Definizioni

Definizioni

Regolamento di Manifestazione CUCINARE 2022

presente Art., senza rimborso delle quote pagate e salvo, per Pordenone Fiere Spa, il

Art.1 In seguito verranno utilizzate le seguenti definizioni:

per “Manifestazione” si intende Cucinare – Salone dell’Enogastronomia di qualità, evento organizzato da Pordenone Fiere Spa;

per “Regolamento di Manifestazione”, si intendono le presenti condizioni generali di contratto;

per “Organizzatore” si intende il titolare dell’organizzazione della Manifestazione e del suo marchio, ovvero Pordenone Fiere Spa, che stipula il seguente contratto in qualità di proprietario locatore delle aree espositive e dei servizi correlati;

per “Espositori (diretti)”, “Ditta Espositrice” si intendono coloro che partecipano alla Manifestazione quali utilizzatori di aree espositive con proprio stand, personale e prodotto/servizio, e con sottoscrizione diretta di contratto con l’Organizzatore (titolare diretto dell’area e/o dello stand);

per “Co-espositori” si intendono coloro che partecipano alla Manifestazione occupando parte dello spazio espositivo di un Espositore Diretto con prodotti/servizi e personale fisicamente presente all’interno dell’area e la cui presenza viene approvata dall’Organizzatore;

per “Ditta Rappresentata”, “Espositore (indiretto)” si intende un’azienda i cui prodotti/servizi vengono esposti allo stand dell’Espositore (diretto), senza la presenza di proprio personale;

L’Espositore Diretto è responsabile della corrispondenza del merceologico dei Co- Espositori e delle Ditte Rappresentate:

per “Area Riservata” si intende la piattaforma online alla quale ciascun Espositore ha accesso dedicato con credenziali personalizzate.

L’Espositore, successivamente la ricezione della Conferma di Partecipazione, è tenuto ad accedere all’Area Riservata per: completare la documentazione obbligatoria, verificare tutte le informazioni relative alla propria partecipazione, personalizzare il proprio stand chiedendo arredi, servizi tecnici e altri, aggiornare i dati per il catalogo, ricevere aggiornamenti e scaricare documenti quali Regolamento di Quartiere, Guida dell’Espositore, ecc., accedere all’area MIBU per la richiesta pass di ingresso.

Sede data – Orari – Ingressi- diritto di modificare gli orari

Art. 2 Cucinare-Salone dell’enogastronomia di qualità - si svolgerà presso il quartiere fieristico di Pordenone da sabato 9 a lunedì 11 aprile 2022. Il Salone sarà aperto al pubblico dalle 9.30 alle 19.30. Per gli Espositori varranno le disposizioni contenute nella “Guida dell’Espositore”, disponibile in seguito.

L'Organizzazione si riserva il diritto insindacabile di modificare gli orari sopra esposti, nonché di sospendere l'entrata ai Visitatori e ogni attività mercantile per periodi determinati o per esigenze organizzative.

Requisiti per l’ammissione e limitazione di responsabilità

Art. 3. Sono ammessi alla Manifestazione gli operatori che producono beni o servizi artigianali tipici di alta qualità consoni allo spirito di Cucinare, i produttori/commercianti di attrezzature, arredi e accessori per la cucina. Gli operatori enogastronomici ammessi potranno presentare e vendere unicamente beni di loro produzione.

Alla Manifestazione non sono ammessi, salvo espressa autorizzazione, commercianti non produttori di prodotti enogastronomici.

Dalla Manifestazione saranno esclusi gli operatori di beni non conformi o comunque considerati dall’organizzazione inadeguati al livello ed allo spirito della Manifestazione.

Art. 3.1 L'organizzazione declina ogni responsabilità che possa derivare, a qualsivoglia soggetto, da fatti ascrivibili a partecipanti alla Manifestazione anche per quanto attiene il rispetto delle disposizioni regolanti lo svolgimento della Manifestazione stessa nonché di qualsiasi danno che possa derivare agli oggetti esposti anche ascrivibili a fatti o casi fortuiti.

Art. 3.2 Qualsiasi iniziativa collaterale allo svolgimento della Manifestazione effettuata, anche al di fuori del Quartiere Fieristico, da Aziende Espositrici dovrà essere comunicata all’organizzazione entro i 15 giorni precedenti l’apertura della Manifestazione.

Procedure per l’ammissione, proposta contrattuale irrevocabile

Art. 4 La Ditta Espositrice dovrà compilare in ogni sua parte la presente Domanda di Partecipazione, indicando con precisione il materiale che intende esporre e il produttore dello stesso. La Domanda di Partecipazione dovrà essere altresì timbrata, firmata dal titolare e/o dal legale rappresentante pro tempore e inviata a Pordenone Fiere Spa e corredata dall’anticipo degli importi previsti.

Art. 4.1 La Domanda di Partecipazione e l’attestazione di versamento del dovuto dovranno pervenire a Pordenone Fiere Spa, ESCLUSIVAMENTE, via PEC ad xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx o via e-mail ordinaria a xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx indicando in oggetto “Invio domanda firmata CUCINARE-ragione sociale azienda”.

L'accettazione della Domanda di Partecipazione è subordinata:

· al possesso da parte della Ditta Espositrice dei requisiti richiesti al precedente Art. 3

· alla regolarizzazione di eventuali sospesi amministrativi.

Pordenone Fiere Spa si riserva di accettare o meno, a proprio insindacabile giudizio, la Domanda di Partecipazione alla Manifestazione.

In caso di non accettazione della Domanda di Partecipazione, Pordenone Fiere Spa non è tenuta a renderne noti i motivi né a corrispondere alcun indennizzo, fatta salva la restituzione dell’acconto eventualmente versato.

La sottoscrizione della Domanda di Partecipazione comporta per la Ditta Espositrice l'accettazione integrale del presente Regolamento di Manifestazione e del Regolamento Generale di Quartiere, quest’ultimo visionabile sia all’interno del sito xxx.xxxxxxxx.xx che nell’Area Riservata dell’Espositore all’interno del sito di Manifestazione, nonché l'obbligo di uniformarsi a tutte le norme e disposizioni emanate, anche successivamente, per l'organizzazione ed il buon funzionamento della Manifestazione.

La Domanda di Partecipazione costituisce per il richiedente proposta contrattuale irrevocabile di partecipazione e può considerarsi accettata solo con l’invio della Conferma di Partecipazione da parte di Pordenone Fiere Spa.

Art. 4.2 Il termine ultimo di prenotazione è fissato al 31 marzo 2022.

Condizioni di ammissione

Art. 5 Al fine di tutelare l'immagine della Manifestazione ed il livello qualitativo delle produzioni esposte/promosse, l'organizzazione si riserva sin d'ora il diritto di sospendere precauzionalmente la partecipazione alla Manifestazione degli Espositori sottoposti a procedimento penale o amministrativo concernente la violazione delle norme in materia di produzione, commercio e concorrenza dei prodotti, fino all'esito del procedimento stesso.

La Ditta Espositrice è tenuta ad esporre/promuovere soltanto prodotti/servizi indicati nella Domanda di Partecipazione coerentemente con i settori merceologici della Manifestazione, e unicamente nello spazio espositivo che gli verrà assegnato.

Alla Ditta Espositrice è vietata l'esposizione/promozione di prodotti/servizi di ditte per le quali non abbia corrisposto a Pordenone Fiere Spa la quota d'iscrizione per le “Ditte rappresentate”.

È vietata altresì l'esposizione di prodotti usati o di seconda mano, ricostituiti o ricondizionati, salva specifica autorizzazione scritta di Pordenone Fiere Spa.

Pordenone Fiere Spa si riserva di sospendere la partecipazione alla Manifestazione, anche con chiusura dello spazio espositivo, e/o di risolvere il rapporto con la Ditta Espositrice, in caso di inosservanza delle condizioni di ammissione enunciate nel

diritto al risarcimento del danno ulteriore.

Inoltre, la Ditta Espositrice sarà tenuta comunque a pagare l’intero importo dovuto per la sua partecipazione alla Manifestazione ed il saldo dei servizi richiesti anche se non utilizzati.

Trattamento dei dati – Assunzione di responsabilità solidale

Art.6 I dati messi a disposizione dall’ Espositore nella Domanda di Partecipazione ed eventualmente nella Conferma di Partecipazione verranno raccolti e registrati da parte di Pordenone Fiere Spa con sistema automatizzato, in conformità a quanto disposto dal Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (c.d. “Regolamento generale sul trattamento dei dati personali” o “GDPR”) e dal D. Lgs. 30.06.2003, n. 196, così come modificato ed integrato dal D. Lgs. 10.08.2018, n. 101 (“Codice in materia di dati personali” o “Codice Privacy”), nonché all’Informativa sui dati personali redatta ai sensi dell’Art. 13, GDPR rinvenibile e sottoscrivibile accedendo all’ Area Riservata dell’Espositore.

Tali dati saranno trattati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto ritenuto più idoneo, senza il consenso espresso dell’interessato (Art. 6, lett. b, GDPR) per finalità strettamente connesse e strumentali ai rapporti contrattuali intercorrenti tra Pordenone Fiere Spa e l’Espositore, comprese le finalità di pianificazione e gestione delle manifestazioni. Solo previo specifico e inequivocabile consenso dell’ interessato (Artt. 6, lett. a, 7, GDPR), per le seguenti ulteriori finalità: i. invio di newsletter, buoni sconto e omaggi, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi offerti da Pordenone Fiere Spa inerenti la manifestazione per la quale si prende iscrizione o eventi affini, svolgimento di studi statistici e/o ricerche di mercato, anche per il tramite di società appositamente incaricate, mediante e-mail, messaggi push up, funzioni di messaggistica con dispositivi mobili, chiamate telefoniche, social network e/o altri strumenti di comunicazione. ii. Analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti e/o interessi per la definizione di profili commerciali – individuali o di gruppo – personalizzati, anche al fine di inviare comunicazioni commerciali mirate mediante le modalità, tradizionali e/o automatizzate, di cui al punto i. che precede, anche per il tramite di società appositamente incaricate. Art. 6.1 L’ intestazione e i dati fiscali riportati nel presente documento saranno utilizzati, salvo diversa tempestiva precisazione, per l’instaurazione e lo svolgimento del rapporto contrattuale nonché per l’adempimento di tutte le prescrizioni normative, fiscali ed amministrative strumentali, funzionali, correlate e/o comunque utili ai fini dell’ instaurazione e dello svolgimento del rapporto contrattuale.

Nell’ ipotesi in cui il Contraente indicasse un diverso soggetto quale intestatario dei documenti fiscali, si conviene, sin da ora, che la valutazione della Conferma di Partecipazione di cui all’ Art. 4.1. verra’ effettuata dal Contraente in contradditorio con l’ intestatario, con esclusione di ogni contatto diretto con Pordenone Fiere Spa. Il Contraente si assume l’ impegno ad adempiere a tutte le obbligazioni derivanti dal presente rapporto, con il vincolo della solidarietà rispetto all’ intestatario.

Art. 6.2 Pordenone Fiere Spa non è responsabile per dichiarazioni non veritiere espresse dall’ Espositore.

Ubicazione ed assegnazione dello stand

Art. 7 I posteggi sono assegnati secondo i criteri merceologici e la disposizione generale della Manifestazione. Pordenone Fiere Spa cercherà, per quanto possibile, di soddisfare le preferenze, relative al tipo ed alla grandezza dello stand, indicate dall’Espositore nella Domanda di Partecipazione. Tali preferenze non sono, tuttavia, vincolanti e possono essere accettate o meno da Pordenone Fiere Spa conformemente alle esigenze di pianificazione espositiva.

Pordenone Fiere Spa avrà la facoltà di spostare, ridurre lo stand già assegnato, ovvero di trasferirlo in altra zona espositiva, senza alcun diritto del partecipante ad indennizzi o risarcimenti di sorta. Di un tanto verrà data comunicazione.

Tariffe e clausola penale

Art. 8 Per l'iscrizione alla Manifestazione è richiesto il pagamento obbligatorio di una Quota di Iscrizione. Tale quota comprende:

1. iscrizione sul Catalogo ufficiale e/o Guida del Visitatore;

2. una copia del Catalogo ufficiale e/o Guida del Visitatore;

3. copertura assicurativa per rischi di responsabilità civile verso terzi;

4. imposta comunale pubblicitaria.

La Ditta Espositrice, inoltre, deve corrispondere una Quota di Iscrizione per ogni Ditta Rappresentata o di cui comunque espone/promuove i prodotti. Tale quota comprende dell'iscrizione sul Catalogo Ufficiale e/o Guida del Visitatore. L’importo da corrispondere è indicato nella pagina 1 della Domanda di Partecipazione alla Manifestazione.

Gli Espositori non potranno ospitare né cedere lo spazio espositivo locato a Ditte diverse dalla propria o i cui prodotti non siano da essi direttamente commercializzati nell'ambito della propria attività.

Nel caso fossero riscontrati in esposizione/promozione prodotti/servizi di cui al precedente capoverso, la Ditta Espositrice dovrà corrispondere a Pordenone Fiere Spa un importo pari ad Euro 1.000 per ogni ditta non registrata e/o linea di prodotto non direttamente commercializzata.

L'assegnazione degli spazi espositivi comporta il pagamento di una tariffa per l'area espositiva, come da condizioni riportate sulla pagina 1 della Domanda di Partecipazione. Le tariffe sono comprensive dei costi degli eventi collaterali predisposti da Pordenone Fiere Spa in ordine a convegni, conferenze ed avvenimenti celebrativi e di pubbliche relazioni previsti dal programma di Manifestazione, inclusa l’ospitalità di delegazioni di operatori professionali e di autorità statali, italiane e straniere, di relatori e conferenzieri.

Le tariffe comprendono inoltre:

· tessere servizio espositore (Pass Espositore) di libero ingresso permanenti, in base all’area occupata. E' vietata la cessione o il prestito dei Pass Espositore di libero ingresso.

Il personale di servizio dell'organizzazione è autorizzato, qualora lo ritenga necessario, a richiedere i documenti di identità personale e a ritirare il Pass a coloro che ne sono in possesso abusivamente;

· posti auto. Il posto auto sarà presso il parcheggio non custodito riservato agli espositori. Essendo lo stesso non custodito, l'organizzazione declina ogni responsabilità per eventuali furti o danni che i veicoli dovessero subire;

· promozione generale;

· riscaldamento-aerazione, illuminazione generale dei padiglioni, informazioni, servizi igienico sanitari, pronto soccorso sanitario.

Art. 8.1 Nel calcolo del canone ogni metro di area espositiva occupata verrà arrotondato all’unità superiore, senza tenere conto di colonne, riseghe del muro, raccordi d’installazione, ecc..

Art. 8.2 La dimensione minima degli stand nei padiglioni è contenuta nella presente Domanda di Partecipazione. Le superfici inferiori possono essere concordate di volta in volta con Pordenone Fiere Spa. Tutti i prezzi si intendono al netto di IVA.

Termini e condizioni di pagamento

Art. 9 Tutti gli importi dovuti per la partecipazione dovranno essere pagati come segue:

- acconto del 30% al ricevimento della Conferma di Partecipazione.

- saldo del restante 70% entro e non oltre il 31 marzo 2022.

Per Domande di Partecipazione ricevute e accettate dopo tale data, il pagamento avverrà in unica soluzione, al ricevimento della Conferma di Partecipazione senza alcuna detrazione. Solo rispettando i termini di pagamento stabiliti contrattualmente è assicurato il diritto di occupare lo stand e ricevere i pass di entrata e il buono di uscita dalla Manifestazione.

Le fatture per servizi (telefono, internet, nuove richieste di superfici, incrementi potenza elettrica ecc.) devono essere saldate INDEROGABILMENTE entro la fine della Manifestazione, secondo le indicazioni descritte nella “Guida dell’Espositore”.

Riferimenti per il pagamento, clausola penale e clausola risolutiva Art. 10 I pagamenti possono essere effettuati come segue:

a) mediante assegno non trasferibile intestato a Pordenone Fiere Spa

b) mediante bonifico bancario a favore di Pordenone Fiere Spa secondo le seguenti Coordinate bancarie:

INTESA SANPAOLO

IBAN	IT 74 O 030 6912 5041 0000 0004 497
BIC	XXXXXXXX

con indicazione espressa della Manifestazione di riferimento e della ragione sociale della Ditta espositrice e/o fattura.

c) carta di credito (Visa, MasterCard), bancomat presso l’ufficio preposto in fiera e/o online tramite PayPal con indicazione espressa nello spazio dedicato del nome della Manifestazione, della ragione sociale della Ditta Espositrice, e inviare a xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx .

d) mediante versamento su c/c postale Posta Imprese di Pordenone intestato a Pordenone Fiere Spa

Conto postale Numero	0000000
XXXX xxxxxxx	XX 88 W 07601 12500 00 000 5865628

con indicazione espressa nello spazio del bollettino dedicato alla causale del nome della Manifestazione con ragione sociale Ditta espositrice e/o il riferimento alla fattura.

In caso di inosservanza delle condizioni e dei termini di pagamento, Pordenone Fiere Spa potrà addebitare gli interessi di mora, così come previsto dal d.lgs. 231/2002, e potrà altresì considerare risolto il contratto dandone comunicazione all’interessato. In tal caso Pordenone Fiere Spa potrà disporre dello spazio espositivo assegnandolo ad altri richiedenti e avrà diritto ad incamerare le somme già percepite e comunque pretendere il pagamento, a titolo di penale, di ogni altro corrispettivo contrattuale, fatto salvo in ogni caso il diritto al risarcimento di maggiori danni.

Cessione, rinuncia, riduzione, recesso e mancata partecipazione

Art. 11 La cessione, anche a titolo gratuito, totale o parziale degli spazi espositivi è tassativamente vietata.

Nel caso in cui la Ditta Espositrice, dopo aver presentato la Domanda di Partecipazione, non sia in grado di partecipare alla Manifestazione, per qualsiasi causa, sarà tenuta al pagamento dell’intero corrispettivo di partecipazione, delle spese di impianti e di installazioni ordinati anche se non utilizzati, di tutte le imposte o tasse assolte per suo conto, impregiudicato il diritto al risarcimento del danno subito da Pordenone Fiere Spa a causa dell’inadempimento.

La rinuncia e/o l’impossibilità della Ditta Espositrice a partecipare alla Manifestazione, da qualsiasi causa determinata, dovrà essere comunicata dalla stessa a Pordenone Fiere Spa, a mezzo lettera raccomandata A/R o via PEC, entro e non oltre il 20 gg lavorativi precedenti all’inizio della Manifestazione. In tale ipotesi Pordenone Fiere Spa potrà trattenere o pretendere l’importo dovuto quale acconto.

Nel caso in cui la stessa comunicazione di cui al punto che precede dovesse pervenire a Pordenone Fiere Spa oltre tale data, la Ditta Espositrice sarà tenuta a pagare a Pordenone Fiere Spa a titolo di penale l’intero importo derivante dallo spazio e servizi prenotati e non utilizzati; inoltre Pordenone Fiere Spa potrà di disporre liberamente degli spazi espositivi già prenotati dalla Ditta Espositrice.

In ogni caso non è ammesso il recesso per Domande di Partecipazione inviate e accettate dopo il 18 marzo 2022.

L’Espositore che, dopo aver ricevuto la Conferma di Partecipazione, dovesse richiedere una riduzione dello spazio assegnato, dovrà darne tempestiva e motivata comunicazione scritta all’Organizzazione.

In tal caso Pordenone Fiere Spa si riserva la facoltà di non accogliere la richiesta oppure di accoglierla e di: a) ridurre la metratura, mantenendo la posizione assegnata e ritenendo liberamente commercializzabile la porzione eccedente; b) assegnare un nuovo spazio commerciale compatibile con il layout espositivo, ritenendo liberamente commercializzabile quello precedentemente assegnato.

Allestimenti – Disallestimenti - risarcimento del danno e clausola penale

Art. 12 Nelle fasi di allestimento e disallestimento, la Ditta Espositrice dovrà adottare e far adottare alle maestranze incaricate il puntuale rispetto di tutte le norme vigenti in materia di sicurezza del lavoro.

La realizzazione degli allestimenti dovrà conformarsi a quanto previsto dal Regolamento Generale di Quartiere, nonché a tutte le normative vigenti alla data di sottoscrizione del presente contratto e a quelle che dovessero essere emanate nella fase esecutiva del rapporto, con particolare ma non esclusivo riferimento ai protocolli da adottare per il contenimento della diffusione di epidemie – pandemie, tutti documenti rinvenibili nell’area riservata dell’Espositore o comunque allegati alla “Guida dell’Espositore”. L’allestimento e l’arredamento degli spazi espositivi relativi all’area non allestita è a carico delle singole Ditte Espositrici e dovrà avvenire in modo da non nuocere all’estetica degli spazi espositivi vicini e da non arrecare danno o molestie ad altre Ditte Espositrici.

Pordenone Fiere Spa non fornisce per le aree non allestite, se non esplicitamente richieste, pareti divisorie tra gli spazi espositivi e impianti elettrici.

Il materiale di arredamento e allestimento degli spazi espositivi dovrà essere in regola con le norme vigenti in materia di prevenzione incendi e sicurezza. Gli impianti elettrici dovranno essere realizzati secondo quanto previsto dal D.M. 37/08 e dovrà essere prodotta la relativa dichiarazione di conformità redatta dai soggetti a ciò abilitati. Ove l’arredamento e l’allestimento non siano conformi alla normativa vigente, l’organizzazione disporrà la chiusura dello spazio espositivo senza alcun diritto di risarcimento per l’Espositore.

Pordenone Fiere Spa può fornire soluzioni per l’allestimento, così come evidenziato nell’apposita sezione dell’Area Riservata dell’Espositore all’interno del sito di Manifestazione.

Art. 12.1 Le aree espositive vengono messe a disposizione degli Espositori, secondo le indicazioni contenute nella “Guida dell’Espositore”. Gli spazi espositivi sono concessi esclusivamente per l’area e la posizione risultanti dalla planimetria inviata alla Ditta Espositrice, la quale dovrà occupare l’area espositiva assegnata da Pordenone Fiere Spa e nelle dimensioni indicate nella Conferma di Partecipazione. Pordenone Fiere Spa si riserva comunque la facoltà di concedere l’incremento di area occupata concordando con la Ditta Espositrice l’ulteriore corrispettivo dovuto.

Le aree espositive non occupate entro l’orario indicato nella “Guida dell’Espositore” verranno insindacabilmente assegnate da Pordenone Fiere Spa a terzi.

Pordenone Fiere Spa non sarà tenuta ad assegnare all’Espositore ritardatario un’altra area espositiva.

In questi casi Pordenone Fiere Spa si tratterrà tutti i pagamenti effettuati dalla Ditta Espositrice a titolo di risarcimento.

Art. 12.2 Al termine della Manifestazione e non prima la Ditta Espositrice dovrà disallestire il proprio spazio espositivo e rimuovere le attrezzature ed i beni di sua proprietà dal quartiere, secondo le indicazioni contenute nella “Guida dell’Espositore”.

E' fatto obbligo all'Espositore di riconsegnare lo spazio espositivo, entro il termine fissato per il disallestimento, nello stato in cui si trovava al momento dell'occupazione.

In caso di mancato rispetto dei tempi di disallestimento e/o inerzia della Ditta Espositrice allo sgombero dell’area, la Ditta Espositrice esprime il proprio irrevocabile consenso affinché Pordenone Fiere Spa provveda, considerando quanto rimasto sullo stand come materiale di rifiuto, ad avviare quanto rinvenuto alle discariche pubbliche. La Ditta Espositrice sarà tenuta al rimborso di tutte le spese sostenute per lo sgombero oltre ad una penale di Euro 200, fatto salvo il risarcimento del danno ulteriore.

Servizi

Art. 13 Pordenone Fiere Spa provvede agli impianti di illuminazione generale.

Le installazioni di energia elettrica e di acqua negli spazi espositivi, ove non previsti, sono a carico delle singole Ditte Espositrici. Il rimborso per la fruizione di energia elettrica, forza motrice ed acqua saranno computati sulla base delle richieste fatte, salvo la facoltà di Pordenone Fiere Spa di svolgere tutti gli accertamenti ritenuti necessari.

Art. 13.1 Nei limiti di disponibilità delle dotazioni degli impianti, nell’ambito del quartiere fieristico, per l’erogazione di acqua e energia elettrica, la Ditta Espositrice potrà richiederne la fornitura relativa accedendo alle apposite sezioni nell’Area Riservata dell’Espositore all’interno del sito di Manifestazione e ciò entro il termine fissato nel modulo stesso.

Tali richieste sono, a tutti gli effetti, vincolanti per l'Espositore.

Qualora lo spazio espositivo assegnato sia sprovvisto di attacchi per l'utilizzazione di servizi richiesti dall’Espositore successivamente la Conferma di Partecipazione, Pordenone Fiere Spa potrà provvedere o a una diversa ubicazione dello stand o alla messa in opera dei collegamenti richiesti, a spese esclusive dell’Espositore stesso, purché non vi ostino ragioni di carattere tecnico e di sicurezza.

Art. 13.2 Pordenone Fiere Spa declina ogni responsabilità derivante da interruzione o sospensione di servizi da parte dalle Aziende Erogatrici, o dipendente da un anomalo utilizzo del servizio da parte delle Ditte Espositrici.

Vigilanza – esonero responsabilità

Art. 14 Pordenone Fiere Spa, pur senza assumere obbligazioni di custodia, impegni o responsabilità di sorta, può provvedere a un servizio interno di vigilanza generale diurna e notturna delle aree impegnate per la Manifestazione.

Pordenone Fiere Spa è esonerata da qualunque onere di custodia su tutti i prodotti, materiali, attrezzature, macchinari etc. introdotti presso gli stand degli Espositori; in caso di furti o danneggiamenti degli stessi, dovuto a cause non imputabili a forza maggiore, sia in fase di allestimento e svolgimento della Manifestazione, sia in fase di disallestimento, nessuna responsabilità potrà essere attribuita a Pordenone Fiere Spa.

La custodia e la sorveglianza degli spazi espositivi e dei prodotti negli stessi esposti competono esclusivamente ai singoli Espositori, per tutta la durata della Manifestazione, sia nella fase di allestimento che di disallestimento.

Assicurazione

Art. 15 Pordenone Fiere Spa, come indicato al precedente Art. 8, provvede ad assicurare l’Espositore, che sia in regola con le procedure d’iscrizione (artt. 4 - 5) dall’inizio della fase di allestimento al termine della fase di disallestimento con contratti assicurativi a copertura della sola Responsabilità Civile verso Terzi.

Per tutti gli altri rischi l’Espositore, per una più precisa tutela, è libero di assicurarsi con una compagnia di propria fiducia.

L’Espositore è comunque responsabile civilmente e penalmente per tutti i danni a persone e cose causati dalle attrezzature, strutture o quant’altro presente nell’area messa a disposizione, nonché da fatto proprio o dei propri collaboratori e/o incaricati.

Prevenzione Infortuni e macchine in movimento

Art. 16 È vietata l’introduzione in Fiera e l’esposizione di macchine, di parti di macchine, di attrezzature, di utensili ed apparecchi in genere, nonché la installazione di impianti che non siano rispondenti alle norme di legge o regolamenti in vigore e comunque al D.lgs. n. 81/08 Titolo IV- Capo II° (Norme per la prevenzione degli infortuni sul lavoro).

Art. 16.1 Le macchine, gli accessori, gli utensili e componenti per dimostrazioni devono essere costruiti o commercializzati da Ditte che espongono a Cucinare. I prodotti che non corrispondono alle condizioni sopraindicate verranno estromessi a spese e rischio dell’Espositore.

I macchinari, siano essi esposti o destinati al servizio dei prodotti esposti, possono essere messi in funzione. Tale concessione non comporta assunzione di responsabilità alcuna da parte di Pordenone Fiere Spa, e comunque, non esonera la Ditta Espositrice da qualsiasi responsabilità conseguente al funzionamento dei materiali anzidetti.

La Ditta Espositrice deve osservare scrupolosamente, oltre a quelle particolari dettate dall'organizzazione, le prescrizioni legali e i regolamenti in materia; deve in particolare:

A) mettere in opera tutti gli accorgimenti ed i dispositivi atti a prevenire gli infortuni e gli incendi, ad attenuare i rumori e vibrazioni, ad eliminare i cattivi odori, ad evitare emissione di gas e di liquidi;

B) sottoporre i macchinari a pressione e gli apparecchi di sollevamento alle verifiche ed al collaudo stabiliti dalle norme speciali in materia, astenendosi dal farli funzionare anteriormente al rilascio da parte dell'Autorità competente, del relativo certificato;

C) gli apparecchi provvisti di sollevamento idraulico devono essere dotati di adeguati dispositivi di blocco idraulico e meccanici.

In ogni caso i macchinari, gli accessori e quant'altro sopra indicato non dovranno costituire pericolo per alcuno né arrecare ad alcuno molestia. L'organizzazione si riserva la facoltà di revocare, a suo insindacabile giudizio, l'autorizzazione come sopra concessa, qualora ravvisi la possibilità del verificarsi di inconvenienti di qualsiasi natura. Sono tassativamente vietati i carichi sospesi.

Personale incaricato dalla Ditta Espositrice si riserva di impedire il funzionamento delle macchine che possano compromettere la sicurezza degli altri Espositori o dei Visitatori o provocare loro un eccessivo disturbo.

Rifornimenti

Art. 17 L'introduzione da parte della Ditta Espositrice (o di altri soggetti da quest'ultimo incaricati) di merci destinate all'approvvigionamento di materiali agli spazi espositivi, deve essere autorizzata da Pordenone Fiere Spa e potrà avvenire solo negli orari da essa indicati.

Trasporti, Spedizioni e Movimentazione

Art. 18 Per l’espletamento di pratiche relative a trasporti e spedizioni comprese quelle doganali la Ditta Espositrice è libera di servirsi di spedizionieri di fiducia.

È preferibile comunque avvalersi dello spedizioniere ufficiale di Pordenone Fiere Spa al fine di semplificare le procedure e aumentare la tempestività delle operazioni.

Per la movimentazione logistica in quartiere è divieto assoluto per la Ditta Espositrice di utilizzare carrelli elevatori di propria disponibilità. È fatto obbligo, quindi, di usufruire dei servizi logistici messi a disposizione da Pordenone Fiere Spa.

Fotografie e Riproduzioni

Art. 19 Pordenone Fiere Spa si riserva il diritto di esclusiva per qualsiasi riproduzione a mezzo fotografia, video, disegno e altro, sia del complesso fieristico che dei singoli spazi

espositivi. All’interno dei padiglioni possono operare solo i fotografi/videomaker autorizzati da Pordenone Fiere Spa.

Tali fotografi/videomaker provvederanno a raccogliere e trattare immagini fotografiche video e/o interviste relative anche a prodotti, macchinari, materiali esposti e/o materiale autoriale di cui sia proprietario e/o produttore e/o licenziatario l’Espositore, per esclusive finalità divulgative o di comunicazione aziendale, pubblicitarie e promozionali, in particolare, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, attraverso la diffusione su giornali, newsletter, sito internet, profili social network (facebook, twitter, instagram) etc. Con la sottoscrizione della presente Domanda di Partecipazione, l’Espositore esprime il proprio esplicito consenso a dette riprese e al loro utilizzo come sopra specificato, senza pretendere alcun indennizzo economico.

Nel caso in cui l’Espositore non intenda autorizzare tali riprese fotografiche/video dovrà comunicarlo al fotografo/videomaker, prima dell’effettuazione delle stesse.

L'Organizzazione non è responsabile di eventuali riproduzioni abusive di spazi espositivi o beni esposti.

Vendite

Art. 20 La Ditta Espositrice è autorizzata a vendere propri prodotti nel corso della Manifestazione, fermo restando quanto previsto all'art. 22.

Catalogo e/o Guida del Visitatore

Art. 21 Pordenone Fiere Spa, senza con ciò assumere impegni o responsabilità di sorta, si riserva la facoltà di curare direttamente o a mezzo di ditte specializzate, la stampa di un Catalogo ufficiale della Manifestazione o di una Guida del visitatore, contenente le indicazioni delle adesioni pervenute ed accettate entro il 18 marzo 2022 e comunque secondo le informazioni inserite dall’Espositore stesso nella sezione “Catalogo” presente nell’Area riservata dell’Espositore all’interno del sito di Manifestazione.

L’Espositore si assume qualsiasi responsabilità rispetto a suddette informazioni e dichiara di manlevare Pordenone Fiere Spa in ordine ad eventuali dichiarazioni mendaci e/o lesive dell’altrui immagine, reputazione e/o degli altrui diritti personali, di privativa o di riservatezza.

Pordenone Fiere Spa declina ogni responsabilità circa le modalità di distribuzione del Catalogo o della Guida del visitatore e circa gli errori nello stesso contenuto derivanti da errata compilazione degli appositi campi nella sezione di cui sopra da parte della Ditta Espositrice o da errori tipografici.

Pordenone Fiere Spa ha la facoltà di riprodurre in tutto o in parte l’elenco di tutti gli Espositori in altre pubblicazioni di varia natura o su formati elettronici, web e su app.

Modifica della data, annullamento o sospensione della manifestazione

Art. 22 Pordenone Fiere Spa potrà modificare unilateralmente la data della Manifestazione, previa comunicazione a mezzo e-mail ordinaria 20 giorni antecedenti l’inizio della Manifestazione.

Le parti convengono sin d’ora che qualora lo spostamento della data della Manifestazione dovesse essere superiore ai 365 giorni, il rapporto contrattuale si risolverà automaticamente alla data in cui la comunicazione che precede perverrà all’altra parte Contraente. Esclusa ogni forma di risarcimento del danno, Pordenone Fiere Spa rimborserà all’Espositore gli importi eventualmente già versati.

Pordenone Fiere Spa potrà, altresì, annullare o sospendere unilateralmente lo svolgimento della Manifestazione.

Nell’ipotesi in cui la Manifestazione non dovesse ancora avere avuto inizio, esclusa ogni forma di risarcimento del danno, Pordenone Fiere Spa rimborserà all’Espositore gli importi eventualmente già versati.

Nel caso in cui, invece, la Manifestazione dovesse essere sospesa dopo la data di apertura:

a) qualora la sospensione dovesse essere motivata da cause di forza maggiore o comunque non imputabili a Pordenone Fiere Spa, nessun rimborso e/o risarcimento del danno sarà dovuto all’Espositore;

b) nelle restanti ipotesi, Pordenone Fiere Spa, escluso ogni risarcimento del danno, Pordenone Fiere Spa rimborserà all’Espositore un importo commisurato al mancato godimento.

In nessuna delle precedenti ipotesi Pordenone Fiere Spa sarà tenuta a corrispondere al partecipante risarcimenti o indennità di sorta.

Divieti e Restrizioni- clausola risolutiva espressa e clausola penale

Art. 23 Fermo restando l’obbligo di rispettare tutte le norme e disposizioni, anche speciali, in materia di riunioni in pubblici locali, nonché i divieti enunciati negli specifici articoli del presente Regolamento e del Regolamento Generale di Quartiere, nonché tutte le normative vigenti alla data di sottoscrizione del presente contratto e a quelle che dovessero essere emanate nella fase esecutiva del rapporto, con particolare ma non esclusivo riferimento ai protocolli da adottare per il contenimento della diffusione di epidemie – pandemie, è fatto ulteriore ed esplicito divieto di:

· bucare, infiggere chiodi e/o viti nelle pareti, su soffitti, sul pavimento e applicare carichi alle strutture dei padiglioni;

· esporre prodotti non contemplati nella Domanda di Partecipazione comunque non rispondenti alla merceologia della Manifestazione, salvo specifica autorizzazione dell'organizzazione;

· circolare o sostare con veicoli di qualsiasi genere all'interno della zona dedicata alla Manifestazione;

· lasciare in sosta notturna autoveicoli (anche in caso di guasto) all'interno del Quartiere;

· accendere o provocare fuochi o introdurre materiale esplosivo, prodotti detonanti o pericolosi maleodoranti o comunque suscettibili di provocare danno o molestie;

· far uscire dal quartiere prodotti e materiali durante il corso della Manifestazione, salvo diversa disposizione scritta dell'organizzazione;

· distribuire materiale pubblicitario (riviste, cataloghi, opuscoli, dépliant, ecc.) non di pertinenza dell'Espositore il quale, peraltro, può provvedere a tale distribuzione solo nel proprio spazio espositivo;

· usare il marchio di Pordenone Fiere Spa senza autorizzazione scritta;

· introdurre cani nel quartiere, eccezione fatta per i cani a servizio di persone non vedenti;

· provocare molestia o turbativa, sotto qualsiasi forma, al regolare svolgimento della Manifestazione, pena l'immediata esclusione dal Quartiere;

· svolgere nel quartiere propaganda politica sotto qualsiasi forma;

· abbandonare nel quartiere parte di allestimenti, moquette, nastri adesivi/telati o residui di qualsiasi natura;

· esporre prezzi, salvo per le Manifestazioni per le quali è prevista la possibilità di vendita; in tal caso l'esposizione di prezzi è consentita solo agli Espositori autorizzati;

· permanere negli spazi espositivi e nel recinto della Manifestazione da parte degli Espositori o loro incaricati o clienti, oltre le ore di chiusura della Manifestazione o in orari diversi da quelli autorizzati, senza speciale autorizzazione.

· effettuare a qualsiasi titolo qualsiasi tipo di attività ristorativa all'interno degli spazi espositivi e del quartiere fieristico, salvo espressa autorizzazione scritta dell'organizzazione;

· iniziare le operazioni di disallestimento e/o sgombero degli spazi espositivi prima della chiusura della Manifestazione, secondo la tempistica indicata agli artt. 12-12.1-12.2;

· abbandonare e/o iniziare il disallestimento gli spazi espositivi prima dell'orario di chiusura della Manifestazione. In tal caso le Ditte Espositrici che abbandoneranno e/o inizieranno a smontare il proprio stand prima delle ore 19.30 di lunedì 11 aprile 2022, verranno sanzionate con l’addebito, a titolo di penale, di € 1.500,00.

L'IMPIEGO DI FUOCHI COMUNQUE UTILIZZATI PER LA PREPARAZIONE DI CIBI E VIVANDE O A QUALSIASI TITOLO NON SARA' CONSENTITO.

A fronte di infrazioni ai divieti del presente Regolamento, come pure del Regolamento Generale di Quartiere o delle disposizioni emanate dall'organizzazione, Pordenone Fiere Spa potrà dichiarare risolto il rapporto giuridico con la Ditta Espositrice nonché escludere la Ditta Espositrice dalla Manifestazione senza che quest'ultima abbia diritto ad alcuna restituzione e/o risarcimento, salvo comunque il diritto di Pordenone Fiere Spa al risarcimento del danno ulteriore.

Pubblicità – Riproduzione Audio Video

Art. 24 Ogni Ditta Espositrice può svolgere la propria azione promozionale soltanto all'interno del proprio spazio espositivo per la propria Ditta e per le Ditte rappresentate, purché ciò avvenga in conformità alle disposizioni di legge, alle norme di P.S. e a quelle del presente Regolamento nonché del Regolamento Generale di Quartiere. La distribuzione di cataloghi o di listini o di altro materiale può essere eseguita dall'Espositore esclusivamente all'interno del proprio spazio espositivo.

In altezza è considerato spazio espositivo fino a 3 mt e non oltre. E' fatto assoluto divieto di volantinaggio.

Sono vietate tutte quelle attività promozionali che comportino un raffronto tra Espositori e/o con altri quartieri fieristici.

Sono altresì vietate quelle attività promozionali che, direttamente o indirettamente, siano finalizzate a promuovere e/o pubblicizzare iniziative di altri quartieri fieristici, fatto salvo che le stesse non siano autorizzate da Pordenone Fiere Spa.

La pubblicità o altre comunicazioni effettuate a mezzo di apparecchi amplificatori e simili a quella cinematografica con colonna musicale sono soggette al preventivo permesso di esecuzione rilasciato dalla S.I.A.E. e al pagamento, a carico della Ditta Espositrice, dei relativi diritti, così come pure i diritti SCF in caso di utilizzo di supporti fonografici (es. cd, musicassette, mini disc, ecc.) e comunque dovrà essere effettuato senza recare alcun disturbo.

Varie – clausola risolutiva espressa – clausola penale e limitazione di responsabilità

Art. 25 Il Regolamento Generale di Quartiere nonché le norme per le forniture tecniche esplicitate all’interno delle relative sezioni dell’Area Riservata dell’Espositore, formano parte integrante e costituiscono un unico, inscindibile contesto del presente Regolamento di Manifestazione.

· La presentazione della Domanda di Partecipazione con la sottoscrizione del presente Regolamento di Manifestazione, comporta l'obbligo per la Ditta Espositrice di rispettare integralmente il Regolamento Generale di Quartiere.

· Alla Ditta Espositrice è fatto obbligo di provvedere alla pulizia del proprio spazio espositivo.

· La Ditta Espositrice si obbliga a garantire che il personale addetto alla distribuzione e manipolazione dei prodotti alimentari sia in regola con le disposizioni vigenti in materia sanitaria.

· La Ditta Espositrice curerà con la massima diligenza, la sicurezza dell'utilizzazione degli impianti ed apparecchiature per la conservazione delle derrate alimentari approvvigionate, per l'elaborazione e la cottura dei cibi, per il lavaggio delle stoviglie e tutte le altre attività connesse.

· La Ditta Espositrice curerà il rispetto puntuale di tutte le norme in materia di prevenzione degli infortuni e di igiene e sicurezza sul lavoro, la cui osservanza è condizione per l'esecuzione del presente contratto e, perciò, del corretto adempimento delle obbligazioni in esso contenute.

· La Ditta Espositrice si assume tutti i rischi di responsabilità civile dipendenti dall'esercizio dell'attività comprensiva anche rischi derivanti dalla somministrazione di cibi e bevande eventualmente avariati per qualsivoglia ragione.

· La Ditta Espositrice si obbliga al rispetto delle norme igienico-sanitarie in vigore in materia, nonché in genere a tutte le normative vigenti alla data di sottoscrizione del presente contratto e a quelle che dovessero essere emanate nella fase esecutiva del rapporto, con particolare ma non esclusivo riferimento ai protocolli da adottare per il contenimento della diffusione di epidemie – pandemie.

La Ditta Espositrice si farà parte diligente in merito alla richiesta ed ottenimento delle necessarie autorizzazioni.

Art. 25.1 Pordenone Fiere Spa è esonerata da ogni responsabilità per ciò che riguarda i rapporti tra gli espositori ed i loro fornitori anche per quanto riguarda la custodia di merci, prodotti, allestimenti e altro.

Art. 25.2 L'inosservanza anche di una sola delle predette clausole, dà luogo alla risoluzione del contratto per colpa della Ditta Espositrice e senza alcun rimborso delle somme pagate, fermo restando l'obbligo dell'Espositore al pagamento del saldo dell'intero importo dovuto per la partecipazione alla Manifestazione e relativi servizi forniti dall'organizzazione.

Art. 25.3 Pordenone Fiere Spa si riserva il diritto, a suo giudizio discrezionale e insindacabile, di regolamentare l'andamento della Manifestazione, nonché di adottare tutte le disposizioni che fossero suggerite o imposte dalla necessità o dalle esigenze fieristiche.

Art. 25.4 Gli accordi verbali che esulano dal quadro della presente Domanda di Partecipazione sono validi solo se confermati per iscritto.

Reclami

Art. 26 Reclami di qualsiasi natura, concernenti l'organizzazione e lo svolgimento della Manifestazione debbono essere presentati per iscritto a Pordenone Fiere Spa, sotto pena di decadenza, entro e non oltre il giorno di chiusura della Manifestazione medesima.

D.Lgs. 231/2001, codice etico e risoluzione

Art. 27 Pordenone Fiere Spa ha approvato e adottato il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.lgs. 8 giugno 2001, n. 231 (di seguito anche “Mog”) e il proprio Codice Etico, in cui sono enunciati i principi etici ai quali si conforma nello svolgimento della propria attività. Tali documenti sono rinvenibili nel sito xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx nell’apposita sezione.

L’Espositore dichiara di conoscere la normativa di cui al D.lgs. 231/2001 e di astenersi da comportamenti idonei a configurare le ipotesi di reato di cui al Decreto medesimo (a prescindere dalla effettiva consumazione del reato o dalla punibilità dello stesso).

L’eventuale inosservanza da parte dell’Espositore di tali impegni è considerata un inadempimento contrattuale grave e pertanto legittima Pordenone Fiere Spa a risolvere il rapporto in essere ai sensi e per gli effetti dell’art. 1453 del codice civile.

Foro Competente territorialmente competente in via esclusiva Art. 28

Per qualsiasi controversia il Foro competente in via esclusiva è quello di Pordenone.