RIEBALŲ SIURBIMO ĮRENGINIŲ NUOMOS KONKURSO SĄLYGOS
UAB „Artmedica“
Įmonės kodas 304103221 Birželio 23-iosios g. 4, LT-50425 Kaunas
RIEBALŲ SIURBIMO ĮRENGINIŲ NUOMOS KONKURSO SĄLYGOS
Pagal projektą Nr. 01.2.1-LVPA-K-856-01-0177
„Inovatyvaus liposakcijos įrenginio kūrimas ir tobulinimas“
1. BENDROSIOS NUOSTATOS
1.1 UAB „Artmedica“ (toliau vadinama – Pirkėjas), įgyvendindama projektą „Inovatyvaus liposakcijos įrenginio kūrimas ir tobulinimas“ (Nr. 01.2.1-LVPA-K-856-01-0177), bendrai finansuojamą Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir Lietuvos Respublikos lėšomis, numato nuomoti riebalų siurbimo įrenginius.
1.2 Vartojamos pagrindinės sąvokos, apibrėžtos Projektų finansavimo ir administravimo taisyklėse, patvirtintose Lietuvos Respublikos finansų ministro 2014 m. spalio 8 d. įsakymu Nr. 1K-316 (toliau – Taisyklės).
1.3 Nuomos pirkimas vykdomas vadovaujantis Taisyklėmis, Lietuvos Respublikos civiliniu kodeksu (toliau – Civilinis kodeksas), kitais teisės aktais bei konkurso sąlygomis (toliau
– konkurso sąlygos).
1.4 Skelbimas apie nuomos pirkimą paskelbtas Europos Sąjungos fondų investicijų svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.5 Nuomos pirkimas atliekamas konkurso būdu laikantis lygiateisiškumo, nediskriminavimo, abipusio pripažinimo, proporcingumo, skaidrumo principų.
1.6 Konkursui neįvykus dėl to, kad nebuvo gauta nė vieno pirkėjo nustatytus reikalavimus atitinkančio tiekėjo pasiūlymo, pirkėjas pasilieka teisę pakartotinį nuomos pirkimą vykdyti Xxxxxxx aprašo 31 punkte nustatyta tvarka.
1.7 Pirkėjo įgaliotas asmuo palaikyti tiesioginį ryšį su tiekėjais ir gauti iš jų su nuomos pirkimo procedūromis susijusius pranešimus: Xxxxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, tel. + 000 000 00 000.
2. NUOMOS PIRKIMO OBJEKTAS
2.1. 3 (trys) riebalų siurbimo įrenginiai (toliau – prekės), kurių savybės nustatytos techninėje specifikacijoje (priedas Nr. 1). Nuomos trukmė – 12 mėnesių.
2.2. Jei techninėje specifikacijoje apibūdinant nuomos pirkimo objektą nurodytas konkretus modelis ar šaltinis, konkretus procesas ar prekės ženklas, patentas, tipai, konkreti kilmė ar gamyba, laikyti, kad priimtini ir savo savybėmis lygiaverčiai objektai.
2.3. Šis nuomos pirkimas skirstomas į 3 (tris) dalis, pasiūlymas gali būti pateiktas visoms arba pasirinktoms dalims, bet ne mažiau kaip vienai nuomos pirkimo daliai.
3. TIEKĖJŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMAI
3.1 Tiekėjas, dalyvaujantis nuomos pirkime, turi atitikti šiuos minimalius kvalifikacijos reikalavimus:
3.1.1. Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.1.1 | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Valstybės įmonės Registrų centro arba atitinkamos užsienio šalies institucijos išduotas dokumentas, patvirtinantis, kad tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla ar vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais, arba išrašas iš teismo sprendimo, išduotas ne anksčiau kaip 60 dienų iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Jei dokumentas išduotas anksčiau, tačiau jo galiojimo terminas ilgesnis nei pasiūlymų pateikimo terminas, toks dokumentas yra priimtinas. Pateikiama tinkamai patvirtinta dokumento kopija arba pateikiamas tiekėjo raštiškas patvirtinimas (Konkurso sąlygų Priedas Nr. 3 Minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija), kad jis atitinka šiame punkte nurodytą kvalifikacijos reikalavimą |
3.1.2.Ekonominės ir finansinės būklės, techninio ir profesinio pajėgumo reikalavimai
Eil. Nr. | Kvalifikacijos reikalavimai | Kvalifikacijos reikalavimų reikšmė | Kvalifikacijos reikalavimus įrodantys dokumentai |
3.1.2.1 | Tiekėjas per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo jo įregistravimo dienos (jeigu tiekėjas vykdė veiklą trumpiau kaip 3 metus) įvykdė arba vykdo bent 1 (vieną) panašaus pobūdžio sutartį, kurios vertė/įvykdytos sutarties dalies vertė ne mažesnė kaip 0,7 pasiūlymo vertės be PVM. Tuo atveju, kai pasiūlymas teikiamas daugiau nei vienai pirkimo daliai, reikalavimas taikomas bendrai tiekėjo pasiūlymo vertei ir pasiūlymų vertės atskiroms pirkimo dalims sumuojamos. | Tiekėjo, neatitinkančio šio reikalavimo, pasiūlymas atmetamas | Užpildytas ir tiekėjo arba jo įgalioto asmens pasirašytas Konkurso sąlygų Priedas Nr. 4 (Tiekėjo deklaracija). |
1) jeigu tiekėjas negali pateikti nurodytų dokumentų, nes atitinkamoje šalyje tokie dokumentai neišduodami arba toje šalyje išduodami dokumentai neapima visų keliamų klausimų – pateikiama priesaikos deklaracija arba oficiali tiekėjo deklaracija;
2) dokumentų kopijos yra tvirtinamos tiekėjo ar jo įgalioto asmens parašu, nurodant žodžius
„Kopija tikra“ ir pareigų pavadinimą, vardą (vardo raidę), pavardę, datą ir antspaudą (jei turi).
3.2. Jei bendrą pasiūlymą pateikia ūkio subjektų grupė, šių konkurso sąlygų 3.1.1 punkte nustatytą kvalifikacijos reikalavimą turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus kiekvienas ūkio subjektų grupės narys atskirai, o šių konkurso sąlygų 3.1.2 punkte nustatytą kvalifikacijos reikalavimą, turi atitikti ir pateikti nurodytus dokumentus visi ūkio subjektų grupės nariai kartu (ūkio subjektų grupės narių turima patirtis sumuojama), atsižvelgiant į jų prisiimamus įsipareigojimus. Tiekėjas gali remtis kitų ūkio subjektų pajėgumais tik tuo atveju, jeigu tie subjektai patys vykdys tą nuomos pirkimo sutarties dalį, kuriai reikia jų turimų pajėgumų.
3.3. Tiekėjo pasiūlymas atmetamas, jeigu apie nustatytų reikalavimų atitikimą jis pateikė melagingą informaciją, kurią pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis.
3.4 Jei nuomos pirkimo procedūrose dalyvauja ūkio subjektų grupė, ji pateikia jungtinės veiklos sutartį arba tinkamai patvirtintą jos kopiją. Jungtinės veiklos sutartyje turi būti nurodyti kiekvienos šios sutarties šalies įsipareigojimai vykdant numatomą su pirkėju sudaryti nuomos pirkimo sutartį, šių įsipareigojimų vertės dalis, įeinanti į bendrą nuomos pirkimo sutarties vertę. Jungtinės veiklos sutartis turi numatyti solidarią visų šios sutarties šalių atsakomybę už prievolių pirkėjui nevykdymą. Taip pat jungtinės veiklos sutartyje turi būti numatyta, kuris asmuo atstovauja ūkio subjektų grupei (su kuo pirkėjas turėtų bendrauti pasiūlymo vertinimo metu kylančiais klausimais ir teikti su pasiūlymo įvertinimu susijusią informaciją, kuriam partneriui suteikti įgaliojimai pateikti pasiūlymą, jį pasirašyti, sudaryti sutartį).
4. PASIŪLYMŲ RENGIMAS, PATEIKIMAS, KEITIMAS
4.1 Pateikdamas pasiūlymą tiekėjas sutinka su šiomis konkurso sąlygomis ir patvirtina, kad jo pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir apima viską, ko reikia tinkamam nuomos pirkimo sutarties įvykdymui.
4.2 Pasiūlymas turi būti pateikiamas raštu, pasirašytas tiekėjo arba jo įgalioto asmens iki 2021
m. spalio 1 d. 9 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku) atsiuntus jį elektroniniu paštu xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
4.3 Tiekėjo prašymu Pirkėjas nedelsdamas pateikia rašytinį patvirtinimą, kad tiekėjo pasiūlymas yra gautas, ir xxxxxx gavimo dieną, valandą ir minutę.
4.4 Tiekėjo pasiūlymas bei kita korespondencija pateikiama lietuvių ir (arba) anglų kalba.
4.5 Tiekėjas kainos pasiūlymą privalo pateikti pagal konkurso sąlygų 2 priede pateiktą formą. Pasiūlymas teikiamas elektroniniu paštu xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. Elektroninio laiško antraštėje rekomenduojama nurodyti „RIEBALŲ SIURBIMO ĮRENGINIŲ NUOMOS KONKURSUI“.
4.6 Pasiūlymą sudaro tiekėjo raštu pateiktų dokumentų visuma:
4.6.1. užpildyta pasiūlymo forma, parengta pagal šių nuomos pirkimo konkurso sąlygų 2 priedą;
4.6.2. konkurso sąlygose nurodytus minimalius kvalifikacijos reikalavimus pagrindžiantys dokumentai;
4.6.3. jungtinės veiklos sutartis arba tinkamai patvirtinta jos kopija, jei bendrą pasiūlymą teikia ūkio subjektų grupė;
4.6.4. kita konkurso sąlygose prašoma informacija ir (ar) dokumentai.
4.7 Tiekėjas gali pateikti tik vieną pasiūlymą – individualiai arba kaip ūkio subjektų grupės narys. Jei tiekėjas pateikia daugiau kaip vieną pasiūlymą arba ūkio subjektų grupės narys dalyvauja teikiant kelis pasiūlymus, visi tokie pasiūlymai bus atmesti.
4.8 Tiekėjams nėra leidžiama pateikti alternatyvių pasiūlymų. Tiekėjui pateikus alternatyvų pasiūlymą, jo pasiūlymas ir alternatyvus pasiūlymas (alternatyvūs pasiūlymai) bus atmesti.
4.9 Pirkėjas neatsako už elektroninio pašto vėlavimus ar kitus nenumatytus atvejus, dėl kurių pasiūlymai nebuvo gauti ar gauti pavėluotai. Pavėluotai gauti pasiūlymai nenagrinėjami.
4.10 Pasiūlymuose nurodoma prekių kaina pateikiama eurais, turi būti išreikšta ir apskaičiuota taip, kaip nurodyta šių konkurso sąlygų 2 priede. Apskaičiuojant kainą, turi būti
atsižvelgta į visą šių konkurso sąlygų 1 priede nurodytą prekių kiekį, kainos sudėtines dalis, į techninės specifikacijos reikalavimus ir pan.
4.11 Pasiūlymas turi galioti ne trumpiau nei 90 dienų. Jeigu pasiūlyme nenurodytas jo galiojimo laikas, laikoma, kad pasiūlymas galioja tiek, kiek numatyta nuomos pirkimo dokumentuose.
4.12 Kol nesibaigė pasiūlymų galiojimo laikas, pirkėjas turi teisę prašyti, kad tiekėjai pratęstų jų galiojimą iki konkrečiai nurodyto laiko. Tiekėjas gali atmesti tokį prašymą.
4.13 Nesibaigus pasiūlymų pateikimo terminui Pirkėjas turi teisę jį pratęsti. Apie naują pasiūlymų pateikimo terminą Pirkėjas praneša raštu visiems tiekėjams, gavusiems konkurso sąlygas bei paskelbia apie tai internetiniame portale, užtikrinančiame potencialių tiekėjų informavimą xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
4.14 Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino turi teisę pakeisti arba atšaukti savo pasiūlymą. Toks pakeitimas arba pranešimas, kad pasiūlymas atšaukiamas, pripažįstamas galiojančiu, jeigu Pirkėjas jį gauna pateiktą raštu iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos.
5. KONKURSO SĄLYGŲ PAAIŠKINIMAS IR PATIKSLINIMAS
5.1 Pirkėjas atsako el. paštu į kiekvieną Tiekėjo rašytinį prašymą paaiškinti nuomos pirkimo sąlygas, jeigu prašymas gautas ne vėliau kaip prieš 2 darbo dienas iki nuomos pirkimo pasiūlymų pateikimo termino pabaigos. Į laiku gautą tiekėjo prašymą paaiškinti konkurso sąlygas pirkėjas atsako ne vėliau kaip per 1 darbo dieną nuo jo gavimo dienos. Pirkėjas, atsakydamas tiekėjui, kartu siunčia paaiškinimus ir visiems kitiems tiekėjams, kuriems jis pateikė konkurso sąlygas, bet nenurodo, kuris tiekėjas pateikė prašymą paaiškinti konkurso sąlygas.
5.2 Nesibaigus pasiūlymų pateikimo, bet ne vėliau kaip likus 2 darbo dienoms iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos, Pirkėjas turi teisę savo iniciatyva paaiškinti, patikslinti konkurso sąlygas.
5.3 Jei paskelbus kvietimą dalyvauti pirkime yra keičiama pasiūlymams parengti reikalinga informacija, taip pat kai Tiekėjams teikiami dokumentų paaiškinimai (patikslinimai) (pavyzdžiui, keičiami ir (ar) tikslinami kvalifikacijos reikalavimai), Pirkėjas paskelbia pakeistą kvietimą dalyvauti pirkime.
5.4 Pirkėjas nerengs susitikimų su tiekėjais dėl nuomos pirkimo dokumentų paaiškinimų.
6. PASIŪLYMŲ NAGRINĖJIMAS IR VERTINIMAS
6.1 Susipažinimo su pasiūlymais procedūra vyks 2021 m. spalio 1 d. 9 val. 00 min. (Lietuvos Respublikos laiku), dalyviams nedalyvaujant.
6.2 Pirkėjas užtikrina, kad pateiktuose pasiūlymuose pateiktos kainos nebus sužinotos anksčiau nei pasiūlymų pateikimo terminas, nurodytas Konkurso sąlygų 4.2 punkte.
6.3 Pasiūlymų nagrinėjimo, vertinimo ir palyginimo procedūras atlieka Komisija, tiekėjams ar jų įgaliotiems atstovams nedalyvaujant.
6.4 Komisija nagrinėja:
6.4.1. ar tiekėjai pasiūlymuose pateikė tikslius ir išsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir ar tiekėjo kvalifikacija atitinka minimalius kvalifikacijos reikalavimus;
6.4.2. ar tiekėjai pasiūlyme pateikė visus duomenis, dokumentus ir informaciją, apibrėžtą šiose konkurso sąlygose ir ar pasiūlymas atitinka šiose konkurso sąlygose nustatytus reikalavimus;
6.4.3. ar nebuvo pasiūlytos neįprastai mažos kainos.
6.5 Komisija priima sprendimą dėl kiekvieno pasiūlymą pateikusio tiekėjo minimalių kvalifikacijos duomenų atitikties konkurso sąlygose nustatytiems reikalavimams. Jeigu tiekėjas pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją, Komisija prašo tiekėją šiuos duomenis papildyti arba paaiškinti per protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 darbo dienos. Teisę dalyvauti tolesnėse nuomos pirkimo procedūrose turi tik tie tiekėjai, kurių kvalifikacijos duomenys atitinka pirkėjo keliamus reikalavimus.
6.6 Iškilus klausimams dėl pasiūlymų turinio ir Komisijai raštu paprašius šiuos duomenis paaiškinti arba patikslinti, tiekėjai privalo per Komisijos nurodytą protingą terminą, kuris negali būti trumpesnis nei 3 darbo dienos, pateikti raštu papildomus paaiškinimus nekeisdami pasiūlymo esmės.
6.7 Jeigu pateiktame pasiūlyme Komisija randa pasiūlyme nurodytos kainos apskaičiavimo klaidų, ji privalo raštu paprašyti tiekėjų per jos nurodytą protingą terminą ištaisyti pasiūlyme pastebėtas aritmetines klaidas, nekeičiant pasiūlyme nurodytos kainos. Taisydamas pasiūlyme nurodytas aritmetines klaidas, tiekėjas neturi teisės atsisakyti kainos sudedamųjų dalių arba papildyti kainą naujomis dalimis.
6.8 Kai pateiktame pasiūlyme nurodoma neįprastai maža kaina, Komisija turi teisę, o ketindama atmesti pasiūlymą – privalo tiekėjo raštu paprašyti per Komisijos nurodytą protingą terminą pateikti neįprastai mažos pasiūlymo kainos pagrindimą, įskaitant ir detalų kainų sudėtinių dalių pagrindimą.
6.9 Pasiūlymuose nurodytos kainos bus vertinamos eurais be PVM.
6.10 Pirkėjo neatmesti pasiūlymai vertinami pagal mažiausios kainos kriterijų.
7. PASIŪLYMŲ ATMETIMO PRIEŽASTYS
7.1 Komisija atmeta pasiūlymą, jeigu:
7.1.1. tiekėjas pateikė daugiau nei vieną pasiūlymą vienai nuomos pirkimo daliai (atmetami visi tiekėjo pasiūlymai);
7.1.2. tiekėjas neatitiko minimalių kvalifikacijos reikalavimų, jei jie buvo taikomi;
7.1.3. tiekėjas pasiūlyme pateikė netikslius ar neišsamius duomenis apie savo kvalifikaciją ir, Xxxxxxxx prašant, nepatikslino jų;
7.1.4. pasiūlymas neatitiko konkurso sąlygose nustatytų reikalavimų (tiekėjo pasiūlyme nurodytas nuomos pirkimo objektas neatitinka reikalavimų, nurodytų techninėje specifikacijoje, ir kt.) arba dalyvis, Pirkėjo prašymu, nekeisdamas pasiūlymo esmės, nepaaiškino arba nepatikslino savo pasiūlymo;
7.1.5. tiekėjas per Pirkėjo nurodytą terminą neištaisė aritmetinių klaidų ir (ar) nepaaiškino pasiūlymo;
7.1.6. buvo pasiūlyta neįprastai maža xxxxx ir tiekėjas Xxxxxxx prašymu nepateikė raštiško kainos sudėtinių dalių pagrindimo arba kitaip nepagrindė neįprastai mažos kainos;
7.1.7. tiekėjas pateikė melagingą informaciją, kurią Pirkėjas gali įrodyti bet kokiomis teisėtomis priemonėmis;
7.1.8. tiekėjo, kurio pasiūlymas neatmestas dėl kitų priežasčių, buvo pasiūlyta per didelė, Xxxxxxxx nepriimtina pasiūlymo kaina.
7.2 Apie pasiūlymo atmetimą tiekėjas informuojamas per vieną darbo dieną nuo šio sprendimo priėmimo dienos.
8. DERYBOS
8.1 Derybos nebus vykdomos.
9. SPRENDIMAS DĖL LAIMĖTOJO NUSTATYMO
9.1 Išnagrinėjusi, įvertinusi ir palyginusi pateiktus pasiūlymus, Komisija nustato pasiūlymų eilę kiekvienai nuomos pirkimo daliai. Pasiūlymai šioje eilėje surašomi kainos didėjimo tvarka pagal kiekvieną nuomos pirkimo dalį atskirai. Jeigu kelių pateiktų pasiūlymų yra vienodos kainos, nustatant pasiūlymų eilę pirmesnis į šią eilę įrašomas tiekėjas, kurio pasiūlymas įregistruotas anksčiausiai.
9.2 Tais atvejais, kai pasiūlymą pateikė tik vienas tiekėjas, pasiūlymų eilė nenustatoma ir jo pasiūlymas laikomas laimėjusiu, jeigu nebuvo atmestas pagal šių konkurso sąlygų nuostatas.
9.3 Mažiausią kainą pasiūlęs tiekėjas yra skelbiamas laimėjusiu konkursą ir jis kviečiamas sudaryti sutartį, nurodant laiką iki kada reikia sudaryti sutartį.
9.4 Jeigu tiekėjas, kurio pasiūlymas pripažintas laimėjusiu, raštu atsisako sudaryti nuomos pirkimo sutartį arba iki nurodyto laiko neatvyksta sudaryti nuomos pirkimo sutarties, arba atsisako nuomos pirkimo sutartį sudaryti nuomos pirkimo dokumentuose nustatytomis sąlygomis, laikoma, kad jis atsisakė sudaryti nuomos pirkimo sutartį. Tuo atveju Komisija siūlo sudaryti nuomos pirkimo sutartį tiekėjui, kurio pasiūlymas pagal sudarytą pasiūlymų eilę yra pirmas po tiekėjo, atsisakiusio sudaryti nuomos pirkimo sutartį.
10. NUOMOS PIRKIMO SUTARTIES SĄLYGOS
10.1 Sutartis įsigalioja nuo sutarties pasirašymo dienos ir galioja kol visiškai įvykdomi abiejų šalių įsipareigojimai;
10.2 Apmokėjimai už prekių nuomą vykdomi už kiekvieną prekių nuomos kalendorinį mėnesį jam pasibaigus.
10.3 Tiekėjas kartu su prekėmis turi pateikti pirkėjui Prekių naudojimo ir priežiūros instrukciją (-as), kurioje būtų detaliai aprašyta, kaip naudoti, prižiūrėti, įrenginius ar jų dalis. Naudojimo ir priežiūros instrukcijos pateikiamos lietuvių arba anglų kalba.
10.4 Nuomos pirkimo sutartis pasirašoma su laimėjusį pasiūlymą pateikusiu tiekėju šiose konkurso sąlygose nustatytomis sąlygomis ir Civiliniu kodeksu;
10.5 Sudarant nuomos pirkimo sutartį, negali būti keičiama laimėjusio tiekėjo galutinio pasiūlymo kaina ir esminės sąlygos, taip pat pirkėjo nuomos pirkimo pradžioje nustatytos esminės nuomos pirkimo sąlygos;
10.6 Vykdant nuomos pirkimo sutartį, esminės nuomos pirkimo sutarties sąlygos keičiamos nebus, jeigu:
10.6.1. jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, kurios, jeigu būtų nustatytos nuomos pirkimo dokumentuose, būtų suteikusios galimybę dalyvauti nuomos pirkimo procedūrose kitiems, nei dalyvavo, tiekėjams;
10.6.2. jos pakeičiamos numatant naujas sąlygas, dėl kurių, jeigu jos būtų nustatytos nuomos pirkimo dokumentuose, laimėjusiu pasiūlymu galėtų būti pripažintas kito, nei pasirinktas, tiekėjo pasiūlymas;
10.6.3. nuomos pirkimo objektas yra pakeičiamas taip, kad į keičiamą nuomos pirkimo sutartį įtraukiamos naujos (papildomos) prekės, paslaugos ar darbai;
10.6.4. ekonominė sutarties pusiausvyra pasikeičia asmens, su kuriuo sudaryta sutartis, naudai taip, kaip nebuvo nustatyta pirminės sutarties sąlygose.
10.7 Nuomos pirkimo sutartis ar preliminarioji sutartis jos galiojimo laikotarpiu taip pat gali būti keičiama, kai pakeitimu iš esmės nepakeičiamas nuomos pirkimo sutarties pobūdis ir bendra atskirų pakeitimų pagal šį punktą vertė neviršija 10 procentų pradinės nuomos pirkimo sutarties vertės.
11. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
11.1 Tiekėjams pasiūlymų rengimo ir dalyvavimo konkurse išlaidos neatlyginamos.
11.2 Pirkėjas bet kuriuo metu iki nuomos pirkimo sutarties sudarymo turi teisę nutraukti nuomos pirkimo procedūras, jeigu atsirado aplinkybių, kurių nebuvo galima numatyti. Priėmęs sprendimą nutraukti nuomos pirkimo procedūras, pirkėjas ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo sprendimo priėmimo apie šį sprendimą praneša visiems pasiūlymus pateikusiems tiekėjams, o jeigu nuomos pirkimo procedūros nutraukiamos iki galutinio pasiūlymo pateikimo termino, visiems nuomos pirkimo sąlygas ir (arba) pirkimų dokumentus įsigijusiems tiekėjams.
11.3 Pirkėjas, ne vėliau kaip per 3 darbo dienas po nuomos pirkimo sutarties sudarymo, informuoja raštu visus pasiūlymus pateikusius tiekėjus apie nuomos pirkimo sutarties sudarymą, nurodydamas tiekėją su kuriuo sudaryta nuomos pirkimo sutartis, bei jo pasiūlytą kainą.
12. PRIEDAI
12.1 Techninė specifikacija;
12.2 Pasiūlymo forma;
12.3 Minimalių kvalifikacijos reikalavimų atitikties deklaracija;
12.4 Tiekėjo deklaracija.
Nuomos pirkimo konkurso sąlygų
priedas Nr. 1
RIEBALŲ SIURBIMO ĮRENGINIŲ NUOMOS TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
1. UAB „Artmedica“ (toliau vadinama – Pirkėjas), įgyvendindama projektą „Inovatyvaus liposakcijos įrenginio kūrimas ir tobulinimas“ (Nr. 01.2.1-LVPA-K-856-01-0177), bendrai finansuojamą Europos Sąjungos struktūrinių fondų ir Lietuvos Respublikos lėšomis, numato nuomoti riebalų siurbimo įrenginius.
2. Nuomos trukmė – 12 mėnesių.
3. Pirkimas skirstomas į 3 (tris) dalis, kurių apimtys nurodytos šioje techninėje specifikacijoje. Pasiūlymas gali būti pateiktas visoms arba pasirinktoms dalims, bet ne mažiau kaip vienai nuomos pirkimo daliai.
4. Techninėje specifikacijoje apibūdinant nuomos pirkimo objektą nurodytas konkretus modelis ar šaltinis, konkretus procesas ar prekės ženklas, patentas, tipai, konkreti kilmė ar gamyba, laikyti, kad priimtini ir savo savybėmis lygiaverčiai objektai.
5. Į prekių nuomos kainą turi būti įskaitytos jų pristatymo išlaidos.
1 lentelė. Nuomojamos prekės:
Nuomos pirkimo dalies Nr. | Pavadinimas | Techniniai parametrai | Kiekis |
1. | Riebalų siurbimo įrenginys Nr. 1 | Elektrinė valdymo konsolės naudojama galia ne mažiau kaip 0,30 kW | 1 |
Rankena vibruoja kaniulę, kuri naudojama estetinėms kūno kontūravimo procedūroms. Naudojama galia ne mažiau 0,065 kW | |||
Rankenos vibracija aktyvuojama slankiojančiu jungikliu, esančiu ant rankenos | |||
Reguliuojamas rankenos maksimalus greitis ne mažiau kaip 4000 ciklų/min. | |||
Anoduota aliuminio korpuso rankena | |||
Pilnai autoklavuojama rankena ir kabelis jungiantis su elektrine konsole | |||
Rankenos svoris ne daugiau 0,5 kg | |||
Prie elektrinės konsolės yra galimybė pasijungti kelis instrumentus | |||
2. | Riebalų siurbimo įrenginys Nr. 2 | Riebalų siurbimo aparatas veikiantis švytuoklės principu | 1 |
Skaitmeninis ekranas | |||
Rankena su švytuokliniu kaniulės judesiu | |||
Nutacinis kaniulės judesys ne didesniu nei 25 Hz dažniu | |||
Greitasis aspiratorius, ne mažiau -0,9 bar | |||
Infiltracijos greitis kontroliuojamas mygtuko pagalba |
Infiltracinė leidžianti kontroliuoti skirtingų kūno zonų infiltracijos kiekį | |||
Galimybė gydyti limfoedemą | |||
Aspiratorius, kurio minimali depresija ne daugiau -0,1 bar | |||
Liposakcija pagal švytuoklinės kaniulės judėjimą | |||
Kaniulės laikymo rankena valdoma suspaustu oru | |||
Sistemos veikimas, kai oro slėgis ne daugiau 5 bar | |||
Daugkartinių kaniulių rinkinys, skirtas infiltracijai ir aspiracijai | |||
3. | Riebalų siurbimo įrenginys Nr. 3 | Infiltracijos kaniulė, ne mažesnė kaip 2.0 mm x 30 cm | 1 |
Mechaninės vibracijos dažniai ir kampai: - kampinio poslinkio ekranas nuo 90° iki 720°; - kampinio greičio ekranas nuo 100 iki 420 rpm | |||
Ultragarso stiprintuvas: - ultragarso dažnis ne mažiau 36 kHz - amplitudės reguliavimas nuo 10% iki 100% - pastovus ultragarsas arba pulsinis ultragarsas - keičiami laiko parametrai | |||
Rankena: - Maksimali galia ne mažiau 75 W - Vibracijos dažnis ne mažiau 36 kHz - | |||
Siurblys: - Infiltracijos greičio pasirinkimai nuo 50 iki 550 mL/min. - Siurbimas reguliuojamas tarp 3 ir 20 in. 1,524 m aukštyje - Infiltracijos tūrio ekranas - Talpa ne mažiau 4 litrai infiltrato |
Nuomos pirkimo konkurso sąlygų
priedas Nr. 2
UAB „Artmedica“
PASIŪLYMAS
RIEBALŲ SIURBIMO ĮRENGINIŲ NUOMAI
2021 - - .
data
Vieta
Tiekėjo pavadinimas | |
Tiekėjo adresas | |
Už pasiūlymą atsakingo asmens vardas, pavardė | |
Telefono numeris | |
El. pašto adresas |
Šiuo pasiūlymu pažymime, kad sutinkame su visomis nuomos pirkimo sąlygomis, nustatytomis:
1) konkurso skelbime;
2) konkurso sąlygose;
3) nuomos pirkimo dokumentų prieduose.
Mes siūlome šias prekes:
Nuo- mos pirki- mo dalies Nr. | Pavadini- mas | Reikalaujami techniniai parametrai | Siūlomi techniniai parametrai | Kie- kis, vnt. | Nuomos kaina 12 mėn., Eur (be PVM) | PVM, Eur | Nuomos kaina 12 mėn., Eur (su PVM) |
1. | Riebalų siurbimo įrenginys Nr. 1 (nurodomas tikslus pavadinimas , gamintojas, modelis (modifikacij a), pagal kurį būtų galima viešai prieinamose informacijos šaltiniuose | Elektrinė valdymo konsolės naudojama galia ne mažiau kaip 0,30 kW | |||||
Rankena vibruoja kaniulę, kuri naudojama estetinėms kūno kontūravimo procedūroms. Naudojama galia ne mažiau 0,065 kW | |||||||
Rankenos vibracija aktyvuojama slankiojančiu |
patikrinti siūlomų įrenginių techninių savybių atitikimą techninei specifikacija i ir/arba pateikiamas siūlomos įrangos detalus techninis aprašymas) | jungikliu, esančiu ant rankenos | ||||||
Reguliuojamas rankenos maksimalus greitis ne mažiau kaip 4000 ciklų/min. | |||||||
Anoduota aliuminio korpuso rankena | |||||||
Pilnai autoklavuojama rankena ir kabelis jungiantis su elektrine konsole | |||||||
Rankenos svoris ne daugiau 0,5 kg | |||||||
Prie elektrinės konsolės yra galimybė pasijungti kelis instrumentus | |||||||
2. | Riebalų siurbimo įrenginys Nr. 2 (nurodomas tikslus pavadinimas , gamintojas, modelis (modifikacij a), pagal kurį būtų galima viešai prieinamose informacijos šaltiniuose patikrinti siūlomų įrenginių techninių savybių atitikimą techninei specifikacija i ir/arba pateikiamas siūlomos įrangos detalus techninis aprašymas) | Riebalų siurbimo aparatas veikiantis švytuoklės principu | |||||
Skaitmeninis ekranas | |||||||
Rankena su švytuokliniu kaniulės judesiu | |||||||
Nutacinis kaniulės judesys ne didesniu nei 25 Hz dažniu | |||||||
Greitasis aspiratorius, ne mažiau -0,9 bar | |||||||
Infiltracijos greitis kontroliuojamas mygtuko pagalba | |||||||
Infiltracinė leidžianti kontroliuoti skirtingų kūno zonų infiltracijos kiekį | |||||||
Galimybė gydyti limfoedemą | |||||||
Aspiratorius, kurio minimali depresija ne daugiau -0,1 bar | |||||||
Liposakcija pagal švytuoklinės kaniulės judėjimą | |||||||
Kaniulės laikymo rankena valdoma suspaustu oru | |||||||
Sistemos veikimas, kai oro slėgis ne daugiau 5 bar |
Daugkartinių kaniulių rinkinys, skirtas infiltracijai ir aspiracijai | |||||||
3. | Riebalų siurbimo įrenginys Nr. 3 (nurodomas tikslus pavadinimas , gamintojas, modelis (modifikacij a), pagal kurį būtų galima viešai prieinamose informacijos šaltiniuose patikrinti siūlomų įrenginių techninių savybių atitikimą techninei specifikacija i ir/arba pateikiamas siūlomos įrangos detalus techninis aprašymas) | Infiltracijos kaniulė, ne mažesnė kaip 2.0 mm x 30 cm | |||||
Mechaninės vibracijos dažniai ir kampai: - kampinio poslinkio ekranas nuo 90° iki 720°; - kampinio greičio ekranas nuo 100 iki 420 rpm | |||||||
Ultragarso stiprintuvas: - ultragarso dažnis ne mažiau 36 kHz - amplitudės reguliavimas nuo 10% iki 100% - pastovus ultragarsas arba pulsinis ultragarsas keičiami laiko parametrai | - | ||||||
Rankena: - Maksimali galia ne mažiau 75 W - Vibracijos dažnis ne mažiau 36 kHz | - | ||||||
Siurblys: - Infiltracijos greičio pasirinkimai nuo 50 iki 550 mL/min. - Siurbimas reguliuojamas tarp 3 ir 20 in. 1,524 m aukštyje - Infiltracijos tūrio ekranas Talpa ne mažiau 4 litrai infiltrato | |||||||
IŠ VISO (bendra pasiūlymo kaina): |
Į prekių kainą įskaitytos pristatymo išlaidos. Pasiūlymas galioja 90 dienų.
Aš, žemiau pasirašęs (-iusi), patvirtinu, kad visa mūsų pasiūlyme pateikta informacija yra teisinga ir kad mes nenuslėpėme jokios informacijos, kurią buvo prašoma pateikti konkurso dalyvius.
Aš patvirtinu, kad nedalyvavau rengiant nuomos pirkimo dokumentus ir nesu susijęs su jokia kita šiame konkurse dalyvaujančia įmone ar kita suinteresuota šalimi.
Aš suprantu, kad išaiškėjus aukščiau nurodytoms aplinkybėms būsiu pašalintas (-a) iš šio konkurso procedūros, ir mano pasiūlymas bus atmestas.
Tiekėjo vadovo arba jo įgalioto asmens pareigos
parašas Xxxxxx, pavardė
Nuomos pirkimo konkurso sąlygų
priedas Nr. 3
(tiekėjo pavadinimas, kodas, kontaktinė informacija)
UAB „Artmedica“
MINIMALIŲ KVALIFIKACIJOS REIKALAVIMŲ ATITIKTIES DEKLARACIJA
(Data)
(Sudarymo vieta)
Aš, ,
(tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
tvirtinu, kad mano vadovaujamo (-os) (atstovaujamo (-os))
,
(tiekėjo pavadinimas)
dalyvaujančio (-ios) UAB „Artmedica“ organizuojamame konkurse riebalų siurbimo įrenginių nuomai, kvalifikacijos duomenys yra tokie (tiekėjas nurodo atitikimą nurodytiems kvalifikacijos reikalavimams pažymėdamas stulpeliuose „Taip“ arba „Ne“):
Eil. Nr. | Bendrieji tiekėjų kvalifikacijos reikalavimai | Taip | Ne |
1. | Tiekėjas nėra bankrutavęs, likviduojamas, su kreditoriais sudaręs taikos sutarties, sustabdęs ar apribojęs savo veiklos arba jo padėtis pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus nėra tokia pati ar panaši. Jam nėra iškelta restruktūrizavimo, bankroto byla arba nėra vykdomas bankroto procesas ne teismo tvarka, nėra siekiama priverstinio likvidavimo procedūros ar susitarimo su kreditoriais arba jam nėra vykdomos analogiškos procedūros pagal šalies, kurioje jis registruotas, įstatymus. |
Man žinoma, kad, jeigu UAB „Artmedica“ nustatytų, kad pateikti duomenys yra neteisingi, pateiktas pasiūlymas bus nenagrinėjamas ir atmestas.
(tiekėjo arba jo įgalioto asmens
pareigų pavadinimas)
(parašas)
(vardas ir xxxxxxx)
Nuomos pirkimo konkurso sąlygų
priedas Nr. 4
(tiekėjo pavadinimas, kodas, kontaktinė informacija)
UAB „Artmedica“
TIEKĖJO DEKLARACIJA
(Data)
(Sudarymo vieta)
Aš, ,
(tiekėjo vadovo ar jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas, vardas ir pavardė)
tvirtinu, kad mano vadovaujamas (-a)/ (atstovaujamas (-a))
,
(tiekėjo pavadinimas)
dalyvaujantis (-ti) UAB „Artmedica“ organizuojamame riebalų siurbimo įrenginių nuomos konkurse, per pastaruosius 3 metus arba per laiką nuo įregistravimo dienos (jeigu veiklą vykdė mažiau nei 3 metus), yra įvykdžiusi (vykdo) ne mažiau kaip 1 (vieną) panašaus pobūdžio (riebalų siurbimo įrenginių nuomos) sutartį, kurios vertė ne mažesnė nei 0,7 teikiamo pasiūlymo vertės be PVM:
Metai | Užsakovas (įmonės pavadinimas) | Kontaktiniai duomenys | Sutarties vertė, Eur be PVM | Sutarties objektas | |
1. |
Man žinoma, kad, jeigu UAB „Artmedica“ nustatytų, kad pateikti duomenys yra neteisingi, pateiktas pasiūlymas bus nenagrinėjamas ir atmestas.
(Tiekėjo arba jo įgalioto asmens pareigų pavadinimas)
(Parašas) (Vardas ir pavardė)
TENDER CONDITIONS (English)
1. GENERAL PROVISIONS
1.1 “Artmedica“, JSC (hereinafter – the Buyer) is implementing the project entitled “Development and improvement of an innovative liposuction device” (No. 01.2.1-LVPA-K-856- 01-0177), jointly funded by the European Structural Funds and the Republic of Lithuania and intends to rent the liposuction devices.
1.2 The principal concepts shall be used as defined in the Rules for Governing Project Administration and Financing, Approved by the Minister of Finance of the Republic of Lithuania by Order No. 1K-316 of 8 October 2014 (hereinafter – The Rules).
1.3 The Leasing shall be executed in compliance with the Rules, the Civil Code of the Republic of Lithuania (hereinafter – the Civil Code), other legal acts and Tendering Process Terms and Conditions (hereinafter– Tendering Terms and Conditions).
1.4 Publication of the Lease Notice has been executed on the European Union Fund Investment website xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
1.5 The Lease shall be conducted through a Tendering Process, in accordance with the principles of equality, non-discrimination, mutual recognition, proportionality, transparency.
1.6 If the Tendering Process does not take place because no Tender is received from any Supplier complying with the requirements set out by the Buyer, the Buyer shall reserve the right to conduct a Leasing Process repeatedly, in accordance with a procedure prescribed in item 31 of the Rules.
1.7 The person authorized by the Buyer to maintain regular contact with the Suppliers and receive their notifications related to the Leasing procedures shall be the following: Xxxxxxxxx Xxxxxxx, xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, tel. + 000 000 00 000.
2. OBJECT OF THE LEASE
2.1. 3 (three) liposuction devices (hereinafter – The Goods) with the characteristics set out in the Technical Specification (Annex 1) are leased. Lease duration - 12 months.
2.2. In the case when the description of the Object of Leasing in the Technical Specification, refers to a certain model or a source, a particular process or a trademark, patent, types, particular origin or production, it should be considered that equivalent objects in terms of their properties will be acceptable as well.
2.3. This Leasing is divided into 3 (three) parts. The tender may be submitted for all or selected parts, but not less than one part of the Lease.
3. SUPPLIER QUALIFICATION REQUIREMENTS
3.1. The Supplier participating in the Tendering Process must comply with the following minimum requirements for qualification:
3.1.1. General Requirements for the Suppliers’ Qualification
Seq. No. | Qualification requirements | Significance of qualification requirements | Documents proving qualification requirements |
3.1.1.1 | The Supplier is not bankrupt, liquidated, entered into a settlement with the creditors, suspended or restricted its activity, or its position is not the same or similar under the laws of the country where it is registered. It is not subject to restructuring, | The Tender of the Supplier who does not comply with this requirement shall be rejected | A document issued by the State Enterprise Centre of Registers or by an analogous institution from a foreign country, confirming that the Supplier is not bankrupt, liquidated, it is not subject to restructuring, bankruptcy proceedings or out- |
Seq. No. | Qualification requirements | Significance of qualification requirements | Documents proving qualification requirements |
bankruptcy proceedings or out- of-court proceedings, no compulsory winding-up proceedings or arrangement with creditors or analogous proceedings under the law of the country, in which it is registered | of-court proceedings, no compulsory winding-up proceedings or arrangement with creditors, or an extract from court decision has been issued not earlier than 60 days before the final Tender Submission Date*. If the document has been issued earlier but its validity term is longer than the final Tender Submission Date, such document shall be acceptable. A duly certified copy of the document or a declaration (Annex No. 3) stating that it complies with the qualification requirement indicated in this item shall be submitted. |
3.1.2. Requirements for Economic Status, Technical and Professional Capacity
Seq. No. | Qualification requirement | Significance of qualification requirement | Documents, proving qualification requirements |
3.1.2.1 | Over the last 3 financial years or from the date of its registration (if the Supplier is in business for less than 3 years), the Supplier has executed or is currently executing at least 1 (one) similar contract, the value of which is not less than 0.7 of the value of the Tender excluding VAT. In case the tender is submitted for more than one part of the Procurement, the requirement applies to the total value of the Supplier's tender and the values of the tenders for the individual parts of the Procurement are summed. | The Tender of the Supplier who does not comply with this requirement shall be rejected | Filled and signed by the Supplier or an authorized person Annex No. 4 of the Terms and Conditions of the Tender (declaration). |
Notes:
* If the supplier is unable to provide the specified documents because such documents are not issued in the country concerned or the documents issued in that country do not cover all the issues raised, a declaration on oath or a formal declaration by the supplier.
3.2. If a joint tender is submitted by a group of economic entities, each member of the group of economic entities shall comply separately with qualification requirements, prescribed in item 3.1.1 of these Terms and Conditions and submit the documents indicated, while the qualification requirements indicated in item 3.1.2 of these Terms and Conditions of the Tender shall be met by at least one member of the group of economic entities or all members of the group of economic entities together.
3.3. The Tender of the Supplier shall be rejected if it provides false information on compliance with the requirements laid down, the fact that could be proved by the Buyer using any legitimate means.
3.4 If a group of economic entities participates in the Leasing procedures, it shall submit a joint activity agreement or a duly certified copy thereof. In the joint activity agreement, liabilities
of each party to this agreement shall be indicated related to fulfilling the future Leasing Contract with the Buyer, as well as the part of these liabilities value shall have to be included into the total value of the Leasing Contract. The joint activity agreement must provide for that all parties to this agreement are jointly and severally liable for non-fulfilment of obligations towards the Buyer. In addition, the joint activity agreement must contain information indicating which person represents the group of economic entities (with whom the Buyer shall communicate on the issues arising during Tender evaluation and to whom the Buyer will submit the information related to the evaluation of the Tender, which partner is granted the power to submit and sign the Tender and to conclude the Contract.
4. PREPARATION, SUBMISSION AND MODIFICATION OF TENDERS
4.1 Upon submitting the Tender, the Supplier agrees with these Tendering Terms and Conditions and confirms that information provided in its Tender is true and covers everything needed for proper fulfilment of the Leasing Contract.
4.2 The Tender must be submitted in writing, signed by the Supplier or its authorized representative by 1st of October, 2021, 9:00 a.m. (Lithuanian time) by sending it by e-mail xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
4.3 At the Supplier's request, the Buyer shall immediately provide written confirmation that the Supplier's offer has been received, indicating the date, hour and minute of receipt.
4.4 The Tender and other correspondence shall be submitted in the Lithuanian and (or) English language.
4.5 The Supplier must submit the price quotation in accordance with the form, given in Annex 2 to the Tendering Terms and Conditions. The proposal is submitted by e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx. The subject of the e-mail must state "FOR THE LEASING TENDER OF LIPOSUCTION DEVICES".
4.6 The proposal consists of a set of documents submitted by the Supplier in writing:
4.6.1. he completed Tender form prepared in accordance with Annex 2 of these Tender conditions;
4.6.2. The documents proving conformity with the qualification requirements set out in these tender conditions;
4.6.3. the joint-activity agreement or a duly certified copy thereof, if a joint Tender is submitted by a group of economic operators;
4.6.4. other information and / or documents requested in the Tender specifications.
4.7 The Supplier may submit only one Tender, either individually or as a member of a group of economic operators. If a Supplier submits more than one tender or a member of a group of economic operators is presenting several tenders, all such tenders will be rejected.
4.8 Suppliers are not allowed to submit alternative offers. If the Supplier submits an alternative offer, his offer and the alternative offer (alternative offers) will be rejected.
4.9 The Buyer is not responsible for the delay of the e-mail or other unforeseen events, for which offers were not received or they were received late. Delayed offers will not be examined.
4.10 The Tender Price of Goods shall be submitted in EUR and shall be calculated and expressed in a manner specified in Annex 2 to these Tendering Terms and Conditions. While calculating the Price, the full quantity of the Goods indicated in Annex 1 to the Tendering Terms and Conditions shall have to be taken into account, as well as constituent parts of the Price, requirements of the Technical Specification, etc.
4.11 The Tender shall have to be valid for no less than 90 days calculating from the end of Tender Submission Term. If in the Tender, no validity term of it has been indicated, it shall be considered that the Tender is valid until the data provided in the Leasing Documents.
4.12 Before the end of validity term of Tenders, the Buyer shall have the right to ask the Suppliers to extend their validity to a particular time specified. The Supplier may reject such a request.
4.13 If the Tender Submission Term has not expired, the Buyer shall have the right to extend it. The Buyer shall notify via e-mail all Suppliers that have turned to the Buyer about a new
term for Tender submission and shall publish a notice on this on the website of the European Union Fund Investment portal xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx.
4.14 The Supplier, before the deadline for Tender submission, shall have the right to change or recall his Tender. Such a change or a notice that the Tender is to be recalled, shall be accepted as valid if the Buyer has received it via e-mail before the end of Tender Submission Term.
5. EXPLANATION AND CLARIFICATION OF TERMS AND CONDITIONS OF THE TENDER
5.1 The Buyer shall answer each request sent via e-mail by the Supplier concerning explanation of the Leasing Terms and Conditions if the request has been received no later than 2 business days before the end of Leasing proposal submission term. The Buyer shall respond to each request from the Supplier received on time asking to explain Tendering Terms and Conditions no later than within 1 business days from the day of request receipt. The Buyer, answering the Supplier, shall send explanations to all other Suppliers that have turned to him, still the Buyer shall not indicate which Supplier has submitted the request concerning explanation of the Tendering Terms and Conditions.
5.2 If the Tender Submission Term has not expired, still no later than 2 business days before the deadline for submission of Tenders, the Buyer shall have the right on his own initiative to explain and specify Tendering Terms and Conditions.
5.3 If the Leasing Notice has been published, still information required for Tender preparation has been changed, also if explanations (clarifications) to the documents to be submitted to the Suppliers (for example, qualification requirements are to be changed and / or specified), the Buyer, shall publish Leasing Notice changed.
5.4 The Buyer shall not hold meetings with the Suppliers in order to explain Leasing Documents.
6. EXAMINATION AND EVALUATION OF TENDERS
6.1 The Procedure for Tender Evaluation shall take place on the 1st of October, 2021 9:00 a.m. (Lithuanian time) without the participation of the participants.
6.2 The Buyer shall ensure Tender Prices submitted will not become known before the deadline for Tender submission, provided for in item 4.2 of the Tendering Terms and Conditions.
6.3 The procedures of Tender analysis, evaluation and comparison shall be performed by the Commission, without participation of Suppliers or persons authorized by them.
6.4 The Commission shall analyse the following:
6.4.1. whether the Suppliers, in their Tenders, have submitted accurate and full data on their qualification and whether Supplier’s qualification complies with minimum qualification requirements;
6.4.2. whether the Suppliers, in their Tenders, have submitted all data, documents and information, defined in these Tendering Terms and Conditions, and whether the Tender complies with the requirements laid down in these Tendering Terms and Conditions;
6.4.3. whether there have not been abnormally low-price Tenders submitted;
6.5 The Commission shall adopt a decision on each Tenderer minimum qualification data compliance with requirements laid down in the Tendering Terms and Conditions. If the Supplier has submitted inaccurate data on his qualification, the Commission shall ask the Supplier to complement this data or clarify within a reasonable time term, which cannot be shorter than 3 business days. Only those Suppliers shall have the right to participate in the further Leasing Procedures, qualification data of which complies with requirements laid down by the Buyer.
6.6 If questions arise concerning the contents of Tenders, and the Commission has asked via e-mail to clarify or specify this data, Suppliers shall have within a reasonable time period, prescribed by the Commission, which cannot be shorter than 3 business days, to submit via e-mail further explanations without changing the essence of the Tender.
6.7 If in the Tender submitted, the Commission has detected some errors in the Tender Price calculation, it shall have to ask the Suppliers within a reasonable time period, duration of which is to be specified by the Commission to correct arithmetic errors, detected in the Tender, without changing the price announced in Tender. While correcting the arithmetic errors specified in the Tender, the Supplier shall not have right to refuse any constituent parts of the Price or add to the Price some new constituent parts.
6.8 In the event, when the Tender Price is abnormally low, the Commission shall be entitled to, while in the case of rejection it must, ask the Supplier via e-mail within a reasonable time period specified by the Commission to provide justification of the abnormally low Tender Price, including a detailed justification of constituent parts of the Price.
6.9 Tender Prices shall be evaluated in EUR without VAT.
6.10 Unrejected Tenders shall be evaluated by the Buyer in accordance with a principle of “the lowest price tender”.
7. REASONS FOR REJECTION OF TENDERS
7.1 The Commission shall reject a Tender if:
7.1.1. the Supplier has submitted more than one Tender (all Supplier’s Tenders shall be rejected);
7.1.2. the Supplier has not complied with minimum qualification requirements if applicable;
7.1.3. the Supplier, in its Tender, has submitted inaccurate or insufficient data about his own qualification, and, upon request from the Buyer, has not specified this data;
7.1.4. the Tender (in the case of participation in the negotiations – the Final Tender) has not complied with the requirements laid down in the Tendering Terms and Conditions (the Object of Leasing indicated in the Tender does not comply with the requirements laid down in the Technical Specification, etc.) or a Tenderer, upon request from the Buyer, without changing the essence of the Tender, has not explained or clarified his own Tender);
7.1.5. the Supplier has not corrected arithmetic errors within a period specified by the Buyer and / or has not explained the Tender;
7.1.6. an abnormally low price has been submitted and the Supplier, upon request from the Buyer, has not submitted written justification of price breakdown or in any other way has not justified abnormally low price;
7.1.7. the Supplier submitted false information, which the Buyer is able to prove using any legitimate means;
7.1.8. the Price, offered by the Supplier, the Tender of whom has not been rejected due to other reasons, has been too high, unacceptable to the Contracting Authority.
7.2 A Supplier shall be informed on Tender rejection within one business day from the day of this decision adoption.
8. NEGOTIATIONS
8.1. No negotiations will take place.
9. DECISION ON IDENTIFICATION OF THE WINNING TENDER
9.1 The Commission, upon analysis, evaluation and comparison between all Tenders submitted, shall create the sequence of the Tenders. The Tenders shall be entered into this sequence in accordance with the increasing price. In the case when the prices of several Tenders submitted are the same, the Supplier shall be entered first, Tender of which was received first.
9.2 In the cases, when a Tender has been submitted by only one Supplier, the sequence of Tenders shall not be established and his Tender shall be considered the winner if not rejected on the basis of provisions of these Tendering Terms and Conditions.
9.3 The Supplier who has offered the lowest price shall be pronounced the successful
Tenderer and he shall be invited to conclude the Contract, indicating the time, until which the Contract should be entered into force.
9.4 If the successful Tenderer refuses via e-mail to conclude the Leasing Contract or the Leasing Contract fails to be concluded on the deadline, or this Tenderer refuses to conclude the Leasing Contract under the terms and conditions stipulated in the Leasing Documents, it shall be considered that he refused to conclude the Leasing Contract. In this case, the Commission shall invite to conclude a Leasing Contract a Supplier, who is the first to be successful after the successful Tenderer.
10. TERMS AND CONDITIONS OF THE LEASING CONTRACT
10.1 The Leasing Contract shall enter into force from the date of its signing and shall remain in until the fulfilment of all obligations.
10.2 Payments for the lease of goods shall be made for each calendar month of the lease of goods after its expiry.
10.3 The Supplier shall provide the Instructions for Use and Maintenance of the Goods, which shall describe in detail how to use, maintain, equipment or their parts. Instructions for use and maintenance are provided in Lithuanian or English.
10.4 The Leasing Contract shall be signed with a successful Supplier under the terms and conditions laid down in these Tendering Terms and Conditions with reference to the Rules and the Civil Code;
10.5 While concluding the Leasing Contract, the price of the Final Tender of the successful Tenderer as well as the substantial terms and conditions of it cannot be changed as well as the substantial Leasing Terms and Conditions determined at the beginning of the Leasing by the Buyer;
10.6 While fulfilling the Leasing Contract, the substantial terms and conditions of the Leasing Contract shall not be changed if:
10.6.1. they are to be replaced by providing new terms and conditions, which, if stipulated in the Leasing Documents, would have provided a possibility to participate in the Leasing Procedures to different Suppliers other than those who participated;
10.6.2. they are to be replaced by providing new terms and conditions, due to which if they would have been stipulated in the Leasing Documents different Supplier could have been acknowledged a successful Supplier, other than chosen;
10.6.3. the Object of Leasing is to be changed in a manner allowing including new (additional) Goods, Services or Works into the Leasing Contract being changed;
10.6.4. the economic balance of the Contract is to be changed itself to the favour of the person, with whom the Contract has been concluded in a manner that had not been laid down in the conditions of the primary agreement.
10.7 The Leasing Contract or a primary agreement within a term of its validity can be changed as well if by this change the character of the Leasing Contract has not been changed substantially and total value of separate changes under this item does not exceed 10 per cent of the Leasing Contract Value.
11. FINAL PROVISIONS
11.1 The costs of Tender preparation and participation in the Tendering Process shall not be compensated to the Suppliers.
11.2 The Buyer at any time prior to conclusion of the Leasing Contract, shall be entitled to terminate Leasing procedures, if some circumstances have appeared, which could not be anticipated. The Buyer, after adopting decision concerning termination of Leasing procedures, no later than within 3 business days from decision adoption, shall inform all suppliers, who have submitted their Tenders, on such a decision, and, if the Leasing procedures have been terminated prior to the deadline for Tender submission shall inform all suppliers who have acquired the Leasing Terms and Conditions and / or Leasing Documents.
11.3 The Buyer, no later than within 3 business days after Leasing Contract conclusion, shall inform via e-mail all Suppliers, who have submitted their Tenders, about conclusion of the Leasing Contract, indicating the successful Supplier awarded the Contract, as well as on the price offered by this Supplier.
12. ANNEXES
12.1. Technical Specification (Annex No 1);
12.2. Tender Form (Annex No. 2);
12.3. Declaration of Compliance with Minimum Qualification Requirements (Annex No. 3);
12.4. Supplier’s Declaration (Annex No. 4).
Annex No. 1
TECHNICAL SPECIFICATION
LEASING OBJECT: PACKAGING PRODUCTION LINE
1. “Artmedica“, JSC (hereinafter – the Buyer) is implementing the project entitled “Development and improvement of an innovative liposuction device” (No. 01.2.1-LVPA-K-856-01- 0177), jointly funded by the European Structural Funds and the Republic of Lithuania and intends to to rent the liposuction devices. With the modern equipment, it is planned to encourage production of eco-friendly packaging, thus reducing production costs.
2. Lease duration - 12 months.
3. The Procurement is divided into 3 (three) parts, which are specified in this technical specification. The tender may be submitted for all or selected parts, but not less than one part of the lease purchase.
4. A specific model or source, a specific process or brand, patent, types, specific origin or production, when describing the object of the lease in the technical specification, shall be considered as acceptable and equivalent in nature.
5. The rental price of the goods must include the costs of their delivery.
Table 1. Leased goods:
Lease procurement section No. | Name | Technical parameters | Quantity |
1. | Liposuction device No. 1 | Electric power consumption of the control console not less than 0.30 kW | 1 |
The handle vibrates the cannula, which is used for aesthetic body-contouring procedures. Power consumption not less than 0.065 kW | |||
Vibration of the handle is activated by a sliding switch, located on the handle | |||
Adjustable maximum speed of the handle not less than 4000 cycles/min. | |||
Handle with anodised aluminum housing | |||
Fully autoclavable handle and cable connecting to electric console | |||
Handle weight not more than 0.5 kg | |||
There is a possibility to connect multiple instruments to the electric console | |||
2. | Liposuction device No. 2 | Liposuction apparatus operating on the pendulum principle | 1 |
Digital display | |||
Handle with pendulum movement of the cannula | |||
Nutational movement of the cannula at a frequency not more than 25 Hz |
Fast aspirator, not less than -0.9 bar | |||
Infiltration speed controlled by a button | |||
Infiltrator allowing control of the amount of infiltrate of different areas of the body | |||
Possibility to treat lymphoedema | |||
Aspirator with minimal suction power not more than -0.1 bar | |||
Liposuction by movement of the nutational cannula | |||
Cannula handle controlled by compressed air | |||
System operation with an air pressure not more than 5 bar | |||
Set of reusable cannula for infiltration and aspiration | |||
3. | Liposuction device No. 3 | Infiltration cannula, not less than 2.0 mm x 30 cm | 1 |
Frequencies and angles of mechanical vibration: - angular displacement display from 90° to 720°; - angular velocity display from 100 to 420 rpm | |||
Ultrasound amplifier: - ultrasound frequency not less than 36 kHz - amplitude adjustment from 10% to 100% - constant ultrasound or pulsed ultrasound - changeable time parameters | |||
Handle: - Maximum power not less than 75 W - Vibration frequency not less than 36 kHz - | |||
Pump: - Infiltration speed selection from 50 to 550 mL/min. - Suction is adjustable between 3 and 20 in. at a height of 1.524 m - Infiltrate volume display - Capacity not less than 4 litres of infiltrate |
Annex No. 2
„Artmedica“, JSC
LEASING TENDER PACKAGING PRODUCTION LINE
2021 - -
date
place
Supplier’s name | |
Supplier’s address | |
Responsible person’s Name and Surname | |
Phone number | |
E-mail address |
We hereby point out that we agree with all Leasing Terms and Conditions, stipulated in:
1) Tendering Process Notice;
2) Terms and Conditions of the Tender;
3) Annexes to the Leasing Documents.
We offer the following Goods:
Lease procur ement section No. | Name | Required technical parameters | Proposed technical parameters | Quan tity, pcs. | Lease price 12 months, EUR (VAT excluded) | VAT, EUR | Lease price 12 months, EUR (VAT included) |
1. | Liposuction device | Electric power | |||||
No. 1 (specify the exact | consumption of the | ||||||
name, manufacturer, | control console not | ||||||
model (modification) to | less than 0.30 kW | ||||||
enable verification of | The handle vibrates | ||||||
the conformity of the | the cannula, which | ||||||
proposed equipment | is used for aesthetic | ||||||
with the technical | body-contouring | ||||||
specification using | procedures. Power | ||||||
publicly available | consumption not | ||||||
information sources | less than 0.065 kW | ||||||
and/or provide a | Vibration of the | ||||||
detailed technical | handle is activated | ||||||
description of the | by a sliding switch, | ||||||
proposed equipment) | located on the | ||||||
handle | |||||||
Adjustable | |||||||
maximum speed of | |||||||
the handle not less | |||||||
than 4000 | |||||||
cycles/min. |
Handle with | |||||||
anodised aluminum | |||||||
housing | |||||||
Fully autoclavable | |||||||
handle and cable | |||||||
connecting to | |||||||
electric console | |||||||
Handle weight not | |||||||
more than 0.5 kg | |||||||
There is a | |||||||
possibility to | |||||||
connect multiple | |||||||
instruments to the | |||||||
electric console | |||||||
2. | Liposuction device | Liposuction | |||||
No. 2 (specify the exact | apparatus operating | ||||||
name, manufacturer, | on the pendulum | ||||||
model (modification) to | principle | ||||||
enable verification of | Digital display | ||||||
the conformity of the proposed equipment with the technical specification using publicly available information sources and/or provide a detailed technical description of the proposed equipment) | |||||||
Handle with pendulum movement of the cannula | |||||||
Nutational movement of the cannula at a frequency not more than 25 Hz | |||||||
Fast aspirator, not | |||||||
less than -0.9 bar | |||||||
Infiltration speed | |||||||
controlled by a | |||||||
button | |||||||
Infiltrator allowing | |||||||
control of the | |||||||
amount of infiltrate | |||||||
of different areas of | |||||||
the body | |||||||
Possibility to treat | |||||||
lymphoedema | |||||||
Aspirator with | |||||||
minimal suction | |||||||
power not more | |||||||
than -0.1 bar | |||||||
Liposuction by | |||||||
movement of the | |||||||
nutational cannula | |||||||
Cannula handle | |||||||
controlled by | |||||||
compressed air | |||||||
System operation | |||||||
with an air pressure | |||||||
not more than 5 bar | |||||||
Set of reusable | |||||||
cannula for | |||||||
infiltration and | |||||||
aspiration |
3. | Liposuction device | Infiltration cannula, | |||||
No. 3 (specify the exact | not less than 2.0 | ||||||
name, manufacturer, | mm x 30 cm | ||||||
model (modification) to | Frequencies and | ||||||
enable verification of | angles of | ||||||
the conformity of the | mechanical | ||||||
proposed equipment | vibration: | ||||||
with the technical | - angular | ||||||
specification using | displacement | ||||||
publicly available | display from 90° to | ||||||
information sources | 720°; | ||||||
and/or provide a | - angular velocity | ||||||
detailed technical | display from 100 to | ||||||
description of the | 420 rpm | ||||||
proposed equipment) | Ultrasound | - | |||||
amplifier: | |||||||
- ultrasound | |||||||
frequency not less | |||||||
than 36 kHz | |||||||
- amplitude | |||||||
adjustment from | |||||||
10% to 100% | |||||||
- constant | |||||||
ultrasound or | |||||||
pulsed ultrasound | |||||||
- changeable time | |||||||
parameters | |||||||
Handle: | - | ||||||
-Maximum power | |||||||
not less than 75 W | |||||||
-Vibration | |||||||
frequency not less | |||||||
than 36 kHz | |||||||
- | |||||||
Pump: | |||||||
-Infiltration speed | |||||||
selection from 50 to | |||||||
550 mL/min. | |||||||
-Suction is | |||||||
adjustable between | |||||||
3 and 20 in. at a | |||||||
height of 1.524 m | |||||||
-Infiltrate volume | |||||||
display | |||||||
-Capacity not less | |||||||
than 4 litres of | |||||||
infiltrate | |||||||
TOTAL (total tender amount): |
The price of the Goods include the delivery. This Tender shall be valid 90 days.
I, the undersigned, hereby confirm that all information provided in our Tender is true and we have not concealed any information that was requested to be submitted by the Tenderers.
I hereby confirm that I have not participated in preparation of the Leasing Documents, and I
am not connected to any other company participating in the Tendering Process or any other stakeholder.
I understand that if the above-mentioned circumstances are discovered, I shall be removed from this tender procedure and my proposal shall be rejected.
(Position of the supplier or his authorized person) (Signature) (Name, Surname)
Annex No 3
(Name, code, contact information of supplier)
„Artmedica“, JSC
DECLARATION OF COMPLIANCE WITH MINIMUM QUALIFICATION REQUIREMENTS
(Date)
(Place)
I, ,
(position, name of the manager of the supplier or his authorized person)
confirm that ,
(name of supplier)
that I manage/represent and which is taking part in Leasing of liposuction devices organized by
„Artmedica“, JSC, has the required qualification (the supplier shall indicate compliance to the specified qualification requirements by stating Yes or No in the respective column):
No. | General qualification requirements for suppliers: | Yes | No |
1. | The Supplier is not bankrupt or being liquidated, it has not entered into peace agreements with creditors or suspended or limited its operations or is not in any analogous or similar situation under the national laws of the country the Supplier is registered in. It is not the subject of restructuring, bankruptcy proceedings or out of court proceedings for a declaration of bankruptcy or is not seeking for compulsory liquidation procedure or for an agreement with creditors or any analogous proceedings under the laws in the country of its registration. |
I am aware that should “Artmedica”, JSC determine that the provided data are false, the submitted tender will not be analysed and will be rejected.
(Position of the supplier or his authorized person) (Signature) (Name, Surname)
2
Annex No 4
(Name of supplier, address, other contact information)
„Artmedica“, JSC
SUPPLIER’S DECLARATION
(Date)
(Place)
I, ,
(position, name of the manager of the supplier or his authorized person)
confirm that ,
(name of supplier)
that I manage/represent and which is taking part in Leasing of liposuction devices organized by
„Artmedica“, JSC, over the last 3 financial years or from the date of its registration (if the Supplier is in business for less than 3 years), the Supplier has executed or is currently executing at least 1 (one) similar contract, the value of which is not less than 0.7 of the value of the Tender excluding VAT:
Year | Buyer (company’s name) | Contacts | Value of the contract (EUR) | Subject of the contract | |
1. |
I am aware that should “Artmedica”, JSC determine that the provided data are false, the submitted tender will not be analysed and will be rejected.
(Position of the supplier or his authorized person) (Signature) (Name, Surname)