PRIVACY POLICY INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO
PRIVACY POLICY INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ART. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO
(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION - GDPR)
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Federazione Italiana Della Caccia, con sede legale in Xxx Xxxxxxx 000/X, 00000, Xxxx, Xxxxxx, CF 97015310580, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (in seguito il “Titolare” o il “Titolare del Trattamento”), La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”) che i Suoi dati personali (di seguito “Dati” o “i Dati”) sono oggetto di trattamento da parte della Federazione Italiana Della Caccia con le modalità e per le finalità indicate nella presente informativa.
1. Base giuridica e finalità del trattamento
I Dati conferiti potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:
a) gestione della 58^ Coppa Italia per cani da cerca 2022 e delle attività ad esso strettamente connesse, a titolo esemplificativo le attività di iscrizione, partecipazione ed inserimento dei risultati conseguiti all’interno di classifiche.
In questo contesto la base giuridica del trattamento si identifica nel rapporto instaurato tra Lei e la Federazione, tramite la Sua richiesta di iscrizione alla competizione.
b) diffusione delle riprese e delle immagini fotografiche collegate alla competizione, quali a titolo esemplificativo: sito istituzionale, riviste della Federazione, pagine social.
In questo contesto la base giuridica del trattamento si identifica nel Suo consenso, libero e facoltativo.
c) prevenzione dal contagio da COVID-19. Rispetto a questa finalità il Titolare potrà trovarsi a trattare particolari categorie di dati personali come previsto dall’art. 9 GDPR, ossia dati relativi allo stato di salute, rilevati tramite Autodichiarazione COVID-19 allegata al modulo di iscrizione.
In questo contesto la base giuridica del trattamento si identifica nell’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020.
2. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi Dati per le finalità evidenziate ai punti a) e c) è obbligatorio. Un Suo eventuale rifiuto a conferire tali Dati e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete comporta l'impossibilità di procedere all’iscrizione, partecipazione ed inserimento dei risultati conseguiti all’interno di classifiche della 58^ Coppa Italia per cani da cerca 2022.
3. Dati trattati
I Dati oggetto di trattamento da parte del Titolare sono:
- nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, comune, provincia e regione;
- recapito telefonico;
- indirizzo mail;
- categoria di appartenenza (cani da cerca, juniores, donne);
- n° tessera assicurativa FIDC;
- n° licenza di caccia e data di rilascio;
4. dati relativi allo stato di salute, in particolare relativamente ai dati contenuti all’interno dell’“autodichiarazione effettuata nell’ambito delle misure di prevenzione dal contagio da COVID-19” allegato al modulo di richiesta di iscrizione alla 58^ Coppa Italia per cani da cerca 2022.
5. Tempi di conservazione dei Dati
I Dati che La riguardano verranno conservati secondo i seguenti criteri:
- per un arco di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per i quali essi sono trattati;
- per un arco di tempo non superiore a quello necessario all’adempimento degli obblighi normativi.
6. Modalità d’uso dei Dati
Il trattamento dei Suoi Dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire sicurezza e riservatezza dei dati stessi. In conformità alla vigente normativa, specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I Suoi dati saranno conservati per un periodo conforme agli scopi per i quali sono raccolti.
7. Diffusione dei Dati
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i componenti di Uffici Federali, delle Sezioni Regionali e Provinciali o altro organo nazionale ed internazionale e gli autorizzati al trattamento dei dati personali.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano alla Federazione prestazioni o servizi strumentali alle finalità sopra indicate quali, a mero titolo esemplificativo, a istituti di credito, studi professionali, fornitori/consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici da noi utilizzati, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi e gestione dei sinistri, nominati, laddove applicabile, Responsabili esterni, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio. I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all’interno della Federazione, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del Regolamento), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ad organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in base ad un’espressa disposizione di legge.
8. Trasferimento dei Dati all’estero
Per esigenze strettamente legate alla partecipazione a competizioni e/o eventi internazionali, alcuni Suoi dati personali potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati Extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del Regolamento ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.
9. Esercizio dei diritti
La informiamo che in qualunque momento Relativamente ai Suoi dati, Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 15-22 del GDPR 2016/679.
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento attraverso l’invio di una e-mail all’indirizzo: xxxx@xxxx.xx, o invio di raccomandata cartacea alla Sede legale della Federazione all’indirizzo: Xxx Xxxxxxx 000/X, 00000 Xxxx XX.
La informiamo che la Federazione si impegna a rispondere alle sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato di due mesi in funzione di complessità o numerosità delle richieste. La Federazione provvederà a spiegarle il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta.
Nel dettaglio l’interessato ha il diritto di:
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (“Diritto all’Oblio”) dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
10.Titolare e Responsabile della Protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è Federazione Italiana Della Caccia, con sede legale in Xxx Xxxxxxx 000/X, 00000, Xxxx, Xxxxxx, CF 97015310580. Qualsiasi richiesta relativa ai dati personali trattati da Federazione Italiana Della Caccia potrà essere inviata presso la sede legale della Federazione, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: xxxx@xxxx.xx.
Federazione Italiana Xxxxx Xxxxxx ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: xxx@xxxx.xx.
Il Titolare
Federazione Italiana Della Caccia
CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(Da sottoporre all’interessato)
Dichiaro di aver preso visione dell’informativa per il trattamento dei dati personali.
In merito al trattamento di dati relativi ad immagini e video riprese eseguite per le finalità di cui al paragrafo 1 – lettera b) dell’informativa (es. diffusione su sito web, pagine social, riviste della Federazione):
Acconsento Non acconsento Data / /
Nominativo Firma
Il Titolare
Federazione Italiana Della Caccia