Quesito n. 1)

ISTITUTO NAZIONALE PREVIDENZA SOCIALE

Direzione Centrale Risorse Strumentali

CENTRALE ACQUISTI

INFORMAZIONI COMPLEMENTARI

ex art. 74, comma 4°, del D.Lgs. n. 50/2016

Procedura aperta in ambito comunitario, volta alla stipula di un Accordo Quadro con unico Fornitore, ai sensi degli artt. 54, 3°comma e 60 del D.Lgs. 50/2016, per l’affidamento della fornitura di «Modulistica Istituzionale» CIG: 6859011AED

Via Xxxx il Grande, 21 – 00000 Xxxx tel. x000000000000 - fax x000000000000

C.F. 80078750587 - P.IVA 02121151001

Quesito n. 1)

- Come viene regolamentato il flusso dati relativamente agli ordini?

- Che cosa arriva materialmente al fornitore aggiudicatario della gara in oggetto, a seguito emissione vostro ordine (e-mail, files .xml, txt etc.)?

- Come è strutturata la cadenza dei vostri ordini e la quantità di consegne mensili da effettuare?

- E’ prevista un’attività di picking? Se sì, come è strutturata? Oppure sono spedizioni dedicate ai singoli item?

Chiarimento

− Il flusso dati è regolamentato come riportato al punto 6 del Capitolato Tecnico e all’ultimo punto “Richiesta di consegna” di cui all’art. 1 pag. 5 del Disciplinare di gara;

− Vedi punto a);

− Ai sensi dell’art. 3 al punto 11) del Disciplinare di Gara “La decisione della Stazione Appaltante di addivenire o meno alla stipula di un Contratto Attuativo con l’Appaltatore aggiudicatario dell’Accordo Quadro, e quella di emettere Richieste di Consegna nell’ambito del singolo Contratto Attuativo, saranno di carattere eventuale e discrezionale, e verranno adottate dalla Stazione Appaltante, entro il termine di validità dell’Accordo Quadro e del Contratto Attuativo, sulla base di una insindacabile valutazione interna dei propri fabbisogni. L’affidatario dell’Accordo Quadro non potrà pretendere alcun risarcimento, indennizzo o ristoro di sorta, qualora nel corso della validità dell’Accordo Quadro non divenisse affidatario di Contratti Attuativi, e/o l’esecuzione dell’Accordo Quadro e dei Contratti Attuativi dovesse avvenire per quantitativi e importi inferiori rispetto a quelli previsti nell’Accordo e nei Contratti stessi”.

− Ai sensi dell’art. 3 al punto 13) del Disciplinare di Gara “L’oggetto del singolo Contratto Attuativo potrà essere limitato a specifici uffici o strutture territoriali della Stazione Appaltante, e sarà attuato mediante Richieste di Consegna. I quantitativi di cui al Contratto Attuativo non sono vincolanti per la Stazione Appaltante e non costituiscono minimo garantito a favore dell’Aggiudicatario”.

Quesito n.2)

- Art da 1 a 7 : è richiesta " scatola " da circa 100 cartelline, può andar bene anche un "impacco" a 100 pz? Anche perché, per esempio, la scatola per il rif 2 avrebbe uno spessore inferiore ai 2 cm inoltre il costo per gli imballi e per imballare avrebbero incidenza notevole.

- Art. 3 : il X.xx indicato è quello della cartellina chiusa?

- Art. da 19 a 23 : non è indicato il sottomultiplo, come vanno imballate?

- Art. da 24 a 32 : dalla descrizione non è possibile capire che carta o cartoncino utilizzare e che grammatura (250- 400/450 - 260/300). Anche in questo caso non è indicato il sottomultiplo

- Art da 1 a 32 : È indispensabile avere campionatura completa ed abbondante

- Gli ordini di consegna per le singole sedi prevedono l'utilizzo della confezione originaria (es. n.100 cartelle) oppure bisogna frazionarla? In caso di frazionamento, l'eventuale picking deve prevedere una fase di riconfezionamento degli articoli.

- È possibile avere i seguenti allegati in formato word, al fine di poterlo compilare elettronicamente, anziché manualmente? All-3 Schema Dich. Sostitutiva Concorrente e All-6 Schema Offerta economica.

- Ai sensi dell’art. 9 del Disciplinare di gara, la garanzia provvisoria deve essere di importo pari al 2% del valore complessivo a base di gara.

- “Si chiede di chiarire se il valore complessivo a base di gara preso a riferimento è il valore stimato, comprensivo dell’opzione di proroga, valutato in euro 2.475.000,00 di cui al punto II.2.14) del bando di gara oppure il valore stimato di cui al punto II.1.4) di euro 1.830.000,00.”

Chiarimento

− Ai sensi dell’art. 5 del Capitolato Tecnico “I prodotti dovranno essere confezionati in appositi imballaggi all’esterno dei quali dovrà essere applicata una etichetta indicante le ditta fornitrice e il nome dei prodotti contenuti con il relativo quantitativo”. Come chiarito dal medesimo art. 5, in ogni caso “Il materiale utilizzato per il confezionamento deve permettere di separare facilmente i prodotti in esso contenuti, anche al fine di agevolare l’attività di raccolta differenziata da parte delle Strutture dell’Istituto”.

− Si conferma che il formato è quello della cartellina chiusa (25*35.)

− Così come riportato all’art. 2 del Capitolato Tecnico il confezionamento deve avvenire in scatole da 100 cartelline.

− La grammatura deve essere di 250 gr/mq come specificato nell’Offerta Economica tabella B dal cod. articolo 24 al 32, nel Disciplinare di Gara all’art. 3 nella tabella dal cod. articolo 24 al 32 nonché nel capitolato Tecnico all’articolo

1 “Oggetto della Fornitura”. Nel Capitolato Tecnico agli artt. 2.12; 2.13; 2.14; 2.15; 2.16; 2.17; 2.18; 2.19 e 2.20 (400/450 g/mq (260/300 consigliata) ) è da intendersi quale refuso – pertanto leggasi 250 gr/mq.

− Con riferimento a quanto richiesto, si precisa che le specifiche tecniche dei prodotti di modulistica istituzionale sono quelle dettagliate nel capitolato tecnico allegato sub 2 al disciplinare di gara.

− La consegna degli ordini avviene unicamente nella confezione originaria;

− Gli allegati 3 (DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DEL CONCORRENTE e 6 (SCHEMA

DI OFFERTA ECONOMICA) sono pubblicati sul sito dell’Istituto xxx.xxxx.xx nella sez. – Concorsi e Gare - Gare - Bandi di gara – In corso

− Il valore sul quale calcolare il valore della garanzia provvisoria è quello posto a base di gara indicato al punto II.1.5 del Bando di Gara e all’art. 4.1 del Disciplinare (€ 1.830.00,00).

Quesito n. 3)

- “Capitolato tecnico: codice articolo 04 “cartelline di carta di colore salmone con logo INPS ad un colore 360 gr/mq cm. 50 x 35” - domanda: la carta color salmone, le cartiere la possono fornire con grammatura massima da gr. 260 e non da gr. 360 come da capitolato. È corretta la grammatura indicata nel vostro capitolato tecnico?”

- Nella documentazione da presentare è richiesto: - la prova dell’avvenuto pagamento della contribuzione dovuta dall’Offerente all’ X.X.XX. - il documento attestante l’attribuzione del “PassOE” rilasciato dall’X.X.XX. domanda: sul sito dell’X.X.XX non è presente la gara e alla ricerca si riceve la risposta : [50002] Il codice inserito è valido ma non è attualmente disponibile per il pagamento. È opportuno contattare la stazione appaltante. potete dirci quando sarà disponibile ?

Chiarimento

− Si conferma la grammatura pari a 360 gr/mq indicata nella tabella riportata all’articolo 1 del capitolato tecnico (cod. articolo 4)

− Il pagamento della contribuzione dovuta dall’Offerente all’A.N.A.C. può essere effettuato.

Quesito n. 4)

- “Ci si chiede se ci potrebbe aiutare a ottenere e l'invio dei campioni per l'ispezione tramite posta ordinaria o DHL al nostro ufficio - Se ci sono ulteriori requisiti / passi per ottenere campioni o la registrazione / l'interesse espresso in questa gara per favore fatemelo sapere”.

Chiarimento

− Con riferimento a quanto richiesto, si precisa che le specifiche tecniche dei prodotti di modulistica istituzionale sono quelle dettagliate nel capitolato tecnico allegato sub 2 al disciplinare di gara.