(ア)本ウエブサイトの構成は、A4 サイズで 80 ページ程度とする。
ワールドマスターズゲームズ 2021 関西 和歌山県実行委員会公式ウェブサイト企画・構築及び管理運営業務委託
仕様書
1 委託業務名
ワールドマスターズゲームズ 2021 関西 和歌山県実行委員会公式ウェブサイト企画・構築及び管理運営業務
2 委託業務の目的
令和3年 5 月 14 日から同年 5 月 30 日に開催するワールドマスターズゲームズ 2021 関西への県民の関心や認知度を高め、県民総参加での盛り上げや世界各国から参加する方々の来県意欲の高揚を図り、和歌山県と大会の魅力あふれる情報発信を目指す。
3 業務の内容
(1)ウェブサイトの企画・構築及び管理運営に係る業務を行うこととする。ア 基本方針
(ア)利用者が使いやすく、目的とするページに容易にアクセスできる構成であること。
(イ)ユニバーサルデザインについて十分配慮したものであること。
(ウ)ビジュアル等により、利用者が親しみやすく興味を持たせるデザインで、大会の趣旨及び和歌山県の魅力をアピールしたコンテンツであること。
イ ページ構成等
(ア)本ウエブサイトの構成は、A4 サイズで 80 ページ程度とする。
(イ)別紙「ウェブサイトの基本構成案」を目安とし、下記のページを設けること。 a 大会概要
大会の説明、大会マスコット、本県開催競技を紹介する。 b 募集情報
参加者募集、ボランティア募集、企業協賛の募集情報を掲載する。 c 魅力発信
本県及び開催市町の観光情報を複数の写真とともに掲載する。 d おしらせ・入札情報
お知らせ(大会参加者向け)、お知らせ(ボランティア向け)、入札情報を掲載する。
・大会実行委員会の管理者が特別な機材を必要とせず、簡単に掲載が行えるようにすること。
・掲載日時の指定、修正や非公開への変更が行えるようにすること。
(ウ)トップページは、利用者が必要な情報を見やすく、分かりやすく、探しやすいデザインとすること。
また、新着情報の掲載や関連するウェブサイトのバナーを設置できるようにし、次の機能を設けること。
・サイト内検索機能
・大会までのカウントダウン
・ユニバーサルメニュー(文字サイズ、背景色変更)
・日本語、英語の切り替え機能(英語については WEB 上での簡易的な翻訳機能を活用し自動翻訳を行う。)
(エ)大会実行委員会事務局から提供するデータ以外の著作権の使用は、受託者が著作権者の許諾を得ること。なお、これに係る費用は受託者の負担とする。
(オ)閲覧者から本ホームページへの書き込みは不可とし、当方からの情報発信のみとすること。ウ 利用者への配慮
(ア)JIS X 8341-3:2016 のレベル AA に準拠すること。
本仕様書における「準拠」という表記は、情報通信アクセス協議会ウェブアクセシビリティ基盤委員会「ウェブコンテンツの JIS X 8341-3:2016 対応度表記ガイドライン 2016 年 3 月版」で定められた表記による。
(イ)特定のブラウザの固有機能に依存しないように留意し、下記のブラウザでウェブサイトを表示できること。
・Internet Explorer11 以上
・Firefox64 以上
・Safari12 以上
・Chrome71 以上
・Android 標準ブラウザ及び Mobile Safari
上記ブラウザの新バージョンがリリースされた場合、対応を行うこと。
(ウ)利用者が、どのページにアクセスしているのかが分かりやすいように、各ページには統一したデザインのグローバルナビゲーションやパンくずリスト等を表示させること。
エ その他
(ア)関係機関・団体のホームページをPRするためのバナーを制作すること。形式は横書きとし、標準サイズはハーフバナー(234px×60px)を基本として、適宜変更できるものとすること。
(イ)アクセス件数の把握、アクセスログ管理が容易にできるようにすること。
(ウ)必要に応じ、公開後のページについて、軽微な修正(テキスト・画像の修正、ファイルの入れ替え等)をできるようにすること。
(エ)検索エンジン最適化(SEO)対策をすること。
(2)ウェブサイト掲載システム構築及び運用保守
ア 最新情報等、早急に情報提供が必要な項目については、HTML 等のウェブサイト制作に関する詳しい知識を持たない職員(大会実行委員会事務局員等)であっても、必要なデータを入力することにより簡単にウェブサイトの一部を作成、更新できるシステムとすること。
イ データ入力の際に、ファイル(JPEG、GIF、Excel、PDF 形式等)を添付してアップロードできること。また、ページの所定の位置からそれらのファイルが表示、ダウンロードできること。
ウ 作業手順等を記載したマニュアルを作成すること。また、必要に応じ、職員が行う更新作業のサポートを行うこと。
(3)サーバの確保及び運用保守管理
ア サイト運営に必要なサーバ(容量その他サイト運営に必要なスペックを考慮したもの)を受託者において確保し、必要な初期設定を行うこと。
イ レンタルサーバへの構築をするものとし、自社所有のサーバを利用する場合も、これに準ずること。サーバについては、アクセスの負荷・セキュリティを考慮して信頼度の高いサーバとし、バックアップ機能のあるものとすること(ISMS、プライバシーマーク等)。また、24時間監視のレンタルサーバであることとし、必要となる費用は全て調達に含むこと。次年度以降も同じ
ドメインを使用してレンタルサーバの契約が結べること。
(ア)サーバは国内に設置し、セキュリティ対策の施された建物内に設置されていること。
(イ)情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格の認証を取得している又はそれに準じた第三者機関による認証基準を満たすこと。
(ウ)利用している OS、ミドルウェア、アプリケーションについて最新のセキュリティパッチを適用すること。
(エ)ウェブサイトやネットワークの脆弱性診断を定期的に受診すること。
(オ)サイトのアクセスログを 3 カ月以上保管すること。
(カ)週1回以上のデータバックアップサービスが提供されること。
(キ)外部からの攻撃やウイルス対策等適切なセキュリティが提供されること。
(ク)大会期間中のアクセス集中に対応し、サーバ増強等の対策がとれること。
ウ 独自ドメインを取得し、そのドメインでの運用サービスを行うこと。ただし、ドメイン名は大会実行委員会に帰属するものとする。
エ ウェブサーバは、利用者が 5 秒以内にページを開けるようデータの送信が行えること。オ システムの運用時間は、24 時間 365 日を前提とすること。
(4)保守管理業務
ア 構築するサイトに本格稼働後、令和3年3月 31 日まで障害に関する受付窓口を設け、連絡体制を書面で県に提出すること。
イ 障害等が発生した旨の連絡を受けてから電話等で障害状況を確認し、速やかに復旧措置を行うこと。
ウ 障害等の原因、影響範囲、対応方針、復旧見込み等は、遂次速やかに大会実行委員会事務局担当者へ連絡すること。
エ 障害の発生状況、対応内容等の履歴を記録・管理すること。
4 納入
(1)納入期限
ア WEB構築期限 令和2年 11 月 14 日
イ 保守管理業務 WEBサイトの公開日から令和3年3月 31 日
(2)納入物品
ア システム運用マニュアル 電子媒体1部イ ウェブサイトコンテンツデータ(バナーデータも含む) 電子媒体1部
ウ 報告書 電子媒体1部・紙媒体1部
(3)納入場所
x000-0000 xxxxxxxxxxxx 0-0 和歌山県教育庁スポーツ課プロジェクト推進室内ワールドマスターズゲームズ 2021 関西 和歌山県実行委員会
5 その他
(1)委託業務により新たに生じた著作権については、すべて大会実行委員会に帰属するものとする。また、受託者は、本委託業務の実施のために必要な第三者の著作権・肖像権については、事前に書
面にて許諾を取得するとともに実行委員会にその旨を書面により報告すること。
(2)本業務の処理上知り得た秘密を他人に漏らさないこと。本業務終了後も同様とする。
(3)本業務を処理するための個人情報の取扱いについては、別記「個人情報取扱特記事項」を遵守すること。
(4)本仕様書に記載のない事項で必要な事項については、速やかに大会実行委員会まで連絡し、その指示を受けること。
別記
(基本的事項)
個人情報取扱特記事項
第1 乙は、個人情報の保護の重要性を認識し、この契約による事務の実施に当たっては、個人の権利利益を侵害することのないよう、個人情報の取扱いを適正に行わなければならない。
(秘密の保持)
第2 乙は、この契約による事務に関して知り得た個人情報をみだりに他に漏らしてはならない。この契約が終了し、又は解除された後においても、同様とする。
(収集の制限)
第3 乙は、この契約による事務を行うために個人情報を収集するときは、当該事務の目的を達成するために必要な範囲内で、適法かつ適正な方法により収集しなければならない。
2 乙は、この契約による事務を行うために個人情報を収集するときは、その目的を明示した上で本人から収集し、本人以外から収集するときは、本人の同意を得た上で収集しなければならない。ただし、甲の承諾があるときは、この限りでない。
(安全確保の措置)
第4 乙は、この契約による事務に関して知り得た個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じなければならない。
2 乙は、この契約による事務を処理するために個人情報を取り扱うに際し、責任者及び作業者を明確にし、作業場所を特定しなければならない。また、乙は、甲の承諾がある場合を除いては、これらの者以外の者に作業させ、当該場所以外の場所において処理してはならない。
(利用及び提供の制限)
第5 乙は、甲の指示又は承諾があるときを除き、この契約による事務に関して知り得た個人情報を契約の目的以外の目的に利用し、又は提供してはならない。
(複写又は複製の禁止)
第6 乙は、この契約による事務を処理するため甲から提供された個人情報が記録された資料等を、甲の承諾なしに複写し、又は複製してはならない。
(再委託の禁止)
第7 乙は、甲の承諾があるときを除き、この契約による個人情報を取り扱う事務については自ら行い、第三者にその取扱いを委託してはならない。
(資料等の返還等)
第8 乙は、この契約による事務を処理するために甲から提供を受け、又は自らが収集し、若しくは作成した個人情報が記録された資料等は、事務完了後直ちに甲に返還し、又は引き渡すものとする。ただし、甲が別に指示したときは、その指示に従うものとする。
(従事者への周知)
第9 乙は、この事務に従事している者に対して、在職中及び退職後において、この契約による事務に関して知り得た個人情報の内容をみだりに他人に知らせてはならないこと又は不当な目的に使用してはならないことその他個人情報の保護に関し必要な事項を周知するものとする。
(事故報告)
第10 乙は、この契約に違反する事態が生じ、又は生ずるおそれがあることを知ったときは、速やかに甲に報告し、甲の指示に従うものとする。
(調査)
第11 甲は、乙がこの契約による事務を処理するに当たり、取り扱っている個人情報の状況について、随時調査することができるものとする。
(契約解除及び損害賠償)
第12 甲は、乙が個人情報取扱特記事項の内容に反していると認めたときは、契約の解除又は損害賠償の請求をすることができるものとする。
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