新規調達するカード券面プリンタは,MICJET 住民記録システムと直接連携して使用することを前提とする。直接連携に係る作業は MICJET 住民記録システムの運用事業者である富士通Japan株式会社に支援を依頼しなければならない。
新潟市カード券面プリンタ賃貸借及び保守業務仕様書
令和3年8月
新潟市市民生活部市民生活課
目次
1 業務の名称 1
2 納入場所 1
3 賃貸借期間 1
4 契約形態及び支払 1
5 契約方法 1
6 業務の目的 1
7 業務の内容 2
8 保守業務の仕様 3
9 調達機器等 3
別表1 機器等の設置場所 5
新潟市カード券面プリンタ賃貸借及び保守業務仕様書
1 業務の名称
新潟市カード券面プリンタ賃貸借及び保守業務(以下,「本業務」という。)
2 納入場所
新潟市市民生活部市民生活課が指定する場所
3 賃貸借期間
令和3年12月1日から令和8年11月30日まで(60か月)
4 契約形態及び支払
契約形態は,月額賃貸借金額を定めての長期継続契約とする。なお,契約締結から賃貸借期間の開始までの期間は,本市及び本市が別途契約するカード券面プリンタ設定業務受託者による機器等の設定を含めた準備期間とし,支払いについては,令和3年12月実績分から発生するものとする。
5 契約方法
本業務は二者契約とし,受託者が保守業務の一部または全部の実施を第三者に委託する場合は,本市に再委託の承諾を求めることができる。
6 業務の目的
調達機器等の賃貸借及び保守を行うことにより,本件構成機器環境下で稼働するカード券面プリンタの正常な稼働を維持し,本市の個人番号カードの券面記載処理に関連する事務等を円滑に実施できる体制を維持することを目的とする。なお,本業務のスケジュールは,「図1 業務スケジュール」のとおりとする。
図 1 業務スケジュール
項番 | 作業項目 | 8月 | 9月 | 10月 | 11月 | 12月 |
1 | 機器等設置場所への搬入 及び付帯作業 | |||||
2 | 設定作業 ※本調達範囲外 | |||||
3 | 機器賃貸借及び保守業務 | |||||
▼12/1~ | ||||||
7 業務の内容
本業務の受託者は,下記の業務を実施すること。なお,業務にあたっては,本市及びカード券面プリンタ設定業務受託者と協議・合意の上,実施すること。
新規調達するカード券面プリンタは,MICJET 住民記録システムと直接連携して使用することを前提とする。直接連携に係る作業は MICJET 住民記録システムの運用事業者である富士通Japan株式会社に支援を依頼しなければならない。
(1)機器等の賃貸借
「9 調達機器等」に記載する機器等を,本仕様書「別表1 機器等の設置場所」に納入すること。また,納入機器等の設置に伴い必然的に必要となる物品(ケーブルや接続部品等)については,本仕様書の記載の有無に関わらず提供すること。
(2)機器等設置場所への搬入及び付帯作業
機器等設置場所への搬入と,これに付帯する機器等のケーブルの接続作業等は,受託者が負担すること。
(3)交換部品の確保
本調達機器等の故障に備え,機器の交換部品等を,機器等設置場所から1時間以内に搬入できる保守拠点に確保すること。なお,対象機器の範囲については,本市と受託者で協議し,決定する。
(4)保守
「8 保守業務の仕様」に記載するハードウェア保守を実施すること。
(5)機器等の引き取り
本調達機器等の賃貸借終了後は,本仕様書「別表1 機器等の設置場所」に設置した機器等を引き取ること。なお,回収するものに個人情報が含まれることがある場合は,消磁,破砕,裁断,溶解等により,情報を復元できない方法で廃棄し,本市にその旨を報告すること。また,引き取りに係る運搬費用等は,受託者が負担すること。
(6)適用除外
下記に記載する業務については,別途契約の上,実施するため,本業務の範囲に含めない。
ア 市役所,各区役所・出張所に設置するカード券面プリンタに接続された住民記録システム端末に対して設定変更作業及び動作確認作業
イ 庁舎移転等に伴う機器等の移設作業
8 保守業務の仕様
(1)ハードウェア保守
システムが常に安全な機能を保つように,機器等設置場所の本調達機器を対象として,下記の要件を含んだ保守作業を実施すること。
ア 基本要件
(ア) 保守期間は,賃貸借期間と同一期間とすること。
(イ) 保守作業を行う際には,保守作業完了後に作業報告書を本市に提出すること。
イ 障害時の対応
(ア) 本市からの障害時連絡を受けられる体制を整備すること。
(イ) 連絡受付の時間帯は,行政機関の休日に関する法律(昭和63年法律第9
1号)第1条第1項各号に挙げる日を除く,平日午前8時30分から午後5時30分とする。ただし,本システムは午後5時30分以降も稼働するシステムであるため,緊急時においては連絡受付時間帯以外でも連絡を受けられる体制を確保すること。
(ウ) 障害時の技術者の派遣回数を制限しないこと。また,派遣に係る費用は別途発生しないこと。
(エ) 障害時に派遣される技術者は,障害対応にあたり,本市と連絡・調整を図り復旧に臨むこと。
(オ) 障害時は,障害対応の進捗状況及び復旧見込み時間等を随時,本市に報告すること。
(カ) 障害復旧後,同様の障害が発生しないよう是正措置または予防措置を講じること。また,障害対策の結果を文書に反映し,本市に対処方法を解説すること。
9 調達機器等
(1)調達機器等一覧
調達機器等は,本市住民記録システムの推奨機器である「表1 調達機器等一覧」に記載の製品とする。また,保守サービスは,「表2 保守商品一覧」に記載の商品とする。なお,納入機器の変更(メーカの機種変更や仕様変更等のため,その機器を納入することが不可能な場合)や,その他の問題が発生した場合は,遅延無く本市へ報告し,協議すること。
表 1 調達機器等一覧
項番 | 機器名 | 数量 |
1 | キヤノン カード追記プリンター 指定:CX-M1720 | 26 |
2 | キヤノン インクタンク指定:BJI-P170BK(1P) | 52 |
3 | キヤノン メンテナンスカートリッジ指定:WT-X201 | 26 |
4 | キヤノン USB インタフェースケーブル指定:IFC-USB/18 | 26 |
表 2 保守商品一覧
項番 | 商品名 | 数量 |
1 | CSP/カードプリンタ タイプE 5 年訪問修理 | 26 |
(2)調達機器等の補足事項
ア 本体,その他全ての付属品は,新品・未使用であること。
イ 本体,その他全ての付属品は,本市が指定する場所に納入すること。
ウ 本体,その他全ての付属品の設置に伴って必要となる物品(接続部品等)については本仕様書の記載の有無に係らず,全て提供すること。
エ 導入に際して,梱包材,本市が不要と判断する付属品,マニュアル等を撤去すること。
別表1 機器等の設置場所
項番 | 設置場所名 | 設置場所住所 | 数量 |
1 | 市民生活部市民生活課 | xxxxxxxxxx 0 xx 000 xx 0 | 1 |
2 | 北区区民生活課 | xxxxxxxx 0 xx 0 x 00 x | 0 |
0 | xxxx生活課 | xxxxxxxx 0 xx 0 x 0 x | 2 |
4 | 中央区窓口サービス課 | xxxxxxxxx 0 xx 000 xx | 0 |
5 | xx区区民生活課 | xxxxxxxx 0 xx 0 x 0 x | 1 |
6 | xx区区民生活課 | xxxxxxxx 0000 xx | 0 |
7 | 南区区民生活課 | xxxxxxx 0000 xx | 0 |
8 | 西区区民生活課 | xxxxxxxx 0 xx 00 x 00 x | 2 |
9 | 西蒲区区民生活課 | xxxxxxxx 0000 xx 0 | 1 |
10 | 北区北出張所 | xxxxxxx 0 xx 0 xx 0 | 1 |
11 | 東区xx出張所 | xxxxxxx 0 xx 0 x 00 x | 1 |
12 | 中央区東出張所 | xxxxxxxxx 0 x 0 x | 1 |
13 | 中央区南出張所 | xxxxxxxx 0 xx 0 x 0 x | 1 |
14 | xx区xx出張所 | xxxxxxxxxx 0 xx 0 x 0 x | 1 |
15 | xx区xxx出張所 | xxxxxxxxx 000 xx 0 | 1 |
16 | 南区味方出張所 | xxxxxxx 0000 xx | 0 |
17 | 南区月潟出張所 | xxxxxxx 000 xx | 0 |
18 | 西区西出張所 | xxxxxxxx 000 xx | 0 |
19 | 西区xx出張所 | xxxxxxxx 0000 xx 0 | 1 |
20 | 西蒲区xx出張所 | xxxxxxxx 000 xx | 0 |
21 | 西蒲区xx出張所 | xxxxxxxx 000 xx 0 | 1 |
22 | 西蒲区潟東出張所 | xxxxxxxx 0 xx | 0 |
23 | 西蒲区xxx出張所 | xxxxxxxxx 000 xx | 0 |
計 | 26 |