Ver. 1.02
電子商取引の概要
ＳＡＮＫＥＮ－ＣｌｏｕｄＥＣ
Ver. 1.02
請求
三
建設備工業株式会社
電子商取引実行プロジェクト 1
今回導入する電子商取引システム
今回 | 電子契約 ・注文書・請書 | 電子請求 ・請求書発行
|
将来 | ・工事下請負基本契約書の締結、更新など | |
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システム稼動 ２０２０年末までに支店単位でxx稼動
電子商取引の一般的なメリット
• 印紙代不要
３
• 支店 Ａ
• 支店 Ｂ
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１１
１０
９
８
７
６
５
４
（最早 ８月稼動）
ユーザー登録
ユーザー登録
システム稼働
システム稼働
•例︓契約500万円で印紙５千円
• 郵送不要
• 支店 Ｃ・Ｄ・Ｅ・Ｆ
• 支店 Ｇ・Ｈ
• 支店 Ｉ・Ｊ
ユーザー登録 システム稼働
ユーザー登録 システム稼働ユーザー登録
•料⾦／配送時間／封⼊作業の⼿間
• 紙書類の保管が不要
•ファイリングの⼿間と保管スペース
• 以降、隣接する地域（例 北海道・東北など）ごとにxx稼動予定
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三建設備工業の電子商取引の特徴
• インターネットとメールでＯＫ
•貴社のＰＣにソフトや アプリのインストール不要
• 電⼦署名関連の登録や費用が不要
•電⼦サイン⽅式による認証を採⽤当社へのユーザー登録のみで完了
•電⼦証明書の取得は不要
•当社システムの登録料・利用料も不要
インストール？電子認証局？登録費用？
三建設備工業の電子商取引の特徴
ト対応
• スマートフォン、xxxx
•x書の発⾏や請求書の発⾏が
現場にいても可能
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電子契約（注文書・請書）の流れ
２．電子契約 注文書・請書
ＰＤＦ
作成
契約合意
当社
電子
署名
電子契約サーバ
サーバ保管
確認
三建之印
協業之印
三建之印
協業之印
三建之印
協業之印
三建之印
署名
契約合意
貴社
電子請求
・請求書発行
電子契約
・注文書・請書
ＰＣに保管
ダウンロード
電子
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①当社が契約書に電⼦署名すると貴社に署名依頼メールが届く
②メールのアドレスをクリックして内容閲覧と電⼦署名
③貴社⽤控えとしてＰＤＦをダウンロード・保管
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①署名依頼メール
• 届いたメールの リンクをクリック
↓
• 電⼦契約サーバの当社注⽂書が
開きます
ＰＣの場合
ＥＣ管⼯ x xxxx
xxxxxより茅場町○○ホテルの件、電⼦署名依頼が届いております
https://・・・・・・・
スマートフォンの場合
②注文書の内容閲覧・電子署名
• 現⾏(紙)と同じ４枚構成のPDF
注文書
請書
約款
安全衛生誓約書
・「署名ボタン」で署名完了
○○工業
署名
10 11
③手続き完了メールとＰＤＦの保管
• 署名後にＰＤＦの
３．電子請求
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ＥＣ管工 x xxxxx
ダウンロードと保管を促すメールが届きます
署名が完了しました。
以下のＵＲＬよりＰＤＦ文書を保管して下さい
茅場町○○ホテル工事
電子請求
・請求書発行
電子契約
・注文書・請書
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ログインのしかたとメニュー画面
EC管工 xxxxx電子請求のサイトは
https://***xxxxxxxxx.xx/
です
• メールに書かれた ＵＲＬをクリック
請求書発行一覧画面
• 貴社が当社に発⾏⼜は予定の請求の⼀覧
•未請求、作成中、提出、差戻など
• 三建ホームページのリンクをクリック
ログイン画⾯ メインメニュー
請求書の処理状況が確認できます
番号を
クリック
14 15
請求書入力
• 注⽂書データを引き継ぐので⼆度打ち解消
• 請求時に追加する情報※はポップアップで⼊⼒容易 ※注⽂外
その他
• 請求書発⾏⼀覧画⾯の貴社⽤控えとして ＰＤＦを出⼒可能
• xxxxxxxによる請求も可能
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電子商取引のまとめ
• 印刷や郵送、及びその⼿間・費⽤・時間が不要
• xxxxx・xxxxxxx等での操作も可能
• 電⼦契約はメール等の指⽰に従ってクリックすれば終了
• ソフトやアプリのインストール、電子証明書不要
• 印紙の貼付が不要
• 注⽂書データの引き継ぎで、⼆度打ち解消（注⽂内請求）
• 当社システムの登録料や利用料は不要
４．ユーザー登録について
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2020年
３月から
電子商取引参加
メールを送って下さい
電子商取引参加アンケートメール
貴社電子商取引に参加します
EC管工 xxxx
取引先コード 12345678
システム稼動
３か月前まで
管理者（取引の責任者）
の方のメールアドレスを 貴社
教えて下さい
管理者の選任
当社の管理者は以下の者になります EC管工 xxxx d‐xxx@xxxxx.xx.xx
システム稼動
４か月前
ぐらい 2020年
４月以降
登録準備メールが
三建
登録準備のお願い
EC管工 xxxxx
貴社 １．説明会日程のご案内
システム稼動
２か月前ぐらい
管理者宛に
２０２０年
６月以降
貴社
三建
ＩＤ・仮ＰＷ通知
EC管工 xxxxx下記でログインして下さい
ＩＤ 12345678
届きます
２．管理者の選任
ＩＤと仮パスワードが届きます
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仮ＰＷ 1xxxxxxxxxxx xxxx://xxx.xx/xxxxxxx
21
システム稼動
２か月前から
１か月前まで
2020年
６月以降
貴社
・正式ＰＷ
ＳＡＮＫＥＮ
ＣＥＣサーバ
新しいパスワード
５．スケジュールとＦＡＱ
ＩＤと仮パスワードでログインし、ユーザー登録して下さい
（管理者＋担当者）
・管理者情報
・押印済「電子商取引に関する承諾書」のＰＤＦ
・・・・・・・・・・・などを登録
必要な場合は引き続き
担当者登録へ
管理者登録完了
EC管工 xxxxx
ご登録ありがとうございます
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今後のスケジュール 最早の８月稼動支店の場合
３
４
５
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７
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１０
１１
スケジュール（お願いしたいことのまとめ）
• システム稼働の４か⽉前までに
電子商取引参加アンケートメール （貴社→三建）
以降も随時受付
•電⼦商取引への参加の意思
登録準備メール
xx
xx
説明会案内、管理者選任のお願い（三建→貴社）
、研修会等の
以降
名連絡メール
管理者
管理者名の連絡（貴社→三建） ＩＤ・仮ＰＷ通知メール （三建→貴社）ユーザー登録
操作・登録説明会参加
システム稼働２か月前
以降も随時受付
催事に併設
システム稼働
•連絡担当の⽅のお名前とメールアドレス
• システム稼動３か⽉前
•管理者の⽅のお名前とメールアドレス
• システム稼働２か⽉前
•ユーザー登録をお願いいたします
システム稼働３か月前システム稼働４か月前
• システム稼働は支店により異なります
９、1０、1１、12月稼動の支店は
稼働日○月前を基準とした日程になります24
•また、操作とユーザー登録に関する説明会を実施します
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ＦＡＱ
Ｑ 登録しないと取引できない︖
•電⼦商取引不参加を理由に、取引を停⽌することはありません
•しかし、貴社にも多くのメリットがあるので、ぜひご参加下さい
Ｑ 今登録しないとダメですか︖いつまで登録できますか︖
•登録は随時可能で、登録後１か⽉程度で電⼦商取引へ移⾏します
Ｑ 案内が来ないけれど、電⼦商取引に参加できないの︖
•原則１企業に１通送っています。貴社の他⽀店等に確認願います
•他の⽀店等にも案内がない場合は次ページの問合先に連絡願います
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おわりに
• 今回の発表内容は現時点の状況で、今後変更する可能性があります
• 三建ホームページのトピックスで 資料や説明会の⽇程をご案内します xxxxx://xxx.xx/xxxxxx/
• 電⼦商取引に関する案内の希望、質問は下記へ
•貴社と取引のある三建設備⼯業の各⽀店
•本社電⼦商取引問い合わせメール（ xxx-xxxxxx@xxx.xx ）
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