CONTRATTO DI SERVIZI E LICENZA D’USO

CONTRATTO DI SERVIZI E LICENZA D’USO

Tra

Movesion S.r.l., con sede legale in Roma (RM), Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 000, 00000 Xxxx (XX), C.F. e P.IVA 12749131004, in persona del Legale Rappresentante pro tempore Xxxxxxx Xxxxxxxxxx domiciliato per la carica presso la predetta sede legale (di seguito, “Movesion”)

- da una parte -

e

[.], con sede legale in [.], Via [.], [.], C.F./P.IVA [.], in persona del Legale Rappresentante [.], domiciliata per la carica presso la predetta sede legale (di seguito, il “Beneficiario”)

- dall’altra parte -

(di seguito, congiuntamente definite “Parti” e singolarmente “Parte”).

PREMESSO CHE

- Movesion sviluppa e commercializza piattaforme che consentono, attraverso l’utilizzo di soluzioni software e applicazioni proprietarie in modalità SaaS, l’erogazione in favore di aziende, enti ed altri organismi collettivi di soluzioni e servizi applicativi per l’ottimizzazione degli spostamenti sistematici in campo urbano (c.d. “mobility management”);

- in data 30/10/2020 Agenzia Mobilità Ambiente e Territorio S.r.l. (di seguito, “AMAT”), nella sua qualità di società a capitale pubblico con socio unico Comune di Milano, ha indetto una procedura negoziata senza bando sottosoglia ai sensi dell’art. 36 e 63 del D.lgs. 50/2016, finalizzata all’affidamento della fornitura di licenze per piattaforma software di supporto ai mobility manager CIG: 8466720E5C (di seguito, la “Procedura”);

- che con tale Procedura, AMAT intendeva selezionare una piattaforma di supporto al lavoro dei Mobility Manager di aziende e scuole ed intendeva distribuire le licenze di tale piattaforma a favore di terze parti, aziende e scuole della Città Metropolitana di Milano;

- Movesion ha presentato offerta irrevocabile ad AMAT ed è risultata aggiudicataria della Procedura in data 27/01/2021 con Determina n. 200040018_00;

- a seguito della Procedura sopra richiamata è stato stipulato tra Movesion ed AMAT il contratto n. 200040021_00 – prot. 0001087;

- con il presente contratto (di seguito, il “Contratto”) le Parti intendono convenire i termini e le condizioni attraverso cui Movesion concederà al Beneficiario gli applicativi e la Piattaforma per la gestione dei servizi di mobility management.

Tutto ciò premesso, si conviene e si stipula quanto segue:

Art. 1

Valore delle premesse e degli allegati

1.1 Le premesse e gli allegati costituiscono parte integrante e sostanziale del Contratto e sono da intendersi perfettamente conosciuti in ogni loro parte.

1.2 Si allega al presente Contratto, quale Allegato 1, il Contratto n. 200040021_00 – prot. 0001087 sottoscritto tra Movesion ed XXXX

Art. 2 Oggetto

2.1. Con la sottoscrizione del presente Contratto, Movesion si impegna a concedere in licenza e a fornire al Beneficiario le funzionalità rese disponibili tramite la piattaforma (di seguito “Piattaforma”) di cui la stessa è proprietaria e, in particolare:

- Mobility Manager - Modulo di Area: strumento in grado di aggregare le informazioni raccolte da “MobilityManager” e da “MobilitySchool”, nonché di effettuare lo studio, l’analisi e la predisposizione dei Piani di Spostamento Casa-Lavoro (“PSCL”) e i Piani di Spostamento Casa-Scuola (“PSCS”);

- Mobility Manager: software in grado di tracciare un quadro dettagliato delle abitudini di mobilità dei lavoratori e dipendenti: origine, destinazione, quanto inquinano, quali sono le loro personali esigenze e la loro attitudine al cambiamento verso soluzioni alternative, più sostenibili (il mobility manager aziendale o il referente che ne farà uso, potrà analizzare, visualizzare ed operare sul dato di mobilità della sua azienda acquisito in fase di survey);

- Mobility School: software in grado di tracciare un quadro dettagliato delle abitudini di mobilità degli studenti all’interno dei centri urbani (il referente scolastico o mobility manager scolastico, potrà analizzare, visualizzare ed operare sul dato di mobilità del suo Istituto scolastico acquisito in fase di survey).

Resta inteso tra le Parti che il Beneficiario, per tutta la durata contrattuale, non sarà tenuto ad acquistare alcuna ulteriore licenza per l’utilizzo della Piattaforma e dei relativi servizi.

2.2 Il presente Contratto, inoltre, ha ad oggetto la fornitura dei seguenti servizi aggiuntivi:

i. servizi di formazione da erogarsi, a cura di Movesion, in favore del personale del Beneficiario per consentirgli un corretto ed efficiente utilizzo della Piattaforma oggetto di licenza;

ii. servizi di assistenza sistemistico-applicativa in relazione all’utilizzo della Piattaforma;

iii. manutenzione applicativa ed evolutiva, intendendosi per queste ultime l’intervento sulle Piattaforme in caso di malfunzionamenti, blocchi o ridotte prestazioni, nonché il rilascio, a titolo gratuito, di ogni nuova versione, release, integrazione, add-on, miglioramento e/o funzionalità della Piattaforma che potrebbe essere realizzata e/o sviluppata in futuro da Movesion.

2.3 La Piattaforma di cui sopra è concessa in licenza d’uso per la durata e limitatamente agli scopi indicati nel presente Contratto.

Art. 3

Attività e messa a disposizione dei servizi

3.1 Movesion garantisce la fornitura dei servizi indicati al precedente art. 2. In particolare, Movesion consentirà al Beneficiario e alle funzioni aziendali competenti di accedere e utilizzare, tramite la creazione di specifici profili utente, i servizi e le funzionalità rese disponibili dalla Piattaforma. Movesion consentirà altresì al mobility manager del Beneficiario di accedere ai dati aggregati e anonimizzati generati dall’utilizzo della Piattaforma oggetto di fornitura. I dati degli Utenti saranno conservati sui sistemi di Movesion.

3.2 Movesion provvederà altresì a configurare e a personalizzare la Piattaforma previo accordo con il Beneficiario. A tal fine, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, Movesion provvederà a: (i) inserire su ogni singola piattaforma il logo del Beneficiario e (ii) personalizzare i questionari resi disponibili agli utenti (di seguito “Utenti”) che si iscrivono e utilizzano la Piattaforma previo accordo e sulla base delle indicazioni ricevute dal Beneficiario. A tal fine, il Beneficiario si obbliga a mettere a

disposizione di Movesion tutta la documentazione tecnica necessaria o anche solo opportuna all’esecuzione del Contratto.

3.3 Movesion, inoltre, metterà a disposizione del Beneficiario un servizio di Help Desk contattabile tramite mail (xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx) per la risoluzione di problemi tecnici e malfunzionamenti delle Piattaforme durante il normale orario di lavoro d’ufficio (dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 18:00). Ove necessario, Movesion attiverà a proprie spese un secondo servizio di supporto ticketing tramite apposito portale.

Movesion si impegna a prendere in carico le segnalazioni e a risolvere i malfunzionamenti segnalati senza ritardo e comune entro 48 ore dalla ricezione della segnalazione. Movesion si impegna altresì a risolvere e ripristinare:

- eventuali guasti o malfunzionamenti che impediscono l’utilizzo della Piattaforma e delle relative funzionalità (“Guasti Bloccanti”) entro due giorni lavorati dalla relativa segnalazione;

- eventuali guasti o malfunzionamenti che determinino un rallentamento dei servizi e delle funzionalità rese disponibili dalla Piattaforma (“Guasti non Bloccanti”) entro quattro giorni dalla relativa segnalazione.

Movesion si impegna altresì a svolgere tutte le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria necessarie all’efficiente mantenimento in esercizio della Piattaforma. A tal fine, Movesion si impegna a comunicare al Beneficiario eventuali evenienze, emergenze o condizioni che rendano necessari o anche solo opportuni interventi di adeguamento o razionalizzazione della Piattaforma durante la vigenza del Contratto.

3.4 In relazione alle attività formative di cui al precedente art. 2.2(i), tale servizio verrà erogato in favore del Beneficiario e del relativo mobility manager, nonché ai componenti dello staff di quest’ultimo, a seguito della richiesta di attivazione della Piattaforma da parte del Beneficiario. Tale servizio comprenderà la consegna del materiale informativo e del manuale d’uso della Piattaforma, nonché l’erogazione di una formazione frontale e/o da remoto sull’utilizzo della Piattaforma nell’ambito di specifici incontri.

3.5 In fase di installazione, configurazione e set-up verrà affidato a ciascun referente del Beneficiario un Project Manager raggiungibile via mail e via telefono per favorire uno scambio di informazioni veloce e continuo per svolgere le attività di set-up nel più breve tempo possibile.

3.6 Movesion si impegna, per l’intero periodo di validità contrattuale, a garantire l’upgrade della Piattaforma oggetto del Contratto, nonché a rilasciare, a titolo gratuito, ogni nuova versione, release, integrazione, add-on, miglioramento e/o funzionalità che potrebbero essere realizzate e/o sviluppate in futuro da Movesion. Il rilascio/installazione di eventuali aggiornamenti verrà effettuato nelle ore serali per impattare al minimo sull’utilizzo della Piattaforma. In ogni caso, il Beneficiario riconosce e prende atto che Movesion potrà interrompere i servizi oggetto del Contratto al fine di manutenere, aggiornare e modificare la Piattaforma o abilitare nuovi servizi dandone previamente notizia al Beneficiario.

Art. 4 Responsabilità e garanzie

4.1 Movesion è responsabile del rispetto dei termini per l'espletamento del servizio e della conformità di quanto eseguito a quanto previsto dal Contratto. In particolare, Movesion si impegna a rendere disponibile e a mantenere attive e in efficienza i servizi resi disponibili tramite la Piattaforma. Movesion si impegna altresì a prestare assistenza tecnica per la risoluzione di relativi problemi ove alla stessa imputabili.

4.2 Il Beneficiario riconosce e prende atto che gli Utenti agiscono sulla Piattaforma oggetto del Contratto sotto la loro diretta responsabilità. In particolare, Movesion non garantisce la veridicità dei dati forniti dagli Utenti al momento della registrazione, né la correttezza dei comportamenti adottati dagli Utenti nell’utilizzo dei servizi resi disponibili agli stessi per effetto del presente Contratto. Pertanto, non potrà essere attribuita a Movesion alcuna responsabilità per le conseguenze derivanti alle dichiarazioni e/o dal comportamento degli Utenti durante l’utilizzo dei servizi oggetto del Contratto.

4.3 Movesion garantisce che i servizi saranno conformi alle specifiche esposte nel Contratto e a quanto offerto in sede di gara. Movesion non potrà in nessun caso essere considerata responsabile per il mancato adempimento dei propri obblighi dovuti a caso fortuito o forza maggiore quali, a mero titolo esemplificativo, azioni di Autorità Pubbliche, alluvioni, incendi, incidenti, sospensioni o problemi di telecomunicazione, fulmini, guasti agli impianti non imputabili a Movesion, interruzioni o sovraccarico dei flussi energetici, guasti, o interruzione delle linee telefoniche riconducibili all’attività del gestore (o concessionario) delle linee medesime, nonché interruzioni o sospensioni non imputabili o comunque indipendenti dalla volontà di Movesion ovvero derivanti da soggetti terzi.

4.4 In ogni caso qualunque sospensione delle prestazioni, per qualunque causa, anche di forza maggiore, nonché qualunque evento di cui al precedente comma 5.3, deve esserne data tempestivamente notizia al Beneficiario.

4.5 Con la sottoscrizione del Contratto, Movesion dichiara altresì di sollevare completamente AMAT e il Beneficiario, di seguito indicato come “manlevato”, da qualsiasi responsabilità e/o richiesta risarcimento danni in ordine all’esecuzione del Contratto Resta escluso dalla presente dichiarazione di manleva qualsiasi atto o fatto derivante da dolo o colpa grave del manlevato o dalla violazione delle norme di ordine pubblico.

4.6 Conformemente a quanto previsto al precedente art. 4.5, Movesion non potrà essere ritenuta in alcun modo responsabile di problemi di accesso alla Piattaforma e ai servizi resi ivi disponibili dovuti a cause non direttamente imputabili e/o collegate all’attività di Movesion. A titolo esemplificativo e non esaustivo, Movesion non sarà altresì responsabile di eventuali:

- utilizzi inesatti o non conformi dei servizi messi a disposizione del Beneficiario e degli Utenti;

- problemi di connettività e di continuità della connessione internet a disposizione degli Utenti;

- problemi dipendenti dai dispositivi utilizzati dagli Utenti, dalle loro caratteristiche e/o ad eventuali guasti degli stessi;

- attività di manutenzione ordinarie e/o straordinarie;

- problemi di compatibilità tra i dispositivi utilizzati dagli Utenti e le caratteristiche tecniche della Piattaforma.

Art. 5

Diritti di proprietà intellettuale

5.1. Il Beneficiario si impegna, per sé e per il proprio personale, a utilizzare la Piattaforma esclusivamente per gli scopi indicati nel presente Contratto. Il Beneficiario diviene proprietario di tutti gli elaborati prodotti dallo stesso ed è autorizzato alla utilizzazione piena ed esclusiva dei progetti, degli elaborati e dei risultati prodotti attraverso la Piattaforma.

5.2. I diritti di proprietà intellettuale e/o industriale relativi alla Piattaforma, così come i relativi contenuti inclusi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la grafica, le funzionalità, il layout, i flow chart, il c.d. look and feel e i database che ne consentono il funzionamento sono di titolarità esclusiva di Movesion e sono protetti dalla normativa in materia di proprietà intellettuale e industriale.

5.3. Il Beneficiario non potrà, a titolo esemplificativo e non esaustivo, modificare, integrare in altro software, copiare, distribuire, trasmettere, riprodurre, pubblicare, concedere in licenza, creare lavori derivati, trasferire, adattare, vendere, condividere in rete, diffondere la Piattaforma applicativa oggetto del presente Contratto, né cederne il contenuto a terzi o agevolare uno dei suddetti comportamenti in qualsiasi modo.

5.4. È vietato decodificare, de compilare o disassemblare o compiere attività di reverse-engineering della Piattaforma o anche solo di parte di essa, nonché sono assolutamente vietate tutte le attività preordinate a ottenere il codice sorgente. È fatto espresso divieto al Beneficiario, inoltre, di manomettere o interrogare gli applicativi oggetto del presente Contratto per agevolare usi non autorizzati.

Art. 6

Diritto all’utilizzo dei marchi e dei loghi

6.1 Con riferimento ai rapporti e alle attività oggetto del Contratto, il Beneficiario autorizza Movesion ad inserire e utilizzare, esclusivamente sulla Piattaforma, i propri marchi e loghi.

Art. 7

Durata del Contratto - Sospensione dei servizi

7.1 Le prestazioni di cui all’art. 2 avranno una durata di [•] anni decorrenti dalla data di stipula del presente Contratto.

7.2 Movesion si riserva il diritto di sospendere e/o interrompere l’utilizzo dei servizi offerti con il presente Contratto qualora venisse a conoscenza che si fosse verificata ovvero si stesse verificando una delle seguenti circostanze: (i) manomissioni o interventi non autorizzati sulla Piattaforma da parte del Beneficiario o di terzi non autorizzati; (ii) utilizzo inesatto o non conforme delle funzionalità e dei servizi messi a disposizione in favore del Beneficiario che possano, direttamente o indirettam ente, determinare situazioni pericolo o instabilità della Piattaforma e/o arrecare danni a quest’ultima o a qualsivoglia terzo. In tali ipotesi, Movesion si riserva comunque ogni e più ampia azione, facoltà o diritto previsto dalla legge.

7.3 Il Beneficiario per ragioni di pubblico interesse o necessità, può ordinare la sospensione delle attività. L’eventuale sospensione non darà diritto a Movesion di richiedere alcun compenso o indennizzo aggiuntivo.

La durata della sospensione sarà calcolata ai fini della determinazione del termine fissato per l'ultimazione delle attività in conformità a quanto specificato nel contratto n. 200040021_00 stipulato tra Movesion e AMAT e riportato nell’Allegato 1 del Contratto.

Art. 8 Penali

8.1 Per ogni violazione alle norme di legge o di regolamento applicabili alle prestazioni oggetto dell'affidamento, o per ogni inadempimento rispetto alla disciplina del presente Contratto da parte di Movesion trovano applicazione le penali in conformità a quanto specificato nel contratto n. 200040021_00 di cui all’Allegato 1.

8.2 L'applicazione delle penali non esclude la responsabilità di Movesion per eventuali maggiori danni subiti dal Beneficiario o per la ripetizione di indennizzi, risarcimenti, esecuzioni d'ufficio, esecuzioni affidate a terzi per rimediare agli errori o alle omissioni, interessi e more o altri oneri che il Beneficiario debba sostenere per cause imputabili a Movesion.

Art. 9

Risoluzione del contratto - Recesso

9.1 Il Beneficiario potrà risolvere il presente Contratto in ogni momento nel caso in cui Movesion contravvenga alle previsioni del Contratto, a norme di legge o aventi forza di legge, nonché ad ordini e istruzioni legittimamente impartiti dal Beneficiario.

9.2 Il presente Xxxxxxxxx s’intenderà risolto di diritto, ai sensi dell’art. 1456 del Codice civile, senza necessità di previa contestazione, con ogni conseguenza di legge, anche sul piano ripristinatorio e risarcitorio in caso di:

- violazione degli artt. 4 (Sospensione dei servizi); 6 (Limiti di Utilizzo e Proprietà Intellettuali);12 (Trattamento dei dati personali);

- perdita o sospensione della capacità a contrattare con la pubblica amministrazione in seguito a provvedimento giurisdizionale anche di natura cautelare nei confronti di Movesion;

- applicazione di misure di prevenzione o di sicurezza in materia di lotta alla criminalità organizzata nei confronti di Movesion o in caso di violazione grave o reiterata, da parte di quest’ultima, di disposizioni in materia fiscale, tributaria o contributiva, oppure in materia assistenziale o del diritto del lavoro, verso i dipendenti o i collaboratori.

9.3 Il Beneficiario potrà recedere dal Contratto nei casi ammessi dalla legge applicabile ed in conformità a quanto stabilito all’art. 11 del contratto di cui all’Allegato 1. Movesion potrà recedere dal presente contratto per giusta causa. L’esercizio di tale diritto non deve arrecare pregiudizio al Beneficiario e dovrà essere preceduto da una comunicazione inviata tramite A/R o PEC con un preavviso di almeno 30 giorni. In tale circostanza, Movesion ha diritto al rimborso delle spese sostenute per la prestazione dei servizi oggetto del Contratto ove debitamente rendicontati.

9.4 Resta inteso tra le Parti che la prosecuzione dei servizi non potrà essere interpretata in nessun caso come continuazione o rinnovo del rapporto, come sanatoria delle inadempienze, come tolleranza ovvero come rinuncia alla volontà di risolvere il contratto con ogni sua conseguenza ripristinatoria o risarcitoria.

Art. 10

Determinazione dei corrispettivi - Modalità di pagamento

10.1 I corrispettivi contrattuali sono fissi, vincolanti e onnicomprensivi in quanto determinati nell’ambito della Procedura. Movesion prende atto e riconosce espressamente che i corrispettivi sono remunerativi di tutte le prestazioni che, in conseguenza del presente Contratto, sono a carico della stessa.

10.2 I corrispettivi da riconoscere sono definiti all’art.5 del contratto di cui all’Allegato 1. In ragione degli obiettivi e della natura del presente Contratto, i corrispettivi sarannosaranno corrisposti da AMAT a Movesion.

10.3 I corrispettivi saranno corrisposti secondo quanto indicato all’art.5 del contratto riportato nell’Allegato 1. In caso di ritardato pagamento il saggio di interesse è determinato in conformità a quanto disposto dall'art. 5 del decreto legislativo 9 ottobre 2002, n. 231.

Art. 11 Riservatezza

11.1 Movesion è tenuta ad osservare il segreto in relazione a ogni fatto, documento, materiale o circostanza di cui Movesion sia venuta a conoscenza nel corso della vigenza del Contratto.

11.2 Fatto salvo quanto sopra, Le Parti convengono di mantenere strettamente confidenziali e, pertanto, di non divulgare a terzi qualsiasi informazione relativa al presente Contratto o ai contenuti dello stesso, nonché qualsiasi altra informazione che le Parti si siano scambiate nel corso dei negoziati concernenti il presente Contratto o che si scambieranno per qualsiasi ragione in esecuzione dello stesso.

11.3 Ciascuna Parte, in nome proprio e per i propri dipendenti e collaboratori, si obbliga per tutta la durata del Contratto e successivamente alla cessazione di esso, a mantenere l’assoluto riserbo su fatti, dati, cognizioni, documenti e oggetti di cui sia venuto a conoscenza o che siano stati ad esso comunicati in ragione del presente Contratto e del contratto riportato nell’Allegato 1 oltre a quanto di seguito indicato:

- non divulgare in qualsivoglia modo a soggetti terzi tutte o parte delle Informazioni di cui sia venuto a conoscenza, senza previa autorizzazione scritta dell’altra Parte;

- assumere le necessarie cautele affinché le Informazioni di cui sia venuto a conoscenza non vengano comunicate o entrino nella disponibilità di terzi, denunciando prontamente all’altra Parte ogni eventuale violazione a riguardo.

11.4 Ciascuna Parte in particolare non potrà trattenere e/o archiviare su qualsivoglia supporto, alcuna copia di documenti relativi a, o contenenti, Informazioni di cui sia venuto a conoscenza, se a ciò non espressamente autorizzata dall’altra Parte, e dovrà restituire tutto il materiale che gli sia stato eventualmente fornito o sia stato sviluppato sulla base di Informazioni Confidenziali.

Art. 12 Trattamento dei dati personali

12.1 Movesion, nell’ambito del trattamento dei dati effettuato in virtù dell’esecuzione del Contratto, si impegna al rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito “GDPR”) e del D.lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i., nonché nei provvedimenti legislativi e regolamentari emanati in materia dalle competenti Autorità nazionali ed europee.

12.2 Movesion tratterà i dati personali esclusivamente per adempiere alle attività oggetto del presente Contratto. In particolare, Movesion garantisce che non diffonderà o comunicherà tali dati, né li metterà altrimenti a disposizione, direttamente o indirettamente, di terzi, salvo le ipotesi in cui ciò sia necessario per adempiere ad obblighi di legge o previsti dal Contratto. Movesion, inoltre, garantisce di aver adottato, anche nel rispetto dell’art. 32 del GDPR, tutte le misure tecniche e organizzative necessarie a garantire un adeguato livello di sicurezza in funzione dei rischi connessi ai trattamenti demandatigli, nonché a definire idonee procedure atte a documentare e ad aggiornare le misure tecniche ed organizzative adottate per garantire la sicurezza dei trattamenti oggetto del presente Contratto.

12.3 Movesion tratterà i dati degli Utenti in qualità di Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. A tal fine, Movesion si obbliga:

(i) ad eseguire i trattamenti affidatigli attenendosi esclusivamente alle istruzioni impartitegli con il presente Contratto, ovvero con successivo atto scritto comunicatogli successivamente e garantisce, per sé e per il proprio personale, che tutte le operazioni di trattamento saranno eseguite nel pieno rispetto dei principi e delle disposizioni applicabili in materia di protezione

dei dati personali;

(ii) ad informare tempestivamente il Beneficiario qualora ritenesse che le istruzioni impartitegli siano in contrasto con la normativa in materia di protezione dei dati personali e a comunicare tempestivamente qualsiasi variazione che dovesse rendersi necessaria per l’esecuzione delle

operazioni di trattamento affidategli;

(iii) a designare il proprio personale e i propri collaboratori, siano essi interni o esterni, quali Autorizzati al trattamento e a fornirgli adeguate istruzioni per il trattamento nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali;

(iv) a garantire che i dati personali oggetto di trattamento siano resi accessibili esclusivamente ai soggetti che abbiano necessita di trattare tali dati per lo svolgimento delle attività oggetto del Contratto;

(v) a nominare i dipendenti e/o fornitori esterni che svolgono attività tecniche quali il backup/recupero dei dati, la gestione dei flussi di rete, la gestione dei supporti di memorizzazione e/o la manutenzione di hardware quali “Amministratori di Sistema” nel rispetto del Provvedimento del Garante Privacy del 27 novembre 2008 e s.m.i.;

(vi) ad assistere il Beneficiario nel dare seguito alle richieste pervenute dagli interessati. Qualora Movesion ricevesse reclami e/o istanze direttamente da parte degli interessati, provvederà a informare il Beneficiario tempestivamente e comunque entro e non oltre il termine utile per dare riscontro alla richiesta pervenutagli.

(vii) ad assistere il Beneficiario nella realizzazione di eventuali valutazioni d’impatto relative alla protezione dei dati ai sensi dell’art. 35 del GDPR e nell’eventuale consultazione preventiva dell’Autorità di Controllo prevista dall’art. 36 del GDPR;

12.4 Resta inteso che Movesion, per lo svolgimento delle proprie attività, potrà avvalersi della struttura organizzativa normalmente utilizzata nello svolgimento dei trattamenti effettuati in virtù del presente Contratto. A tal fine, ai sensi di quanto previsto dall’art. 28, par. 4 del GDPR, Movesion potrà ricorrere, previa autorizzazione del Beneficiario, ad altri responsabili del trattamento (di seguito, “Sub- responsabili”). Qualora intendesse ricorrere a un Sub-responsabile, Movesion dovrà inviare una

comunicazione scritta al Beneficiario, con un preavviso di almeno 15 giorni, al fine di consentirgli di opporsi a tale designazione. La comunicazione dovrà contenere gli estremi identificativi e i recapiti del Sub-responsabile, le attività di trattamento delegate, nonché i termini del contratto di esternalizzazione. Al ricevimento della suddetta comunicazione, il Beneficiario, a sua discrezione e al massimo entro ulteriori 15 giorni, potrà ragionevolmente opporsi all’intenzione di Movesion di ricorrere al Sub-responsabile mediante comunicazione da inviarsi per iscritto con l’indicazione dei relativi motivi.

12.5 Movesion si obbliga rendere immediatamente edotta e coadiuvare il Beneficiario in caso di ispezioni, di eventuali misure adottate nei suoi confronti o in caso di procedure dinnanzi alle Autorità per la protezione dei dati personali, nazionali ed europee, e/o all’Autorità Giudiziaria in relazione ai trattamenti di sua competenza. Qualora Movesion, durante l’esecuzione delle attività oggett o del presente Contratto, riscontrasse o avesse notizia di una violazione dei dati personali degli interessati, sarà tenuta a darne comunicazione al Beneficiario entro e non oltre 24 ore dal momento in cui sia venuta a conoscenza di detta violazione, indicando tutti gli elementi necessari per eseguire le notifiche di cui agli artt. 33 e 34 del GDPR.

12.6 Alla cessazione del presente Contratto per qualsiasi causa, Movesion, su richiesta, si impegna a distruggere tutti i dati trattati in esecuzione del Contratto, cancellando tutte le copie esistenti in suo possesso.

Art. 14 Assicurazione

14.1 Movesion assume la responsabilità di danni a persone e cose, sia per quanto riguarda i dipendenti e i materiali di sua proprietà, sia per i danni che la stessa dovesse arrecare a terzi in conseguenza dell'esecuzione del Contratto.

14.2 A tal fine, Movesion ha stipulato un'assicurazione, con polizza assicurativa Cattolica numero 00013012300170 per Responsabilità Civile verso Terzi a garanzia della corretta esecuzione del Contratto.

Art. 15 Subappalto

15.1 Ai sensi dell'articolo 105, comma 4 lett. c) , del decreto legislativo n. 50/2016 non è ammessa la possibilità di subappaltare parte delle prestazioni oggetto del contratto.

Art. 16 Domicilio - Comunicazioni

16.1 Il Beneficiario elegge il proprio domicilio per tutti gli effetti di cui al presente contratto presso la propria sede indicata nell’epigrafe del Contratto. Qualunque comunicazione effettuata dal Beneficiario al domicilio indicato si intende efficacemente ricevuta dall'Beneficiario,

16.2 Movesion individua il Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx come soggetto referente per ogni aspetto tecnico, amministrativo ed economico connesso al presente contratto.

Art. 17

Legge applicabile - Foro competente

17.1. Per tutto quanto non previsto nel presente Contratto si rinvia a quanto previsto dalle disposizioni legislative e regolamentari, europee e nazionali, applicabili in materia di privativa intellettuale e industriale, nonché al D.lgs. n. 50/2016.

17.2. Qualsiasi controversia dovesse insorgere fra le Parti con riguardo all’esecuzione e/o interpretazione del presente Xxxxxxxxx, sarà competente in via esclusiva il Foro di Milano.

Art. 18 Disposizioni finali

18.1 Qualsiasi modifica al Contratto non sarà valida e vincolante ove non risulti da atto firmato dalla Parte nei cui confronti essa è invocata.

18.2 Ai sensi dell’art. 1419 del Codice civile italiano, l’eventuale dichiarazione di nullità e/o invalidità, parziale o totale, di una delle clausole del Contratto non inficerà la validità dello stesso nella sua interezza. Pertanto, dovranno considerarsi comunque vincolanti le clausole non affette da nullità.

18.3 Le Parti dichiarano di aver negoziato ogni singola clausola del presente Contratto e di escludere pertanto l’applicabilità degli articoli 1341 e 1342 del Codice civile.

18.4 Il Contratto sarà registrato in caso d'uso ai sensi degli artt. 5 e 40 del D.P.R. 131 del 1986.

18.5 Tutte le spese inerenti e conseguenti il presente contratto e la sua attuazione, ivi comprese le spese di registrazione e i diritti di segreteria, qualora e nella misura dovuti, nonché le imposte e le tasse e ogni altro onere diverso dall’IVA e dai contributi previdenziali integrativi alle Casse professionali di appartenenza, sono a carico di Movesion

[•], lì [•]

Movesion S.r.l. Il Beneficiario

Xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Dott./Dott.ssa [•]