ID数 保存容量 提供料金(税込) 5ID 100GB 無料 プラン名 ID数 保存容量 提供料金(税込) スタート 5ID 100GB 2,750円 スタンダード 10ID 1TB 6,600円 アドバンスト 30ID 3TB 23,100円 プロフェッショナル 50ID 5TB 39,600円
利用マニュアル
新規契約お申込み編
このたびはコワークストレージをお選びいただきまして誠にありがとうございます。本マニュアルではコワークストレージのお申込みの手順についてご説明いたします。
第6.0版
※一部画面イメージは開発中のものです。実際の画面とは一部異なる場合がありますのでご注意ください。
※本書に記載されている会社名、システム名、製品名は一般に各社の登録商標または商標です。なお、本文および図表中では、「™」、「®」は明記しておりません。
①:サービス概要
②:新規契約お申込み編
③:導入編【設定例】
本書
コワークストレージの
サービスの概要や特長を説明
コワークストレージの新規お申込み方法を説明
コワークストレージの初期設定を設定例から説明
➃:操作編
(管理者ユーザ詳細)
⑤:操作編
(一般ユーザ詳細)
⑥:ログイン・メールアドレス、パスワード変更、
アカウントロック解除編
管理者権限を持つ利用者様向けの操作説明
ユーザ向けの操作説明 コワークストレージへのログイ
Ⓑ:電子帳簿保存法対応編
⑦:契約変更・解約申込編
ン、メールアドレス・パスワード変更、アカウントロック解除の操作説明
ご契約情報確認方法や変更について説明
電子帳簿保存法に対応するための設定・操作方法を説明
利用マニュアルについて
版 | 年月 | 改訂内容 | 改訂箇所 |
1.0版 | 2021年4月 | 初版作成 | |
2.0版 | 2021年6月 | 無料トライアルの提供開始に伴い記述を更新しました。 | 1 |
新規契約お申し込み方法に担当営業へお申し込みの場合を追記しました。 | 2 2-2 | ||
3.0版 | 2021年9月 | 無料キャンペーン終了に伴い記載を削除しました。 | 1 2-1 |
回線認証、SNS認証提供開始に伴い記載を更新しました。 | 2-1 2-2 | ||
3.1版 | 2022年1月 | お申し込み前にご確認いただく項目に、「本サービスからのメールを受信できる設定かのご確認」を追加しました。 | 1 |
同じメールアドレスからの再申し込みが不可となる期間の記載を更新しました。 | 2 | ||
4.0版 | 2022年3月 | 情報登録画面にパスワードルールの注釈を追記したことに伴い、画面を差し替えしました。 | 2-1 2-2 |
申込受付メールのメール例の記載を更新しました。 | 2-1 | ||
4.1版 | 2022年7月 | お申し込み前にご確認いただく項目の「本サービスからのメールを受信できる設定かのご確認」に注釈を追記しました。 | 1 |
SNS認証利用時の注意事項を削除しました。 | 2-1 2-2 | ||
6.0版 | 2022年11月 | 「利用マニュアルについて」に「Ⓑ:電子帳簿保存法対応編」を追記しました。 | - |
NTT東日本ビジネス向けストアからお申し込みの場合を追記しました。 | 2 2-3 | ||
ログインの方法追加に伴い、記載を更新しました。 | 2-1 2-2 | ||
申込み時のURLの期限延伸(7日間から14日間へ変更)に伴い、記載を更新しました。 | 2-1 |
2.担当営業へお申し込みの場合 ・・・・・・・・・・・・・13
目次
コワークストレージのお申し込み前に以下の3点ご確認ください。
(1)ご利用環境をご確認ください。
ご利用環境がコワークストレージの提供条件に該当するかご確認ください。
※提供条件の詳細は、利用マニュアル「サービス概要編」の「7.提供条件」を参照ください。
(2)お申し込みするプランを決定してください。
無料トライアル:30日間無料で提供
※30日以内に基本プランをお申込みいただくことで、継続してアカウント
をご利用いただけます
ID数 | 保存容量 | 提供料金(税込) |
5ID | 100GB | 無料 |
基本プラン: 利用人数および保存容量に応じたプラン
プラン名 | ID数 | 保存容量 | 提供料金(税込) |
スタート | 5ID | 100GB | 2,750円 |
スタンダード | 10ID | 1TB | 6,600円 |
アドバンスト | 30ID | 3TB | 23,100円 |
プロフェッショナル | 50ID | 5TB | 39,600円 |
追加オプション: 上記基本プランに対し、ID・容量を追加
オプション名 | 提供単位 | 提供料金(税込) |
ID追加オプション (500IDまで) | 10ID毎 | 3,300円 |
容量追加オプション (20TBまで) | 1TB毎 | 5,500円 |
※本サービスのご利用にはメールアドレスが必要となります。利用者毎にメールアドレス をご用意ください。また、同じメールアドレスを異なる契約の利用者として登録することはできませんのでご留意ください。
※基本プランを解約した場合は50日程度、無料トライアルをお申し込みでトライアル期間が終了した場合は200日程度、同じメールアドレスからの再申し込みは不可となりますのでご了承ください。
(3)本サービスからのメールを受信できる設定かをご確認ください。
本サービスからのメールは送信元のメールのドメインが「@xxxx.xxx-xxxx.xxx」となります。
メールフィルター設定を実施されている場合は「@xxxx.xxx-xxxx.xxx」ドメインの許可設定や迷惑メールとならないように設定変更をお願いします。
※メール転送時は、メール転送先もご確認ください。 4
1 お申し込み前に
コワークストレージの新規契約のお申し込みは、「①コワークストレージのWebサイトからお申込み」、「②営業担当者へお申込み」の2通りの方法があります。
簡単な流れは以下の通りです。
WEBページからお申込み
①メールアドレス登録
②本人確認用メール受信
③コワークストレージ のお申込
➃申込受付メール受信
ご利用開始
詳細については、「2.1.コワークストレージのWebサイトからお申し込みの場合」を参照ください。
担当営業へお申込み
①担当営業へお申し込み
②本人確認用メール受信
③コワークストレージのお申込内容確認
➃申込完了メール受信
ご利用開始
※お申し込みからご利用開始まで、3営業日程度時間を要する場合がございます。
詳細については、「2.2.担当営業へお申し込みの場合」を参照ください。
NTT東日本ビジネス向けストアからお申込み
①NTT東日本ビジネス向けストアでお申し込み
➃申込受付メール受信
ご利用開始
詳細については、「2.3. NTT東日本ビジネス向けストアからお申し込みの場合」を参照ください。
コワークストレージのWebサイトからお申し込みの場合、以下の手順でお申し込みください。
(1)メールアドレス登録画面で、メールアドレスを登録します。
以下のURLにアクセスし、メールアドレス登録画面を開いてください基本プランをお申し込みの場合:
xxxxx://xxxxx.xxxx.xxx-xxxx.xxx/xxxxx/Xxx0xXXx0XxXxxXxXXxxxx0xxxXxxXxX?xxxxx0
無料トラアイルをお申込みの場合:
xxxxx://xxxxx.xxxx.xxx-xxxx.xxx/xxxxx/Xxx0xXXx0XxXxxXxXXxxxx0xxxXxxXxX?xxxxx0&xxxxx_xxxxx0
①
氏名とメールアドレスを
入力してください
②
「送信」ボタンを
クリックしてください
(2)本人確認メールを受信します。
登録したメールアドレス宛に、本人確認メールを送信します。
メールをご確認いただき、メール本文内の申込用ページのURLをパソコンのブラウザで開きます。
件名:【コワークストレージ】メールアドレス登録通知本文:
〇〇 様
この度は、コワークストレージへのご登録ありがとうございます。
このメールは、コワークストレージのお申込みにあたって 登録されたメールアドレスがご登録者本人のものであるかを確認するためにお送りしています。
このメールアドレスがご登録者のものである場合は、
14日以内に下記のURLにアクセスして、お申込みに必要な事項を記入してください。
xxxxx://xx.xxxx.xxx-xxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxx-xxxxxx?〇〇
※ご注意
本メールは、お客様がコワークストレージに
ご登録手続きいただいた際に送信しているものです。 お心あたりがない場合は、メールを破棄してください。
=======================================
本メールは「コワークストレージ」のシステムより自動的に送信しております。
送信専用となっておりますので、ご返信いただきましてもご対応いたしかねますので予めご了承ください。
========================================
<有料プラン>
<無料トライアル>
(3)申込情報を登録します。
<有料プランの申込画面>
①
②
個人または法人を選択
③
ご契約者様情報を入力
➃
「利用規約」と「重要事項説明」を
クリックし、内容を必ずご確認ください
一番したまでスクロールして、
ご確認後、チェックボックスにチェック
<無料トライアルの申込画面>
有料プランと無料トライアルは記入項目が異なります。
⑤
「次へ」ボタンをクリック
ご利用するプランを選択
無料トライアルの場合も、
有料プランと同様に、必要事項をご記入の上、
「利用規約」と「重要事項説明」を閲覧し、次に進んでください。
(4)ログインする方法を選択します。
<メールアドレスとパスワードによる認証を
ご利用の場合>
パスワードと確認用のパスワードを入力し、
「登録」ボタンをクリック
<別サービスのアカウントを登録する場合>ご利用するサービスの
「アカウントで登録」ボタンをクリック
! ここに注意
■契約者の場合、「Active Directoryアカウントで登録」はご利用不可です。
■お客様が意図しないアカウントで本サービスのログイン設定をすることを防ぐため、登録したい認証連携するサービスから一度ログアウトした後に、本手順のログイン方法を選択することを推奨します。
(5)申込内容を確認します。
①
申込内容に誤りがないことを確認して下さい。
※左記画面は有料プラン申込時の画面です。無料トライアルの画面とは異なります。
②
「確認」ボタンをクリック
申込完了画面が表示されます。登録されたメールアドレス宛に
申込受付メールが送信されますので、ご確認ください。
(6)(4)のログインする方法で「別サービスのアカウントを登録」を選択した場合は、以下の設定を実施します。
※「メールアドレスとパスワードによる認証」を選択した場合は、(7)を参照ください。
①別サービスのアカウントを登録する場合
各サービスの認証画面でログインし、本サービスのログイン方法の登録を完了します。
<Googleアカウント> <Facebookアカウント>
<Microsoftアカウント> <dアカウント>
<NTT東日本ビジネスID>
(7)申込受付メール受信します。
お申込み完了後、申込完了画面が表示され、
登録したメールアドレス宛に、以下のような申込受付メールが送信されます。メール本文に書かれている申込内容をご確認ください。
※無料トライアルをご契約の場合は、申込完了メールが通知されます。
メール件名:【コワークストレージ】無料トライアル新規申込完了/ご利用開始のご案内
件名:【コワークストレージ】新規申込受付本文:
[ご契約者様の会社名] 様
この度は、コワークストレージをお申し込みいただき誠にありがとうございます。
お客さまのお申込みについて下記のとおり受付しましたのでご連絡いたします。本サービスはご利用できる状態となっておりますので、
メール下部に記載のマニュアルをご覧いただき、セットアップをお願いいたします。
契約ID、課金開始日等は弊社内での処理が完了次第ご連絡いたします。
なお、お申込みの際にご確認いただいた利用規約、重要事項説明書は署名欄のリンクよりいつでも確認できます。
■ポータル画面ログイン情報
・ポータルサイトURL:[ログイン画面のURL]
・ログインID(メールアドレス):[契約者様が登録されたメールアドレス]
・パスワード:ご登録いただいたパスワード
※本日より、本メールにてお知らせのログインIDにてご利用することができます。
※ログイン方法の設定時に認証連携しているサービスのアカウントをご登録の場合は、ご登録いただいた当該サービスのアカウントでログインできます。
※NTT東日本ビジネス向けストアでコワークストレージをお申込みされた場合は、ログイン方法が「NTT東日本ビジネスID」となります。
■回線認証用ログイン情報
・ログインURL: [回線認証用ログイン画面のURL]
※ご利用には、上記ポータル画面で回線情報登録が必要となります。
※ログインID/パスワードは上記ポータルと同様です。
■無料トライアルID:[システムから払い出されるID]
※無料トライアルIDは基本プランをお申し込みのお客様にもお知らせしているIDとなっており、今後お問い合わせの際にお伺いする場合があります。
■お申込み内容
・プラン選択:[契約者様が選択されたプラン]
・追加ID数:[契約者様が選択された追加ID数]
・追加容量:[契約者様が選択された追加容量]
・契約形態:「契約者様が選択された個人/法人]
・管理者メールアドレス:[契約者様が登録されたメールアドレス]
<契約者情報>
・会社名(個人の場合は氏名):[契約者様が登録された会社名]
・会社名フリガナ:[契約者様が登録された会社名のフリガナ]
・郵便番号:[契約者様が登録された郵便番号]
・会社住所:[契約者様が登録された会社住所]
・部署名:[契約者様が登録された部署名]
・担当者名:[契約者様が登録された担当者様名]
・担当者名xxxx:[契約者様が登録された担当者様名のフリガナ]
・担当者電話番号:[契約者様が登録された担当者様の部署]
<請求先情報>
・郵便番号:[契約者様が登録された請求書先の郵便番号]
・請求書送付先住所:[契約者様が登録された請求書先の住所]
・請求書の宛名:[契約者様が登録された請求書先の宛名]
・請求書の宛名フリガナ:[契約者様が登録された請求書先の宛名のxxxx]
・請求先担当者名:[契約者様が登録された請求書先の担当者様名]
・請求先担当者名xxxx:[契約者様が登録された請求書先の担当者様名のフリガナ]
======================================================================
本メールは「コワークストレージ」のシステムより自動的に送信しております。
送信専用となっておりますので、ご返信いただきましてもご対応いたしかねますので予めご了承ください。
======================================================================
(8)利用開始
申込受付メールの内容をご確認いただいた後、メール本文内のポータルサイトURLをパソコンのブラウザで開くと、ログイン画面が表示されます。
※初回ご利用時は、回線情報が登録されていないため、回線認証はご利用になれませんので、ポータルサイトURLにアクセスしてください。
※回線認証の設定方法は、「利用マニュアル ログイン・メールアドレス(ID)・
パスワード変更・アカウントロック解除編」を参照ください。
<基本プランをご契約のお客様>
※申込完了メールには、問い合わせいただく際に必要なご契約ID (NCF+数字10桁)を送付しますので、申込完了メールは削除しないようにしてください。
※ご利用可能なログインID/パスワードを発行後、
ご契約IDが届くまで、数営業日かかる場合があります。
※当社システムの都合上、申込受付から当社サポートの受付開始まで数営業日かかる場合があります。
<無料トライアルをご契約のお客様>
※無料トライアル期間中は、サポート対象外となります。
※基本プランをお申込みする際に必要な無料トライアルIDを送付しますので、申込完了メールは削除しないようにしてください。
※無料トライアルの期限をお知らせするメールを計5回(無料トライアル終了14日前、
7日前、3日前、前日、終了当日)にお送りいたします。
以上で、新規契約のお申し込みは完了です。
ご利用には、コワークストレージのユーザ、グループ作成とフォルダ作成などの初期設定が必要となります。
ユーザ数が10ユーザ程度であれば、
「導入編(10ユーザ規模のお客様向け) )【設定例】」を、ユーザ数が20ユーザ以上の場合は
「導入編(20ユーザ以上のお客様向け)【設定例】」を
参照し、コワークストレージの初期設定を実施することを推奨します。
NTT東日本の担当営業にお申し込みの場合、以下の手順でお申し込みください。
(1)担当営業へお申し込みのご連絡をお願いします
(2)メールアドレス登録通知メールを受信します。(※お申込みから3営業日後程度)
お申し込み時にご連絡いただいたメールアドレス宛に、本人確認メールを送信します。メールをご確認いただき、メール本文内の申込用ページのURLをパソコンのブラウザで開きます。
件名:【コワークストレージ】メールアドレス登録通知本文:
〇〇 様
この度は、コワークストレージへのご登録ありがとうございます。
このメールは、コワークストレージのお申込みにあたって 登録されたメールアドレスがご登録者本人のものであるかを確認するためにお送りしています。
このメールアドレスがご登録者のものである場合は、
14日以内に下記のURLにアクセスして、お申込みに必要な事項を記入してください。
xxxxx://xx.xxxx.xxx-xxxx.xx/xxx/xxx/xxxxxxx-xxxxxx?〇〇
※ご注意
本メールは、お客様がコワークストレージに
ご登録手続きいただいた際に送信しているものです。 お心あたりがない場合は、メールを破棄してください。
=======================================
本メールは「コワークストレージ」のシステムより自動的に送信しております。
送信専用となっておりますので、ご返信いただきましてもご対応いたしかねますので予めご了承ください。
========================================
<有料プラン>
<無料トライアル>
(3)申込情報を確認します。
<有料プランの申込画面>
①
お申込み内容を確認
②
「重要事項説明」を
クリックし、内容を必ずご確認ください
一番したまでスクロールして、
ご確認後、チェックボックスにチェック
<無料トライアルの申込画面>
有料プランと無料トライアルは記入項目が異なります。
③
「次へ」ボタンをクリック
無料トライアルの場合も、
有料プランと同様に、必要事項をご記入の上、
「重要事項説明」を閲覧し、次に進んでください。
(4)ログインする方法を選択します。
<メールアドレスとパスワードによる認証を
ご利用の場合>
パスワードと確認用のパスワードを入力し、
「登録」ボタンをクリック
<別サービスのアカウントを登録する場合>ご利用するサービスの
「アカウントで登録」ボタンをクリック
! ここに注意
■契約者の場合、「Active Directoryアカウントで登録」はご利用不可です。
■お客様が意図しないアカウントで本サービスのログイン設定をすることを防ぐため、登録したい認証連携するサービスから一度ログアウトした後に、本手順のログイン方法を選択することを推奨します。
(5)申込内容を確認します。
①
申込内容に誤りがないことを確認して下さい。
※左記画面は有料プラン申込時の画面です。無料トライアルの画面とは異なります。
②
「確認」ボタンをクリック
申込完了画面が表示されます。登録されたメールアドレス宛に
申込受付メールが送信されますので、ご確認ください。
(6)(4)のログインする方法で「別サービスのアカウントを登録」を選択した場合は、以下の設定を実施します。
※「メールアドレスとパスワードによる認証」を選択した場合は、(7)を参照ください。
①別サービスのアカウントを登録する場合
各サービスの認証画面でログインし、本サービスのログイン方法の登録を完了します。
<Googleアカウント> <Facebookアカウント>
<Microsoftアカウント> <dアカウント>
<NTT東日本ビジネスID>
(7)申込完了メール受信します。
お申込み完了後、申込完了画面が表示され、
登録したメールアドレス宛に、以下のような申込完了メールが送信されます。
メール本文に書かれている申込内容をご確認ください。
件名:【コワークストレージ】新規申込完了/ご利用開始のご案内
本文:
〇〇 様
この度は、コワークストレージへのご登録ありがとうございます。
お申し込みいただきましたサービスのご利用開始の処理が完了いたしましたので、お客さまのご契約情報をご連絡いたします。
■ご契約サービス名:コワークストレージ
■ご契約ID:NCFXXXXXXXXXXXXX
※お問い合わせの際に必要になる場合がありますので、紛失しないよう保管してください。
■ご契約プラン:スタートプラン
■オプション内容
・ID追加オプション:10ID
・容量追加オプション:1TB
■サービス開始日(課金開始日):2021/7/1
※営業担当者を介してお申込みしたお客様で、下記に該当する場合は、上記課金開始日と実際の課金開始日が異なることがあります。
・メールアドレス登録通知を当社が複数回送付する処理を実施
実際の課金開始日については営業担当者へご確認をお願いします。
<基本プランをご契約のお客様>
※申込完了メールには、問い合わせいただく際に必要なご契約ID (NCF+数字10桁)を送付しますので、申込完了メールは削除しないようにしてください。
※当社システムの都合上、申込受付から当社サポートの受付開始まで数営業日かかる場合があります。
<無料トライアルをご契約のお客様>
※無料トライアル期間中は、サポート対象外となります。
※基本プランをお申込みする際に必要な無料トライアルIDを送付しますので、申込完了メールは削除しないようにしてください。
※無料トライアルの期限をお知らせするメールを計5回(無料トライアル終了14日前、
7日前、3日前、前日、終了当日)にお送りいたします。
(8)利用開始
申込完了メールの内容をご確認いただいた後、メール本文内のポータルサイトURLをパソコンのブラウザで開くと、ログイン画面が表示されます。
※初回ご利用時は、回線情報が登録されていないため、回線認証はご利用になれませんので、ポータルサイトURLにアクセスしてください。
※回線認証の設定方法は、「利用マニュアル ログイン・メールアドレス(ID)・パスワード変更・アカウントロック解除編」を参照ください。
以上で、新規契約のお申し込みは完了です。
ご利用には、コワークストレージのユーザ、グループ作成とフォルダ作成
などの初期設定が必要となります。ユーザ数が10ユーザ程度であれば、
「導入編(10ユーザ規模のお客様向け) )【設定例】」を、ユーザ数が20ユーザ以上の場合は
「導入編(20ユーザ以上のお客様向け)【設定例】」を
参照し、コワークストレージの初期設定を実施することを推奨します。
コワークストレージのWebサイトからお申し込みの場合、以下の手順でお申し込みください。
(1)NTT東日本ビジネス向けストアからコワークストレージのお申し込み開始
1.以下のURLにアクセスし、NTT東日本ビジネス向けストアにアクセスします。
xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx-xxxx.xx.xx/
2.コワークストレージを選択します。
3.コワークストレージのページが表示されます。下にスクロールし、プランを選択してから「次へ進む」をクリックします。
下に
スクロール
(1)NTT東日本ビジネス向けストアからコワークストレージのお申し込み開始
4.IDならびに容量の追加オプションを追加する場合は、「ID追加オプション」・
「容量追加オプション」にチェックし、「カートに入れる」をクリックします。
! ここに注意
IDならびに容量の追加オプションの数量は、
「(3)ご契約情報入力」の3.で設定します。
IDならびに容量の追加オプションをご希望の場合は、それぞれチェックしてください。
「(2)NTT東日本ビジネスIDの新規登録」
を参照ください。
「(3)ご契約情報入力」を参照ください。
NTT東日本ビジネスIDをお持ちの方は
NTT東日本ビジネスIDお持ちで無い方は
5.NTT東日本ビジネスIDログイン画面が表示されます。
1.NTT東日本ビジネスIDログイン画面で「新規登録する」をクリックします。
2.NTT東日本ビジネスIDのIDとなるメールアドレスを入力し、「次へ進む」をクリックします。
メール送信画面が表示されます。
(2)NTT東日本ビジネスIDの新規登録
3.2.で入力したメールアドレス宛に登録お申し込み受付メールが届きます。
メール内のURLをクリックしてください。
このメールは、NTT東日本ビジネスIDが自動で送信しています。 この度は、NTT東日本ビジネスIDの会員登録のお申し込みをいただき誠にありがとうございます。以下のURLをクリックし、会員登録を実施してください。 | |
xxxxx://xx.xxx-xxxx.xx.xx/xxxxxx?xxxxx_xxxxxxXXXXXXXXX | |
■注意事項 ・会員登録は、30分以内に実施してください。 それ以上の時間が経過した場合は会員登録を最初からお手続き願います。 ・NTT東日本ビジネスIDサイトの推奨ブラウザは、Google Chrome 最新バージョン、 Microsoft Edge 最新バージョン、Firefox 最新バージョンとなります。 ※Internet Explorerは対応していません。 ■心当たりのない場合 ・本メールを破棄してください。登録状況のご確認は、下記お問合せ先までお問い合わせください。 ※このメールは、送信専用のメールアドレスから送信しています。返信頂いても回答はできませんので、予めご了承願います。 NTT東日本ビジネスIDへのお問い合わせは、以下のURLから実施願います。 xxxxx://xxxx.xxxxxxxx.xxx-xxxx.xx.xx/xx0000xxx |
4.NTT東日本ビジネスIDの利用規約画面が表示されます。
利用規約をご確認いただいたうえで、「利用規約に同意する」にチェックし、
「次へ進む」をクリックします。
(2)NTT東日本ビジネスIDの新規登録
5.新規登録画面が表示されます。
各入力項目の記入と、「個人情報の取扱に対する同意」をご確認のうえ、
「個人情報の取扱に同意する」にチェックし、「入力内容を確認する」をクリックします。
6.新規登録確認画面が表示されます。
内容をご確認のうえ、「登録する」をクリックします。
(2)NTT東日本ビジネスIDの新規登録
7.新規登録完了画面が表示されます。
「ビジネス向けストアへ戻る」をクリックします。
登録したメールアドレス宛に登録完了通知xxxが届きます。大切に保管してください。
8.コワークストレージの申込画面が表示されますので、再度「カートに入れる」をクリックします。
1.◻グイン画面で、NTT東日本ビジネスIDの◻グインID(メールアドレス)とパスワード
を入力し、「◻グイン」をクリックします。
2.会員登録画面が表示された場合、
NTTビジネス向けストア会員規約と個人情報の取扱いについてをご確認のうえ、
「利用規約に同意する」ならびに「個人情報の取扱いについて同意する」にチェックし、
「進む」をクリックします。
※会員登録が完了し、コワークストレージが申込可能になります。
(3)ご契約情報入力
3.ご契約プランと追加オプションの内容の確認と料金を確認します。
※ID追加オプションと容量追加オプションを変更したい場合は、数量を変更してください。
「ご注文手続きへ進む」をクリックします。
4.お客様情報の入力画面が表示されます。
①ご契約プランと追加オプションを確認します。
※追加オプションを変更した場合は、申込数量を確認します。
確認後、下にスク◻ールします。 26
(3)ご契約情報入力
4.お客様情報の入力画面が表示されます。
②ご契約者様情報を入力します。
※「会社名(xx)」とお名前(カナ)に入力してください。
入力後、下にスク◻ールします。
③利用者情報の必須項目を入力します。
※画面表示時に入力されている場合は、内容を確認してください。
※利用者情報は、コワークストレージサービスに連携されない情報となります。
入力後、下にスク◻ールします。
(3)ご契約情報入力
4.お客様情報の入力画面が表示されます。
➃ご請求先情報の必須項目を入力します。
入力後、確認画面へ進むをクリックします。
(3)ご契約情報入力
5.最終確認画面が表示されます。
コワークストレージの「利用規約」をご確認のうえ、「上記内容に同意する」にチェックし、お申込内容をご確認ください。
その後、画面下部のお支払方法で「請求書支払い」にチェックし、
「注文を実行する」をクリックします。
入力後、下にスク◻ールします。
6.ご注文完了画面が表示され、コワークストレージのご契約が完了です。
(4)申込受付メール受信
お申込み完了後、登録したメールアドレス宛に、以下のような申込受付メールが送信されます。メール本文に書かれている申込内容をご確認ください。
件名:【コワークストレージ】新規申込受付本文:
[ご契約者様の会社名] 様
この度は、コワークストレージをお申し込みいただき誠にありがとうございます。
お客さまのお申込みについて下記のとおり受付しましたのでご連絡いたします。本サービスはご利用できる状態となっておりますので、
メール下部に記載のマニュアルをご覧いただき、セットアップをお願いいたします。
契約ID、課金開始日等は弊社内での処理が完了次第ご連絡いたします。
なお、お申込みの際にご確認いただいた利用規約、重要事項説明書は署名欄のリンクよりいつでも確認できます。
■ポータル画面◻グイン情報
・ポータルサイトURL:[ログイン画面のURL]
・◻グインID(メールアドレス):[契約者様が登録されたメールアドレス]
・パスワード:ご登録いただいたパスワード
※本日より、本メールにてお知らせの◻グインIDにてご利用することができます。
※◻グイン方法の設定時に認証連携しているサービスのアカウントをご登録の場合は、ご登録いただいた当該サービスのアカウントで◻グインできます。
※NTT東日本ビジネス向けストアでコワークストレージをお申込みされた場合は、
◻グイン方法が「NTT東日本ビジネスID」となります。
■回線認証用◻グイン情報
・◻グインURL: [回線認証用ログイン画面のURL]
※ご利用には、上記ポータル画面で回線情報登録が必要となります。
※◻グインID/パスワードは上記ポータルと同様です。
■無料トライアルID:[システムから払い出されるID]
※無料トライアルIDは基本プランをお申し込みのお客様にもお知らせしているIDとなっており、
今後お問い合わせの際にお伺いする場合があります。
■お申込み内容
・プラン選択:[契約者様が選択されたプラン]
・追加ID数:[契約者様が選択された追加ID数]
・追加容量:[契約者様が選択された追加容量]
・契約形態:「契約者様が選択された個人/法人]
・管理者メールアドレス:[契約者様が登録されたメールアドレス]
<契約者情報>
・会社名(個人の場合は氏名):[契約者様が登録された会社名]
・会社名フリガナ:[契約者様が登録された会社名のフリガナ]
・郵便番号:[契約者様が登録された郵便番号]
・会社住所:[契約者様が登録された会社住所]
・部署名:[契約者様が登録された部署名]
・担当者名:[契約者様が登録された担当者様名]
・担当者名xxxx:[契約者様が登録された担当者様名のフリガナ]
・担当者電話番号:[契約者様が登録された担当者様の部署]
<請求先情報>
・郵便番号:[契約者様が登録された請求書先の郵便番号]
・請求書送付先住所:[契約者様が登録された請求書先の住所]
・請求書の宛名:[契約者様が登録された請求書先の宛名]
・請求書の宛名フリガナ:[契約者様が登録された請求書先の宛名のxxxx]
・請求先担当者名:[契約者様が登録された請求書先の担当者様名]
・請求先担当者名xxxx:[契約者様が登録された請求書先の担当者様名のフリガナ]
======================================================================
本メールは「コワークストレージ」のシステムより自動的に送信しております。
送信専用となっておりますので、ご返信いただきましてもご対応いたしかねますので予めご了承ください。
======================================================================
※NTT東日本ビジネス向けストアからもご注文完了メールが届きますので、ご確認ください。
(5)利用開始
申込受付メールの内容をご確認いただいた後、メール本文内のポータルサイトURLをパソコンのブラウザで開くと、◻グイン画面が表示されます。
※初回ご利用時は、回線情報が登録されていないため、回線認証はご利用になれませんので、
ポータルサイトURLにアクセスしてください。
※回線認証の設定方法は、「利用マニュアル ◻グイン・メールアドレス(ID)・パスワード変更・アカウント◻ック解除編」を参照ください。
<NTT東日本ビジネス向けストアからご契約のお客様>
※NTT東日本ビジネス向けストアからご契約の場合、
◻グイン方法が「NTT東日本ビジネスID」となります。
※申込完了メールには、問い合わせいただく際に必要なご契約ID (NCF+数字10桁)
を送付しますので、申込完了メールは削除しないようにしてください。
※ご利用可能な◻グインID/パスワードを発行後、
ご契約IDが届くまで、数営業日かかる場合があります。
※当社システムの都合上、申込受付から当社サポートの受付開始まで数営業日かかる場合があります。
以上で、新規契約のお申し込みは完了です。
ご利用には、コワークストレージのユーザ、グループ作成とフォルダ作成などの初期設定が必要となります。
ユーザ数が10ユーザ程度であれば、
「導入編(10ユーザ規模のお客様向け) )【設定例】」を、ユーザ数が20ユーザ以上の場合は
「導入編(20ユーザ以上のお客様向け)【設定例】」を
参照し、コワークストレージの初期設定を実施することを推奨します。