GLOSSARIO DEL SUSSIDIO DI ADOZIONE
LDSS-4623 (Rev.10/15/2009)
UFFICIO PER I SERVIZI A MINORI E FAMIGLIE
GLOSSARIO DEL SUSSIDIO DI ADOZIONE
Accordo sul sussidio all’adozione e sulle spese per l’adozione non ricorrenti (LDSS-4623A): si tratta di un contratto legale per il pagamento tra il/i genitore/i adottivo/i e il dipartimento dei servizi sociali locale o l’Ufficio per i servizi a minori e famiglie (Office of Children and Family Services, OCFS) dello Stato di New York. Questo contratto legale dev’essere stipulato tramite il modulo approvato ed entra in vigore dalla data indicata sul modulo. Tutte le firme richieste devono comparire su questo documento. È molto importante per il/i genitore/i adottivo/i conservare una copia dell’accordo sul sussidio all’adozione e sulle spese per l’adozione non ricorrenti definitivo approvato in un luogo sicuro e accessibile per una facile consultazione per l’intera durata del contratto.
Collocamento adottivo: un minore è stato sistemato in una casa ai fini dell’adozione, e l’agenzia e il/i futuro/i genitore/i adottivo/i hanno firmato un Accordo di collocamento adottivo (Adoptive Placement Agreement, APA). La stipula di questo APA è stata registrata in conformità con la Legge sui servizi sociali (Social Services Law).
Xxxxxxxx approvato: un Accordo sul sussidio all’adozione e sulle spese per l’adozione non ricorrenti firmato dal/i futuro/i o dal/gli effettivo/i genitore/i adottivo/i, dal funzionario del dipartimento dei servizi sociali locale e dal funzionario del Servizio adozioni dello Stato di New York (New York State Adoption Services, NYSAS) è considerato approvato.
Genitore/i adottivo/i approvato/i: la o le persone approvate da un dipartimento dei servizi sociali locale, da un’agenzia di volontariato autorizzata o da un tribunale per adottare un minore.
Verificabile: tutte le spese di fondi pubblici sono soggette a verifiche o revisioni per determinare che siano conformi alle leggi e ai regolamenti che ne disciplinano l’uso. Le verifiche possono essere effettuate anche per determinare se le operazioni del programma rispettano le leggi e i regolamenti. Le approvazioni dei sussidi all’adozione e le operazioni del programma possono essere verificate da funzionari o società locali, di contea, statali e federali assunti per condurre queste revisioni fiscali e programmatiche. I risultati positivi delle verifiche confermano che i fondi pubblici sono utilizzati come consentito. Le spese non autorizzate sono soggette a rimborso e possibili ulteriori sanzioni.
Documentazione: le normative e la politica richiedono che gli accordi sui sussidi all’adozione per i minori con disabilità siano documentati da un medico, uno psicologo, uno psichiatra o un “professionista qualificato” includendo la diagnosi o la valutazione della condizione o della disabilità fisica, mentale o emotiva del minore che costituirebbe un notevole ostacolo alla sua adozione.
Decorrenza: la decorrenza è costituita dalla data in cui deve iniziare il pagamento del sussidio all’adozione. Generalmente, il Sussidio di mantenimento inizia solo quando è stata finalizzata l’adozione di un minore sotto la tutela e la custodia di un funzionario dei servizi sociali.
Approvazione definitiva: l’Accordo sul sussidio all’adozione e sulle spese per l’adozione non ricorrenti dev’essere rivisto e firmato dal funzionario del NYSAS o dal funzionario autorizzato dal NYSAS per completare l’ultima fase del processo di revisione.
Quota di pensione per l'affidamento: si tratta dell’importo pagato al/i genitore/i affidatario/i o al/i futuro/i genitore/i adottivo/i per il mantenimento del o dei minori sotto la tutela e la custodia di un funzionario dei servizi sociali o un’agenzia di volontariato autorizzata. La quota di pensione per l’affidamento si basa sulle necessità del minore ed è considerata regolare/normale (di base), speciale o eccezionale a seconda di quanto definito nella normativa.
Minore con disabilità: il termine minore con disabilità indica un minore che possiede una determinata condizione o disabilità fisica, mentale o emotiva di gravità o natura tale da costituire, a giudizio del funzionario, un notevole ostacolo alla sua adozione.
Minore difficile da collocare: un minore diverso da uno con disabilità che non è stato dato in adozione entro sei mesi dall’inserimento in lista o da un’interruzione di adozione. Un minore può essere considerato difficile da collocare anche se è stato dato in adozione per un determinato periodo di tempo prima della firma dell’APA o se soddisfa determinati requisiti di età, vincolo familiare o di altro tipo.
Tutore/custode legale: il termine tutore/custode legale si riferisce a un tutore o custode nominato dal tribunale in seguito al decesso di uno o entrambi i genitori adottivi. La richiesta di modifica del beneficiario dev’essere inviata al NYSAS per la revisione e l’approvazione usando il modulo LDSS-4623C-2.
Assistenza sanitaria (Medical Assistance, MA)/Medicaid: si tratta di una copertura sanitaria per i minori idonei ai sensi del Titolo IV-E o non idonei ai sensi del Titolo IV-E ma idonei ai sensi delle disposizioni della Legge federale consolidata sulla riconciliazione del bilancio Omnibus (Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act, COBRA) del 1985 prima della finalizzazione.
Sussidio medico: si tratta di un rimborso medico per uno o più minori adottati che non hanno diritto al Medicaid (vedere sopra). Questo programma prevede che il o i genitori adottivi paghino per le spese mediche del minore e inviino una richiesta di rimborso al dipartimento dei servizi sociali locale. I rimborsi sono effettuati dal dipartimento dei servizi sociali locale e non supereranno i tempi di pagamento per le cure, i servizi e le forniture disponibili ai sensi del programma di
Assistenza sanitaria dello Stato di New York. Il sussidio medico può essere utilizzato per pagare spese idonee non coperte da nessun’altra assicurazione stipulata dal/i genitore/i adottivo/i.
Spese per l’adozione non ricorrenti: le spese per l’adozione non ricorrenti sono spese ragionevoli una tantum relative alla finalizzazione dell’adozione di un minore con bisogni speciali. Affinché i minori idonei ne possano beneficiare, l’Accordo sul sussidio all’adozione e sulle spese per l’adozione non ricorrenti dev’essere approvato prima della finalizzazione dell’adozione. Queste spese vengono rimborsate una volta finalizzata l’adozione del minore e non possono superare il livello massimo stabilito dall’OCFS dello Stato di New York. Le ricevute o altra documentazione giustificativa adeguata devono essere inviate entro due anni dalla finalizzazione dell’adozione al dipartimento dei servizi sociali locale che ha in custodia il minore prima della finalizzazione. Non tutti i minori con bisogni speciali hanno diritto alle spese per l’adozione non ricorrenti.
Domanda post finalizzazione: si tratta di una richiesta scritta (LDSS-4623B) per il sussidio all’adozione per un minore che era sotto la tutela del commissario del dipartimento dei servizi sociali o di un’agenzia di volontariato autorizzata la cui adozione è stata finalizzata senza un sussidio. I genitori adottivi possono richiedere il sussidio per una condizione preesistente di cui sono venuti a conoscenza successivamente alla finalizzazione dell’adozione e un medico ha certificato che la condizione esisteva prima dell’adozione del minore o un’udienza imparziale ha stabilito che il minore ha diritto al sussidio all’adozione.
Professionista qualificato: un professionista qualificato è un infermiere praticante autorizzato o un assistente medico o lo staff professionale dell’Istituto per il ritardo mentale e la disabilità di sviluppo (Office of Mental Retardation and Developmental Disabilities, OMRDD), dell’Istituto per la salute mentale (Office of Mental Health, OMH) o dell’Amministrazione della previdenza sociale (Social Security Administration, SSA) che soddisfa le credenziali richieste dalla sua organizzazione per valutare o diagnosticare la condizione o l’idoneità di un minore a ricevere il servizio. La documentazione di un professionista qualificato è ammissibile solo per determinate richieste.
Regolamenti: si riferisce alle normative statali e federali che disciplinano il programma di sussidi all’adozione nello Stato di New York.
Beneficiario dell’adottato/a o alternativo: il termine beneficiario dell’adottato/a (età 18-21) o alternativo si riferisce a una persona incaricata di ricevere il pagamento del sussidio da parte del distretto dei servizi sociali in seguito al decesso di uno o entrambi i genitori adottivi. La richiesta di modifica del beneficiario dev’essere inviata al NYSAS per la revisione e l’approvazione usando il modulo LDSS-4623C-2.
Sussidio di mantenimento: si tratta di un pagamento mensile per l’adozione effettuato a favore del o dei genitori o altro beneficiario autorizzato per la cura di uno o più minori con bisogni speciali che sono stati adottati come autorizzato dall’Accordo sul sussidio all’adozione e sulle spese per l’adozione non ricorrenti approvato. La quota del sussidio di mantenimento si basa sulla quota di pensione per l’affidamento di un dipartimento dei servizi sociali locale. Il livello della quota può essere di base, speciale o eccezionale a seconda del bisogno documentato di una persona. Le quote possono essere influenzate dall’età del minore, dall’indirizzo del/i genitore/i adottivo/i o dal reddito dei genitori e dalle dimensioni della famiglia.
Emendamento tecnico: si tratta di una richiesta scritta (LDSS-4623C-1) per modificare l’Accordo approvato a seguito della finalizzazione. Gli emendamenti tecnici non richiedono una modifica del livello di pagamento. Un emendamento tecnico riguarda le seguenti modifiche:
• aggiunta di un altro genitore adottivo all’Accordo in caso di adozione co-parentale, o
• modifica del nome dei genitori adottivi sull’Accordo a causa di una variazione di stato civile, o
• modifica del nome del tutore o custode legale o del beneficiario alternativo a causa di una variazione di stato civile.
Aggiornamento o modifiche sostanziali: un aggiornamento o una modifica sostanziale è una richiesta scritta (LDSS-4623C-2) a seguito della finalizzazione dell’adozione per un adeguamento della quota di sussidio o dell’ammissibilità. Un aggiornamento viene inviato per:
• un peggioramento di una condizione nota ai genitori al momento dell’adozione o lo sviluppo di una condizione di disabilità non indicata nell’Accordo originale e la documentazione corrente supporta la richiesta di una quota più elevata.
Una modifica sostanziale viene inviata al fine di:
• aggiungere un tutore o custode legale, un beneficiario dell’adottato/a o alternativo alla morte di uno o entrambi i genitori adottivi
• apportare una modifica a causa di disposizioni legali o normative che incidono sull’ammissibilità al sussidio del minore o
• rispettare la decisione di un’udienza imparziale.
Nota: per i minori consegnati direttamente a un’agenzia di volontariato autorizzata dello Stato di New York, la procedura può variare.
Per ulteriori informazioni, contattare i Servizi di adozione dello Stato di New York al numero 0-000-000-0000.