TS ADEMPIMENTI AGROALIMENTARI

Gruppo TeamSystem DPA - CONDIZIONI SPECIALI

TS ADEMPIMENTI AGROALIMENTARI

Le presenti condizioni speciali costituiscono parte integrante e sostanziale del Master Data Processing Agreement TeamSystem ("MDPA") vigente in relazione al Trattamento dei Dati Personali effettuato dal Fornitore ai fini della prestazione dei servizi previsti dalle Condizioni Generali di licenza del prodotto in oggetto (i "Servizi").

Per quanto in esse non espressamente previsto, trovano applicazione le disposizioni e definizioni previste nel MDPA e nel Contratto, che qui si intendono integralmente richiamati.

Prodotto	TS Adempimenti Agroalimentari
Fornitore	TeamSystem Service S.r.l.
Finalità	Prestazione dei Servizi da parte del Fornitore al Cliente e supporto tecnico.
Modalità di erogazione	CLOUD SAAS
Categorie di Dati Personali	Ai fini della prestazione dei Servizi previsti dalle Condizioni Generali, il Fornitore potrà trattare le seguenti categorie di Dati Personali forniti, archiviati, trasmessi, o creati dal Cliente, o dai soggetti in favore deli quali i Servizi sono erogati ("Utente Finale") nel contesto della fruizione del Prodotto: • Dati identificativi quali: dati anagrafici, c.f., P.IVA e di contatto; • Dati tecnici per il funzionamento del servizio e ogni altro dato utile ai fini della compilazione della documentazione richiesta da parte del Ministero delle politiche agricole alimentari e forestali che dovesse rendersi necessaria in relazione agli adempimenti volta per volta richiesti. I Servizi non prevedono il trattamento di dati giudiziari e particolari categorie di dati che consentono di rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona (artt. 9 e 10 GDPR).
Categorie di Interessati	Nella prestazione dei Servizi il Fornitore potrà trattare Dati Personali forniti, trasmessi, archiviati, o creati dal Cliente, o dall'Utente Finale nel contesto della fruizione dei Servizi derivanti da operazioni di assistenza in relazione ai medesimi Servizi, relativi alle seguenti categorie di Interessati: • Clienti che attivano il Prodotto; • Altri terzi i cui dati sono riportati nella documentazione gestita dal servizio (es. Produttori).

Principali attività di trattamento	Il Fornitore tratta i Dati Personali forniti, archiviati, trasmessi, o creati dal Cliente o dall'Utente Finale nel contesto della fruizione dei Servizi derivanti da operazioni di assistenza, ove ciò sia strettamente necessario ai fini della prestazione dei Servizi richiesti dal Cliente e identificati nelle Condizioni Generali di licenza del prodotto in oggetto quali la gestione dei documenti elettronici di accompagnamento dei prodotti vitivinicoli (MVV-E) e degli eventuali altri documenti trasmissibili in via telematica alla pubblica amministrazione. Il trattamento sarà effettuato in conformità a quanto previsto nel MDPA.
Luogo di conservazione dei datipersonali da parte del Fornitore	Cloud SaaS: in relazione ai Servizi la conservazione dei Dati Personali effettuata dal Fornitore avviene presso l’infrastruttura Microsoft Azure all’interno del territorio dell’Unione Europea (e più precisamente nei data center MS Azure West Europe e North Europe).
Soggettiterzi che trattano dati personali del Cliente/Utente Finale nel contesto del Servizio e luogo di trattamento dei dati	Il Fornitore si può avvalere per operazioni di trattamento di Dati Personali correlate alla prestazione dei Servizi di altre società del Gruppo TeamSystem o di soggetti terzi che offrono garanzie di riservatezza dei dati e che agiscono in qualità di responsabili ulteriori del trattamento per l’erogazione delle seguenti categorie di servizi: - Servizi IT - Servizi di mailing - Servizi di assistenza clienti - Servizi di consulenza tecnica Tali soggetti terzi possono essere localizzati anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) e, in particolare, negli Stati Uniti d’America e in Australia. In relazione al trasferimento dei dati al di fuori dello SEE, viene effettuato nel rispetto delle misure previste dagli artt. 44-49 del GDPR e in generale dalla Legislazione in materia di Protezione dei Dati Personali. Tali soggetti terzi vengono individuati in conformità con l’MPDA, ricevono idonee istruzioni circa il trattamento dei dati che viene loro affidato ed effettuano le operazioni di trattamento strettamente necessarie sulla base delle istruzioni di trattamento ricevute. L’elenco completo e aggiornato dei soggetti terzi che trattano dati per conto del Fornitore può essere richiesto scrivendo a xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx