standard senza collezioni speciali) Visita 60' (con collezioni speciali)
Altre osservazioni:
Parcheggi
Davanti all’edificio la BiG dispone di un numero limitato di parcheggi, che sono innanzitutto a disposizione dei visitatori. Al massimo un parcheggio può essere riservato in anticipo.
Desidero prenotare un parcheggio.
Emergenze
In caso di emergenza medica rivolgetevi immediatamente al bancone dei prestiti.
In caso di evacuazione, il punto di ritrovo è ubicato all’ingresso dell’Hotel Novotel di fronte alla Biblioteca Am Guisanplatz.
Altre osservazioni:
Con la mia firma accetto questo accordo per riservazioni delle sale riunioni e il regolamento interno della
Biblioteca Am Guisanplatz.
Data Luogo
Firma