FORNITURA CARBURANTE TRAMITE FUEL CARD PER GLI AUTOVEICOLI AZIENDALI CAPITOLATO SPECIALE D'APPALTO
FORNITURA CARBURANTE TRAMITE FUEL CARD PER GLI AUTOVEICOLI AZIENDALI CAPITOLATO SPECIALE D'APPALTO
GARA N. 7649462 CIG: 8162334B17
Art. 1 - Oggetto della gara
La gara ha per oggetto la fornitura di carburante per autotrazione mediante Fuel Card, agli auto- veicoli aziendali della Lamezia Multiservizi S.p.A. (nel seguito Multiservizi), da effettuare presso gli impianti di distribuzione indicati dalla ditta appaltatrice e obbligatoriamente localizzati nel territo- rio del Comune di Lamezia Terme, con esclusione dei distributori ubicati lungo la rete autostrada- le.
Il numero degli autoveicoli (costituito da autocarri, autobus urbani, scuolabus, autoveicoli per uso speciale, mezzi d’opera, autovetture, ecc.) e il conseguente numero di Fuel Card da attivare è di circa 260. Tale numero è indicativo e potrà subire variazioni nel corso della durata contrattuale.
Il quantitativo di carburante presunto oggetto dell’appalto è il seguente:
- Gasolio per autotrazione 700.000 litri/anno
- Benzina senza piombo per autotrazione 10.000 litri/anno
I quantitativi sopra indicati sono solo presunti e potranno subire variazione annua in più o in meno del 20%.
Art. 2 - Durata del contratto
Il contratto ha la durata di 12 mesi, dalla data di sottoscrizione del contratto con eventuale possibilità di proroga.
La ditta appaltatrice si obbliga a prorogare, a richiesta della Multiservizi, il contratto per un ulteriore anno, alle stesse condizioni del contratto originario.
L’opzione di proroga va esercitata entro la fine del mese precedente la scadenza del contratto. La presente fornitura non è soggetta all’esclusiva di cui all’art. 1567 del codice civile.
La Multiservizi si riserva la facoltà di recedere dal contratto, senza indennizzo, con preavviso di almeno 3 mesi.
Art. 3 - Importo contrattuale
L’importo complessivo presunto della fornitura annua ammonta ad € 900.000,00 (novecentomila/00) oltre IVA, con una possibile variazione del 20% in più o in meno.
Il corrispettivo è comunque calcolato a misura in relazione ai consumi effettivi di carburante con applicazione del prezzo unitario di riferimento al netto dell’Iva e dello sconto offerto.
Il prezzo unitario di riferimento è il prezzo a litro di carburante vigente al momento del prelievo con “modalità servito” comunicato dal gestore del distributore al Ministero dello Sviluppo Economico e pubblicato sul portale dell’Osservatorio Carburanti dello stesso Ministero.
Il prezzo unitario applicato PU(€/lt) è il seguente:
PU = [PUrif/(1 + Iva) – S]
PUrif (€/lt) è il prezzo unitario di riferimento comunicato all’Osservatorio
S (€/lt) è lo sconto offerto in euro per litro (in fase di gara lo sconto offerto dovrà essere espresso con 3 (tre) cifre decimali.
Iva = aliquota iva (nella formula se l’aliquota iva è pari al 22%, iva è pari a 0,22)
La presente fornitura è soggetta al regime dello split payment ex art.17-ter del D.P.R. 633/1972.
La ditta appaltatrice è obbligata a comunicare settimanalmente al MISE, ai sensi del DM
15.10.2010, i prezzi di vendita del carburante praticati nell’impianto di distribuzione indicato in sede di gara. Contestualmente la ditta aggiudicataria si impegna a comunicare al RUP il prezzo modalità servito subito dopo averlo comunicato al Ministero dello Sviluppo Economico, e comunque entro due giorni dall’avvenuta comunicazione.
Qualora il prezzo praticato alla pompa all’atto del prelievo sia diverso dal prezzo rilevato sul portale dell’Osservatorio Carburanti del MISE, la ditta aggiudicataria si obbliga ad applicare il prezzo unitario di riferimento più basso.
Nel caso in cui venga comunicato al RUP un prezzo di riferimento diverso da quello comunicato al Ministero dello Sviluppo Economico si procederà alla risoluzione immediata del contratto in danno, fatta salva la denuncia alle competenti autorità.
Art.4 - Caratteristiche tecniche dei prodotti
I carburanti erogati devono presentare caratteristiche fisico-chimiche conformi a norme seguenti: Gasolio: Norma E.N. 590 (ultima edizione)
Benzina: Norma E.N. 228 (ultima edizione)
La Multiservizi potrà chiedere di sottoporre ad analisi il prodotto fornito; in tal caso si procederà in contraddittorio a prelevare dalla pompa un quantitativo sufficiente di prodotto, a sigillare e siglare il contenitore e trasmettere lo stesso all’Istituto di analisi scelto dalla Multiservizi. La verifica sarà pagata dalla Multiservizi ma, nel caso in cui si verificasse una difformità del prodotto, le spese dell’analisi saranno addebitate alla ditta appaltatrice, fatte salve comunque la possibile risoluzione in danno del contratto e la denuncia alle competenti autorità
Salvo eventuali riserve da avanzare per iscritto all’atto dell’erogazione, si intende accettata la quantità indicata sulla colonnina erogatrice. Il distributore deve essere soggetto a controlli periodici da parte degli Uffici Metrici della CCIAA ai sensi del DM 182 del 28.03.2000. In ogni caso la Multiservizi potrà richiedere agli Uffici Metrici competenti verifiche specifiche ove ritenute necessarie.
Art. 5 - Modalità di erogazione del carburante
Il carburante dovrà essere fornito presso il distributore di carburante, abilitato all’accettazione del- le Fuel Card, indicato dalla ditta appaltatrice negli atti di gara ed, eventualmente, anche presso gli altri distributori di cui l’aggiudicatario disponesse sul territorio del Comune di Lamezia Terme.
La localizzazione dell’impianto dovrà essere all’interno del territorio del Comune di Lamezia Terme, con esclusione dei distributori ubicati lungo la rete autostradale.
L’impianto di erogazione dovrà essere dimensionato e posizionato rispetto alla viabilità cittadina di Lamezia Terme in maniera tale che, anche nel momento di massimo afflusso dei mezzi della Multiservizi non sia arrecato intralcio alla circolazione pubblica nelle immediate vicinanze dell’impianto. Si considera idoneo un distributore che abbia una superfice di almeno 800 mq necessari al transito, sosta e manovra dei mezzi e che abbia in dotazione almeno 2 (due) erogatori di gasolio.
L’erogazione del carburante dovrà essere garantita esclusivamente con modalità servito tutti i giorni dell’anno, feriali e festivi, dalle ore 07:00 alle ore 22:00
Per ogni rifornimento il gestore del distributore dovrà rilasciare immediatamente una ricevuta da cui si dovranno poter evincere i seguenti dati:
- Dati identificativi dell’impianto di distribuzione
- Dati identificativi della carta carburante
- Data e ora del rifornimento
- Targa dell’automezzo
- Tipo e quantità in litri di carburante erogato
- Prezzo unitario al litro.
- Indicazione del chilometraggio del mezzo alla data del rifornimento
- Importo totale della fornitura
Art.6 - Caratteristiche delle Fuel Card
Le caratteristiche minime che ciascuna Fuel Card dovrà soddisfare sono le seguenti:
a) Essere dotata di banda magnetica e/o microprocessore;
b) Essere abbinabile alla targa del veicolo o a persona fisica indicati nell’ordinativo di fornitura;
c) Essere dotata di PIN
d) Essere idonea a registrare i km dichiarati dall’utilizzatore al momento del rifornimento.
Le Fuel Card dovranno poter essere gestite in maniera informatizzata in modo da garantire l’elaborazione di statistiche e report con le informazioni di cui all’art. 5
Tali informazioni dovranno essere rese disponibili alla Multiservizi in formato elettronico mediante accesso ad aree protette di siti internet del fornitore, oppure mediante invio tramite posta elettronica.
Le Fuel Card dovranno essere attivate e consegnate, insieme ai relativi PIN, al RUP nominato dalla Multiservizi entro il termine massimo di 30 giorni dalla data di comunicazione dell’aggiudicazione definitiva (anche nelle more della stipula del contratto).
La consegna risulterà da apposito verbale redatto in contraddittorio dal RUP e dal fornitore.
In caso di non perfetto funzionamento della Fuel Card, il RUP comunicherà i difetti rilevati al fornitore che si impegna alla sostituzione entro 15 giorni da ricevimento della comunicazione,.
In caso di smarrimento o di furto della Fuel Card, la Multiservizi ne darà comunicazione al fornitore che provvederà a sospendere immediatamente la validità della Fuel Card smarrita o rubata e a sostituirla entro 30 giorni solari dal ricevimento della comunicazione. Le Fuel Card così sostituite dovranno essere attivate ed operative al momento della consegna.
Ogni transazione commerciale effettuata successivamente alla comunicazione da parte della Multiservizi dell’avvenuto smarrimento o furto della Fuel Card è da considerarsi priva di efficacia nei confronti della Società.
Art. 7 - Garanzia definitiva
Al momento della stipula del contratto l’aggiudicatario deve aver costituito una valida garanzia definitiva pari al 10% dell’importo contrattuale, sotto forma di cauzione o fidejussione con le modalità di cui all’art.93, commi 2 e 3 del D.Lgs. n.50/2016. Il documento originale dovrà essere conforme alla prescrizioni previste dall’art.103 del D.Lgs. 50/2016.
Art. 8 - Tracciabilità dei flussi finanziari
L’Appaltatore assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche. A tal fine dovrà comunicare prima della stipula del contratto gli estremi identificativi del conto corrente bancario/postale nel quale la Multiservizi accrediterà, mediante bonifico bancario, tutti i pagamenti relativi all’esecuzione del presente appalto. Entro lo stesso termine dovranno essere comunicate le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su detto conto.
Art. 9 - Anticipazione
Stante la peculiarità della fornitura l’anticipazione riconosciuta alla ditta aggiudicataria, prevista dall’art.35 comma 18 del D.Lgs. n.50/2016, è stabilita in euro 80.000,00. Tale anticipazione sarà
corrisposta entro quindici giorni dall'effettivo inizio della prestazione, previa presentazione di fat- tura elettronica soggetta a split payment ex art.17-ter DPR 633/72. L'erogazione dell'anticipazione è subordinata alla costituzione di garanzia fideiussoria bancaria o assicurativa di pari importo. La
predetta garanzia è rilasciata da imprese bancarie autorizzate ai sensi del D.Lgs. n.385/1993, o as-
sicurative autorizzate alla copertura dei rischi ai quali si riferisce l'assicurazione e che rispondano ai requisiti di solvibilità previsti dalle leggi che ne disciplinano la rispettiva attività. La garanzia può es- sere, altresì, rilasciata dagli intermediari finanziali iscritti nell'albo degli intermediari finanziari di
cui all'articolo 106 del D.Lgs. n.385/1993. L’anticipazione potrà essere recuperata sulle forniture
eseguite nei due mesi antecedenti la conclusione del contratto.
Art. 10 - Pagamenti in acconto e ritenute a garanzia
Il pagamento del corrispettivo sarà effettuato in ratei mensili posticipati, dietro presentazione di regolare fattura elettronica intestata alla Multiservizi codice SDI: M5UXCR1, con indicati i consumi svolti nel mese di riferimento, nonché il numero di CIG assegnato alla gara e l’indicazione di fattura soggetta al regime di split payment ai sensi dell’art.17-ter del D.P.R. 633/1972.
Alla fattura dovrà essere obbligatoriamente allegata la tabella riassuntiva dei rifornimenti svolti nel mese di riferimento con esplicitazione dei seguenti dati:
- Numero o codice della fuel card
- Targa dell’automezzo
- Data ed ora dei rifornimenti
- Indicazione dei chilometri al momento del rifornimento
- Tipo di carburante
- Quantità erogata
- Sconto applicato
- Importo scontato al netto dell’IVA
- Importo IVA soggetta a split payment
- Totale complessivo scontato
Il pagamento dei corrispettivi per le prestazioni oggetto del contratto è subordinato all’acquisizione da parte della Multiservizi del documento di regolarità contributiva (DURC), rilasciato dagli enti competenti. Il documento acquisito produce i suoi effetti ai fini del pagamento successivo. Qualora, siano accertate irregolarità contributive e/o retributive e/o assicurative da parte dell’Appaltatore, il Committente provvederà al pagamento delle somme dovute utilizzando gli importi dovuti all’Appaltatore a titolo di pagamento delle prestazioni eseguite, anche incamerando la garanzia definitiva.
Prima di effettuare pagamenti di importo superiore a cinquemila euro si procederà alla verifica di cui all’art. 2 del Decreto Ministero dell’Economia e delle Finanze 18.01.2008, n. 40, inoltrando apposita richiesta all’Agenzia delle Entrate - Riscossione, al fine di accertare eventuali inadempimenti a carico dell’Appaltatore in materia tributaria e finanziaria.
In caso di inadempimento all’obbligo di versamento derivante dalla notifica di una o più cartelle di pagamento per un ammontare complessivo pari almeno al suddetto importo, in Committente non procederà al pagamento, segnalando la circostanza all’agente della riscossione competente per territorio ai fini dell’esercizio dell’attività di riscossione delle somme iscritte a ruolo.
Il corrispettivo della fornitura relativa agli ultimi due ratei mensili è pagato al netto del recupero dell’anticipazione di cui all’art.9, previe le verifiche di cui al presente articolo.
Alla scadenza del contratto la Multiservizi procederà alla svincolo della garanzia sull’anticipazione di cui al precedente art.9 e allo svincolo della garanzia definitiva di cui al precedente art.7.
Art. 11 - Penali
Al verificarsi delle seguenti inadempienze saranno applicate alla ditta appaltatrice le penali pecuniarie, fatti salvi comunque gli eventuali maggiori oneri che ne dovessero conseguire:
- Mancata consegna delle Fuel Card nei termini previsti. 400,00 euro (per ogni giorno di ritardo);
- Mancata sostituzione delle Fuel Card non funzionanti ovvero smarrite o rubate nei termini previsti: 100 euro (per ogni giorno di ritardo);
- Mancata comunicazione della variazione del prezzo comunicato al Ministero nei termini previsti: 100,00 euro (per ogni giorno di ritardo);
- Mancato rifornimento di carburante, esclusi i casi di forza maggiore preventivamente comunicati: euro 300,00 (per ogni mancato rifornimento).
Art. 12 - Cessione del credito
E' vietata, a pena di nullità del contratto, la cessione unilaterale del credito, salva espressa autorizzazione scritta del Committente, da rilasciarsi a seguito di formale istanza contenente l'indicazione del soggetto cessionario. Trova applicazione l’art. 106, comma 13 del D.Lgs. n.50/2016.
Art.13 - Interpretazione delle norme contrattuali, controversie e foro competente
Ove non espressamente e diversamente indicato, le norme del presente capitolato e della restante documentazione di gara si intendono riferite ai soggetti concorrenti e alla ditta appaltatrice. In caso di discordanza e/o incertezza nell’interpretazione della volontà contrattuale andrà preferita l’interpretazione che consente la migliore e più tempestiva realizzazione degli interessi pubblici perseguiti dalla Multiservizi, secondo i principi dell’efficacia, dell’efficienza, dell’economicità. Ove non si raggiungesse un accordo interpretativo in conformità a tali criteri, la Multiservizi stabilirà l’interpretazione più conforme, e darà ogni conseguente ordine e/o direttiva, ai quali la ditta appaltatrice dovrà dare immediata esecuzione, impregiudicate ogni diversa interpretazione e/o pretesa, che questa potrà far valere nell’opportuna sede giudiziale.
Qualunque contestazione potesse sorgere o manifestarsi nel corso del contratto non darà mai diritto alla ditta appaltatrice di assumere decisioni unilaterali, quali la sospensione, la riduzione o la modificazione delle prestazioni né di disattendere gli ordini e/o le direttive impartite dal RUP della Multiservizi. In caso contrario, tale comportamento sarà ritenuto quale grave inadempienza contrattuale che potrà dar luogo alla dichiarazione di immediata risoluzione contrattuale.
Le parti concordano che la competenza territoriale in ordine a qualsiasi causa dovesse tra loro insorgere in ordine all'interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente contratto è riservata in via esclusiva al foro di Lamezia Terme.
Art.14 - Disposizioni finali
L’appalto in oggetto è regolato dal presente Capitolato Speciale d’Appalto che forma parte integrante e sostanziale del contratto di appalto e, per quanto ivi non disciplinato, dal disciplinare di gara e dal Codice Civile.
Art. 15 - Forma del contratto e spese contrattuali
Il contratto sarà stipulato nella forma della scrittura privata e sarà soggetto a registrazione in caso d’uso. Le spese di registrazione e valori bollati saranno a carico della ditta appaltatrice.
La ditta aggiudicataria si impegna ai sensi dell’art.5 del D.M. 02/1272016 a rimborsare alla Multiservizi le spese di pubblicità obbligatoria, sostenute per la presente gara entro il termine di 60 giorni dall’aggiudicazione.