℡：０８９－９１４－０７３１ FAX：０８９－９１４－０７３２ E-mail：aitokokoro.e@sgr.e-catv.ne.jp
入札実施案内
１．入札内容
（１）業務名
愛媛県在宅介護研修センター 電話設備リース・保守契約及び電話設備入替業務
（２）業務内容
「仕様書」及び「設計書」のとおり
（３）契約書
リース契約：契約相手方様式による
保 x x 約：別添「保守契約書（案）」による
※ 但し、保守提供業者（物件供給業者）との間で別の様式による契約合意が成立した場合はこの限りでない
（４）実施期限
「仕様書」のとおり
（５）入札方法
本件の入札は競争入札方式で行います。当法人の定める予定価格以下で、入札金額が最も低かった１者を選定します。
※ 入札書に記載する金額は総額（リース料総額）を記載してください。
※ 金額には物品購入・設置工事費・保守費・諸経費等の全てにかかる費用の全額を 含むものとします。
※ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に消費税及び地方消費税相当額を加算した金額をもって落札価格としますので、入札者は、消費税に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約金額の 110 分の 100 に相当する金額を入札書に記載してください。
※ 入札書に記載された金額の 100 分の 110 に相当する金額に 1 円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとし、当該端数金額を切り捨てた後に得られる金額をもって、申込みがあったものとします。
※ 入札を２回実施しても落札しない場合は、入札を打ち切り随意契約に付します。
※ 入札に際して事前に現場の確認等が必要な場合は、あらかじめ３（２）までお問い合わせのうえ、ご来訪ください。
（６）入札上の注意事項
別添「入札上の注意事項」のとおり
２．参加資格
この入札に参加する者は、参加書類の提出時点において令和５～７年度愛媛県製造の請負等 に係る競争入札参加資格者名簿に登録されており、かつ次に掲げる要件をすべて満たしていること。
（１）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の４第１項の規定に該当しないこ
と。（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第 77 号）第 32 条第１項各号に掲げる者でないことを含む。）
（２）民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）の規定による再生手続開始の申立て又は会社更生
法（平成 14 年法律第 154 号）の規定による更生手続開始の申立てがなされていないこと
（民事再生法の規定による再生計画認可又は会社更生法の規定による更生計画認可の決定を受けている者を除く。）。
（３）入札参加申込書の提出日から入札日までの間において、愛媛県から入札参加資格停止措置を受けていないこと。
（４）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第 77 号。以下「法」という。）第２条第２号に規定する暴力団（以下「暴力団」という。）に該当しないほか、次に掲げる者に該当しないこと。
ア 法第２条第６号に規定する暴力団員（以下「暴力団員」という。）
イ 法人の役員若しくはその支店若しくは営業所を代表する者で役員以外の者が暴力団員である者又は暴力団員がその経営に関与している者
ウ 自己、自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって暴力団の利用等をしている者
エ 暴力団又は暴力団員に対して資金等を提供し、又は便宜を供与する等、直接的又は積極的に暴力団の維持運営に協力し、又は関与している者
オ 暴力団又は暴力団員と社会的に非難されるべき関係を有している者
カ 暴力団又は暴力団員であることを知りながらこれを不当に利用している者
キ 暴力団及びアからカまでに定める者の依頼を受けて企画提案に参加しようとする者
（５）愛媛県内に本店・支店又は営業所を有する者であること。
３．参加手続
この入札に参加する者は、あらかじめ下記に従い書類を提出してください。
（１）提出書類
・入札参加申込書
・入札（契約）保証金免除申請書 ※
※ 資格審査のうえ免除決定をいたします。免除とならない場合もありますので、あらかじめご了承ください。詳細については５の説明をご参照ください。
（２）書類提出先
〒７９１－０１２２
xxxxxx0xx0（愛媛県在宅介護研修センター）特定非営利活動法人 愛と心えひめ
℡：０８９－９１４－０７３１ FAX：０８９－９１４－０７３２ E-mail：xxxxxxxxxx.x@xxx.x-xxxx.xx.xx
（３）応募書類の提出期限及び提出方法
ア 提出期限 令和５年８月１７日（木）必着
※ 提出期限後に到着した応募書類は無効とします。
イ 提出方法 持参（平日の午前９時～午後５時）または郵送
※ 郵送の場合は、書留郵便等を利用すること。普通郵便による郵便事故等により不着であった場合の責任は負いかねます。
（４）通知
提出された書類の結果については、入札執行日前に「入札参加資格結果通知書」及び
「入札（契約）保証金免除決定通知書」にて通知します。
４．入札執行の日時及び場所
（１）日時
令和５年８月２９日（火）１０時３０分
（２）場所
愛媛県在宅介護研修センター1 階 第 1 研修室
（xxxxxxxxx0xx0）
（３）開札
即時開札
５．入札保証金及び契約保証金
（１）入札保証金は、入札金額の 100 分の５以上の額とし、入札前に納入してください。納入方法は、免除されなかった相手方に対してのみ別途通知します。ただし、入札（契約）保証金免除申請書を提出されたうえで免除決定がなされた場合は、免除します。
（２）契約保証金は、契約保証金は契約金額の 10 分の１以上の額とし、契約と同時に納入してください。納入方法は、選定後に別途通知します。ただし、入札（契約）保証金免除申請書を提出されたうえで免除決定がなされた場合は、免除します。
６．その他
（１）落札した者は、別に通知される日時までに費用に係る内訳書を提出してください。
（２）落札した者が、特別な事情等により契約を締結しない場合は、その理由を記載した辞退届を提出してください。
（３）入札参加申込書を提出後に辞退する場合は、あらかじめ書面により届け出るものとします。
（４）提出した書類等に虚偽の内容があった場合及び入札結果に影響を及ぼすおそれのある不正行為を行った場合は、入札前あるいは落札後であっても失格とし、契約後であっても無条件で契約解除することといたします。また、それによって生じた損害についても賠償しないものとします。
（５）書類等の作成に用いる言語、通貨及び単位は、日本語、日本円、日本の標準時及び計量法（平成４年法律第５１号）に定める単位とします。
（６）業務実施にあたり知り得た業務上の秘密を外部に漏らし、または他の目的に使用しないでください。
仕様書
１．業 務 名
愛媛県在宅介護研修センター 電話設備リース・保守契約及び電話設備入替業務
２．業務の概要
以下の２つの業務を実施する。
（１）電話設備リース・保守契約
（２）現電話設備の撤去と新たな電話設備の設置
３．規格・数量
下記のとおり。
（１）契約について
リース契約：電話設備一式に係るリース契約リース期間：７年間（８４か月）
保 x x 約：リース期間中の電話設備一式に係る保守保 守 期 間：１年間 ※ ＋ ６年間（７２か月）
※ 契約後１年間はメーカー保証による対応とする。
（２）実施工事について
電話設備設置に係る配線敷設 及び 設備の撤去と設置。
※ 別添「電話回線構成」及び「設置場所平面図」を参考とすること。
（３）設備等の機能・非機能要件について
別添「設計書」のとおり。また、下記について留意すること。
○ 設計書にて示す機種と同等以上の機能を持つとともに以下の機能要件を備えること。
［通話録音］
・追っかけ通録（通話ボタンを押してからではなく通話を遡っての録音）機能をもつ
・USB メモリ（16GB）で通録時間：500 時間
・システム全体の通録件数：10,000 件
・1 台あたりの通録件数：1,000 件（初期）
・1 件あたりの最大通録時間：255 分
［迷惑電話］
・着信拒否切替（ボタンに割付け非通知着信、迷惑電話登録にて拒否）機能をもつ
○ 各居室に現に設置されている単機能電話機『IX-HTEL-(1) NTT 客室用電話機 ビジネスフォン』がそのまま利用できること。
○ 最低５回線以上（別添「電話回線構成」を参照のこと。）をそれぞれ設定できること。
○ 回線毎に業務時間外案内用の音声メッセージを流す機能（留守録機能）があること。
○ 回線毎に異なる呼び出し音を設定できる機能があること。
○ 別添「設置場所平面図」にて示す「コードレス多機能電話機」は Bluetooth 方式もしくは DECT 方式のいずれかとし、「コードレス[DECT]」は DECT 方式とする。また、1 階「コードレスアンテナ」には 1 階及び 2 階の「コードレス[DECT]」が繋がるものとし、2 階
「コードレスアンテナ」には 2 階の「コードレス[DECT]」が繋がるものとする。
○ 主装置は基盤の入替等によって光回線への切り替えに対応できる汎用性を備えたものとすること。
（４）その他
・現にある消防自動通報装置及び FAX につながるアナログ回線については、当該機器に影響のないよう工事を実施すること。（主装置には接続しない。）
・各機器の設置場所及び配線必要箇所については別添「設置場所平面図」を参照すること。
・工事に際しては、当施設の日常業務（平日 8:30～17:30）にできるだけ差し支えない日程で実施すること。
・工事に必要な消耗品、工事器具等は事業者にて用意すること。但し電気に関しては、当施設の日常業務に差し支えない範囲内にて利用することができる。
・設計書に記載のないその他必要な雑費についても、事業者にて見積もること。
４．実 施 期 限
令和５年１０月２０日
５．実 x x 法
契約相手方決定後、別途協議する
６．条 件
（１）契約締結後、納入する設備等についての説明資料を提出すること。
（２）設備等の設置場所、工事スケジュール等の具体的な部分については、両者打ち合わせのうえで決定していくものとする。
（３）納期の遅延等による損害は業務請負者にて負うこと。但し、期限到来の相当な期間前にあらかじめ申し出があった場合は、両者で遅延の内容及び理由等を検討のうえ契約変更等を実施する場合がある。
（４）設備等の選定や、工事費用等を見積もる際に不明な点等があった場合は、推測で見積らず、必ず現場確認や当法人担当者に確認をすること。
（５）設備等の製造メーカー保証期間中については、故障など不具合が発生した際には、当該メーカーとのやり取りの窓口として対応すること。但し、製造メーカー側から直接対応する旨の申し出があった場合はこの限りではない。
７．そ の 他
（１）書類作成に要する費用は、各事業者の負担とする。
（２）業務に係る提出すべき書類の様式については特に指定しない。
（３）採用にあたっては競争入札によるものとし、当法人の定める予定価格以下で最低のもの を落札とする。
（４）入札に際して提出された書類等は、業務実施の目的以外では提出者に無断で使用しないものとする。
（５）入札に際して提出された書類等は、返却しない。
（６）本件入札にあたり知り得た業務上の秘密を外部に漏らし、または他の目的に使用しないこと。
（７）契約書については、あらかじめ示されている契約書を参考にすること。但し、必要に応じて両者にて協議のうえ、内容の変更をする場合がある。
（８）その他不明な点等あれば、あらかじめ問い合わせのうえ、確認すること。
愛媛県在宅介護研修センター
電話設備リース・保守契約及び電話設備入替業務
設 計 書 | ||||
施工場所 | xxx xxx xx x0xx0 | |||
業務名 | 愛媛県在宅介護研修センター 電話設備リース・保守契約及び電話設備入替業務 | |||
設計金額 | ￥ | －（消費税及び地方消費税相当額￥ | －） | |
工事日数 | １ 日 | 限り | ||
内訳明細書
品名 | 規格 | 単位 | 数量 | 単価 | 金額 | 備考 |
１．機器類 | 1 | 式 | ||||
２．工事費 | 1 | 式 | ||||
３．諸経費 | 1 | 式 | ||||
４．保守費 | 72 | ヶ月 | ※1 年はメーカー保証 | |||
以下余白 | ||||||
合計 | ||||||
消費税等 | ||||||
総計 |
内訳明細書
品名 | 規格 | 単位 | 数量 | 単価 | 金額 | 備考 |
１．機器類 | ||||||
主装置 | サクサ(株) PLATIAⅢpro | 台 | 1 | ※同等品可 | ||
多機能電話機 | 〃 TD1010 | 台 | 5 | 〃 | ||
カールコードレス電話機(白) | 〃 CL1020 | 台 | 1 | 〃 | ||
システムコードレス(DECT) | 〃 PS800 | 台 | 3 | 〃 | ||
基地局（ID） | 〃 CS800(ID) | 台 | 1 | 〃 | ||
基地局（ND） | 〃 CS800(ND) | 台 | 1 | 〃 | ||
アナログ回線停電ユニット | 〃 | 個 | 1 | 〃 | ||
アナログ(2)局線パッケージ | 〃 | 個 | 1 | 〃 | ||
アナログ(4)局線パッケージ | 〃 | 個 | 1 | 〃 | ||
内線(8)増設パッケージ | 〃 | 個 | 1 | 〃 | ||
単独(8)増設パッケージ | 〃 | 個 | 2 | 〃 | ||
主装置取付用品 | 〃 | 個 | 1 | 〃 | ||
停電用バッテリー(内臓) | 〃 | 式 | 1 | 〃 | ||
バッテリー(内臓用)接続ケーブル | 〃 | 本 | 1 | 〃 | ||
USB メモリー(16GB) | 〃 | 個 | 1 | 〃 | ||
小計 |
愛媛県在宅介護研修センター 電話回線構成図
914-0721／914-0731
回線名義「愛媛県」
［光回線］
※ 赤枠内が入替する電話設備。
000-0000
回線名義「愛と心えひめ」
［アナログ回線］
914-0732
回線名義「愛と心えひめ」
［アナログ回線］
主装置
914-0721
愛媛県在宅研修センター
914-0731
NPO 法人 愛と心えひめ
外線①
(914-0721)
外線②
(914-0721)
外線③
(914-0731)
外線④
(914-0731)
外線⑤
(914-5615)
消防通報装置 FAX (000-0000)
ボイスワープ(転送)
ボイスワープ(転送) ※4 回コール後自動転送
携帯電話［研修］
携帯電話［居宅事業所］
愛媛県在宅介護研修センター
（１階事務所）
NPO 法人愛と心えひめ（２階事務所）
愛媛県在宅介護研修センター 電話設備 設置場所平面図
多
CT CT
An
1 階
２階へ
➺ードレスアンテナ[DECT] 3ch (新設) ※壁付け・配線要
➺ードレス電話[DECT]×2 (既存多機能 1 台と入替)
多機能電話機(既存多機能と入替)
多
単
C多
多停
多
多
CT
2 階
An
➺ードレスアンテナ[DECT] 1ch
(単機能電話と入替) ※壁付け・配線要
１階へ
多機能電話機(既存多機能と入替)
➺ードレス電話[DECT](新設)
多機能電話機(既存多機能と入替)
➺ードレス多機能電話機(既存多機能と入替)
多機能電話機【停電対応】
(既存多機能と入替)
単体電話機（既存再利用）
多機能電話機(既存多機能と入替)
主装置
【停電対応(内臓)】
単
単
単
単
単
単
3 階
単体電話機（既存再利用）
単体電話機（既存再利用）
単体電話機（既存再利用）
単体電話機（既存再利用）
単体電話機（既存再利用）
単体電話機（既存再利用）
単
単 単
単体電話機（既存再利用）
単体電話機（既存再利用）
単体電話機（既存再利用）
電話回線収容盤
4 階
保守契約書（案）
愛媛県在宅介護研修センター（以下「甲」という。）と○○○○（以下「乙」という。）とは、次のとおり甲の電話設備の保守契約（以下「本契約」という。）を締結する。
第１条（目的）
甲は、本契約の定めに従い、電話設備（以下「本物件」という。）の保守を乙に委託し、乙はこれを受諾する。
対象製品名 主装置１台、多機能電話機５台、コードレス多機能電話機１台コードレスアンテナ２台、コードレス電話機３台
設置場所 愛媛県在宅介護研修センター
（xxxxxxxxx0xx0）
第２条（保守内容）
乙は、本契約に基づき、保守サービスとして以下の業務を行う。出張補修業務
本契約期間中に通常の使用により本物件の故障が生じた場合に部品の交換、補修等を行うものとする。
第３条（保守除外業務）
次の各号に該当するものは本契約の保守内容に含まれず、別途甲乙間において実施時期及び費用等を定めた有償の業務とする。
（１）甲の使用方法の誤り等、甲の帰責性に起因する機械損傷の修復作業
（２）機械の改造又は他の機械製品及び付属品の設置に伴う作業
（３）天災地変その他不可抗力により生じた損傷の修復作業
第４条（保守対応時間）
本契約に基づく乙の甲に対する出張補修業務の受付及び保守対応時間は以下のとおりとする。平日 ９時から１７時までの８時間
第５条（契約期間）
別途締結するリース契約期間と同期間とする。
第６条（秘密保持）
甲及び乙は、本契約の遂行に際して相手方より開示を受けた情報に関する秘密を保持し、相手方の承諾を得ることなく第三者に開示・漏洩してはならない。
第７条（保守料金）
別途締結するリース契約料金に含むものとする。
第８条（協議）
この契約の履行につき疑義を生じた事項又はこの契約に定めのない事項については、その都度、両者協議して定めるものとする。
以上、契約の証として本書２通を作成し、各自記名押印のうえ、各１通を保有する。
令和 年 月 日
xxxxxxxxx0xx0
甲 特定非営利活動法人 愛と心えひめ
理事長 xx xx
乙
入札参加申込書
年 月 日
特定非営利活動法人 愛と心えひめ
理事長 xx xx x
住 所
商号又は名称
代表者職氏名 ㊞
（連絡先）担 当 者 氏 名
電話・FAX 番号メールアドレス
愛媛県在宅介護研修センター 電話設備リース・保守契約及び電話設備入替業務の競争入札に参加したいので申請します。
なお、参加資格の要件を満たしていること及び提出書類の記載事項は事実と相違ないことを誓約します。
入札（契約）保証金免除申請書
年 月 日
特定非営利活動法人 愛と心えひめ
理事長 xx xx x
住 所
商号又は名称
代表者職氏名 ㊞
愛媛県在宅介護研修センター 電話設備リース・保守契約及び電話設備入替業務の入札（契約）における入札（契約）保証金について、入札（契約）保証金の免除を受けたいので申請します。
なお、参加資格の要件を満たしていることを誓約します。
入 札 上 の 注 意 事 項
１ 代理人による入札の場合は、入札書を提出する前に委任状を提出すること。
なお、委任状の代理人の氏名の横に当日代理人が使用する印鑑を押印すること。
２ 次の各号のいずれかに該当する入札は、無効とする。
（１）入札に参加する資格のない者が入札したとき。
（２）入札者が同一入札に対して２以上の入札をしたとき。
（３）入札者が他の入札者の代理をして入札したとき。
（４）入札者が連合して入札をしたと明らかに認められたとき。
（５）入札者が入札に際して不正の行為をしたと明らかに認められたとき。
（６）入札書の金額、記名、押印その他必要記載事項を確認できないとき。
（７）入札者の代理権限ない者が入札したとき。
（８）入札者が入札金額を訂正して入札したとき。
（９）反復して行う入札において、前回の最低入札金額以上の入札をしたとき。
（10）入札者が入札保証金を納付した場合において、入札保証金が所定の額に達しないとき。
３ 反復して行う入札において、前回辞退した入札者は、以後の入札には参加できない。
４ 時限後の入札又は入札書提出後の入札書の引換その他入札の取消し・訂正の請求は、一切これを認めない。
５ 入札書には、鉛筆その他消散しやすいもので記載しないこと。
６ 郵便入札は、認めない。
７ 落札者
（１）落札者の決定は、予定価格以下で最低のものを落札者とする。
（２）落札となるべき同価の入札者が２人以上ある場合は、直ちにくじ引きによって落札者を決定する。
委 任 状 (記載例※)
※委任状は前もって準備の上当日お持ちください。
令和 年 月 日
特定非営利活動法人愛と心えひめ
理事長 xx xx x
住 所 xx市一番町○丁目○番地○商号又は名称 愛媛商事株式会社
代 表 者 取代
氏 名 代表取締役 xx xx締印役表
住所 xxxx番町○丁目○番地○
x
x
印
私は、 を代理人と
氏名 xx xx
定め、下記に関する入札（見積）の一切の権限を委任します。
記
愛媛県在宅介護研修センター 電話設備リース・保守契約及び電話設備入替業務
入 札 書 (記載例※)
※入札書は当日お配りしますので、入札時に記載例の通りご記入ください。
令和 年 月 日
特定非営利活動法人愛と心えひめ
理事長 xx xx x
入札者
住 所 xx市一番町○丁目○番地○商号又は名称 愛媛商事株式会社
代 表 者
松印
山
氏 名 代表取締役 愛媛 太郎代 理 人 松山 一郎
￥ ○ ○ ○ ， ○ ○ ○ ，○ ○ ○ －
ただし、愛媛県在宅介護研修センター
電話設備リース・保守契約及び電話設備入替業務として上記のとおり、契約条項を承認のうえ入札いたします。
委 任 状
令和 年 月 日
特定非営利活動法人愛と心えひめ
理事長 上甲 俊史 様
住 所
商号又は名称代 表 者
氏 名
住所
私は、 を代理人と
氏名 印
定め、下記に関する入札（見積）の一切の権限を委任します。
記
愛媛県在宅介護研修センター 電話設備リース・保守契約及び電話設備入替業務