HUNDRED STAY RESIDENCEのご契約の流れ(法人用）
HUNDRED STAY RESIDENCEのご契約の流れ(法人用）
この度は、当社管理物件へお申し込み頂きありがとうございます。
申込書の記入
ご契約の流れ
【審査時必要書類】
・会社謄本（3ヶ月以内発行）、決算書2期分、代表者様身分証、代表者様収入証明
・入居者身分証
・申込書と必要書類をＦＡＸ下さい。
※外国籍の方の場合、在留カードの拡大コピー（両面）をしたものが必要です。
・申込日より3日以内にご提出頂けない場合は、自動オープンとなりますのでご注意下さい。
※書類関係は全てメールにてお願いします！ l@xxxxxxxx.xx（最初はエルLの小文字です）
※全て（エポス・トーセイ・オリコ）の申込み用紙にご記入願います。
審査
・当社と保証会社、オーナー様より申込者様と緊急連絡先様に確認のお電話が入る可能性がございます。
※お客様には保証会社に加入して頂きます。
※保証料（初回保証料及び年間保証料は保証会社によって異なります）はお客様の負担となります。
※弊社審査終了後、所有者審査もございます。
※審査によっては追加書類の依頼がございます。 《アドレス: ｌ（エル）＠xxxxxxxx.xx》
ご契約日設定
・審査終了後、ご契約開始日を決めて頂き（空き予定の物件は除く）契約金のご精算書をお送りさせて頂きますご契約金は、指定日までに弊社指定の口座へお振込みくださいますようお願いいたします。
【賃料発生日が土･日・祝日となる場合は貸主にて入金にお確認ができないため早めのご入金をお願い致します
注） ご契約は仲介業者様にて行っていただきます。
注） 鍵の引渡しは、弊社にて行います。引き渡しの際、身分証・認印が必要です。（水定休・郵送不可
【月】(鍵引渡し可能時間：ＡＭ10：00～ＰＭ17：30最終入場）
（月曜日が祝祭日の場合、翌営業日の可能時間が17：30最終入場となります。）
【火・木・金・土・日】(鍵引渡し可能時間：ＡＭ10：00～ＰＭ18：00最終入場）
契約時必要書類等 （必要書類が揃わない場合はご契約・鍵渡しが出来ませんのでご注意ください。）
① 会社概要・・・1部
② 会社登記簿謄本（原本、発行後3ヵ月以内のもの）・・・1部
③ 会社印鑑証明（原本、発行後3ヶ月以内のもの）・・・1部
➃ 代表者印鑑証明書（原本、発行後3ヵ月以内のもの）・・・2部
<ご入居者様にご用意頂くもの>
。）
① 顔写真付き身分証明書（顔写真は全てカラーコピーをお願いします
※外国籍の方は「外国人登録証」をお持ちください。
② 入居者全員分の住民票
株式会社 xx
xxxxxxxxx0-00-0 XXXXXXxx 0x
TEL 00-0000-0000
FAX 00-0000-0000
賃貸入居申込書（法人用）
申込x x | 物 件 名 | 号室 | |||||||
所 在 地 | |||||||||
賃 料 | 円 | 共 益 費 | 円 | 安心入居ｻﾎﾟｰﾄ | 16,200円（税込）加入□する□しない | ||||
敷 金 | 円 （賃料 ヶ月分） | 礼 金 | 円 （賃料 ヶ月分） | ||||||
更 新 料 | 有（新賃料の ヶ月分）・ 無 | そ の 他 | |||||||
ペ ッ ト | （ 有 ・ 無 ） 種類： 匹 | 自転車希望 | （ 有 ・ 無 ） 台 円 | ||||||
車 ・ バ イ ク | （ 有 ・ 無 ）№ 使用料： 円 敷金： 円 （使用料の ヶ月分） 車種： 排気量： ｃｃ | ||||||||
入 居 理 由 | 入居希望日 | (西暦) 年 月 日 | |||||||
契約 者 | 会社名 | フリガナ 設立年月 (西暦) 年 月 | 代表者 | 氏名 (西暦) 年 月 日生 （ 才） | |||||
担当者 | 氏名 役職 電話番号 | ||||||||
所在 地 | 〒 | 本社 | 〒 | ||||||
業 種 | 従業員数 | 人 | 資 本 金 | 万円 上場・非上場 | |||||
取引銀行 | 銀行 支店 | 主要取引先 | |||||||
入 居 者 | フ リ ガ ナ | 性別 | 生 年 月 日 （ 年 齢 ） | 続 柄 | 勤 務 先 所 在 地 | ||||
氏 名 | 携 帯 番 号 | 職 業 | 勤 務 先 ・ 学 校 名 | ||||||
男 ・女 | 年 月 日生（ 才） | ||||||||
男 ・女 | 年 月 日生（ 才） | ||||||||
男 ・女 | 年 月 日生（ 才） | ||||||||
□□緊連急帯連保絡証先人 | ※氏 名 | フリガナ 男・女 (西暦) 年 月 日生 （ 才） | ※続 柄 | ※ 連絡先 | 固定電話 携帯電話 | ||||
※住所 | 〒 | ||||||||
勤務先 | ※名称 | フリガナ 設立年月 (西暦) 年 月 | ※ 所在地 | 〒 ℡ （ ） | |||||
業 種 | 従業員数 | 人 | 資 本 金 | 万円 上場・非上場 | |||||
所 属 | 役 職 | 勤続年数 | 年 | 年 収 | 万円 | ||||
現在のお住まい | 3．社宅等 4．その他（ ) 2．借家（xxx・マンション・アパート）【家賃： 円】 | 居住年数 | 年 | ||||||
ﾛｰﾝ支払額 | /月 | ||||||||
緊急連絡先の場合は「※」のみで可
トーセイ・コミュニティ株式会社御中
上記内容に相違なく入居申込をいたします。契約予定者及び連帯保証人予定者に申込の内容確認をそれぞれの勤務先に在籍確認を行うことにつき承諾いたします。審査の結果断られた場合でも異議申し立てをいたしません。
西暦 年 月 日 申込人 印
仲➴会社名支店名 | 担当者 | 連絡先 | TEL FAX |
申込書に空欄があると審査が出来ませんので、漏れの無い様、ご記入をお願いします
お申し込み者様、仲➴会社様へ
ご契約における個人情報のお取扱いについて及び同意書
当社で取得したお客様の個人情報につきましては、《トーセイ・コミュニティ及びトーセイグループの個人情報保護指針》に基づきお取扱い致します。賃貸物件のご契約手続きにあたっては、お客様の個人情報を以下の目的において利用致します。
「物件の契約および管理に関わる諸手続き、およびこれらに付帯する情報・サービスをご案内すること」
※詳しくは当社ホームページ（プライバシーポリシー）をご覧ください。（xxxx://xxx.xxxxx-xxx.xx.xx/）
トーセイグループとはトーセイ株式会社および同社の有価証券報告書等に記載されている同社の連結子会社をいいます。
1：弊社が保有する個人情報
1）弊社は、賃貸物件の契約希望者・契約者・入居者・連帯保証人・入居者家族・同居人・管理もしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他の権利者（以下総称してお客様といいます）の個人情報を有しています。
2）お客様の個人情報は、弊社のデータシステムに登録されます。登録されるお客様の個人情報は、アンケート・申込書・賃貸借契約書・連帯保証人引受承諾書・重要事項説明書・管理委託契約書等に記された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
2：お客様の個人情報の利用目的
1）不動産物件のご紹介、入居申込の結果等の連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約の締結、履行、及び契約管理、契約後のアフターサービス、売却時の情報提供等の実施のために情報を利用します。
2）他の不動産物件及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる弊社提携先の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメール、住環境向上のためのアンケート等の発送のため情報を利用します。
3）前二項の達成に必要な範囲で、個人情報をトーセイグループ各社、提携先、取引先(候補を含む)等の第三者に開示・提供することがあります。
4）お客様の個人情報のうちご住所・ご氏名・電話番号・ファックス番号・メールアドレス等の情報を利用させていただきます。
3：お客様の個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電子メール・インターネットを含む広告媒体等により第三者に提供されることがあります。
なお、ご本人からの申し出により相手先への提供は停止致します。
《提供する第三者の例示》
1）お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者
2）対象不動産について管理の必要がある場合における管理業者
3）損保会社、信販会社、保証会社、引越業者等、住宅関連サービス等を行う企業
4）入居希望者様の信用照会のための信用情報機関（必要な場合）
5）入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
6）広告の掲載業者、団体、指定流通機構
7）対象不動産に関する取引先（候補も含む）
※上記において利用する情報は利用目的に必要な範囲(お名前・ご住所・電話番号等や各種公的証明書類)の情報に限ります。
4：お客様の個人情報の保護対策
1）当社の従業者に対しての個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理致します。
2）弊社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティー対策を講じます。
5：お客様の個人情報処理の外部委託
弊社が保有する個人情報の処理について、外部委託するときは、必要な契約を締結し適切な管理、監督を行います。
6：お客様からの開示請求、苦情・訂正・利用停止の申し立て（開示請求等）
【窓口】当社が管理・利用するお客様の情報についてのお問い合わせ窓口
トーセイ・コミュニティ株式会社 管理部 x000-0000 xxxxxxxxxxx 00 x 00 x
電話番号 00-0000-0000（受付時間 平日 09：00～17：00）
以上
トーセイ・コミュニティ株式会社 御中
私は、上記「ご契約における個人情報のお取扱いについて」の内容を確認し、貴社がこの内容にしたがって個人情報を取り扱うことに同意します。また、提出した書類に記載された内容(本籍地などの黒塗りされた内容を除きます)がいわゆる機微(センシティブ)情報に該当する場合又はその可能性がある場合には、御社が本同意書に記載の必要な範囲内で取得、利用及び第三者提供することに同意します。
(西暦) 年 月 日
物件名： 氏 名： ○印
トーセイ・コミュニティ株式会社
株式会社 xx 個人情報の取り扱いに関する同意書（リーシング事業部）
二次-29 2019.2.25改定
建物賃貸借契約の申込者、連帯保証人予定者、入居予定者、緊急連絡先者並びに契約当事者（以下これらの者を
「申込者等」という）は株式会社xx（以下当社とい う）が、本条項に従い、個人情報を取り扱うことに同意します。
第1条（個人情報）
個人情報とは、以下の個人に関する情報をいい、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは認識できない場合でも、その他の情報と用意に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
①氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、職業、勤務先名称、勤務先住所、勤務先電話番号及び月収等の 申込書、重要事項説明書、建物賃貸借契約書、火災保険 契約申込書、家賃決済に関する覚書、賃貸保証契約書並 びにその他契約に付随する書類に記載された属性情報
（変更後の情報も含む）。
②申込書、重要事項説明書、建物賃貸借契約書、火災保険契約申込書、家賃決済に関する覚書、賃貸保証契約書並びにその他契約に付随する書類に関する賃貸物件の名称、所在地及び賃料等の契約情報。
③家賃決済に関する覚書及び賃貸保証契約に関する賃料支払状況等の取引情報。
④運転免許証、パスポート及び外国人登録証明書等に記載された本人確認の為の情報。
⑤個人の肖像又は音声を磁気的又は光学的記録媒体等に記載された映像又は音声の情報。
⑥裁判所等公共機関、官報、マスメディア、電話帳又は住宅地図等において公開されている情報。
第2条（関連する個人情報）
当社は、緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者に 関する個人情報についても本条項に従って取り扱います。
第3条（個人情報の利用目的）
当社が取り扱う個人情報の利用目的は以下のとおりです。利用目的を超えて個人情報を利用することはありません。
①建物賃貸借契約の締結可否のため。
②建物賃貸借契約の締結及び履行のため。
③賃料及びその他の金銭に関し未払い債務が発生した場合に、その請求権行使のため
④サービス及び物件の紹介のため。
⑤サービス品質向上のため。
⑥ご意見、ご要望又は相談について、確認、回答又はその他の対応を行うため。
⑦賃貸人及び管理会社からの委託に基づく収納代行事務を行うため。
⑧賃貸借契約の履行及び管理のため。
⑨賃貸借契約解約時の連絡及び終了後の債権債務の精算及びその協力のため。
⑩賃貸保証契約・火災保険契約及び家賃決済の覚書締結、 24時間電話受付（リテインサービス）・インターネット接続サービス・引越サービス・リフォーム修理修繕施工 に関し、各委託先への情報提供のため。
⑪不動産の売買・賃貸仲介・建設等に関する提案のため。
第4条（個人情報の第三者への提供）
①当社は以下に該当する場合を除くほか、あらかじめ申込者本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。
ⅰ法令に基づく場合。
ⅱ人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることが困難であるとき。
ⅲ公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、申込者本人の同意を得ることが困難であるとき。
ⅳ国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、申込者等本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
第5条（第三者の範囲）
以下の場合、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの一部又は全部を委託する場合（なお、委託先における個人情報の取り扱いについては当社が責任を負います）。
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。
第6条（個人情報の共同利用）
取得した個人情報は、xxグループとしての総合的なサービスを提供するために、第3条（個人情報の利用目的）に記載した利用目的の範囲内において、当社関係会社間で共同利用することがあります。
①.共同して利用される個人情報の項目
氏名、連絡先（住所、電話 番号、FAX番号、メールアドレス、会社名、所属等）、お申込み・ご契約の履歴、メンテナンス（修理・修繕・入金状況等）履歴、お問合せやご依頼・ご要望内容等
②共同利用を行う当社関係会社株式会社 マイスタイル
③共同して利用する個人情報の管理に関する責任者株式会社 xx 取締役
株式会社 マイスタイル 常務取締役
④個人情報の管理についての責任は株式会社xxが有します。
第7条（個人情報の当社への提供）
申込者等は、申込者、連帯保証人予定者、賃借人、連帯保証人、賃貸人、管理会社、仲介会社又は緊急連絡先及び同居人等の申込者等の関係者が、申込者等の個人情報を、第3条記載の利用目的のために当社に対し提供することに同意します。
第8条（個人情報の開示・訂正等・利用停止等）
①当社は、当社所定の方法により、申込者等本人から、 当該申込者等本人が識別される個人情報の開示を求めら れたときは、申込者等本人に対し、遅滞なく、当該保有 個人情報を開示します。ただし、開示することにより以 下の各号のいずれかに該当する場合は、当社の判断によ り個人情報の全部又は一部を開示することはありません。
ⅰ申込者等本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
ⅱ当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
ⅲ法令に違反することとなる場合。
②当社は、当社が保有する個人情報の内容が事実ではないことが判明した場合、利用目的の達成に必要な範囲内において、速やかに当該情報を最新の情報へ訂正、追加又は削除（以下「訂正等」という）します。
③開示、訂正等、利用停止等をご希望の方は当社ホームページ（xxxx://xxxxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxx.xxxx）をご参照いただくか、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
第9条（個人情報の正確性）
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ただし、建物賃貸借契約の申込時又は締結時においてご提供いただいた個人情報が正確かつ最新であることについては、申込者等が責任を負うものとします。
第10条（必要情報の提出）
申込者等は、建物賃貸借契約の申込、締結又は履行に必要な情報（運転免許証、パスポート等の書類に記載された本籍地、国籍等の情報含む）を提供することに同意します。
第11条（個人情報提供の任意性）
当社は、申込者等から提供を受けた個人情報に基づき建物賃貸借契約の締結可否の判断を行います。必要な個人情報をいただけない場合には、建物賃貸借契約の締結をお断りさせていただきます。
第12条（審査結果）
申込者等は、当社の審査結果の内容について異議申し立てないことに同意します。なお、当社は、審査結果に関する判定理由は開示しません。また、当社は、法令に定められた訂正等・利用停止等の場合を除き、提供された個人情報及び個人情報を含む書面についてはいかなる場合にも返却削除いたしません。
第13条（個人情報の管理）
①当社は、その管理下にある個人情報の紛失及び改変を防止するために、適切なセキュリティ対策の実施に努めます。
②当社は保有する個人情報について権限を持つ利用者のみがアクセスできる安全な環境下に保管するよう努めます。
第14条（個人情報取扱い業務の外部委託）
当社は、個人情報を取り扱う業務の一部又は全部を外部委託することがあります。
第15条（統計データの利用）
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できない形式に加工した統計データを作成すことがあります。当社は、当該データにつき何らの制限もなく利用することができるものとします。
第16条（本条項の改定）
当社は、法令等の定めがある場合を除き、本条項を随時変更することができるものとします。
第17条（個人情報管理責任者）株式会社 xx 取締役
第18条（問合せ窓口）
個人情報に関する苦情、利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等又はその他の質問、ご相談若しくはお問い合わせにつきましては、以下の問合せ窓口までご連絡ください。
【株式会社 xx お客様相談室】 ＴＥＬ : 00-0000-0000
受付時間 : 10:00～18:00（水曜日を除く）
【お客様の情報提出先】
法人名 ： 株式会社 xx
住 所 ： xxxxxxxxx0-00-0スクエアxx
ＴＥＬ ： 00-0000-0000
当個人情報は、具体的に下記記載内容のために利用致します。
●入居審査及び建物賃貸借契約、および契約更新のための各種書面作成、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため。
●保証会社審査及び保証契約締結のための各種書面作成、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため。
●売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約の締結、および契約に基づく役務の提供、その他アフターサービスの実施のため。
●24時間電話受付サービス（リテインサービス）のため、委託先の
電話受付会社への情報提供いたします。
●ご入居者様の滞納発生時に、債権回収業務を外部に委託するため情報を提供する場合があります。
●保険料納付、契約更新、その他保険xxのための各種ご案内の送付・連絡、およびこれら諸手続きに関する当社の事務処理のため。
●引越しサービス提供のため、委託先の引越業者へ情報提供いたします。
●リフォーム及び修理修繕時に、その工事を行うため、委託先のリフォーム業者への情報提供いたします。
●インターネット接続サービス斡旋の為、委託先のインターネット代理店への情報提供いたします。
●資料送付、電子メールによる情報提供、電話等による商品案内等の営業活動を行うため。
私は、上記「株式会社 xx 個人情報の取り扱いに関する同意書」及び具体的利用内容に同意の上、申込み及び契約の締結を行います。
※法人様名義にてご契約の場合、本書は入居者様にてご署名下さるようお願い致します。
物件名 | 号室 | ||
ご記入日（西暦） | 20 ・ ・ | ご署名 | 印 |