Contract

Oggetto: Richiesta di offerta di un servizio di Catering alla Società Serenissima per i giorni 1-2-3 aprile 2019, da svolgersi nell'ambito del meeting di progetto C3ISP (European Union’s Horizon 2020 Programme (H2020) - Grant Agreement n°700294)tramite trattativa diretta su MEPA CIG Z3127B313E

1 Documenti di gara

La documentazione di gara comprende:

1) Disciplinare di gara;

2) Patto di integrità.

2 Oggetto dell'appalto

un servizio di Catering alla Società Serenissima per i giorni 1-2-3 aprile 2019, da svolgersi nell'ambito del meeting di progetto C3ISP (European Union’s Horizon 2020 Programme (H2020) - Grant Agreement n°700294)tramite trattativa diretta su MEPA CIG Z3127B313E

Si richiedono i seguenti servizi di catering per i giorni 1-2-3 aprile 2019, da svolgersi nell'ambito del meeting di progetto C3ISP (European Union’s Horizon 2020 Programme (H2020) - Grant Agreement n°700294)

Lunedì 1 aprile 2019:

-n. 1 Coffee breaks con pasticceria fresca e secca e salato per 20 persone

-n.1 Lunch light a buffet per 20 persone

Martedì 2 aprile 2019:

-n. 2 Coffee breaks con pasticceria fresca e secca e salato per 20 persone

-n.1 Lunch light a buffet per 20 persone

Mercoledì 3 aprile 2019:

-n. 1 coffee breaks con pasticceria fresca e secca e salato per 20 persone

-n.1 Lunch light a buffet per 20 persone

3 Ammontare complessivo dell'offerta L’importo a base d’asta è quantificato in € 1.500,00. Non sono ammesse offerte in aumento.

Il compenso sopra indicato è da considerarsi omnicomprensivo. Non saranno pertanto, in alcun modo, riconosciuti rimborsi per le spese sostenute, a qualsiasi titolo, per l’esecuzione della fornitura.

Il corrispettivo offerto dal fornitore dovrà essere comprensivo dell'imposta di bollo che sarà assolta virtualmente dalla stazione appaltante.

4 Modalità di fatturazione o pagamento

Lo IIT provvederà, per il tramite dell’Ufficio competente, al pagamento del corrispettivo contrattuale dietro presentazione di regolare fattura elettronica trimestrale posticipata, entro 30 (trenta) giorni dalla data del positivo esito della verifica di conformità del servizio.

Il pagamento è comunque subordinato al corretto espletamento delle procedure amministrative e contabili proprie della Stazione Appaltante e all’esito positivo di tutti i controlli previsti dalla Legge.

Il pagamento verrà effettuato esclusivamente dietro presentazione di fattura elettronica, mediante bonifico bancario, nei termini di legge decorrenti dal ricevimento della stessa, dietro verifica della regolarità contributiva.

Si specifica che la fattura dovrà obbligatoriamente riportare i seguenti dati:

• il riferimento al contratto (n° di protocollo e data);

• il CIG Z3127B313E

• il CUU (Codice Univoco Ufficio): WD4UO9;

• IIT C.F.: 80054330586; P. IVA: 0211831106;

• l’oggetto del servizio;

• il periodo di riferimento del servizio svolto;

• il “Commodity code” (in caso di operatori economici stranieri).

• La fattura dovrà contenere l'indicazione di non imponibilità Iva ai sensi dell'art.72 comma 3, punto 3) del DPR 633/72 per il 100% del totale imponibile.

Non sarà in alcun caso possibile effettuare anticipi o pagamenti in contanti.

Le fatture sono soggette a split payment. Il pagamento del compenso fatturato avverrà, salvo diversa forma scritta, mediante bonifico presso la banca ed il conto corrente che saranno indicati dall’aggiudicatario nella fattura.

Con il prezzo offerto, l’aggiudicatario s’intende compensato di tutti gli oneri impostigli con le presenti norme e per tutto quanto occorre per fornire la prestazione compiuta in ogni sua parte. L’aggiudicatario s’impegna a notificare tempestivamente eventuali variazioni che si verificassero nelle modalità di pagamento e dichiara che, in difetto di tale notificazione, esonera l’Amministrazione da ogni responsabilità per i pagamenti eseguiti.

In caso di contestazione della prestazione, i tempi di liquidazione restano sospesi e nulla la ditta aggiudicataria potrà pretendere per ritardato pagamento.

In ottemperanza agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge n. 136/2010 e ss.mm.ii., è fatto obbligo all’aggiudicatario sin da ora, di comunicare all’IIT gli estremi di un conto corrente bancario o postale dedicato, anche in via non esclusiva, alla predetta commessa pubblica, nonché le generalità ed il codice fiscale dei soggetti autorizzati ad operare sullo stesso.

5 Durata

Il contratto di fornitura in oggetto ha durata 1,2 e 3 aprile 2019

6 Trattamento dei dati personali

I dati personali, sensibili e giudiziari degli interessati sono trattati dall’Amministrazione ai sensi del Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, GDPR 2016/679.

I dati sopra riportati sono raccolti ai fini del procedimento per il quale vengono rilasciati e verranno utilizzati esclusivamente per tale scopo e, comunque, nell’ambito delle attività istituzionali dell’’Istituto di Informatica e Telematica, responsabile del trattamento. All’interessato competono i diritti di cui agli artt: 15-22 del GDPR.

7 INDICAZIONE CIG E TRACCIABILITÀ FLUSSI FINANZIARI

Per consentire gli adempimenti previsti dalla L. 136/2010 così come modificata e integrata dal Decreto Legge 12 novembre 2010 n. 187 si comunica che il CIG è

Allo scopo di assicurare la tracciabilità dei flussi finanziari connessi all’appalto in oggetto, l’impresa appaltatrice assume su di sé l’obbligo di utilizzare uno o più conti bancari o postali presso banche o presso la Società Poste Italiane SPA dedicati, anche non in via esclusiva. Tutti i movimenti finanziari devono essere registrati su conti correnti dedicati e, salvo quanto previsto dall’art. 3, terzo comma, devono essere effettuati esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale ovvero con altri strumenti di pagamento idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni.

Ogni eventuale inottemperanza a quanto sopra previsto costituirà clausola risolutiva espressa del contratto, ai sensi dell’art. 3, ottavo e non comma, con conseguente chiamata in cassa ed incameramento della cauzione definitiva e ferma restando la facoltà dell’Amministrazione di esigere il risarcimento dell’eventuale maggior danno.