Teitl y Ddogfen Bolisi: Adolygiad y Bwrdd Taliadau o Gyflogau Staff Cymorth Aelodau o’r Senedd
Teitl y Ddogfen Bolisi: Adolygiad y Bwrdd Taliadau o Gyflogau Staff Cymorth Aelodau o’r Senedd
Y Bwrdd Taliadau
Hysbysiad Preifatrwydd
Adolygiad y Bwrdd Taliadau o Gyflogau Staff
Cymorth Aelodau o’r Senedd: Arolwg
Amserlen adolygu
Dyddiad cyhoeddi'r polisi: | 19.01.24 |
Amlder adolygu: | Amherthnasol; mae'r hysbysiad hwn yn berthnasol i brosiect cyfnod penodol |
Dyddiad yr adolygiad blaenorol: | |
Dyddiad yr adolygiad presennol: |
Ein manylion cyswllt
Rydym wedi penodi swyddog diogelu data sy'n gyfrifol am oruchwylio cwestiynau mewn
perthynas â'r hysbysiad preifatrwydd hwn. Os oes gennych unrhyw gwestiynau pellach am y ffordd yr ydym yn prosesu data personol, neu sut i arfer xxxx hawliau, cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data:
• E-xxxx: xxxxxxx.xxxx@xxxxxx.xxxxx
• Swydd: Tŷ Hywel, Stryd Pierhead, Bae Caerdydd CF99 1SN
• Ffôn: 0300 200 6565
Gallwch ddarllen hysbysiad preifatrwydd llawn y Bwrdd Taliadau ar ein gwefan yma:
xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xxxxx/xx-x-xxxxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxxxxxxx/
Sut y bydd xxxx gwybodaeth yn cael ei defnyddio?
1
Y Bwrdd Taliadau Annibynnol yw rheolydd data’r wybodaeth a roddir gennych, a bydd yn sicrhau y caiff y wybodaeth hon ei diogelu a'i defnyddio yn unol â deddfwriaeth diogelu data’r DU.
Caiff xxxx data personol eu defnyddio ar gyfer y canlynol:
- Deall safbwyntiau a phrofiadau o strwythur cyflogau a graddau presennol Staff Cymorth yr Aelodau
- Deall amrywiaeth y rhai yr ydym yn ymgysylltu â nhw
Ni fydd sylwadau a safbwyntiau’n cael eu priodoli i unigolion, ond bydd themâu cyffredinol yn cael eu hadlewyrchu yn yr adroddiad terfynol a baratoir gan Beamans.
Pa wybodaeth rydym yn ei phrosesu?
Gofynnir am xxxx barn am sut mae'r fframwaith cyflog a graddfeydd presennol a amlinellir yn y Penderfyniad ar Gyflogau a Lwfansau’r Aelodau yn gweithredu ac am xxxx profiadau chi ohono. Bydd safbwyntiau o'r fath yn cael eu casglu a'u storio gan Beamans, sy'n
gweithredu fel ein prosesydd data o xxx y contract hwn.
Byddwn hefyd yn casglu data gan gynnwys band cyflog, lleoliad xxxx swyddfa, hyd
gwasanaeth, p'un a ydych yn gweithio'n amser llawn neu'n rhan amser a data monitro cydraddoldeb.
Bydd ymatebion i’r arolwg yn cael eu storio'n ddiogel, ac ni chânt eu cadw’n hwy nag sydd xx xxxxx er mwyn gallu cwblhau’r adroddiad a’i gymeradwyo’n ffurfiol.
Nid oes rhaid i chi lenwi’r arolwg. Mae pob cwestiwn yn opsiynol ac ni ofynnir i chi roi dim gwybodaeth ychwanegol fel xxxx enw xxx fanylion cyswllt.
Mae’r arolwg yn cynnwys blychau testun rhydd ar gyfer rhai cwestiynau. Nid oes angen i chi roi data personol yn xxxx atebion i'r cwestiynau hyn, fel xxxx enw xxx'ch manylion
cyswllt. Os ydych yn rhoi gwybodaeth y gellir ei defnyddio i’ch adnabod, bydd yn cael ei dileu cyn i'ch ymateb gael ei ddadansoddi.
Xxx yr ydym yn ei phrosesu?
Rydym yn casglu’r data hwn i ddeall safbwyntiau a phrofiadau’n ymwneud â Chyflogau a Graddfeydd Staff Cymorth Aelodau (fel yr amlinellir yng nghynllun strategol y Bwrdd Taliadau Annibynnol). Bydd yr adolygiad yn cael ei gynnal gan Beamans, ymgynghorydd arbenigol cydnabyddedig ar gyflog a graddfeydd.
Bydd y safbwyntiau a’r wybodaeth a gesglir trwy’r arolwg yn llywio adroddiad a gyflwynir i'r Bwrdd Taliadau.
Pwy fydd yn cael mynediad at yr wybodaeth?
Beamans fydd yn cadw'r wybodaeth a ddarperir yn yr arolwg. Ni fydd y data crai hwn yn cael ei rannu â’r Bwrdd Taliadau, ond mae’n bosibl y byddant yn cael eu cyflwyno, mewn ffordd anadnabyddadwy, fel rhan o’r adroddiad i’r Bwrdd Taliadau.
A fydd yr wybodaeth yn cael ei rhannu â thrydydd partïon, neu’n cael ei chyhoeddi?
Bydd safbwyntiau a gesglir drwy’r arolwg yn llywio adroddiad a gaiff ei ddrafftio gan Beamans, i’w gyflwyno i'r Bwrdd Taliadau. Bydd unrhyw gyfraniadau a wneir fel rhan o’r adolygiad yn cael eu cyflwyno mewn modd sy’n sicrhau na ellir eu priodoli i unigolion penodol. Mae’n bosib y caiff yr adroddiad ei gyhoeddi ar wefan y Bwrdd Taliadau, yn ogystal â’i rannu ag aelodau'r Bwrdd Taliadau ac ysgrifenyddiaeth y Bwrdd.
Mae’n bosibl y bydd rhywfaint o ddata na ellir ei briodoli i neb, nad yw’n bersonol nac yn sensitif, yn cael ei rannu â Chomisiwn y Senedd pan fydd materion yn codi o’r ymchwil nad ydynt yn rhan o gylch gwaith y Bwrdd Taliadau, ond y gallai’r Comisiwn weithredu arnynt neu gymryd sylw ohonynt.
Storio, cadw a dileu
Bydd Beamans yn defnyddio Survey Monkey, sef system arolygon ar-lein trydydd parti sy’n galluogi Beamans i gasglu a dadansoddi gwybodaeth arolygon. Bydd y wybodaeth sy'n
cael ei storio gan Xxxxxxx yn cael eu storio'n ddiogel ar eu systemau TGCh, a defnyddir cyfrinair i’w diogelu os bydd yn briodol. Mae Beamans wedi derbyn ardystiad ISO 27001 a Cyber Essentials Plus, yn dilyn asesiad gan gorff annibynnol.
Ni fydd gwybodaeth yn cael ei storio yn hwy’r na’r hyn sydd xx xxxxx er mwyn gallu
cwblhau a chymeradwyo yn ffurfiol yr adroddiad i’r Bwrdd Taliadau, ac am gyfnod na fydd yn hwy na 6 mis ar ôl hynny.
Sail gyfreithlon dros brosesu Data Personol
Mae cyfraith diogelu data yn nodi seiliau cyfreithiol amrywiol sy’n caniatáu i ni gasglu, cadw a defnyddio xxxx gwybodaeth bersonol. At ddibenion prosesu'r data personol a ddarperir gennych, rydym yn dibynnu ar y seiliau cyfreithiol a ganlyn:
Xxx xxxxx prosesu’r data fel rhan o dasg a gyflawnir xx xxxx y cyhoedd
Y dasg yw hwyluso gwaith xxxxx annibynnol i gyflawni ei weithgareddau sy’n gysylltiedig â phennu'r tâl a'r lwfansau sy’n daladwy i Aelodau o'r Senedd.
Mae cwmpas ein gweithgareddau wedi’i amlinellu yn adrannau 20, 22, 24, 53 a 54 o
Ddeddf Llywodraeth Cymru 2006 a Mesur Cynulliad Cenedlaethol Cymru (Taliadau) 2010 ac yn ymwneud â gwneud penderfyniadau am y tâl a’r lwfansau a delir i Aelodau o'r
Senedd. Rhaid i ni weithredu mewn modd agored a thryloyw.
Rhaid i ni ymgynghori â'r rheini y mae ein penderfyniadau yn debygol o effeithio arnynt, gan gynnwys Aelodau o'r Senedd, y staff a gyflogir gan yr Aelodau (neu gan grwpiau o Aelodau), yr undebau llafur perthnasol ac unrhyw bersonau eraill sy’n briodol yn ein barn ni.
Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu Data Categori Arbennig
Mae Erthygl 9(1) o’r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol yn diffinio data personol categori arbennig fel data personol sy’n datgelu tarddiad o ran hil neu ethnigrwydd, barn
wleidyddol, credoau crefyddol neu athronyddol, neu aelodaeth o undeb llafur, a phrosesu data genetig, data biometrig i adnabod person naturiol yn unigryw, data sy’n ymwneud ag iechyd neu ddata sy’n ymwneud â bywyd rhywiol neu gyfeiriadedd rhywiol person naturiol.
Rhagwelwn y byddwn yn prosesu rhai categorïau arbennig o ddata personol, yn enwedig y rhai sy’n ymwneud â chydraddoldeb ac amrywiaeth er mwyn dadansoddi ymatebion o
safbwynt cydraddoldeb.
Caiff data categori arbennig eu prosesu ar y sail ei fod yn angenrheidiol xx xxxx sylweddol i'r cyhoedd (fel y darperir yn Erthygl 9(2) (g) o'r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data, a
ddarllenir ar y cyd â pharagraff 6 o Atodlen 1 i Ddeddf Diogelu Data 2018).
Ceisiadau am wybodaeth a wneir i’r Bwrdd Taliadau
Os gwneir cais am wybodaeth o xxx ddeddfwriaeth mynediad at wybodaeth, mae’n bosibl y bydd angen datgelu’r xxxx wybodaeth – neu ran o’r wybodaeth – a gyflwynwyd gennych. Dim ond os yw’n ofynnol yn ôl y gyfraith y byddwn yn gwneud hynny.
Xxxx hawliau
Fel gwrthrych data, mae gennych nifer o hawliau. Mae’r hawliau sy’n gymwys yn dibynnu ar y seiliau cyfreithiol rydym yn dibynnu arnynt i ddefnyddio xxxx gwybodaeth bersonol. Ni
fydd yr hawliau hynny'n gymwys ym mhob achos, a byddwn yn cadarnhau a yw hynny'n wir ai peidio pan fyddwch chi'n gwneud cais.
Mae’r hawliau’n cynnwys yr hawl i ofyn am fynediad at xxxx gwybodaeth bersonol xxxx hunan, a elwir weithiau’n ‘gais am fynediad at ddata gan y testun’.
Hefyd, mae gennych hawl i gyflwyno cais i ni i’r perwyl a ganlyn:
• fod unrhyw wybodaeth anghywir sydd gennym amdanoch yn cael ei chywiro
(nodwch fod gofyn i chi roi’r wybodaeth ddiweddaraf i ni am unrhyw newidiadau o ran xxxx gwybodaeth bersonol);
• bod gwybodaeth amdanoch chi yn cael ei dileu (mewn rhai amgylchiadau);
• ein bod yn rhoi’r gorau i ddefnyddio xxxx gwybodaeth bersonol at ddibenion penodol neu mewn rhai amgylchiadau; a
• bod xxxx gwybodaeth yn cael ei darparu i xxx xxx drydydd parti mewn fformat cludadwy (eto, mewn rhai amgylchiadau).
Os hoffech arfer unrhyw rai o'r hawliau sydd gennych o xxx ddeddfwriaeth diogelu data,
gofyn cwestiwn neu wneud cwyn ynghylch sut y defnyddir xxxx gwybodaeth; cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data.
Cwyno
Gallwch gwyno i'r Swyddog Diogelu Data os ydych yn anhapus â sut rydyn ni wedi
defnyddio'ch data. Mae’r manylion cyswllt uchod. Yn dilyn cwyn, os byddwch yn parhau i fod yn anfodlon ar ein hymateb, gallwch hefyd gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd
Gwybodaeth.
Cyfeiriad Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth:
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth Wycliffe House
Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF
Rhif y llinell gymorth: 0303 123 1113