Ver. 1.02
電子商取引の概要
SANKEN-CloudEC
Ver. 1.02
請求
三
建設備工業株式会社
電子商取引実行プロジェクト 1
1.電子商取引システムの概要
今回導入する電子商取引システム
今回 | 電子契約 ・注文書・請書 | 電子請求 ・請求書発行
|
将来 | ・工事下請負基本契約書の締結、更新など |
2 3
システム稼動 2020年末までに支店単位でxx稼動
電子商取引の一般的なメリット
• 印紙代不要
3
• 支店 A
• 支店 B
12
11
10
9
8
7
6
5
4
(最早 8月稼動)
ユーザー登録
ユーザー登録
システム稼働
システム稼働
•例︓契約500万円で印紙5千円
• 郵送不要
• 支店 C・D・E・F
• 支店 G・H
• 支店 I・J
ユーザー登録 システム稼働
ユーザー登録 システム稼働ユーザー登録
•料⾦/配送時間/封⼊作業の⼿間
• 紙書類の保管が不要
•ファイリングの⼿間と保管スペース
• 以降、隣接する地域(例 北海道・東北など)ごとにxx稼動予定
4 5
三建設備工業の電子商取引の特徴
• インターネットとメールでOK
•貴社のPCにソフトや アプリのインストール不要
• 電⼦署名関連の登録や費用が不要
•電⼦サイン⽅式による認証を採⽤当社へのユーザー登録のみで完了
•電⼦証明書の取得は不要
•当社システムの登録料・利用料も不要
インストール?電子認証局?登録費用?
三建設備工業の電子商取引の特徴
ト対応
• スマートフォン、xxxx
•x書の発⾏や請求書の発⾏が
現場にいても可能
6 7
電子契約(注文書・請書)の流れ
2.電子契約 注文書・請書
PDF
作成
契約合意
当社
電子
署名
電子契約サーバ
サーバ保管
確認
三建之印
協業之印
三建之印
協業之印
三建之印
協業之印
三建之印
署名
契約合意
貴社
電子請求
・請求書発行
電子契約
・注文書・請書
PCに保管
ダウンロード
電子
1 2 3
①当社が契約書に電⼦署名すると貴社に署名依頼メールが届く
②メールのアドレスをクリックして内容閲覧と電⼦署名
③貴社⽤控えとしてPDFをダウンロード・保管
8 9
①署名依頼メール
• 届いたメールの リンクをクリック
↓
• 電⼦契約サーバの当社注⽂書が
開きます
PCの場合
EC管⼯ x xxxx
xxxxxより茅場町○○ホテルの件、電⼦署名依頼が届いております
https://・・・・・・・
スマートフォンの場合
②注文書の内容閲覧・電子署名
• 現⾏(紙)と同じ4枚構成のPDF
注文書
請書
約款
安全衛生誓約書
・「署名ボタン」で署名完了
○○工業
署名
10 11
③手続き完了メールとPDFの保管
• 署名後にPDFの
3.電子請求
13
EC管工 x xxxxx
ダウンロードと保管を促すメールが届きます
署名が完了しました。
以下のURLよりPDF文書を保管して下さい
茅場町○○ホテル工事
電子請求
・請求書発行
電子契約
・注文書・請書
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ログインのしかたとメニュー画面
EC管工 xxxxx電子請求のサイトは
https://***xxxxxxxxx.xx/
です
• メールに書かれた URLをクリック
請求書発行一覧画面
• 貴社が当社に発⾏⼜は予定の請求の⼀覧
•未請求、作成中、提出、差戻など
• 三建ホームページのリンクをクリック
ログイン画⾯ メインメニュー
請求書の処理状況が確認できます
番号を
クリック
14 15
請求書入力
• 注⽂書データを引き継ぐので⼆度打ち解消
• 請求時に追加する情報※はポップアップで⼊⼒容易 ※注⽂外
その他
• 請求書発⾏⼀覧画⾯の貴社⽤控えとして PDFを出⼒可能
• xxxxxxxによる請求も可能
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電子商取引のまとめ
• 印刷や郵送、及びその⼿間・費⽤・時間が不要
• xxxxx・xxxxxxx等での操作も可能
• 電⼦契約はメール等の指⽰に従ってクリックすれば終了
• ソフトやアプリのインストール、電子証明書不要
• 印紙の貼付が不要
• 注⽂書データの引き継ぎで、⼆度打ち解消(注⽂内請求)
• 当社システムの登録料や利用料は不要
4.ユーザー登録について
18 19
2020年
3月から
電子商取引参加
メールを送って下さい
電子商取引参加アンケートメール
貴社電子商取引に参加します
EC管工 xxxx
取引先コード 12345678
システム稼動
3か月前まで
管理者(取引の責任者)
の方のメールアドレスを 貴社
教えて下さい
管理者の選任
当社の管理者は以下の者になります EC管工 xxxx d‐xxx@xxxxx.xx.xx
システム稼動
4か月前
ぐらい 2020年
4月以降
登録準備メールが
三建
登録準備のお願い
EC管工 xxxxx
貴社 1.説明会日程のご案内
システム稼動
2か月前ぐらい
管理者宛に
2020年
6月以降
貴社
三建
ID・仮PW通知
EC管工 xxxxx下記でログインして下さい
ID 12345678
届きます
2.管理者の選任
IDと仮パスワードが届きます
20
仮PW 1xxxxxxxxxxx xxxx://xxx.xx/xxxxxxx
21
システム稼動
2か月前から
1か月前まで
2020年
6月以降
貴社
・正式PW
SANKEN
CECサーバ
新しいパスワード
5.スケジュールとFAQ
IDと仮パスワードでログインし、ユーザー登録して下さい
(管理者+担当者)
・管理者情報
・押印済「電子商取引に関する承諾書」のPDF
・・・・・・・・・・・などを登録
必要な場合は引き続き
担当者登録へ
管理者登録完了
EC管工 xxxxx
ご登録ありがとうございます
22 23
12
今後のスケジュール 最早の8月稼動支店の場合
3
4
5
6
7
8
9
10
11
スケジュール(お願いしたいことのまとめ)
• システム稼働の4か⽉前までに
電子商取引参加アンケートメール (貴社→三建)
以降も随時受付
•電⼦商取引への参加の意思
登録準備メール
xx
xx
説明会案内、管理者選任のお願い(三建→貴社)
、研修会等の
以降
名連絡メール
管理者
管理者名の連絡(貴社→三建) ID・仮PW通知メール (三建→貴社)ユーザー登録
操作・登録説明会参加
システム稼働2か月前
以降も随時受付
催事に併設
システム稼働
•連絡担当の⽅のお名前とメールアドレス
• システム稼動3か⽉前
•管理者の⽅のお名前とメールアドレス
• システム稼働2か⽉前
•ユーザー登録をお願いいたします
システム稼働3か月前システム稼働4か月前
• システム稼働は支店により異なります
9、10、11、12月稼動の支店は
稼働日○月前を基準とした日程になります24
•また、操作とユーザー登録に関する説明会を実施します
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FAQ
Q 登録しないと取引できない︖
•電⼦商取引不参加を理由に、取引を停⽌することはありません
•しかし、貴社にも多くのメリットがあるので、ぜひご参加下さい
Q 今登録しないとダメですか︖いつまで登録できますか︖
•登録は随時可能で、登録後1か⽉程度で電⼦商取引へ移⾏します
Q 案内が来ないけれど、電⼦商取引に参加できないの︖
•原則1企業に1通送っています。貴社の他⽀店等に確認願います
•他の⽀店等にも案内がない場合は次ページの問合先に連絡願います
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おわりに
• 今回の発表内容は現時点の状況で、今後変更する可能性があります
• 三建ホームページのトピックスで 資料や説明会の⽇程をご案内します xxxxx://xxx.xx/xxxxxx/
• 電⼦商取引に関する案内の希望、質問は下記へ
•貴社と取引のある三建設備⼯業の各⽀店
•本社電⼦商取引問い合わせメール( xxx-xxxxxx@xxx.xx )
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