PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO “PIAZZETTA DEL TIPICO PIACENTINO” IN PIAZZETTA PLEBISCITO – 86° ADUNATA NAZIONALE ALPINI
Allegato alla Determinazione del Segretario Generale n. 104 del 30/04/2013 CONVENZIONE
PER LA REALIZZAZIONE DEL PROGETTO “PIAZZETTA DEL TIPICO PIACENTINO” IN PIAZZETTA PLEBISCITO – 86° ADUNATA NAZIONALE ALPINI
Premesso che:
- In data 10, 11 e 12 maggio 2013 si svolgerà a Piacenza la 86a adunata nazionale degli alpini, che porterà nella nostra città un elevato numero di persone;
- In data 24 febbraio 2012, presso il notaio Xxxxxxxx Xxxxxxxx è stato costituito il Comitato Organizzatore della 86ª Adunata Nazionale Alpini Piacenza 2013, che rappresenta l’interlocutore diretto della manifestazione e, secondo gli indirizzi dell’Associazione Nazionale Alpini (ANA), ha il compito di predisporre le strutture logistiche necessarie all’organizzazione dell’Adunata, elaborare il programma della manifestazione, prendere contatti con istituzioni pubbliche e private al fine di convenire forme di collaborazione e di raccolta fondi e gestire le attività economiche e mercantili inerenti all’organizzazione;
- il Consiglio Direttivo Nazionale dell’Associazione Nazionale Alpini, con delibera del 17 settembre 2011, ha assegnato alla Sezione di Piacenza dell’Associazione Nazionale Alpini l’organizzazione della 86ª Adunata Nazionale degli Alpini;
- SERVIZI XXX xxx ha ricevuto l’incarico dal Consiglio Direttivo Nazionale dell’Associazione Nazionale Alpini di curare la gestione dei partner commerciali della 86ª Adunata Nazionale degli Alpini;
- il marchio ufficiale della 86ª Adunata Nazionale degli Alpini, adottato dal Comitato Organizzatore 86ª Adunata Nazionale X.X.X. Xxxxxxxx 2013, è stato regolarmente depositato presso la Camera di Commercio, Industria, Artigianato e Agricoltura di Parma;
- SERVIZI ANA srl ha sottoscritto un accordo con il Comitato Organizzatore Adunata (COA) per la disciplina degli aspetti finanziari derivanti dalla gestione delle attività commerciali della 86ª Adunata Nazionale degli Alpini;
- con Deliberazione di Giunta camerale n. 59 del 18 marzo 2013 la Camera di Commercio ha deliberato di realizzare nell’ambito dell’86ª Adunata un’iniziativa promo-commerciale finalizzata a far conoscere i prodotti piacentini d’eccellenza e ad incentivarne la vendita, mediante l’allestimento di una “Piazzetta del tipico piacentino”;
- la Camera di Commercio ha concordato con il Comitato organizzatore suddetto l’organizzazione di un progetto che prevede l’allestimento in Piazzetta Plebiscito di circa
30 stand (aventi ciascuno una dimensione di 3mx3m) nei quali ospitare produttori e artigiani piacentini, l’attivazione di contatti diretti con i soggetti che gestiscono la ristorazione collettiva e la cessione in uso del marchio dell’Adunata fino al mese di settembre 2013;
- la Camera di commercio ed il Comitato Organizzatore hanno stabilito che l’iniziativa passi preliminarmente per il tramite di strutture consortili e/o associative che associano imprese piacentine produttrici e, in subordine, nel caso in cui ci siano ancora spazi disponibili, direttamente con accordi assunti con singole imprese;
l’anno duemilatredici il giorno 30 del mese di aprile, in Piacenza
TRA
Comitato organizzatore della 86ª Adunata Nazionale Alpini Piacenza 2013 (di seguito denominato “COA”), con sede legale in Xxxxxxxx, Xxx Xxxxxxx, 0 – C.F. 01620720332, nella persona del legale rappresentante Xxxx Xxxxxxxxx
E
Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Piacenza con sede legale in Piacenza, Piazza Cavalli, 35 - Codice Fiscale e Partita IVA 00276970332 nella persona del legale rappresentante Xxxxxxxx Xxxxxxx
E
le Associazioni, i Consorzi e le Imprese comprese nell’allegato E
SERVIZI A.N.A. S.r.l. (di seguito denominata “SERVIZI ANA”), società unipersonale con sede in Xxxxxx, Xxx Xxxxxxx, 0 – C.F. e P.I. 04432610964, nella persona del Legale Rappresentante pro tempore, Sig. Xxxxxx Xxxxxx
SI CONVIENE E SI SOTTOSCRIVE QUANTO SEGUE:
Le premesse costituiscono parte integrante del presente atto.
Art. 1 – Oggetto della Convenzione
La presente convenzione regola i rapporti tra la Camera di Commercio, i soggetti economici aderenti all’iniziativa, il C.O.A. - Comitato Organizzatore 86°Adunata (di seguito COA) e SERVIZI ANA s.r.l. disciplinando i reciproci obblighi e diritti di ciascun sottoscrittore per la parte di propria competenza.
Art. 2 – Obbligazioni a carico di Servizi ANA s.r.l.
A fronte della sottoscrizione della presente convenzione SERVIZI ANA s.r.l. consente alla CCIAA Piacenza di utilizzare il marchio ufficiale della 86ª Adunata Nazionale degli Alpini e la dicitura "Partner Ufficiale dell’Adunata Nazionale degli Alpini – Piacenza 2013", in tutta la propria attività di comunicazione (stampa e video), in ogni sede e circostanza, a fini promozionali e pubblicitari, sino al 30 settembre 2013.
Inoltre, SERVIZI ANA s.r.l. consente ai Consorzi aderenti all’iniziativa promossa dalla CCIAA di utilizzare in esclusiva merceologica il marchio ufficiale della 86ª Adunata Nazionale degli Alpini, unicamente per la commercializzazione dei prodotti dei propri associati nell’ambito dell’86ª Adunata Xxxxxxxxx xxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxx 0000.
Art. 3 – Obbligazioni a carico del Comitato
Il COA si impegna a mettere a disposizione degli operatori economici sottoscrittori una o più aree di sosta individuate in Piazzetta Plebiscito all’interno del “Villaggio dei Partner” dell’Adunata, nel centro di Piacenza, per l’installazione di stand informativi e commerciali,
all’interno dei quali potrà essere effettuata attività di vendita e degustazione, con l’esclusione della somministrazione di pasti completi.
Ogni stand, comprensivo dei consumi elettrici, del costo del servizio di sorveglianza notturna, della tassa di occupazione del suolo pubblico è messo a disposizione direttamente dall’azienda incaricata di svolgere tale servizio per conto del COA, dietro corrispettivo.
Art. 4 – Obbligazioni a carico della Camera di Commercio
La Camera di commercio di Piacenza si impegna a coordinare il progetto, in stretta collaborazione con il Comitato, facilitando l’incontro tra i diversi operatori economici e la diffusione delle informazioni ed a partecipare agli oneri complessivi derivanti dalla realizzazione dell’iniziativa mettendo a disposizione un contributo pari a 25.000,00 euro.
La Camera di commercio si impegna altresì ad utilizzare il nome e/o il marchio ufficiale della 86ª Adunata Nazionale degli Alpini nel rispetto dello stile, del prestigio e dell'immagine che contraddistinguono l’Associazione Nazionale Alpini, previa espressa autorizzazione da parte di SERVIZI ANA s.r.l
Art. 5 – Obbligazioni a carico dei soggetti aderenti
Gli aderenti all’iniziativa:
- si impegnano a versare all’azienda incaricata dal COA il corrispettivo pattuito di 1.000 euro (oltre IVA) per ogni stand prenotato;
- provvedono con oneri a proprio carico ad integrare, se necessario, l’allestimento minimo dello stand in termini di potenziamento della disponibilità di energia elettrica e di allaccio al punto di erogazione di acqua potabile presente nell’area,
- si impegnano a rispettare quanto sarà disciplinato in termini di orari di approvvigionamento dello stand, qualità dei prodotti in vendita, rispetto delle normative igieniche-sanitarie e fiscali (per la vendita).
Art. 6 - Esonero da responsabilità
Il Comitato e gli operatori economici aderenti alla presente convenzione si obbligano a tenere sollevata ed indenne la Camera di Commercio da ogni controversia e da conseguenti eventuali oneri che possano derivare da contestazioni, riserve e pretese, in attuazione della presente convenzione.
In particolare Il Comitato e gli operatori economici aderenti si impegnano a tenere indenne, sia civilmente sia penalmente, la Camera di Commercio da qualsivoglia responsabilità pretesa, diritto e/o ragione anche di terzi, assumendosi sin d’ora ogni responsabilità anche conseguente dall'eventuale inosservanza delle norme e prescrizioni vigenti, azioni di risarcimento di imprese, fornitori e terzi, in ordine a quanto abbia diretto o indiretto riferimento all’attuazione della presente convenzione, per la parte di competenza.
Art. 6 – Regolazione oneri economici derivanti dalla Convenzione
La Camera di Commercio a parziale copertura delle spese derivanti dalla presente convenzione si obbliga a versare al Comitato un contributo di euro 25.000,00 entro 15 giorni dalla sua sottoscrizione.
I soggetti economici compresi nell’allegato alla presente convenzione si obbligano a versare direttamente all’azienda incaricata dal COA il corrispettivo di euro 1.000 oltre IVA
per il noleggio di ogni singolo stand entro 10 giorni dalla sottoscrizione, dietro presentazione di idonea fattura da parte dell’azienda incaricata di svolgere tale servizio da parte del COA.
Piacenza, 30 aprile 2013
Comitato organizzatore della 86ª Adunata Nazionale Alpini Piacenza 2013 Sig. Xxxx Xxxxxxxxx
SERVIZI A.N.A. S.r.l.
Sig. Xxxxxx Xxxxxx
Camera di commercio I.A.A. di Piacenza Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx
X.xx Il Segretario Generale (Dr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx)