個人情報保護管理責任者 堂山遼(TEL:075-256-7777 FAX:075-255-1054)までご連絡ください。
インターンシップ申込者の個人情報取扱いに関する同意書
株式会社システムディ(以下「当社」といいます)は、当社にインターンシップを申込まれた皆様(以下「インターンシップ申込者」といいます)のプライバシーを尊重し、個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えています。この責務を果たすため、当社はインターンシップ申込者から提供いただいた個人情報を以下のように取り扱います。つきましては、以下の内容についてご理解・ご同意の上で個人情報を提供くださるようお願い致します。
1.個人情報の利用目的
当社は、インターンシップ申込者の個人情報を、以下のために利用いたします。
(1)インターンシップに関する諸準備
(2)インターンシップに関する各種記録の作成・保管
(3)採用応募があった際のインターンシップ活動記録の確認
(4)申込者への連絡
上記に加え、選考後、採用となった方の個人情報については、入社後の適切な雇用管理のため、当社の人事情報として利用致します。
2.個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、インターンシップ申込者の個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
(1)インターンシップ申込者に承諾いただいた場合
(2)法令等に基づく要請に応じる場合
3.個人情報の預託
当社は、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱業務を外部に預託する場合があります。
4.個人情報の安全管理
当社は、インターンシップ申込者から提供いただいた個人情報について、不正アクセスや個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えい等に対する合理的かつ適切なセキュリティを施した上で、厳重に管理致します。
尚、インターンシップ活動終了後、当社の責任のもとで適切に廃棄・消去致します。
5.個人情報の変更等
インターンシップ申込者が当社に提供した個人情報の変更・訂正・削除等を希望される場合、下記窓口にご連絡いただければ、適切な方法で対応致します。
以上
―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――株式会社システムディ
代表取締役 xx xx x
個人情報に関するお問合せ、苦情等につきましては、当社、
個人情報保護管理責任者 xxx(TEL:000-000-0000 FAX:000-000-0000)までご連絡ください。