Contract
札幌市職員福利厚生会リフレッシュ事業「優待割引サービス」委託事業者募集要領
１ 目 的
札幌市職員福利厚生会リフレッシュ事業「優待割引サービス」委託事業者募集要領
（以下「募集要領」という。）は、一般財団法人札幌市職員福利厚生会（以下「本会」という。）が現在実施している優待割引サービスの委託事業者との契約期間が令和３年度末で満了となることに伴い、令和４年度以降においても良質で利便性の高いサービスを円滑かつ効率的に実施することを目的として、公募型プロポーザル（以下「プロポーザル」という。）による委託事業者を選定する手続きについて必要な事項を定めるものとする。
２ 業務概要
(1) 業務名
札幌市職員福利厚生会リフレッシュ事業「優待割引サービス」業務
(2) 契約期間
令和４年４月１日から令和７年３月31日まで。ただし、契約満了から最長２年間の契約更新ができるものとする。
(3) 予算規模
年額166,120,000円程度とする。
(4) 委託内容
【別紙１】札幌市職員福利厚生会リフレッシュ事業「優待割引サービス」プロポーザル仕様書（以下「仕様書」という。）のとおり。
３ 応募方法
プロポーザルの参加を希望する場合は、以下のとおり届出を行うこと。
(1) 提出書類
【様式１】参加申込書
(2) 提出期限
令和３年10月18日（月）から令和３年11月８日（月）17：00まで
(3) 提出方法
本会へ郵送又は持参により提出すること。
４ プロポーザル書類提出方法
参加申込書を提出した事業者は、以下のとおりプロポーザル書類を提出すること。
(1) 提出書類
提出書類 | 部数 |
【様式２】提出書類一覧表 | 1 |
企画提案書（様式自由） | 10 |
会員専用Webサイト及びスマートフォンサイト説明資料（専用サイトの機能や利用手順等を解説したもの。） | 10 |
会社概要（様式は不問とする。既存のパンフレット等でも可。） | 1 |
法人登記簿謄本の写し（履歴事項全部証明書。発行から３か月以内のもの。） | 1 |
納税証明書（市区xxx）（本店の所在地の市町村が発行するもの・写し可。参加申込書の提出日から３か月前の日以降に発行されたもの。） | 1 |
定款の写し | 1 |
財務諸表（直近の決算３年分の賃借対照表及び損益計算書） | 1 |
個人情報保護に関する認証制度の証明の写し | 1 |
以下のとおり。なお、このほか本会が必要と認めた場合は、追加資料の提出を求めることがある。
(2) 提出期限
令和３年11月15日（月）17：00まで
(3) 提出方法
上記(1)を印刷したもの及び各書類のＰＤＦデータを記録媒体（ＣＤ－Ｒ等）に保存したもの１つを本会へ郵送又は持参により提出すること。
(4) 本会への問い合わせについてア 問い合わせ方法
プロポーザルに関する本会への問い合わせは、【様式３】質問票によりＦＡＸまたは電子メールで行うこととし、電話等その他の方法による問い合わせは一切受け付けない。なお、質問事項及び回答は、全参加事業者に公開する。
イ 【様式３】質問票送付期限 令和３年11月８日（月）まで
５ 選考方法
(1) 書類審査
本会事務局で提出書類の審査を行い、プロポーザル参加資格の有無等を確認する。
(2) 選考委員会による評価
企画提案の評価及び委託事業候補者の決定は、選考委員会（委員５名）において実施し、各委員が企画提案者のプレゼンテーションによる審査を行う。なお選考委員会の開催は、新型コロナウイルス感染症の影響等により、本会の判断に基づき書面開催とする場合がある。
ア プレゼンテーション審査の開催及び実施期日は別に定め、各参加者には開催期日の７日前までに通知する。
イ 出席者は、各参加事業者２名までとする。
ウ プレゼンテーションは、45分以内（企画提案書に基づくプレゼンテーション20分、質疑応答25分）を想定し、xx個別に行うものとする。
(3) 評価基準、配点及び評価の手順ア 評価基準
【別紙２】評価基準書のとおり。イ 配点
各委員の配点は、【別紙２】評価基準書に定める評価の主な着眼点ごとに次の５段階で行い、配点倍率を乗じた合計点（満点100点）とする。
「５」・・非常に優れている
「４」・・優れている
「３」・・普通、標準
「２」・・劣る
「１」・・非常に劣るまたは評価不適合ウ 評価の手順
選考委員会は、評価基準書に基づき審査し、本会事務局において結果を集計の上、合計点が高い参加事業者から順に交渉順位を決定する。
なお採点が同点の場合は、委員全員の協議により契約候補事業者の順位を決定する。また参加事業者が一者となった場合は、６割（60点）を最低基準点と定め、委員の配点の合計の平均が最低標準点を超えた場合、契約候補事業者として決定する。
(4) 評価結果の通知
評価結果は、文書で通知する。
６ 協議
協議は、第一順位の契約候補事業者と速やかに行うこととし、契約合意に至らなかったときは、第二順位以下の契約候補事業者とxx協議を行うものとする。
なお、協議の中で企画提案内容の一部を変更することがある。
７ 契約
契約については、本会と契約候補事業者との合意に基づき、本会理事会の決議を経た後締結するものとする。なお契約手続きについては、本会契約書諸規則及び札幌市契約規則を準用する。
選定結果は、文書で通知する。
８ スケジュール
【別紙３】委託事業者選定スケジュールのとおり。
９ 応募資格要件
以下の掲げる要件をすべて満たすこと。
(1) 直近３年間に関係法令に係る行政処分を受けていないこと。
(2) 直近３年間の財務状況が良好であること。
(3) 代表者がxx被後見人及び被保佐人並びに破産者で復権を得ない者でないこと。
(4) 破産手続開始の決定を受けた法人又は清算法人でないこと。
(5) 税金等の滞納がないこと。
(6) 個人情報保護に関する第三者機関の認証を受けていること。
(7) 法人及びその役員が、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年
法律第77号）第２条に掲げる暴力団又は暴力団員及びそれらの利益となる活動を行う団体でないこと。
(8) 係争中の問題又は信用に関わる問題等を有しないこと。
10 失格事項等
以下のいずれかに該当した場合は失格とする。
(1) 提出書類が指定した提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの
(2) 提出書類が作成様式に適合しないもの
(3) 提出書類に不備があるもの
(4) 虚偽の内容が記載されているもの
(5) 委託事業者による業務執行が困難とされる事実が発生した場合又はそのおそれがある場合
(6) 本会関係者にプロポーザルに対する援助を直接的、間接的に求めた場合
11 提出書類の取扱い
提出書類の取扱いは、以下の定めによるものとする。
(1) 提出書類は採否に関わらず返却しない。
(2) 提出書類の作成及び提出に要する費用は、すべて参加事業者の負担とする。
(3) 郵送による書類の送付は、書留郵便等配達状況を確認できるものに限る。
(4) 提出書類は、本プロポーザルにおける審査以外には使用しない。
各種書類の提出先・問い合わせ先
担 住 | 当 所 | （一財）札幌市職員福利厚生会 xx・xx・xx（雅） x000-0000 xxxxxxx0xx0xx0－00 xxxxxxxxxx0x |
電 | 話 | 011-252-9993 |
ＦＡＸ | 011-252-9983 | |