Provincia di Latina

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Registro generale n. 81 del 31/01/2023

DETERMINAZIONE SETTORE AFFARI GENERALI

Oggetto: Accordo Quadro “Veicoli in noleggio 2” fornitura di veicoli in noleggio a l.t. senza conducente per le P.A. – Lotto 5 vetture 4x4 medie per Polizia Locale - CIG: 91407555A6” Convenzione tra CONSIP S.p.A. e LEASE PLAN ITALIA S.p.A. - Impegno di Spesa e affidamento fornitura per n. 4 autovetture compresi accessori, optional e servizi - CIG derivato: 96213003EE.

IL DIRIGENTE

PREMESSO CHE:

- il Settore Affari Generali cura le funzioni strumentali e di supporto ai servizi dell’Ente, compresa la gestione dell’autoparco e la relativa documentazione amministrativa;

- sono prossimi alla scadenza (giugno 2023) i contratti di noleggio a lungo termine senza conducente della durata di 48 mesi, riguardanti le autovetture FIAT Tipo 1.3 Mtj 95 cv con allestimento polizia locale targate: YA937AN, YA938AN, YA939AN, YA940AN e YA941AN, utilizzate per le attività di Polizia Provinciale;

- alla scadenza dei suddetti contratti di noleggio si configureranno le seguenti opzioni di scelta:

1) si potrà chiedere alla società di noleggio la proroga dei contratti mantenendo stessi prezzi, patti e condizioni stabilite per un massimo di 6 mesi. Successivamente, volendo mantenere le stesse autovetture FIAT Tipo 1.3 Mtj 95 cv a gasolio, si potrà chiedere la prosecuzione del noleggio, se consentita, attraverso la sottoscrizione di nuovi contratti sulla base del ricalcolo dei prezzi, la ridefinizione dei patti e delle condizioni stabilite dalla società fornitrice. Considerando che, tale opzione, vincolerebbe l’Ente al mantenimento degli attuali veicoli, non più nuovi e soggetti a manutenzione continua;

2) si potranno restituire le autovetture e disporre la cessazione del servizio, in quanto l’Ente, sulla base di opportune valutazioni, intenderà non avvalersi in futuro di veicoli a noleggio lungo termine. Tale opzione vincolerebbe l’ente all’onerosità dell’acquisto di nuovi veicoli;

3) si potranno acquistare i suddetti veicoli, richiedendo alla società di noleggio una vantaggiosa offerta commerciale sull’usato. Pertanto, al fine di quantificare le necessarie risorse finanziarie è stato chiesto, via e_mail, alla Società di noleggio - sezione veicoli usati, la migliore offerta per l’acquisto delle suddette autovetture al sopraggiungere della scadenza dei contratti in essere. L’offerta commerciale pervenuta, acquisita agli atti dell’Ente con prot. n.3267/2023, sulla base del rapporto qualità-prezzo è stata valutata, da questi uffici, economicamente non vantaggiosa ritenendo la quotazione dei veicoli, non proprio in linea con i prezzi di mercato, risultando peraltro, molto al di sopra del budget

finanziario ipotizzato per un eventuale riscatto. Considerando in definitiva, l’opzione dell’acquisto a fine noleggio, economicamente non vantaggiosa per l’Ente;

4) si dovranno, eventualmente, valutare sin d’ora, considerati i tempi necessari per la consegna dei veicoli, le nuove proposte dedicate alle Pubbliche Amministrazioni, disponibili all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxXX.xx inerenti il noleggio a lungo termine di veicoli con allestimento per polizia locale;

VALUTATA positivamente, d’intesa con il dirigente del Servizio Polizia Provinciale, l’opportunità di programmarne la sostituzione dei veicoli attualmente in noleggio con nuove autovetture, al fine di ottimizzare gli standard dei veicoli acquisiti dall’Ente, rispondenti non solo alle più recenti normative relative alla riduzione delle emissioni in atmosfera e al contenimento dei consumi, ma anche per versatilità e comfort, idonee alle molteplici esigenze istituzionali del Servizio Polizia Provinciale, nonché contenere le spese necessarie per la manutenzione degli automezzi di proprietà dell’Ente;

ACCERTATO che all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxXX.xx, nella sezione “Veicoli - Mobilità e Trasporti” è stato reso esecutivo l’Accordo Quadro “Veicoli in noleggio 2” con convenzioni stipulate tra Consip S.p.A. e le società aggiudicatrici per vari lotti merceologici;

VERIFICATA la disponibilità di autoveicoli in noleggio a lungo termine senza conducente del tipo fuoristrada

all’interno del Lotto 5 - vetture 4x4 medie per Polizia Locale;

PRESO ATTO delle richieste formulate dal funzionario del Servizio Polizia Provinciale, in merito alla scelta del modello di autoveicolo tra quelli presenti nel Lotto 5 - vetture 4x4 medie per Polizia Locale, avente caratteristiche rispondenti alle esigenze legate dal tipo di attività svolte sul territorio dagli agenti della Polizia Provinciale;

AVVIATA la procedura di individuazione dell’operatore economico, all’interno Lotto 5 - vetture 4x4 medie per Polizia Locale, selezionando il tipo di veicolo, il tipo di durata contrattuale e il quantitativo dei veicoli, attraverso l’utilizzo del configuratore, uno strumento di ausilio alle P.A. per l’individuazione del fornitore cui affidare la fornitura;

ATTESO CHE il sistema ha individuato in automatico, tra gli operatori economici presenti, quello che ha presentato l’offerta con il minor costo, cui sarà affidata la fornitura, purchè non risulti aver raggiunto il plafond del lotto o aver sospeso il modello di veicolo richiesto;

PRESO ATTO che il fornitore individuato in automatico dal configuratore in base alle esigenze espresse dall’Ente, risulta essere la società LEASE PLAN ITALIA S.p.A, con sede in Viale Xxxxxxx Xxxxxxxx n. 13 – 00000 Xxxxxx (XX), x. XXX 00000000000 e c.f.: 06496050151, che ha offerto un costo minore per il noleggio e i servizi e che tale costo si completerà con l’aggiunta di optional scelti tra quelli disponibili in catalogo;

RITENUTO pertanto, di aderire all’Accordo Quadro “Veicoli in noleggio 2” per la fornitura di veicoli in noleggio a lungo termine senza conducente per le P.A. – Lotto 5 - vetture 4x4 medie per Polizia Locale, attraverso la convenzione stipulata tra CONSIP S.p.A. e LEASE PLAN ITALIA S.p.A, con sede in Viale Xxxxxxx Xxxxxxxx n. 13 – 00000 Xxxxxx (XX), x. XXX 00000000000 e c.f.: 06496050151 per l’acquisto di n. 4 autovetture per trasporto persone mod. JEEP RENEGADE 1.3 Turbo T4 Limited 4Xe AT6 190CV PHEV, alimentazione Ibrida Benzina/Elettrica, allestimento per Polizia Locale, colore carrozzeria Alpine White colore interni in tessuto nero (optional non a pagamento), con la formula del noleggio a lungo termine senza conducente, accessori, optional e servizi inclusi, per la durata di 48 mesi e percorrenza di 120.000 km. (per ciascun veicolo), , comprensiva delle dotazioni minime obbligatorie, come indicato nella scheda tecnica consultata tra la documentazione disponibile sul portale xxx.xxxxxxxxxxxxxXX.xx, nella sezione “Veicoli - Mobilità e Trasporti”, prodotti e servizi di base: a) kit allestimento per la Polizia Locale aventi tutte le dotazioni elencate nella sezione “Allestimento per polizia locale” all’interno dell’Appendice “A - Caratteristiche tecniche dei veicoli e degli allestimenti allegata al Capitolato Tecnico”, specificando che, riguardo al gruppo lampeggiatori, questo Ente ha scelto quello avente le seguenti caratteristiche: barra a ponte con fonte luminosa a led di colore blu, con modalità lampeggiante e fissa di crociera, la barra disporrà di 2 luci frontali, 2 luci laterali e 2 luci posteriori intermittenti con fonte luminosa a led, connettore tetto a sgancio rapido e staffe di fissaggio specifiche per vettura b) consegna del veicolo c) assistenza e manutenzione

completa (motore, scocca, allestimento ecc…) d) sostituzione pneumatici e) riparazione carrozzeria f) revisioni e controlli dei gas di scarico g) soccorso stradale h) copertura assicurativa di base e gestione sinistri

i) servizio ricezione chiamate, nonchè prodotti e servizi a pagamento: a) coperture assicurative RCA senza franchigia b) copertura assicurativa KASCO incendio, furto totale o parziale senza franchigia c) pneumatici invernali d) Convenience pack composto da: tappetini anteriori, specchi esterni elettrici con sbrinamento e ribaltabili, passive entry con keyless-go, vetri elettrici power express, chiusura specchietti retrovisori automatica, blind spot detection e rear cross path detection (sistema di rilevamento dei veicoli che sopraggiungono da zone laterali e posteriori con scarsa visibilità e rilevamento di ostacoli non visibili in retromarcia), controllo remoto dei finestrini tramite chiave e) Ruota di scorta in lamiera e piano di carico posteriore reversibile e regolabile in altezza, come indicato nel listino degli optional, a fronte del pagamento di un canone mensile complessivo pari a € 727,18 IVA 22% compresa, per ciascun veicolo;

RICHIAMATA la Delibera di G.R. n. 766 del 29.12.2015 “Legge regionale 13 gennaio 2005 n. 1 – Norme in materia di Polizia Locale – Approvazione regolamento regionale concernente le uniformi, i gradi, i segni distintivi, i veicoli e gli strumenti di autotutela delle polizie locali del Lazio” ed in particolare l’Allegato D – Veicoli allegato al Regolamento regionale 29 Gennaio 2016 n. 1 di pari oggetto;

QUANTIFICATO in € 139.632,00 IVA 22% compresa, il costo complessivo del noleggio per n. 4 autovetture mod. JEEP RENEGADE 1.3 Turbo T4 Limited 4Xe AT6 190CV PHEV, alimentazione Ibrida Benzina/Elettrica, allestimento per Polizia Locale, per un periodo di 48 mesi e percorrenza di 120.000 Km. (per ciascun veicolo), con le caratteristiche, gli accessori e gli optional descritti dettagliatamente al punto precedente;

PRECISATO CHE, successivamente all’immatricolazione degli autoveicoli, verrà quantificato l’importo della relativa tassa automobilistica che, come disposto con D.L. 124/2019 convertito dalla L. 157/2019, è posta a carico del locatario, con le tariffe applicate nella Regione in cui il locatario ha la sede legale o la residenza, e che le necessarie risorse finanziarie saranno impegnate su apposito capitolo di bilancio, con separata determinazione dirigenziale;

PRESO ATTO CHE, come indicato nella Guida all’Accordo Quadro, per la consegna delle nuove autovetture saranno necessari 240/270 giorni solari dalla data di accettazione dell’ordine, salvo imprevisti e quindi sarà opportuno nei prossimi mesi, nell’attesa della suddetta consegna, richiedere la proroga semestrale dei contratti attualmente in essere, impegnando le necessarie risorse finanziarie con apposita determinazione dirigenziale;

VERIFICATA la disponibilità di risorse finanziarie nei capitoli di bilancio del Settore XX.XX.;

RITENUTO OPPORTUNO, al fine di poter predisporre l’ordine secondo le procedure da effettuarsi all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxXX.xx, procedere all’impegno di spesa di € 139.632,00 IVA 22% compresa, per l’acquisto di n. 4 autovetture per trasporto persone modello JEEP RENEGADE 1.3 Turbo T4 Limited 4Xe AT6 190CV PHEV, alimentazione Ibrida Benzina/Elettrica, allestimento Polizia Locale, con la formula del noleggio a lungo termine senza conducente, per 48 mesi e percorrenza di 120.000 km. (per ciascun veicolo), accessori, optional e servizi inclusi, come descritto ai punti precedenti, aderendo al suddetto Accordo Quadro;

DATO ATTO che, successivamente alla compilazione dell’ordine, eseguita secondo le modalità previste all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxXX.xx, la stipula del contratto avverrà mediante sottoscrizione con firma digitale del dirigente del Settore;

ACQUISITO il Durc online della Società suddetta; ATTESTATA, inoltre:

- la regolarità del presente atto e del procedimento ad esso sotteso, ai sensi dell’art. 147-bis del D.Lgs n. 267/2000;

- la veridicità delle informazioni in esso contenute;

- l’esistenza agli atti d’ufficio di tutti i documenti in esso citati o richiamati;

- che l’atto non ha come destinatari dipendenti o amministratori locali;

- che si è osservato l’ordine cronologico nella trattazione della pratica;

- che non si è potuto adottare la rotazione del RUP per carenza di personale;

- con l’esecuzione del presente atto saranno assolti gli eventuali obblighi di pubblicazione, ai sensi del D.lgs

n.33/2013, come modificato dal D.lgs n. 97/2016, nell’apposita sezione dell’Amministrazione trasparente;

- sono state rispettate le disposizioni in materia di incompatibilità e conflitto di interessi;

- che il provvedimento è connesso all’area di rischio “affidamento di lavori, servizi, forniture” e sono state

applicate le misure di prevenzione previste dal PTPCT corrente;

DATO ATTO che il presente Xxxx è stato predisposto dal RdP : Istruttore Xxxxxxx Xxxxx; VISTI

- il D.lgs 50/2016;

- l’art. 184 del D.lgs 267/2000;

- il Regolamento dei Lavori, Servizi e Forniture in economia;

- il vigente Regolamento di Contabilità; Per i motivi espressi in premessa

DETERMINA

1) Di aderire all’Accordo Quadro “Veicoli in noleggio 2” per la fornitura di veicoli in noleggio a lungo termine senza conducente per le P.A. –“ Lotto 5 - vetture 4x4 medie per Polizia Locale - CIG: 91407555A6” attraverso la convenzione sottoscritta tra CONSIP S.p.A. e LEASE PLAN ITALIA S.p.A, con sede in Viale Xxxxxxx Xxxxxxxx n. 13 – 00000 Xxxxxx (XX), x. XXX 00000000000 e c.f.: 06496050151, presente all’interno del Portale xxx.xxxxxxxxxxxxxXX.xx;

2) Di procedere con l’Ordinativo di fornitura per l’acquisto di n. 4 autovetture per trasporto persone mod. JEEP RENEGADE 1.3 Turbo T4 Limited 4Xe AT6 190CV PHEV, alimentazione Ibrida Benzina/Elettrica, allestimento Polizia Locale, con la formula del noleggio a lungo termine senza conducente, per la durata di

48 mesi e percorrenza di 120.000 km. (per ciascun veicolo), comprensiva delle dotazioni minime obbligatorie, come indicato nella scheda tecnica, dei prodotti, degli accessori e dei servizi di base nonchè dei prodotti, dei servizi e degli optional a pagamento come descritto dettagliatamente in premessa, secondo le procedure e le modalità stabilite per gli acquisti all’interno del portale xxx.xxxxxxxxxxxxxXX.xx;

3) di affidare, attraverso la redazione dell’ordine on line, all’interno del suddetto portale, alla Società LEASE PLAN ITALIA S.p.A, con sede in Viale Xxxxxxx Xxxxxxxx n. 13 – 00000 Xxxxxx (XX), x. XXX 00000000000 e c.f.: 06496050151, la fornitura di n. 4 autovetture per il trasporto persone modello JEEP RENEGADE 1.3 Turbo T4 Limited 4Xe AT6 190CV PHEV, alimentazione Ibrida Benzina/Elettrica, allestimento Polizia Locale, con la formula del noleggio a lungo termine senza conducente, per 48 mesi e percorrenza di

120.000 km., prodotti, accessori, optional e servizi di base e a pagamento inclusi, a fronte del pagamento di un canone mensile;

4) di impegnare a favore della Società LEASE PLAN ITALIA S.p.A, con sede in Viale Xxxxxxx Xxxxxxxx n. 13

– 00000 Xxxxxx (XX), x. XXX 00000000000 e c.f.: 06496050151, la somma complessiva di € 139.632,00 IVA 22% compresa, per la fornitura suddetta, acquisita attraverso il portale xxx.xxxxxxxxxxxxxXX.xx, nel rispetto delle modalità previste dal principio applicato della contabilità finanziaria di cui all’allegato n. 4.2 del decreto legislativo 23 giugno 2011, n. 118, in considerazione dell’esigibilità della medesima, imputandola agli esercizi in cui l’obbligazione viene a scadenza secondo quanto riportato nella tabella che segue:

Capitolo	Impegni	ESERCIZIO DI ESIGIBILITA’
870/2		0000	0000	0000	2026	2027
		€ 5.818,00	€ 34.908,00	€ 34.908,00	€ 34.908,00	€ 29.090,00

5) di accertare, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 9 del decreto legge n. 78/2009 (conv. in legge n. 102/2009), che il programma dei pagamenti contenuto nella tabella che precede è compatibile con gli stanziamenti di bilancio e con i vincoli di finanza pubblica;

6) di precisare, a norma dell’art. 183, comma 9 bis del vigente TUEL, che trattasi di spesa non ricorrente;

7) di dare atto che la presente determinazione, trasmessa al Servizio Finanziario per gli adempimenti di cui al 4° comma dell’art.151 del D. Lgs. 267/2000, ha efficacia immediata dal momento dell’acquisizione dell’attestazione di copertura finanziaria e viene pubblicata sull’Xxxx Xxxxxxxx ai fini della generale conoscenza;

8) di dare atto che il pagamento dei canoni mensili per il noleggio delle autovetture in oggetto, verrà effettuato con singoli atti di liquidazione a fronte di regolari fatture elettroniche e accertata regolarità contributiva;

9) di dare atto che il presente Xxxx è stato predisposto dal RdP: Istruttore Xxxxxxx Xxxxx, che è contestualmente incaricato di espletare la relativa procedura informatica di acquisto;

Movimenti Contabili riferiti nell’atto:

Movimento Esercizio Capitolo Impegno Importo CIG CUP

Impegno	2023	870/2		5.818,00	96213003EE
Accordo Quadro “Veicoli in noleggio 2” fornitura di veicoli in noleggio a l.t. senza conducente per le P.A. – Lotto 5 vetture 4x4 medie per Polizia Locale - CIG: 91407555A6” Convenzione tra CONSIP S.p.A. e LEASE PLAN ITALIA S.p.A. - Impegno di Spesa e affidamento fornitura per n. 4 autovetture compresi accessori, optional e servizi - CIG derivato: 96213003EE.

Documenti Allegati al presente Atto:

Titolo	Nome File	Formato	Data
Impronta

DURC	certificato-INAIL_34901101 - DURC.pdf	DOCUMENTO INFORMATICO	26/01/2023
(1E8A88407A09B4CCC770EC4E50F2600084E77422594DFC230C303CA5776EA8E4)

Il Dirigente

Xxxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx

Documento firmato digitalmente Art.20 e segg. D.Lgs. 82/2005