Contract
【個人情報の取得・管理・利用に関する条項】
保証委託契約(以下「本契約」という。)の申込者(契約者も含む。以下「申込者」という)は、株式会社ル-ムバ
ンクインシュア(以下「当社」という)が、本条項に従い、個人情報を取り扱うことに同意いたします。
第1条(個人情報)
個人情報とは、以下の個人に関する情報等をいい、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの等をいい
ます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特 定の個人を識別することができるもの等も個人情報
に含まれます。
①氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、職業、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号及び月収等 の保証委託申込書、保証委託契約書及び保証契約書
に記載された属性情報(変更後の情報を含む)。
②保証委託契約及び保証契約に関する貸物件の名称、所在地及び賃料等の契約情報。
③保証委託契約及び保証契約に関する賃料支払状況等の取引情報。
➃運転免許証、保険証及び在留カ-ド等に記載された本人確認のための情報。
⑤個人の肖像又は音声を磁気的又は光学的記録媒体等にて記録された映像又は音声情報。
⑥裁判所等公共機関、官報、マスメディア、電話帳又は住宅地図等において公開されている情報。
⑦特定の個人の身体的特徴を変換した指紋認証デ-夕、顔認識デ-タ等の本人認証情報。
Ⓑ個人情報保護法に定める要配慮個人情報。
第2条(関連する個人情報)
当社は、緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者に関する個人情報についても本条項に従って取り扱 います。
第3条(個人情報の利用目的)
当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおり です。利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
①保証委託契約及び保証契約の締結可否の判断のため。
②保証委託契約及び保証契約の締結及び履行のため。
③保証委託契約に基づく事前及び事後求償権の行使のため。
➃保証委託契約、保証契約、収納代行業務及び賃貸借契約の履行管理終了時の精算等のサービス紹介のため。
⑤保証委託契約及び保証契約の履行にあたる業務のサービス品質向上のため。
⑥ご意見、ご要望又はご相談について、確認、回答又はその他の対応を行うため。
⑦賃貸人及び管理会社からの委託に基づく収納代行事務を行うため。
Ⓑ賃貸借契約の履行及び管理並びに契約終了後の債権債務の精算に協力するため。
⑨上記1から8の利用目的を達成するために必要な範囲での個人情報の第三者への提供。
第4条(個人情報の第三者への提供)
①当社は、以下に該当する場合を除くほか、あらかじめ申込者等本人の同意を得ずに個人情報を第三者 に提供することはありません。
i 法令に基づく場合。
ⅱ人、生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることが困難であるとき。
ⅲ公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進の ために特に必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることが困難であるとき。
ⅳ国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を 受けた者が法令の定める事務を遂行することに 対して協力する必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行 に支障を及ぼすおそれがあるとき。
②申込者等は、当社が申込者等の個人情報を以下の第三者に対し提供することに同意します。
i 第3条記載の利用目的の達成のために、申込者、
連帯保証人予定者、賃借人、連帯保証人、賃貸人、管理会社、緊急連絡先若しくは同居人等の申込者 等の関係者、又はその他しかるべき第三者に対し 提供すること。
ⅱその他申込者等が第三者に不利益を及ぼすと当 社が判断した場合に当該第三者に対し提供する。
第5条(第三者の範囲)
以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの一部又は全部を委託する場合(なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います)。
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
③特定の者との間で共同して利用される個人情報が 当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又
は名称について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いている場合。
第6条(家賃債務保証情報取扱機関への登録・利用等)
①申込者等は、当社が申込者等との本契約締結可否の判断及び本契約の履行・求償権の行使のために、当社の加盟する家賃債務保証情報取扱機関(以下「加 盟家賃債務保証情報取扱機関」という)に照会し、申込者等に関する個人情報が登録されている場合に
は、当社が当該情報を利用することに同意します。
■加盟家賃債務保証情報取扱機関
名称:一般社団法人 全国賃貸保証業協会(略称凵CC)住所:x000-0000 xxxxxxx0xx00x0x
x・xxxxxXXXX0xxX電話番号︓0000-000-000
U R L︓xxxx://xxx.xx.xx/
②申込者等は、以下の表に定める個人情報が加盟家賃 債務保証情報取扱機関に以下の表に定める期間登録 され、加盟家賃債務保証情報取扱機関の会員により 申込者等との契約締結可否の判断及び契約の履行・ 求償権の行使のために利用されることに同意します。
登録情報 | 登録期間 | |
氏名、生年月日、住所、電話番号等の 本人を特定するための情報 | 下記の３又は４のいずれかの登録情報が登録されている期間 | |
賃貸物件の名称、住所等賃貸物件を特定するための情報 | ||
本契約の申込をした事実 | 当社が加盟家賃債務保証情報取扱機関に照会した日から6カ月間 | |
当社の賃貸人に対 する支払い状況、 求償金支払請求訴訟及び建物明渡請求訴訟に関する情報 | 契約期間中及び契約終了後債務が消滅してから5年問 |
③申込者等は、賃貸人が申込者等に対して建物明渡請 求訴訟を提起した場合に、これにかかる情報を、賃 貸人が当社に対し、当社が加盟家賃債務保証情報取 扱機関に登録する目的で提供することに同意します。
➃原則として申込者等本人に限り、加盟家賃債務保証 情報取扱機関に登録されている個人情報に係る開示 請求又は当該個人情報に誤りがある場合の訂正、削 除等の申立を、加盟家賃債務保証情報取扱機関が定 める手続き、及び方法によって行うことができます。
第7条(個人情報の当社への提供)
申込者等は、申込者、連帯保証人予定者、賃借人、連帯保証人、賃貸人、管理会社、仲介会社又は緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者が、申込者等の個人情報を、第3条記載の利用目的のために当社に対し提供
することに同意します。
第8条(個人情報の開示・訂正等・利用停止等)
①当社は、当社所定の方法、申込者等本人から、当該申込者等本人が識別される個人情報の開示を求めら
れたときは、申込者等本人に対し、遅滞なく、当該保有個人情報を開示します。ただし、開示することに より以下の各号のいずれかに該当する場合は、当社 の判断により個人情報の全部又は-部を開示することはありません。 i申込者等本人又は第三者の生命、身体、財産その他
の権利利益を害するおそれがある場合。 ii当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす
おそれがある場合。
ⅲ法令に違反することとなる場合。
②当社は、当社が保有する個人情報の内容が事実でないことが判明した場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、速やかに当該情報を最新の情報へ訂正、追加又は削除(以下「訂正等」という)します。
③当社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用している場合、個人情報を不正に取得した場合、及び不正に第三者に提供した場合、その他法令に基づく場合、申込者等本人請求に応じて当該個人情報の利用又は第三者への提供を停止(以下「利用停止等」という)します。ただし、当該個人情報の利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であって、申込者等本人の権利利益を保護するため必要なこれに代わるべき措置をとるときは、この限りではありません。
➃開示、訂正等、利用停止等をご希望の方は当社ホームペ-ジ
(xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxx)を参照いただくか、お間合せ窓口までご連絡ください。
第9条(個人情報の正確性)
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かっ最新の内容に保つよう努めます。ただし、保証委託契約又は保証契約の申込時又は締結時においてご提供いただいた個人情報が正確かっ最新 であることについては、申込者等が責任を負うものとします。
第10条(必要情報の提出)
申込者等は、保証委託契約の申込、締結又は履行に必要な情報(運転免許証、パスポ-ト等の書類に記載さ れた本籍地、国籍等の情報を含む)を提出することに同意します。また、クレジットカ-ド保有情報や自己破産等の情報についても虚偽なく申告するものとします。
第11条(個人情報提供の任意性)
当社は、申込者等から提供を受けた個人情報に基づき保証委託契約及び賃貸保証契約の締結可否の判断を 行います。必要な個人情報を提供いただけない場合には、保証委託契約及び賃貸保証契約の締結をお断りさせていただきます。
第12条(審査結果)
申込者等は、当社の審査結果の内容について異議を申 し立てないことに同意します。なお、当社は、審査結果に関する判定理由は開示しません。また、当社は、法令に定められた訂正等・利用停止等の場合を除き、提供 された個人情報及び個人情報を含む書面については
いかなる場合にも返却及び削除いたしません。
第13条(個人情報の管理)
①当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用及び改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。
②当社は、保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管する よう努めます。
第14条(個人情報取り扱い業務の外部委託)
当社は、個人情報を取り扱う業務の-部又は全部を外部委託することがあります。
第15条(統計デ-タの利用)
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成すること があります。当社は、当該デ-タにつき何らの制限なく利用することができるものとします。
第16条(個人情報管理責任者)
株式会社ル-ムバンクインシュア 個人情報管理責任者
事業本部長
第17条(問い合わせ窓口)
個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又はその他のご質問、ご相談若しくはお問
い合わせにつきましては、以下の問い合わせ窓口までご連絡ください。
株式会社ル-ムバンクインシュア
x000-0000 xxxxxxxxx0-00-0
xxxx西1号館4Ｆ 代表取締役 xx xx
電話番号 00-0000-0000
FAX 00-0000-0000
第18条(備考)
①申込者が法人の場合、第6条は適用外とする。
申込者は、運転免許証、保険証及び在留カ-ド等の本人確認情報並びに当社の与信判断に必要な情報を提出することに同意するとともに、
当社が与信判断および保証委託契約の締結、管理等に際し上記条項に従って当該個人情報の取扱いを行うことを承諾の上、申込を行います。
(申込者様がご署名してください)
ご記入日(酉暦) 20
年
月
日 申込者様署名欄
ご署名して頂いた本書をコピーし、申込者様へ控えとしてお渡しください。