※ 入力内容は Web サービスの「モニタリス
Ⅱ.保険契約申込み・修正・変更等手続について
(OCRシートをご利用の場合)
(エビデンスレス案件、一般案件のお申込み)
目次
1.保険申込みに際して
2.保険契約の申込み・変更等手続きフロー
(1)保険申込み時xxxxxが不要の案件
(2)保険申込み時xxxxxが必要な案件
3.新規保険申込手続きについて
(1)エビデンス不要(エビデンスレス)案件の場合
(2)一般案件(エビデンスが必要な案件)の場合
(3)各記入項目の詳細について
4.保険契約内容の確認
(1)照合用台帳(エビデンスレス案件の場合)による確認
5.申請内容を修正・訂正・取消す場合には
(1)修正
(2)取消
(3)訂正
(4)各記入項目の詳細について
6.保険契約の内容変更申請に関する手続きについて
(1)エビデンスレス案件の場合
(2)一般案件の場合
7.変更申請記入例
例1 契約金額が増額された場合 例2 契約金額が減額になった場合
例3 契約がキャンセルになった場合例4 通貨が変更になった場合
例5 支払人と決済方法の変更の場合 例6 仕向国変更と一部船積延長の場合
例7 支払人の変更と決済の一部延長の場合 例8 船積価格の減額と船積の一部延長の場合変更承認申請書の記入例
1.保険申込みに際して
企業総合保険の特約書に該当する輸出契約等を締結されたときは、締結した日の属する月の翌月 の末日までに、保険契約をお申込みください。
保険契約日前に発生した事故はてん補されません。申込みが遅れた場合、輸出契約締結日、または契約発効日から2ヶ月を超えると、NEXIは理由書の提出を求める事ができるようになり、3ヶ月以上遅れた場合は著しい遅滞とし、著しい遅滞の3回目から保険料の割増が発生する場合があります。
企業総合保険では、お客様の事務負担を軽減するため、原則、申込時に輸出契約等を証する書類の写し(エビデンス)の提出を省略しております。ただし、以下の輸出契約等についてはエビデンスの添付が必要となりますのでご注意ください。
<エビデンスの添付が必要な案件>(企業総合保険手続細則 別表2)
・ 日本貿易保険が保険契約締結を内諾した輸出契約等
・ フルターンキー特約を付して保険契約を締結する輸出契約等
・ 共同保険に係る保険契約を締結する輸出契約等
・ 特約書を付して保険契約を締結する輸出契約等フルターンキー契約その他の完成納期以降の日を船積期日として保険契約を締結する輸出契約等(完成納期案件)
・ エスカレーションクローズ(価格変動条項)付の輸出契約等
・ 契約の締結の相手方又は代金等の支払人のいずれかが二以上の輸出契約等
・ 表示通貨と異なる通貨による決済条件付輸出契約等
・ 代金等の決済が各船積時から2年以上となるものを含む輸出契約等
・ 起算点から最終の決済等の期限までの期間が1年を超え、かつ、元本の決済等が均等に分割して行われる輸出契約等
・ 前各号に該当しない輸出契約等であって、船積実行日を起算としない決済(リテンション決済を除き、決済期日が二以上のものに限る。)を含むもの。ただし、被保険者が第6条第1項ただし書以外の部分による保険契約の申込を希望する場合は、この限りではない。
・ 上記のほか、日本貿易保険が必要と認める輸出契約等
2.保険契約の申込み・変更等手続フロー
<最終内容確認>
・ 照合用台帳の内容を確認後、下記書類を郵送。
・ 保険証券
・ 保険料請求書
・ 保険料計算書
※内容をもう一度ご確認ください。
<申込書類の作成>
・申込書作成
・OCRシート
・エビデンスを添付
※ 輸出契約等を締結した日の属する月の翌月の末日までにお申し込みください。
<申込書類の作成>
・ 送り状
・ OCRシート
※ 輸出契約等を締結した日の属する月の翌月の末日までにお申し込みください。
※ 入力内容は Web サービスの「モニタリス
ト画面」からご覧いただけます
<保険料のお支払い>
保険料は保険料請求書に記載されている期限までに日本貿易保険の口座にお振り込みください。
※通常、保険料請求書の発出日から起算して
20日目が期限となります。
(1)保険申込み時xxxxxが不要の案件 (2)保険申込み時エビデンスが必要な案件
輸出契約等の締結
輸出契約等の締結
<保険契約内容のご確認>
・ 毎週水曜日に保険契約内容を記載した照合用契約台帳を郵送。
※ 記載内容チェックしてください。(前週水曜日から当該週火曜日までのデータが掲載されています。)
※ エラーがあった場合の処理は「処理種別 4:修正」となります。(詳細はエラー対応マニュアルをご覧下さい。)
<保険契約内容のご確認>
・ 入力結果リストをメールで送付
※ 記載内容をチェックして下さい。
※ エラーがあった場合の処理は「処理種別 4:修正」となります。(詳細はエラー対応マニュアルをご覧下さい。)
<最終内容確認> ・ 照合用台帳の内容を確認後、下記書類を郵送。 ・確定用契約台帳 ・保険料請求書 ・保険料計算書 ※各月末の2日間で手続きを行います。 ※内容をもう一度ご確認ください。 | |
<保険料のお支払い> 保険料は保険料請求書に記載されている期限までに日本貿易保険の口座にお振り込みください。 ※通常、保険料請求書の発出日から起算して 20日目が期限となります。 |
3.保険申込み手続きについて
<申込みに必要な書類>
ⅰ)貿易一般保険包括保険(企業総合)送り状(P.8) ⅱ)OCR シート2103(P.10)
(2)一般案件(エビデンスが必要な案件)の場合
<申込みに必要な書類>
ⅰ)貿易一般保険申込書 (別紙様式第7)(P.9) | ⅱ)OCR シート2103 (P.10) | ⅲ)輸出契約等を証する書類の写し |
・売買契約書(sales contract)その他、以下のような代用書類 (※契約当事者双方の合意の成立 が確認できるもの。) ・invoice ・proforma Invoice ・Sales Confirmation ・Purchase Order |
⮚ 保険申込み時には売買契約書が片サインのものしか揃わない場合
契約書を補完するためのエビデンス(輸出者又はバイヤーの発信する Acceptance Letter、応諾テレックス、Eメール、バイヤーの開設するL/C等)を提出していただく必要があります。これらのエビデンスには、原則、根拠となる発注書、売買契約書等の番号が明示されていることが必要です。
貿易一般保険包括保険(企業総合)送り状の記入例
送付日をご記入ください。
貴社のご住所、貴社名をご記入ください。
1証券を1件として数えます。
代表者(または委任登録をされた)方のお名前をご記入の上、代表印(または委任者の登録印)の押印をお願いいたします。
OCRシートの項目番号2に記載されている年度ごとの一連番号(6桁)をご記入ください。
貿易一般保険申込書(別紙様式第7)の記入例
契約相手方の会社名、住所、バイヤーコード、格付を記入(バイヤーコード、格付がご不 明 の 場 合 は NEXI までご連絡ください)。
申込人、被保険者、保険 金 受 取 人 が 同 一 人 の 場 合 は、被保険者・保険金受 取 人 の 印は省略。
輸出契約等に定められた契約金額元本、 金利(契約上の通貨単位)とその合計金額を記入。
輸出契約等に定められた代金債権の全ての金額を契約上の通貨単位で記入(前払金除く)。
輸出契約等の契約番号(契約書上に記載されているもの)を記入。
※各入力項目については、P.11 の各記入項目の詳細についてをご参照ください。
記入するレートについては、「(3)各記入項目の詳細について」を参照。
コード表から選択。100%前受けの場合は60と記入し、他の船後関係欄は記入不要。
る場合に記入(38~44と同じ)。45、48、50は47に応じて記入。
新規申込 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
1 | 必須 | ・処理種別 1 を選択してください。 1:x x 新規に申込みを行う場合 |
2 | 必須 | ・申込番号(証券番号) 本支店コード(2桁)-特約コード(9桁)-年度(2桁)-一連番号(6桁) x x 店: 特約を締結した本支店コード(本店は10、大阪支店は15)を記入してください。年 度: 申込をする日の年度(西暦の下2桁)を入力してください。 一連番号: 6桁の番号を入力してください。(6桁の数字でご自由に設定していただけますが、特約コード毎に、1会計年度内で番号が重複しないようご注意下さい。) |
3 | ・xx ほぼ入力の必要はありません。xxの入力が必要になる場合は、1つの輸出契約等において、 ①仕向国や支払人が複数ある ②決済通貨が複数ある場合、などです。この場合は、1つの輸出契約で複数枝となりますので、[00][01]…として、行を分けて入力してください。なお、xxを利用する場合、申込番号(証券番号)は同じものを使用します。 | |
4 | 新規では 不要 | ・履歴番号 未確定案件の変更があった場合で、最新履歴以外の修正または取消を行う場合にご記入下さい(証券の履歴番号をご確認の上、修正、取消を行う履歴の番号をご記入ください)。 |
5 | 必須 | ・契約形態 保険をお申し込みになる売買契約の契約形態を選択してください。企業総合保険の場合、以下のいずれかを選択してください。 11:輸出契約(直接契約) 12:輸出契約(再販売契約) 13:輸出契約(中継貿易契約) 15:仲介貿易契約 |
6 | 必須 | ・申込者 保険をお申込みになる貴社の保険利用者コード(シッパーコード)をご記入ください。特約コードではありませんので、お間違えの無いようお願い致します。 |
新規申込 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
7 | ・被保険者 被保険者が申込者と同一の場合は、入力不要です。保険利用者コード(シッパーコード)をご記入ください。 | |
8 | 任意 | ・被保険者部門 貴社で部門別に契約管理をご希望される場合、ご記入ください。 |
9 | ・保険金受取人 保険金受取人が申込者と同一の場合は、記入不要です。 保険金受取人の保険利用者コード(シッパーコード)をご記入ください。 | |
10 | ・てん補種別区分 企業総合保険は通常、2(総合)となりますが、「全額前受」の場合と輸出契約等に役務契約が含まれる場合は NEXI にご連絡下さい。 | |
11 | 必須 | ・保険申込日 提出(送信)する年月日をご記入ください(西暦の下2桁、月、日)。 2008年8月9日 → 080809 |
12 | 必須 | ・輸出契約等締結日 輸出契約や仲介貿易契約を締結した日をご記入ください(西暦の下2桁、月、日)。 |
13 | ・輸出契約等変更日 輸出契約の変更日を西暦の下2桁、月、日をご記入ください。 | |
14 | 必須 | ・最終船積日(L/S予定日) 輸出契約等における最終船積期日をご記入ください(西暦の下2桁、月、日)。 |
15 | ・国内販売締結日(中継貿易契約締結日) (企業総合保険特約書で再販売契約または中継貿易契約をオプションにしている場合に記入)再販売契約の場合は国内販売締結日、中継貿易の場合はその締結日をご記入下さい。 | |
16 | ・貨物引渡日 (企業総合保険特約書で再販売契約または中継貿易契約をオプションにしている場合に記入)再販売契約または中継貿易契約の場合に、エンドユーザーへの貨物引渡日をご記入ください。 | |
17 | 必須 | ・仕向国 日本貿易保険が定める国コード(3桁)を用い、仕向先の国コードをご記入ください。 |
新規申込 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
18 | 必須 | ・支払国 日本貿易保険が定める国コード(3桁)を用い、支払国の国コードをご記入ください。 |
19 | 必須 | ・支払人 支払人をバイヤーコード(7桁)でご記入ください。※事前に海外商社名簿への登録が必要です。登録の有無やバイヤーコードが不明な場合は、「Web 情報発信サービス」内の「海外商社格付情報」をご利用いただくか、NEXI までお問い合わせ下さい。 |
20 | ・xxx 仲介貿易契約の場合、必須項目となります。船積地の国コードをご記入ください。 | |
21 | ・保証国 ILC決済の場合、ILC 発行銀行の存在する国の国コードをご記入ください。(発行(確認)銀行が支店の場合であって、支店と本店の所在する国が異なる場合は、国カテゴリー表でアルファベット順でいずれか後にくる文字の国コードを記入。) | |
22 | ・保証人 ILC決済の場合、ILC 発行銀行のバイヤーコード(7桁)を入力してください。バイヤーコードが不明の場合は「Web 情報発信サービス」内の「海外商社格付情報」をご利用いただくか、NEXI までご連絡ください。 | |
23 | ・買契約相手国 仲介貿易契約の場合、必須項目となります。買契約相手の存在する国コードをご記入ください。 | |
24 | ・売契約相手国 売契約相手が所在する国コードをご記入下さい。支払国と同じであれば、記入の必要はありません。 | |
25 | ・売契約相手方 売契約相手方のバイヤーコードをご記入下さい。 支払人と同じであれば、記入の必要はありません。 | |
26 | 必須 | ・貨物 お取引される貨物のHSコード(6桁)をご記入ください。 |
新規申込 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
27 | 必須 | ・受渡条件 受渡条件を以下のコード(日本貿易保険が定める受渡条件コード)から選択してください。 <受渡条件コード> コード x x 1 FOB(本船渡し) 2 CFR(運賃込み渡し) 3 CIF(運賃 保険■込み渡■) 4 FAS(船側渡し) 5 EXW(工場渡し) 6 FOB Airport(航空渡し) 7 FRC(運送人渡し) 9 その他(上記以外) |
28 | ・変更事由 以下の変更事由コードから選択してください。 01 増額新規 02 減額変更 03 通貨の変更 04 貨物の変更 05 契約形態の変更 06 船積予定時期の変更(追加保険料を要するもの) 10 支払国(ILC 発行・確認国)の変更 11 売相手国の変更 12 仕向国の変更 13 同一国支払人(ILC 発行・確認者)の変更 14 同一国相手方の変更 15 決済条件の変更(延長) 16 決済条件の変更(短縮) 17 決済条件の変更(その他) 99 その他の変更 | |
29 | ・元枝番(変更申請のみ) 一部船積延長/短縮、仕向国の変更等でxxを追加した場合、当該変更に該当するxx(変更前のxx)をご記入下さい。 | |
30 | 必須 | ・通貨 日本貿易保険が定める通貨コードを用い、輸出契約等における決済通貨をご記入ください。 |
31 | ・為替換算率 該当するコードが記載されていない場合、または三菱東京UFJ銀行以外の為替レートを使用する場合は、輸出契約等の締結日において銀行が提示する対顧客直物電信買相場(TTB)の始値をご記入下さい。 |
新規申込 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
32 | 必須 | ・輸出契約等番号 輸出等契約書に記載されている番号をご記入下さい。 |
33 | 任意 | ・リファレンス番号 貴社におきまして、参照番号を必要とする場合、記入してください。 |
34 | ・発効条件 輸出契約等について、発効条件がある場合のみ[1]とご記入ください。 | |
35 | 必須 | ・輸出契約等元本(対価の額) 輸出契約等に記載されている決済金額をご記入ください。 |
36 | 必須 | ・船積前保険対象額(FOB価額) 輸出契約等の決済金額に対するFOB価額をご記入ください。 |
37 | 全額 前受 以外は必須 | ・船積後保険対象額 輸出契約等の決済金額の総額を入力してください。前払金がある場合は前払金額を除いた未決済額をご記入下さい。全額前受の場合は記入不要です。 |
38 | 全額 前受 以外は必須 | ・決済種別 企総の場合は1(キャッシュ)を選択。 キャッシュ:代金の全額が最初の船積日から2年未満に決済される案件。 準キャッシュ:代金の一部がリテンションとして船積後2年以上経過したのち決済され、かつOEC Dガイドラインの起算点から2年未満に決済される案件。 |
39 | ・決済日(決済予定日) ※ここに記入した場合は、43.ユーザンス期間には記入しないでください。 決済方法のコードのうち、 L/C other(00) 、 X/X other(29) 、 D/P other(39) 、 Remittance other(49)、Retention(equipment)(70)、Retention(service)(71)や Settlement Other(99)等の場合に記入してください。(西暦下2桁・月・日) マイルストーンペイメントなどの特殊案件の場合も該当しますが、このような決済方法の場合は事前に NEXI にご相談下さい。 |
新規申込 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
40 | 必須 | ・決済方法 以下の決済方法コードから当てはまるものを記入してください。なお、100%前受の場合、この欄に[60]と記入し、他の船後関係欄への記入は必要ありません。 <決済方法コード表> |
決済コード | 決済方法 | 船積後(対価確認後) 非常危険 保険料計算期間 | 保険申込方法 | |
LS案件(※1) | MS案件(※1) | |||
10 | L/C at sight | 30日 | 30日 | 入力不要 |
11 | L/C *** days after B/L date | ***日 | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
12 | L/C *** days after sight | ***日 + 30日 | ***日 + 30日 | 最長ユーザンスを入力 |
19 | L/C ot her | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
20 | D/A *** days after B/L date | ***日 | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
21 | D/A *** days after sight | ***日 + 30日 | ***日 + 30日 | 最長ユーザンスを入力 |
29 | D/A ot her | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
30 | D/P at sight | 30日 | 30日 | 入力不要 |
31 | D/P *** days after B/L date | ***日 | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
32 | D/P *** days after sight | ***日 + 30日 | ***日 + 30日 | 最長ユーザンスを入力 |
39 | D/P ot her | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
40 | REMITTANCE at sight | 30日 | 30日 | 入力不要 |
41 | REMITTANCE *** days after B/L date | ***日 | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
42 | REMITTANCE *** days aft er receipt of document s | ***日 + 30日 | ***日 + 30日 | 最長ユーザンスを入力 |
49 | REMITTANCE other | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
50 | authorizat ion to pay at sight | 30日 | 30日 | 入力不要 |
59 | authorizat ion to pay ot her | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
60 | 100% advance payment | - | - | |
64 | progress payment (equipment ) | ***日 | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
65 | progress payment (service) | - | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
70 | ret ent ion (equipment ) | LS~MP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
71 | ret ent ion (service) | - | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
73 | milest one (scheduled) payment (multiple,equpment ) …covered for due before L/S | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
75 | milest one (scheduled) payment (one-t ime, equpment ) …covered for due before L/S | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
76 | milest one payment (service) | - | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
77 | scheduled payment (mult iple・service) | - | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
78 | scheduled payment (one-t ime・service) | - | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
80 | equal payment of principal over one year | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
88 | lodal payment (service) | - | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
89 | lodal payment (equipment ) | ***日 | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
98 | set t lement other (service) | - | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
99 | set t lement other (equipment ) | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
新規申込 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
41 | ・支払保証(輸出契約等に支払保証が付されている場合) ILC など支払保証が付く場合、以下の支払保証コードから該当コードを入力してください。(ILCの場合は90を記入。) 10 円借款 11 無償援助 20 IBRD(国際復興開発銀行) 21 IDA(国際開発協会) 22 IFC(国際金融公社) 23 ADB(アジア開発銀行) 24 JBIC(国際協力銀行) 41 AFDB(アフリカ開発銀行) 42 AFDF(アフリカ開発基金) 44 IDB(米州開発銀行) 47 CDB(カリブ開発銀行) 48 EDF(欧州開発銀行) 49 EIB(欧州投資銀行) 74 IFAD(国際農業開発基金) 75 EBRD(欧州復興開発銀行) 90 ILC | |
42 | 全額前受 以外は 必須 | ・決済元本 決済金額を建値通貨で記入してください。 |
43 | ・ユーザンス ※39[決済予定日]に記入した場合はここには記入しないでください。 月 日 x x:ユーザンスの単位が月の場合は、[1]、日の場合は[2]を記入してください。ユーザンス期間:[1]を選んだ場合は月数、[2]を選んだ場合は日数を記入してください。 | |
44 | ・決済金利 輸出契約書で、元本とは別に金利の額が記載されている場合は、記入してください。 | |
45 ~ 51 | ※38.~44.と同様にご記入下さい。 | |
56 | ・F/S予定日: 輸出契約等における初回船積期日を記入してください。 完成納期案件などの特殊決済案件の場合は、期間 M/S日算出のため必要です。 |
お申込みいただいたデータについては、NEXI 本店扱い分は毎週水曜日、NEXI 大阪支店扱い分は月3回程度、企業総合保険契約台帳(照合用)の形でお客様にお渡しいたします。
修正が必要な案件は、もう一度新規申し込みと同じフローで修正処理をしていただきます。エラーが表示された場合の各対応については、エラー対応マニュアルをご覧ください。
※エビデンスレス案件の申込内容の修正等についてのお問い合わせ先本店分:業務管理グループ(TEL:00-0000-0000)
大阪支店分:大阪支店管理・業務グループ(TEL:00-0000-0000)
エラーがある場合には、この欄
に表示されます。
(照合用)基準内はOK。基準内以外
は修正が必要。(*の付いている項目)
(輸出契約には変更がなく、記入ミス等により当初の申請内容を修正する必要がある場合。)
※輸出契約の内容が変更となった場合、輸出契約がキャンセルとなった場合は、内容変更と なるため、3.内容変更申請を参照。
x x
(1) :保険料請求書発行前に保険契約内容を(輸出等契約書のとおりに)修正する場合
(必須項目)
・1 処理種別(4 を記入)
・2 申込番号
・6 申込者(シッパーコード)
・11 保険申込日(修正申請書の記入日)
※その他は修正箇所のみ記入
(必須)
1処理種別:4を記入。
(必須)
2申込番号(証券番号):修正したい案件の申込番号を記入。
通常は不要。内容変更後に
最新の履歴以外を修正する場合は履歴番号を入力。
4 10 123456011 08 000001
123456000 080526
(必須)
6申込者: シッパーコー
(必須)
11保険申込日:修正申請書の提出日を記入。
654320
ドを記入。
※必須項目以外は、修正したい部分のみ、正しい内容を記入。
修正の必要がない部分は空欄。
(2)
:保険料請求書発行前に、二重申込み等のために保険契約を取消す場合
取 消
※輸出契約がキャンセルになった場合は、内容変更(減額変更)。
(必須項目) ※以下の4項目のみ記入
・1 処理種別(5 を記入)
・2 申込番号
・6 申込者(シッパーコード)
・11 保険申込日(取消申請書の提出日)
(必須)
1処理種別:5を記入。
(必須)
2申込番号(証券番号):取り消したい案件の申込番号を記入。
変更後未確定の案件で、最新の履歴以外を取消す場合
は履歴番号を入力。
5 10 123456011 08 000001
123456000
080526
(必須)
6申込者: シッパーコー
ドを記入。
(必須)
11保険申込日:修正申請書の提出日を記入。
:保険料請求書発行後に保険契約(保険証券)を訂正する場合
訂 正
(必須項目)
・1 処理種別(3 を記入)
・2 申込番号
・6 申込者(シッパーコード)
・11 保険申込日
※その他は訂正箇所のみ記入(以下のサンプルでは、契約金額と関連項目を訂正)
(必須)
1処理種別:3を記入。
(必須)
2申込番号(証券番号):取り消したい案件の申込番号を記入。
3 10 123456011 08 000 001
(必須)
6申込者: シッパーコードを記入。
123456000 080526
(必須)
11保険申込日:変更申請書の提出日を記入。
900000000
890000000
900000000
※修正したい部分のみ、正しい内容を記入。修正の必要がない部分については空欄。
900000000
(4)修正・訂正・内変での詳細について
※シートの選択
シート①企総用・入力(新規申込):新しく申込みを行う場合
シート②企総用・入力(修正、変更等):変更、訂正内変、修正、取消
変更・修正等 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
1 | 必須 | ・処理種別 以下の 2~5 から選択してください。 2:変 更 相手方との輸出契約内容が変更された場合(輸出契約のキャンセルも含まれます。) 3:訂正内変 保険料請求書発行後に、保険契約内容の訂正(証券の訂正)が生じた場合 4:x x 保険料請求書発行前に保険契約内容に修正がある場合 5:取 消 保険料請求書発行前に、二重申込み等のために保険契約を取消す場合 |
2 | 必須 | ・申込番号(証券番号) 本支店コード(2桁) - 特約コード(9桁) - 年度(2桁) - 一連番号(6桁) x x 店: 特約を締結した本支店コード(本店は10、大阪支店は15)を記入してください。年 度: 申込をする日の年度(西暦の下2桁)を入力してください。 一連番号: 6桁の番号を入力してください。(6桁の数字でご自由に設定していただけますが、特約コード毎に、1会計年度内で番号が重複しないようご注意下さい。) |
3 | ・xx ほぼ入力の必要はありません。xxの入力が必要になる場合は、1つの輸出契約等において、①仕向国や支払人が複数ある ②決済通貨が複数ある場合、などです。この場合は、1つの輸出契約で複数枝となりますので、[00][01]…として、行を分けて入力してください。なお、xxを利用する場合、申込番号(証券番号)は同じものを使用します。 | |
4 | ・履歴番号 未確定案件の変更があった場合で、最新履歴以外の修正または取消を行う場合にご記入下さい(証券の履歴番号をご確認の上、修正、取消を行う履歴の番号をご記入ください)。 | |
5 | ・契約形態 保険をお申し込みになる売買契約の契約形態を選択してください。企業総合保険の場合、以下のいずれかを選択してください。 11:輸出契約(直接契約) 12:輸出契約(再販売契約) 13:輸出契約(中継貿易契約) 15:仲介貿易契約 |
変更・修正等 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
6 | 必須 | ・申込者 保険をお申込みになる貴社の保険利用者コード(シッパーコード)をご記入ください。特約コードではありませんので、お間違えの無いようお願い致します。 |
7 | ・被保険者 ※被保険者が申込者と同一の場合は、入力不要です。 申込者と異なる場合は被保険者になる方の保険利用者コード(シッパーコード)をご記入ください。 | |
8 | 任意 | ・被保険者部門 貴社で部門別に契約管理をご希望される場合、ご記入ください。 |
9 | ・保険金受取人 ※保険金受取人が申込者と同一の場合は、記入不要です。 申込者と異なる場合は、保険金受取人の保険利用者コード(シッパーコード)をご記入ください。 | |
10 | ・てん補種別区分 企業総合保険は通常、2(総合)となりますが、「全額前受」の場合と輸出契約等に役務契約が含まれる場合は NEXI にご連絡下さい。 | |
11 | 必須 | ・保険申込日 提出(送信)する年月日をご記入ください(西暦の下2桁、月、日)。 2008年8月9日 → 080809 |
12 | ・ 輸出契約等締結日 輸出契約や仲介貿易契約を締結した日をご記入ください(西暦の下2桁、月、日)。 | |
13 | 必須 | ・ 輸出契約等変更日 輸出契約の変更日を西暦の下2桁、月、日をご記入ください。 |
14 | ・最終船積日(L/S予定日) 輸出契約等における最終船積期日をご記入ください(西暦の下2桁、月、日)。 | |
15 | ・国内販売締結日(中継貿易契約締結日) (企業総合保険特約書で再販売契約または中継貿易契約をオプションにしている場合に記入) 再販売契約の場合は国内販売締結日、中継貿易の場合はその締結日をご記入下さい。 |
変更・修正等 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
16 | ・貨物引渡日 (企業総合保険特約書で再販売契約または中継貿易契約をオプションにしている場合に記入)再販売契約または中継貿易契約の場合に、エンドユーザーへの貨物引渡日をご記入ください。 | |
17 | ・仕向国 日本貿易保険が定める国コード(3桁)を用い、仕向先の国コードをご記入ください。 | |
18 | ・支払国 日本貿易保険が定める国コード(3桁)を用い、支払国の国コードをご記入ください。 | |
19 | ・支払人 支払人をバイヤーコード(7桁)でご記入ください。※事前に海外商社名簿への登録が必要です。登録の有無やバイヤーコードが不明な場合は、「Web 情報発信サービス」内の「海外商社格付情報」をご利用いただくか、NEXI までお問い合わせ下さい。 | |
20 | ・xxx 仲介貿易契約の場合、必須項目となります。船積地の国コードをご記入ください。 | |
21 | ・保証国 ILC決済の場合、ILC 発行銀行の存在する国の国コードをご記入ください。(発行(確認)銀行が支店の場合であって、支店と本店の所在する国が異なる場合は、国カテゴリー表でアルファベット順でいずれか後にくる文字の国コードを記入。) | |
22 | ・保証人 ILC決済の場合、ILC 発行銀行のバイヤーコード(7桁)を入力してください。バイヤーコードが不明の場合は「Web 情報発信サービス」内の「海外商社格付情報」をご利用いただくか、NEXIまでご連絡ください。 | |
23 | ・買契約相手国 仲介貿易契約の場合、必須項目となります。 買契約相手の存在する国コードをご記入ください。 | |
24 | 変更がある 場合は必須 | ・売契約相手国 売契約相手が所在する国コードをご記入 (例) 下さい。 現在の契約から変更のある場合は、変更後の国コードを必ず記入下さい。 |
新規申込 | 変更等 | |
支払国/A | → | 支払国/B |
記述がない場合売契約相手国/A | → | 記述がない場合 Aのまま |
変更・修正等 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
25 | 変更がある 場合は必須 | ・売契約相手方 売契約相手方のバイヤーコードをご記入下さい。 現在の契約から変更ある場合は、必ず記入下さい。 (例) |
26 | ・貨物 お取引される貨物のHSコード(6桁)をご記入ください。 | |
27 | ・受渡条件 受渡条件を以下のコード(日本貿易保険が定める受渡条件コード)から選択してください。 <受渡条件コード> コード x x 1 FOB(本船渡し) 2 CFR(運賃込み渡し) 3 CIF(運賃 保険料込み渡し) 4 FAS(船側渡し) 5 EXW(工場渡し) 6 FOB Airport(航空渡し) 7 FRC(運送人渡し) 9 その他(上記以外) | |
28 | 必須 | ・変更事由 以下の変更事由コードから選択してください。 01 増額新規 02 減額変更 03 通貨の変更 04 貨物の変更 05 契約形態の変更 06 船積予定時期の変更(追加保険料を要するもの) 10 支払国(ILC 発行・確認国)の変更 11 売相手国の変更 12 仕向国の変更 13 同一国支払人(ILC 発行・確認者)の変更 14 同一国相手方の変更 15 決済条件の変更(延長) 16 決済条件の変更(短縮) 17 決済条件の変更(その他) 99 その他の変更 |
新規申込 | 変更等 | |
支払人/A | → | 支払人/B |
記述がない場合売契約相手方/A | → | 記述がない場合 Aのまま |
変更・修正等 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
29 | ・元枝番(変更申請のみ) 一部船積延長/短縮、仕向国の変更等でxxを追加した場合、当該変更に該当するxx(変更前のxx)をご記入下さい。 | |
30 | ・通貨 日本貿易保険が定める通貨コードを用い、輸出契約等における決済通貨をご記入ください。 | |
31 | ・為替換算率 別シートに掲載されている通貨コード表に記載された通貨であれば、記入の必要はありません。該当するコードが記載されていない場合は、輸出契約等の締結日において銀行が提示する対顧客直物電信買相場(TTB)の始値をご記入下さい。 | |
32 | ・輸出契約等番号 輸出等契約書に記載されている番号をご記入下さい。 | |
33 | 任意 | ・リファレンス番号 貴社におきまして、参照番号を必要とする場合、記入してください。 |
34 | ・発効条件 輸出契約等について、発効条件がある場合のみ[1]とご記入ください。 | |
35 | ・輸出契約等元本(対価の額) 輸出契約等に記載されている決済金額をご記入ください。 | |
36 | ・船積前保険対象額(FOB価額) 輸出契約等の決済金額に対するFOB価額をご記入ください。 | |
37 | ・船積後保険対象額 輸出契約等の決済金額の総額を入力してください。前払金がある場合は前払金額を除いた未決済額をご記入下さい。全額前受の場合は記入不要です。 | |
38 | ・決済種別 企総の場合は1(キャッシュ)を選択。 キャッシュ:代金の全額が最初の船積日から2年未満に決済される案件。 準キャッシュ:代金の一部がリテンションとして船積後2年以上経過したのち決済され、かつO ECDガイドラインの起算点から2年未満に決済される案件。 |
変更・修正等 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
39 | ・決済日(決済予定日) ※ここに記入した場合は、43.ユーザンス期間には記入しないでください。 決済方法のコードのうち、L/C other(00) 、X/X other(29) 、D/P other(39) 、Remittance other(49)、Retention(equipment)(70)、Retention(service)(71)や Settlement Other(99)等の場合に記入してください。(西暦下2桁・月・日) マイルストーンペイメントなどの特殊案件の場合も該当しますが、このような決済方法の場合 は事前に NEXI にご相談下さい。 | |
40 | ・決済方法 以下の決済方法コードから当てはまるものを記入してください。なお、100%前受の場合、この欄に[60]と記入し、他の船後関係欄への記入は必要ありません。 <決済方法コード表> |
決済コード | 決済方法 | 船積後(対価確認後) 非常危険 保険料計算期間 | 保険申込方法 | |
LS案件(※1) | MS案件(※1) | |||
10 | L/C at sight | 30日 | 30日 | 入力不要 |
11 | L/C *** days after B/L date | ***日 | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
12 | L/C *** days after sight | ***日 + 30日 | ***日 + 30日 | 最長ユーザンスを入力 |
19 | L/C ot her | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
20 | D/A *** days after B/L date | ***日 | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
21 | D/A *** days after sight | ***日 + 30日 | ***日 + 30日 | 最長ユーザンスを入力 |
29 | D/A ot her | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
30 | D/P at sight | 30日 | 30日 | 入力不要 |
31 | D/P *** days after B/L date | ***日 | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
32 | D/P *** days after sight | ***日 + 30日 | ***日 + 30日 | 最長ユーザンスを入力 |
39 | D/P ot her | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
40 | REMITTANCE at sight | 30日 | 30日 | 入力不要 |
41 | REMITTANCE *** days after B/L date | ***日 | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
42 | REMITTANCE *** days aft er receipt of document s | ***日 + 30日 | ***日 + 30日 | 最長ユーザンスを入力 |
49 | REMITTANCE other | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
50 | authorizat ion to pay at sight | 30日 | 30日 | 入力不要 |
59 | authorizat ion to pay ot her | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
60 | 100% advance payment | - | - | |
64 | progress payment (equipment ) | ***日 | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
65 | progress payment (service) | - | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
70 | ret ent ion (equipment ) | LS~MP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
71 | ret ent ion (service) | - | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
73 | milest one (scheduled) payment (multiple,equpment ) …covered for due before L/S | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
75 | milest one (scheduled) payment (one-t ime, equpment ) …covered for due before L/S | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
76 | milest one payment (service) | - | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
77 | scheduled payment (mult iple・service) | - | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
78 | scheduled payment (one-t ime・service) | - | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
80 | equal payment of principal over one year | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
88 | lodal payment (service) | - | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
89 | lodal payment (equipment ) | ***日 | ***日 | 最長ユーザンスを入力 |
98 | set t lement other (service) | - | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
99 | set t lement other (equipment ) | LS~LP | MS~MP | 原契約の決済日を入力 |
変更・修正等 入力シート | ||
項目 番号 | 必須 | |
41 | ・支払保証(輸出契約等に支払保証が付されている場合) ILC など支払保証が付く場合、以下の支払保証コードから該当コードを入力してください。(IL Cの場合は90を記入。) 10 円借款 11 無償援助 20 IBRD(国際復興開発銀行) 21 IDA(国際開発協会) 22 IFC(国際金融公社) 23 ADB(アジア開発銀行) 24 JBIC(国際協力銀行) 41 AFDB(アフリカ開発銀行) 42 AFDF(アフリカ開発基金) 44 IDB(米州開発銀行) 47 CDB(カリブ開発銀行) 48 EDF(欧州開発銀行) 49 EIB(欧州投資銀行) 74 IFAD(国際農業開発基金) 75 EBRD(欧州復興開発銀行) 90 ILC | |
42 | ・決済元本 決済金額を建値通貨で記入してください。 | |
43 | ・ユーザンス ※39[決済予定日]に記入した場合はここには記入しないでください。 月 日 x x:ユーザンスの単位が月の場合は、[1]、日の場合は[2]を記入してください。ユーザンス期間:[1]を選んだ場合は月数、[2]を選んだ場合は日数を記入してください。 | |
44 | ・決済金利 輸出契約書で、元本とは別に金利の額が記載されている場合は、記入してください。 | |
45 ~ 51 | ※45.~51.は 38.~44.と同様にご記入下さい。 | |
56 | ・F/S予定日: 輸出契約等における初回船積期日を記入してください。 完成納期案件などの特殊決済案件の場合は、期間 M/S日算出のため必要です。 |
(1)エビデンスレス案件の場合
● 「OCRシート2103」 1部
● 貿易一般保険包括保険(企業総合)保険送り状 1部
(2)一般案件の場合
● 貿易一般保険変更承認申請書(記入例は P )
● 当該変更の内容を収録した「OCR シート2103」
● 当該変更を証する書類の写し
● 当該案件の貿易一般保険包括保険(企業総合)証券の写し
当該変更を証する書類とは、輸出契約等の変更に係る契約当事者双方の合意が成立している契約書、バイヤーが開設するL/C、acceptance letter、Eメールまたは応諾テレックス等です。
変更の生じた日は、輸出契約等の相手方と当該変更について合意した日です。
7.変更申請の記入例
例1 契約金額が増額された場合(増額新規)例2 契約金額が減額になった場合
例3 契約がキャンセルになった場合例4 通貨が変更になった場合
例5 支払人と決済方法の変更の場合 例6 仕向国変更と一部船積延長の場合
例7 支払人の変更と決済の一部延長の場合 例8 船積価格の減額と船積の一部延長の場合
変更承認申請書の記入例
(例1)契約金額が増額された場合(増額新規)
→増額の場合は新規申込の必須項目を全て記入。
・必須項目(処理種別、申込番号、申込者、被保険者、保険申込日、輸出契約締結日、輸出契約等変更日、仕向国、支払国、支払人、貨物、受渡条件、通貨、輸出契約等番号、輸出契約等元本)
・xx:新しい枝番号を記入
・変更事由:01
・船積前保険対象額:増額分の金額を記入(変更後金額-原契約の金額)
・船積後保険対象額:増額分の金額を記入(変更後金額-原契約の金額)
・決済方法、ユーザンス(または決済予定日)、支払保証、決済元本、決済金利:→増額分について、決済毎に各項目を記入。
2 10 123456011 08 000 001 01
123456000 080626
080526
080623
080930
113 113
AB-001
6543210
(必須)
11保険申込日:
変更申請書の提出日を記入。
(必須)
変更事由コードを記入。
601230
01
001
1
1
増額新規の場合は、元枝番は記入しない。
490000 00
500000 00
40
(必須)
増額された金額を記入してください。
[元契約] (US$)1,000,000.00
↓
[変更後] (US$)1,500,000.00
[記入金額] (US$)500,000.00
500000 00
(例2)契約金額が減額になった場合
・必須項目(処理種別、申込番号、申込者、保険申込日、輸出契約等変更日)
・変更事由:02(減額)
・船積前保険対象額:変更後の金額
・船積後保険対象額:変更後の金額
・決済元本:変更後の金額
・決済金利:変更後の金額
(必須)
申込番号(証券番号)を必ず記入。
2 10 123456011 08 000 001
123456000
080526
080523
(必須)
11保険申込日:
変更申請書の提出日を記入。
02
(必須)
変更事由コードを記入。
7900000 00
9000000 00
9000000 00
(例3)契約がキャンセルになった場合 ※記入方法は減額と同様。
・必須項目(処理種別、申込番号、申込者、保険申込日、輸出契約等変更日)
・変更事由:02(減額) ・輸出契約等元本:0
・船積前保険対象額:0 ・船積後保険対象額:0
・決済元本:0 (※金利を記入していた場合 決済金利:0)
(必須) (必須)
1処理種別:2を記入。 申込番号(証券番号)は必ず
記入。
2 10 123456011 08 000 001
(必須)
6申込者: シッパーコードを記入。
123456000
080526
080523
02
(必須)
11保険申込日:変更申請書の提出日を記入。
(必須)
変更事由コードを記入。
0
0
0
0
(例4) 通貨の変更→アメリカドルを日本円に変更
<新規申込> 枝 00 履歴 00 船前保険価額 1,000,000 円 通貨 015 日本円
<内変申請時の記入項目>
処理種別:2、申込番号(申込時と同じ番号)、申込者、保険申込日、輸出契約変更日履歴番号:01 ・船前保険価額:84,762.00
変更事由:03(通貨の変更)通貨:001(アメリカドル)
(必須)
1処理種別:2を記入。
2 10 123456011 08 000 001
(必須)
6申込者:
シッパーコードを記入。
123456000
080526
080523
(必須)
11保険申込日:変更申請書の提出日を記入。
(必須)
変更事由コードを記入。
03
001
8476200
9523810
95238 10
(例5)支払人の変更+決済方法の変更
支払人を同一国内の別のバイヤーに変更し、決済方法を L/C から T/T に変更した場合
<新規申込> 枝 00 履歴 00 船後保険価額 10,000,000 円決済方法 10(LC at sight)、支払保証 90(ILC)
<内変申請時の記入項目>
処理種別:2、申込番号(申込時と同じ番号)、申込者、保険申込日、輸出契約変更日支払人:変更後の支払人のバイヤーコード
履歴番号:01、変更事由:13(同一国支払人の変更)
決済方法:40(TT at sight)
(必須)
1処理種別:2を記入。
2 10 123456011 08 000 001
0 1
(必須)
6申込者:
シッパーコードを記入。
123456000
080526
6543210
080523
13
(必須)
11保険申込日:変更申請書の提出日を記入。
(必須)
変更事由コードを記入。
40
<例6>仕向国変更+一部船積延長
仕向国をタイからマレーシアに変更し、貨物の一部(4,000,000 円)の船積時期を 5/31
から 9/30 に延長。
<新規申込>
枝 00 履歴 00 船前保険価額 10,000,000 円 仕向国 タイ LS 予定日 2008 年 5 月 31 日
<内変申請時の記入項目>
①処理種別:2、申込番号(申込時と同じ番号)、申込者、保険申込日、輸出契約変更日履歴番号:01、最終船積期日:080531、仕向国:113(マレーシア)
変更事由:12(仕向国の変更)、船積前保険対象額:6,000,000円
②処理種別:2、申込番号(申込時の番号と同じ)、xx:01、申込者
履歴番号:記入不要、最終船積期日:080930、仕向国:113(マレーシア)、変更事由:12(仕向国の変更)、元枝番:00、
船積前保険対象額:4,000,000円
<例6>①
(必須)
1処理種別:2を記入。
2 10 123456011 08 000 001
113
(必須)
6申込者: シッパーコー
ドを記入。
123456000
080526
080523
080531
(必須)
変更事由コードを記入。
12
(必須)
11保険申込日:変更申請書の提出日を記入。
6000000 00
<例6>②
(必須)
1処理種別:2を記入。
2 10 123456011
08 000 001
113
01
(必須)
6申込者:
シッパーコードを記入。
123456000
080526
(必須)
11保険申込日:変更申請書
080523
080930
の提出日を記入。
(必須)
変更事由コードを記入。
12 00
変更で1つの枝を分けて新規の枝を
立てた場合に元のxxを記入。
4000000 00
<例7>同一国支払人の変更+決済の一部延長
輸出先バイヤーを変更し(同一国の他バイヤーEA 格)、決済の一部(4,000,000)について決済予定日を 6/10 から 8/10 に延長した場合
<新規申込> 枝 00 履歴 00 船後保険価額 10,000,000 円 決済予定日 2008 年 6 月 10 日輸出先バイヤー EE 格
<内変申請時の記入方法>
①処理種別:2、申込番号(申込時と同じ番号)、申込者、保険申込日、輸出契約変更日履歴番号:01、船前保険価額:6,000,000
変更事由:13(同一国支払人の変更)
支払人:変更後のバイヤーコード 決済予定日080610
②処理種別:2、申込番号(申込時と同じ番号)、申込者、保険申込日、輸出契約変更xx:01、履歴番号:00、船前保険価額:4,000,000
変更事由:13(同一国支払人の変更) 元枝番:00
支払人:変更後のバイヤーコード 決済予定日:080810
<例7>①
(必須)
1処理種別:2を記入。
2 10 123456011
113
(必須)
11保険申込日:変更申請書
01
(必須)
6申込者: シッパーコー
ドを記入。
123456000
080526
の提出日を記入。
6543210
080523
(必須)
変更事由コードを記入。
13
6000000 00
080610
<例7>②
(必須)
1処理種別:2を記入。
2 10 123456011 08 000 001 01
123456000
080526
113
(必須)
11保険申込日:変更申請書の提出日を記入。
6543210
(必須)
6申込者: シッパーコー
ドを記入。
080523
13
(必須)
事由コードを記入。
4000000 00
(例8) 船積価格の減額+船積の一部延長
契約の船積価額を減額し(10,000,000 円→9,000,000 円)、貨物の一部(4,000,000 円)の船積時期を 5/31 から/9/30 に延長
<新規申込> 枝 00 履歴 00 船前保険価額 10,000,000 円 LS 予定日 2007 年 5 月 31 日
<内変申請時の記入項目>
①処理種別:2、申込番号(申込時と同じ番号)、申込者、保険申込日、輸出契約変更日履歴番号:01、最終船積期日:070531、変更事由:02(減額)
船積前保険対象額:5,000,000船積後保険対象額:5,000,000
決済元本:5,000,000(※決済金利がある場合は決済金利の欄に記入。)
②処理種別:2、申込番号(申込時と同じ番号)、申込者、保険申込日、輸出契約変更日
履歴番号:00、最終船積期日:070930、変更事由:02(減額) 元枝番(必須)
00
船積前保険対象額:4,000,000船積後保険対象額:4,000,000
決済元本:4,000,000(※決済金利がある場合は決済金利の欄に記入。)
<例8>①
(必須)
1処理種別:2を記入。
2 10 123456011
113
(必須)
11保険申込日:変更申請書
01
(必須)
6申込者: シッパーコー
ドを記入。
123456000
080526
の提出日を記入。
6543210
080523
(必須)
変更事由コードを記入。
13
6000000 00
080610
変更承認申請書の記入例
原契約の保険証券をご参照の上、ご記入下さい。
代表者印
事前承認の場合。
貴社ご住所及び代表者名をご記入、押印ください。
被保険者と申込人が同一の場合は、被保険者の欄の押印は不要です。
変更項 目のみ 記入。
契約書、L/C等の変更がなされた日
(輸出契約等の相手方と当該変更について合意した日)。
原契約の保険証券をご参照の上、ご記入下さい。
増額分に追加契約時の換算率を乗じた額を加えます。
変更に至った経緯を簡潔にご記入下さい。
原契約の証券をご参照の上、ご記入下さい。また、外貨での契約の増額変更、通貨変更については、契約変更時の換算率をご記入下さい。
ご担当者のご連絡先。
保険料をお返しする場合の振込先。