G059_2023 Fornitura piattaforma modulare SCIVAL di Elsevier comprensiva di funding institutional - Importo della fornitura € 247.751,62 oltre IVA di legge. Non è prevista remunerazione di costi per la sicurezza. CIG: A03AF0EC8C – RUP: VALENTINA PAPA
Unità Supporto alla Pianificazione, Assicurazione della Qualità
e Valutazione
G059_2023 Fornitura piattaforma modulare SCIVAL di Elsevier comprensiva di funding institutional - Importo della fornitura € 247.751,62 oltre IVA di legge. Non è prevista remunerazione di costi per la sicurezza. CIG: A03AF0EC8C – RUP: XXXXXXXXX XXXX
Relazione del RUP
La sottoscritta XXXXXXXXX XXXX, nominata RUP ex art. 15 D. Lgs. 36/2023 con Nota Dirigenziale Protocollo n. 300079/2023 del 7/12/2023, a seguito di trattative informali con l’operatore economico, ha ricevuto l’allegata proposta di emendamento al contratto di abbonamento Elsevier n. 1-20121320337, stipulato dall’Ateneo nel 2021 (Allegato 1 – prot. n. 312814 del 20 dicembre 2023).
La proposta si sostanzia nell’estensione per il triennio 2024-2026 del contratto già in essere con Elsevier dal 2021, per la fornitura e utilizzo degli stessi servizi (Piattaforma modulare Scival), e alle condizioni economiche già pattuite ed esposte nella precedente Relazione del RUP (prot. 307435 del 14 dicembre 2023), esaminate dalla Commissione Ricerca e dall’Osservatorio della Ricerca nelle riunioni del 4 luglio e del 19 settembre 2023 e approvate del Senato Accademico e dal Consiglio di Amministrazione, nelle sedute del 21 novembre e del 29 novembre 2023.
Si evidenzia che la piattaforma SCIVAL fornisce l'accesso ai dati sulle prestazioni della ricerca di oltre 24.000 istituti di ricerca e dei loro ricercatori associati con sede in più di 230 nazioni in tutto il mondo. Trattasi di un servizio che, per le sue intrinseche ed essenziali caratteristiche presenta i caratteri dell’esclusività, di cui all’art. 76 co. 2 lett. c) del d.lgs. 36/2023, potendo essere fornito esclusivamente dalla Società Elsevier, in virtù dell’insistenza di diritti esclusivi, inclusi i diritti di proprietà intellettuale.
L’acquisto è stato inserito nella Programmazione biennale degli acquisti 2023/2024, CUI: S01279680480202300026.
Al fine della procedimentalizzazione dell’acquisto, il fornitore si è impegnato a trasmettere tempestivamente i seguenti documenti e dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà sottoscritti digitalmente:
1) DGUE;
2) Visura del Registro commerciale del paese di stabilimento;
Unità di supporto alla pianificazione, assicurazione della qualità e valutazione
Xxxxxx Xxx Xxxxx, 0 – 00000 Xxxxxxx Tel+39 000 0000000 – 7600 - 7608
e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx X.XXX | Cod. Fis. 01279680480
3) Certificazione a comprova delle dichiarazioni regolarità fiscale e contributiva secondo l’ordinamento del paese di stabilimento;
4) Certificazione a comprova delle dichiarazioni circa l'assenza di condanne penali ai sensi dell’art. 94 d.lgs. 36/2023;
5) Dichiarazione tracciabilità dei flussi finanziari;
6) Protocollo di legalità.
L’adesione alla proposta ricevuta consente di mantenere i prezzi preventivati nelle trattative intercorse nel corso del 2023, comprendenti le licenze attivate a favore dell’Azienda Ospedaliero-Universitaria Careggi, come già indicato nella Relazione precedente del RUP, senza incorrere in aumenti di listino, nell’eventualità che non sia possibile pervenire alla stipula del nuovo contratto entro il 31 dicembre 2023.
La spesa per il servizio di accesso alla piattaforma modulare SCIVAL di Elsevier comprensiva di funding institutional, per il triennio 2024/2026 ammonta a euro 247.751,62, oltre IVA di Legge.
Si riporta, di seguito, l’impegno di spesa e la relativa copertura finanziaria distinti per ciascuna annualità del triennio considerato:
Anno | Importo al netto di XXX | Importo al lordo di IVA | Fonte Copertura |
2024 (12 mesi) | € 80.155,17 | € 97.789,31 di cui: € 25.119,80 (rimborsati da AOUC) | conto CO.04.01.02.01.08.15.05 - Utenze e canoni: Accesso a banche dati on-line, budget Area Infrastrutture e Servizi per la Ricerca. |
2025 (12 mesi) | € 82.559,83 | € 100.722,99 di cui € 25.873,39 (rimborsati da AOUC) | Bilancio 2025 |
2026 (12 mesi) | € 85.036,62 | € 103.744,68 di cui € 26.649,59 (rimborsati da AOUC) | Bilancio 2026 |
In conformità a quanto previsto dall’art. 26, co. 3-bis, del d.lgs. 81/2008, non è necessario redigere il DUVRI.
Pertanto, la Sottoscritta richiede l’espletamento della procedura di acquisto e ai sensi dell’art. 76 co. 2 lett. b) n. 2-3 del d.lgs. 36/2023 e all’uopo trasmette la documentazione necessaria all’UP Centrale Acquisti per quanto di loro competenza e per l’espletamento della procedura.
Con la sottoscrizione della presente Relazione, la Sottoscritta dichiara, altresì:
a) di non avere, direttamente o indirettamente, un interesse finanziario, economico o altro interesse personale idoneo a condizionare l’imparzialità e l’indipendenza rispetto alla procedura;
2
b) di non trovarsi in alcuna delle situazioni di cui all’art. 7 del D.P.R. n. 62/2013, né in situazione di inconferibilità o incompatibilità con il ruolo ricoperto;
c) di impegnarsi a notificare tempestivamente all’Amministrazione qualsiasi ipotesi di modifica delle situazioni dichiarate ai precedenti punti a) e b) che dovesse sopraggiungere durante lo svolgimento delle attività legate alla funzione assegnata.
Firenze, 20 dicembre 2023
Allegati:
1. Proposta di emendamento alla licenza SCIVAL in essere.
Firmato digitalmente da: XXXXXXXXX XXXX
Data: 20/12/2023 10:18:01 CET
3
VIA EMAIL at xxxxxxxxx.xxxx@xxxxx.xx
20 December 2023
Xxxxxxxxx Xxxx
Università degli Studi di Firenze
Unità Supporto alla Pianificazione, AQ e Valutazione Xxxxxx Xxx Xxxxx 0
Xxxxxxx - 00000 Xxxxx
Re: First Amendment to Elsevier Subscription Agreement No. 1-20121329337 and 1-20121274069
Dear Xxxxxxxxx Xxxx,
Reference is made to the above agreement, dated 18 October 2021, as for the SciVal online service (“Agreement”). Capitalized terms used herein that are not otherwise defined shall have the meanings ascribed to them in the Agreement.
This letter confirms that the parties agree that the Agreement is amended, effective 15 December 2023, as set forth below and on Schedules 1 and 2.
1. The term of the Agreement is hereby extended to continue until 31 December 2026.
2. Section 1.4 of the Agreement shall be deleted in its entirety and replaced with the following: “1.4 Restrictions on Use of Subscribed Products.
Except as expressly stated in this Agreement or otherwise permitted in writing by Elsevier, the Subscriber and its Authorized Users may not:
· abridge, modify, translate or create any derivative work and/or service (including resulting from the use of artificial intelligence tools), based on the Subscribed Products, except to the extent necessary to make them perceptible on a computer screen to Authorized Users;
· remove, obscure or modify in any way any copyright notices, other notices or disclaimers as they appear in the Subscribed Products;
· use any robots, spiders, crawlers or other automated downloading programs, tools, or devices to search, scrape, extract, deep link, index and/or disrupt the working of the Subscribed Products;
· use the Subscribed Products in combination with an artificial intelligence tool (including to train an algorithm, test, process, analyse, generate output and/or develop any form of artificial intelligence tool);
· post individual items from the Subscribed Products on social networking site
· substantially or systematically reproduce, retain, store locally, redistribute or disseminate the Subscribed Products
Authorized Users who are individuals who are independent contractors or are employed by independent contractors may use the Subscribed Products only for the purposes of the contracted research work for the Subscriber.”
3. Section 7.9 of the Agreement is edited to reflect additional wording with the following: “7.9 Compliance with Laws.
Each party will comply with all applicable laws and regulations relating to its duties and obligations under this Agreement. Elsevier reserves the right to deny access to the Subscribed Products to any person or entity who is prohibited from receiving such access based on any applicable export control and trade sanctions laws or embargo programs. Each party will further comply with its own code of ethics and business conduct or similar document which sets forth standards and procedures of anti-corruption, illegal or bribery conducts to maintain an ongoing business ethics awareness and compliance program and internal control system which sets forth standards and procedures to facilitate timely discovery of improper conduct and ensures corrective measures are promptly instituted and carried out.”
To confirm acceptance of the foregoing, kindly arrange to have a duly authorized representative send confirmation by reply email to x.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx attaching this letter.
Sincerely,
ELSEVIER B.V.
Xxxxx Xx Xxx
Vice President, Account Support & Tender Management
Amendment No. 1-23085271936 and 1-20121274069 Rev Mar 2020 cc Xxxxxx X'xxxxxxxx at x.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
Schedule 1 Subscribed Products/Access/Fees
UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI FIRENZE
No. 1-23085271936 and
1-20121274069
Subscribed Products – publisher | Access | 2024 EUR | 2025 EUR | 2026 EUR |
SciVal®– Elsevier B.V. | xxxxxx.xxx | |||
-SciVal Overview | €25,736.76 | €26,508.86 | €27,304.13 | |
-SciVal Benchmarking | €16,790.01 | €17,293.71 | €17,812.52 | |
-SciVal Collaboration | €10,530.08 | €10,845.98 | €11,171.36 | |
-SciVal Trends | €15,585.32 | €16,052.88 | €16,534.47 | |
Funding Institutional – Elsevier B.V. | fundinginstitutional .com | €11,513.00 | €11,858.39 | €12,214.15 |
TOTAL FEES | €80,155.17 | €82,559.83 | €85,036.62 |
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Schedule 2 Sites/Authentication/Contacts
Contracting authority: Università degli Studi di Firenze
Sites for Scival: | #Relev. Auth. Users: | Authentication: |
Università degli Studi di Firenze | 1,000 | 149.139.(119-119).(0-255) |
Xxxxxx Xxx Xxxxx 0, Xxxxxxxx, 00000, Xxxxx | 150.217.(0-255).(0-255) | |
192.84.(145-146).(0-255) | ||
192.167.(125-125).(41-41) | ||
193.206.(154-155).(0-255) | ||
193.206.(190-190).(0-255) | ||
Azienda Ospedaliera Universitaria Careggi Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0, Xxxxxxx, 00000, Xxxxx | 3 Registration Ids |
Sites for Funding Institutional: | #Relev. Auth. Users: | Authentication: |
Università degli Studi di Firenze | 1,000 | 149.139.(119-119).(0-255) |
Xxxxxx Xxx Xxxxx 0, Xxxxxxxx, 00000, Xxxxx | 150.217.(0-255).(0-255) | |
192.84.(145-146).(0-255) | ||
192.167.(125-125).(41-41) | ||
193.206.(154-155).(0-255) | ||
193.206.(190-190).(0-255) | ||
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx | ||
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0, | 0 Registration Ids | |
Xxxxxxx, 00000, Xxxxx |
Estimated total number of Authorized Users for Scival: 1,000
Estimated total number of relevant Authorized Users for Funding Institutional: 1,000
For the avoidance of doubt, other institutions and organizations that reside or do business at the above locations (including without limitation companies that are owned wholly or in part by, or affiliated with, the Subscriber) are not Sites, unless expressly stated above.
The Subscriber will promptly notify Elsevier of any material changes in the number of relevant relevant Authorized Users, which changes may result in Elsevier terminating the Agreement at the end of the year for which the Fees were paid unless the parties are able to agree to appropriate fee adjustments for any subsequent years of the Term, and may add, withdraw or substitute authentication mechanisms upon mutual agreement of the parties in writing.
Primary Contact | |
Name: | Xxxxxxxx Xxxx |
Title: | Responsabile Unità Supporto alla pianificazione, Assicurazione della qualità e Valutazione |
E-mail: |
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Billing Contact | |
Name: | Xxxxxxxxx Xxxx |
Title: | Responsabile Unità Supporto alla pianificazione, Assicurazione della qualità e Valutazione |
Name/Address (if different from Section 7.7): | Unità Supporto alla Pianificazione, AQ e Valutazione, Xxxxxx Xxx Xxxxx 0, Xxxxxxx, 00000, Xxxxx |
E-mail: |
The Subscriber will promptly notify Elsevier of any changes to any of the contact information above.
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