Condizioni di fornitura

Unità Operativa Complessa Provveditorato Economato

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xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxx.xx

Condizioni di fornitura

1. Consegna, franco di ogni spesa (trasporto, imballo, etc), presso il magazzino economale indicato negli ordinativi di fornitura, entro 60 (sessanta) giorni lavorativi dalla data dell’ordine. Si sottolinea che le operazioni di scarico della merce presso i luoghi di consegna dovranno essere effettuate da personale della ditta fornitrice secondo le direttive che verranno impartite dagli operatori dei magazzini economali della Fondazione Irccs Neurologico “X. Xxxxx” (di seguito “Fondazione”).

Il Fornitore è tenuto a consegnare il sistema e a provvedere all’installazione dello stesso previo accordo con il Servizio di Ingegneria Clinica da contattare all’indirizzo di posta elettronica xxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxx.xx

Il collaudo sarà effettuato dal fornitore in contraddittorio col personale tecnico/sanitario della Fondazione. Nel caso in cui il sistema fornito non fosse conformi in tutto o in parte a quanto previsto nelle specifiche tecniche o risultassero difetti nell’ambito dell’uso, il fornitore dovrà provvedere alla sostituzione della merce rifiutata, concordando tempi e modalità con il Servizio di Ingegneria Clinica.

Il fornitore dovrà procurare, a proprio carico, gli eventuali dispositivi/attrezzature/oggetti test che dovessero essere necessari ai fini del collaudo. Tutti gli oneri sostenuti per la fase di collaudo saranno da considerarsi a carico del fornitore.

Al termine delle attività e operazioni di collaudo sarà redatto da parte della ditta aggiudicataria il “Verbale di Collaudo” che sarà sottoscritto dal personale del Servizio di Ingegneria Clinica.

2. Quantitativi: i quantitativi posti a base di gara sono subordinati a fattori variabili e ad altre cause e circostanze legate alla particolare natura dell’attività Aziendale, nonché ad eventuali manovre di contenimento della spesa sanitaria disposta dallo Stato o dalla Regione Lombardia, ivi inclusi processi d’acquisto regionali centralizzati od aggregazione d’acquisto attivate fra più Aziende del Servizio Sanitario Regionale o convenzioni CONSIP e similari stipulate ai sensi della Legge 23.12.1999 n. 488, art. 26 e successive modificazioni ed integrazioni. Rientrano in tale previsione anche le decisioni Aziendali connesse a processi di esternalizzazione dei Servizi ora gestiti direttamente o l’attivazione di nuove metodiche e/o la modifica di quelle ora in uso. Di conseguenza la ditta aggiudicataria sarà tenuta a fornire, alle condizioni economiche e tecnico- organizzative di cui all’offerta, solo ed esclusivamente le quantità di prodotti che verranno effettivamente ordinate, senza poter avanzare alcuna eccezione o reclamo qualora le quantità ordinate, al termine della fornitura, risultassero diverse da quelle preventivabili a seguito delle informazioni fornite, a causa del verificarsi delle situazioni sopra esposte. Verificandosi tale ipotesi l’Azienda aggiudicataria non potrà pretendere maggiori compensi rispetto ai prezzi offerti in sede di gara. La fornitura dovrà, quindi, essere regolarmente eseguita sia per quantitativi minori che per quantitativi maggiori rispetto a quelli indicati. Qualora nel corso del contratto venisse

attivata apposita convenzione da parte di Consip S.p.A. e/o da parte della Centrale Regionale degli Acquisti, comprendente i prodotti del presente appalto, la Fondazione procederà a recedere unilateralmente dal contratto, senza che la ditta possa avanzare pretese al riguardo. Lo stesso dicasi qualora le competenti autorità (es. X.X.XX., Ministero, ecc.) stabiliscano specifici prezzi di riferimento. La Fondazione si riserva inoltre la facoltà di provvedere ad acquisti sul libero mercato di particolari partite di merci, di cui al presente capitolato, in deroga alle condizioni ed impegni contrattuali, in proporzione non superiore al 20% del totale della fornitura.

3. Garanzia e manutenzione: Il sistema in oggetto dovrà avere una garanzia di mesi 12 (dodici) con decorrenza dalla data del collaudo positivo. ll fornitore, per tutta la durata della garanzia, dovrà fornire un servizio di assistenza e manutenzione full risk del sistema, inclusi i dispositivi accessori e garantire un numero di manutenzioni preventive programmate all’anno, secondo quanto indicato dal Fabbricante.

Le attività di manutenzione dovranno essere eseguite da tecnici specializzati e nel rispetto delle indicazioni fornite dal Produttore. Le riparazioni dovranno essere eseguite entro 5 giorni dal momento di presa in carico e dovranno essere utilizzate parti di ricambio originali e nuove, salvo diversamente concordato. La riparazione potrà essere non definitiva ma dovrà essere tale da permettere la ripresa dell’attività della strumentazione. In caso contrario è fatto obbligo all’operatore economico aggiudicatario fornire al Reparto un apparecchio sostitutivo “muletto”. L’ingresso del muletto dovrà essere accompagnato da regolare Documento di Trasporto (DdT) intestato alla Fondazione. La manutenzione dovrà comprendere la riparazione e/o la sostituzione a titolo gratuito, senza nulla escluso, di tutte le parti di ricambio e quant’altro necessario per il ripristino del perfetto funzionamento del sistema.

4. Penali: La Fondazione provvederà alla nomina del Direttore dell’Esecuzione del Contratto (DEC) ai sensi dell’art. 101 del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i. a cui competerà l’esercizio delle funzioni di controllo sulla regolare esecuzione del contratto e sul rispetto delle sue prescrizioni. Le eventuali inadempienze riscontrate saranno oggetto di segnalazione scritta da parte del DEC alla Ditta, la quale, entro il termine di 10 giorni lavorativi, potrà esibire eventuali controdeduzioni che potranno poi essere oggetto di eventuale ulteriore valutazione in contraddittorio. Allo scopo, all’avvio del contratto, la Ditta provvederà a indicare un proprio direttore tecnico di riferimento.

Qualora le inadempienze fossero confermate saranno applicate le seguenti penali, salvo il diritto al risarcimento del maggior danno:

1‰ (per mille) dell’importo contrattuale per ciascun giorno di fermo macchina per manutenzione preventiva non eseguita nei termini previsti e comunicati;

0.5‰ dell’importo contrattuale per ogni giorno di ritardo sui tempi di intervento previsti;

1‰ dell’importo contrattuale per ogni giorno di ritardo sui tempi di risoluzione previsti, per i guasti che comportano il fermo del sistema;

0.3‰ dell’importo contrattuale per ogni volta in cui si riscontri l’utilizzo di parti di ricambio non originali o non conformi a quanto previsto dal presente capitolato.

Le penali non potranno essere comunque superiori al 10% del valore complessivo del contratto. La Fondazione procederà alla risoluzione anticipata del contratto al superamento di tale soglia, in qualsiasi momento del periodo contrattuale. Nel caso di applicazione di penali la Fondazione emetterà fattura per l’importo da applicarsi e tratterrà il relativo valore dal primo mandato di

pagamento utile. Gli importi riguardanti le penali saranno trattenuti dalle fatture in pagamento e/o dalla cauzione prestata.

5. Clausola di salvaguardia: È facoltà di questa Fondazione:

4.1 recedere unilateralmente, per l’intera durata di esecuzione del contratto, dallo stesso, nell’eventualità in cui ARIA (Centrale di committenza di Regione Lombardia) e/o Consip dovessero stipulare convenzioni per prodotti/servizi simili e/o assimilabili a quelli oggetto della presente richiesta d’offerta. Il recesso avverrà entro 60 giorni solari dalla relativa formale comunicazione. A tale recesso, il Fornitore non potrà opporre eccezioni di sorta né avanzare né avanzare alcuna pretesa o richiesta risarcitoria;

6. Prezzi: i prezzi offerti in sede di gara sono da ritenersi franco di ogni spesa di consegna, imballo, spese doganali, scarico e trasporto nei locali indicati dall’Azienda ed ogni altra spesa afferente la fornitura (ad eccezione dell’I.V.A. che è a carico dell’Azienda).

• Detti xxxxxx s’intendono fissi ed invariabili per tutta la vigenza del contratto, salva la facoltà per le parti di concordare una revisione dei prezzi basata sulla scorta dell’andamento dei prezzi del mercato di appartenenza dei beni oggetto della presente fornitura così come previsto dall’art. 106, comma 1 lettera a) del D.Lgs 50/2016. In tal caso, l’Aggiudicatario dovrà fornire alla Fondazione la documentazione a supporto dell’istanza di adeguamento. La revisione dei prezzi non potrà avere effetti retroattivi rispetto alla data di richiesta.

7. Ulteriori acquisti: qualora, durante il periodo di vigenza contrattuale, la Fondazione necessiti di procedere ad ulteriori acquisti, le condizioni economiche sono le seguenti:

✓ Prodotti identici a quelli di gara: stessa percentuale di sconto indicata in offerta;

✓ Prodotti identici a quelli di gara di misure diverse: stessa percentuale di sconto indicata in offerta;

✓ Prodotti appartenenti alla medesima famiglia di quelli posti a gara e/o accessori: stessa percentuale di sconto indicata in offerta.

Per famiglia si intende prodotti con caratteristiche identiche o similari, anche se di misure e/o morfologia diversi.

8. IVA a carico della Fondazione.

9. Fatturazione: in base agli ordini di volta in volta ricevuti, le fatture, emesse in modalità elettronica con intestazione Fondazione Irccs Istituto Neurologico X. Xxxxx – Xxx Xxxxxxx x. 00, 00000 Xxxxxx - C.F. 01668320151 e P.I. 04376340156, con indicazione di numero e data dell’ordine, tipo e quantità del prodotto, nonché numero e data del relativo DDT, dovranno fare riferimento al seguente Codice Univoco Ufficio, così come censito su xxx.xxxxxxxx.xxx.xx

Denominazione Ente	FONDAZIONE ISTITUTO NEUROLOGICO X. XXXXX MILANO
Codice Univoco Ufficio	UFY1XU
Nome dell'ufficio:	Uff_eFatturaPA

Cod. fisc. del servizio di F.E.	01668320151
Comune dell'ufficio:	Milano
Indirizzo dell'ufficio:	Via Xxxxxxxx Xxxxxxx, n. 11
CAP dell'ufficio:	20133

La Fondazione effettuerà il pagamento previa positiva verifica del contenuto tecnico – economico delle fatture e relazione del DEC. Il controllo tecnico contabile dell’esecuzione del contratto (regolare esecuzione) è attestato mediante apposizione del benestare sulla fattura da parte del Dec entro 30 giorni dalla data di ricevimento della fattura. La Fondazione effettuerà il pagamento all’appaltatore entro 30 gg dalla suddetta verifica.

Ciascuna transazione (bonifico bancario o postale o altri strumenti idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni) relativa al presente appalto posta in essere dall’impresa aggiudicataria deve riportare il codice di gara (CIG).

10. Pagamenti: a cura di Finlombarda S.p.A. Le contestazioni formalizzate impediranno, fino a completa definizione, il diritto al pagamento anche parziale delle fatture. La ditta si assume gli obblighi previsti per la tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla legge n. 136 del 13/08/2010 e successive modificazioni/integrazioni.

11. In caso di affidamento della fornitura sarà tenuto a comunicare all’UOC Economico Finanziaria e CdG, secondo le modalità che saranno specificate nel contratto, i dati richiesti e prescritti dalla su menzionata normativa.

12. Costi per rischi da interferenza: € 170,00.

13. XXXXX: il DUVRI redatto dalla Fondazione verrà accettato e sottoscritto in fase di stipula del contratto dal fornitore.

14. Accesso agli atti: Per quanto attiene il diritto di accesso agli atti, si richiamano l'art. 53 del D.Lgs.

n. 50/2016 gli artt. 22 e seguenti della L. n. 241/90 e il Regolamento per l'esercizio accesso documentale, accesso civico e accesso generalizzato della Fondazione, pubblicato sul sito istituzionale. Il suddetto diritto potrà essere esercitato presso l’U.O.C. Affari generali e legali della Fondazione, per informazioni telefonare al n. 0223942317.

15. Disposizioni finali: Per quanto non espressamente previsto dalle presenti condizioni di fornitura si rinvia a quanto previsto dal Codice Civile, dal D.Lgs. 50/2016, e da tutte le altre norme comunitarie, statali e regionali che comunque abbiano attinenza con l’appalto in oggetto, siano esse in vigore all’atto dell’offerta, siano esse emanate nel corso dell’esecuzione del contratto.

(firma del Legale Rappresentante)

Per specifica accettazione degli articoli 2,4,5 e 6 anche ai fini di cui agli artt. 1341 e 1342 del C.C..

(firma del Legale Rappresentante)