PRIVATUMO POLITIKA
PRIVATUMO POLITIKA
Duomenų valdytojas Daistatus, UAB, juridinio asmens kodas 300066156, buveinės adresas: Palemono g. 1A, LT-52159 Kaunas (toliau – šiame dokumente Daistatus, arba mes), pripažįsta ir vertina savo klientų, interesantų, pranešėjų (toliau – Klientai, arba Jūs) privatumą ir asmens duomenų apsaugą, todėl, siekdami supažindinti Jus su mūsų taikomais asmens duomenų apsaugos standartais, parengėme šią privatumo politiką (toliau – Privatumo politika), kurioje išsamiai aprašėme, kokius Jūsų asmens duomenis renkame bei kaip juos tvarkome.
Labai svarbu, kad atidžiai perskaitytumėte Politiką, nes kiekvieną kartą lankydami Duomenų valdytojui priklausančią interneto svetainę ar teikdami jam savo asmens duomenis, sutinkate su sąlygomis, aprašytomis šioje Politikoje. Jei nesutinkate su šiomis sąlygomis, prašome nesilankyti mūsų svetainėje, nesinaudoti mūsų turiniu ir/ar paslaugomis ir neteikti mums savo asmens duomenų.
Asmenys, kurie yra jaunesni negu 16 metų, negali teikti jokių asmens duomenų per mūsų svetainę ar bet kokiu kitu būdu. Jei esate asmuo, kuris yra jaunesnis negu 16 metų, prieš pateikdami asmeninę informaciją turite gauti savo tėvų arba kitų teisėtų globėjų sutikimą.
Politikoje vartojamos sąvokos suprantamos taip, kaip jos yra apibrėžtos ES Bendrajame duomenų apsaugos reglamente Nr. 2016/679 (toliau – BDAR).
Mes pasiliekame teisę bet kada atnaujinti arba keisti šią Privatumo politiką. Naujausią Privatumo politikos versiją visada galite rasti Daistatus interneto svetainėje xxxxxxxxx.xx (toliau – Interneto svetainė).
1. KOKIAIS PAGRINDAIS MES TVARKOME JŪSŲ DUOMENIS?
Daistatus renka ir tvarko asmens duomenis vadovaujantis Europos Sąjungos ir Lietuvos Respublikos teisės aktais, reglamentuojančiais asmens duomenų apsaugą.
Daistatus tvarko Klientų asmens duomenis šiais pagrindais:
• Sutikimo pagrindu, kuris išreiškiamas Jūsų aktyviais veiksmais, t. y., kreipimusi į mus ir asmens duomenų pateikimu, registruojantis gauti naujienlaiškius, pranešant apie pažeidimus arba kitais aktyviais veiksmais;
• Sutarčių, susitarimų ar panašių dokumentų sudarymui, vykdymui, administravimui, keitimui;
• Mūsų teisėtų interesų įgyvendinimui (pvz., administruodami Interneto svetainę ir užtikrindami tinkamą jos veikimą);
• Tam, kad vykdytume pareigas, kurias mums nustato teisės aktai.
2. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS PASLAUGŲ TEIKIMO IR SUTARČIŲ SUDARYMO TIKSLU
Daistatus Jūsų asmens duomenis renka ir tvarko šiais tikslais: susisiekimui su Jumis, įvairių pirkimo- pardavimo/nuomos, Rangos ar kitų paslaugų teikimo sutarčių (toliau – Sutartys), Kliento sudaromų su Daistatus, sudarymui ir vykdymui; informacijos pateikimui, gavimui susijusiai su Kliento siųstų pranešimų apie Pažeidimus.
Aukščiau nurodytais tikslais ir pagrindais renkami ir tvarkomi šie Kliento duomenys: vardas, pavardė/įmonės pavadinimas, el. pašto adresas, gimimo data/juridinio asmens kodas, adresas, telefono numeris, banko sąskaitos numeris ir kita su pirkimu-pardavimu ar paslaugų, darbų teikimu pagal sudarytą sutartį susijusi informacija ir/ar su Pranešimu apie pažeidimą susijusi informacija.
Daistatus duomenis gauna iš paties Kliento, Kliento atstovų, Pranešėjo apie pažeidimą.
Daistatus šių asmenų asmens duomenis saugo tiek, kiek galioja sutartis, verslo santykiai, arba tiek, kiek reikia tikslams, kuriems jie tvarkomi, pasiekti, taip pat vadovaudamasi tokio pobūdžio duomenų saugojimo reikalavimais, nustatytais teisės aktuose, senaties laikotarpiais teisiniams reikalavimams pareikšti ar apginti, o jei tokie būtų pareikšti – tai tiek, kiek reikia šiuo tikslu.
3. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS TIESIOGINĖS RINKODAROS TIKSLU
Daistatus Jūsų asmens duomenis tiesioginės rinkodaros tikslu tvarko gavusi aiškų Jūsų sutikimą tokiam duomenų tvarkymui. Tiesioginės rinkodaros tikslu tvarkome šiuos asmens duomenis: vardas, pavardė, telefono numeris, el. pašto adresas.
Jūsų asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslu gali būti tvarkomi nurodytais būdais:
• paštu galite gauti naujienlaiškį su mūsų ir mūsų partnerių, susijusių įmonių pasiūlymais, naujienomis;
• Telefonu galite sulaukti asmeninių Jūsų poreikiams pritaikytų pardavimų skambučių;
• paštu ar telefonu sulaukti prašymo pateikti atsiliepimą apie mūsų ar mūsų partnerių, susijusių įmonių Jums suteiktas paslaugas ir (ar) produktus.
Daistatus duomenis gauna iš paties Kliento jam užsiregistruojant gauti naujienlaiškį ar kitokią reklaminę informaciją, Klientui tiesiogiai kreipiantis į Daistatus, iš Pranešėjų apie Pažeidimus.
Jūs galite bet kuriuo metu atsisakyti mūsų tiesioginės rinkodaros pranešimų. Tai galite padaryti paspaudę tam skirtą nuorodą mūsų siunčiamų pranešimų apačioje, informavę mus el. paštu xxxx@xxxxxxxxx.xx.
Mes galime dirbti su trečiosiomis šalimis, pavyzdžiui, internetinės reklamos kūrėjais ir reklamos skelbimų biržomis, skelbdami reklamą internete, taip pat galime bendradarbiauti su trečiąja šalimi – analitinių paslaugų teikėjais, kurie padės įvertinti ir suteiks mums ir (arba) trečiosioms šalims informaciją apie tokių reklamų naudojimą trečiųjų šalių svetainėse ir reklamų ir mūsų turinio peržiūras.
Duomenys apie Jūsų veiksmus internete gali būti renkami tam, kad vėliau mes, mūsų partneriai (susijusios įmonės) ar trečiosios šalys galėtų rodyti turinį, atitinkantį Jūsų individualius interesus (plačiau Žr. Politikos skyrių apie slapukus).
Asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslais bus tvarkomi 5 metus nuo jų pateikimo Daistatus.
4. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS PRAŠYMŲ ADMINISTRAVIMO TIKSLU
Daistatus Jūsų asmens duomenis tvarko, kai jai pateikiate pasikreipimą (prašymą ir (ar) skundą) elektroniniu paštu, paštu ar telefonu.
Daistatus Jūsų asmens duomenis nurodytais atvejais tvarko:
• Siekdama administruoti prašymus ir (ar) skundus, pranešimus apie pažeidimus, užtikrinti savo teikiamų paslaugų kokybę;
• Rengdama Jūsų lūkesčius ir poreikius atitinkantį pasiūlymą;
• Remdamasi Jūsų sutikimu, kurį išreiškiate savo aktyviais veiksmais pateikdami prašymą ir (ar) skundą. Daistatus Jūsų pateiktus asmens duomenis, tvarkomus siekiant administruoti prašymus ir (ar) skundus, užtikrinti savo teikiamų paslaugų kokybę, saugos tiek, kiek reikia Jūsų prašymui ir (ar) skundui išnagrinėti ir atsakyti, taip pat vadovaudamasi tokio pobūdžio dokumentų saugojimo reikalavimais, nustatytais teisės aktuose, senaties laikotarpiais teisiniams reikalavimams pareikšti ar apginti, o jei tokie būtų pareikšti – tai tiek, kiek reikia šiuo tikslu.
5. DAISTATUS KONTRAHENTŲ, SVEČIŲ, KITŲ ASMENŲ ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS
Daistatus tvarko skirtingų kategorijų duomenų subjektų (pavyzdžiui, klientų, verslo partnerių, tiekėjų, kitų sandorių šalių, taip pat jų darbuotojų, atstovų ir agentų, kitų asmenų, apsilankančių Daistatus patalpose) asmens duomenis. Šie duomenys (vardas, pavardė, darbovietė, pareigos, kontaktinė informacija) renkami ir tvarkomi šiais tikslais ir juos atitinkančiais pagrindais:
• Minėtiems asmenims su Daistatus užmezgant, palaikant ir plėtojant verslo, profesinius ar kitus teisėtus santykius;
• Xxxxxxxx, vykdant, administruojant sandorius, sutartis ir susitarimus;
• Plėtojant ir užtikrinant Daistatus ir su ja susijusių grupės įmonių teisėtus interesus;
• Daistatus ginantis nuo jai pareikštų ieškinių, reikalavimų, pretenzijų;
• Daistatus vykdant jai taikomas pareigas pagal galiojančius teisės aktus.
Grupės vidaus administravimo ir valdymo tikslais Daistatus tvarko susijusios bendrovės darbuotojų duomenis (pvz., vardą, pavardę, pareigas, kontaktinius duomenis).
Daistatus šių asmenų asmens duomenis saugo tiek, kiek galioja sutartis, verslo santykiai, arba tiek, kiek reikia tikslams, kuriems jie tvarkomi, pasiekti, taip pat vadovaudamasi tokio pobūdžio duomenų saugojimo reikalavimais.
6. ASMENS DUOMENŲ TVARKYMAS DARBUOTOJŲ ATRANKOS TIKSLU
Jūsų pateiktus asmens duomenis tvarkome personalo atrankos tikslais, remdamiesi Jūsų sutikimu, išreikštu pateikiant šiuos duomenis, ir saugosime iki konkrečios atrankos pabaigos. Siekdami įvertinti Jūsų kandidatūrą, rekomendacijų galime kreiptis į Jūsų nurodytus buvusius darbdavius ir pasiteirauti informacijos apie Jūsų kvalifikaciją, profesinius gebėjimus ir dalykines savybes. Tokios informacijos iš Jūsų esamo darbdavio galime teirautis tik gavę Jūsų atskirą sutikimą. Taip pat pažymime, kad mes galime patikrinti Jūsų pačių viešai profesiniais tikslais paskelbtus duomenis (pvz., LinkedIn ar panašiuose profesiniuose portaluose).
Jeigu apsvarsčius Jūsų kandidatūrą mes pasirinksime labiau mūsų keliamus reikalavimus atitinkantį kandidatą, mes galime paprašyti Jūsų atskiro sutikimo tam, kad atrankos metu gautus Jūsų asmens duomenis išsaugotume ir naudotume juos kitų personalo atrankų vykdymo tikslu bei dėl to su Jumis susisiektume. Jei gausime tokį Jūsų sutikimą, aukščiau nurodytus Jūsų asmens duomenis saugosime ne ilgiau nei dvejus metus nuo sutikimo gavimo dienos. Davę tokį sutikimą, turite teisę bet kada jį atšaukti, nedarant poveikio sutikimu grindžiamo duomenų tvarkymo iki sutikimo atšaukimo teisėtumui. Jei šia teise pasinaudosite, mes nedelsdami imsimės veiksmų, kad Jūsų asmens duomenis sunaikintume.
Jei Daistatus ar darbo paieškos tinklalapiuose pamatysite Jums aktualų darbo skelbimą, kviečiame kandidatuoti tiesiogiai skelbime nurodytu el. paštu.
7. DAISTATUS AKCININKŲ ASMENS, NAUDOS GAVĖJŲ DUOMENŲ TVARKYMAS
Daistatus savo veikloje tvarko savo akcininkų ir naudos gavėjų asmens duomenis:
• vardą, pavardę, asmens kodą, gyvenamąją vietą, kontaktinę informaciją;
• informaciją apie turimą akcijų nuosavybę, išmokamus dividendus, mokamus mokesčius;
• informaciją apie dalyvavimą Daistatus veikloje, akcininkų susirinkimuose, priimamus sprendimus. Duomenys yra tvarkomi vidaus administravimo tikslu, siekiant įvykdyti Daistatus taikomas teisines pareigas, susijusias su Daistatus akcininkų duomenų registravimu ir tvarkymu, akcininkų susirinkimų šaukimu, akcijų apskaita, taip pat mokestinių ir kitų Daistatus ir duomenų subjektams taikomų prievolių įvykdymo tikslais. Daistatus akcininkų ir naudos gavėjų asmens duomenų tvarkymas yra privalomas teisės aktuose nustatytas reikalavimas. Duomenys taip pat gali būti tvarkomi vykdant sutartį su akcininku ar naudos gavėju, esant jų sutikimui arba įgyvendinant Daistatus teisėtą interesą (vidaus administravimą).
Be asmens duomenų, kuriuos asmuo pateikia pats ar per savo atstovus, Daistatus taip pat gauna asmens duomenis, t. y., vardą, pavardę, asmens kodą, gyvenamąją vietą, pareigas, kitas duomenų kategorijas, iš viešųjų registrų ir kitų teisėtų šaltinių, kai tam yra teisės aktuose nustatytas pagrindas.
Daistatus savo akcininkų ir naudos gavėjų asmens duomenis saugo tiek, kiek reikia tikslams, kuriems jie tvarkomi, pasiekti, taip pat vadovaudamasi tokio pobūdžio duomenų saugojimo reikalavimais, nustatytais teisės aktuose, senaties laikotarpiais teisiniams reikalavimams pareikšti ar apginti, o jei tokie būtų pareikšti – tai tiek, kiek reikia šiuo tikslu.
8. DAISTATUS VALDYMO ORGANŲ IR JŲ NARIŲ DUOMENŲ TVARKYMAS
Daistatus tvarko vienasmenių ir kolegialių valdymo organų ir jų narių (vadovų, valdybos narių) asmens duomenis:
• vardą, pavardę, asmens kodą, gyvenamąją vietą, pareigas, kontaktinę informaciją;
• informaciją apie galimus interesų konfliktus, įskaitant užimamas pareigas kitose bendrovėse;
• informaciją, susijusią su pareigomis, užimamomis Daistatus.
Daistatus aukščiau nurodytus asmens duomenis tvarko vidaus administravimo tikslu, siekdama įvykdyti jai taikomas teisines pareigas, susijusias su Daistatus valdymo organų suformavimu (vadovų paskyrimu, valdybos sudarymu), vienasmenių ir kolegialių valdymo organų veiklos organizavimu, vienasmenių ir kolegialių valdymo organų ir jų narių duomenų pateikimu viešiesiems registrams ir registravimu, Lietuvos Respublikos įmonių finansinės atskaitomybės įstatymo reikalavimų taikymu (pvz., reikalavimo vienasmenių ir kolegialių valdymo organų ir jos narių duomenis nurodyti metiniame pranešime), pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevencijos įstatymų, taip pat kitų susijusių teisės aktų reikalavimų taikymu. Teisės aktuose nustatytais atvejais Daistatus gali tvarkyti su asmeniu glaudžiai susijusių asmenų, šeimos narių duomenis.
Daistatus vienasmenių ir kolegialių valdymo organų ir jų narių asmens duomenų tvarkymas yra privalomas teisės aktuose nustatytas reikalavimas. Duomenys taip pat gali būti tvarkomi vykdant sutartį valdymo organo nariu, esant jų sutikimui arba įgyvendinant Daistatus teisėtą interesą (vidaus administravimą).
Be asmens duomenų, kuriuos asmuo pateikia pats ar per savo atstovus, Daistatus taip pat gauna asmens duomenis, t. y., vardą, pavardę, asmens kodą, gyvenamąją vietą, pareigas, kitas duomenų kategorijas, iš viešųjų registrų ir kitų teisėtų šaltinių, kai tam yra teisės aktuose nustatytas pagrindas.
Daistatus valdymo organų ir jų narių asmens duomenis saugo tiek, kiek reikia tikslams, kuriems jie tvarkomi, pasiekti, taip pat vadovaudamasi tokio pobūdžio duomenų saugojimo reikalavimais, nustatytais teisės aktuose, senaties laikotarpiais teisiniams reikalavimams pareikšti ar apginti, o jei tokie būtų pareikšti – tai tiek, kiek reikia šiuo tikslu.
9. ASMENS DUOMENŲTVARKYMAS INTERNETO SVETAINĖJE
Daistatus interneto svetainėje asmens duomenys nerenkami, slapukai netaikomi
10. DUOMENŲ SAUGOJIMO LAIKOTARPIS
Ilgesnis nei nurodyta anksčiau Jūsų asmens duomenų saugojimas gali būti vykdomas, kai:
• Būtina, kad Daistatus galėtų apsiginti nuo reikalavimų, pretenzijų ar ieškinių ir įgyvendinti savo teises;
• Esama pagrįstų įtarimų dėl neteisėtos veikos, dėl kurios yra atliekamas tyrimas;
• Jūsų duomenys būtini tinkamam ginčo, skundo išsprendimui;
• Rezervinių kopijų ir kitais su informacinių sistemų veikimu ir palaikymu susijusiais ar panašiais tikslais;
• Esant kitiems teisės aktuose nustatytiems pagrindams.
11. KOKIAS TEISES JŪS TURITE?
Savo asmens duomenų atžvilgiu, taikomų teisės aktų numatyta apimtimi, atvejais, tvarka ir sąlygomis, atsižvelgiant į taikomus apribojimus, Jūs turite šias teises:
• Susipažinti su savo asmens duomenimis ir su tuo, kaip jie yra tvarkomi;
• Reikalauti ištaisyti neteisingus, netikslius arba neišsamius duomenis;
• Reikalauti ištrinti savo asmens duomenis arba apriboti savo asmens duomenų tvarkymą;
• Reikalauti perkelti savo asmens duomenis kitam duomenų valdytojui arba pateikti tiesiogiai Jums patogia forma (taikoma tiems asmens duomenims, kuriuos pateikėte Jūs ir kurie automatizuotomis priemonėmis tvarkomi sutarties ar sutikimo pagrindu);
• Teisę nesutikti su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, jei jie tvarkomi teisėto intereso pagrindu;
• Teisę bet kuriuo metu atšaukti duotą sutikimą, jei Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi sutikimo pagrindu.
Tais atvejais, kai manote, kad Jūsų asmens duomenys yra tvarkomi neteisėtai ar yra pažeidžiamos Jūsų teisės, susijusios su duomenų tvarkymu, turite teisę kreiptis į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (daugiau informacijos rasite adresu xxx.xxxx.xxx.xx) ir dėl to pateikti skundą. Daistatus rekomenduoja prieš teikiant oficialų skundą susisiekti el. paštu xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx kad būtų rastas tinkamas problemos sprendimas. Aukščiau nurodytas teises galite įgyvendinti ir (ar) skundą pateikti galite susisiekdami su Daistatus el. paštu xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Daistatus, gavusi Jūsų prašymą ir sėkmingai atlikusi Jūsų tapatybės patikrinimą, ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo Jūsų prašymo gavimo ir patikrinimo procedūros užbaigimo pateiks Jums informaciją apie veiksmus, kurių ėmėsi pagal Jūsų pateiktą prašymą. Atsižvelgdama į prašymų sudėtingumą ir skaičių, Daistatus turi teisę vieno mėnesio laikotarpį pratęsti dar dviem mėnesiams, apie tai Jus informuodama ne vėliau kaip per vieną mėnesį nuo Jūsų prašymo gavimo ir patikrinimo procedūros užbaigimo ir nurodydama tokio pratęsimo priežastis.
12. KOKIAIS BŪDAIS IR KOKIAIS KONTAKTAIS GALITE SU MUMIS SUSISIEKTI?
Jei Jums kyla su Politika susijusių klausimų ar turėtumėte prašymų, susijusių su Jūsų asmens duomenų tvarkymu, galite susisiekti su mumis:
Paštu: Palemono g. 1A, LT-52159 Kaunas, Lietuva Telefonu: x000 00 000000
13. KITOS NUOSTATOS
Daistatus gali bet kada atnaujinti Politiką. Daistatus informuos Klientus apie atnaujinimus, interneto svetainėje pateikdama naują Politikos versiją kartu su paskutinių pakeitimų data. Klientai supranta, kad, tęsdami naudojimąsi šia interneto svetaine po padarytų Politikos atnaujinimų, jie neprieštarauja atliktiems pakeitimais.
Jeigu bet kuri Politikos nuostata yra pripažįstama negaliojančia ar netaikytina, ši nuostata nedaro įtakos likusių Politikos nuostatų teisėtumui ir galiojimui.
Politika yra taikoma nuo jos paskelbimo Interneto svetainėje dienos.