ISTITUTO NAZIONALE DELLA PREVIDENZA SOCIALE

ISTITUTO NAZIONALE DELLA PREVIDENZA SOCIALE

Deliberazione n. 57

Oggetto: Schema di convenzione tra l’INPS e le Organizzazioni sindacali per la riscossione dei contributi associativi dovuti dai propri iscritti sull’indennità ordinaria e di trattamento speciale di disoccupazione di cui beneficiano i lavoratori agricoli, ai sensi dell’art. 2 della legge 27 dicembre 1973 n. 852.

IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE

Seduta del 13 aprile 2022

Visto il D.P.R. 30 aprile 1970, n. 639;

Vista la Legge 9 marzo 1989, n. 88;

Visto il D.lgs. 30 giugno 1994, n. 479 e successive modifiche e integrazioni;

Visto il D.P.R. 24 settembre 1997, n. 366;

Visto il X.X.X. xxx 00 xxxxxx 0000 xx xxxxxx xxx Xxxxxxxxxx dell’Istituto Nazionale della

Previdenza Sociale;

Visto il D.P.C.M. del 24 febbraio 2020 di nomina del Vice Presidente dell’Istituto

Nazionale della Previdenza Sociale;

Visto il D.P.C.M. del 16 dicembre 2019 relativo alla costituzione del Consiglio di

Amministrazione dell’Istituto Nazionale della Previdenza Sociale;

Visto il D.M. dell’11 febbraio 2022 di nomina del Direttore generale dell'Istituto Nazionale della Previdenza Sociale;

Visto il Regolamento di Organizzazione dell’Istituto, adottato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 4 del 6 maggio 2020, successivamente modificato con deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 108 del 21 dicembre 2020;

Visto l’Ordinamento delle funzioni centrali e territoriali dell’INPS, adottato con determinazione dell’Organo munito dei poteri del Consiglio di Amministrazione n. 119 del 25 ottobre 2019, successivamente modificata con deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 102 del 14 luglio 2021;

Visto il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati);

Il Segretario Il Presidente

389

Firmato Digitalmente da: Xxxxxxx Xxxxxxx

Sottoscritto in data: 13/04/2022

Firmato Digitalmente da: Xxxxxxxx Xxxxxxx

Sottoscritto in data: 13/04/2022

Visto il “Codice in materia di protezione dei dati personali”, il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, come integrato e modificato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 e dalla Legge 3 dicembre 2021, n. 205, di conversione, con modificazioni, del decreto-legge n. 139/2021;;

Visto il Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali n. 393 del 2 luglio 2015 recante “Misure di sicurezza e modalità di scambio dei dati personali tra Pubbliche Amministrazioni”;

Visto l’articolo 2, comma 1, della legge 27 dicembre n. 852, che prevede che i lavoratori agricoli, beneficiari dell’indennità ordinaria e del trattamento speciale di disoccupazione, hanno diritto di versare i contributi associativi alle federazioni di categoria aderenti alle confederazioni sindacali a carattere nazionale rappresentate nel CNEL, attraverso trattenute sulle indennità predette da autorizzarsi con delega personale volontaria sottoscritta dallo stesso titolare della prestazione;

Tenuto conto che il medesimo articolo 2, al comma 2, ha previsto che le modalità attraverso cui effettuare la trattenuta siano stabilite tra i rappresentanti delle organizzazioni sindacali interessate e l'INPS con accordo diretto che dovrà prevedere il rimborso delle spese per l’espletamento del servizio;

Tenuto conto che per la formalizzazione di tali accordi appare idoneo lo strumento convenzionale, attraverso l’adozione di uno schema generale che assicuri l’applicazione di condizioni uniformi nei confronti di tutte le organizzazioni interessate e in possesso dei requisiti prescritti accertati dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali;

Atteso che sulla base delle citate disposizioni di legge e, previa autorizzazione del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali circa il possesso dei previsti requisiti in capo all’organizzazione richiedente, l’Istituto procede a sottoscrivere singole convenzioni aderenti allo schema in oggetto con le organizzazioni sindacali interessate;

Vista la determinazione presidenziale n. 49 del 3 maggio 2018 con la quale è stato adottato lo schema di convenzione tra l’INPS e le organizzazioni sindacali finalizzato a regolamentare le modalità di riscossione dei contributi sindacali sulle prestazioni temporanee erogate ai lavoratori agricoli;

Vista la deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 43 del 29 luglio 2020 con la quale sono stati modificati gli articoli 7, 10 e 11 dello schema convenzionale adottato con la suddetta determinazione presidenziale 49/2018, concernenti rispettivamente la fornitura dati, il recesso, la risoluzione e sospensione della convenzione nonché le disposizioni in materia di protezione dei dati personali;

Rilevata l’opportunità di procedere alla definizione di un nuovo testo di convenzione e di introdurre a carico delle organizzazioni sindacali, oltre al costo del servizio di riscossione, un costo iniziale per l’attivazione della convenzione e un costo fisso annuale di gestione per lo sviluppo di procedure amministrative ed informatiche, in linea con le modalità di effettuazione del servizio adottate dall’Istituto con altri soggetti convenzionati in materia di riscossione e riversamento delle quote associative;

Preso atto che sulla base dei dati consuntivi di contabilità analitica per l’anno 2020, gli importi relativi ai costi del servizio di riscossione non risultano variati rispetto a quelli individuati per l’anno 2021 con deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 18 del 24 febbraio 2021;

Rilevato che l’Istituto si riserva di rideterminare, con cadenza annuale e sulla base

delle risultanze della contabilità analitica dell’anno precedente, i costi fissi di gestione

annui e i costi del servizio di riscossione effettuato, comunicando di conseguenza l’eventuale variazione di costi alle associazioni sindacali convenzionate, le quali avranno facoltà di recedere dalla convenzione entro 60 giorni dalla comunicazione medesima;

Preso atto che l’Istituto corrisponderà alle organizzazioni sindacali l’intero importo della trattenuta effettuata, dedotte le spese relative al costo del servizio e le eventuali trattenute già versate e non dovute, con quattro mandati di pagamento nei mesi di aprile, luglio, settembre e dicembre;

Preso atto che lo schema di convenzione prevede la sospensione delle rimesse monetarie alle associazioni, sia in caso di esito di irregolarità nella sezione INPS del documento “Verifica regolarità contributiva”, sia qualora non sia possibile procedere alla verifica della regolarità contributiva attraverso la procedura DURC on line, procedendo ad effettuare, in quest’ultimo caso, le opportune attività di verifica;

Preso atto che l’Istituto, mediante il canale telematico, metterà a disposizione delle organizzazioni sindacali i dati relativi alle trattenute effettuate sulle prestazioni temporanee erogate ai lavoratori agricoli e i pagamenti effettuati alle organizzazioni stesse;

Atteso che l’INPS si riserva la facoltà di recedere unilateralmente dalla convenzione in oggetto ove sorgano contestazioni sull’uso della denominazione, dell’acronimo, del logo delle associazioni, sul legittimo esercizio dei corrispondenti poteri statutari, ovvero nei casi di gravi irregolarità contributive accertate a carico dell’associazione, nonché nell’ipotesi in cui intervengano disposizioni normative e/o regolamentari per le quali non sia possibile applicare le disposizioni di cui all’articolo 13 della convenzione e che rendano opportuna o necessaria, nell’interesse dell’INPS, l’adozione di un nuovo testo convenzionale;

Preso atto che a garanzia di una maggiore tutela dell’Istituto, sono state previste ipotesi di risoluzione espressa ex articolo 1456 c.c., dettagliatamente elencate nell’articolo 10 del testo convenzionale, riconoscendo all’INPS, tra l’altro, la possibilità di sospendere l’efficacia della convenzione, ove il soggetto stipulante sia sottoposto ad indagini da parte delle competenti autorità giudiziarie, per fattispecie di reato connesse alla sfera patrimoniale;

Preso atto che il suddetto articolo 10 contempla, comunque, la facoltà per le associazioni stipulanti di recedere dalla convenzione, con apposita comunicazione scritta trasmessa all’INPS a mezzo Posta Elettronica Certificata (PEC);

Atteso che la convenzione potrà essere modificata, integrata e/o aggiornata esclusivamente in forma scritta con appositi atti aggiuntivi, qualora nel corso della sua vigenza intervengano nuove disposizioni legislative e/o regolamentari in materia, ovvero ogniqualvolta le parti, di comune accordo, lo ritengano opportuno al fine di ottimizzare il servizio, nel rispetto della normativa vigente;

Preso atto che, al fine di garantire la continuità del servizio di esazione dei contributi, è prevista per le associazioni già convenzionate con l’Istituto alla data del 31 dicembre 2021, che abbiano formulato apposita istanza di rinnovo della convenzione, la sottoscrizione, con modalità digitale, dello schema di convenzione in oggetto e che qualora pervenga successivamente parere negativo del Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali in merito alla permanenza dei prescritti requisiti, l’Istituto procederà alla risoluzione della convenzione ai sensi dell’articolo 10 della stessa;

Preso atto che la Convenzione in oggetto durerà fino al 31 dicembre 2024 con possibilità di rinnovo, per un ulteriore triennio, da effettuarsi con apposita istanza entro il mese di giugno 2024;

Preso atto che l’imputazione delle entrate relative ai rimborsi che le associazioni sindacali convenzionate si impegnano a corrispondere all’INPS farà capo al capitolo di entrata 1E1307004 (“Rimborsi spese relative a riscossione contributi e altri servizi svolti per conto di enti e organismi vari”), mentre le entrate relative al costo una tantum funzionale all’attivazione della convenzione farà capo al capitolo di entrata 5E1309003 (“Recupero di spese per acquisto di beni e servizi”);

Preso atto che il servizio di esazione dei contributi associativi non è pregiudizievole

all’assolvimento dei compiti istituzionali;

Preso atto che le Parti, per l’esecuzione delle attività previste nella convenzione, assumono tutte le iniziative necessarie a garantire che il trattamento dei dati avvenga nel rigoroso rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento UE 2016/679, nel decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101 e nel d.lgs. n. 196/2003, così come integrato e modificato dal predetto d.lgs. n. 101/2018 e dalla legge 3 dicembre 2021, n. 205, di conversione, con modificazioni, del decreto-legge n. 139/2021;

Visto il parere fornito dal Responsabile della protezione dei dati dell’Istituto, nell’ambito dei compiti di informazione e consulenza di cui all’articolo 39 del Regolamento UE 2016/679;

Vista la relazione della Direzione Generale;

Su proposta del Direttore generale

D E L I B E R A

di adottare l’allegato schema di convenzione tra INPS e le Organizzazioni sindacali per la riscossione dei contributi associativi dovuti dai propri iscritti sull’indennità ordinaria e di trattamento speciale di disoccupazione di cui beneficiano i lavoratori agricoli, ai sensi dell’art. 2 della legge 27 dicembre 1973 n. 852, che costituisce parte integrante della presente deliberazione.

Il Direttore della Direzione centrale Organizzazione e Comunicazione interna sottoscriverà, in nome e per conto dell’Istituto, le singole convenzioni aderenti allo schema adottato.

IL SEGRETARIO IL PRESIDENTE

Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx

CONVENZIONE TRA ISTITUTO NAZIONALE DELLA PREVIDENZA SOCIALE (INPS) E …………, PER LA RISCOSSIONE DEI CONTRIBUTI ASSOCIATIVI SULL’INDENNITÀ ORDINARIA E DI TRATTAMENTO SPECIALE DI DISOCCUPAZIONE DI CUI BENEFICIANO I LAVORATORI AGRICOLI, AI SENSI DELL’ART. 2 DELLA LEGGE 27 DICEMBRE 0000 X. 000.

TRA

- L’Istituto Nazionale della Previdenza Sociale (INPS)

(di seguito, “INPS” o “Istituto”);

E

- Organizzazione sindacale ;

(di seguito, “Organizzazione sindacale” o anche più brevemente “Organizzazione”); (ovvero, congiuntamente all’Istituto Nazionale della Previdenza Sociale, le “Parti”);

VISTI

- l’articolo 2 della legge 27 dicembre 1973 n. 852 che dispone: “I lavoratori agricoli beneficiari dell’indennità ordinaria e del trattamento speciale di disoccupazione hanno diritto di versare i contributi associativi alle federazioni di categoria aderenti alle confederazioni sindacali a carattere nazionale rappresentate nel CNEL, attraverso trattenute sulle indennità predette da autorizzarsi con delega personale volontaria sottoscritta dallo stesso titolare della prestazione.

Le modalità attraverso cui effettuare la trattenuta saranno stabilite tra i rappresentanti delle organizzazioni sindacali interessate e l'Istituto nazionale della previdenza sociale con accordo diretto che dovrà prevedere il rimborso all'INPS delle spese incontrate per l'espletamento del servizio”;

- il Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (Regolamento generale sulla protezione dei dati), di seguito, per brevità, il “Regolamento UE”;

- il “Codice in materia di protezione dei dati personali”, decreto legislativo 30 giugno

2003, n. 196, come integrato e modificato dal decreto legislativo 10 agosto 2018, n.

101 e dalla Legge 3 dicembre 2021, n. 205, di conversione, con modificazioni, del decreto-legge n. 139/2021, di seguito, per brevità, il “Codice”;

- il provvedimento dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali del 2 luglio 2015 n. 393 con oggetto "Misure di sicurezza e modalità di scambio dei dati personali tra PP.AA.”;

- la deliberazione del Consiglio di Amministrazione dell’INPS n. …..del , con la quale

è stato adottato lo schema di Convenzione per la disciplina delle attività di riscossione

dei contributi associativi sull’indennità ordinaria e di trattamento speciale di disoccupazione di cui beneficiano i lavoratori agricoli, ai sensi dell’art. 2 della legge 27 dicembre 1973 n. 852;

- la nota prot. n…………. del con la quale il Ministero del Lavoro e delle Politiche

Sociali ha attestato la natura dell’Organizzazione sindacale di cui sopra, quale Organizzazione sindacale a carattere nazionale;

- la nota prot. ……….. del con la quale il Ministero del Lavoro e delle Politiche

Sociali ha autorizzato l’Istituto ad assumere il servizio di esazione dei contributi

associativi dovuti dagli iscritti;

CONSIDERATO

- che il servizio di esazione sopra indicato non interferisce con le attività istituzionali

dell’Istituto;

- che, in ragione del servizio prestato dall’Istituto ai sensi della presente Convenzione, è necessario che l’Organizzazione sindacale risulti tempo per tempo in regola con l’assolvimento degli obblighi contributivi di legge nei confronti dell’Istituto;

SI CONVIENE QUANTO SEGUE ARTICOLO 1

Oggetto

Ai sensi dell’art. 2 della legge 27 dicembre 1973, n. 852 i lavoratori agricoli aventi titolo alle prestazioni di indennità ordinaria di disoccupazione o al trattamento speciale di disoccupazione, di cui alla legge 8 agosto 1972, n. 457 e alla legge 16 febbraio 1977 n.

37 possono esercitare il diritto di versare i contributi associativi all’Organizzazione sindacale stipulante mediante trattenute da effettuarsi da parte dell’INPS sulle predette prestazioni.

ARTICOLO 2

Modalità di riscossione

La riscossione dei contributi sindacali, di cui al precedente articolo 1, sarà effettuata dall'INPS a favore dell’Organizzazione sindacale, mediante trattenuta effettuata all’atto di pagamento delle prestazioni.

A tal fine l’INPS mette a disposizione dei soggetti percettori della prestazione appositi canali telematici al fine di consentire la consultazione dell’importo della quota associativa ad essi trattenuta e della denominazione dell’Organizzazione sindacale destinataria della suddetta quota.

ARTICOLO 3

Misura del contributo

La misura del contributo dovuto a favore dell'Organizzazione sindacale stipulante sarà espressamente indicata nell'atto di delega.

ARTICOLO 4

Rilascio deleghe alla riscossione della quota associativa

L'autorizzazione ad effettuare le trattenute, di cui all'articolo 1 del presente accordo, avviene mediante la trasmissione telematica di apposita delega alla riscossione della quota associativa all’INPS.

La delega alla riscossione, contenuta nel modello INPS relativo alla richiesta della prestazione, dovrà essere sottoscritta dal soggetto delegante.

La delega alla riscossione della quota associativa deve indicare la sigla dell’Organizzazione sindacale a favore della quale viene effettuata la trattenuta.

L’Organizzazione sindacale deve custodire, in formato cartaceo ovvero con altre modalità equivalenti, secondo la normativa vigente in materia di conservazione sostitutiva e fino a decorrenza dei termini ordinari di prescrizione, l’originale della delega sottoscritta dal titolare della prestazione, unitamente alla copia del documento di riconoscimento, al fine di consentire le eventuali verifiche da parte dell’INPS. La conservazione secondo le predette modalità dovrà assicurare l’identificazione certa del soggetto che ha creato il documento, la sua integrità e immodificabilità, la leggibilità, la certezza della data e il rispetto delle norme di sicurezza.

In caso di revoca o annullamento della prestazione di disoccupazione, l'Organizzazione sindacale è tenuta a restituire al lavoratore interessato le somme già ricevute a titolo di contributo sindacale e trattenute sulla prestazione medesima.

ARTICOLO 5

Gestione delle deleghe alla riscossione della quota associativa

La delega alla riscossione della quota associativa presentata unitamente alla domanda di indennità ordinaria di disoccupazione o di trattamento speciale, di cui all'art. 25 della legge 8 agosto 1972, n. 457 e all'art. 7 della legge 16 febbraio 1977, n. 37 produce i suoi effetti in occasione del pagamento della prestazione richiesta.

È priva di effetto la delega alla riscossione della quota associativa non contenuta nel modello di domanda della prestazione o che, pur contenuta in detto modello, sia priva della sottoscrizione del lavoratore.

L'INPS non terrà conto delle deleghe che perverranno successivamente alla domanda di prestazione.

ARTICOLO 6

Modalità di versamento delle quote associative

L'INPS versa all’Organizzazione sindacale l'importo delle trattenute operate sui pagamenti disposti, dedotte le spese di cui al successivo articolo 8 e delle eventuali trattenute già versate e non dovute, con n. 4 mandati di pagamento, nei mesi di aprile, luglio, settembre e dicembre.

Le rimesse monetarie all’Organizzazione sindacale, conseguenti all'applicazione della presente Convenzione, sono effettuate dall’INPS su apposito conto corrente bancario indicato dall’Organizzazione sindacale, con la comunicazione del codice IBAN, secondo le modalità telematiche indicate dall’Istituto.

L’Istituto è esentato da ogni verifica in ordine alla correttezza di tale dato e conseguentemente da ogni responsabilità in ordine all’eventuale mancato accredito di somme a favore dell’Organizzazione sindacale conseguente all’erronea comunicazione da parte di quest’ultima del codice IBAN.

I pagamenti sono effettuati previa verifica del possesso, da parte dell’Organizzazione sindacale, della regolarità contributiva nei confronti dell’Istituto, che verrà effettuata attraverso la procedura Durc on-line annualmente, nel mese di dicembre. Nel caso di esito di irregolarità nella sezione INPS del Documento “Verifica regolarità contributiva”, ovvero nei casi in cui non sia possibile procedere alla verifica con le modalità indicate, le rimesse monetarie all’Organizzazione sindacale sono sospese in attesa della regolarizzazione della posizione contributiva o della conclusione degli eventuali accertamenti ispettivi. In tali casi, la regolarizzazione avrà effetto alla prima scadenza utile disciplinata dalla presente Convenzione.

L'INPS è sollevato da ogni e qualsiasi responsabilità, ove le rimesse di cui al secondo comma dovessero avvenire oltre il termine convenuto, a causa di difficoltà operative connesse alle esigenze prioritarie di assolvimento dei compiti istituzionali.

L’Organizzazione sindacale si impegna, qualora non risulti possibile il recupero di eventuali trattenute già versate e non dovute, al rimborso delle somme stesse a semplice richiesta dell'INPS.

In caso di erronea attribuzione della trattenuta sindacale ad Organizzazione diversa da quella indicata dal lavoratore, i rapporti creditori e debitori tra le Organizzazioni interessate saranno definiti direttamente dalle stesse.

ARTICOLO 7

Fornitura dati

L'INPS mette a disposizione dell’Organizzazione sindacale, nell’area “Servizi per i sindacati” - applicazione “Deleghe su disoccupazione e cig” del sito xxx.xxxx.xx, gli elenchi dei nominativi per i quali è stata effettuata la trattenuta, con indicazione dei relativi dati anagrafici e dell’importo, nonché l’elenco dei pagamenti telematici effettuati a favore dell’Organizzazione sindacale.

L’Organizzazione sindacale può consultare inoltre i dati ad essa relativi, le comunicazioni

dell’Istituto e le fatture relative al costo del servizio.

La fornitura dei dati, di cui al presente articolo, viene effettuata in modalità on line.

Al fine di accedere ai servizi connessi alla presente convezione, nei limiti di quanto disposto dal precedente art. 1, l’Organizzazione sindacale viene abilitata ad accedere, tramite autenticazione, nell’area del sito xxx.xxxx.xx “Servizi per i sindacati”.

L’Organizzazione fornisce all’Istituto i dati anagrafici, corredati dei documenti di identità, dei soggetti da autorizzare all’utilizzo della suddetta applicazione.

L’INPS, tramite apposita funzione del Portale, provvede a registrare l’Organizzazione tra quelle abilitate alla Convenzione e ad abilitare gli operatori ad accedere alla funzionalità.

È fatto obbligo all’Organizzazione sindacale di informare i propri associati circa il trattamento oggetto della presente Convenzione e le sue finalità, nonché dell’esercizio dei diritti loro spettanti ai sensi di quanto previsto al successivo art. 11.

I trattamenti effettuati per effetto della presente Convenzione sono progettati in conformità all’art. 32 del Regolamento UE e all’art. 2-ter del Codice, nonché al provvedimento del Garante n. 393 del 2 luglio 2015 recante “Misure di sicurezza e modalità di scambio dei dati personali tra Pubbliche Amministrazioni”, debitamente attualizzato alla luce della normativa vigente in materia.

ARTICOLO 8

Costi e fatturazione

L’Organizzazione sindacale prende espressamente atto e accetta che l’espletamento del servizio oggetto della presente Convenzione comporta per l’Istituto la gestione e lo sviluppo di procedure amministrative ed informatiche.

L’Organizzazione sindacale si impegna a rimborsare all’INPS gli oneri sostenuti per il servizio di riscossione dei contributi sindacali, di cui alla presente Convenzione, nella misura e con le modalità indicate ai commi seguenti.

Per il servizio di riscossione delle quote sindacali di cui alla presente Convenzione

l’Organizzazione sindacale corrisponde all’Istituto i corrispettivi di seguito indicati:

a) euro 5.400,00 una tantum, per il finanziamento degli oneri connessi all’attivazione

della Convenzione, da corrispondere prima della stipula della Convenzione medesima;

b) euro 1.100,00 annui, per il finanziamento dei costi fissi di gestione;

c) euro …… gestione delega per singola prestazione.

Il corrispettivo di cui alla precedente lettera a) è versato dall’Organizzazione sindacale mediante bonifico sul conto di contabilità speciale n. 1339 - presso la Tesoreria provinciale di Roma, conto corrente intestato all’Istituto contraddistinto dall’IBAN XX00X0000000000000000000000, con la seguente causale: “denominazione Organizzazione - costo attivazione convenzione riscossione contributi sindacali sulle prestazioni temporanee dei lavoratori agricoli L. 852/1973”. La ricevuta di avvenuto pagamento è trasmessa all’Istituto prima della sottoscrizione della presente Convenzione.

Il corrispettivo periodico di cui alla lettera b), nelle more della realizzazione di una nuova procedura di riversamento automatizzato centralizzato delle quote associative, è versato dall’Organizzazione sindacale con le stesse modalità indicate al comma precedente. Sarà

cura dell’Istituto dare immediata comunicazione all’Organizzazione sindacale della

modifica della modalità di versamento del corrispettivo di cui alla lettera b).

Il corrispettivo di cui alla lettera c) è trattenuto sull’importo di ogni singolo riversamento. L’Istituto si riserva di rideterminare annualmente gli importi di cui alle precedenti lettere

b) e c) quantificati sulla base delle risultanze della contabilità analitica riferite all’anno

precedente.

L’eventuale variazione sarà oggetto di apposita comunicazione all’Organizzazione sindacale, a seguito delle quale l’Organizzazione medesima, entro il termine di 60 giorni dalla sua ricezione, ha facoltà di esercitare il recesso dalla Convenzione.

È a carico dell’Organizzazione sindacale ogni altro onere inerente alla presente

Convenzione.

L’Istituto provvederà ad emettere le relative fatture in modalità elettronica in applicazione dell’articolo 1, comma 916, legge 27 dicembre 2017, n. 205.

ARTICOLO 9

Clausola di salvaguardia

L’INPS è esonerato – e l’Organizzazione sindacale lo riconosce esplicitamente – da ogni e qualsiasi responsabilità verso i terzi comunque derivante dall'applicazione della presente Convenzione.

In specie, l’Istituto si intende sollevato da ogni e qualsiasi responsabilità in caso di pignoramento, eseguito da creditori dell’Organizzazione sindacale stipulante, sulle somme oggetto della presente Convenzione, anche in relazione a pignoramenti in corso o già eseguiti alla data di stipula della presente Convenzione.

L’Istituto è estraneo ai rapporti intercorrenti tra gli associati di cui all’articolo 1 e l’Organizzazione sindacale alla quale i predetti soggetti sono iscritti.

Pertanto, l'Organizzazione sindacale stipulante esonera l'INPS da ogni e qualsiasi responsabilità derivante dai suddetti rapporti e, nelle ipotesi di controversie conseguenti a contestazioni sull'effettiva validità e regolarità nel rilascio della delega alla riscossione della quota associativa nelle quali risulti definitivamente soccombente, si obbliga a rimborsare all’interessato la ritenuta operata.

L'Organizzazione sindacale è tenuta, inoltre, al rimborso, a semplice presentazione di nota specifica, delle spese sostenute dall’Istituto laddove lo stesso risulti convenuto o chiamato in giudizio in controversie giudiziarie per questioni attinenti o comunque connesse ai rapporti intercorrenti tra gli associati di cui all’articolo 1 e l’Organizzazione sindacale alla quale essi sono iscritti. Le spese di cui sopra saranno quantificate nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa sui compensi professionali.

ARTICOLO 10

Recesso, risoluzione e sospensione della Convenzione

L’Istituto si riserva la facoltà di recedere unilateralmente dalla presente Convenzione in caso di mancato rispetto degli obblighi nella stessa previsti a carico dell’Organizzazione sindacale e in tutti i casi in cui sorgano contestazioni attinenti ai seguenti profili:

a) uso della denominazione, dell’acronimo, del logo dell’Organizzazione;

b) legittimo esercizio dei poteri statutari;

c) eccessiva onerosità del servizio di riscossione dei contributi sindacale per il verificarsi di eventi straordinari e imprevedibili (art. 1467 c.c.), che necessitino di rilevanti interventi di natura procedurale e/o gestionale;

d) intervenuta adozione di disposizioni normative e/o regolamentari per le quali non sia possibile applicare le disposizioni di cui all’articolo 13 e che rendano opportuna o necessaria, nell’interesse dell’INPS, l’adozione di un nuovo testo convenzionale.

L’Organizzazione sindacale si impegna a comunicare tempestivamente, con le modalità telematiche indicate dall’Istituto, ogni variazione relativa ai soggetti ricoprenti cariche rappresentative ed i relativi poteri di rappresentanza, indicati nella presente Convenzione, nonché a produrre l’eventuale documentazione a supporto.

Prima di esercitare la facoltà di recesso unilaterale di cui al primo comma, l’INPS comunica all’Organizzazione sindacale la relativa decisione motivandola ai sensi del suddetto comma.

Entro il termine di 30 giorni dal ricevimento della comunicazione, l’Organizzazione sindacale ha facoltà di comunicare all’INPS le proprie osservazioni scritte, eventualmente corredate di relativa documentazione.

Entro 30 giorni dalla ricezione delle osservazioni l’INPS comunica all’Organizzazione sindacale il recesso unilaterale dalla presente Convenzione, motivandolo ai sensi del primo comma e dando ragione del mancato accoglimento delle eventuali osservazioni, ovvero la volontà di non procedere al recesso in accoglimento di esse.

Nel corso di vigenza della Convenzione, è fatta, comunque, salva la facoltà di recesso a favore dell’Organizzazione sindacale, da esercitarsi con apposita comunicazione scritta da far pervenire all’INPS a mezzo Posta Elettronica Certificata (PEC).

Considerato che l’Organizzazione sindacale è tenuta alla diligenza professionale di cui all’art. 1176, comma 2, c.c., l’INPS ha facoltà di procedere alla risoluzione unilaterale di diritto della Convenzione, nelle forme e secondo le modalità previste dall’art. 1456 c.c., nei seguenti casi:

a) perdita da parte dell’Organizzazione sottoscrivente dei requisiti prescritti ex lege per accedere alla stipula della presente Convenzione;

b) mancato possesso o perdita, anche di uno solo dei requisiti prescritti dalla Convenzione medesima o anche di uno solo dei requisiti attestati mediante dichiarazione sostitutiva resa in conformità al modello allegato che costituisce parte integrante della presente Convenzione (all. A);

c) ove siano rilevabili pregiudizi, irregolarità o conflitti di interessi a danno dell’Istituto

ovvero di altre Amministrazioni Pubbliche attribuibili all’Organizzazione sindacale;

d) eventuali misure inibitorie adottate, nei confronti dell’Organizzazione e/o del suo legale rappresentante o di altri titolari di cariche dell’Organizzazione sindacale, dalle competenti Autorità giudiziarie o amministrative;

e) uso per fini diversi e fuorvianti di quanto previsto nella presente Convenzione;

f) mancato rispetto della buona fede nell’esecuzione della presente Convenzione, con particolare riferimento al divieto di abuso dei diritti o delle facoltà da essa conferiti;

g) adozione di misure cautelari personali da parte delle competenti Autorità, riguardanti le persone fisiche ricoprenti cariche sociali nazionali previste dallo Statuto dell’Organizzazione sindacale, per fatti compiuti nella qualità e nell’esercizio delle proprie funzioni che possano pregiudicare il regolare svolgimento delle attività convenzionate;

h) mancato rispetto degli obblighi, a carico dell’Organizzazione sindacale, indicati nel successivo articolo 11 in materia di protezione dei dati personali.

i) perdita, in capo all’Organizzazione sindacale, della capacità generale a stipulare con la Pubblica Amministrazione, anche temporanea, ai sensi dell’articolo 80 del decreto legislativo n. 50/2016 e delle altre norme che stabiliscono forme di incapacità a contrarre con la Pubblica Amministrazione.

All’atto dell’acquisizione della notizia del verificarsi di una delle cause di risoluzione sopraelencate, l’INPS comunicherà all’Organizzazione sindacale la propria volontà di avvalersi della risoluzione, ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c., mediante Posta Elettronica Certificata (PEC).

La cessazione del servizio di riscossione della quota sindacale su prestazioni temporanee, a seguito della risoluzione della presente Convenzione o del recesso, avrà effetto immediato, tenuto conto dei tempi tecnici procedurali.

L’Istituto si riserva di sospendere l’efficacia della presente Convenzione, ove l’Organizzazione sindacale sia sottoposta ad accertamenti da parte delle competenti autorità giudiziarie per fattispecie di reato connesse alla sfera patrimoniale.

Ove sussistano i presupposti di cui al precedente comma e l’Istituto disponga la sospensione dell’efficacia della Convenzione, esso ne dà immediata comunicazione all’Organizzazione sindacale.

La sospensione ha effetto a decorrere dal giorno successivo alla ricezione, da parte dell’Organizzazione sindacale, della relativa comunicazione sino all’esito degli accertamenti di cui al comma 10 che possono concludersi con il successivo perfezionamento delle procedure di risoluzione e recesso. Nel caso in cui venga meno la causa che ha determinato la sospensione, l’INPS procede ad informare l’Organizzazione sindacale.

Ai fini della sottoscrizione della Convenzione, il legale rappresentante deve essere in possesso dei requisiti attestati mediante dichiarazione sostitutiva resa in conformità al modello allegato di cui al comma 7, lett. B (all. A).

La “dichiarazione sostitutiva" va trasmessa all'INPS prima della sottoscrizione della Convenzione unitamente ad una copia leggibile di un documento di riconoscimento del sottoscrittore in corso di validità.

Le comunicazioni previste dal presente articolo vengono effettuate tramite Posta Elettronica Certificata (PEC).

ARTICOLO 11

Disposizioni in materia di protezione dei dati personali

Per i trattamenti svolti ai sensi della presente Convenzione, le Parti agiscono in qualità di Titolari del trattamento ai sensi dell’art. 4, paragrafo 1, numero 7, del Regolamento UE e osservano le previsioni di cui al presente articolo.

In tale ambito, le Parti assicurano che i suddetti trattamenti siano posti in essere nel rispetto delle condizioni di liceità di cui all’art. 6 del Regolamento UE, nonché in osservanza di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali di cui al citato Regolamento UE e al Codice, esclusivamente nell’ambito delle regole e per le specifiche finalità previste nella normativa citata in premessa e posta alla base del presente provvedimento e che siano osservati, in ogni fase del trattamento, il rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, sanciti dall’art. 5 del citato Regolamento UE.

Le Parti si impegnano a trattare i dati personali, osservando le misure di sicurezza e i vincoli di riservatezza previsti dalla citata normativa europea e nazionale sulla protezione dei dati, ossia in maniera da garantire un'adeguata sicurezza delle informazioni, compresa la protezione, mediante l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate, al fine di scongiurare trattamenti non autorizzati o illeciti, la perdita, la distruzione o il danno accidentali e, ai sensi dell’articolo 32 del Regolamento UE, garantire un livello di sicurezza parametrato al rischio individuato.

I Titolari del trattamento garantiscono che l’accesso alle informazioni è consentito esclusivamente a soggetti che siano stati designati quali responsabili del trattamento (articoli 28 e 4, n. 8 del Regolamento UE) o “Persone autorizzate” al trattamento dei dati (articoli 29 e 4, n. 10 del Regolamento UE e articolo 2-quaterdecies del Codice). In conformità a ciò, le Parti provvederanno, sotto la propria responsabilità e nell’ambito del proprio assetto organizzativo, ad impartire precise e dettagliate istruzioni agli addetti al trattamento che, espressamente designati e autorizzati, avranno accesso ai dati.

I soggetti di cui al comma precedente procedono al trattamento dei dati personali in osservanza delle previsioni normative al riguardo e nel particolare rispetto del principio di responsabilizzazione del Titolare del trattamento così come sancito dall’art. 5 del Regolamento UE.

Le Parti si impegnano a conservare le informazioni ricevute per il tempo strettamente necessario ad effettuare le attività, così come dettagliate nei precedenti articoli e, di conseguenza, a cancellare i dati ricevuti non appena siano stati realizzati gli scopi per cui si procede.

Le Parti, nei termini di cui agli articoli 13 e 14 del Regolamento UE, informano gli interessati cui si riferiscono i dati oggetto di trattamento in esecuzione della presente Convenzione e garantiscono l'esercizio dei diritti loro riconosciuti dagli articoli 15 e ss. del medesimo Regolamento UE.

Le Parti si impegnano a collaborare nell’espletamento di eventuali attività di controllo previste per verificare il rispetto dei vincoli di utilizzo dei servizi, previo preavviso tra le rispettive funzioni organizzative preposte alla sicurezza, nonché ad offrire la propria collaborazione nell’espletamento delle suddette attività.

Ciascuna delle Parti comunicherà tempestivamente all’altra le violazioni di dati o incidenti informatici eventualmente occorsi nell’ambito dei trattamenti effettuati, che possano avere un impatto significativo sui dati personali, in modo che ciascun Titolare, nei termini prescritti, possa effettuare la dovuta segnalazione di c.d. “data breach” al Garante per la

protezione dei dati personali, ed eventualmente all’Interessato ai sensi degli articoli 33 e 34 del Regolamento UE.

ARTICOLO 12

Entrata in vigore e durata

La presente Convenzione, sottoscritta con modalità digitale, a seguito dell’autorizzazione del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, ha efficacia dalla data della stipula ed è operativa al completamento dei necessari adempimenti amministrativi e procedurali.

La medesima Convenzione ha durata fino al 31 dicembre 2024 e può essere rinnovata, previa verifica dei requisiti necessari alla stipula, per una sola volta, per un ulteriore triennio.

L’Organizzazione sindacale, ove avesse interesse alla prosecuzione del servizio per il triennio successivo, deve inoltrare all’Istituto apposita istanza, a mezzo Posta Elettronica Certificata (P.E.C.), entro il mese di giugno 2024.

In assenza della ricezione della predetta istanza di convenzionamento dell’Organizzazione sindacale, la Convenzione cesserà di essere efficace alla data di scadenza senza la necessità di ulteriori atti o comunicazioni.

Qualora pervenga la predetta istanza, la Convenzione rinnovata avrà efficacia fino al 31 dicembre 2027.

In tal caso, l’istanza sarà inviata al Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, per la

verifica della permanenza dei requisiti previsti dalla normativa vigente.

Qualora il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, a seguito della verifica, fornisca parere negativo per la prosecuzione del servizio di riscossione dei contributi sindacali, l’Istituto procederà alla risoluzione del rapporto convenzionale attraverso l’applicazione dell’articolo 10 della presente Convenzione.

L’Istituto si riserva la facoltà di disdettare la Convenzione, con preavviso da comunicare tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) almeno sei mesi prima della data di scadenza del 31 dicembre 2024, qualora ritenga necessario l’adozione di un nuovo testo convenzionale.

ARTICOLO 13

Revisioni e integrazioni

La presente Convenzione potrà essere modificata, integrata e/o aggiornata esclusivamente in forma scritta con appositi atti aggiuntivi, qualora nel corso della sua vigenza intervengano nuove disposizioni legislative e/o regolamentari in materia, ovvero ogniqualvolta le Parti, di comune accordo, lo ritengano opportuno al fine di ottimizzare il servizio, nel rispetto della normativa vigente.

ARTICOLO 14

Foro competente

Le controversie relative a quanto regolato dalla presente Convenzione o ad essa comunque connesse sono attribuite, in xxx xxxxxxxxx, xxxx xxxxxxxxxx xxx Xxxx xx Xxxx.

ARTICOLO 15

Rinvio alla normativa vigente

Per tutto quanto non previsto dalla presente Convenzione, si applica ad essa la normativa vigente.

ARTICOLO 16

Oneri fiscali

Il versamento per l’imposta di bollo a carico dell’Organizzazione sindacale dovrà essere effettuato mediante il modello F24 – sezione erario – codice tributo 1552. Copia della quietanza di pagamento dovrà essere trasmessa unitamente alla Convenzione debitamente sottoscritta.

Il Direttore centrale Organizzazione e Comunicazione interna dell’Istituto Nazionale della Previdenza sociale (INPS)
…………………………………………. Il Legale rappresentante del …………… (…...)
Sig. ……..

Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del codice civile, il legale rappresentante dell’Organizzazione sindacale dichiara di avere preso visione e di accettare espressamente le disposizioni contenute nei seguenti articoli della Convenzione: ARTICOLO 1 (Oggetto), ARTICOLO 2 (Modalità di riscossione), ARTICOLO 3 (Misura del contributo), ARTICOLO 4 (Rilascio deleghe alla riscossione della quota associativa), ARTICOLO 5 (Gestione delle deleghe alla riscossione della quota associativa), ARTICOLO 6 (Modalità di versamento delle quote associative), ARTICOLO 7 (Fornitura dati), ARTICOLO 8 (Costi e fatturazione), ARTICOLO 9 (Clausola di salvaguardia), ARTICOLO 10 (Recesso, risoluzione e sospensione della Convenzione), ARTICOLO 12 (Entrata in vigore e durata), ARTICOLO 13 (Revisioni e integrazioni), ARTICOLO 14 (Foro competente), ARTICOLO 15 (Rinvio alla normativa vigente), ARTICOLO 16 (Oneri fiscali).

L’Organizzazione sindacale

ISTITUTO NAZIONALE PREVIDENZA SOCIALE

Direzione Centrale Organizzazione e Comunicazione interna

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DEL LEGALE RAPPRESENTANTE

(resa ai sensi degli artt. 46 e 47 del d.P.R. n. 445 del 28 dicembre 2000)

Via Xxxx il Grande, 21 – 00000 Xxxx C.F. 80078750587 - P.IVA 02121151001

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Riportare il contenuto del presente modello su carta intestata dell’Associazione

MODELLO PER LA COMUNICAZIONE DELLA STRUTTURA ORGANIZZATIVA DELL’ORGANIZZAZIONE SINDACALE

Il sottoscritto/a ……………………….…nato/a il ……………….……a……………… (………) Codice Fiscale ……………………..………………

residente in ………… (……) Via/Piazza ……………………n°…………Cap ……..…….…

legale rappresentante della Organizzazione Sindacale ………………………………

Comunica i seguenti dati

A) Risorse umane

lavoratori dipendenti

Cognome Nome Codice Fiscale

associati che operano gratuitamente

Cognome Nome Codice Fiscale

personale in distacco o somministrati

Cognome Nome Codice Fiscale

B) Sedi operative

Allegare la “SCHEDA PER L’AGGIORNAMENTO DEI DATI

ORGANIZZATIVI DELL’ASSOCIAZIONE “inoltrata al Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali.

C) Informatica (indicare società informatic he che gestiscono i dati informatici dell’Associazione)

Denominazione Codice Fiscale

D) Varie (elencare mezz i finanziari e beni strumentali dell’Associazione)

Luogo e data

…………………………………………….

Il / La Dichiarante

…………………………………………….