TEAMSYSTEM WHIT-E LINK

Gruppo TeamSystem DPA - CONDIZIONI SPECIALI

TEAMSYSTEM WHIT-E LINK

Le presenti condizioni speciali costituiscono parte integrante e sostanziale del Master Data Processing Agreement TeamSystem ("MDPA") vigente in relazione al Trattamento dei Dati Personali effettuato dal Fornitore ai fini della prestazione dei servizi previsti dalle Condizioni Generali di licenza del prodotto in oggetto (i "Servizi").

Per quanto in esse non espressamente previsto, trovano applicazione le disposizioni e definizioni previste nel MDPA e nel Contratto, che qui si intendono integralmente richiamati.

Prodotto	WITH-E LINK
Fornitore	TeamSystem Service S.r.l.
Finalità	Prestazione dei Servizi da parte del Fornitore al Cliente e supporto tecnico
Modalità di erogazione	CLOUD SAAS
Categorie di Dati Personali	Ai fini della prestazione dei Servizi previsti dalle Condizioni Generali, il Fornitore potrà trattare le seguenti categorie di Dati Personali forniti, archiviati, trasmessi, o creati dal Cliente nel contesto della fruizione del Prodotto: • Dati identificativi e di contatto; • Dati finanziari e dati relativi a transazioni necessari all’erogazione del Servizio Incassa subito (es. dati relativi alle fatture e ai crediti oggetto di comunicazione alla piattaforma Whit-e) • Dati tecnici quali credenziali e dati elaborati per l’utilizzo del servizio (es. dati di log) Il trattamento non ha ad oggetto dati particolari o giudiziari (art. 9 e 10 GDPR)
Categorie di Interessati	Nella prestazione dei Servizi il Fornitore potrà trattare Dati Personali forniti, trasmessi, archiviati, o creati dal Cliente nel contesto della fruizione dei Servizi derivanti da operazioni di assistenza in relazione ai medesimi Servizi, relativi alle seguenti categorie di Interessati • Clienti persone fisiche • Fornitori persone fisiche • Terzi le cui informazioni sono riportate nella documentazione o nelle informazioni gestite dal servizio e trasmesse alla piattaforma Whit-e per l’erogazione del servizio Incassa Subito.

Principali attività di trattamento	Il Fornitore tratta i Dati Personali forniti, archiviati, trasmessi, o creati dal Cliente nel contesto della fruizione dei Servizi derivanti da operazioni di assistenza, ove ciò sia strettamente necessario ai fini della prestazione dei Servizi richiesti dal Cliente e identificati nelle Condizioni Generali di licenza del prodotto in oggetto, finalizzato alla fornitura di un collegamento tra la piattaforma TS Digital e la Piattaforma Whit-e, di proprietà della Società del Gruppo TeamSystem Whit-e S.r.l. Il trattamento ha ad oggetto dati di terzi le cui informazioni sono riportate nella documentazione o nelle informazioni gestite dal servizio e comporta la trasmissione alla piattaforma Whit-e, su richiesta del Cliente che abbia attivato i servizi erogati da Whit-e S.r.l. (quali il servizio Incassa Subito), della documentazione e delle informazioni necessarie per l'erogazione di tali servizi.
Luogo di conservazione dei datipersonali da parte del Fornitore	Cloud SaaS: in relazione ai Servizi la conservazione dei Dati Personali effettuata dal Fornitore avviene presso sull'infrastruttura cloud PaaS di Microsoft Azure all’interno del territorio dell’Unione Europea (e più precisamente nei data center MS Azure West Europe e North Europe).
Soggettiterzi che trattano dati personali del Cliente/Utente Finale nel contesto del Servizio e luogo di trattamento dei dati	Il Fornitore si può avvalere per operazioni di trattamento di Dati Personali correlate alla prestazione dei Servizi di altre società del Gruppo TeamSystem o di soggetti terzi selezionati che offrono garanzie di riservatezza dei dati, in particolare per l’erogazione delle seguenti categorie di servizi: - Servizi IT - Servizi di mailing - Servizi di assistenza clienti - Servizi di consulenza tecnica Tali soggetti terzi possono essere localizzati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) e, in particolare, negli Stati Uniti d’America e in Australia. In relazione al trasferimento dei dati al di fuori dello SEE, viene effettuato nel rispetto delle misure previste dagli artt. 44-49 del GDPR e in generale dalla Legislazione in materia di Protezione dei Dati Personali. Tali soggetti terzi vengono individuati in conformità con l’MPDA, ricevono idonee istruzioni circa il trattamento dei dati che viene loro affidato ed effettuano le operazioni di trattamento strettamente necessarie sulla base delle istruzioni di trattamento ricevute. L’elenco completo e aggiornato dei soggetti terzi che trattano dati per conto del Fornitore può essere richiesto scrivendo a xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.