個人情報取扱い同意書（Ver.008）
個人情報取扱い同意書（Ver.008）
株式会社フォーラムエンジニアリング（以下「当社」という）は個人情報をお預かりするにあたり、お預かりする個人情報の取扱について、以下のように定めております。
■個人情報の利用目的
＜採用に応募された方＞
採用選考及びそれらに関する連絡等のため
派遣先選定のためのシステムへの登録
上記の利用目的達成に必要な範囲内での、個人情報の第三者への提供・委託
＜就業が決定された方＞
入社手続き・就業手続きに関する業務のため
安全管理・健康管理・福利厚生のため
人事労務管理・雇用管理・社会保険・労働保険・給与業務のため
人事雇用制度の利便性を高めることを目的とした情報のデータベース化のため
その他人事・労務・就業管理上必要な処理のため
電子データ、メールマガジン、郵送等により当社のサービスをご案内するため
自社システムに登録されている職務経験等を数値化するため
上記の利用目的達成に必要な範囲内での、個人情報の第三者への提供・委託
■外部への委託
当社は個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。委託先については当社の定める一定の基準にて選定し、個人情報の取扱いに関しての契約を締結の上、適切な監督を行います。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社が責任を負います。
■第三者への提供
＜採用に応募された方の個人情報＞
当社の派遣候補先企業に、スキル情報等を提出します。
＜就業が決定された方の個人情報＞
給与支払手続きのため、取引銀行に、氏名・銀行振込先を電子データ又は書面にて提供します。
派遣契約及び就業手続きのため、派遣先企業向けに、氏名・性別、必要に応じて生年月日・連絡先等を電子データ又は書面にて提供します。
健康保険手続き及び関連する福利厚生の提供のため、健康保険組合に、氏名・性別・生年月日・世帯構成・供与額、現住所・電話番号、個人番号を電子データ又は書面にて提供いたします。
社会保険等手続きのため、年金事務所、労働基準監督署、職業安定所等の公的機関に、氏名・住所・生年月日・世帯構成、個人番号等を電子データ又は書面にて提供します。
給与額支払報告のため、税務署及び市区町村役場に、給与支給額、個人番号等を提供します。その他、就業に伴う各種手続きのため、不動産会社等に氏名、生年月日などを提供します。
■個人情報提供の任意性
個人情報の提供は任意ですが、上記利用目的のために、必要となる項目を提供いただけない場合は、適正な採用選考、就業手続き、人事・労務管理が行われない場合があります。なお、個人番号の提出は法令により義務となっております。
■モニタリング
当社は、不正行為、情報漏洩の防止、及び従業者の安全確保を目的としたモニタリング（監視）を行う場合があります。なお、モニタリングについては、事務所内では監視カメラによる撮影、ならびに、就業中におけるPCの操作ログを、アクセスログソフトにより取得します。また、当社のメールサーバを経由して行われたメールの送受信記録及びその内容の閲覧を行う場合があります。
■開示対象個人情報の開示等の請求
貴殿には、貴殿の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を要求する権利があります。ご希望の場合、下記「個人情報関連／お客様相談窓口」までご連絡ください。
■Cookie情報の取扱いについて
当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、貴殿より提供いただいた情報のうち個人が特定できない属性情報（容易照合性がなく、組み合わせることによっても個人が特定できないものに限られます）や、ユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。また、当社は、前述により取得した属性情報及び行動履歴など個人を特定できない情報について、個人情報保護方針の利用目的の範囲内で何ら制限なく利用することができるものとし、当社は当該情報を第三者に提供する場合があります。
なお、本同意は当社システム（WEB）にて、ご提出頂いております。紙媒体にて個人情報取扱い同意書をご提出いただいた場合、改めてWEBでの同意を依頼させていただく事をご了承ください。
＜個人情報に関する責任者＞個人情報保護管理者
総務部 執行役員
私は、上記の事項に同意します。
年 月 日
本人署名
2 / 2
J.9.3同意文 (個人情報取扱い同意書) 最終改訂：2022/7/4