CHI PUO’ RICHIEDERE
La procedura di conciliazione per le controversie X.X.Xxxx.
DI COSA SI TRATTA
CHI PUO’ RICHIEDERE
LA CONCILIAZIONE
COME AVVIARE
LA CONCILIAZIONE
La conciliazione è una soluzione semplice e rapida, studiata da ANIA e dalle Associazioni dei consumatori come via alternativa a quella giudiziaria per risolvere un’eventuale controversia sorta a seguito di un incidente d’auto.
Di seguito viene fornita una sintetica descrizione dell’iniziativa, rimandando per una informativa completa al regolamento della procedura di conciliazione presente a pag.3.
La procedura di conciliazione può essere richiesta dai consumatori esclusivamente in caso di controversie che riguardano sinistri r.c. auto con richiesta di risarcimento fino a 15.000 euro.
Il consumatore può ricorrere alla procedura di conciliazione dopo aver presentato una richiesta di risarcimento del danno e dopo aver fornito all’impresa assicuratrice competente tutte le informazioni necessarie per il suo accertamento e la sua valutazione.
La procedura si attiva se si verificano i seguenti casi:
✓quando il consumatore non ha ottenuto risposta da una impresa entro i termini previsti dalla legge;
✓se l’impresa ha rifiutato la sua richiesta di risarcimento;
✓in caso egli non abbia accettato, se non a titolo di acconto, l’offerta di risarcimento da parte della compagnia.
Inoltre, la procedura di conciliazione può essere avviata a condizione che il consumatore:
✓non abbia già incaricato altri soggetti a rappresentarlo ovvero, in caso di incarico già conferito a terzi, abbia ritirato tale incarico prima di avviare la procedura di conciliazione;
✓abbia inoltrato la richiesta di risarcimento all’assicuratore del proprio veicolo per i danni materiali e le lesio- ni del conducente e all’assicuratore del veicolo vettore se trasportato (nei sinistri rientranti nell’ambito della procedura per il risarcimento diretto).
Il consumatore si rivolge ad Adiconsum per richiedere informazioni e assistenza. In caso sussistano le condi- zioni previste dall’accordo, l’Associazione fa compilare e sottoscrivere dall’utente uno specifico modulo.
Nel modulo vengono richiesti dati anagrafici, i riferimenti assicurativi essenziali, le circostanze che portano alla richiesta di conciliazione. Nel documento è altresì prevista una sezione in cui l’utente conferisce mandato al conciliatore Adiconsum a transigere la controversia.
La procedura di conciliazione ha una durata massima di 30 giorni: in caso di esito positivo, le parti (conciliatore della compagnia e conciliatore Adiconsum) sottoscrivono un verbale di conciliazione che ha efficacia di accor- do transattivo; in caso di esito negativo, viene redatto, invece, un verbale di mancato accordo.
La procedura è totalmente gratuita per il consumatore, salvo l’eventuale costo di iscrizione Adiconsum.
L’elenco delle imprese assicuratrici che aderiscono all’accordo è disponibile sul sito
Di seguito viene riprodotto il modulo di richiesta di conciliazione, da compilare previo contatto con Adiconsum.
Modulo di richiesta di conciliazione
Io sottoscritto
Nome ........................................................................ Cognome ......................................................................................
Nato il ................. a ............................................................................... Residente ........................................................
Città ............................................................................... Provincia ................................................. CAP .......................
Recapito telefonico .........................................................................................................................................................
Polizza N° ..................................................................................... N° sinistro ...............................................................
Presso l’impresa ..............................................................................................................................................................
avendo presentato la allegata richiesta di risarcimento in data ............................................................................................
e
🞏 non avendo ottenuto risposta dall’impresa di assicurazione nei termini di legge
🞏 avendo ricevuto l’allegata comunicazione di xxxxxxx da parte dell’impresa di assicurazione
🞏 non avendo accettato, se non a titolo di acconto l’allegata offerta dell’impresa di assicurazione, per le seguenti ragioni
............................................................................................................................................................................................
............................................................................................................................................................................................
e, inoltre,
non avendo conferito incarico di rappresentare i miei interessi a terzi in relazione all’oggetto del presente tentativo di conciliazione e non essendomi già rivolto ad un organismo di mediazione
chiedo
la realizzazione del tentativo di conciliazione mediante la procedura contemplata dall’intesa ANIA/Associazioni dei con- sumatori, secondo il regolamento allegato e da me accettato, al fine di comporre in via transattiva la controversia sopra descritta.
Accetto la composizione della Commissione di conciliazione, formata dal rappresentante della compagnia assicuratrice
..................................................................................................... e dal rappresentante dell’Associazione dei consumatori
...........................................................................................................................................................................................,
Sig. , da me designato ed al
quale conferisco mandato pieno a transigere la controversia di cui sopra.
Delego, ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, la Commissione di conciliazione ad accedere a tutti i documenti ed a ricevere per mio conto i dati personali, anche sensibili, attinenti al tentativo di conciliazione.
Allego: 🞏mia richiesta di risarcimento 🞏risposta dell’impresa di assicurazione 🞏altra documentazione utile per l’accer- tamento e la valutazione del danno.
Ai fini dello svolgimento della procedura di conciliazione, eleggo domicilio presso la sede dell’Associazione ..................
............................................................ ed indico di seguito l’indirizzo presso cui desidero ricevere il verbale di avvenuta conciliazione ovvero l’avviso di mancato accordo: ..............................................................................................................
(Luogo e Data) ................................................................................ Firma ........................................................................
A tergo del modulo viene riprodotto il regolamento di conciliazione.
Regolamento della procedura di conciliazione tra ANIA e Associazioni dei consumatori in tema di sinistri X.X.Xxxx.
ART. 1 - AMBITO DI APPLICAZIONE E CONDIZIONI DI ACCESSO ALLA PROCEDURA DI CONCILIAZIONE
Oggetto della procedura di conciliazione sono le controversie inerenti alla gestione di sinistri del ramo RCA, la cui richiesta di risarcimento non sia superiore a 15.000 Euro.
Può accedere alla procedura di conciliazione il consumatore che, avendo presentato una richiesta di risarcimento del danno e avendo fornito all’impresa tenuta alla gestione del danno tutte le informazioni necessarie per il suo accertamento e la sua valutazione:
1. non abbia ottenuto risposta dall’impresa nei termini previsti dalla legge (per il danno al veicolo e a cose, termini decorrenti dalla ricezione della richiesta di risarcimento: 30 giorni nel caso di presentazione della richiesta con allegato modulo CAI sottoscritto da entrambi i conducenti o da entrambi gli assicurati; 60 giorni in caso di richiesta con allegato modulo CAI non sottoscritto da entrambi i conducenti o da entrambi gli assicurati. Per il danno alla persona, termine decor- rente dalla guarigione delle lesioni: 90 giorni dalla presentazione della documentazione medica da cui risulti possibile effettuare la valutazione delle conseguenze della lesione), ovvero
2. abbia ricevuto un diniego di offerta di risarcimento da parte dell’impresa, ovvero
3. non abbia accettato, se non a titolo di acconto, l’offerta di risarcimento della compagnia.
La procedura può essere attivata solo a condizione che il consumatore:
a) non abbia già incaricato altri soggetti a rappresentarlo verso la compagnia;
b) non abbia già attivato la procedura di mediazione a fini conciliativi ai sensi del decreto legisla- tivo 4 marzo 2010, n. 28;
c) nei sinistri rientranti nell’ambito di applicazione della procedura di risarcimento diretto (art. 149 CdA) e della procedura di risarcimento del terzo trasportato (art. 141 CdA) abbia indiriz- zato la richiesta di risarcimento all’assicuratore tenuto alla gestione del danno, vale a dire: per il risarcimento diretto, all’assicuratore del veicolo non responsabile in tutto o in parte e, per il risarcimento del terzo trasportato: all’assicuratore del veicolo vettore.
Per accedere alla procedura di conciliazione il consumatore si rivolge ad una delle Associazioni dei consumatori aderenti alla procedura, indirizzandole una richiesta di conciliazione compren- siva di mandato a transigere, utilizzando il modulo previsto dall’art.6 e allegando copia della documentazione in suo possesso (richiesta di risarcimento, modulo CAI ed eventuale risposta dell’impresa).
ART. 2 - ISTRUZIONE DELLA RICHIESTA DI CONCILIAZIONE
L’Associazione dei consumatori, ricevuto il “modulo di richiesta di conciliazione” e relativi al- legati,
- verifica la presenza delle condizioni di ammissibilità di cui all’art.1;
- analizza il caso valutando la documentazione presentata dal consumatore;
- verifica se esistono i presupposti di fondatezza per dare seguito alla richiesta di conciliazione.
L’associazione richiede in qualsiasi momento informazioni e ragguagli sul caso in esame presso l’apposita struttura dell’impresa ovvero al consumatore.
Se l’associazione ritiene fondata la richiesta pervenutale, trasmette all’impresa la domanda di conciliazione utilizzando l’applicazione internet a ciò deputata.
ART. 3- COMMISSIONE DI CONCILIAZIONE
La commissione di conciliazione è formata da un rappresentante dell’impresa di assicurazione e da un rappresentante dell’Associazione dei consumatori che ha ricevuto la domanda di con- ciliazione.
ART. 4 - LA PROCEDURA DI CONCILIAZIONE
La procedura di conciliazione si intende formalmente instaurata nella data in cui all’impresa per- viene la domanda di conciliazione, redatta in conformità con quanto disposto all’art. 6, ad essa inviata - tramite l’apposita applicazione internet - dall’Associazione dei consumatori che la ha ricevuta e che ha svolto le attività di cui all’art. 2.
L’impresa comunica tempestivamente all’associazione interessata l’impossibilità di procedere alla conciliazione per assenza delle condizioni di ammissibilità previste dall’art.1 o per problemi di carenza di copertura assicurativa. In questo caso la conciliazione si intende non instaurata.
Dopo la presentazione della domanda di conciliazione, i componenti della commissione di con- ciliazione hanno accesso, nei limiti di legge, alle informazioni e dati contrattuali in possesso dell’impresa e pertinenti al tentativo di conciliazione in corso, con congruo anticipo rispetto alle riunioni della commissione.
Prima della sottoscrizione del verbale di conciliazione il rappresentante del consumatore informa il proprio assistito dei termini della conciliazione e non procede a sottoscrizione senza aver ac- quisito preventivamente il suo assenso scritto.
Con la sottoscrizione della domanda di conciliazione il consumatore si impegna ad accettare integralmente il contenuto del verbale di conciliazione quale espressione della propria volontà contrattuale.
La commissione di conciliazione esperisce il tentativo di conciliazione della controversia entro 30 giorni dalla data di ricezione della domanda da parte dell’impresa. A tal fine la commissione si riunisce anche a distanza.
Nell’esperire il tentativo di conciliazione, i componenti della commissione rappresentano, cia- scuno sulla base di un pieno ed esclusivo mandato a transigere, rispettivamente la posizione del consumatore parte nella controversia e la posizione dell’impresa.
Le riunioni della commissione di conciliazione non sono pubbliche. Compatibilmente con il si- stema di contatto utilizzato, il consumatore potrà essere ascoltato dalla commissione stessa prima dell’inizio delle riunioni.
Qualora il tentativo di conciliazione abbia esito positivo, il procedimento si conclude con la sot- toscrizione, da parte dei componenti della commissione, di un verbale di conciliazione avente l’efficacia di un accordo transattivo.
Nel caso il tentativo di conciliazione fallisca, i componenti della commissione ne daranno atto, sottoscrivendo a conclusione del procedimento il modulo di mancato accordo di cui all’art. 7.
L’Associazione dei consumatori dovrà inviare al consumatore copia del verbale di conciliazione o del modulo di mancato accordo al recapito indicato dal consumatore sulla domanda di conciliazione.
Tutte le informazioni di cui i componenti della commissione di conciliazione vengono in possesso nel corso della procedura devono considerarsi riservate.
ART. 5 - COSTO DEL TENTATIVO DI CONCILIAZIONE
La procedura di conciliazione non comporta oneri per il consumatore fatta salva l’eventuale iscri- zione all’associazione a cui conferisce il proprio mandato.
ART. 6 - MODULO DI RICHIESTA DI CONCILIAZIONE
Vedi tergo.
ART. 7 - IL CONTENUTO DEL MODULO DI MANCATO ACCORDO
Si dà atto che in data la commissione di conciliazione non ha trovato una
soluzione consensuale al caso da essa sottoposto dal signor ...................................................
.............................................. con richiesta presentata in data , nei confronti
dell’impresa assicuratrice. , avente ad oggetto il sinistro
n. ................................................ .