PROTOCOLLO D'INTESA PER LA REALIZZAZIONE E PROMOZIONE DI "BOOM! - CRESCERE NEI LIBRI”.
PROTOCOLLO D'INTESA PER LA REALIZZAZIONE E PROMOZIONE DI "BOOM! - CRESCERE NEI LIBRI”.
BOLOGNAFIERE S.p.A, con sede legale in Bologna Viale della Fiera n. 20, Cod. fiscale e Partita I.V.A.
n. 00312600372, in persona del Presidente Xxxxxx Xxxx (di seguito anche "BolognaFiere")
E
COMUNE DI BOLOGNA, con sede legale in Xxxxxx Xxxxxxxx x. 0, Cod. fiscale - Partita I.V.A. n. 01232710374, in persona dell'Assessora Xxxxx Xxxxxxxxxx (di seguito anche, congiuntamente, le Parti)
PREMESSO CHE
• il 4 aprile 1964 esordì a Palazzo Re Xxxx la Fiera Internazionale del Libro per Ragazzi, che nel corso degli anni si è affermata e consolidata come la più importante al mondo nel suo ambito, anche in relazione alla sua capacità di diventare protagonista del dibattito culturale intorno allo sviluppo della letteratura e dell'editoria per i ragazzi;
• sin dall'origine la peculiarità dell'evento è stata la relazione molto stretta con la città e le sue istituzioni, in primis l'Amministrazione comunale e l'Università, che hanno saputo dialogare con gli attori internazionali della Fiera Internazionale del Libro per Ragazzi per lo sviluppo di un settore assai prezioso per la crescita della società stessa;
• in particolare, dalla fine degli anni Novanta, in concomitanza con la Fiera del Libro per Ragazzi ('Bologna Children's Book Fair') in città e in provincia sono state organizzate - in collaborazione tra BolognaFiere, le Istituzioni locali (Comune, Provincia e Regione), l'Università, l'Associazione Italiana Editori e numerose associazioni e operatori culturali cittadini - iniziative dedicate a bambini, ragazzi e famiglie proposte dal sistema culturale della città e del territorio con il coinvolgimento delle scuole locali.
• le suddette iniziative, che hanno espresso contenuti di grande pregio, sono state ricondotte ad un progetto unitario, che ha contribuito ad una politica di sostegno alla lettura e che ha valorizzato la vocazione del territorio in ambito culturale, con riguardo specifico al sistema formativo ed educativo rivolto all’infanzia e all’adolescenza, cogliendo le numerose opportunità offerte dalla presenza dei più importanti operatori dell’editoria internazionale all’annuale Fiera;
• per le edizioni 2014, 2015, 2016 della Fiera, è stato sottoscritto un protocollo tra le parti che sanciva la collaborazione;
• per le edizioni 2017, 2018, 2019, BolognaFiere e il Comune di Bologna intendono rinnovare la propria collaborazione valorizzando la propria azione nel coinvolgere, co-progettare e
promuovere, assieme a tutte le diverse realtà pubbliche e private, consolidate ed emergenti del territorio, un cartellone unitario di appuntamenti dedicati a bambini e ragazzi. Il programma intende superare il concetto di contenitore di eventi, diventando vero e proprio racconto delle grandi trasformazioni che in questi anni sta vivendo la produzione culturale e artistica rivolta a bambini e ragazzi, consolidando Bologna quale città del libro per ragazzi attenta nel cogliere i cambiamenti in atto. Inoltre, in linea con gli indirizzi di mandato, il programma sarà articolato sulle tematiche urgenti evidenziate dall’Amministrazione.
Tutto ciò premesso e ritenuto, le Parti convengono quanto segue:
Art. 1) Premesse
Le premesse formano parte integrante ed essenziale del presente Protocollo d'intesa.
Art. 2) Oggetto e Durata
Le Parti si impegnano ad avviare e realizzare una collaborazione per la realizzazione di un programma di iniziative culturali e artistiche collegate alle edizioni 2017 (considerata prototipo), 2018, 2019 della Fiera internazionale del Libro per Ragazzi ('Bologna Children's Book Fair') denominato “BOOM! Crescere nei libri”. Tale collaborazione, se giudicata positiva da entrambe le Parti, potrà essere confermata per il successivo triennio con accordo scritto.
Art. 3) Definizione del programma culturale
AI fine di assicurare la massima integrazione e valorizzazione delle azioni comuni e dell'insieme delle iniziative, le Parti concordano di istituire un Comitato di coordinamento operativo volto alla elaborazione del programma culturale di iniziative cittadine correlato alla Fiera Internazionale del Libro per Ragazzi.
Il Comitato, sarà coordinato dal Direttore di Istituzione Biblioteche del Comune di Bologna e sarà formato, per BolognaFiere, dal Direttore Esposizione, dal Responsabile Esposizione e dal Responsabile Comunicazione e Marketing e, per il Comune di Bologna, dal Responsabile della comunicazione dell’Area Cultura e Rapporti con l’Università e dal Responsabile della Sezione Ragazzi della Biblioteca Salaborsa. Il Comitato potrà, inoltre, avvalersi di tutte le competenze ritenute necessarie al buon fine delle iniziative.
Art. 4) Compiti del Comitato di Coordinamento
Compito del Comitato sarà quello di curare l'elaborazione del programma di iniziative da realizzarsi in città, in particolare nell'ambito delle biblioteche e delle istituzioni culturali facenti capo all'Amministrazione comunale, e di coordinare tale programma con le iniziative proposte da BolognaFiere. Il Comitato promuoverà il più ampio coinvolgimento delle altre istituzioni culturali della città, in primis dell'Università, nonché delle librerie cittadine, in raccordo con il Centro per il Libro e la Lettura del Ministero per i Beni Culturali e Ambientali e con l'Associazione Italiana Editori.
Il programma sarà definito entro il mese di dicembre, così da poter mettere in campo, ove necessarie, le conseguenti autorizzazioni amministrative e concordare il piano della comunicazione.
Art. 5) Impegni delle Parti
Nell'ambito della collaborazione sopra descritta:
a) Il Comune di Bologna:
• dal 2017 e per le edizioni successive - 2018, 2019, il Comune di Bologna si avvale della collaborazione di Hamelin Associazione Culturale che parteciperà ai lavori del Comitato di Coordinamento;
• mette a disposizione i propri spazi (musei, sale di rappresentanza, biblioteche, piazze, ecc.) per la realizzazione di mostre, incontri, laboratori definiti nel Programma, concordandone le modalità;
• mette a disposizione gratuitamente spazi pubblicitari in città per la promozione del Programma, secondo modalità da definire;
• collabora, tramite i propri uffici, per favorire la conoscenza del Programma e la partecipazione delle scuole alle diverse iniziative;
• concede il proprio patrocinio, consentendo l'apposizione del proprio logo sugli strumenti di comunicazione definiti congiuntamente a BolognaFiere; promuove rapporti istituzionali con enti e strutture che possano rivestire un interesse per la migliore realizzazione del Programma;
• collabora con i servizi di Comunicazione di BolognaFiere per le attività di Ufficio Stampa, coadiuvando la promozione del Programma anche attraverso la pubblicazione di notizie sul proprio sito istituzionale e sui propri mezzi di comunicazione;
• assicura la partecipazione di altri rappresentati istituzionali dell'Amministrazione comunale in eventi concordati congiuntamente (conferenza stampa, inaugurazione, ecc.);
• contribuisce alla realizzazione del Programma, con risorse finanziarie dedicate - nell'ambito delle compatibilità di bilancio - o tramite sponsor;
• si impegna altresì ad indicare nel materiale divulgativo delle suddette iniziative, che le stesse sono state realizzate in collaborazione con BolognaFiere e prenderà di volta in volta specifici accordi attuativi scritti del suo obbligo di inserire nel materiale stesso i marchi di BolognaFiere e di Bologna Children's Book Fair, oltre che degli eventuali sponsor;
• collabora alle attività di promozione attraverso i propri canali istituzionali mettendo a disposizione le risorse interne dedicate.
b) BolognaFiere:
• assicura la più ampia collaborazione e sostegno per promuovere e divulgare l'insieme delle iniziative del programma di 'BOOM! Crescere nei libri', in accordo con l'Amministrazione comunale e si rende disponibile a individuare ogni anno un budget dedicato;
• cura direttamente ogni altro aspetto connesso alla realizzazione di 'Bologna Children's Book Fair' non diversamente specificato nel presente accordo.
Art. 6) Modifiche
Eventuali integrazioni, modifiche o deroghe alle pattuizioni del presente Protocollo verranno redatte, con atto scritto e firmato dalle Parti.
Art. 7) Risoluzione del Protocollo
Se, in vigenza della presente intesa, per cause di forza maggiore o per valutazioni discrezionali legate alla sostenibilità economica, fosse opportuno sopprimere il Programma o ridurlo sostanzialmente, entrambe le Parti potranno esercitare la facoltà di risoluzione del Protocollo senza oneri di alcun genere, dandone comunicazione scritta almeno sei mesi prima dell'avvio delle iniziative.
In ogni caso, BolognaFiere è discrezionalmente libera in merito alla calendarizzazione, periodizzazione ed eventuale annullamento o sospensione della Fiera del Libro per Ragazzi, di cui rimane unica titolare ed organizzatrice.
Art. 8) Carattere negoziale dell'accordo
Le parti si danno reciprocamente atto che la presente scrittura è stata integralmente negoziata e che, pertanto, non ricorrono i presupposti per l'applicazione degli articoli 1341 e 1342 cod.civ..
BolognaFiere S.p.A.
Comune di Bologna