れらの者を併せて「申込者」といいます。） は、株式会社アルファー（ 以下 名 称 ： 一般社団法人 全国賃貸保証業協会（略称LICC） 仲介会社又は緊急連絡先及び同居人等の申込者の関係者が、申込者

XXXXX.XX.XXX 2024.01

【個人情報及び法人情報の取得・管理・利用に関する同意事項】

不動産

会社

保証

会社

株式会社 アルファー

賃貸借保証委託契約（ 以下「 委託契約」といい、当該委託契約に係る (1) 申込者は、 当社が個人情報を当社の加盟する以下の家賃債務保 これら加盟会員は、当該個人情報及び法人情報並びに申込情報を、賃貸借保証契約を「 保証契約」 といいます。） の申込者（ 委託契約に 証情報取扱機関（ 以下「 加盟家賃債務保証情報取扱機関」 といい 申込者の返済又は支払能力を調査する目的のみに利用します。

係る連帯保証人予定者を 含みます 。 また、 委託契約への申込後、 ます。）に提供することに同意します。 第９条 （個人情報の当社への提供）

委託契約締結に至った者及びその連帯保証人も含みます。 以下、 こ ■加盟家賃債務保証情報取扱機関 申込者は、連帯保証人予定者、賃借人、連帯保証人、賃貸人、管理会社、

れらの者を併せて「申込者」といいます。） は、株式会社アルファー（ 以下 名 称 ： 一般社団法人 全国賃貸保証業協会（略称LICC） 仲介会社又は緊急連絡先及び同居人等の申込者の関係者が、申込者

「当社」といいます。） が、本条項に従い、 申込者の個人情報及び法人 住 所 ： x000-0000 xxxxxxx0xx00x0x の個人情報を、第４ 条記載の利用目的のために当社に対し提供するこ情報を取り扱うことに同意します。 ル・グラシエルBLDG２ 四階A とに同意します。

電 話 番 号 ： 0000-000-000 第10条 （個人情報の開示・訂正等・利用停止等）

第１条 （個人情報） U R L ： xxxx://xxx.xx.xx/ (1) 当社は、当社所定の方法により、申込者等本人から、当該申込者個人情報とは、 以下の個人に関する情報等をいい、 当該情報に含ま (2) 申込者は、当社が申込者等との委託契約締結可否の判断及び委託 本人が識別される個人情報の開示を求められたときは、申込者等本れる氏名、 生年月日その他の記述等により特定の個人を識別するこ 契約又は保証契約の履行・求償権の行使のために、加盟家賃債務x xに対し、遅滞なく、当該保有個人情報を開示します。ただし、開示とができるも の等をいいます。 また、 その情報のみでは識別できな 証情報取扱機関に照会し、申込者に関する個人情報が登録されてい することにより以下の各号のいずれかに該当する場合は、当社のい場合でも 、 他の情報と容易に照合することができ、 それにより特 る場合には、当社が当該情報を利用することに同意します。 判断により個人情報の全部又は一部を開示することはありません。

定の個人を識別することができるもの等も個人情報に含まれます。 (3) 申込者は、以下の表に定める個人情報が加盟家賃債務保証情報取 ① 申込者本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を

① 氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、職業、勤務先名称、 扱機関に以下の表に定める期間登録され、 加盟家賃債務保証情報 害するおそれがある場合。

勤務先住所、 勤務先電話番号及び年収等の入居申込書兼保証 取扱機関の会員により申込者との契約締結可否の判断及び契約の ② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある委託申込書（ 以下「 申込書」 といい、 申込書に相当す る書式を 履行・求償権の行使のために利用されることに同意します。 場合。

含みます。） 、 委託契約書兼保証契約書に記載された属性情報 ③ 法令に違反することとなる場合。

（変更後の情報を含みます）。

② 委託契約に関する情報（ 賃貸物件の名称・ 所在地、 賃料、 口座情報、契約の種類、契約日、保証開始日、保証額等を含みます。）

③ 委託契約に関する賃料支払状況等の取引情報。

④ 運転免許証、 パスポ ー ト 及び 在留 カー ド等 に記 載さ れた 本人確認のための情報。

⑤ 個人の肖像又は音声を磁気的又は光学的記録媒体等にて記録された映像又は音声情報。

⑥ 裁判所等公共機関、官報、マスメディア、 電話帳又は住宅地図等において公にされている情報。

第２条 （法人情報）

法人情報とは、 以下の法人に関する情報等をいい、 当該情報に含まれ る 法 人 名 ・ 代 表者 名・ 所在 地・ 電話 番号 その 他の 記述 等に より

(2) 当社は、当社が保有する個人情報の内容が事実でないことが判明した場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、速やかに当該情報を最新の情報へ訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）

	登録情報	登録期間
1	氏名、生年月日、住所、電話番号等の本人を特定するための情報	下記の３又は４のいずれかの登録情報が登録されている期間
2	賃貸物件の名称、住所等賃貸物件を特定するための情報
3	委託契約又は保証契約の申込をした事実	当社が加盟家賃債務保証情報取扱機関に照会した日から６か月間
4	当社の賃貸人に対する支払い状況、求償金支払請求訴訟及び建物明渡請求訴訟に関する情報	契約期間中及び契約終了後債務が消滅してから５年間

します。

(3) 当社は、申込者本人から当該本人が識別される個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（ 以下「利用停止等」といいます。） の請求を受けた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨を本人に通知します。 ただし、 以下の各号のいずれかに該当する場合は、利用停止等は行いません。

① 申込者本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。

② 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。

法令に違反することとなる場合。

特定の法人を 識別することができるもの等を いいます 。 また、 その

情報のみでは識別できない場合でも、 他の情報と容易に照合することができ、 それにより特定の法人を 識別す ることができるもの等も法人情報に含まれます。

① 法人名、 代表者名、 所在地、 電話番号、 FAX 番号、 設立年月日、資本金、 年商、 従業員等、 事業内容等の、 申込書、 委託契約兼保証契約書に記載された属性情報（変更後の情報を含みます）。

② 法人に係る前条第２号及び第３号に定める情報。

③ 登記事項証明書等に記載された法人確認のための情報。

④ 法人に係る前条第６号に定める情報。第３条 （関連する個人情報）

当社は、 緊急連絡先及び同居人等の申込者の関係者に関する個人情報についても本条項に従って取り扱います。

第４条 （個人情報の利用目的）

当社が申込者から取得した個人情報の利用目的は以下のとおりです。 本条項に別段の定めがある場合のほか、 利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。

① 委託契約及び保証契約の締結可否の判断のため。

② 委託契約及び保証契約の締結及び履行のため。

③ 委託契約に基づく求償権の行使のため。

④ 当社のサービスの紹介のため。

⑤ 当社のサービスの品質向上のため。

⑥ 委託契約若しくは保証契約の付帯商品提供のため。

⑦ ご意見、 ご要望又はご相談につい て、 確認 、 回 答又 はそ の他の対応を行うため。

⑧ 賃貸人及び 管理会社から の委託に基づく収納代行事務を 行うため。

⑨ 賃貸借契約の履行及び 管理並び に契約終了後の債権債務の精算に協力するため。

第５条 （個人情報の第三者への提供）

(1) 当社は、 以下に該当する場合を除くほか、 あらかじめ申込者本人の同意を得ず個人情報を第三者に提供することはありません。

① 法令に基づく場合。

② 人 の 生 命 、 身 体 又 は 財 産 の 保 護 のた めに 必要 があ る場 合であって、申込者本人の同意を得ることが困難であるとき。

③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために 特に必 要 が あ る 場 合 で あ っ て 、 申 込 者 本 人 の 同 意 を 得 る こ と が困難であるとき。

④ 国 の 機 関 若 し く は 地 x x 共 団 体 又 は そ の 委 託 を 受 け た 者 が法 令 の 定 め る 事 務 を 遂 行 す る こ と に 対 し て 協 力 す る 必 要 があ る 場 合 で あ っ て 、 申 込 者 本 人 の 同 意 を 得 る こ とに より 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

(2) 申込者は、 当社が申込者の個人情報を以下の第三者に対し提供することに同意します。

① 第４ 条記載の利用目的の達成のために、 連帯保証人予定者、賃借人、 連帯保証人、 賃貸物件の所有者、 賃貸人、 管理会社、仲介会社、 調査会社、 緊急連絡先若しくは同居人等の申込者の関係者、 委託契約若しくは保証契約の付帯商品の提供会社に対し提供すること。

② 当 社 が 申 込 者 に 対 し て 有 す る 債 権 を 譲 渡 又 は 担 保 に供 す る場合、 譲渡先又は担保権者に対し取引に必要な項目を電送等により提供すること。

③ そ の 他 申 込 者 が 第 三 者 に 不 利 益 を 及 ぼ す と当 社が 判断 した場合に当該第三者に対し提供すること。

第６条 （第三者の範囲）

以下の場合、 個人情報の提供を受ける者は、 第三者に該当しないものとします。

① 当社が利用目的の達成に必要な範囲 内に おい て個 人情 報の取り扱いの一部又は全部を委託する場合（ なお、 委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います）。

② 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

第７条 （家賃債務保証情報取扱機関への登録・利用等）

(4) 申込者は、 賃貸人が賃借人等に対して建物明渡請求訴訟を提起した場合にこれにかかる情報を、賃貸人が当社に対し、当社が加盟家賃債務保証情報取扱機関に登録する目的で提供することに同意します。

(5) 原則として申込者等本人に限り、加盟家賃債務保証情報取扱機関に登録される個人情報に係る開示請求又は当該個人情報に誤りがある場合の訂正、削除等の申立を、加盟家賃債務保証情報取扱機関が定める手続き及び方法によって行うことができます。

第８条 （信用情報機関への登録・利用等）

(1) 申込者は、 当社が第１ 条、 第２ 条に該当する個人情報及び 法人情報を当社の加盟する以下の信用情報機関（ 以下「加盟先機関」といいます。）に提供することに同意します。

■加盟先機関

名 称 ： 株式会社 日本信用情報機構（略称JICC）電 話 番 号 ： 0000-000-000

U R L ： xxxxx://xxx.xxxx.xx.xx

(2) 当社が加盟先機関及び 加盟先機関と提携す る以下の信用情報機関（ 以下「 提携先機関」 といいます。） に対して、 申込者について照会をかけた際、 加盟先機関及び提携先機関に申込者の第１ 条、第２ 条に該当す る個人情報及び 法人情報、 申込者に対する金融機関からの貸付け情報（ 以下、単に「貸付け情報」といいます。） その他の情報（ 加盟先機関及び 提携先機関の他の加盟会員と申込者との間で締結されている金銭消費貸借契約等に係る入金日、 入金予定日、残高金額、完済日、延滞・延滞解消、債権回収、債務整理、保証履行、強制解約、破産申立、債権譲渡等の情報を含みます。） が登録されている場合、 当社は、 これらの情報の提供を受け、 提供を受けたこれらの情報を、 第４ 条の利用目的の定めに関わらず、 申込者と当社との間で委託契約を締結することの可否を審査する前提となる申込者の返済又は支払能力を 調査・ 判断す る目 的の みに利用します。

■提携先機関

・ 名 称 ： 全国銀行個人信用情報センター電 話 番 号 ： 00-0000-0000

U R L ： xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xx.xx/xxxx/

・ 名 称 ： 株式会社 シー・アイ・シー（略称CIC）電 話 番 号 ： 0000-000-000

U R L ： xxxxx://xxx.xxx.xx.xx/

(3) ① 第１ 項で当社が提供する個人情報及び法人情報のうち、保証額についての情報は賃貸借申込物件の賃料等１ カ月分に相当する額とします。 また、 当社が前項の照会をかけた場合の申込者の申込日及び申込商品種別等の情報（ 以下「申込情報」といいます。） は、加盟先機関に登録され、この登録期間は、当社が加盟先機関に照会した日から６カ月以内です。

② 第１ 項で当社が提供する個人情報及び法人情報が、加盟先機関に登録される期間は以下の通りです。

ア 申込者を特定するための情報（ 申込者が個人の場合： 氏名、性別、 生年月日、 住所、 電話番号、 勤務先名称、 勤務先電話番号等。申込者が法人の場合： 法人名、代表者名、所在地、電話番号、設立年月日等）

契約内容（ 第１ 条２ 号の情報のうち、 契約の種類、 契約日、保証額等） ・ 返済状況（ 第１ 条３ 号の 情報 のう ち、 入金 日、入金予定日、完済日等） ・取引事実（ 第１ 条３ 号の情報のうち、保証履行額、保証履行日等） ・債権譲渡の事実に関する情報のいずれかが登録されている期間

イ 契約内容・返済状況・取引事実に関する情報委託契約継続中及び終了後の５年以内

ウ 債権譲渡の事実に関する情報当該事実の発生日から１年以内

③ 加盟先機関は、 当社が第１ 項で提供した個人情報及び法人情報並びに第１ 号の申込情報を、加盟先機関に登録している他の加盟会員及び提携先機関に登録している他の加盟会員に提供します。

③

第11条 （個人情報の正確性）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ただし、委託契約又は保証契約の申込時又は締結時においてご提供いただいた個人情報が正確かつ最新であることについては、申込者が責任を負うものとします。

第12条 （必要情報の提出）

申込者は、委託契約の申込、締結又は履行に必要な情報を提出することに同意します。

第13条 （本条項不同意の場合の措置）

申込者が、委託契約及び保証契約において必要な記載事項（ 申込書、委託契約書及び保証契約書表面で記載すべき事項） の記載を希望されない場合、及び本条項の全部又は一部を承認できない場合には、当社は委託契約及び保証契約の締結をお断りする場合があります。ただし、第４ 条④ に同意しない場合は、これを理由に当社が委託契約及び保証契約を拒否することはありません。

第14条 （審査結果）

当社は、委託契約及び保証契約申込についての審査結果を賃貸人、管理会社又は仲介会社へ通知します。なお審査結果は審査時点のものであり、契約時点で申込者に著しい信用状況の変動や、申込内容の変更等がある場合には契約できない場合があります。又、当社による審査により、委託契約及び保証契約が受諾されない結果となった場合であっても、審査内容及び審査の理由は開示しません。また、当社は、法令に定められた訂正等・利用停止等の場合を除き、提供された個人情報及び法人情報を含む書面についてはいかなる場合にも返却及び削除しません。

第15条 （個人情報の管理）

(1) 当社は、その管理下にある個人情報の紛失、誤用及び改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。

(2) 当社は、保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう努めます。

第16条 （個人情報及び法人情報取り扱い業務の外部委託）

当社は、個人情報及び法人情報を取り扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。

第17条 （統計データの利用）

当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成することがあります。当社は、当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

第18条 （本条項の改定）

当社は、法令等の定めがある場合を除き、本条項を随時変更することができるものとします。

第19条 （個人情報管理責任者）株式会社 アルファー 代表取締役第20条 （問合せ窓口）

個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又

はその他のご質問、ご相談若しくはお問合せにつきましては当社ホーム ペ ー ジ （ xxxx://xxx.xxxxx-x.xx ） を x x い た だ く か 、 以 下 の 問 合せ窓口までご連絡ください。なお、手続に際しては、当社所定の手数料を要します。

住 所 ： xxxxxxxxxxx00-00x 当 部 署 ： 株式会社アルファー お客様相談xx 話 番 号 ： 099-216-3030

受 付 時 間 ： 土・日・祝日・当社休業日を除く9：00～17：00第21条 （適用除外）

申込者が法人の場合、第７条は適用外とします。第22条 （特記事項）

当社の契約締結業務の都合上、申込者が、当社との間で委託契約（ 申込者が連帯保証人予定者の場合には、当社との間で委託契約に係る連帯保証契約） を締結するに際して、当社に対し、本条項とは別の個人情報の取り扱いに関する同意書（ 以下「別同意書」といいます。） を提出することとなる場合において、本条項と別同意書の規定内容が異なる場合には、申込者は、本条項の規定が優先的に適用されることについて同意します。

連帯保証人予定者

日

月

年

申込者署名欄

※法人申込の場合は法人名を記入

日

月

年

同意日

協定業者様へ

！

本同意書、入居申込書及び身分証明書等は同時にＦＡＸをお願い致します。原本のコピーをお取りいただき、お申込者様に控えとしてお渡し下さい。