富士通株式会社と契約した「OA システムリプレースに係る設計・構築及び運用・保守業務委託」のうち2021年5月26日の第298回理事会第2号議案にて、契約の決定が議決された「OA システムリプレースに係るハードウェア・ソフトウェア購入契約」に関してリース契約を行う。
OAシステムリプレースに係るハードウェア・ソフトウェアのリース及びリース先の選定について
(案)
富士通株式会社と契約した「OA システムリプレースに係る設計・構築及び運用・保守業務委託」のうち2021年5月26日の第298回理事会第2号議案にて、契約の決定が議決された「OA システムリプレースに係るハードウェア・ソフトウェア購入契約」に関してリース契約を行う。
実施にあたっては、以下のとおり一般競争入札にてリース先の選定を行う。
1. 対象物件・金額
OA システムリプレースに係るハードウェア・ソフトウェア
※詳細及び金額は別紙1のとおり
2. 契約形態
ファイナンスリース(5年)
3. 調達方法
一般競争入札(最低価格落札方式)
4. 入札スケジュール
2021年8月18日(水) 公告
2021年8月24日(火) 入札説明会(ウェブ開催とする)
2021年8月31日(火)15時必着 入札締切・開札
2021年9月 2日(木)迄 落札者決定・通知
5. 入札説明書等
入札説明書、入札仕様書は別紙2、別紙3のとおり。なお、公告時には入札説明書および入札仕様書本文をウェブサイト上にて開示することとし、入札仕様書の添付資料は入札説明会時に参加者へ配布することとする。
6. 開札の実施及び落札者の決定
開札の実施および落札者の決定は、総務部長が実施することとする。
【添付資料】
別紙1:リース物件明細リスト別紙2:入札説明書
別紙3:入札仕様書
※別紙1は、「会計・調達業務の細則に関する規程」第 24 条の規定に基づき非公表とする。
以 上
OAシステムリプレースに係るハードウェア・ソフトウェアのリース
入札説明書
電力広域的運営推進機関
1 件名
OAシステムリプレースに係るハードウェア・ソフトウェアのリース
2 調達方式
一般競争入札方式(最低価格落札方式)で行う。
3 入札
(1)平成31・32・33年度、令和 01・02・03 年度又は令和 02・03・04年度の競争参加資格(全省庁統一資格)の「役務の提供等」において、等級「A」に格付けされており、関東・甲信越地域の資格を有する者であること。
(2)入札説明会に参加した者であること。
(3)各省各庁から指名停止又は一般競争入札資格停止若しくは営業停止を受けていない者であること。
(4)予算決算及び会計令(昭和 22 年勅令第 165 号)第 70 条の規定に該当しない者であること。なお、未xx者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(5)予算決算及び会計令第 71 条の規定に該当しない者であること。
(6)会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平
成 11 年法律第 225 号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと(但し、会社更生法に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法に基づく再生手続開始の申立てがなされている者で、手続開始の決定後、競争参加資格の再認定を受けている者を除く。)。
(7)自己、自社若しくはその役員等(注 1)が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条に定める暴力団、暴力団員又はその他反社会的勢力(注 2)でない者であること。
(注1)取締役、監査役、執行役、支店長、理事等、その他経営に実質的に関与している者。
(注2)暴力団準構成員、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者、暴力団員でなくなった時から 5 年を経過しない者等、その他これに準じる者。
(8)破壊活動防止法に定めるところの破壊的団体およびその構成員でない者であること
3.2 入札説明会の実施
下記日時で入札説明会を実施する。入札を希望する者は参加すること。なお、入札に当たっては、本説明書及び入札仕様書の内容を承知のうえ入札すること。
日 時:2021年8月24日(火)13時 30 分~(30分程度)
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場 所:xxxxxxxx 0-0-00
電力広域的運営推進機関
参加資格:上記 3.1 の入札資格を満たす者
そ の 他:・入札を希望する事業者は必ず参加すること(不参加の場合は入札できないものとする)
・新型コロナウイルスによる影響を鑑み、Web で実施する。参加を希望する事業者は8月23日(月)12時までに「電力広域的運営推進機関 契約担当」まで事業者名、及び連絡先を記載のうえ、メールにて申入れること。
なお、入札説明会までに通信状態の事前確認を実施する(別途連絡)。メールアドレス:xxxxxxx@xxxxx.xx.xx
3.3 リース対象機器リスト等の交付
「機密保持に関する誓約書」を提出した事業者にのみ、入札説明会時に入札仕様書の添付資料を交付するため、「機密保持に関する誓約書」を8月23日(月)12時までにメールにて 提出すること。 メールアドレス:xxxxxxx@xxxxx.xx.xx
3.4 入札方法
2021年8月30日(月)15 時必着で以下の書類を郵送または持参すること。
(1)提出書類
・全省庁統一資格 資格審査結果通知書(写)
・適合証明書
・リース契約書(案)
・見積書(別途封入すること)
(2)提出先
x000‐0000
xxxxxxxx 0-0-00
電力広域的運営推進機関 総務部経理グループ
OAシステムリプレースに係るハードウェア・ソフトウェアのリース 入札係
3.5 入札保証金及び契約保証金免 除
3.6 落札者の決定
予定価格の制限の範囲内でリース料総額の合計額が最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする最低価格落札方式とする。
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3.7 落札結果の通知
2021年9月2日(木)までに、入札者に対して落札結果を通知する。
3.8 入札の無効
本公告に示した一般競争入札参加資格のいずれかを欠く者のした入札、入札までに不渡手形または不渡小切手を出す等、履行能力を認められない者が行った入札、提出資料に虚偽の記載をした者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。
4 見積条件
・見積書には入札金額(リース料)の総額および月額を必ず記載すること
・消費税相当額が分かるよう記載すること
・入札仕様書で指定した条件を全て満足させていること
・見積書には記名押印のうえ提出すること
5 秘密保持及び個人情報の保護
本入札に際して知り得た広域機関の業務上、技術上の秘密及び情報(個人に関する情報含む)を目的外使用しないこと。また、第三者に漏えいしないこと。
6 特記事項
(1) 本説明書及び入札仕様書に記載されている事項について不明な点は、2021年8月25日(水)
15時までに下記問い合わせ先へ電子メールで問い合わせることとする。問い合わせへの回答は、
2021年8月27日(金)までに電力広域的運営推進機関ウェブサイトの本入札公告上に開示する。
問い合わせ先:keiyaku@occto.or.jpウェブサイト:トップ > 調達情報
(2) 本説明書及び入札仕様書に記載のない事項及び疑義については、協議のうえ決定することとする。
(3) 本入札結果については、落札者との契約締結後、原則として、契約相手方、契約締結日及び契約金額等の契約の概要を公表することとする。
以 上
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OAシステムリプレースに係るハードウェア・ソフトウェアのリース
入札仕様書
電力広域的運営推進機関
1 目的
本仕様書は、電力広域的運営推進機関(以下、「広域機関」という)のOAシステムリプレースに係るハードウェア・ソフトウェアのリース契約について、その契約内容を明確に規定することにより、xxな条件で一般競争入札を実施することを目的とするものである。
2 契約内容
契約形態 : リース契約
リース期間 : 60 か月
支払回数 : 60 回 支払サイクル : 月後払い前払リース料 : なし
再リース : あり
再リース料 : なし(別途協議) 契約予定日 : 2021年9月29日リース開始日 : 2021年10月1日
リース料支払日 : 第 1 回目 2021年10月29日(以降各月末日まで)支払方法 : 振込
固定資産税 : ハードウェア リース会社が申告納付
ソフトウェア 不要
動産総合保険 : ハードウェア xxする
ソフトウェア xxしない
購入金額 : 別紙1のとおり
物件明細 : 別紙1のとおり
売主 : 別紙1のとおり
購入代金支払期限: 2021年11月30日保全 : なし
調印者 : 理事長 xx x
契約印 : 登録印(実印)
特約条項 : なし
3 添付資料 ※添付略
別紙1 リース物件明細リスト
別紙2 購入契約書(リース約定書)
以 上
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