SUWAKO∞PEAKS MIDDLE TRIATHLON2024（大会開催日 2024 年 6 ☎ 23 日）
承 諾 書
SUWAKO∞PEAKS MIDDLE TRIATHLON2024（大会開催日 2024 年 6 ☎ 23 日）
（賛同と承諾）
私は、標記大会（以下、「大会」という）参加にあたり、下記全事項を確認し、承諾の上大会の参加申込みを行います。各項目を個々に確認し、納得した上で、大会に申し込みます。
１．（賛同の意思表明）
１）私は、トライアスロン競技を謳歌するために、主催者、選手、支援者が共存するよう努めます。
２）私の親族は、本承諾書のことを理解し、私の大会参加に同意しています。
２．（承諾の基本）
１）公益社団法人日本トライアスロン連合（以下、JTU という）の諸規程、競技規則及び本大会規程（ローカルルール）を遵守します。
２）大会のコース設定や注意箇所など大会情報を理解し、不明瞭な点や不安となる点があれば、大会主催者（以下、主催者という）に確認します。
３．（JTU 登録会員等と社会適正）
１）JTU 細則第６条の規定による登録会員（一部部門除く）であり、日本国外のトライアスロン統括団体への登録はありません。
２）「暴力 団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）２条２号」に掲げる者に該当していません。
４．（技量、健康状態の申告）
１）トライアスロンまたは関連スポーツの経験があり、コース状況を見極めながら、自身の技量の範囲内で競技を行います。
２）最近１年間に医師の健康診断を受け、競技において配慮すべきことは理解しており、自身のペースを守りながら競技します。
５．（特設コースの特性と救護体制）
１）大会は特設されたコースで行われるため、競技専用コースとは異なる状況が起こり得ることを理解しています。
２）大会開催中、事故に遭遇し傷病が生じた場合であっても、直ちに救護できないことがあることを理解しています。
６．（傷病・死亡事故の補償範囲）
１）大会開催中に競技が原因で傷病し、もしくは傷病による後遺症が発生した場合、または死亡した場合の補償は、主催者の重大な過失がある場合を除き、主催者が契約している保険の範囲内であることを承知しています。
（新型コロナウ イルス感染は保険対象外を理解しています）
７．（大会中止・変更、競技用具類の盗難・紛失・破損等）
１）天災や気象状況の悪化など不可抗力による大会中止や変更があった場合、主催者に対し大会参加のための参加費等の払戻し請求及びその他支出した費用の請求はしません。また、大会延期などの場合は別途示される規定に従います。
２）大会期間中の競技用具類の紛失・盗難または損傷に対し、主催者の重大な過失がある場合を除き、主催者に補償を求めません。
８．（肖像権などの広報使用）
１）肖像権及び個人情報（氏名、年齢、出身都道府県、所属先・競技歴・自己紹介内容等）に関して、大会関連の広報物及び報道・情報メディアなどによる広報的利用を認めます。
９．（紛争の解決）
１）大会の競技に関する抗議、上訴、不服申し立てについては、大会の管轄競技団体の競技規則に則り手続をすることとします。
２）大会に関する裁判上の紛争が生じた場合は、東京地方裁判所を第xxの専属的合意管轄裁判所とし、準拠法は日本法とすることに同意します。
私は、以上の事項を承諾した上で、また、私が未xx者の場合は、保護者または法定代理人（親権者など）の承諾を得た上で、大会に申し込みます。
プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
xx湖周・八ヶ岳山麓トライアスロン大会実行委員会（以下、「当団体」という。）は，ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当団体がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
当団体は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関連法令等を厳守し、当団体の個人情報保護方針に基づき、個人情報を取扱います。
【１．団体情報】
団体名 ：xx湖周・八ヶ岳山麓トライアスロン大会実行委員会
住所 ：x000-0000 xxxxxxxxxx 0000-0（大会運営事務局）代表者 ：事務局長 xx xx
【２．個人情報の取得方法】
当団体はユーザーが大会エントリーするとき、もしくはサービス利用登録するときに、氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなど個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お問い合わせフォームやコメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。大会に参加した場合、GPS トラッカー、RFID タグ等から得られる各種情報、大会結果、画像データを取得させていただきます。
【３．個人情報の利用目的】
取得した閲覧履歴等、また大会において使用する GPS トラッカー、RFID タグ等から得られる UTC 時刻情報、位置情報、速度情報、距離情報、ストライド情報、ピッチ情報、ランニングフォーム等の情報やデータ（以下取得情報）、大会結果、画像データ等を分析し、ユーザー別に適したサービスを提供する目的、大会運営のサービス向上、個人データの共同利用に記述する団体、企業の新製品の開発、サービスの充実及び向上の目的に利用します。また、取得した各種情報は同意を得て第三者へ提供する場合があります。
【４．個人データを安全に管理するための措置】
当団体は、個人データを安全に管理する為、下記の措置をとります。
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
・個人データを保管しているA 国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
【５．個人データの共同利用】
当団体は、以下のとおり共同利用を行います。
個人データの管理に関する責任者
xx湖周・八ヶ岳山麓トライアスロン大会実行委員会
共同して利用する者の利用目的
上記「利用目的」の内容と同様。
利用項目
氏名、住所、電話番号、年齢、メールアドレス、UTC 時刻情報、位置情報、速度情報、距離情報、ストライド情報、ピッチ情報、大会結果、画像データ
共同利用する者
セイコーエプソン株式会社 | 利用目的 | 位置情報の収集・分析・提供及び製品とサービスの改善 |
株式会社ジェイ・キッズ | 利用目的 | 大会運営等 |
株式会社xx日報社 | 利用目的 | 大会運営等 |
有限会社ケンズ | 利用目的 | 大会運営、GPS 関連 等 |
有限会社シスコア | 利用目的 | メール送信サービス、GPS 関連 等 |
【６．個人データの第三者提供について】
当団体は法令及びガイドラインに別段の定めがある場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
【７．保有個人データの開示、訂正】
当団体は本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示します。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を希望される方は以下の手順でご請求ください。
送付先住所
〒392-0012
xxxxxxxxxx 0000-0
xx湖周・八ヶ岳山麓トライアスロン大会実行委員会
TEL 0000-00-0000
FAX 0000-00-0000
【８．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】
当団体の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォーム、または上記連絡先へご連絡ください。
【９．SSL（Secure Socket Layer）について】
当団体の Web サイトは SSL に対応しており、Web ブラウザと Web サーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化されます。
【１０．cookie について】
cookie とは、Web サーバーから Web ブラウザに送信されるデータのことです。Web サーバーが cookie を参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当団体 Web サイトを利用することができます。当団体 Web サイトがcookie として送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。
お使いのWeb ブラウザの設定により、cookie を無効にすることも可能です。
【１１．プライバシーポリシーの制定日及び改定日】
制定：2023 年 12 月 1 日
【１２．免責事項】
当団体 Web サイトに掲載されている情報の正確性には万全を期していますが、利用者が当団体 Web サイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、一切の責任を負わないものとします。
当団体は、利用者が当団体 Web サイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
【１３．著作権・肖像権】
当団体 Web サイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像xxにより保護されています。無断での使用や転用は禁止されています。
【１４．リンク】
当団体 Web サイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Web サイトの内容等によってはリンクの設置をお断りすることがあります。