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ＳＭＴＳ２０２３「青森県ブース」企画運営等業務企画提案競技募集要領
１ 目的
この要領は、スーパーマーケット・トレードショー（以下「ＳＭＴＳ」という。）
２０２３における「青森県ブース」の企画運営等業務を委託するにあたり、より効果的かつ新型コロナウイルス感染症感染拡大防止に配慮した企画・設営等業務を実施するため、企画提案を広く募集し、総合的な審査により受託者を選定するために必要な事項を定める。
２ 委託業務の概要
（１）業務名
ＳＭＴＳ２０２３「青森県ブース」企画運営等業務
（２）業務内容
別紙仕様書のとおり
（３）業務期間
契約締結日から令和５年２月２８日（火）まで
（４）経費
３，６７６，６２０円以内（消費税及び地方消費税相当額を含む。）
３ 企画提案競技の内容
・下記の参加資格要件に該当する事業者から提出された企画提案について、実行委員会が審査を行い、総合的に最も優れた内容であると認めた者（以下「最優秀提案者」という。）と随意契約を締結する。
・契約については、選定された企画提案を直ちに契約内容とするものではなく、最優秀提案者と提案内容に沿って協議・調整を行った上で、実行委員会と最優秀提案者の双方が合意に至った場合に契約を締結する。その際、協議等の結果に基づき、企画提案の一部を変更する場合がある。
４ 参加資格要件
応募する時点で、次の要件を全て満たす者とする。
（１）本業務について充分な業務遂行能力があること。
（２）本業務について、適正な経理執行体制を有すること。
（３）本業務の公益性を十分に理解していること。
（４）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4（一般競争入札の参加者
の資格）第 1 項の規定に該当しない者であること。
（５）青森県財務規則（昭和 39 年 3 月青森県規則第 10 号）第 128 条の規定による一般競争入札に参加できない者でないこと。
（６）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）に基づく手続きを行っている者でないこと。
（７）国又は地方公共団体との契約に関して指名停止を受けている期間中でないこと。
（８）宗教活動若しくは政治活動を主たる目的とする団体、特定の公職者（候補者を含む。）や政党などを推薦、支持又は反対する目的の団体、暴力団若しくは暴力団員の統制の下にある団体や個人でないこと。
（９）法人税、消費税及び地方消費税等を滞納している者でないこと。
５ スケジュール
（１）参加申込書提出期限 ９月 ９日（金）１７時必着
（２）企画提案書提出期限 ９月２０日（火）１７時必着
（３）審査（ｗｅｂプレゼンテーション）９月２７日（火）
（４）審査結果の通知・契約締結 １０月中
（５）「青森県ブース」出展者説明会 １１月上旬(予定)
６ 企画提案書の提出
（１）参加申込の提出
企画提案しようとする事業者は、次により「参加申込書（様式１）」を提出すること。
①提出期限 ９月９日（金）１７時（必着）
②提出方法 ＦＡＸ又はメール
③提 出 先 「１０ 問い合わせ先・提出先」のとおり
（２）企画提案書の提出
上記（１）の参加申込書を提出した事業者は、次により企画提案書等を提出すること。なお、規格は日本産業規格Ａ４サイズとし、ページを付すこと。
①提出書類
ア 企画提案書（様式２）
イ 企画提案内容（様式任意）
ブースの設置図は３面開放及び４面開放の両方を作成すること。ウ 経費見積書（様式任意）
契約予定額の上限額以内で見積もり、委託業務仕様書に基づいた事業の実施に直接必要となる経費とする。また、見積書には積算内容を詳細かつ具体的に記載すること。（単価、数量等）
エ 会社概要がわかるもの（会社案内、パンフレット、組織体制や事業実績がわかる資料等）
オ 貸借対照表及び損益計算書（直近１年度分）
②提出部数 ８部（xx１部、副本７部）
③提出期限 ９月２０日（火）１７時必着
④提出方法 郵送又は持参
※持参の場合は、月曜日から金曜日（祝日を除く）の９時から１７時とする。
⑤提 出 先 「１０ 問い合わせ先・提出先」のとおり
⑥留意事項
ア 企画提案は１者につき１提案とすること。
イ 提出された書類に虚偽又は不正があった場合は失格とすること。
ウ 提出書類の内容に含まれる著作権、特許権、実用新案権、意匠権、商標xxx 他日本国の法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっている事業手法、維持管理手法等を用いた結果生じた事象に係る責任は、全て提案者が負うこと。
エ 提出された書類の内容を変更することはできないこと。
オ 必要により、提出された応募書類の内容について、関係機関に照会する場合があること。
カ 提出された書類は、原則として県に対する情報公開の対象文書となること。 キ 提出後に辞退する場合は、辞退届（様式任意・Ａ４サイズ）を提出すること。
７ 審査
（１）審査方法
提出された企画提案書等に基づき、提案者によるプレゼンテーションを行い、実行委員会等において非公開により審査を実施する。ただし、応募者多数の場合は、書面 審査に変更する場合がある。
プレゼンテーションの参加の可否は、企画提案書等を提出した事業者に対し連絡する。
（２）プレゼンテーション
①実施日
９月２７日（火）予定（※開始時間については別途通知）
②実施場所
提案者：提案者の事務所等
審査員（審査会場）：青森県庁xx２階 中会議室（xxxxxxxx0－1－1）
③使用システム
zoom（予定）
③持ち時間
３０分以内（説明２０分、質疑応答１０分）
④その他
プレゼンテーションは企画提案書等の内容に限定し、追加提案の説明や資料の追加配付は認めない。
また、指定の時間に遅れた場合は、審査対象としない。
（３）審査項目及び評価内容
最優秀提案者の選定にあたっては、別に定める審査要領に基づいて、総合的に審査・評点する。
（評価基準）
①業務遂行能力（事業者の的確性）
②企画提案の事業計画、事業内容
③経費の妥当性
（４）審査の結果通知
審査結果は、全ての提案者に書面で通知する。（９月下旬予定）
８ 委託契約の締結
（１）委託契約の締結にあたっては、最優秀提案者と企画提案書等の内容をもとに、業務履行に必要な具体的な協議を行い、改めて見積書を徴取し、その内容を精査したうえで随意契約により行う。
（２）委託契約にあたっては、地方自治法や青森県財務規則をはじめとする諸規程に準じて、委託契約を締結する。
（３）本業務により制作された資料等に係る著作権、所有xxは、原則として委託料の支払いが完了した時に受託者から実行委員会に移転するとともに、委託事業の成果等は実行委員会に帰属する。
（４）受託者は、事業の進捗状況について適宜実行委員会等に報告するとともに、事業終了後は速やかに実績報告書を提出する。
（５）具体的なxx位置や出展細則については、１０月上旬頃にＳＭＴＳ主催者から示されるので、正式決定後のxx位置及び追加された出展細則に合わせて企画の内容を変更する場合がある。
９ その他の留意事項
（１）応募に要する経費は、全て応募者負担とする。
（２）提出された企画提案書は返却しない。
（３）業務の実施にあたっては、委託契約書及び仕様書に従うとともに、関係法令を遵守すること。
（４）受託により得られた情報等については、委託業務終了後においても守秘義務があるので、留意すること。
（５）受託者は、業務を履行する上で、個人情報を取り扱う場合には、青森県個人情報保護条例（平成 10 年 12 月青森県条例第 57 号）等を遵守すること。
（６）その他、契約書及び仕様書に定めのない事項や細部の業務内容については、実行委員会等と協議して決定するものとすること。
１０ 問い合わせ先・提出先
ＳＭＴＳ２０２３「青森県ブース」実行委員会事務局 担当 xx住所：〒030-8570 青森市xx１－１－１
青森県商工労働部地域産業課 マーケティング支援グループ内 ＴＥＬ：017-734-9375（直通） ／ ＦＡＸ：017-734-8107
メール：xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx.xx
【様式１】令和 年 月 日
ＳＭＴＳ２０２３「青森県ブース」実行委員会委員長 xx xx x
参 加 申 込 書
ＳＭＴＳ２０２３「青森県ブース」企画運営等業務企画提案競技に参加したいので申し込みます。
なお、私は、実施要領「４ 参加資格要件」を満たし、本書及び添付書類の内容については、事実と相違ないことを誓約します。
住所又は事業所所在地 | |
（ふりがな）商号又は名称 | |
（ふりがな）代表者職・氏名 | |
担当者及び連絡先 | 所 属担当者電 話 ＦＡＸ |
備 考 |
注 用紙の大きさは、日本産業規格Ａ４縦長とする。
【様式２】令和 年 月 日
ＳＭＴＳ２０２３「青森県ブース」実行委員会委員長 xx x保 殿
所 在 地
商号又は名称
代表者名 印
ＳＭＴＳ２０２３「青森県ブース」企画運営等業務 企画提案書
ＳＭＴＳ２０２３「青森県ブース」企画運営等業務の募集について、本書のとおり応募します。
なお、私は、実施要領「４ 参加資格要件」を満たし、本書及び添付書類の内容については、事実と相違ないことを誓約します。
事業担当者名
電話番号
ＦＡＸ番号
メールアドレス
１ 総括責任者、業務担当者及び会社の概要について
＜総括責任者＞
氏名 | 年齢 | 役職 | 経験年数 | 主な業務内容 |
＜業務担当者＞
氏名 | 年齢 | 役職 | 経験年数 | 主な業務内容 |
※当業務を実際に担当することとなる者を記載すること。
業務担当者が 3 名以上いる場合は、本様式を修正の上、全員分を記載すること。
〔会社の概要〕
会社名 (法人名、事業者名) | |||
所在地 | |||
代表者名 | |||
資本金等 | |||
設立時期 | |||
従業員数 | |||
過去 3 年間の売上高（千円） | 令和元年度 | 令和２年度 | 令和３年度 |
２ 過去の展示会における類似のブース企画・運営業務の実施実績
展示会名 | |
開催年月 | |
開催場所 | |
発注者名 | |
受託金額 | |
業務内容 |
※これまでの実施実績のうち、主要なものを記載することとし、適宜、様式を追加すること。
３ 業務執行体制
※当業務実施に係る人員体制や組織の構成、新型コロナウイルス感染症感染拡大防止対 策方法、業務集中時の応援体制及び危機管理体制について記載すること。