Contract
音声データのテキスト化業務委託
入札説明書
電力広域的運営推進機関平成 2９年２月
1. 件名
紛争解決対応室業務に関する音声データのテキスト化業務委託
2. 調達方式
一般競争入札（最低価格落札方式）で行う
2.1 入札資格
（１）平成 28・29・30 年度の競争参加資格（全省庁統一資格）において、「役務の提供等」に等級「Ｃ」以上の格付けをされており、関東・甲信越地域の資格を有する者であること。
（２）入札説明会に参加した者であること。
（３）各省各庁から指名停止又は一般競争入札資格停止若しくは営業停止を受けていない者であること。
（４）予算決算及び会計令(昭和 22 年勅令第 165 号)第 70 条の規定に該当しない者であること。
なお、未xx者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
（５）予算決算及び会計令第 71 条の規定に該当しない者であること。
（６）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成
11 年法律第 225 号）に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと（但し、会社更生法に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法に基づく再生手続開始の申立てがなされている者で、手続開始の決定後、競争参加資格の再認定を受けている者を除く。）。
（７）自己、自社若しくはその役員等（注 1）が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第 2 条に定める暴力団、暴力団員又はその他反社会的勢力（注 2）でない者であること。
（注１）取締役、監査役、執行役、支店長、理事等、その他経営に実質的に関与している者。
（注２）暴力団準構成員、総会屋等、社会運動等標ぼうゴロ又は特殊知能暴力集団、暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有する者、暴力団員でなくなった時から 5 年を経過しない者等、その他これに準じる者。
（８）年間で会議等の速記及び議事録の作成業務を受注し、納品した実績が１３０件以上あること。
（件名、発注日、納品日、相手先等の一覧を貼付すること）
（９）社内に秘密保持体制を整え、責任者、現場管理者を適切に設け、社内のみで本業務を処理できる体制が整っていること。又はプライバシーマーク等を取得していること。
（秘密保持における現行社内体制又はプライバシーマーク等の取得の証明を貼付すること）
（１０）社内に品質保持体制を整え、各工程に責任者等を適切に設けていること。又はＩＳＯ９００１（品質マネジメント）を取得していること。
（品質保持における現行社内体制又はＩＳＯ９００１取得の証明を貼付すること）
2.2 入札説明会の実施
下記日時で入札説明会を実施する。入札を希望する者は、参加すること。
日 時：平成 29 年２月２８日（火）１５時３０分～（３０分程度）場 所：xxxxxxxx 0-0-00 電力広域的運営推進機関
参加資格：2.1 の入札資格を満たす者そ の 他：
・入札を希望する事業者は必ず参加すること（不参加の場合は入札できないものとする）
・参加人数は各社 2 名までとする
・受付にて名刺を１枚提出すること
2.３入札方法
平成 29 年３月８日（水）15 時必着で、以下書類を郵送又は持参すること。なお、入札にあたっては、本説明書及び仕様書の内容を承知のうえ入札すること。
（１）提出書類
・資格審査結果通知書（全省庁統一資格）の写し
・単価見積もり書（件名を記載の上、別途封入すること）
・適合証明書
・適合証明書添付書類
年間納品実績の件名、発注日、納品日、相手先等の一覧（１３０件以上）秘密保持における現行社内体制又はプライバシーマーク等の取得の証明
品質保持における現行社内体制又はＩＳＯ９００１取得の証明
（２）提出先
x000‐0000
xxxxxxxx 0-0-00
電力広域的運営推進機関 総務部経理グループ 音声データのテキスト化業務委託 入札係
2.4 入札保証金及び契約保証金免除
2.5 落札者の決定
予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって申込みをした者を落札者とする最低価格落札方式とする。
2.6 落札結果の通知
平成 29 年３月１3 日（月）までに、入札者に対して落札結果を通知する。
2.7 入札の無効
本公告に示した一般競争入札参加資格のいずれかを欠く者のした入札、提出資料に虚偽の記載をした者のした入札及び入札に関する条件に違反した入札は無効とする。
3. 契約期間
平成 29 年 4 月１日～平成 30 年 3 月 31 日
4. 見積条件
・音声データ１時間あたりの単価（税抜き）について見積もりすること
・見積書には記名押印のうえ提出すること
・見積金額には本契約の履行に関して必要な一切の費用を含めること。
※落札者決定後、入札単価に基づき、契約期間における単価契約を締結する。
5. 秘密保持及び個人情報の保護
本入札に際して知り得た広域機関の業務上、技術上の秘密及び情報（個人に関する情報含む）を目的外使用しないこと。また、第三者に漏えいしないこと。
6. 特記事項
（１） 本説明書及び入札仕様書に記載されている事項について不明な点は、平成 29 年３月２日（木）17 時までに下記問い合わせ先へ電子メールで問い合わせることとする。問い合わせへの回答は、平成 29 年３月６日（月）までに電力広域的運営推進機関ウェブサイトの本入札公告上に開示する。
ウェブサイト：xxxx://xxx.xxxxx.xx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxx.xxxx
（２） 本説明書に記載のない事項及び疑義については、協議のうえ決定することとする。
（３） 本入札結果については、落札者との契約締結後、原則として、契約相手方、契約締結日及び契約単価等の契約の概要を公表することとする。
以 上
㊞
Ⅰ．入札説明書
適合証明書
区分 | 記載箇所 | 機能 | 充足度※１ | 補足※２ |
入札資格 | 2.1（１） | 平成28・29・30年度の競争参加資格（全省庁統一資格）において，「役務の提供等」に等級「Ｃ」以上の格付けをされており，関東・甲信越地域の資格を有する者であること。 | ||
2.1（２） | 入札説明会に参加した者であること。 | |||
2.1（３） | 各省各庁から指名停止又は一般競争入札資格停止若しくは営業停止を受けていない者であること。 | |||
2.1（４） | 予算決算及び会計令(昭和22年勅令第165号)第70条の規定に該当しない者であること。 | |||
2.1（５） | 予算決算及び会計令第71条の規定に該当しない者であること。 | |||
2.1（６） | 会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。 | |||
2.1（７） | 自己、自社若しくはその役員等が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条に定める暴力団、暴力団員又はその他反社会的勢力でない者であること。 | |||
2.1（８） | 年間で会議等の速記及び議事録の作成業務を受注し、納品した実績が１３０件以上あること。 | |||
2.1（９） | 社内に秘密保持体制を整え、責任者、現場管理者を適切に設け、社内のみで本業務を処理できる体制が整っていること。又はプライバシーマーク等を取得していること。 | |||
2.1（１０） | 社内に品質保持体制を整え、各工程に責任者等を適切に設けていること。又はＩＳＯ９００１（品質マネジメント）を取得していること。 |
Ⅱ．入札仕様書
区分 | 記載箇所 | 機能 | 充足度※１ | 補足※２ |
4（2） | 音声データ受け渡しにおける情報漏洩を防止するうえで不可欠なセキュリティ機能などを備えた、大容量ファイルの送付や重要なファイルの受け渡しに適しているクラウド型オンラインストレージサービスの利用契約を有していること。 |
※１ 充足度については、“○（要件を満たしている）”、“△（条件付きで要件を満たしている、代替手段で要件を満たす）”、“×（要件を満たしていない）”で記述をお願いします。また、“△”を記入した場合は、補足欄に説明をご記入ください。
※２ 補足欄記載がある場合、記載の内容を補足欄に記入して下さい。また、添付資料がある場合は同封し提出をお願いします。