PANEVĖŽIO PATAISOS NAMŲ DARBO REGLAMENTAS I SKYRIUS
PATVIRTINTA
Panevėžio pataisos namų
direktoriaus 201 m. d. įsakymu Nr.
PANEVĖŽIO PATAISOS NAMŲ DARBO REGLAMENTAS I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Panevėžio pataisos namų darbo reglamentas (toliau – reglamentas) nustato Panevėžio pataisos namų (toliau – pataisos namai arba įstaiga) darbo tvarką.
2. Pataisos namai savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos Konstitucija, Lietuvos Respublikos tarptautinėmis sutartimis, kitais Lietuvos Respublikos Seimo priimtais teisės aktais, Lietuvos Respublikos Prezidento dekretais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, Ministro Pirmininko potvarkiais, teisingumo ministro įsakymais, Kalėjimų departamento prie Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos (toliau – Kalėjimų departamentas) direktoriaus įsakymais, įstaigos nuostatais, įstaigos direktoriaus įsakymais, šiuo reglamentu ir kitais teisės aktais.
3. Įstaiga savo veiklą grindžia įstatymo viršenybės, pagarbos žmogaus teisėms, objektyvumo, visuomenės moralės, humanizmo, proporcingumo, nepiktnaudžiavimo valdžia, tarnybinio bendradarbiavimo ir kitais Lietuvos Respublikos viešojo administravimo įstatyme nustatytais principais.
4. Lietuvos Respublikos Seime, Lietuvos Respublikos Prezidentūroje, Lietuvos Respublikos Vyriausybėje, Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijoje, kitose valstybės institucijose ir įstaigose pataisos namams atstovauja įstaigos direktorius, direktoriaus pavaduotojai arba direktoriaus įgalioti įstaigos administracijos padalinių (toliau – padaliniai) vadovai arba kiti įstaigos pareigūnai, valstybės tarnautojai, darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis (toliau – darbuotojai).
II SKYRIUS
PATAISOS NAMŲ STRUKTŪRA
Pataisos namų direktorius ir direktoriaus pavaduotojai
5. Pataisos namų administracijos struktūra formuojama atsižvelgiant į įstaigos uždavinius ir funkcijas, nustatytas Lietuvos Respublikos įstatymuose, Vyriausybės nutarimuose, teisingumo ministro, Kalėjimų departamento direktoriaus įsakymuose, įstaigos nuostatuose ir kituose teisės aktuose. Pataisos namų struktūrą nustato Kalėjimų departamento direktorius.
6. Pataisos namams vadovauja direktorius, kuris prižiūri ir koordinuoja įstaigos padalinių veiklą, atsako už įstaigai pavestų uždavinių vykdymą ir darbo organizavimą.
7. Direktorius priima ir pasirašo įsakymus ir nutarimus. Prireikus įstaigos direktorius gali priimti bendrus įsakymus su kitų įstaigų vadovais.
8. Kai nėra įstaigos direktoriaus (atostogos, komandiruotė ir kiti atvejai), jo funkcijas atlieka direktoriaus pavaduotojas, kurio pareigybės aprašyme nustatyta tokia funkcija, arba teisingumo ministro įsakymu paskirtas kitas įstaigos, Kalėjimų departamento ar jam pavaldžios įstaigos pareigūnas.
9. Įstaigos direktoriaus pavaduotojai pagal jiems nustatytas administravimo sritis koordinuoja įstaigos padalinių veiklą ir atsako už įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, kitų teisės aktų įgyvendinimo organizavimą ir koordinavimą.
Pataisos namų padaliniai ir darbuotojai
10. Įstaigos padaliniai užtikrina įstatymuose, Vyriausybės nutarimuose ir kituose teisės aktuose įstaigai nustatytų uždavinių įgyvendinimą, pagal kompetenciją formuoja bendrą įstaigos veiklos ir personalo strategiją, užtikrina valstybinių programų įgyvendinimą, organizuoja įstaigos direktoriaus sprendimų vykdymą bei jų kontrolę.
11. Padalinių vadovai yra tiesiogiai pavaldūs direktoriui arba jų padalinį koordinuojančiam direktoriaus pavaduotojui ir asmeniškai atsako už vadovaujamiems padaliniams pavestų uždavinių įgyvendinimą ir funkcijų vykdymą, darbo organizavimą, darbo drausmę, pavaldžių darbuotojų teisės pažeidimų prevenciją, taip pat už įstaigos direktoriaus ir direktoriaus pavaduotojų rezoliucijų ir žodinių pavedimų vykdymą.
12. Įstaigos padaliniai savo darbą organizuoja vadovaudamiesi įstaigos direktoriaus įsakymu patvirtintais padalinių nuostatais, o darbuotojai – pareigybių aprašymais.
13. Padalinio vadovas turi užtikrinti, kad į darbą priimamas darbuotojas, prieš pradėdamas eiti pareigas, būtų supažindintas su padalinio nuostatais, pareigybės aprašymu, šiuo reglamentu, įstaigos vidaus tvarkos taisyklėmis ir kitais teisės aktais, kuriais darbuotojas privalo vadovautis savo veikloje. Darbuotojų supažindinimo su teisės aktais, kuriais jie privalo vadovautis savo veikloje, tvarka numatyta Panevėžio pataisos namų vidaus tarkos taisyklėse.
14. Kai darbuotojo laikinai nėra, jo funkcijas atlieka kitas darbuotojas, kurio pareigybės aprašyme tokios funkcijos yra nustatytos, arba direktoriaus įsakymu paskirtas kitas darbuotojas.
Komisijų, darbo grupių sudarymas ir jų veikla
15. Vykdant Lietuvos Respublikos įstatymų, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimų, teisingumo ministro, direktoriaus įsakymų ir kitų teisės aktų nuostatas, direktoriaus įsakymu gali būti sudaromos nuolatinės ar laikinosios komisijos arba darbo grupės.
16. Nuolatinės komisijos sudaromos direktoriaus pavestai ilgalaikei funkcijai vykdyti.
17. Laikinosios komisijos arba darbo grupės sudaromos direktoriaus įsakymu pavestai trumpalaikei funkcijai, užduočiai ar pavedimui vykdyti.
18. Nuolatinės ir laikinosios komisijos, darbo grupės sudaromos iš komisijos pirmininko/darbo grupės vadovo, narių, esant būtinybei, pirmininko pavaduotojo/darbo grupės vadovo pavaduotojo ir sekretoriaus.
19. Komisijos/darbo grupės pirmininkas, komisijos/darbo grupės nariai už savo veiklą atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
20. Pataisos namuose sudaromų komisijų ir darbo grupių sudėtis tvirtinama įstaigos direktoriaus įsakymu.
21. Komisijos ir darbo grupės savo veikloje vadovaujasi Lietuvos Respublikos įstatymais, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimais, kitais teisės aktais ir šiuo reglamentu. Sudarant komisiją ar darbo grupę, gali būti patvirtintas komisijos ar darbo grupės darbo reglamentas (nuostatai), kuriuo komisija ar darbo grupė vadovaujasi savo veikloje.
22. Jei komisijos ar darbo grupės darbo reglamente (nuostatuose) nenustatyta kitaip, posėdis yra teisėtas, jeigu jame dalyvauja ne mažiau kaip pusė komisijos ar darbo grupės narių. Priimti sprendimai yra teisėti, kai už juos balsuoja ne mažiau kaip pusė posėdyje dalyvavusių komisijos ar darbo grupės narių. Balsams pasidalijus po lygiai, lemiamas yra komisijos pirmininko/darbo grupės vadovo balsas.
23. Visi komisijos ar darbo grupės nariai turi lygias balso teises. Balsuojama atvirai, jei kitaip nenustato kiti teisės aktai. Jeigu kokiu nors klausimu nuomonės nesutampa, komisijos ar darbo grupės narys gali pareikšti atskirąją nuomonę.
24. Komisijų, darbo grupių veiklos dokumentai (posėdžių protokolai, susirašinėjimo dokumentai, įvairūs projektai, pažymos ir kita) saugomi ir tvarkomi padalinyje, kuriame dirba
komisijos (darbo grupės) sekretorius arba kurio funkcijos labiausiai susijusios su komisijos veikla, vadovaujantis teisės aktų nustatyta tvarka.
25. Komisijos ar darbo grupės veikla gali būti nutraukta įstaigos direktoriaus įsakymu. Komisijos ar darbo grupės veikla nutraukiama neįvykdžius užduoties, kai atsiranda aplinkybių, kurios daro tolesnę komisijos ar darbo grupės veiklą netikslingą, arba kai atsiranda priežasčių, dėl kurių negalima įvykdyti komisijai ar darbo grupei nustatytų užduočių, ir dėl to komisijos pirmininkui ar darbo grupės vadovui pateikus motyvuotą tarnybinį pranešimą įstaigos direktoriui.
26. Komisijai ar darbo grupei nustatytas terminas užduočiai įvykdyti gali būti pratęstas tik tuo atveju, kai komisijos pirmininkas ar darbo grupės vadovas įstaigos direktoriui pateikia motyvuotą prašymą, kuriame pateikia informaciją apie komisijos ar darbo grupės nuveiktą darbą ir išdėsto priežastis, dėl kurių neįvykdytos užduotys. Kartu su prašymu turi būti pateiktas įstaigos direktoriaus įsakymo dėl termino pratęsimo projektas, jei terminas buvo nustatytas įsakyme.
III SKYRIUS PASITARIMAI PATAISOS NAMUOSE
27. Pataisos namų einamieji klausimai aptariami pasitarimuose.
28. Kiekvieną darbo dieną 9.00 valandą vyksta pasitarimai kriminogeninės būklės įstaigoje per praėjusią parą ir kitais einamaisiais klausimais. Šiuose pasitarimuose dalyvauja įstaigos direktorius, jo pavaduotojai, Apsaugos ir priežiūros, Kriminalinės žvalgybos, Socialinės reabilitacijos, Ūkio, Administracijos reikalų skyrių ir Sveikatos priežiūros tarnybos vadovai, perdavęs budėjimą Apsaugos ir priežiūros skyriaus direktoriaus budintysis padėjėjas ir priėmęs budėjimą Apsaugos ir priežiūros skyriaus direktoriaus budintysis padėjėjas. Į šiuos pasitarimus gali būti kviečiami ir kiti įstaigos darbuotojai.
29. Pataisos namų einamieji veiklos klausimai aptariami įstaigos vadovybės, padalinių vadovų ir kitų administracijos pareigūnų pasitarimuose, kurie paprastai vyksta kiekvieną pirmadienį
9.00 val. Į šiuos pasitarimus gali būti kviečiami ir kiti įstaigos darbuotojai. Direktorius gali keisti šių pasitarimų datą ir laiką.
30. Vadovybės, padalinių vadovų ir kitų administracijos pareigūnų pasitarimų metu priimtų sprendimų (pavedimų) įgyvendinimą pagal kompetenciją organizuoja įstaigos direktoriaus pavaduotojai arba padalinių vadovai.
Per šiuos pasitarimus priimtų sprendimų, duotų pavedimų kontrolę vykdo ir įstaigos vadovybei informaciją apie laiku neįvykdytus pavedimus teikia įstaigos padalinys, atsakingas už dokumentų valdymą.
31. Vadovybės, padalinių vadovų ir kitų administracijos pareigūnų pasitarimai protokoluojami – pasitarimų protokolus rengia padalinio, atsakingo už dokumentų valdymą, darbuotojas.
32. Direktoriaus pavaduotojai gali organizuoti įstaigos padalinių vadovų ir kitų darbuotojų pasitarimus jiems pavestų uždavinių vykdymo ar administruojamų veiklos sričių klausimais.
33. Įstaigos padaliniai aktualiems veiklos klausimams aptarti gali organizuoti pasitarimus, kuriuose dalyvauja padalinių vadovai, kiti darbuotojai ir kviestiniai asmenys. Jei rengiamas pasitarimo protokolas, jį pasirašo padalinio, rengiančio pasitarimą, vadovas ar kitas darbuotojas, atstovavęs padaliniui pasitarime, ir pasitarimo sekretorius.
IV SKYRIUS
PATAISOS NAMŲ VEIKLOS PLANAVIMAS
34. Pataisos namuose kasmet sudaromi šie planavimo dokumentai:
34.1. įstaigos metinis veiklos planas;
34.2. planuojamų vykdyti viešųjų pirkimų planas (einamųjų metų);
34.3. įstaigos padalinių pusmečių (Administracijos reikalų, Socialinės reabilitacijos, Apsaugos ir priežiūros bei Ūkio skyrių, Psichologinės ir Personalo grupių), metų (Kriminalinės žvalgybos skyriaus) darbo planai;
(34.3 papunkčio pakeitimas – Panevėžio pataisos namų direktoriaus 2016 m. liepos 1 d. įsakymas Nr. V-92)
34.4. kiti planavimo dokumentai.
35. Įstaigos metiniai veiklos planai sudaromi atsižvelgiant į teisingumo ministro patvirtintus ir viešai paskelbtus planavimo dokumentus – teisingumo ministro valdymo sričių strateginį veiklos planą ir Kalėjimų departamento metinį veiklos planą, taip pat į teisingumo ministro įstaigos direktoriui nustatytas metų užduotis.
36. Įstaigos metinių veiklos planų rengimo tvarką, veiklos stebėseną, kontrolę, vertinimą ir atsiskaitymą už rezultatus nustato Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 6 d. nutarimu Nr. 827 patvirtinta Lietuvos Respublikos Vyriausybės Strateginio planavimo metodika ir Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų metinio veiklos planavimo tvarkos aprašas, kurį tvirtina Kalėjimų departamento direktorius.
37. Įstaigos metinio veiklos plano rengimui organizuoti ir kontroliuoti, biudžetiniais metais pasiektiems rezultatams įvertinti, iškilusioms problemoms analizuoti ir planuojamo laikotarpio veiklos prioritetams nustatyti pataisos namų direktorius įsakymu sudaro darbo grupę. Darbo grupė metiniam veiklos planui rengti atskaitinga direktoriui, šios darbo grupės posėdžiai šaukiami įstaigos vadovybės ar šios grupės narių iniciatyva.
38. Įstaigos metinio veiklos plano projektą rengia Administracijos reikalų skyrius. Pasiūlymus ir kitą reikalingą informaciją įstaigos metinio veiklos plano projektui parengti Administracijos reikalų skyriui pateikia visi įstaigos padaliniai.
39. Pataisos namų metinis veiklos planas tvirtinamas Kalėjimų departamento direktoriaus įsakymu ir skelbiamas įstaigos interneto svetainėje.
40. Įstaigos metinio veiklos plano vykdymo ataskaitų projektus rengia Administracijos reikalų skyrius. Informaciją apie programų ir priemonių vykdymą pasibaigus kiekvienam metų ketvirčiui iki kito ketvirčio pirmojo mėnesio 5 d., o sausio mėn. – iki 10 d. Administracijos reikalų skyriui teikia atsakingi už programų ir priemonių vykdymą įstaigos padaliniai ir darbuotojai.
41. Programų ir priemonių vykdymo ataskaitų projektai pateikiami komisijai, atsakingai už biudžeto programos uždavinių ir priemonių vykdymo kontrolę įstaigoje, derinti ir teikiami įstaigos direktoriui, Kalėjimų departamento direktoriaus nustatytais terminais ir tvarka – Kalėjimų departamentui.
42. Planuojamų vykdyti einamaisiais metais viešųjų pirkimų planus rengia Ūkio skyrius, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu.
43. Įstaigos padaliniai rengia savo darbo planus pusmečiui arba metams (išskyrus Buhalterinės apskaitos skyrių, Sveikatos priežiūros tarnybą ir Įskaitos grupę, kurių veiklos priemonės planuojamos įstaigos metiniame veiklos plane). Įstaigos padalinių darbo planus rengia šių padalinių vadovai, tvirtina direktorius ar jo pavaduotojai pagal jiems priskirtas administruojamas veiklos sritis (išskyrus Apsaugos ir priežiūros skyriaus pusmečio darbo planą, kuris derinamas su direktoriaus pavaduotoju, kuriam priskirta Apsaugos ir priežiūros skyriaus veiklos sritis, ir tvirtinamas įstaigos direktoriaus).
(43 punkto pakeitimas – Panevėžio pataisos namų direktoriaus 2016 m. liepos 1 d. įsakymas Nr. V-92)
44. Įstaigos padalinių darbo planai pateikiami tvirtinti ne vėliau kaip iki einamojo pusmečio pirmojo mėnesio 5 d. (išskyrus Kriminalinės žvalgybos skyriaus metų darbo planą, kuris pateikiamas direktoriui tvirtinti iki sausio 10 d.). Planai užregistruojami ir saugomi Administracijos reikalų skyriuje (išskyrus Kriminalinės žvalgybos skyriaus darbo planus, kurie registruojami ir saugomi Kriminalinės žvalgybos skyriuje).
(44 punkto pakeitimas – Panevėžio pataisos namų direktoriaus 2016 m. liepos 1 d. įsakymas Nr. V-92)
45. Įstaigos padaliniai už praėjusio kalendorinio pusmečio padalinio darbo plano vykdymą ne vėliau kaip iki kito pusmečio pirmojo mėnesio 5 d. atsiskaito direktoriui ar jo pavaduotojams pagal jiems priskirtas administruojamas veiklos sritis, pateikdami tvirtinti padalinio darbo plano vykdymo ataskaitą (išskyrus Apsaugos ir priežiūros skyriaus darbo plano vykdymo ataskaitą, kuri derinama su direktoriaus pavaduotoju, kuriam priskirta Apsaugos ir priežiūros skyriaus veiklos sritis, ir tvirtinama įstaigos direktoriaus, ir Kriminalinės žvalgybos skyriaus metų darbo plano ataskaitą, kuri pateikiama tvirtinti įstaigos direktoriui iki sausio 20 d.).
(45 punkto pakeitimas – Panevėžio pataisos namų direktoriaus 2016 m. liepos 1 d. įsakymas Nr. V-92)
46. Administracijos reikalų skyrius apibendrina įstaigos padalinių (išskyrus Kriminalinės žvalgybos skyriaus) darbo planų ataskaitas ir per 20 dienų nuo kiekvieno pusmečio pradžios parengia ir pateikia įstaigos direktoriui pažymą apie padalinių veiklos rezultatus per praėjusį pusmetį.
(46 punkto pakeitimas – Panevėžio pataisos namų direktoriaus 2016 m. liepos 1 d. įsakymas Nr. V-92)
47. Įstaigos padalinių darbo planų ataskaitos saugomos Administracijos reikalų skyriuje (išskyrus Kriminalinės žvalgybos skyriaus darbo plano vykdymo ataskaitą, kuri saugoma Kriminalinės žvalgybos skyriuje).
48. Pataisos namuose atskiroms problemoms ar situacijoms spręsti gali būti sudaromi priemonių planai.
49. Kiti įstaigos planavimo dokumentai rengiami įstaigos direktoriaus ir jo pavaduotojo(-ų) pavedimu.
V SKYRIUS
PATAISOS NAMŲ DIREKTORIAUS ĮSAKYMAI IR KITI ĮSTAIGOS DOKUMENTAI
Pataisos namų direktoriaus įsakymai
50. Pataisos namų direktorius, spręsdamas jo kompetencijai priskirtus klausimus, leidžia įsakymus:
50.1. veiklos klausimais;
50.2. personalo, atostogų vaikui prižiūrėti ir tėvystės atostogų klausimais;
50.3. atostogų, papildomų poilsio dienų klausimais;
50.4. komandiruočių klausimais;
50.5. nuteistųjų klausimais;
50.6. įstaigos apsaugos klausimais;
51. Pataisos namų direktoriaus įsakymų projektus rengia įstaigos padalinių darbuotojai pagal kompetenciją.
52. Rengiami pataisos namų direktoriaus įsakymų projektai turi atitikti Lietuvos Respublikos teisėkūros pagrindų įstatymo, Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų, patvirtintų teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-298 “Dėl Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“, Dokumentų rengimo taisyklių, patvirtintų Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-117 „Dėl dokumentų rengimo taisyklių patvirtinimo“, kitų teisės aktų, taip pat Valstybinės lietuvių kalbos komisijos nutarimų nuostatas.
53. Parengtą pataisos namų direktoriaus įsakymo projektą vizuoja:
53.1. įsakymo projekto rengėjas;
53.2. įsakymo projekto rengėjo tiesioginis vadovas;
53.3. darbuotojas, atsakingas už tai, kad įsakymo projektas atitiktų lietuvių kalbos taisyklingumo reikalavimus ir dokumentų rengimo reikalavimus;
53.4. padalinio, atsakingo už buhalterinę apskaitą, vadovas, jei įsakymo turinys susijęs su finansinių išteklių planavimu ar naudojimu;
53.5. kitų suinteresuotų padalinių vadovai, jei įsakymo turinys susiję su padalinio nuostatuose priskirtais klausimais ar pagal šiame reglamente nustatytą kompetenciją;
53.6. direktoriaus pavaduotojas(-ai) – pagal jam (-iems) priskirtas administruojamas veiklos
sritis.
54. Pataisos namų direktoriaus įsakymo projekto rengėjas, prieš teikdamas įsakymą
pasirašyti direktoriui, įsakymo paskutinio lapo antroje pusėje pateikia paskirstymo rodyklę.
55. Pasirašyti direktoriaus įsakymai registruojami jų pasirašymo dieną atitinkamuose dokumentų registruose.
56. Su pasirašytu ir užregistruotu įsakymu supažindinami įsakyme išvardyti pataisos namų darbuotojai. Jei norminiai teisės aktai nustato ar įsakyme nurodyta, kad su įsakymu įstaigos darbuotojai privalo būti supažindinti pasirašytinai, su pasirašytu ir užregistruotu įsakymu darbuotojai supažindinami ne vėliau kaip per 3 darbo dienas nuo įsakymo įsigaliojimo dienos. Pasirašytų ir užregistruotų direktoriaus įsakymų kopijos perduodamos ar elektroniniu paštu išsiunčiamos įsakymo paskirstymo rodyklėje nurodytiems adresatams.
57. Direktoriaus įsakymai įsigalioja jų pasirašymo ir registravimo dieną, jeigu pačiuose įsakymuose nenustatyta vėlesnė jų įsigaliojimo data.
58. Pataisos namų direktoriaus įsakymų vykdymą kontroliuoja direktoriaus pavaduotojas (-ai) pagal jam (jiems) priskirtą administruojamą veiklos sritį ar įsakyme paskirtas atsakingas už įsakymo vykdymo kontrolę darbuotojas.
Kitų dokumentai rengimas ir pasirašymas
59. Pataisos namų dokumentus pasirašo direktorius, direktoriaus pavaduotojai pagal jiems priskirtas administruojamas veiklos sritis ir kiti šiame reglamente nurodyti įstaigos darbuotojai.
60. Direktorius pasirašo:
60.1. dokumentus, siunčiamus Lietuvos Respublikos Prezidentui, Prezidento kanceliarijai, Xxxxx Xxxxxxxxxxx, jo pavaduotojams, Seimo komitetų pirmininkams, Seimo nariams, Seimo kontrolierių įstaigos vadovui, Vyriausybei, Ministrui Pirmininkui, ministrams, Lietuvos Respublikos Konstitucinio Teismo pirmininkui ir Lietuvos Aukščiausiojo Teismo pirmininkui, prokuratūros įstaigoms (išskyrus, informacinio pobūdžio pranešimus apie nuteistųjų atvykimą ar išvykimą), Teisingumo ministerijai, Kalėjimų departamentui, kitų Seimo ir Vyriausybės įstaigų vadovams, tarptautinėms institucijoms ir organizacijoms;
60.2. atsakymus į nuteistųjų ir kitų asmenų prašymus, pranešimus, pasiūlymus, peticijas ir skundus;
60.3. visų rūšių sutartis, susitarimus;
59.4. finansinės atskaitomybės ir apskaitos dokumentus, kuriuose būtinas įstaigos vadovo parašas;
60.5. kitus įstatymų, Vyriausybės nutarimų ir kitų teisės aktų jam priskirtus pasirašyti dokumentus.
61. Direktoriaus pavaduotojai pagal jiems nustatytas administruojamas veiklos sritis pasirašo:
61.1. visus informacinio pobūdžio dokumentus (raštus), išskyrus adresuotus centrinės valstybinės valdžios ir valdymo institucijoms, taip pat išskyrus atsakymus į nuteistųjų ir kitų asmenų prašymus, pranešimus, pasiūlymus, peticijas ir skundus;
61.2. dokumentus, kuriuos direktoriaus pavaduotoją įgalioja pasirašyti kiti teisės aktai;
61.3. kitus dokumentus, kuriuos įgalioja ar paveda pasirašyti įstaigos direktorius.
62. Xxxxxxxxx, atsakingo už buhalterinę apskaitą, vadovas (o jam nesant – jį pavaduojantis asmuo) antrojo parašo teise pasirašo visus finansinės atskaitomybės ir apskaitos dokumentus, kuriuose būtinas įstaigos vyriausiojo finansininko (buhalterio) parašas, taip pat banko ir kasos dokumentus, buhalterinės apskaitos dokumentus, kitus finansinio ir ūkinio pobūdžio dokumentus.
63. Xxxxxxxxx, atsakingo už personalo administravimo funkcijų vykdymą, vadovas pagal kompetenciją pasirašo pažymas fiziniam ir juridiniams asmenims (apie darbo laiką ir tarnybos eigą, išrašus iš asmens bylų, paklausimus dėl atliekamų specialiųjų patikrinimų ir pan.).
64. Ikiteisminio tyrimo pareigūnai, atlikdami ikiteisminius tyrimus baudžiamosiose bylose ir įvykių patikslinimus iki pradedant ikiteisminį tyrimą, pasirašo valstybės ir savivaldybių institucijoms bei įstaigoms, taip pat privatiems subjektams adresuotus informacinio pobūdžio raštus, paklausimus ar kitus siunčiamus oficialius dokumentus, susijusius su jų atliekamais tyrimais.
65. Kitus dokumentus (aktus, pažymas, tarnybinius pranešimus ir kt.), parengtus vykdant nustatytas funkcijas, pasirašo jų rengėjai.
66. Asmenų, turinčių teisę surašyti ir pasirašyti apskaitos dokumentus, sąrašą tvirtina įstaigos direktorius.
Visi dokumentai, susiję su finansinių ir materialinių išteklių panaudojimu (išskyrus susijusius su Kriminalinės žvalgybos skyriaus veikla), turi būti suderinti su padalinio, atsakingo už buhalterinę apskaitą, vadovu.
67. Sutarčių projektai rengiami ir vizuojami atskiru direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.
68. Direktorius gali nustatyti ir kitokią dokumentų pasirašymo tvarką.
VI SKYRIUS
PAVEDIMAI, JŲ VYKDYMAS IR VYKDYMO KONTROLĖ
69. Pataisos namuose pavedimus duoti turi teisę direktorius, direktoriaus pavaduotojai, padalinių vadovai – įstaigos darbuotojams pagal šių darbuotojų pareigybių aprašymuose nustatytas funkcijas.
70. Direktoriaus pavedimai gali būti duodami įsakymų, rašytinių pavedimų, rezoliucijų, kitokia rašytine ar žodine forma.
71. Direktoriaus pavaduotojų pavedimai gali būti duodami rašytinių pavedimų, rezoliucijų, papildomų rezoliucijų (jei rezoliucijoje jiems nurodytą užduotį jie paveda vykdyti konkretiems darbuotojams), kitokia rašytine ar žodine forma.
72. Padalinių vadovai direktoriaus ar direktoriaus pavaduotojo rezoliucijoje jiems nurodytą užduotį (išskyrus pavedimą atlikti tarnybinį patikrinimą) gali raštu ar žodžiu pavesti vykdyti vadovaujamo padalinio konkretiems darbuotojams.
73. Jei pavedime nurodomas daugiau nei vienas vykdytojas, pagrindinis ir tiesioginis pavedimo vykdytojas yra asmuo, nurodytas rezoliucijoje pirmasis. Visi kiti pavedimo vykdytojai tiesioginio vykdytojo prašymu pagal kompetenciją pateikia pavedimui įvykdyti reikalingą informaciją (raštu arba žodžiu). Už pavedimo įvykdymą per nustatytą terminą yra atsakingas vykdytojas, nurodytas rezoliucijoje pirmasis.
74. Pavedimų įvykdymo terminas gali būti tipinis, t. y. nustatytas Lietuvos Respublikos įstatymuose, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimuose ir kituose teisės aktuose, arba individualus, kuris nurodomas dokumento tekste, rezoliucijoje arba atitinkamų priemonių planuose.
75. Jei duoto rašytinio pavedimo per nustatytą laiką negalima įvykdyti dėl priežasčių, nepriklausančių nuo vykdytojo, apie tai turi būti pranešta pavedimą davusiam įstaigos direktoriui arba jo pavaduotojui.
76. Laikoma, kad pavedimas įvykdytas, jeigu įvykdomos visos jame nurodytos užduotys, išspręsti visi jame pateikti klausimai ar į juos atsakyta iš esmės. Jei pavedimas įvykdomas netinkamai, visa dokumentinė medžiaga grąžinama rengėjams tobulinti, o pavedimo įvykdymo termino klausimą sprendžia pavedimą davęs darbuotojas. Kai pavedimas įvykdomas ne rašytine forma (nerengiant oficialaus dokumento), vykdytojas tai užrašo dokumento originalo paskutiniame lape virš apatinės paraštės arba paskutinio lapo antroje pusėje (pranešta telefonu, el. paštu ar kita, jei reikia – trumpas turinys), pasirašo ir nurodo datą.
77. Prireikus atskiriems pavedimams įgyvendinti direktoriaus įsakymu sudaromos darbo grupės arba komisijos.
VII SKYRIUS
DOKUMENTŲ VALDYMO ORGANIZAVIMAS
78. Pataisos namų veiklos dokumentai tvarkomi, įtraukiami į apskaitą ir saugomi teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų valdymą, nustatyta tvarka.
79. Įstaigos parengti ir su jos veikla susiję gauti dokumentai nustatytąja tvarka registruojami atitinkamuose dokumentų registruose, atsižvelgiant į dokumentų registrų sąrašo duomenis, kuriuos tvirtina įstaigos direktorius.
80. Dokumentų registrų sąrašo, dokumentacijos plano duomenis rengia ir Kalėjimų departamentui derinti teikia padalinys, atsakingas už dokumentų valdymą įstaigoje.
81. Pataisos namuose parengtus dokumentus registruoja ir atitinkamoms byloms priskiria už dokumentų registravimą ar/ir už bylų sudarymą atsakingi įstaigos darbuotojai.
82. Įstaigos darbuotojai, tiesiogiai iš kitų įstaigų, privačių fizinių ir juridinių asmenų gavę pataisos namams adresuotus dokumentus, privalo juos perduoti už dokumentų registravimą atsakingam įstaigos darbuotojui.
83. Faksimilinio ryšio ar kitokiais telekomunikacijų įrenginiais gauti dokumentai ar jų skaitmeninės kopijos, kuriose yra užtikrinta teksto apsauga ir galima identifikuoti siuntėjo parašą, registruojami bendra tvarka. Jei vėliau gaunami pasirašyti šių dokumentų originalai, jie registruojami ta pačia data ir numeriu.
Įstaigos darbuotojų elektroninio pašto adresais gauti dokumentai, kurių užduotis reikia vykdyti, persiunčiami į įstaigos pašto dėžutę adresu xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx arba atspausdinami ir perduodami už dokumentų registravimą atsakingam įstaigos darbuotojui.
Oficialiu elektroninio pašto adresu gauti dokumentai, kurių užduotis reikia vykdyti, registruojami bendra tvarka.
84. Neregistruojami gauti periodiniai leidiniai, sveikinimai, kvietimai, konferencijų programos, reklaminiai lankstinukai, privataus pobūdžio laiškai, kita korespondencija, nesusijusi su atsakomybe ir rizika, kylančia dėl dokumentų neįtraukimo į apskaitą.
85. Dokumentai, gauti iš valstybinės valdžios institucijų, ministerijų, fizinių ar juridinių asmenų, užsienio šalių, užregistravus perduodami įstaigos direktoriui ar įstaigos direktoriaus pavaduotojams (pagal jų administruojamas veiklos sritis).
Direktorius ar direktoriaus pavaduotojai operatyviai supažindinami su dokumentais pažymėtais žyma „SKUBU“.
86. Direktorius ar direktoriaus pavaduotojai, skirdami dokumento užduoties vykdytoją, rašo rezoliuciją.
87. Gauti dokumentai perduodami vykdytojams. Jei yra paskirti keli vykdytojai, gauto dokumento originalas atiduodamas pagrindiniam vykdytojui, kitiems pateikiamos dokumento kopijos.
88. Įstaigos darbuotojai, turintys tarnybinio elektroninio pašto adresus, privalo nuolat, ne mažiau kaip du kartus per darbo dieną tikrinti tarnybinio elektroninio pašto dėžutes.
89. Dokumentai, kurių užduotys įvykdytos, dedami į bylas pagal dokumentacijos planą.
90. Siunčiamo dokumento originalas ar originalai (atsižvelgiant į tai, kiek adresatų yra išvardijama dokumente) yra išsiunčiami adresatams, o antrasis egzempliorius kartu su dokumento, į kurį atsakoma, originalu paliekamas vykdytojo padalinyje už bylų sudarymą atsakingam to padalinio darbuotojui susirašinėjimo dokumentų bylai sudaryti.
Jei dokumentas siunčiamas tik elektroninio ryšio priemonėmis (nuskaitant tekstą), pateikiamas vienas dokumento egzempliorius (originalas).
91. Įslaptinta korespondencija registruojama ir apskaitoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2005 m. gruodžio 5 d. nutarimu Nr. 1307 patvirtintomis Įslaptintos informacijos administravimo taisyklėmis ir atskiru Kalėjimų departamento direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.
92. Įstaigos padaliniai reikalingą informaciją vienas kitam teikia telefonu arba elektroniniu paštu. Jei informaciją reikia pateikti raštu, tai daroma surašant tarnybinį pranešimą, pažymą ar ataskaitą.
93. Už padaliniuose sudaromų bylų tinkamą tvarkymą ir saugojimą iki jų perdavimo į įstaigos archyvą atsako padalinių vadovai ar darbuotojai, atsakingi už padalinio bylų sudarymą pagal dokumentacijos planą.
VIII SKYRIUS
UŽSIENIO VALSTYBIŲ IR TARPTAUTINIŲ INSTITUCIJŲ AR ORGANIZACIJŲ ATSTOVŲ PRIĖMIMAS
94. Užsienio valstybių ir tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų priėmimą įstaigoje organizuoja Administracijos reikalų skyrius.
95. Užsienio valstybių ir tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų susitikimo su įstaigos vadovybe programą, sąmatą, kitus reikalingus dokumentus rengia Administracijos reikalų skyrius.
96. Informaciją užsienio valstybių ir tarptautinių institucijų ir organizacijų atstovų susitikimo su įstaigos vadovybe programai, sąmatai, kitiems reikalingiems dokumentams parengti Administracijos reikalų skyriui pagal kompetenciją teikia padaliniai, su kurių veikla susijęs susitikimas.
97. Užsienio institucijų atstovų vizitai pataisos namuose derinami su Kalėjimų departamentu Kalėjimų departamento direktoriaus nustatyta tvarka.
98. Užsienio institucijų atstovų priėmimo išlaidos padengiamos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. birželio 17 d. nutarimo Nr. 919 „Dėl reprezentacinių išlaidų“ nustatyta tvarka.
IX SKYRIUS
VISUOMENĖS INFORMAVIMAS IR INFORMACIJOS TEIKIMAS
99. Informaciją apie įstaigos veiklą viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams teikia direktoriaus pavaduotojas, kuriam priskirtos bendravimo su žiniasklaida funkcijos (toliau – direktoriaus pavaduotojas, vykdantis atstovo spaudai funkcijas) arba kitas direktoriaus įgaliotas asmuo.
Informacija, kuri teikiama viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams, yra oficiali ir negali prieštarauti oficialiai Kalėjimų departamento pozicijai.
100. Direktoriaus pavaduotojas, vykdantis atstovo spaudai funkcijas, dėl numatomo informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams iš anksto/nedelsdamas faksimilinėmis ar elektroninio ryšio priemonėmis konsultuojasi su Kalėjimų departamento atstovu spaudai. Jei nebuvo galimybės konsultuotis iki informacijos pateikimo, Kalėjimų departamento atstovas spaudai informuojamas nedelsiant po to, kai informacija buvo pateikta.
101. Apie atliekamą tarnybinį tyrimą arba vykstantį ikiteisminį tyrimą viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams teikiama tik tiek informacijos, kiek leidžia įstatymų ir kitų teisės aktų nuostatos.
102. Įstaigoje susidariusių ypatingų ar ekstremalių situacijų metu, taip pat atliekant veiksmus, sukėlusius didelį visuomenės susidomėjimą, informaciją viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams teikia tik Kalėjimų departamento direktorius arba jo įgaliotas darbuotojas.
103. Informaciją apie įstaigoje vykusius ir aktualius visuomenei darbus, renginius, vizitus pagal kompetenciją rengia padalinių vadovai arba atsakingi darbuotojai. Šią informaciją įstaigos interneto svetainėje skelbia Administracijos reikalų skyrius.
104. Administracijos reikalų skyriaus darbuotojas Kalėjimų departamentui ne vėliau kaip per vieną darbo dieną pateikia informaciją apie vykusius įstaigoje ir aktualius visuomenei darbus, renginius, vizitus.
105. Direktoriaus pavaduotojas, vykdantis atstovo spaudai funkcijas, nedelsdamas pateikia Kalėjimų departamento atstovui spaudai informaciją apie vietinėje žiniasklaidoje (spaudoje, televizijoje, radijuje, elektroninėse informavimo priemonėse) publikuotus straipsnius, skelbtus pranešimus, neatitinkančius tikrovės, žeminančius Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų ar atskirų darbuotojų reputaciją ar analizuojančius bausmių vykdymo sistemos veiklą.
106. Informacija apie įstaigos veiklą teikiama Lietuvos Respublikos teisės gauti informaciją iš valstybės ir savivaldybių institucijų ir įstaigų įstatymo, Lietuvos Respublikos visuomenės informavimo įstatymo ir Kalėjimų departamento direktoriaus nustatyta Informacijos teikimo viešosios informacijos rengėjams ir skleidėjams tvarka.
X SKYRIUS
ASMENŲ PRAŠYMŲ, SKUNDŲ IR PRANEŠIMŲ NAGRINĖJIMAS
107. Asmenys pataisos namuose aptarnaujami, jų prašymai, skundai ir pranešimai nagrinėjami Viešojo administravimo įstatymo, Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo viešojo administravimo institucijose, įstaigose ir kituose viešojo administravimo subjektuose taisyklių, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. rugpjūčio 22 d. nutarimu Nr. 875, Asmenų prašymų nagrinėjimo ir jų aptarnavimo Panevėžio pataisos namuose taisyklių, kurias tvirtina Panevėžio pataisos namų direktorius, ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
108. Nagrinėjant nuteistųjų prašymus, skundus ir pranešimus reglamento 107 punkte nurodytų teisės aktų nuostatos taikomos tiek, kiek to nereglamentuoja Lietuvos Respublikos bausmių vykdymo kodeksas.
109. Į įstaigą atvykusius asmenis aptarnauja, prašymus priima ir informaciją ryšio priemonėmis teikia pataisos namų direktoriaus įsakymu paskirti įstaigos darbuotojai.
110. Asmenys prašymus gali pateikti tiek raštu (tiesiogiai asmeniui atvykus į įstaigą, atsiuntus paštu ar elektroniniais ryšiais), tiek žodžiu (tiesiogiai asmeniui atvykus į įstaigą). Žodiniai prašymai priimami tik tais atvejais, kai juos galima išnagrinėti ir išspręsti tuoj pat, nepažeidžiant asmens ir įstaigos interesų. Prašymai išduoti pažymas ir kitus dokumentus priimami tik pateikti raštu.
111. Įstaigoje užregistruoti skundai, prašymai ir pranešimai perduodami direktoriui arba
direktoriaus pavaduotojui pagal jam priskirtą administruojamą veiklos sritį.
112. Įstaigos direktorius arba direktoriaus pavaduotojas paveda padaliniui arba atskiriems darbuotojams pagal jų kompetenciją išnagrinėti skundą, prašymą ar pranešimą ir parengti sprendimo (atsakymo) projektą.
113. Sprendimus (atsakymus) į asmenų prašymus, skundus ir pranešimus pasirašo įstaigos direktorius.
XI SKYRIUS TARNYBINĖS KOMANDIRUOTĖS
114. Įstaigos darbuotojų išvykimas į tarnybines komandiruotes organizuojamas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimo Nr. 526 „Dėl Tarnybinių komandiruočių apmokėjimo biudžetinėse įstaigose taisyklių patvirtinimo“, Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2009 m. birželio 26 d. įsakymu Nr. 1R-202 „Dėl Tarnybinių komandiruočių tvarkos aprašo ir Tarnybinės komandiruotės užsienio valstybėje ataskaitos pavyzdinės formos patvirtinimo“, Kalėjimų departamento direktoriaus ir įstaigos direktoriaus įsakymais nustatyta tvarka.
XII SKYRIUS DARBO IR POILSIO LAIKAS
115. Panevėžio pataisos namų administracijos darbuotojams nustatyta 40 valandų trukmės 5 darbo dienų savaitė. Pirmadieniais – ketvirtadieniais dirbama nuo 8 valandos iki 17 valandos, o penktadienį – nuo 8 valandos iki 15 valandos 45 minučių. Pertrauka pailsėti ir pavalgyti – nuo 12 valandos iki 12 valandos 45 minučių. Jei, esant tarnybiniam būtinumui, dirbama pertraukos metu, pertraukai pailsėti ir pavalgyti skiriamos 45 minutės tuoj pat pabaigus darbą, dėl kurio nebuvo galimybės pailsėti ir pavalgyti nustatytu laiku. Šeštadienis ir sekmadienis – poilsio dienos. Švenčių dienų išvakarėse darbo laikas sutrumpinamas viena valanda. Pataisos namų direktoriaus įsakymu darbuotojams gali būti nustatytas kitas darbo pradžios ir pabaigos laikas, ne visos darbo dienos ar savaitės darbo laikas, atskiras darbuotojo darbo grafikas.
116. Apsaugos ir priežiūros skyriaus direktoriaus budintieji padėjėjai, prižiūrėtojų budinčiosios pamainos vyresnieji, vyresnieji prižiūrėtojai ir prižiūrėtojai dirba pamainomis pagal grafiką. Pamainos trukmė – 12 valandų. Pamainomis dirbantiems darbuotojams suteikiama galimybė pavalgyti darbo laiku.
Apsaugos ir priežiūros skyriaus budintiesiems padėjėjams, prižiūrėtojų budinčiosios pamainos vyresniesiems, vyresniesiems prižiūrėtojams ir prižiūrėtojams taikoma suminė darbo laiko apskaita. Suminės apskaitos laikotarpis – 4 mėnesiai.
117. Sveikatos priežiūros tarnybos darbuotojai (išskyrus Sveikatos priežiūros tarnybos viršininką) dirba pagal mėnesiui sudaromą darbo grafiką.
Sveikatos priežiūros tarnybos slaugytojams taikoma suminė darbo laiko apskaita. Suminės apskaitos laikotarpis – 3 mėnesiai.
118. Įstaigos darbuotojai, nepertraukiamai dirbantys kompiuteriu ne mažiau kaip pusę darbo dienos laiko, po kiekvienos darbo kompiuteriu valandos turi teisę pasinaudoti 10 minučių trukmės specialia pertrauka.
119. Lietuvos Respublikos įstatymų nustatytais atvejais pataisos namų direktorius turi teisę pavesti įstaigos darbuotojams dirbti viršvalandinį darbą. Už tai jiems atlyginama įstatymų nustatyta tvarka.
120. Pataisos namuose darbo laiko apskaita tvarkoma vadovaujantis Lietuvos Respublikos
Vyriausybės 2004 m. sausio 27 d. nutarimu Nr. 78 „Dėl Darbo laiko apskaitos žiniaraščio pavyzdinės formos ir jo pildymo tvarkos aprašo patvirtinimo“ ir kitais teisės aktais.
121. Darbo laiko apskaitos žiniaraščius įstaigos padaliniuose pildo įstaigos direktoriaus įsakymu paskirti atitinkamų padalinių darbuotojai. Už tai, kad darbo laiko apskaitos žiniaraščiai būtų parengti tiksliai ir laiku, atsako juos pildantys darbuotojai ir atitinkamų padalinių vadovai.
122. Darbuotojas privalo nedelsdamas informuoti įstaigos padalinio, kuriame dirba, vadovą ir/ar darbuotoją, atsakingą už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą, apie neatvykimą į darbą ir nurodyti neatvykimo priežastį.
Susirgęs ir gydymo įstaigoje gavęs nedarbingumo pažymėjimą ar gydomas stacionare darbuotojas privalo nedelsdamas informuoti įstaigos administracijos padalinio, kuriame dirba, vadovą ir/ar darbuotoją, atsakingą už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą, taip pat padalinį, atsakingą už personalo administravimo funkcijų vykdymą, apie ligos pradžią, nedarbingumo pažymėjime nurodyto laikinojo nedarbingumo trukmę.
Darbuotojai, palikdami pataisos namus tarnybos ar darbo tikslais, turi apie tai informuoti savo tiesioginį vadovą ir nurodyti išvykimo tikslą bei trukmę. Norėdami išvykti ne darbo tikslais, darbuotojai turi gauti tiesioginio vadovo sutikimą.
Darbuotojai, negalintys laiku atvykti į darbą, apie tai nedelsdami turi informuoti savo tiesioginį vadovą ir nurodyti vėlavimo priežastis.
Jei darbuotojas apie savo neatvykimą dėl ligos negali pranešti pats, tai gali padaryti kiti asmenys.
123. Darbo laiko apskaitos žiniaraštis pildomas kiekvieną darbo dieną. Darbuotojas,
pageidaujantis susipažinti su pildomu ar jau užpildytu darbo laiko apskaitos žiniaraščiu, turi kreiptis į savo padalinio darbuotoją, atsakingą už darbo laiko apskaitos žiniaraščio pildymą.
XIII SKYRIUS
ATOSTOGŲ IR KITŲ LAISVŲ NUO DARBO DIENŲ SUTEIKIMAS PATAISOS NAMŲ DARBUOTOJAMS
124. Kasmetinės, nemokamos atostogos, atostogos kvalifikacijai tobulinti, atostogos dėl perkėlimo į kitas pareigas įstaigos pareigūnams ir valstybės tarnautojams suteikiamos Statuto, Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka. Kitos tikslinės atostogos įstaigos pareigūnams ir valstybės tarnautojams suteikiamos Darbo kodekso nustatyta tvarka. Kasmetinės, tikslinės atostogos įstaigos darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis, suteikiamos Darbo kodekso nustatyta tvarka.
125. Kasmet iki vasario 1 d. sudaromas atostogų grafikas, kurį tvirtina įstaigos direktorius. Į atostogų grafiką įrašoma visa įstaigos darbuotojams atostogų grafiko sudarymo laikotarpiui priklausančių kasmetinių atostogų trukmė, užtikrinant, kad būtų suderintas darbuotojų ir juos pavaduojančių asmenų atostogų laikas. Su patvirtintu atostogų grafiku įstaigos darbuotojai supažindinami pasirašytinai.
126. Atostogų grafiko projektą rengia įstaigos padalinys, atsakingas už personalo administravimo funkcijų vykdymą. Informaciją apie kiekvieno padalinio darbuotojų numatomų atostogų laiką už personalo administravimo funkcijų vykdymą atsakingam padaliniui pateikiama ne vėliau kaip iki kiekvienų metų sausio 15 d.
127. Kasmetinės atostogos už kiekvienus darbo metus įstaigos darbuotojams suteikiamos tais pačiais metais pagal darbuotojo prašymą, laikantis atostogų grafiko. Viena iš kasmetinių atostogų už išdirbtus metus dalių negali būti trumpesnė kaip 14 kalendorinių dienų.
128. Įstaigos darbuotojų prašymai dėl kasmetinių atostogų suteikimo, perkėlimo, pratęsimo, tikslinių atostogų suteikimo, suderinti su tiesioginiais vadovais ir nustatyta tvarka užregistruoti, teikiami įstaigos direktoriui ne vėliau kaip prieš 5 darbo dienas iki planuojamų atostogų dienos.
129. Įstaigos direktorius, atsižvelgdamas į prašyme nurodytas priežastis, priima sprendimą dėl atostogų suteikimo (perkėlimo, pratęsimo). Sprendimas įforminamas rezoliucija.
130. Įstaigos darbuotojams atostogos suteikiamos direktoriaus įsakymu, jei kituose teisės aktuose nenustatyta kitaip.
Įstaigos direktoriui atostogos suteikiamos teisingumo ministro įsakymu Lietuvos Respublikos teisingumo ministerijos darbo reglamento nustatyta tvarka.
131. Įstaigos darbuotojai gali būti atšaukti iš kasmetinių atostogų tik tuo atveju, kai direktoriui yra pateiktas motyvuotas tarnybinis pranešimas apie esantį tarnybinį būtinumą atšaukti darbuotoją iš kasmetinių atostogų ir yra gautas iš atostogų atšaukiamo asmens rašytinis sutikimas.
132. Vadovaujantis Darbo kodekso 214 straipsniu, darbuotojams, auginantiems neįgalų vaiką iki 18 metų arba du vaikus iki 12 metų, suteikiama viena papildoma diena per mėnesį (ar atitinkamai darbo laikas trumpinamas 2 val. per savaitę), o auginantiems tris ir daugiau vaikų iki 12 metų – dvi dienos per mėnesį (ar darbo laikas sutrumpinamas 4 val. per savaitę). Ši teisė darbuotojams suteikiama įstaigos direktoriaus įsakymu, atsižvelgiant į darbuotojo prašymą, kuriame turi būti nurodomas pageidaujamas laisvo nuo darbo laiko būdas (trumpinti atitinkamą darbo dienos trukmę ar turėti laisvą nuo darbo dieną).
133. Darbuotojas pasinaudoja reglamento 132 punkte nurodyta ir įstaigos direktoriaus įsakymu suteikta teise, suderinęs su savo tiesioginiu vadovu ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki pageidaujamos laisvos nuo darbo dienos.
Pamainomis dirbantys Apsaugos ir priežiūros skyriaus pareigūnai planuoja reglamento 132 punkte nurodytas papildomas poilsio dienas ateinančio mėnesio Apsaugos ir priežiūros skyriaus budinčiųjų pamainų darbo grafike.
XIV SKYRIUS
MOKĖJIMAS UŽ DARBĄ
134. Darbo užmokesčio mokėjimo terminai:
134.1. darbo užmokestis darbuotojams mokamas du kartus per mėnesį – ne vėliau kaip kiekvieno mėnesio 5 ir 20 dienomis;
134.2. jei darbo užmokesčio mokėjimo diena sutampa su šeštadieniu – tai darbo užmokestis mokamas penktadienį, jei su sekmadieniu – pirmadienį.
135. Darbuotojo raštišku prašymu darbo užmokestis gali būti mokamas vieną kartą per mėnesį.
136. Darbo užmokestis pervedamas į darbuotojo asmeninę sąskaitą jo pasirinktame banke (banko mokėjimo kortelę).
XV SKYRIUS
DARBUOTOJŲ APDOVANOJIMAS, SKATINIMAS IR PAŠALPŲ SKYRIMAS
137. Įstaigos darbuotojai apdovanojami ir skatinami vadovaujantis Statutu, Valstybės tarnybos įstatymu, Darbo kodeksu, Lietuvos Respublikos teisingumo ministro nustatyta tvarka, Apdovanojimo žinybiniais ženklais tvarkos aprašu, kurį tvirtina Kalėjimų departamento direktorius, atskira pataisos namų direktoriaus nustatyta tvarka ir kitais teisės aktais.
138. Įstaigos darbuotojams, kurių materialinė būklė tapo sunki dėl jų pačių ligos, šeimos narių ligos ar mirties, stichinės nelaimės ar turto netekimo, jeigu yra darbuotojo prašymas ir pateikti tai patvirtinantys dokumentai, teisės aktų nustatyta tvarka gali būti skiriama pašalpa įstatymų ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
139. Įstaigos pareigūnams ir valstybės tarnautojams gali būti skiriamos vienkartinės piniginės išmokos Vienkartinių piniginių išmokų valstybės tarnautojams skyrimo ir mokėjimo tvarkos aprašo, patvirtinto Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2002 m. liepos 19 d. nutarimu Nr. 1167, darbuotojams, dirbantiems pagal darbo sutartis – Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1993 m. liepos 8 d. nutarimu Nr. 511 „Dėl biudžetinių įstaigų ir organizacijų darbuotojų darbo apmokėjimo tvarkos tobulinimo“ nustatyta tvarka.
XVI SKYRIUS DARBUOTOJŲ ATSAKOMYBĖ
140. Įstaigos pareigūnai ir valstybės tarnautojai už tarnybinius nusižengimus traukiami tarnybinėn atsakomybėn, o už įstaigai padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn Statuto ar Valstybės tarnybos įstatymo nustatyta tvarka.
141. Įstaigos darbuotojai, dirbantys pagal darbo sutartis, už darbo drausmės pažeidimus gali būti traukiami drausminėn, o už įstaigai padarytą materialinę žalą – materialinėn atsakomybėn darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.
142. Įstatymų nustatytais atvejais įstaigos darbuotojai gali būti traukiami baudžiamojon, administracinėn ar civilinėn atsakomybėn.
XVII SKYRIUS
REIKALŲ PERDAVIMAS KEIČIANTIS PATAISOS NAMŲ DIREKTORIUI IR KITIEMS DARBUOTOJAMS
143. Keičiantis direktoriui, įstaigos reikalai perduodami naujai paskirtam įstaigos direktoriui. Jeigu nėra paskirto naujo direktoriaus, reikalai perduodami asmeniui, kuriam pavesta laikinai eiti direktoriaus pareigas.
144. Keičiantis direktoriaus pavaduotojui ar padalinio vadovui, reikalai direktoriaus pavedimu perduodami kitam darbuotojui. Paskyrus naują direktoriaus pavaduotoją ar padalinio vadovą, reikalai perduodami naujai paskirtam direktoriaus pavaduotojui ar padalinio vadovui.
145. Atleidžiamas iš pareigų arba perkeliamas į kitas pareigas įstaigos darbuotojas privalo perduoti materialines vertybes, kurios buvo patikėtos jam atliekant pavestas pareigas ir tiesiogines funkcijas.
146. Atleidžiamas iš pareigų arba perkeliamas į kitas pareigas įstaigos darbuotojas privalo perduoti dokumentus, kurių užduotys nebaigtos vykdyti, ir turimas bylas, taip pat teisės aktus ir kitus dokumentus, antspaudus ir spaudus tiesioginiam vadovui arba jo nurodytam asmeniui.
147. Keičiantis įstaigos darbuotojui, reikalai perduodami pagal reikalų perdavimo-priėmimo aktą, kurį tvirtina:
147.1. keičiantis direktoriaus pavaduotojams – direktorius;
147.2. keičiantis padalinių vadovams ir kitiems darbuotojams – direktorius arba jo pavaduotojas atitinkamai pagal jam priskirtą administruojamą veiklos sritį.
148. Atleidžiamam iš pareigų darbuotojui, jei reikia, padalinyje, kuris atsakingas už personalo administravimą, įteikiamas atsiskaitymo lapelis.
149. Atsiskaitymas su įstaiga laikomas baigtu, kai atleidžiamas darbuotojas iki įsakyme nurodytos atleidimo dienos padaliniui, atsakingam už personalo administravimo funkcijų vykdymą, pateikia užpildytą atsiskaitymo lapelį.
XVIII SKYRIUS TURTO NAUDOJIMAS
150. Visi įstaigos darbuotojai materialiai atsako už darbo reikmėms jiems patikėtą turtą ir privalo saugoti bei racionaliai jį naudoti, siekdami, kad nebūtų pažeistos Viešųjų ir privačių interesų derinimo valstybinėje tarnyboje nuostatos, nesinaudoti patikėtu turtu asmeniniais tikslais, savavališkai neperduoti patikėto turto kitiems asmenims, su patikėtu turtu elgtis taupiai, saugiai ir atsargiai, laiku pranešti apie aplinkybes, sudarančias pavojų patikėto turto saugumui.
151. Su įstaigos darbuotojais, kurių darbas yra tiesiogiai susijęs su materialinių vertybių saugojimu, priėmimu, išdavimu, pardavimu, pirkimu, gabenimu, sudaromos visiškos materialinės atsakomybės sutartys.
Įstaigos darbuotojų, su kuriais sudaromos visiškos materialinės atsakomybės sutartys, sąrašas tvirtinamas direktoriaus įsakymu.
152. Keičiantis materialiai atsakingam įstaigos darbuotojui, su kuriuo sudaryta visiškos materialinės atsakomybės sutartis, jam patikėtas turtas turi būti inventorizuotas.
XIX SKYRIUS
TARNYBINIŲ TRANSPORTO PRIEMONIŲ NAUDOJIMAS
153. Pataisos namai tarnybinius automobilius įsigyja, nuomoja ir naudoja, vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 1998 m. lapkričio 17 d. nutarimu Nr. 1341 „Dėl tarnybinių lengvųjų automobilių biudžetinėse įstaigose“ ir įstaigos direktoriaus įsakymu nustatyta tvarka.
154. Pataisos namų darbuotojai, naudodamiesi tarnybiniais automobiliais, juos vairuodami, privalo vadovautis Panevėžio pataisos namų tarnybinių automobilių naudojimo taisyklėmis ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais kelių eismo saugumą bei transporto priemonių eksploatavimą.
XX SKYRIUS ANTSPAUDŲ NAUDOJIMAS
155. Įstaiga turi antspaudus su Lietuvos valstybės herbu. Įstaigos antspaudai naudojami teisės aktų nustatyta tvarka.
155.1. Antspaudas su Lietuvos valstybės herbu (Nr. 1) naudojamas direktoriaus, jo pavaduotojų ar įgaliotų asmenų pasirašytiems dokumentams tvirtinti, taip pat gali būti naudojamas įstaigos sudarytų ar jo oficialiai gautų dokumentų kopijų, nuorašų ar išrašų tikrumui tvirtinti. Šį antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako įstaigos direktorius.
155.2. Antspaudas su Lietuvos valstybės herbu (Nr. 2) naudojamas finansiniams dokumentams tvirtinti. Šį antspaudą saugo ir už jo naudojimą atsako įstaigos padalinio, atsakingo už buhalterinę apskaitą, vadovas.
156. Įstaigos direktorius saugoti antspaudus su Lietuvos valstybės herbu gali įgalioti kitus pataisos namų darbuotojus. Šiuo atveju už konkretaus antspaudo saugojimą atsako direktoriaus įgaliotas įstaigos darbuotojas.
157. Įstaigos antspaudai su Lietuvos valstybės herbu gaminami, saugomi, apskaitomi ir sunaikinami vadovaujantis Lietuvos Respublikos antspaudų apyvartos įstatymu ir Antspaudų saugojimo, apskaitos ir sunaikinimo tvarkos aprašu, kurį tvirtina Lietuvos policijos generalinis komisaras.
XXI SKYRIUS ARCHYVO TVARKYMAS
158. Archyviniai dokumentai tvarkomi, naudojami ir saugomi vadovaujantis Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymu, Dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisyklėmis, patvirtintomis Lietuvos vyriausiojo archyvaro 2011 m. liepos 4 d. įsakymu Nr. V-118, ir kitų teisės aktų nustatyta tvarka.
159. Įstaigos nuolat ir ilgai saugomų dokumentų bylos per 2 metus nuo jų užbaigimo administracijos padalinių turi būti perduotos saugoti į įstaigos archyvą tolesniam saugojimui. Trumpai saugomų dokumentų bylos saugomos administracijos padaliniuose arba archyve.
160. Įstaigos archyvą tvarko Administracijos reikalų skyriaus darbuotojas, atsakingas už archyvo tvarkymą.
161. Saugomų dokumentų tinkamą priežiūrą, teisingą laikymą ir naudojimą, jų apskaitą, nuolat saugomų dokumentų parengimą tolimesniam saugojimui organizuoja ir už šių funkcijų vykdymą atsako Administracijos reikalų skyriaus viršininkas ir šio skyriaus darbuotojas, atsakingas už archyvo tvarkymą.
162. Dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, vertinimą atlieka ir sprendimus dėl tolesnio jų saugojimo ar atrinkimo naikinti siūlo padaliniai, kartu su darbuotoju, atsakingu už archyvo tvarkymą.
Atrinkti naikinti dokumentai naikinami pritarus Dokumentų ekspertų komisijai, pagal naikinti atrinktų dokumentų aktą, kuris derinamas su Kalėjimų departamentu ir tvirtinamas įstaigos direktoriaus arba jo įgalioto asmens.
163. Įstaigos administracijos padalinio panaikinimo atveju visi šio padalinio nuolat, ilgai ir trumpai saugomi dokumentai perduodami į įstaigos archyvą.
XXII SKYRIUS
DARBUOTOJŲ ELGESYS DARBO METU, TARPUSAVIO SANTYKIAI, PROFESINĖS ETIKOS REIKALAVIMAI, PAREIGŪNŲ ELGESYS NE TARNYBOS METU
164. Įstaigos darbuotojai darbo metu turi laikytis įstaigos direktoriaus įsakymu patvirtintose pataisos namų vidaus tvarkos taisyklėse nustatytų elgesio ir darbo etikos reikalavimų.
165. Įstaigos pareigūnų etikos principus ir elgesį tarnybos ir ne tarnybos metu reglamentuoja Kalėjimų departamento ir jam pavaldžių įstaigų pareigūnų etikos taisyklės, patvirtintos Kalėjimų departamento direktoriaus įsakymu.
XXIII SKYRIUS
ĮĖJIMO Į PATAISOS NAMUS IR IŠĖJIMO IŠ JŲ TVARKA
166. Įeigos į pataisos namų administracinį pastatą kontrolę vykdo kontrolės ir praleidimo punkte Nr. 1 dirbantis Apsaugos ir priežiūros skyriaus pareigūnas.
166.1. Pataisos namų darbuotojai į įstaigos administracinį pastatą įleidžiami laisvai;
166.2. Kiti interesantai į pataisos namų administracinį pastatą įleidžiami tik suderinus su atitinkamų įstaigos administracinių padalinių darbuotojais.
167. Įstaigos administracinis pastatas darbo dienomis užrakinamas 18 val., poilsio ir švenčių dienomis šis pastatas yra užrakintas visą parą.
168. Ne darbo metu įstaigos darbuotojai į įstaigos administracinį pastatą gali įeiti tik informavę direktoriaus budintįjį padėjėją.
Ne darbo metu pašaliniai asmenys į įstaigos administracinį pastatą neįleidžiami.
169. Įėjimo į įstaigos teritoriją, kurioje laikomi nuteistieji, iš išėjimo iš jos taisykles nustato teisingumo ministro 2003 m. balandžio 23 d. įsakymas Nr. 122 „Dėl įėjimo į pataisos įstaigas ir išėjimo iš jų taisyklių patvirtinimo“.
170. Įstaigos tarnybinės transporto priemonės į įstaigos teritoriją įvažiuoja ir išvažiuoja per kontrolės ir praleidimo punktą Nr. 3 laisvai, kiti interesantai – tik turėdami nustatyto pavyzdžio leidimus.
Įstaigos tarnybinių transporto priemonių, turinčių teisę laisvai įvažiuoti į įstaigos teritoriją, sąrašą tvirtina įstaigos direktorius.
XXIV SKYRIUS BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
171. Reglamentas skelbiamas pataisos namų interneto svetainėje.
172. Reglamentas keičiamas, papildomas, keičiantis teisės aktams ar įstaigos darbo organizavimui.
SUDERINTA
Panevėžio pataisos namų darbuotojų valdymo komiteto pirmininkė
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 2015-12-