HR Healthy Workspace

Gruppo TeamSystem DPA - CONDIZIONI SPECIALI

HR Healthy Workspace

Le presenti condizioni speciali costituiscono parte integrante e sostanziale del Master Data Processing Agreement TeamSystem ("MDPA") vigente in relazione al Trattamento dei Dati Personali effettuato dal Fornitore ai fini della prestazione dei servizi previsti dalle Condizioni Generali di licenza del prodotto in oggetto (i "Servizi").

Per quanto in esse non espressamente previsto, trovano applicazione le disposizioni e definizioni previste nel MDPA e nel Contratto, che qui si intendono integralmente richiamati.

Prodotto	HR Healthy Workspace
Fornitore	TeamSystem S.p.A.
Finalità	Prestazione dei Servizi da parte del Fornitore al Cliente e supporto tecnico
Modalità di erogazione	Cloud saas
Categorie di Dati Personali	Ai fini della prestazione dei Servizi previsti dalle Condizioni Generali, il Fornitore potrà trattare le seguenti categorie di Dati Personali forniti, archiviati, trasmessi o creati dal Cliente, o dall'Utente Finale nel contesto della fruizione del Prodotto:  numero di matricola / numero di badge associato al singolo soggetto;  numero identificativo del device utilizzato  informazioni circa il superamento della soglia di temperatura consentita (senza indicazione dell’esatta temperatura rilevata)  informazioni circa il superamento della soglia di distanza consentita tra individui  indicazione della presenza o meno della mascherina protettiva (al fine di individuare la presenza della mascherina sul volto del Soggetto, non vengono trattati dati biometrici in quanto l’individuazione viene effettuata attraverso una lettura dell’immagine generica di naso e bocca)  informazioni sulla presenza o meno dei dispositivi di protezione individuale  dati di log e di utilizzo del Software Il Processo non prevede la raccolta di dati relativi alle transazioni o dati finanziari, dati biometrici, di localizzazione o relativi a condanne e reati.

Categorie di Interessati	Nella prestazione dei Servizi il Fornitore potrà trattare Dati Personali forniti, trasmessi, archiviati, o creati dal Cliente, o dall'Utente Finale nel contesto della fruizione dei Servizio derivanti da operazioni di assistenza in relazione ai medesimi Servizi, relativi alle seguenti categorie di Interessati  Dipendenti e collaboratori del Cliente  Visitatori, clienti, fornitori del Cliente o altri terzi che accedono ai locali aziendali del Cliente  Utenti del software
Principali attività di trattamento	Il Fornitore tratta i Dati Personali forniti, archiviati, trasmessi, o creati dal Cliente, o dall'Utente Finale nel contesto della fruizione dei Servizio derivanti da operazioni di assistenza, ove ciò sia strettamente necessario ai fini della prestazione dei Servizi richiesti dal Cliente e identificati nelle Condizioni Generali di licenza del prodotto in oggetto. Il trattamento sarà effettuato in conformità a quanto previsto nel MDPA.
Luogo di conservazione dei dati	Il Fornitore dichiara che i server sono ubicati presso il data center Microsoft Azure sito in Europa (Irlanda). Eventuali trasferimenti dell’infrastruttura rilevante ai fini dell’erogazione dei Servizi saranno effettuati solo previa comunicazione scritta al Cliente e adozione delle necessarie garanzie, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 MDPA).
Fornitori terzi che trattano dati personali del Cliente/Utente Finale nel contesto del Servizio	Il Fornitore si può avvalere di altre Società del Gruppo TeamSystem o di terzi che agiscono in qualità di responsabili ulteriori del trattamento e che offrono adeguate garanzie di sicurezza e riservatezza dei dati per operazioni di trattamento di Dati Personali correlate alla prestazione dei Servizi. In particolare, il Fornitore si avvale di Microsoft Corporation per i servizi di hosting erogati tramite la piattaforma Azure e della società Maestrale Technology S.r.l. con riguardo alle attività di assistenza e manutenzione relative al Software, nonché per l’erogazione dei servizi connessi all’Applicazione Mobile e all’Integration HUB come previsto nel Contratto. L’elenco completo dei Responsabili Ulteriori può essere richiesto a xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.