悪天候(大雨、強風)または天災、周辺での火災、テロ行為、行政機関の指示などで中止もしくは開催時間の短縮等で開催する場合があります。開催の延期等は行いません。中 止決定後に天候が回復した場合でも、「市」は行いません。開催、中止の判断は市の開始 3 時間前ごろに HP、SNS での告知を行います。以上の事由で中止、もしくは時間短縮で開催をした場合、準備や出展等で「出展者」に発生した損害につ
令和 2 年 6 月 1 日更新
いわぬまひつじ村 出展規約
(公社)青年海外協力協会いわぬまひつじ村(以下「ひつじ村」)の敷地において販売やワークショップ等を実施する個人もしくは団体(以下「出展者」)は、以下に記述する出展規約(以下「本規約」)に同意及び誓約した上で出展を行います。また、出展と同時に「いわぬまひつじ村の市実行委員会」へ加入するものとしま
す。
「本規約」は同意及び誓約時点より発効し、本規約が更新されるまで有効とします。
1 出展について
(1) 出展の申し込みについて
「ひつじ村」が指定した申込方法に従った申し込みを行うものとします。
① 「ひつじ村」での出展の申し込みは実施の前日までに、ひつじ村メールアドレスまで参加希望のメールを送信するものとする。初めて出展をする「出展者」は、最終的な申し込みをした時点で、添付される
「本規約」に同意し、遵守することとみなします。
② 出展終了後、出展料の支払い時に参加申し込みの用紙を記入し、提出すること。
(2) 参加条件
いわぬまひつじ村の理念(下記)に賛同してくださる方。本規約に同意及び誓約し、遵守される方。
理念
羊毛を紡ぐように、『人と人』、『人と資源』、『過去の記憶とxx』を繋げる場所を目指します。
津波で何もなくなってしまった場所に、もう一度人が集まり交流し、楽しい記憶を新たに創造し、震災を記憶にとどめられる場所としていわぬまひつじ村を活かしていきたいと考えています。
(3)出展料について
出展料は当日の売上の 10%を頂戴します。出展時に「出展者」に空の領収書をお渡ししますので、出展終了時に屋号、日付、金額(当日の売上の10%の額)を記入の上、出展料をお支払いください。原則として、出展料のお支払いは当日ですが、支払いができない事情等がある場合、「ひつじ村」スタッフまでご相談ください。
(4)出展場所について
出展場所は、いわぬまひつじ村広場及びハウス内にてお願いいたします。
テントを設営する際は、強風対策のためのxx、xxを入れる土嚢袋をお貸ししていますので、テントの固定やxxを使用するなどの強風対策を十分に行ってください。
出展方法がキッチンカー及び乗用車の「出展者」(5)を参照ください。
出展場所の使用料金、条件、その他設備の貸し出しにつきましては、以下の表を参照ください。
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① 出展場所のご予約方法
出展の申し込み方法に準拠させていただきます。
ご予約の「出展者」は、ご予約いただいた場所に出展の準備をお願い致します。詳細な場所に関しましては当日スタッフにご相談ください。ハウス内に出展の場合は、スペースが決まっている為、そのスペースを遵守し、出展を行ってください。なお、ハウス内の出展につきましては、煙などでハウス内の環境を著しく損なう場合や他の出展者及び商品に影響が出る場合、お断りさせていただきます。
出展場所を予約していない場合、到着順に出展して頂きます。
② 出展のキャンセルについて
キャンセルする場合、市開催日の前日 17:00 までに下記連絡先に連絡をお願いします。なお市開催当日当日に出展をキャンセルする場合、キャンセル料として¥1,000 を徴収させていただきますのでご了承ください
(5) キッチンカー及び乗用車での出展について
広場内にキッチンカー・乗用車の乗り入れと広場の向かい側の駐車場にて出展可能です。広場内販売スペースには限りがあります。出展希望者多数の場合は「ひつじ村」に出展場所の決定権を委託して頂きます。
(6) 開催時間、搬入、搬出について
開催時間は 10 時から 15 時。搬入は 10 時以前に、搬出は 13 時以降。午前中で完売の場合も 13 時前の搬出はお控えください。(搬入出の時間について特別な事情がある場合、予めご相談ください)
搬入出は「出展者」が各自行なってください。特別な事情がない場合、「ひつじ村」から人員をお貸しすることはありません
(7 ごみについて
各「出展者」でゴミを回収できる様、ゴミ箱もしくはゴミ袋の準備、設置をお願いいたします。回収したxxはお持ち帰りいただきますようお願いします。
2 開催について
(1) 中止の対応
悪天候(大雨、強風)または天災、周辺での火災、テロ行為、行政機関の指示などで中止もしくは開催時間の短縮等で開催する場合があります。開催の延期等は行いません。中止決定後に天候が回復した場合でも、「市」は行いません。開催、中止の判断は市の開始 3 時間前ごろに HP、SNS での告知を行います。以上の事由で中止、もしくは時間短縮で開催をした場合、準備や出展等で「出展者」に発生した損害につ
いては補償しないものとしますが、出展料は通常通り発生するものとします。
3 出展内容、商品について
(1) 食品の提供について
「出展者」は食品衛生法及び関連法令の法規定・衛生基準を遵守し、監督官庁の指示に従うだけでなく
「出展者」が自主責任として食中毒や感染症、事故、苦情等が発生しない様に十分注意するものとする。産地や食品添加物などの偽称、紛らわしい商品表示を行わないでください。
未xxまたは車を運転する方へのアルコールの提供は行わないでください。出展される方は当日までに保険所許可証の取得をお願いします。
また出展時はテントの使用もしくは屋根のある場所での出展をお願いいたします。
(2) その他の出展について
「ひつじ村」の判断により商品や販売方法を規制、販売停止することがあります。これは事前に申告された商品も含むものとします。
家庭の不用品(リサイクル品)、衣類等の販売はお断りしています。
公序良俗に反する物品、他社の知的財産に関わる物品の販売、偽ブランド、海賊版・コピー商品などの違法商品、盗品、危険物などの販売は一切禁じます。
4 禁止事項
(1) 来場者などの安全を脅かす様な危険な行為は行わないでください。
(2) 「ひつじ村」の景観を損なう行為、風紀を乱す行為は禁止とします。
(3) 粗暴卑猥な言動、他者を冒涜する行為等、他の出展者、来場者、関係者に迷惑をかける行為を行わないでください。
(4) マイク、スピーカーなど周りに迷惑のかかる行為、過剰な広報や強引な営業はお断りしています。
(5) 飲食の提供にあたり調理に使用した油や固形物の排水を禁止とします。
(6) 「出展者」はいかなる場合にも「本規約」を遵守しなくてはいけません。「本規約」に反した場合、
「ひつじ村」の指示に従わなかった場合は、出展の取り消し又は出展の拒否、排除するものとします。その場合、いかなる理由においても「ひつじ村」は損害賠償の責は負いません。
5 その他
(1)駐車場および会場内での出展者同士もしくはお客様とのトラブル等、主催側では責任を負いかねますので、各自で誠意をもって対応してください。
(2)「出展者」は準備・搬入出を含む出展に関して発生した事故・苦情・費用に対してすべての賠償責任を負うものとします。万が一事故などが発生した場合は速やかに「ひつじ村」に報告し、出展者自らの責任と費用をもって対応するものとします。
(3)「出展者」は施設内を過度に汚さない様、十分に注意し、出展終了時には原状回復をするものとします。
(公社)青年海外協力協会 いわぬまひつじ村問合せ先Mail : xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.xx
TEL : 000-0000-0000
令和 年 月 日
同意書
上記の規約について同意します。
店舗名 代表者氏名 印
緊急連絡先