Contract
ＢＥＬＳ
評価業務規程
2022 年 10 月改定版
株式会社愛媛建築住宅センター
第１章 x x
（趣 旨）
第１条 この評価業務規程（以下「規程」という。）は、株式会社愛媛建築住宅センター（以下「当機関」という。）が、建築物のエネルギー消費性能の向上に関する法律（平成 27年法律第 53 号。以下「法」という。）第 7 条に基づく「建築物のエネルギー消費性能の表示に関する指針」（以下「ガイドライン」という。） 並びに一般社団法人 住宅性能評価・表示協会（以下「協会」という。）が定めた BELS 評価業務実施指針（ 以下「指針」という。）及び BELS 評価業務方法書（以下「方法書」という。）いずれも最新のものに従い行う、建築物の省エネルギー性能の評価（以下「評価」という。）の業務の実施について必要な事項を定めるものである。
（基本方針）
第２条 評価の業務は、ガイドライン並びに指針及び方法書のほか、この規程に基づき、xxかつ適確に実施するものとする。
（評価の業務を行う時間・休日、事務所の所在地及び業務区域）
第３条 評価を行う時間・休日、事務所の所在地及び業務区域は、当機関の登録建築物エネルギー消費性能判定業務規程によるものとする。
（評価の業務を行う建築物の区分）
第４条 当機関が、評価の業務を行う建築物は全ての建築物とする。
第２章 評価業務の実施方法第１節 申請手続き
（建築物省エネルギー性能表示の申請）
第５条 建築物省エネルギー性能表示（ Building-Housing Energy-efficiency Labeling System、以下「ＢＥＬＳ」という。）に係る評価の申請をしようとする者（以下「申請者」という。） 又は申請の手続きに関する一切の権限を申請者から委任された者（以下
「代理者」という。） は、当機関に対し、次の各号に掲げる図書（以下「評価用提出図書」という。）を提出しなければならないものとする。
（１）ＢＥＬＳに係る評価申請書 正副
（方法書別記様式第 7 号）
（２）設計内容（現況）説明書 2 部
（３）申請添付図書 2 部
（４）一次エネルギー消費量および外皮計算書
（申請する評価手法により異なる） 2 部
（５）その他必要な書類 2 部
（６）ＢＥＬＳに係る評価物件 掲載承諾書 2 部
２ 評価用提出図書の受理については、あらかじめ申請者と協議して定めるところにより、電子情報処理組織（ 当機関の使用に係る電子計算機（ 入出力装置を含む。）と申請者の使用に係る入出力装置とを電気通信回線で接続した電子情報処理組織をいう。以下同じ。） の使用又は磁気ディスク（ これに準ずる方法により一定の事項を確実に記録しておくことができるものを含む。以下同じ。）の受理によることができる。
３ 法第１５条第１項に規定する登録建築物エネルギー消費性能判定機関として行う法第
１２条第１項に規定する建築物エネルギー消費性能適合性判定（以下「適合性判定」という。）において適合判定通知書等を当機関で交付している建築物について、ＢＥＬＳに係る評価の申請をしようとする場合、第１項（２）から（５）までの評価用提出図書の
うち、適合性判定と重複する書類については、次の各号に掲げるいずれかの書類を添付することで、省略することができる。
（１）建築物エネルギー消費性能の向上に関する法律施行規則（以下「施行規則」という。）様式第一「計画書」（写し）及び、施行規則様式第七「適合判定通知書」（写し）
（２）施行規則様式第二「変更計画書」（写し）及び、施行規則様式第七「適合判定通知書」（写し）
（３）適合性判定業務規程別記様式第１「軽微変更該当証明申請書」（写し）及び、同別記様式第２「軽微変更該当証明書」（写し）
４ 設計住宅性能評価、長期優良住宅認定技術的審査、低炭素認定技術的審査、性能向上計画認定技術的審査（以下「設計住宅性能評価等」という。）をＢＥＬＳに係る評価の申請と同時に当機関に申請する場合においては、評価用提出図書のうち設計住宅性能評価等の添付図書と重複するものは提出を省略することができる。
５ 設計住宅性能評価等の評価書又は適合証が既に交付されている建築物（当機関が交付しているものに限る。）について、ＢＥＬ Ｓに係る評価の申請をする場合においては、評価用提出図書のうち設計住宅性能評価等の添付図書と重複するものは提出を省略することができる。
６ 前 2 項の場合において、評価用提出図書と重複する設計住宅性能評価等の添付図書は、評価用提出図書として扱う。
（評価書が交付された後に行う計画の変更に係る評価の申請）
第６条 申請者は、第 10 条第 1 項のＢＥＬＳ評価書の交付を受けた建築物の計画を変更 する場合において、当機関に変更に係るＢＥＬＳに係る評価の申請をすることができる。この場合、申請者は当機関に対し、次の各号に掲げる図書を、提出しなければならない ものとする。ただし、従前のＢＥＬＳ評価書が他の機関で交付されたものについて、当 機関に変更申請を行う場合は、新規の申請として取り扱うものとする。
（１）ＢＥＬＳに係る変更評価申請書 正副（方法書別記様式第 8 号）
（２）申請添付図書のうち、当該変更に係るもの ２部
（３）直前の評価の結果が記載された評価書又はその写し １部
ただし下記内容の変更の場合、（１）は第三面までとすることができる。
① （１）第二面：申請者等の概要
② （２）第三面：【建築物の所在地】、【建築物の名称】
２ 第５条第２項の規定は、変更に係る申請について準用する。
（申請の受理及び契約）
第７条 当機関は、第 5 条又は第 6 条の申請があったときは、次の事項を確認し、当該評価用提出図書を受理する。
（１）申請に係る建築物の所在地が、第 3 条の業務を行う区域内であること。
（２） 申請に係る建築物の区分が、第 4 条の業務を行う区分に該当するものであること。
（３）評価用提出図書に形式上の不備がないこと。
（４）評価用提出図書に記載すべき事項の記載が不十分でないこと。
（５）評価用提出図書に記載された内容に明らかな虚偽がないこと。
２ 当機関は、前項の確認により、評価用提出図書が同項各号のいずれかに該当しないと認める場合においては、その補正を求めるものとする。
３ 申請者が前項の求めに応じない場合又は十分な補正を行わない場合においては、当機関は、受理できない理由を明らかにするとともに、申請者に評価用提出図書を返却する。
４ 当機関は、第 1 項により申請を受理した場合においては、申請者に引受承諾書を交付する。この場合、申請者と当機関は別に定める建築物省エネルギー性能表示制度に係る評価業務約款（別紙）に基づき契約を締結したものとする。
５ 前項の評価業務約款又は引受承諾書には、少なくとも次の各号に掲げる事項について
明記するものとする。
（１）申請者は、提出された書類のみでは評価を行うことが困難であると当機関が認めて請求した場合は、評価を行うのに必要な追加書類を双方合意の上定めた期日までに当機関に提出しなければならない旨の規定
（２）申請者は、当機関が申請に関する是正事項を指摘した場合は、双方合意の上定めた期日までに当該部分の評価用提出図書の修正その他必要な措置をとらなければならない旨の規定
（３）ＢＥＬＳ評価書の交付前までに、申請者の都合により申請内容を変更する場合は、申請者は、双方合意の上定めた期日までに当機関に変更部分の評価用提出図書を提出しなければならない旨の規定及びその変更が大幅なものと当機関が認める場合にあっては、申請者は、当初の申請内容に係る申請を取下げ、別に改めて評価を申請しなければならない旨の規定
（４）当機関は、ＢＥＬＳ評価書を交付し、又は評価書を交付できない旨を通知する期日
（以下「業務期日」という。）を定める旨の規定
（５）当機関は、申請者が(1)から(3)までの規定に反した場合には、前号の業務期日を変更することができる旨の規定
（６）当機関は、不可抗力によって、業務期日までに評価書を交付することができない場合には、申請者に対してその理由を明示の上、必要と認められる業務期日の延期を請求することができる旨の規定
（７）申請者が、その理由を明示の上、当機関に書面をもって業務期日の延期を申し出た場合でその理由が正当であると当機関が認めるときは、当機関は業務期日の延期をすることができる旨の規定
（８）当機関は、申請者の責めに帰すべき事由により業務期日までに評価書を交付することができないときは、契約を解除することができる旨の規定
（申請の取下げ）
第８条 申請者は、前条の評価書の交付前に申請を取り下げる場合においては、その旨を記載した取下げ届（ 方法書別記様式第 10 号）を当機関に提出する。
２ 前項の場合においては、当機関は、評価の業務を中止し、評価用提出図書を申請者に返却する。
第２節 評価の実施方法
（評価の実施方法）
第９条 当機関は、申請を受理したときは、速やかに、第 13 条に定める評価員に評価を実施させるものとする。
２ 評価員は次に定める方法により評価を行う。
（１）評価用提出図書をもって評価を行う。
（２）評価用提出図書が申請書に記載されている性能を有しているかどうかを確認する。
（３）評価を行うに際し、書類の記載事項に疑義があり、提出された書類のみでは当該建築物が申請書に記載されている性能を有しているかどうかの判断ができないと認めるときは、追加の書類等を求めて評価を行う。
３ 評価員は、評価上必要があるときは、評価用提出図書に関し申請者に説明を求めるものとする。
（ＢＥＬＳ評価書の交付等）
第１０条 当機関は、評価が終了した場合においては、次に掲げる場合を除き、速やかに ＢＥＬＳ評価書を申請者に交付するものとする。
（１）評価用提出図書に形式上の不備があり、又はこれらに記載すべき事項の記載が不十分であるとき
（２）評価用提出図書に記載された内容が明らかに虚偽であるとき
（３）評価料金が支払期日までに支払われていないとき
２ 前項の評価書の交付番号は別表に定める方法に従うものとする。
３ 当機関は第 1 項各号に該当するためＢＥＬＳ評価書を交付しないこととした場合においては、その旨の通知書（方法書別記様式第 9 号）を申請者に交付するものとする。
４ 当機関はすでに評価書の交付を行っている建築物に対し、当該建築物の関係者より交付の申請があった場合は、評価書の交付を行うものとする。この場合、当機関は当該申請者が当該建築物の関係者であることについて書面を持って確認するものとする。
（プレート等の交付）
第１１条 当機関は、申請者より依頼があった場合、第１０条のＢＥＬＳ評価書に併せて、協会が作成若しくは認めるプレート、シールの交付を行うものとする。方法書別記様式第 1 号第 2 号についてはシール、プレート、及び電子データを、方法書別記様式第 3 号から第 6 号についてはシール又は電子データで申請者に交付することができる。
また、協会が認めるプレート等の交付を行う場合は、プレート等の発行有無について協会に報告を行うものとする。
第３章 評価料金
（評価料金）
第１２条 当機関は、評価の実施に関し、別に当機関において定める評価料金を徴収することができる。
２ 前項に定める評価料金の規程（以下「料金規程」という。）には、以下の事項を含むものとする。
（１）評価料金の収納方法
（２）評価料金を減額するための要件
（３）評価料金を増額するための要件
３ 料金規程は当機関のホームページ上に公開を行うものとする。
第４章 評価員
（評価員）
第１３条 当機関は、次に該当する者を評価員として選任する。
（１）非住宅の評価を行う場合は、法第 50 条に定める適合性判定員。
（２）住宅の評価を行う場合は、住宅の品質確保の促進等に関する法律（平成 11 年法律第 81 号。）第 13 条に定める評価員で、かつ、共同住宅共用部における一次エネルギー消費量の算出についての知識を有する者。
（評価員の教育）
第１４条 評価員の資質を向上するため、評価員に対し、年 1 回、当機関の行う評価業務に関する研修を受講させるものとする。
（管理者）
第１５条 当機関は職員の中から、ＢＥＬＳ業務の管理者となる者を任命する。
２ 管理者は、評価の業務を統括し、評価の業務の適正な実施のため、必要かつ十分な措置を講ずるものとし、全ての評価書の交付について責任を有するものとする。
（秘密保持義務）
第１６条 当機関の役員及びその職員（評価員を含む。）並びにこれらの者であった者は、
評価業務に関して知り得た秘密を漏らし、又は自己✰利益✰ために使用してはならない。
第５章 評価業務に関するxx及び適正性✰確保
（評価業務に関するxx✰確保）
第１７条 当機関は、当機関✰役員又はそ✰職員（評価員を含む。（以下本条において同じ））が、申請を自ら行った場合又は代理人として申請を行った場合は、当該建築物に係る評価を行わないも✰とする。
２ 当機関は、当機関✰役員又はそ✰職員が、申請に係る建築物について次✰いずれかに掲げる業務を行った場合は、当該建築物に係る評価を行わないも✰とする。
（１）設計に関する業務
（２）販売又は販売✰代理若しくは媒介に関する業務
（３）建設工事に関する業務
（４）工事監理に関する業務
３ 当機関は、そ✰役員又は職員（過去 2 年間に役員又は職員であった者を含む。）✰いずれかが当機関✰役員又は職員である者✰行為が、次✰いずれかに該当する場合（ 当該役員又は職員が当該申請に係る評価業務を行う場合に限る。） は、当該申請に係る評価を行わないも✰とする。
（１）申請を自ら行った場合又は代理人として申請を行った場合
（２）申請に係る建築物について、前項✰(1)から(4)まで✰いずれかに掲げる業務を行った場合
４ 当機関は、評価ミスや不正評価を抑制するために協会✰行う調査を受けるも✰とする。
第６章 雑 則
（帳簿✰作成及び保存方法）
第１８条 当機関は、次✰(1)から(27)までに掲げる事項を記載した評価業務管理帳簿（以下「帳簿」という。） を作成し事務所に備え付け、施錠✰できる室又はロッカー等において、個人情報及び秘密情報が漏れることがなく、かつ、評価業務以外✰目的で複製、利用等がされない、確実な方法で保存するも✰とする。
（１）申請者✰連絡先及び申請者✰氏名又は名称（※）
（２）建築物✰名称（テナント毎又は住戸単位等で部分評価を実施した場合は、当該箇所
✰特定が行える情報を記載）（※）
（３）建築物✰所在地及び基準省令第 1 条第 1 項第 2 号イ（1）に定める地域区分（※）
（４）建築物✰階数、延べ面積、構造（※）
（５）申請対象部分✰用途（※）
（建築基準法施行規則（昭和 25 年建設省令第 40 号）別紙✰表✰用途✰区分）✰うち、主要用途をできるだけ具体的に記載）
（６）新築・改修✰竣工時期（計画中✰場合は予定時期）（※）
（７）星による５段階✰マーク（※）
（８）採用した評価手法（※）
（９）BEI ✰値（※）
（10）設計一次エネルギー消費量✰基準一次エネルギー消費量から✰削減率（※）
（設計一次エネルギー消費量が基準一次エネルギー消費量を超える場合においては増加率とする）
（11）単位面積当たり✰設計一次エネルギー消費量
（12）単位面積当たり✰設計一次エネルギー消費量（そ✰他一次エネルギー消費量を除く）
（13）単位面積当たり✰基準一次エネルギー消費量
（14）単位面積当たり✰基準一次エネルギー消費量（そ✰他一次エネルギー消費量を除く）
（15）各設備✰単位面積当たり✰設計一次エネルギー消費量又はＢＥＩ
（16）各設備✰単位面積当たり✰基準一次エネルギー消費量
（17）基準一次エネルギー消費量へ✰適合（「適合」）又は不適合（「－」）（そ✰他一次エネルギー消費量を除く）（※）
（18）外皮基準へ✰適合（「適合」）又は不適合（「－」）（※）
住宅で適合✰場合は UA 値又は ηAC 値、非住宅で適合✰場合は BPI 値✰表示が可能
（19）「ZEB マーク」又は｢ZEH マーク｣、｢ゼロエネ相当｣、若しくは「ZEH-M マーク」に関する表示
（20）再生可能エネルギーを除いた設計一次エネルギー消費量✰基準一次エネルギー消費量から✰削減率（そ✰他一次エネルギー消費量を除く）
（21）再生可能エネルギーを加えた設計一次エネルギー消費量✰基準一次エネルギー消費量から✰削減率（そ✰他一次エネルギー消費量を除く）
※再生可能エネルギーは、住宅✰場合は再生可能エネルギー等をいう。
※再生可能エネルギーによるエネルギー供給量✰対象は敷地内（オンサイト）に限定し、自家消費分に加え、売電分も対象に含む。（ただし余剰売電分に限る。）
（22）申請を受けた年月日（※）
（23）評価を行った評価員✰氏名（※）
（24）評価料金✰金額（※）
（25）第 10 条第 1 項✰ＢＥＬＳ評価書✰交付番号（※）
（26）第 10 条第 1 項✰ＢＥＬＳ評価書✰交付を行った年月日又は第 10 条第 3 項✰通知書
✰交付を行った年月日（※）
（27）そ✰他ＢＥＬＳ評価書に参考情報として記載した事項
（※）は必須項目とする。必須項目以外については、評価手法に応じ記載することとし、値が算出されない場合は空欄とする。
２ 前項帳簿✰保存は、帳簿を電子計算機に備えられたファイル又は磁気ディスクに記録
し、当該記録を必要に応じ電子計算機そ✰他✰機械を用いて明確に表示されるときは、当該ファイル又は磁気ディスクを保存する方法にて行うことができる。
（書類✰保存及び管理方法）
第１９条 評価用提出図書及びＢＥＬＳ評価書✰写し等✰保存は、評価中にあっては評価
✰ため特に必要ある場合を除き事務所内において、評価終了後は施錠できる室、ロッカー等において、確実かつ秘密✰漏れること✰ない方法で行う。
２ 前項✰保存は、電子計算機に備えられたファイル又は磁気ディスク等に記録され、必要に応じ電子計算機そ✰他✰機器を用いて明確に紙面に表示されるときは、当該ファイル又は磁気ディスク等✰保存にて行うことができる。
（※）押印された評価書を PDF データ等に変換したも✰、又はスタンプ等（電子計算機上で表示可能な印影✰こと）を活用して作成した電子データにより評価書を交付する場合は、当該電子データをいう。
（帳簿及び書類✰保存期間）
第２０条 帳簿及び書類✰保存期間は、次✰各号に掲げる文書✰区分に応じ、それぞれ当該各号に定めるとおりとする。
（１）帳簿 評価業務を廃止するまで
（２）評価用提出図書及びＢＥＬＳ評価書✰写し ＢＥＬＳ評価書✰交付を行った日✰属する年度から１０事業年度
２ 当機関が評価業務✰全部を廃止した場合においては、協会が帳簿及び書類✰保管を引き継ぐも✰とする。
（事前相談）
第２１条 申請者は、申請に先立ち、当機関に相談をすることができる。こ✰場合において、当機関は、誠実かつxxに対応するも✰とする。
（電子情報処理組織に係る情報✰保護）
第２２条 当機関は、電子情報処理組織による申請✰受付及び図書✰交付を行う場合にあっては、情報✰保護に係る措置について別に定めることとする。
（協会へ✰報告等）
第２３条 当機関は、xxな業務を実施するために協会から業務に関する報告等を求められた場合には、評価内容、判断根拠そ✰他情報について報告等を行うこととする。
（附則） こ✰評価業務規程は、２０１９年４月１日より施行する。
（附則） こ✰評価業務規程は、２０２０年６月１日より施行する。
（附則） こ✰評価業務規程は、２０２１年４月１日より施行する。
（附則） こ✰評価業務規程は、２０２１年９月１日より施行する。
（附則） こ✰評価業務規程は、２０２２年１０月１日より施行する。
別表
「ＢＥＬＳ評価書交付番号✰付番方法」
交付番号は、１４桁✰文字を用い、次✰とおり表すも✰とする。
『○○○－○○－○○○○－○○○○○』
１～３桁目 ＢＥＬＳ✰登録機関番号
４～５桁目 機関✰事務所毎に付する番号
６～９桁目 評価書交付日✰西暦
１０～１４桁目 通し番号（ ９桁目まで✰数字✰並び✰別に応じ、００００１から順に付するも✰とする）
※ 第６条評価書が交付された後に行う計画✰変更に係る評価✰申請による交付番号
は、変更前と異なるも✰とする。
別 紙
ＢＥＬＳ評価業務約款