CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI SVOLTI TRAMITE LA PIATTAFORMA DI ACQUISTO DI AUTOGUIDOVIE

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CONDIZIONI GENERALI DI PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI SVOLTI TRAMITE LA PIATTAFORMA DI ACQUISTO DI AUTOGUIDOVIE

1. PREMESSE

  1. Autoguidovie S.p.A. è una società che fornisce servizi di trasporto di persone che utilizza la tecnologia dell'e-procurement per le forniture proprie e quelle di società da essa controllate.

Pertanto, ai fini delle presenti condizioni generali (di seguito, le “Condizioni del Fornitore”), il termine “Autoguidovie” indica, a seconda del caso, Autoguidovie S.p.A. o una società da quest’ultima controllata. Per controllo, ai fini delle presente Condizioni del Fornitore, si intende la nozione di controllo ai sensi dell’art. 2359, comma 1, n. 1, c.c..

  1. BravoSolution Italia S.p.A. (di seguito, “BravoSolution”) è una società la cui attività comprende la prestazione di

servizi di assistenza e consulenza nel settore dell'e-procurement e la progettazione e fornitura di soluzioni informatiche per l’esecuzione di transazioni elettroniche.

  1. BravoSolution è incaricata da Autoguidovie per la realizzazione del portale di e-procurement xxx.XxxXxxxxx.xx (di seguito, il “Sito”) e la gestione dei servizi di supporto nell’utilizzo del portale quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il Centro Operativo MOC (Market Operation Centre - call center).

  2. Le premesse costituiscono parte integrante ed essenziale del Contratto fra Autoguidovie e il Fornitore avente per oggetto la registrazione, l’accesso al Sito e il suo utilizzo.



2. OGGETTO

  1. Le presenti Condizioni del Fornitore stabiliscono i termini, le modalità e le condizioni sulla base dei quali determinati soggetti, operanti nell’ambito della propria attività imprenditoriale, istituzionale o professionale (di seguito, singolarmente, il “Fornitore” e, congiuntamente, i “Fornitori”), hanno la facoltà di partecipare, in qualità di Fornitori, ad eventi di negoziazione dinamica, di richiesta di offerta nonché agli altri eventi eseguibili tramite la Piattaforma, come di seguito definita (i richiamati eventi sono di seguito definiti, congiuntamente, gli “Eventi”), che saranno indetti da un soggetto operante in qualità di acquirente/committente (di seguito, l’”Acquirente”, ovvero Autoguidovie) e che si svolgeranno mediante la piattaforma tecnologica di BravoSolution (di seguito, la “Piattaforma”), costituita da un hardware e da un software proprietario.



  1. Lo svolgimento degli Eventi è disciplinato nel “Regolamento di partecipazione alla Negoziazione Dinamica, alla Richiesta di Offerta, alla Gara online e a ogni altro evento eseguibile attraverso la Piattaforma di Acquisto di Autoguidovie” (di seguito, il “Regolamento”) allegato alle Condizioni del Fornitore di cui costituisce parte integrante ed essenziale.

Le Condizioni del Fornitore ed il Regolamento costituiscono l’accordo contrattuale complessivo tra ciascun Fornitore e Autoguidovie avente per oggetto la registrazione, l’accesso al Sito e il suo utilizzo per la partecipazione gli Eventi (di seguito, il “Contratto”).

3. REGISTRAZIONE AL PORTALE - PARTECIPAZIONE AGLI EVENTI


  1. Condizione necessaria per partecipare agli Eventi è la registrazione al Sito. A tal fine, il Fornitore comunica ad Autoguidovie, in modo veritiero e corretto e rendendo le dichiarazioni sostitutive ai sensi del d.P.R. 445/2000 eventualmente richieste, i propri dati e ogni informazione ritenuta necessaria o utile da Autoguidovie per l’identificazione del Fornitore, firmati digitalmente dal legale rappresentante (di seguito, i “Dati di Registrazione”).

  2. Attraverso la registrazione al Sito il Fornitore sceglie uno o più codici di identificazione (di seguito, “User ID”) e gli vengono assegnate una o più parole chiave (di seguito, “Password”). La registrazione si intende completata al momento dell’abilitazione, da parte di Autoguidovie, di Password e User ID.

  3. Il Fornitore, per completare la registrazione, deve essere in possesso ed indicare un indirizzo di posta elettronica certificata (PEC). Le comunicazioni per via telematica saranno effettuate dal Portale all’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) comunicato dal Fornitore stesso al momento della registrazione. E' onere del Fornitore controllare la propria casella di posta elettronica certificata indicata al momento della registrazione, nonché aggiornare tempestivamente sul Sistema qualsiasi variazione di detto indirizzo. Per Eventi negoziali non soggetti al d.lgs. n. 50/2016 (di seguito, “Codice degli Appalti”), a discrezione di Autoguidovie, le comunicazioni potranno essere effettuate anche all’indirizzo di posta elettronica ordinaria indicati dal Fornitore in registrazione.

  4. User ID e Password sono strettamente personali e non cedibili. Il Fornitore si impegna a non divulgarli a terzi e a custodirli e proteggerli con la massima diligenza ed è ritenuto l'unico responsabile per il loro uso da parte di terzi, impegnandosi, in ogni caso, a comunicare immediatamente ad Autoguidovie il loro eventuale furto o smarrimento.

  5. E’ obbligatorio il possesso da parte del Legale Rappresentante del Fornitore, o di procuratore munito dei necessari poteri di firma, di un certificato di firma digitale, in corso di validità, rilasciato da un Certificatore operante in base ad una licenza od autorizzazione rilasciata da uno Stato membro dell’Unione Europea incluso nella lista di cui all’art. 11 della Direttiva 1999/93/CE, purché il formato di firma sia conforme a quanto previsto dalla Decisione adottata dalla Commissione europea 2011/130/EU del 25 febbraio 2011. Si precisa che i soli formati di firme digitali accettati saranno quelli di CADES e PADES.

  6. Una volta avvenuta l’abilitazione di User ID e Password, il Fornitore può, previo invito da parte dell’Acquirente ove necessario, partecipare agli Eventi tramite un personal computer, dotato di un browser Web, collegato alla rete Internet, secondo i requisiti tecnici minimi indicati al link “Requisiti Minimi di sistema” disponibile alla pagina www.AgiSupply.it.L'acquisto, l'installazione e la configurazione dei propri hardware e software restano ad esclusivo carico del Fornitore. Il Fornitore è tenuto a verificare l’idoneità, il funzionamento e la rispondenza ai requisiti minimi dei propri sistemi hardware e software con congruo e diligente anticipo rispetto alle scadenze fissate per la partecipazione a ciascun Evento.

  7. Lo svolgimento degli Eventi è disciplinato, oltre che dal Regolamento, anche dalla eventuale lettera di invito o di pubblicazione dell'Evento o della serie di Eventi (di seguito, la “Lettera di Pubblicazione” o “Lettera di Invito”) e dalle disposizioni e definizioni contenute nelle apposite sezioni informative della Piattaforma. In caso di indizione di procedure soggette alla disciplina del Codice degli Appalti, la documentazione di gara comprenderà l’ulteriore documentazione in conformità alle norme in concreto applicabili.

  8. Il Fornitore designa il nominativo riportato nell’apposito spazio in calce al Contratto quale soggetto autorizzato a fruire della Piattaforma (di seguito, l’”Account Principale”). In mancanza di specifica designazione, il Fornitore designa il soggetto firmatario del Contratto quale Account Principale.

  9. Autoguidovie concede al Fornitore la facoltà di:

    1. richiedere di abilitare ulteriori soggetti all’utilizzo della Piattaforma (di seguito, gli “Account Operativi”);

    2. revocare l’abilitazione, richiedere di ampliare o restringere l’ambito delle facoltà concesse agli Account Operativi. Ferma la piena operatività dell’Account Principale, resta inteso che Autoguidovie potrà, in via del tutto discrezionale, rifiutare le richieste di abilitazione ed ampliamento degli Account Operativi pervenute dal Fornitore.



4. OBBLIGHI E GARANZIE DEL FORNITORE


  1. Il Fornitore, con la sottoscrizione del presente documento si obbliga a:



    1. rispettare i termini e le condizioni indicate nelle Condizioni del Fornitore e nel Regolamento, i quali sono accettati integralmente senza condizioni;


(ii) non porre in essere comportamenti o pratiche anticoncorrenziali, lesivi di leggi, regolamenti e/o diritti di terzi e non diffondere informazioni false, ingannevoli o illecite, nell’ambito dell’utilizzo del Sito e della Piattaforma;



  1. trattare i dati e le informazioni relativi a ciascun Evento come strettamente confidenziali e riservati;

  2. utilizzare e configurare il proprio software e il proprio hardware in modo da consentire la sicurezza informatica

degli Eventi;

(v) se previsto, ed in ogni caso se disciplinato da ulteriori accordi e/o documenti diversi da quelli citati al punto (i) e sottoscritti fra il Fornitore ed Autoguidovie e/o BravoSolution, pagare il corrispettivo eventualmente in concreto eventualmente previsto dall’Acquirente e/o BravoSolution in relazione agli eventi cui il Fornitore partecipa.


  1. In relazione all’utilizzo della Piattaforma, il Fornitore dichiara e garantisce di avere la piena titolarità o disponibilità dei dati, delle informazioni e dei contenuti eventualmente forniti ad Autoguidovie e che il loro utilizzo da parte di Autoguidovie ai sensi del Contratto non viola alcun diritto di terzi né leggi e/o regolamenti. Il Fornitore tiene indenne e manlevata Autoguidovie in caso di pretese e azioni di terzi con riferimento a quanto precede.



5. CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA – DIRITTO DI RECESSO

  1. Autoguidovie ha il diritto di risolvere il Contratto ai sensi e per gli effetti dell’art. 1456 c.c., mediante comunicazione scritta di voler avvalersi della presente clausola da inviarsi al Fornitore con lettera raccomandata a.r. o tramite posta elettronica certificata, in caso di inadempimento del Fornitore anche ad una sola delle obbligazioni previste dal precedente articolo 4 nonché dal successivo articolo 7.2.



  1. Fatto salvo quanto previsto al successivo articolo 5.3, Autoguidovie e il Fornitore hanno il diritto di recedere dal Contratto in qualunque momento previa comunicazione scritta da inviarsi a mezzo lettera raccomandata a.r. o tramite posta elettronica certificata, con preavviso di 30 (trenta) giorni.

  2. Non è consentito l'esercizio del diritto di recesso da parte del Fornitore durante lo svolgimento di un Evento al quale sta partecipando, fino alla conclusione dell’evento stesso, ivi inclusa la fase di aggiudicazione.



6. LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ E ASSENZA DI GARANZIE DI AUTOGUIDOVIE


  1. Autoguidovie non è in alcun modo responsabile per qualsiasi danno derivante al Fornitore dall’utilizzo, dal malfunzionamento, dal ritardato o mancato utilizzo e/o dall’interruzione o sospensione dell’utilizzo della Piattaforma, ivi inclusi perdita di opportunità commerciali, mancati guadagni, perdita di dati, danno all'immagine, richieste di risarcimento e/o pretese di terzi, causati da:



(a) eventi di “Forza Maggiore”, intendendosi in maniera esemplificativa, un evento tra i seguenti: interruzione della corrente elettrica o delle linee telefoniche o di collegamento alla rete per fatto di terzi, scioperi, dispute industriali, guerre, ragioni di stato o di autorità civili o militari, embarghi, atti vandalici e terroristici, epidemie, allagamenti, terremoti, incendi ed altri disastri naturali;



(b) errata utilizzazione della Piattaforma da parte del Fornitore e/o dell’Acquirente;

(c)difetti di funzionamento delle apparecchiature di connessione utilizzate dal Fornitore e/o dall’Acquirente;

(d)guasti ai sistemi informatici, alle apparecchiature di telecomunicazione e/o agli impianti tecnologici di Autoguidovie per una durata non superiore a 30 (trenta) giorni.

  1. Il Fornitore prende atto ed accetta che:

  1. Autoguidovie si riserva, nelle procedure in ambito privatistico, il diritto di interrompere e/osospendere l'utilizzo della Piattaforma e/o revocare la registrazione e l’abilitazione in qualsiasi momento, previa semplice comunicazione al Fornitore senza incorrere in alcuna responsabilità nei suoi confronti;

  2. Con la registrazione al Sito e la stipula del presente Contratto, Autoguidovie non garantisce la stipulazione di alcun contratto di compravendita, di appalto di lavori, opere, servizi o fornitura o altro contratto di approvvigionamento;

  3. la Piattaforma è utilizzabile nello stato di fatto e di diritto in cui si trova al momento dell’accesso da parte del Fornitore ed è priva di garanzie di qualsivoglia natura. Il Fornitore, pertanto, rinuncia a qualsiasi garanzia, espressa o implicita, ivi inclusa, a titolo meramente esemplificativo, la garanzia di idoneità ad un uso o scopo specifico;

  4. le obbligazioni assunte da Autoguidovie ai sensi del Contratto costituiscono obbligazioni di mezzi e non obbligazioni di risultato;

  5. Autoguidovie non garantisce l’accesso, la veridicità, la completezza, la conformità alla legge e il rispetto dei diritti dei terzi dei contenuti dei siti web cui potrebbero rimandare eventuali link inseriti nel Sito.

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7. DIRITTI DI PROPRIETÀ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE



  1. I contenuti e le informazioni offerti al Fornitore attraverso il Sito, la Piattaforma e il software utilizzato sono di proprietà esclusiva di Autoguidovie, o alla stessa concessi in licenza da terzi, e sono protetti dal diritto d'autore o da altri diritti di proprietà intellettuale (ivi inclusi i diritti sulle banche dati).

  2. Il Fornitore si impegna a non scaricare, riprodurre, trasmettere, vendere o distribuire, in tutto o in parte, a qualunque titolo, i contenuti e le informazioni disponibili sul Sito o ricevuti attraverso la Piattaforma, senza l’autorizzazione espressa per iscritto di Autoguidovie e per fini diversi da quello di consentire l’accesso al Sito e l’utilizzo della Piattaforma.



  1. Il Fornitore accetta che i Dati di Registrazione, nonché i dati e le informazioni successivamente forniti, con esclusione dei dati sensibili e giudiziari di cui al d.lgs. 196/2003, verranno inseriti in una banca dati costituita da Autoguidovie di sua esclusiva titolarità e alla quale soltanto la stessa potrà accedere, per le finalità di cui al successivo art. 8.1 e 8.3.



  1. Per tutta la durata del Contratto, il Fornitore concede a titolo gratuito a Autoguidovie il diritto, non esclusivo e senza limitazioni territoriali, di utilizzare uno o più suoi segni distintivi (di seguito, i “Segni Distintivi”) al fine di adempiere alle obbligazioni derivanti dal Contratto.





8. TUTELA DEI DATI PERSONALI


  1. I dati comunicati dal Fornitore verranno trattati da Autoguidovie nel rispetto della normativa in materia di tutela dei dati personali (di seguito, la “Normativa sulla Privacy”), per le finalità di seguito indicate:





    1. l’adempimento degli obblighi previsti da leggi e/o regolamenti nazionali, comunitari e internazionali;

    2. l’utilizzo della Piattaforma, inclusa l'esecuzione di ogni attività preliminare e successiva;

    1. Il trattamento dei dati per le finalità di cui alle lettere a) e b) di cui al precedente articolo 8.1 è necessario per adempiere agli obblighi di legge e contrattuali, e per un più efficace utilizzo della Piattaforma.



  1. L’informativa completa sul trattamento dei dati personali specifica per i fornitori è riportata nella pagina Note legali e privacy del sito di Autoguidovie, e da considerarsi qui allegata. Il Fornitore, con la sottoscrizione del presente accordo conferma di aver preso visione e di accettare il contenuto della suddetta Informativa.

  1. Titolare del trattamento dei dati personali è Autoguidovie, cui il Fornitore potrà rivolgersi per esercitare i diritti previsti dalla Normativa sulla protezione dei dati personali, scrivendo ai contatti indicati nella suddetta informativa.



9. COMUNICAZIONI


  1. Qualsiasi comunicazione relativa al Contratto dovrà essere inviata:

    1. se destinata al Fornitore, per e-mail, all’indirizzo da questi comunicato ad Autoguidovie all’atto della registrazione al Sito;

    2. se destinata ad Autoguidovie, all’indirizzo e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.



  1. Laddove disposto nel Contratto, le comunicazioni saranno effettuate a mezzo di posta certificata, all’indirizzo: Xxxx@xxx.xxxxxxxxx.xx; se ad Autoguidovie, al recapito indicato nell’apposita sezione informativa all’interno del sito web xxx.xxxxxxxxx.xx.


10. MODIFICA DELLE CONDIZIONI DEL FORNITORE


10.1 Il Fornitore accetta che Autoguidovie possa modificare le Condizioni del Fornitore in ogni momento, tramite comunicazione a mezzo di posta elettronica certificata con prova dell’avvenuto ricevimento, agli indirizzi di cui al precedente articolo 9.2.

  1. Le modifiche si intendono tacitamente accettate dal Fornitore qualora Autoguidovie non riceva, entro 15 (quindici) giorni dall’invio via e-mail della comunicazione di cui all’articolo 10.1, la comunicazione scritta della volontà del Fornitore di non accettarle ed inviata a mezzo di posta elettronica certificata. In ogni caso, la successiva prosecuzione dell'utilizzo da parte del Fornitore della Piattaforma fa considerare accettate le modifiche apportate da Autoguidovie.

  2. Resta inteso che l'accettazione delle modifiche da parte del Fornitore non può essere parziale e deve intendersi riferita per intero alle stesse.

  3. Resta salva la facoltà per il Fornitore di recedere dal Contratto a seguito della comunicazione di cui all’articolo 10.1, da esercitarsi secondo le modalità previste dal precedente articolo 5.2.



11. CONTRATTO A FAVORE DEL TERZO



  1. Il Fornitore prende atto che il Contratto è sottoscritto con Autoguidovie e quindi anche in favore di una società da essa controllata. Pertanto, i diritti in esso previsti a favore dell’Acquirente possono essere fatti valere direttamente nei confronti del Fornitore.



12. CONFIDENZIALITÀ DELLE INFORMAZIONI COMMERCIALI – SICUREZZA INFORMATICA


  1. I dati e le informazioni commerciali relativi allo svolgimento di ciascun Evento sono trattati da Autoguidovie come strettamente confidenziali e riservati.

  2. Autoguidovie pone in essere i più adeguati accorgimenti tecnici e procedurali al fine di garantire la sicurezza informatica durante lo svolgimento degli Eventi.



13. CODICE ETICO, MOGC E ANTICORRUZIONE


    1. Il Fornitore dichiara di aver preso visione e si impegna ad attenersi ai principi del Codice Etico e del Modello di Organizzazione Gestione e Controllo di AUTOGUIDOVIE, nonché della politica anticorruzione di AUTOGUIDOVIE (consultabili e scaricabili all’indirizzo internet xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxx-xxxxx-xxxxxxxx-x-xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxxx).

    2. La grave violazione dei predetti principi determina, ai sensi dell’art. 1456 del codice civile, la risoluzione del Contratto e la responsabilità del Fornitore per gli eventuali danni cagionati.



  1. LEGGE APPLICABILE E FORO COMPETENTE



    1. Il Contratto è disciplinato ed interpretato a tutti gli effetti dalla legge italiana.

    2. Le controversie relative all’interpretazione, alla esecuzione e/o alla risoluzione del Contratto, sono devolute alla competenza esclusiva del foro di Milano, con esclusione di ogni altro foro concorrente e/o alternativo.

    3. Quanto al punto che precede vale anche per le controversie relative all’interpretazione, alla esecuzione e/o alla risoluzione del Contratto derivanti dalla partecipazione del Fornitore ad un determinato evento, salvo che la documentazione di carattere speciale relativa all’Evento stesso preveda la competenza territoriale esclusiva di un diverso foro.



Il Fornitore dichiara di aver letto con attenzione e di approvare specificamente le pattuizioni contenute negli articoli seguenti: Art. 3.6 (Designazione dell’Account Principale), Art. 3.7 (Nomina degli Account Operativi), Art. 4 (Obblighi e garanzie del Fornitore), Art. 5 (Clausola risolutiva espressa - diritto di recesso), Art. 6 (Limitazioni di responsabilità e assenza di garanzie di Autoguidovie), Art. 7 (Diritti di proprietà industriale e intellettuale), Art. 10 (Modifiche delle Condizioni del Fornitore), Art. 14 (Legge applicabile e foro competente).

DATA      /     /     

Allegato: Regolamento di partecipazione alla Negoziazione Dinamica, alla Richiesta di Offerta e ogni altro evento eseguibile attraverso la Piattaforma di Acquisto di Autoguidovie

DATI DELL’ACCOUNT PRINCIPALE (ART. 3.6)



DENOMINAZIONE SOCIALE DEL FORNITORE:

     

RAPPRESENTATA DA:

NOME:      

COGNOME:      







Il presente documento, debitamente compilato e firmato digitalmente, dovrà essere allegato nell’apposito campo del form di registrazione alla piattaforma




Document Metadata

Filed: January 30th, 2023