SMILTENES NOVADA DOME

Nosaukums	Smiltenes novada dome
Juridiskā adrese	Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.	90009067337
Kontaktpersonas	1. Jautājumos par Nolikumu: Iepirkumu speciāliste Xxxxx Xxxxxxxx, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, tālrunis 64774845, fakss 64707570; 2. Tehniskajos jautājumos: Smiltenes novada domes Personāla speciāliste Xxxx Xxxxxx, e-pasts: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx, xxx.xx. 00000000
Vispārējā interneta adrese (URL)	xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxx_000_0

2. Iepirkuma priekšmets, līguma izpildes laiks un vieta:

2.1. Publisko iepirkumu likuma kārtībā organizēts atklāts konkurss, iepirkuma identifikācijas Nr. SND/2017/4/AK.

2.2. CPV kods: 66512200-4 (veselības apdrošināšanas pakalpojumi).

2.3. Iepirkuma priekšmets – Pasūtītāja darbinieku veselības apdrošināšana, kas darbojas 24 stundas diennaktī un ir spēkā visā Latvijas Republikas teritorijā, saskaņā ar nolikuma 2. pielikumā noteikto Tehnisko specifikāciju.

2.4. Plānotais apdrošināmo personu skaits: pamatprogramma – 727 darbinieki.

2.5. Pasūtītājs patur iespējas samazināt/palielināt veselības apdrošināšanas ņēmēju skaitu.

2.6. Pretendentam jānodrošina iespēja slēgt līgumu par papildprogrammām, pēc individuāla pieprasījuma.

2.7. Līguma izpildes vieta: Latvijas Republikas teritorija.

2.8. Līguma izpildes termiņš: 12 (divpadsmit) mēneši no līguma parakstīšanas brīža.

2.9. Apmaksa: Pasūtītājs apmaksu veic saskaņā ar Līguma noteikto.

2.10. Iepirkums nav sadalīts daļās. Piedāvājumu drīkst iesniegt tikai par visu iepirkuma priekšmetu. Piedāvājumā drīkst būt tikai viens finanšu piedāvājuma variants.

2.11. Piedāvājuma derīguma termiņš: 180 (viens simts astoņdesmit) kalendārās dienas no piedāvājuma atvēršanas dienas.

2.12. Vērtējot piedāvājumu, tiks ņemta vērā piedāvātā kopējā zemākā cena EUR bez PVN.

2.13. Iepirkumu veic ar Smiltenes novada domes 2013.gada 31.jūlija sēdes lēmumu Nr.13.3.§. izveidota Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).

2.14. Citas prasības attiecībā uz atklāta konkursa norisi, kas nav atrunātas šajā Nolikumā, nosakāmas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.

3. Nolikuma saņemšanas kārtība:

3.1. Ar iepirkuma nolikumu un tā pielikumiem, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa, un aktuālāko informāciju var iepazīties Smiltenes novada domes mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx., Smiltenes novada dome, Iepirkumi, sadaļā „Konkursi”. Paziņojums par līgumu un paziņojums par iepirkumu procedūras rezultātiem – Iepirkumu uzraudzības biroja mājas xxx.xxx.xxx.xx.

3.2. Ar nolikumu klātienē, līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, pretendenti var iepazīties Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II stāvā, 28. kabinetā, pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00).

3.3. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.

3.4. Ieinteresēto pretendentu pienākums ir pastāvīgi sekot līdzi aktuālajai informācijai Pasūtītāja interneta mājas lapā un ievērot to, sagatavojot savu piedāvājumu.

4. Informācijas apmaiņa:

4.1. Saziņa starp Pasūtītāju un pretendentiem iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā pa pastu, elektroniski vai faksu, saziņas dokumentu papildus nosūta arī uz e-pastu: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx;

4.2. Saziņas dokuments, nosūtot pa faksu Nr.64707583, ir uzskatāms par saņemtu brīdī, kad nosūtītāja fakss ir saņēmis paziņojumu par faksa sūtījuma saņemšanu;

4.3. Saziņas dokumentā ietver Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru;

4.4. Pasūtītājs saziņas dokumentu, skaidrojumus, papildinājumus u.c. informāciju, kas saistīta ar iepirkumu, publicē mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx., atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 30. panta ceturtajai daļai. Pretendentiem ir pienākums un tā ir viņu atbildība sekot līdzi informācijai norādītajā mājas lapā,

4.5. Ja pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

5. Nolikuma grozījumi

5.1. Pasūtītājs var veikt grozījumus konkursa nolikumā Publisko iepirkumu likumā, turpmāk – PIL, noteiktajā kārtībā. Grozījumi konkursa nolikumā kļūst par neatņemamu konkursa dokumentu sastāvdaļu.

5.2. Pasūtītājs ievieto informāciju par grozījumiem konkursa nolikumā Smiltenes novada domes mājaslapā internetā xxx.xxxxxxxx.xx ne vēlāk kā dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts publicēšanai Iepirkumu uzraudzības birojam, turpmāk – IUB.

5.3. Nepieciešamības gadījumā pasūtītājam ir tiesības pagarināt piedāvājumu iesniegšanas termiņu, par to iesniedzot PIL noteikto paziņojumu par grozījumiem, iepirkuma procedūras izbeigšanu vai pārtraukšanu IUB publicēšanai un, ievietojot informāciju Smiltenes novada domes mājaslapā internetā xxx.xxxxxxxx.xx

II. PRASĪBAS PRETENDENTIEM

6. Piedalīšanās Iepirkumā ir pretendentu brīvas gribas izpausme. Pasūtītājs visiem pretendentiem rada vienādas iespējas sacensties, lai iegūtu tiesības slēgt iepirkuma līgumu. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas Nolikumā ietvertās prasības un noteikumus.

7. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxx komisijai, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību līguma izpildei un nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā.

8. Piedāvājumu drīkst iesniegt:

8.1. Piegādātājs- fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū pakalpojumu, piegādā preces vai sniegt pakalpojumus (turpmāk tekstā – Pretendents).

8.2. piegādātāju apvienība (turpmāk tekstā arī – Pretendents). Pretendenta piedāvājumam jāpievieno visu apvienības dalībnieku parakstīta vienošanās par dalību iepirkuma procedūrā un pārstāvības tiesībām parakstīt un iesniegt piedāvājumu. Ja ar piegādātāju apvienību tiks nolemts slēgt iepirkuma līgumu, tad pirms iepirkuma līguma noslēgšanas piegādātāju apvienībai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280. pantā noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam. Sabiedrības līgumu var aizstāt ar personālsabiedrības nodibināšanu, par to rakstiski paziņojot Pasūtītājam. Ja Pretendents nav reģistrēts Latvijā, tad savu juridisko statusu nostiprināt atbilstoši ārvalsts likumdošanas prasībām;

8.3. personālsabiedrība (pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība) (turpmāk tekstā arī – Pretendents).

9. Atbilstība profesionālās darbības veikšanai (attiecas arī uz Pretendenta uzrādītajiem apakšuzņēmējiem (ja paredzēti)):

9.1. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām, ja attiecināms.

9.2. Pretendents likumā noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Latvijas Republikas Valsts ieņēmumu dienesta pievienotās vērtības nodokļa maksātāju reģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja to paredz normatīvie akti.

9.3. Piedāvājumu paraksta Pretendenta amatpersona ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona.

10. Pretendenta kvalifikācijas un profesionālās spējas:

10.1. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (kas ir laika posms no 2014. gada 01. janvāra līdz iesniegto piedāvājumu iesniegšanas dienai) ir līdzīga pieredze pakalpojuma izpildē, ir izpildījis vismaz 2 (divus) līdzīga rakstura, nozīmes un apjoma līguma izpildi.

10.2. Pretendents ir apdrošināšanas sabiedrība vai tās filiāle, kas reģistrēta Apdrošināšanas sabiedrību un to uzraudzības likumā noteiktajā kārtībā (jābūt Finanšu un kapitāla tirgus komisijas izsniegtai licencei vai līdzvērtīgam dokumentam, kas apliecina tiesības sniegt veselības apdrošināšanas pakalpojumus Latvijas Republikas teritorijā).

10.3. Pretendents apzinās, ka jebkurš piedāvājumā iekļautais nosacījums, kas ir pretrunā ar Noteikumiem vai neatbilst tā nosacījumiem, var būt par iemeslu piedāvājuma noraidīšanai.

10.4. Individuālās apdrošināšanas polises izsniegšanas termiņš - 15 darba dienu laikā no apdrošināšanas līguma noslēgšanas dienas, paredzot individuālo apdrošināšanas pakešu izsniegšanu darbiniekiem un ievadinstruktāžu. Piedāvātās pamatprogrammas gada prēmija vienai personai nevar pārsniegt 100.- (viens simts euro, 00 centi) EUR.

10.5. Pretendenta apdrošināšanas sabiedrība vai tās filiāle, atrodas 30 km rādiusā no Smiltenes novada pašvaldības administratīvā centra.

11. Pretendents ir finansiāli un organizatoriski spējīgs realizēt Xxxxxxxxxx iesniegto piedāvājumu norādītajā laikā, kvalitātē un apjomā.

12. Pretendents var piesaistīt apakšuzņēmējus. Pretendents var balstīties uz apakšuzņēmēju iespējām, lai izpildītu Prasības attiecībā uz pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai, pretendenta saimniecisko stāvokli, kā arī prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām. Ja Pretendents balstās uz apakšuzņēmēju spējām, tad arī uz apakšuzņēmējiem attiecās Nolikuma 8. un

9. punkta nosacījumi.

13. Ievērojot Publisko iepirkumu likuma 20.panta pirmās daļas noteikumus un atbilstoši nolikuma 7.pielikumā „Informācija par pretendenta apakšuzņēmēju(-iem)” sniegtajai formai, Pretendentam piedāvājumā jānorāda visi Pretendenta apakšuzņēmēji un katram apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu.

14. Finanšu rādītāji:

14.1. Izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par Pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās. Izdruka jāiesniedz Latvijas Republikā reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem Pretendentiem, kā arī par Latvijas Republikā reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem apakšuzņēmējiem. Ja izdrukā Pretendenta (vai tā norādītā apakšuzņēmēja) darba ņēmēja vidējā stundas tarifa likme kaut vienā no profesiju grupām ir mazāka par 80% (vai nesasniedz valstī noteikto minimālo stundas tarifa likmi) no darba ņēmēja vidējās stundas tarifa likmes attiecīgajā profesiju grupā, papildus jāiesniedz paskaidrojums par atšķirību starp Pretendenta (vai tā norādītā apakšuzņēmēja) darba ņēmēja vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās un Valsts ieņēmumu dienesta apkopotajiem datiem par darba ņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās valstī minētajā periodā.

15. Pretendentam jāievēro citas iepirkuma procedūras nolikumā un tā pielikumos noteiktās prasības.

15.1. Saskaņā ar Xxxxxxxx iepirkuma likumu 44.1 panta nosacījumiem, Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādīju atbilstībai.

15.1.1. Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments ir pieejams aizpildīšanai doc. formātā: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.

doc vai Eiropas Komisijas mājaslapā tiešsaistes režīmā: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx- databases/espd/filter?lang=lv.

III. PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI

16. Uz pretendentu (tajā skaitā uz visiem personu apvienības dalībniekiem, ja pretendents ir personu apvienība) nedrīkst attiekties PIL 39.1 panta pirmajā daļā un 39.2 panta pirmajā daļā norādītie izslēgšanas noteikumi, ievērojot PIL 39.2panta trešajā daļā noteikto.

17. Uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, kā arī pretendenta norādīto personu, uz kuras spējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācijas atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir attiecināmi PIL 39.1 panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētie nosacījumi.

18. Uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 20 procenti no kopējās pakalpojumu vērtības, ir attiecināmi PIL 39.1 panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7.punktā minētie nosacījumi un PIL 39.1panta ceturtās daļas nosacījumi.

19. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu, ja pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar pasūtītāju noslēgto iepirkuma līgumu vai vispārīgo vienošanos, un tādēļ pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā vai vispārīgās vienošanās noteikumos paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās.

20. Ja tikai viens pretendents atbilst visām atklāta konkursa nolikumā vai paziņojumā par līgumu noteiktajām pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija sagatavo un ietver iepirkuma procedūras ziņojumā pamatojumu tam, ka izvirzītās pretendentu atlases prasības ir objektīvas un samērīgas. Ja iepirkuma komisija nevar pamatot, ka izvirzītās pretendentu atlases prasības ir objektīvas un samērīgas, tā pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru.

IV. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI

21. Piedāvājuma noformējums:

21.1. Visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt latviešu valodā; dokumentam svešvalodā pievieno atbilstošu tulkojumu latviešu valodā. Svešvalodā sagatavots dokuments, kuram nav pievienots atbilstošs tulkojums latviešu valodā, netiek pieņemts un tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts. Citās valstīs izsniegtajiem valsts pārvaldes iestāžu vai notariālajiem dokumentiem jābūt legalizētiem normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Ja minētā prasība nav izpildīta, tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts.

21.2. Piedāvājums jāiesniedz datorrakstā uz sanumurētām lapām, aiz titullapas jābūt satura rādītājam, numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam, piedāvājumam jābūt caurauklotam tā, lai piedāvājumā iekļautās lapas nav iespējams atdalīt vienu no otras, ar uzlīmi, uz uzlīmes jābūt norādītam lapu skaitam un datumam, uzlīmei jābūt apzīmogotai (ja attiecināms) un Pretendenta (likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas) parakstītai. Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu

21.3. Visi iesniedzamie dokumenti jānoformē atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām;

21.4. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez dzēsumiem, aizkrāsojumiem, neatrunātiem labojumiem, svītrojumiem un papildinājumiem. Ja uz piedāvājuma lapām tiek izdarīti labojumi, tie jāparaksta Pretendenta likumiskajam pārstāvim vai pilnvarotajai personai.

21.5. Uz piedāvājuma titullapas ir vismaz jānorāda:

• iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs,

• Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs,

• Pretendenta pasta adrese, faksa numurs vai e-pasta adrese un telefona numurs.

21.6. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.

21.7. Visa nolikumā prasītā informācija (dokumenti) ir jāiesniedz atbilstoši nolikuma prasībām un nolikuma pielikumos pievienotajām veidlapām (formām).

22. Piedāvājumu iesniegšana:

22.1. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: līdz 2017. gada 4. aprīlī plkst. 10.30

22.2. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls papīra formātā.

22.3. Piedāvājumam jābūt sašūtam vienā sējumā;

22.4. Pretendents piedāvājumu iesaiņo un iesniedz aizlīmētā iepakojumā, uz kura norāda:

a) Pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;

b) Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;

c) Pretendenta kontaktpersonu (vārds uzvārds un kontaktinformācija);

d) Atzīmi:

Piedāvājums atklātam konkursam “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”, ID Nr. SND/2017/4/AK. “Neatvērt līdz 2017. gada 4. aprīlī plkst. 10.30”.

22.5. Pretendents piedāvājumu var iesniegt personīgi Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx,

II stāvā, 28. kabinetā, pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas

pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX – 0000. Pa pastu sūtītajiem piedāvājumiem jābūt saņemtiem Smiltenes novada domē līdz nolikumā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam;

22.6. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums;

22.7. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa beigām, Pasūtītājs to neizskata un neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam;

22.8. Ja Piedāvājums saņemts atvērtā vai bojātā iepakojumā, atbildīgā persona uz iepakojuma izdara atzīmi par konstatēto noformējumu. Pasūtītājs to neizskata un nekavējoties veic pasākumus, lai par to informētu Pretendentu;

22.9. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, II stāvā, 28. kabinetā, pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai nosūtot rakstveida iesniegumu pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, LV – 4729. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.

23. Piedāvājumu atvēršana:

23.1. Piedāvājumu atvēršana notiks atklātā atvēršanas sanāksmē 2017. gada 4. aprīlī plkst. 10.30, Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, I. stāvā, sēžu zālē, izņemot PIL 83.panta piektajā prim daļā minēto gadījumu.

23.1.1. Konkursa piedāvājumu atvēršana ir atklāta.

23.1.2. Piedāvājumu atvēršanas norise:

23.1.2.1. piedāvājumu atvēršanai komisija rīko sanāksmi;

23.1.2.2.sākot piedāvājumu atvēršanas sanāksmi, komisijas priekšsēdētāja klātesošajiem paziņo komisijas sastāvu;

23.1.2.3.sanāksmes dalībnieki reģistrējas komisijas sagatavotajā reģistrācijas lapā; 23.1.2.4.Komisijas priekšsēdētāja nolasa pretendentu sarakstu;

23.1.2.5.katrs komisijas loceklis pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, līdz piedāvājumu atvēršanai paraksta apliecinājumu, ka nepastāv šķēršļi vai apstākļi, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka komisijas loceklis ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē vai darbībā, vai piedāvājuma apstiprināšanā, vai, ka viņš ir saistīts, ar kādu no pretendentiem PIL, 23.panta pirmās daļas izpratnē. Ja šāds apliecinājums nav parakstīts komisijas loceklis nedrīkst piedalīties turpmākajā komisijas darbībā;

23.1.2.6.piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā;

23.1.2.7.pēc piedāvājuma atvēršanas komisijas priekšsēdētāja nosauc pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu, laiku, piedāvāto cenu un citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu;

23.1.2.8.kad visi piedāvājumi atvērti, piedāvājumu atvēršanas sanāksmi slēdz.

23.1.3. Gadījumā, ja iesniegts IUB iesniegums attiecībā uz prasībām, kas iekļautas konkursa nolikumā vai paziņojumā par līgumu, tad pasūtītājs savā mājaslapā internetā publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes atcelšanu un neatver iesniegtos piedāvājumus, ievērojot PIL 55.panta ceturtajā prim daļā noteikto.

23.1.4. Ja PIL 83.panta piektajā prim daļā minētajā gadījumā IUB izveidotā iesniegumu izskatīšanas komisija (PIL 82.pants) pieņem, PIL 84.panta otrās daļas 1.punktā minēto lēmumu vai administratīvā lieta tiek izbeigta, pasūtītājs savā mājas lapā internetā publicē informāciju par piedāvājumu atvēršanas sanāksmes vietu un laiku, kā arī informē par to pretendentus vismaz trīs darbdienas iepriekš. Ja IUB izveidotā iesniegumu izskatīšanas komisija pieņem PIL 84.panta otrās daļas 3.punktā vai trešajā daļā minēto lēmumu, pasūtītājs neatver iesniegtos piedāvājumus un izsniedz tos, vai nosūta atpakaļ pretendentiem.

23.2. Pretendenta iesniegtajam piedāvājumam jābūt derīgam t.i., saistošam iesniedzējam, līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 180 (viens simts astoņdesmit) dienas, skaitot no noteiktās iepirkuma piedāvājumu atvēršanas dienas;

23.3. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt 23.2. punktā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs var rakstiski pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Savu atbildi Pretendents rakstiski paziņo pasūtītājam.

V. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI

24. Pretendentu kvalifikācijas dokumenti:

24.1. Titullapa, kas noformēta atbilstoši Nolikuma 21.5. punktam;

24.2. Pretendenta pieteikums par piedalīšanos atklātajā konkursā, kas ir aizpildīts atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam;

24.3. Lai apliecinātu nolikuma 10.1. punktā noteiktās prasības izpildi – Apliecinājums par pieredzi (atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.4), kas apliecina Nolikuma 10.1. punktā noteikto Pretendenta pieredzi, pievienojot vismaz 2 (divas) pozitīvas atsauksmes (kopijas).

24.4. Informācija (saraksts) par apdrošināšanas sabiedrības līgumorganizācijām Smiltenē, Smiltenes novadā, Valmierā un Vidzemes reģionā un Rīgā.

24.5. Apraksts, kādā kārtībā apdrošināšanas kompānija nodrošinās individuālās papildus programmas iegādes un apdrošināto personu ģimenes locekļu veselības apdrošināšanu pēc vienotiem nosacījumiem un tarifiem.

24.6. Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām Pretendents balstās vai apakšuzņēmēju veicamo apdrošināšanas pakalpojumu vērtība ir 20 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, tad piedāvājumam jāpievieno informācija par apakšuzņēmējiem nododamo piegāžu un/vai darbu saraksts un apjoms (sask. ar 5.pielikumu) un aizpildīta Apakšuzņēmēja apņemšanās (sask. ar 6.pielikumu). Kā arī jāiesniedz visa nepieciešamā informācija, lai apliecinātu, ka Apakšuzņēmēju kvalifikācijas atbilst Iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām.

24.7. Pilnvaras oriģināls vai Pretendenta apliecināta pilnvaras kopija, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona.

25. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, kura uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi nav juridiski noformējusi savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu, lai tā tiktu atzīta par Pretendentu, ir jāiesniedz visu personu apvienības dalībnieku parakstīta sadarbības līguma (protokola, vienošanās, cita dokumenta) kopija, kurā noteikts, ka visi personu apvienības dalībnieki solidāri ir atbildīgi par pakalpojumu izpildi un pilnvara galvenajam dalībniekam pārstāvēt personu apvienību konkursā un dalībnieku vārdā parakstīt piedāvājuma dokumentus. Līgumā obligāti ir jābūt fiksētam, kādas personas ir apvienojušās personu apvienībā, katra personu apvienības dalībnieka veicamo darbu uzskaitījumam un apjomam, un jābūt apliecinājumam, ka gadījumā, ja personu apvienībai tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, līdz Līguma noslēgšanai tā tiks reģistrēta kā personālsabiedrība (pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība) normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Ja Pretendents nav reģistrēts Latvijā, tad savu juridisko statusu nostiprināt atbilstoši ārvalsts likumdošanas prasībām.

26. Izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par pretendenta vidējām stundas tarifu likmēm profesiju grupās (PIL 48.panta (11) daļa). Ja pretendenta EDS izdrukā konstatējama neatbilstība, tad piedāvājumā papildus pievienojams arī detalizēts paskaidrojums par vidējo stundas tarifa likmju atšķirībām profesiju grupās, kurās vidējā stundas tarifa likme uzņēmumā nesasniedz 80% no vidējās stundas tarifa likmes valstī.

27. Tehniskais piedāvājums:

27.1. Tehniskais piedāvājums jāsagatavo atbilstoši darba tehniskai specifikācijai (2. pielikums).

27.2. Sagatavojot piedāvājumu, Pretendentam ir jāņem vērā visi Nolikumā ietvertie nosacījumi: Tehniskajam piedāvājumam jāatbilst Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām (2. pielikums):

27.2.1. Veselības apdrošināšanas programma ar piedāvātajām programmām un skaidri atšifrētiem limitu, apakšlimitu, ierobežojumu un atlaižu lielumu attiecīgajiem pakalpojumiem.

27.2.2. Medicīnisko pakalpojumu saraksts un visas Ārstniecības iestādes Smiltenē, Smiltenes novadā, Valmierā, Vidzemes reģionā un Rīgā, kuras darbojas Online sistēmā (nav jānorēķinās ar saviem līdzekļiem līdz nosauktajam limitam).

27.2.3. Neapmaksājamo medicīnisko pakalpojumu (izņēmumu) saraksts.

27.2.4. Pretendenta cenrādis, kas tiek piemērots par nelīguma iestādēs saņemtajiem pakalpojumiem.

27.2.5. Informācija par apdrošināšanas atlīdzības saņemšanas kārtību un noteikumiem, iestājoties apdrošināšanas gadījumam (x.xx. arī par termiņiem dokumentu iesniegšanai apdrošinātājam atlīdzības saņemšanai, kā arī atlīdzības saņemšanas iespēja apdrošinātāja pārstāvniecībās skaidrā naudā).

27.2.6. Kārtība izmaiņu veikšanai polisē, x.xx. neizmantotās un papildu maksājamās prēmijas aprēķina algoritmi.

27.2.7. Pretendenta apliecinājums, ka pretrunu gadījumā starp pretendenta iesniegto tehnisko piedāvājumu un pretendenta veselības apdrošināšanas noteikumiem juridiskām personām, noteicošais ir tehniskais piedāvājums.

27.2.8. Piedāvātajai programmai atbilstošie un spēkā esošie veselības apdrošināšanas noteikumi.

27.3. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaudē var tikt pieaicināts eksperts.

27.4. Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu. Ja Iepirkuma komisija, pārbaudot Tehniskajā piedāvājumā sniegto informāciju, noskaidro, ka tā neatbilst Tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām, Pretendents no līdzdalības konkursā tiek izslēgts.

28. Finanšu piedāvājums:

28.1. Finanšu piedāvājumu Pretendents sagatavo atbilstoši Nolikuma pielikumā Nr.3 pievienotajai Finanšu piedāvājuma formai un saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma pielikums Nr.2), kopējo līgumcenu norādot EUR bez PVN.

28.2. Piedāvātajā līgumcenā Pretendents:

28.2.1. Visas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma cenu, nodokļiem un nodevām u.c. maksājumus, kas nepieciešami pakalpojuma pilnīgai un kvalitatīvai izpildei, sedz pasūtījuma izpildītājs un tām ir jābūt ietvertām piedāvājuma cenā.

28.3. Pretendents pievienotās vērtības nodokli (PVN) norāda atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai un noteiktajām likmēm.

28.4. Piedāvājuma līgumcena ir jāaprēķina un jānorāda eiro (EUR bez PVN) ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.

28.5. Cenas, kuras piedāvā Pretendents, ir fiksētas uz visu līguma izpildes laiku un tās nevar būt objekts nekādiem vēlākiem pārrēķiniem.

28.6. Izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par Pretendenta un tā piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju vidējām stundas tarifa likmēm profesiju grupās.

29. Citi dokumenti un materiāli pēc Pretendenta ieskatiem, kas apliecina viņa spēju izpildīt pasūtījumu (sertifikāti, licences, atļaujas, bukleti, un tml.).

30. Lai apliecinātu Nolikuma 9.1. punktā noteiktās prasības izpildi – par Latvijā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās, par ārvalstīs reģistrētiem Pretendentiem jāiesniedz attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija.

31. Lai apliecinātu Nolikuma 9.2. punktā noteiktās prasības izpildi – par Latvijā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās, par ārvalstīs reģistrētiem Pretendentiem jāiesniedz attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija.

32. Lai apliecinātu nolikuma 9.3. punktā noteiktās prasības izpildi – par Latvijā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās. Ja piedāvājumu paraksta paraksttiesīgās personas pilnvarota persona, jāpievieno atbilstoši noformēts pilnvarojuma dokuments. Par ārvalstīs reģistrētiem Pretendentiem jāiesniedz attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegta dokumenta kopija, kas apliecina Pretendenta amatpersonas paraksta tiesības un, gadījumā, ja piedāvājumu paraksta paraksttiesīgās personas pilnvarota persona, jāpievieno atbilstoši noformēts pilnvarojuma dokuments.

33. Pilnvaras oriģināls vai Pretendenta apliecināta pilnvaras kopija, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona.

34. Pretendenta piedāvājumā dokumentiem jābūt sakārtotiem sekojošā secībā (vēlamā):

• Titullapa;

• Pretendenta sagatavots Satura rādītājs;

• Pieteikums dalībai iepirkumā;

• Apliecinājums par pretendenta pieredzi (nolikums 4. pielikums), pievienojot pieredzi apliecinošus dokumentus atbilstoši nolikuma 24.3. punktam un vismaz 2 (divas) pozitīvas atsauksmes;

• Izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par pretendenta vidējām stundas tarifu likmēm profesiju grupās;

• Gadījumā, ja tiek piesaistīti apakšuzņēmēji, piedāvājumā jāiesniedz Nolikuma 5. pielikums;

• Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem (ja attiecināms);

• Apakšuzņēmēja apņemšanās (ja attiecināms);

• Personu apvienības parakstīts sadarbības līgums vai vienošanās (ja attiecināms);

• Tehniskā piedāvājuma dokumentācija;

• Finanšu piedāvājums;

• Citi dokumenti un materiāli pēc Pretendenta ieskatiem, kas apliecina viņa spēju izpildīt pasūtījumu (sertifikāti, licences, atļaujas, bukleti, un tml.).

VI. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI

35. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veiks šādos etapos:

35.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaude:

35.1.1. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikuma 21. punktā noteiktajām noformējuma prasībām.

35.1.2. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums neatbilst kādai no minētajām prasībām, Iepirkuma komisija izvērtē neatbilstības nozīmīgumu un lemj par Pretendenta turpmāko dalību konkursā.

35.2. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude:

35.2.1. Pēc piedāvājumu noformējuma pārbaudes Iepirkuma komisija veic Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.

35.2.2. Iepirkuma komisija izskata katra Pretendenta piedāvājuma atbilstību kvalifikācijas prasībām un pieņem lēmumu par tālāku piedāvājuma izskatīšanu.

35.2.3. Pretendenta piedāvājums, kurš ir atbilstošs visām Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tiek virzīts tehniskā piedāvājuma atbilstības Tehniskajai specifikācijai.

35.3. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude:

35.3.1. Pēc Pretendentu kvalifikācijas pārbaudes Iepirkuma komisija slēgtā sēdē veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, kuras laikā Iepirkuma komisija veic pārbaudi izturējušo Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi Tehniskajai specifikācijai.

35.3.2. Pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no dalības konkursā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka nav pilnībā aizpildīts Tehniskais piedāvājums vai tā saturs neatbilst Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām, vai Pretendents nepiekrīt Tehniskās specifikācijas noteikumiem.

35.3.3. Ja tehniskais piedāvājums atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām, Pretendenta piedāvājums tiek virzīts Finanšu piedāvājuma vērtēšanai.

35.4. Finanšu piedāvājuma vērtēšana:

35.4.1. Pēc Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes Iepirkuma komisija veic finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi.

35.4.2. Pretendenti, kuru piedāvājumi nav sagatavoti atbilstoši “Finanšu piedāvājuma formai”, tiek izslēgti no turpmākas dalības konkursā.

35.4.3. Iepirkuma komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja Iepirkuma komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Iepirkuma komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā veiktos labojumus.

35.4.4. Ja finanšu piedāvājumā konstatēta aritmētiska kļūda nodokļu aprēķināšanā, Iepirkuma komisija to labo atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai nodokļu aprēķināšanas kārtībai.

35.4.5. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija konstatē, ka kāds no Pretendentiem iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību.

35.4.6. Iepirkuma komisija izvērtē Pretendenta sniegto skaidrojumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un Nolikumu, un, ja, izvērtējot Pretendenta sniegto paskaidrojumu, Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nevar pamatoti pierādīt, ka pastāv būtiski piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, Iepirkuma komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un turpmāk to neizskata.

35.5. Piedāvājuma izvēles kritēriji:

35.5.1. Par uzvarētāju tiks atzīts Pretendents, kurš būs iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko finanšu piedāvājuma kopējo cenu EUR bez PVN 21%.

VIII. INFORMĀCIJAS PĀRBAUDE PIRMS LĒMUMA PAR LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANU PIEŅEMŠANAS

36. Iepirkuma komisija saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta 5. daļu veic informācijas pārbaudi par Pretendenta, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, un Nolikuma 20., 21. un 22. punktā minēto personu izslēgšanas gadījumu

esamību. Lai izvērtētu Pretendenta, kuram atbilstoši citām paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, un Nolikuma 20., 21. un 22. punktā minēto personu atbilstību:

36.1. Iepirkuma komisija, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju no Iekšlietu ministrijas Informācijas centra (Sodu reģistra);

36.2. Iepirkuma komisija, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju no Uzņēmumu reģistra;

36.3. Iepirkuma komisija, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Atkarībā no pārbaudes rezultātiem Iepirkuma komisija:

36.3.1. neizslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja konstatē, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzē esošajiem aktuālajiem datiem Pretendentam nav Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālā apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;

36.3.2. informē Pretendentu par to, ka tam konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu – 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas – konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālā apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc Pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālā apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, Iepirkuma komisija Pretendentu izslēdz no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā;

36.4. Lai pārbaudītu, vai ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmo daļu, Pasūtītājs, izņemot Nolikuma 40.5. punktā minēto gadījumu, pieprasa, lai Pretendents iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai Pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais Pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā.

36.5. Nolikuma 40.4. punktu nepiemēro tām Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmās daļas 7. un 9.punktā minētajām personām, kuras ir reģistrētas Latvijā vai pastāvīgi dzīvo Latvijā un ir norādītas Pretendenta iesniegtajā piedāvājumā. Šādā gadījumā pārbaudi veic saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta septīto daļu.

36.6. Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz Pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša Pretendenta vai citas Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta pirmajā daļā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.

37. Ja Iepirkuma komisija nepieciešamo informāciju par Pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja Xxxxxxxxx komisijas iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.

38. Iepirkuma komisija, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1 panta 6. daļu, ir tiesīga Nolikuma 40.1., 40.2., 40.3. punktā noteiktās pārbaudes veikt attiecībā uz visiem Pretendentiem, kas iesnieguši piedāvājumu.

IX. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

39. Pretendenta tiesības:

39.1. Piedalīšanās iepirkumā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no iepirkuma rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par Pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu;

39.2. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 41.panta trešajai daļai un 42.panta trešajai daļai pretendents, lai pierādītu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām. Tādā gadījumā Pretendentam attiecīgā persona ir jāiesaista iepirkumā paredzētā līguma izpildē;

39.3. Atbilstoši Xxxxxxxx iepirkumu likuma 20.pantam pretendents var piesaistīt apakšuzņēmējus, norādot piedāvājumā par tiem informāciju atbilstoši nolikumā noteiktajam;

39.4. Pretendents var pieprasīt papildu informāciju par iepirkuma nolikumu. Papildu informāciju var pieprasīt rakstveidā, nosūtot to Pasūtītājam pa faksu vai pa pastu, vai elektroniski, vai piegādājot personiski. Papildu informācija jāpieprasa laikus, lai komisija, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 30. panta trešajā daļā noteiktajam termiņa ierobežojumam, varētu to sniegt ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

39.5. Līdz lēmuma pieņemšanai par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Pretendentam ir tiesības atsaukt piedāvājumu, iesniedzot iesniegumu par piedāvājuma atsaukšanu;

39.6. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir tiesības pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums konkrētajā laikā ir saņemts;

39.7. Pretendentam ir tiesības pieprasīt un saņemt Publisko iepirkumu likumā noteikto informāciju (dokumentu atvasinājumus) noteiktajos termiņos, iesniedzot (atsūtot) par to atbilstošu pieprasījumu (iesniegumu).

39.8. Publisko iepirkumu komisijas lēmums stājies spēkā ar tā pieņemšanas brīdi. Tiesības iesniegt iesniegumu par iepirkuma procedūras pārkāpumiem vai pārsūdzēt lēmumu var Iepirkuma Uzraudzības Birojā, Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 83.pantu.

40. Pretendenta pienākumi:

40.1. Iesniedzot piedāvājumu dalībai iepirkuma procedūrā, Pretendents pieņem un apņemas ievērot visus nolikuma noteikumus;

40.2. Pretendents pārliecinās, ka visi nolikumā prasītie dokumenti ir iekļauti piedāvājumā;

40.3. Pretendentam, sagatavojot piedāvājumu, ir pienākums pasūtītāja mājas lapā internetā pie attiecīgā iepirkuma dokumentiem iepazīties ar iepirkuma procedūras laikā veikto saraksti (saņemtajiem jautājumiem un atbildēm, kā arī precizējumiem, grozījumiem);

40.4. Pretendentam ir pienākums sniegt patiesu informāciju (ziņas);

40.5. Atbilstoši Xxxxxxxx iepirkumu likuma 45.pantā noteiktajam Pretendentam ir pienākums pēc pasūtītāja pieprasījuma izskaidrot savu piedāvājumu, noteiktajā laikā atbildot uz jautājumiem, uzrādot dokumentu oriģinālus, vai iesniedzot citu nepieciešamo informāciju, dokumentus;

40.6. Ja iepirkumu komisija pieprasa papildus informāciju, dokumentus atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 45.pantam, Pretendents atbildi sniedz iepirkumu komisijas noteiktajā termiņā, atsūtot atbildi pa faksu un vienlaicīgi to izsūtot arī pa pastu vai tikai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu;

40.7. Pretendentam ir pienākums segt visus izdevumus, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu;

40.8. Pretendentam ir pienākums līguma darbus veikt atbilstoši piedāvājumā norādītajam. Atkāpes no piedāvājumā norādītā ir pieļaujamas tikai ar pasūtītāja piekrišanu, kurš izvērtē katru gadījumu atsevišķi, un ar pieņemto lēmumu nepasliktina savu stāvokli, un nemazina pretendentiem sākotnēji noteiktās prasības.

X. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

44. Iepirkumi komisijas tiesības:

44.1. Apstiprināt iepirkuma nolikumu, veikt nebūtiskus grozījumus, precizējumus, skaidrojumus iepirkuma dokumentos, ievietojot par tiem attiecīgu informāciju pasūtītāja mājas lapā internetā pie attiecīgā iepirkuma nolikuma un sarakstes. Ja iepirkuma dokumentos veicami būtiski grozījumi, Iepirkumu komisija pieņem lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu un Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā publicē attiecīgu paziņojumu.

44.2. Komisijas darbā pieaicināt vienu vai vairākus ekspertus ar padomdevēja tiesībām, kurš, ne vēlāk kā brīdī, kad tiek pieaicināts, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā un nav ar to saistīts Publisko iepirkumu likuma 23. panta pirmās, otrās un trešās daļas izpratnē.

44.3. Ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai, pieprasīt Pretendentiem precizēt informāciju, iesniegt papildus informāciju par piedāvājumu, apliecināt piedāvājumā iekļautās informācijas patiesumu, pieprasīt uzrādīt dokumenta oriģinālu, u.c. saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 37., 45.un 48.pantu.

44.4. Rakstiski pieprasīt, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina piedāvājumā iesniegtajos dokumentos ietverto informāciju, ja pasūtītājs konstatē, ka atbilstoši PIL 391.,393., 40., 41., 42.panta noteikumiem iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga.

44.5. Komisija ir lemttiesīga, ja komisijas sēdē piedalās vismaz 2/3 (divas trešdaļas) no komisijas locekļiem, bet ne mazāk kā 3 (trīs) locekļi.

44.6. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.

45. Iepirkumi komisijas pienākumi:

45.1. Katrs iepirkumu komisijas loceklis un iepirkuma dokumentācijas sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks) ne vēlāk kā brīdī, kad tiek uzsākts iepirkums, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā un nav ar to saistīts Publisko iepirkumu likuma 23. panta pirmās, otrās, trešās, ceturtās, piektās un sestās daļas izpratnē.

45.2. Izskatīt visus noteiktajā laikā saņemtos Pretendentu piedāvājumus, veicot visas nepieciešamās darbības, lai pieņemtu lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, atbilstoši nolikuma noteikumiem un Publisko iepirkumu likumam;

45.3. Normatīvajos aktos noteiktajos termiņos un kārtībā, sniegt atbildes un informāciju par iepirkumu;

45.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citām spēkā esošām tiesību normām.

XI. LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANA UN LĪGUMA NOSLĒGŠANA

46. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa veicama saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 68.pantu.

47. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu Iepirkuma komisija veic informācijas pārbaudi par Pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, un Nolikumā noteikto personu izslēgšanas gadījumu esamību.

48. Par uzvarētāju tiks atzīts Pretendents, kurš būs iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko finanšu piedāvājuma kopējo cenu EUR bez PVN.

49. Lēmumu par Konkursa rezultātiem Iepirkuma komisija visiem Pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad Iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu slēgt iepirkuma līgumu vai izbeigt Konkursu, neizvēloties nevienu no Pretendentu iesniegtajiem piedāvājumiem.

50. Ja iepirkuma uzvarētājs atsakās no līguma slēgšanas vai atsauc savu piedāvājumu (par to paziņojot rakstveidā), Iepirkumu komisija var atzīt par uzvarētāju Pretendentu, kurš iesniedzis nākamo lētāko piedāvājumu vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, kurš piedāvājis zemāko cenu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

51. Iepirkuma līgums starp Pasūtītāju un Konkursa uzvarētāju tiks noslēgts Publisko iepirkumu likuma 67.pantā noteiktajā kārtībā un pamatojoties uz iepirkuma Nolikumu, Pretendenta piedāvājumu un iepirkuma līguma projektu (7. pielikums).

52. Norēķinu kārtība ir atrunāta Līgumā.

53. Iepirkuma līguma izpildes termiņš ir 12 (divpadsmit) mēneši.

54. Līgums stājas spēkā, kad to parakstījušas abas līgumslēdzēju puses.

55. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu izbeigt Konkursu neizvēloties nevienu piedāvājumu, ja nav iesniegts neviens Nolikumam atbilstošs piedāvājums vai ir cits objektīvi pamatots iemesls.

PIELIKUMI

PIETEIKUMS

1.pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”,

ID Nr. SND/2017/4/AK

dalībai iepirkumā iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”, ID Nr. SND/2017/4/AK

Pretendents
Reģistrēts (kur, kad, reģistrācijas Nr.)
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.
Juridiskā adrese
Biroja adrese
Fakss, E-pasta adrese
Bankas rekvizīti
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, telefona numurs)

Apliecinām, ka:

1. apliecinām, ka esam pilnībā iepazinušies ar iepirkuma procedūras dokumentiem un šajā piedāvājuma cenā pilnībā esam iekļāvuši visas šai sakarībā ar Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšanu saistītās izmaksas un atbilstošos nodokļus;

2. piedāvājums pilnā apmērā ietver Pasūtītāja noteiktās prasības;

3. nepastāv tādi apstākļi, kuri liegtu pretendentam piedalīties iepirkumā un pildīt iepirkuma nolikuma un tā pielikumos norādītās prasības;

4. šis piedāvājums ir spēkā 180 (viens simts astoņdesmit) kalendāra dienas, skaitot no piedāvājumu iesniegšanas dienas;

5. mūsu rīcībā ir atbilstoši resursi pakalpojuma sniegšanai;

6. nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā;

7. piekrītam pievienotā līguma projekta noteikumiem, tā izpildes noteikumi mums ir skaidri un saprotami;

8. visas pieteikumā sniegtās ziņas par Pretendentu ir patiesas un precīzas.

Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:

vārds, uzvārds amats paraksts 2017.gada .

2.pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”,

ID Nr. SND/2017/4/AK

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA/ TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

dalībai iepirkumā iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”, ID Nr. SND/2017/4/AK

Atbilstoši pasūtītāja izvirzītajām prasībām, pretendentam ir jānodrošina sekojošs apdrošināšanas seguma minimums katrai apdrošinātai personai vienā apdrošināšanas periodā:

Nr.p.k.

Tehniskās specifikācijas minimālās prasības

Detalizēts pretendenta piedāvājums (x.xx. papildinājumi, ierobežojumi u.c. pretendenta nosacījumi)

I. daļa

Minimālās prasības veselības apdrošināšanas līguma / apdrošināšanas polises funkcionalitātei:

Pēc Pasūtītāja pieprasījuma, veikt apdrošināto personu organizētu konsultēšanu Pasūtītāja norādītās adresēs (Smiltenes novada administratīvajā

teritorijā) 10 (desmit) reizes par veselības apdrošināšanas polises izmantošanas iespējām.

Veselības apdrošināšanas pakalpojumu sniegšanas termiņš – 1 (viens) gads.

Pretendentam jānodrošina katrs pasūtītāja apdrošinātāja darbinieks ar individuālo veselības apdrošināšanas karti un detalizētu veselības

apdrošināšanas programmas aprakstu.

Veselības apdrošināšanas polisei ir jābūt izmantojamai visā Latvijas Republikas teritorijā, nodrošinot tās darbību 24 (divdesmit četras) stundas

diennaktī.

Pretendentam ir jānodrošina pakalpojumu saņemšana visās pretendenta līguma iestādēs, uzrādot veselības apdrošināšanas karti .

Pretendentam ir jānodrošina iespēja apdrošinātajām personām iesniegt atlīdzības saņemšanai apdrošināto personu apmaksātos rēķinus un čekus, kas izsniegti pretendenta nelīguma iestādēs, visās pretendenta pārstāvniecībās vai arī jānodrošina šis serviss,

izmatojot mūsdienu tehnoloģijas (piemēram, internets, fakss, e-pasts u.tml.).

Atlīdzības pieteikumu par polisē iekļautajiem pakalpojumiem, apdrošinātās personas ir tiesīgas iesniegt 90 (deviņdesmit) dienu laikā no

pakalpojuma saņemšanas brīža.

Apdrošināšanas atlīdzības izmaksa par veselības aprūpes pakalpojumiem, kas saņemti ārstniecības iestādēs, ar kurām pretendentam nav sadarbības līguma vai, kas līguma iestādēs nav iekļauti pretendenta apmaksāto pakalpojumu sarakstā, ne

vēlāk kā 15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā no nepieciešamo dokumentu saņemšanas dienas.

Pretendentam, jānodrošina iespēja pasūtītājam veikt izmaiņas apdrošināto personu sarakstā ne retāk kā 1 reizi mēnesī visa apdrošināšanas līguma (polises)

darbības termiņa laikā, izslēdzot no tā personas un

Nr.p.k.

Tehniskās specifikācijas minimālās prasības

Detalizēts pretendenta piedāvājums (x.xx. papildinājumi, ierobežojumi u.c. pretendenta nosacījumi)

pievienojot jaunas personas uz tādiem pašiem apdrošināšanas noteikumiem kā esošajiem darbiniekiem, x.xx. arī apdrošināšanas segumam saglabājot pilnu apdrošināšanas perioda

apdrošinājuma summu/limitu.

10.

Iekļaujot jaunas apdrošināmās personas, kā arī izslēdzot personas no apdrošināmo saraksta, pretendentam jāveic prēmijas aprēķins proporcionāli atlikušajam periodam par pilniem mēnešiem (tas nozīmē, ka viena mēneša apdrošināšanas prēmija tiek noteikta kā 1/12 daļa no gada apdrošināšanas prēmijas). Aprēķinot prēmijas atlikumu par izslēgtajām personām, netiek ņemti vērā

administratīvie izdevumi.

13.

Kopējās apdrošināšanas prēmijas apmaksa – 1

maksājumā.

14.

Pretendents paredz apdrošināšanas ņēmēja darbiniekiem iespēju pēc brīvprātīgas izvēles 30 kalendāro dienu laikā pēc apdrošināšanas līguma noslēgšanas, katram individuāli vēršoties apdrošināšanas kompānijā, slēdzot papildus vienošanos un individuāli norēķinoties ar apdrošinātāju, iegādāties veselības apdrošināšanas polises ar paplašinātu segumu (ar papildprogrammām), arī apdrošināmo personu ģimenes locekļu apdrošināšanai pēc vienota tarifa un nosacījumiem. Minēto 30 kalendāro dienu laikā Pretendents apkopo apdrošināšanas ņēmēja darbinieku individuālo papildprogrammu sarakstu, pēc kā 14 kalendāro dienu laikā izsniedz polišu

kartes apdrošinājuma ņēmējam.

II. daļa

Minimālās prasības veselības aprūpes pakalpojumiem, apdrošinājuma summām, un atlaižu apmēriem:

Kopējais minimālais atlīdzību limits vienai personai par ambulatoriem un stacionāriem medicīniskiem pakalpojumiem ne mazāk kā 1600.00 EUR (viens

tūkstotis seši simti euro un 00 centi) gadā.

PACIENTA IEMAKSAS PAKALPOJUMI 100%

apmērā, atbilstoši spēkā esošajiem MK noteikumiem, x.xx.:

2.1.

Par ambulatorās medicīniskās aprūpes pakalpojumiem:

2.1.1.ģimenes ārsta apmeklējums;

2.1.2. ārsta speciālista apmeklējums un konsultācija;

2.1.3. ārstēšanās dienas stacionārā;

2.1.4. ambulatori un dienas stacionārā veiktās operācijas;

2.1.5. diagnostiskie izmeklējumi.

2.2.

Par stacionārās medicīniskās aprūpes pakalpojumiem:

2.2.1. ārstēšanās slimnīcā; 2.2.2.medicīniskā rehabilitācija;

2.2.3. diagnostiskie izmeklējumi.

Nr.p.k.	Tehniskās specifikācijas minimālās prasības	Detalizēts pretendenta piedāvājums (x.xx. papildinājumi, ierobežojumi u.c. pretendenta nosacījumi)
2.3.	Pacienta līdzmaksājums par operāciju zālē veiktajām ķirurģiskajām manipulācijām.
3.	MAKSAS AMBULATORĀS MEDICĪNISKĀS APRŪPES PAKALPOJUMI
3.1.	Ārstu konsultācijas bez ģimenes ārsta norīkojuma, x.xx.: maksas ģimenes ārsta, ārsta un medicīnas personāla mājas vizītes ar limitu līdz 22.00 EUR; plaša spektra ārstu – speciālistu konsultācijas; augsti kvalificētu speciālistu (profesoru, docentu) konsultācijas ar limitu līdz 25.00 EUR.
3.2.	Plaša spektra laboratoriskie izmeklējumi ar ārstējošā ārsta norīkojumu
3.3.	Plaša spektra diagnostiskie un instrumentālie izmeklējumi ar ārstējošā ārsta norīkojumu.,x.xx.xxxx veida ultrasonogrāfija, holtera monitorings, veloergometrija, koloskopija, datortomogrāfija un magnētiskā rezonanse 1x apdrošināšanas periodā līdz 70,00 EUR par katru izmeklējumu.
3.4.	Valsts noteiktās obligātās darbinieku veselības pārbaudes (darba pienākumu izpildei nepieciešamajā apjomā) 100% apmērā; medicīniskās komisijas un izziņas līdz 32,00 EUR
3.5.	Vakcinēšana pret ērču encefalītu, gripu.
3.6.	Ārstnieciskās manipulācijas injekcijas, infūzijas, pārsēji, brūču pārsiešana, blokādes.
3.7.	Ambulatorā rehabilitācija ar kopējo limitu 120,00 EUR gadā (ārstnieciskā masāža, vai manuālā terapija, ūdens procedūras, ārstnieciskā vingrošana, fizikālās terapijas procedūras, teipu uzlikšana, slinga terapija)
III. daļa	Minimālās prasības papildus programmu iegādei par darbinieku personīgajiem līdzekļiem:
1.	Pretendentam pēc pasūtītāja darbinieku brīvprātīgas izvēles, ir jānodrošina papildus programmu iegāde, piemaksājot starpību no personīgiem līdzekļiem.
3.	Programmu papildināšana un pārformēšana tiek veikta 1 (viena) mēneša laikā no līguma noslēgšanas un darbojas līdz kopējā apdrošināšanas līguma termiņa beigām. Gadījumā, ja apdrošināšanas papildus programmas iegāde tiek veikta uz nepilnu apdrošināšanas periodu, pretendents ir tiesīgs ieturēt apdrošināšanas prēmiju par pilnu apdrošināšanas periodu.
4.	Prēmija ir atkarīga no cilvēku skaitā katrā programmā (saskaņā ar finanšu piedāvājuma formu Pielikums Nr.3.).
5.	Apdrošināšanas prēmija par programmu papildināšanu un pārformēšanu tiek iemaksāta pretendentam no apdrošināto personu personīgajiem līdzekļiem, pasūtītājam esot kā starpniekam.
6.	Papildus programma – Zobārstniecības pakalpojumi
6.1.	Zobārstniecības pakalpojumu apmaksa ar 50% atlaidi un kopējo apdrošinājuma summu/atlīdzību limitu ne mazāk kā 285,00 EUR (divi simti

Nr.p.k.	Tehniskās specifikācijas minimālās prasības	Detalizēts pretendenta piedāvājums (x.xx. papildinājumi, ierobežojumi u.c. pretendenta nosacījumi)
	astoņdesmit pieci euro) gadā.
7.	Papildus programma – Medikamentu iegāde
7.1.	Medikamentu iegāde ar 50% kopējo gada apdrošinājuma summu/ atlīdzību limitu ne mazāk kā 175,00 EUR (viens simts septiņdesmit pieci euro) gadā.
8.	Papildus programma – Sporta nodarbības
8.1	Sporta nodarbības 4 (četras) reizes mēnesī ar 50% kopējo gada apdrošinājuma summu/ atlīdzību limitu ne mazāk kā 216.00 EUR (divi simti sešpadsmit euro) gadā.
9.	Papildus programma- Citi apdrošināšanas varianti
9.1.

3.pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”,

ID Nr. SND/2017/4/AK

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

dalībai iepirkumā iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”, ID Nr. SND/2017/4/AK

Mēs piedāvājam veikt “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”,

saskaņā ar iepirkuma Nolikuma nosacījumiem, par summu:

1. Pamata programma par darba devēja līdzekļiem, atbilstoši tehniskās specifikācijas I un II daļas prasībām:

Nr.p.k.

Programmas nosaukums

Plānotais darbinieku skaits

Apdrošināšanas prēmija gadā 1

darbiniekam, EUR

KOPĒJĀ

apdrošināšanas prēmija gadā,

EUR

1.1.

727

2. Papildus programmas par darbinieku un radinieku personīgajiem līdzekļiem, atbilstoši tehniskās specifikācijas III daļas prasībām:

Nr.p.k.	Programmas nosaukums	Apdrošināšanas prēmija, EUR
Nr.p.k.	Programmas nosaukums	1-9 darbinieki	10-50 darbinieki	51 un vairāk darbinieki
2.1.	Zobārstniecības pakalpojumi ar 50% atlaidi un gada limitu 285,00 EUR
2.2.	Medikamentu iegāde ar 50% atlaidi un gada limitu 175,00 EUR
2.3.	Sporta nodarbības 4 (četras) reizes mēnesī ar 50% un gada limitu 216.00 EUR
2.4.	Citi apdrošināšanas varianti, saskaņā ar pretendenta piedāvājumu

Ar šo mēs apstiprinām un garantējam iepirkuma ietvaros sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.

Atbilstoši iepirkuma noteikumiem mēs piedāvājam nodrošināt Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšanu, pamatojoties uz cenām, kas norādītas tabulā: FINANŠU PIEDĀVĀJUMS.

Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.

Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:

vārds, uzvārds amats paraksts

2017.gada .

4.pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”,

ID Nr. SND/2017/4/AK

APLIECINĀJUMS

dalībai iepirkumā iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”,

ID Nr. SND/2017/4/AK

par [pretendenta nosaukums] pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā

Nr.p.k.

Projekta/Līguma realizēšanas laiks (no – līdz, norādot gadu un mēnesi)

Pasūtītāja nosaukums, adrese un kontaktpersonas vārds, uzvārds,

tālrunis

Līguma nosaukums/ priekšmets, līgumcena

Līguma apraksts, kas raksturo Iepirkuma nolikuma 10.1.

punktā prasīto pieredzi

Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:

vārds, uzvārds amats paraksts

2017.gada .

5.pielikums

iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku

veselības apdrošināšana”, ID Nr. SND/2017/4/AK

INFORMĀCIJA PAR PRETENDENTA PIESAISTĪTAJIEM APAKŠUZŅĒMĒJIEM1

dalībai iepirkumā iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”, ID Nr. SND/2017/4/AK

Nosaukums	Adrese, telefons, kontaktpersona	Veicamo piegāžu un/vai darbu apjoms no kopējā apjoma (%) un EUR bez PVN	Apakšuzņēmēja (-u) paredzēto darbu īss apraksts

Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:

vārds, uzvārds amats paraksts

2017. gada .

1 Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.

6.pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku

veselības apdrošināšana”, ID Nr. SND/2017/4/AK

APAKŠUZŅĒMĒJA APŅEMŠANĀS2

dalībai iepirkumā iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”, ID Nr. SND/2017/4/AK

Ar šo mēs (uzņēmuma nosaukums, reģ. Nr.) apņemamies kā apakšuzņēmējs strādāt pie līguma iepirkumā “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”, ID Nr. SND/2017/4/AK izpildes <Pretendenta nosaukums> piedāvājuma gadījumā, ja šim pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt Līgumu, veicot

(minēt konkrētos apakšuzņēmējam veicamos darbus un to apjomus (summa, EUR bez PVN).

Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma Nolikuma prasībām.

Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:

vārds, uzvārds amats paraksts

2017. gada .

2 Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.

7.pielikums iepirkuma “Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”,

ID Nr. SND/2017/4/AK

LĪGUMA PROJEKTS

Līgums Nr. SND – SN – PA/AP/ -

Smiltenē, 2017. gada .

Smiltenes novada dome (nodokļu maksātāju reģistra Nr. 90009067337), kuras vārdā un interesēs uz 2009. gada 20. jūlija saistošo noteikumu Nr.1/09 „Smiltenes novada pašvaldības nolikums” pamata rīkojas , turpmāk tekstā saukta - Pasūtītājs, no vienas puses,

Pretendenta nosaukums (reģistrēts Latvijas Republikas Komercreģistrā ar vienoto reģistrācijas Nr. ), kuras vārdā un interesēs saskaņā ar rīkojas

, turpmāk tekstā saukts - Apdrošinātājs, no otras puses, katra atsevišķi saukta – Puse un abas kopā – Xxxxx,

ievērojot Valsts un pašvaldību institūciju amatpersonu un darbinieku atlīdzības likuma 37. pantu,

pamatojoties uz atklāta konkursa „Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbinieku veselības apdrošināšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. SND/2017/4/AK, turpmāk tekstā – konkurss, rezultātiem Apdrošinātāja 20 . gada . _ piedāvājumu Xxxxxxxxxx, turpmāk tekstā -

Piedāvājums, Pasūtītāja izveidotās Iepirkuma komisijas 20 .gada .

lēmumu Nr. ,

noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums) par sekojošo:

pieņemto

1. Līgumā lietotie termini

1.1. Darbinieki – Pasūtītāja nodarbinātas personas;

1.2. Polise – Pasūtītājam izsniegts dokuments, kas apliecina Līguma noslēgšanu starp Pusēm. Polise ietver darbinieku sarakstu (vārds, uzvārds, personas kods), programmu, apdrošinājuma summas un prēmiju, kā arī periodu. Polises neatņemama sastāvdaļa ir tās pielikumi;

1.3. Pielikumi – vienošanās par izmaiņām darbinieku sarakstos, programmā, papildprogrammās vai noteikumos, ja tās parakstījušas Puses;

1.4. Karte – darbiniekiem izsniegta plastikāta karte kā apliecinājums, ka tajā minētās personas veselība ir apdrošināta saskaņā ar tādu Apdrošinātāja programmu, kuras saīsināts atšifrējums uzdrukāts uz kartes virsmas līdzās darbinieka personu raksturojošai informācijai. Karte apliecina darbinieka tiesības saņemt ārstnieciskos pakalpojumus, kurus saskaņā ar programmu, noteikumiem un Līgumu apmaksā Apdrošinātājs;

1.5. Programma - polise un noteikumos noteiktais ārstniecisko pakalpojumu kopums;

1.6. Papildprogramma – konkursa ietvaros Apdrošinātāja piedāvātie papildu pakalpojumi, kurus izvēlējies Pasūtītājs vai kuru iekļaušana polisē tiek veikta pēc darbinieku individuāla pieprasījuma saskaņā ar konkursa Nolikuma un Līguma nosacījumiem;

1.7. Prēmija – maksājums par polisi vai pielikumiem, ko saskaņā ar Apdrošinātāja rēķinā noteikto apmēru un apmaksas termiņiem veic Pasūtītājs. Prēmijas apjoms nosakāms saskaņā ar polisi vai pielikumu, noteikumiem un Līgumu;

1.8. Apdrošinājuma summa (atlīdzības limits) – polisē noteikta maksimālā vienam darbiniekam izmaksājamo atlīdzību kopsumma;

1.9. Atlīdzība – ar darbinieku veselības aprūpi saistīto izdevumu apmaksa, ko Apdrošinātājs veic pamatojoties uz līgumiestāžu sagatavotajiem un iesniegtajiem rēķiniem par darbiniekiem sniegtajiem pakalpojumiem, ja tie sniegti un saņemti saskaņā ar polisi, noteikumiem un Līgumu. Gadījumos, kad minētie pakalpojumi saņemti ārpus līgumiestāžu loka, un, ja atlīdzība par tiem paredzēta polisē un noteikumos, Apdrošinātājs kompensē radušos izdevumus pamatojoties uz darbinieku iesniegtajiem atlīdzības pieteikumiem un tiem pievienoto maksājumu apliecinošo dokumentāciju;

1.10. Atlīdzības apmērs – apakšlimits (ierobežojums) apdrošinājuma summai kādai no pakalpojumiem vai pakalpojumu grupai atbilstoši Pamatprogrammai un Papildprogrammām;

1.11. Periods – polises vai kartes darbības termiņš, kura ietvaros radušās un ar veselības aprūpi saistītas darbinieku izmaksas sedz Apdrošinātājs, izmaksājot atlīdzības;

1.12. Radinieki – Darbinieku radinieki (neatkarīgi no radniecības pakāpes), kas saskaņā ar konkursa nolikumu un šī Līguma nosacījumiem iegādājas veselības apdrošināšanu;

1.13. Līgumiestādes – dažāda profila un juridisko formu ārstniecības, veselības veicināšanas iestādes un aptiekas, kurām ar Apdrošinātājam noslēgti sadarbības līgumi. Šajās iestādēs karte tās īpašniekam dod tiesības izmantot iestādes piedāvātos pakalpojumus vai iegādāties preces saskaņā ar polisi un noteikumiem, izmantojot karti kā maksāšanas līdzekli.

2. Līguma priekšmets

2.1. Pasūtītājs iegādājas no Apdrošinātāja, un Apdrošinātājs, atbilstoši Piedāvājumam, visu šī Līguma darbības laiku nodrošina veselības apdrošināšanas pakalpojumus Smiltenes novada pašvaldības iestāžu darbiniekiem saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1. pielikums) un Piedāvājumu (2.pielikums).

3. Līguma un polises darbības laiks

3.1. Apdrošināšanas periods ir 1 (viens) gads. Paredzētais apdrošināšanas periods ir no 2017.gada

. līdz 2018.gada .novembrim (apdrošināšanas perioda datumi tiks precizēti noslēdzot šo Līgumu un saglabājot apdrošināšanas termiņu 1 (viens) gads).

3.2. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Līgumā noteikto saistību pilnīgai izpildei.

3.3. Līguma darbības laikā Apdrošinātājs nav tiesīgs bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas grozīt, mainīt vai papildināt Līguma noslēgšanas brīdī spēkā esošos apdrošināšanas noteikumus, sašaurināt līgumiestāžu sarakstu vai kā citādi pasliktināt Pasūtītāja apdrošināšanas nosacījumus. Šis noteikums nav attiecināms uz līgumiestāžu saraksta vai sniegto pakalpojumu klāsta paplašināšanu vai uzlabošanu, bet šo pasākumu ieviešana nevar būt iemesls prasījumam palielināt apdrošināšanas prēmijas lielumu vai mainīt maksāšanas kārtību.

4. Līguma summa, prēmija un tās samaksas kārtība

4.1. Kopējā gada prēmijas summa, ko Pasūtītājs maksā Apdrošinātājam, Līguma darbības laikā nepārsniedz euro (summa ar vārdiem), turpmāk arī – Līguma summa.

4.2. Prēmija apdrošināšanas gadā vienam darbiniekam, kurš apdrošināts saskaņā ar

Apdrošinātāja pamatprogrammu, ir

euro (

euro), kas vienam

darbiniekam Līguma laikā nevar tikt paaugstināta, pamatojoties uz jebkādiem Apdrošinātāja

norādītiem subjektīviem vai objektīviem apstākļiem.

4.3. Līguma summā iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar apdrošināšanas pakalpojuma sniegšanu, tajā skaitā, bet ne tikai, personāla izmaksas, nodokļi, kā arī visas ar tehniskajā specifikācijā noteikto prasību izpildi netieši saistītās izmaksas (Veselības apdrošināšanas karšu sagatavošana, administratīvās izmaksas, transporta pakalpojumi u.c.) līdz Līguma izpildei. Apdrošinātājam nav tiesību pieprasīt papildu samaksu par jebkādām citām tā veiktajām izmaksām.

4.4. Ja kartē tiek iekļautas papildprogrammas, tiek maksāta papildu prēmija, kuras apmērs nosakāms saskaņā ar konkursa ietvaros iesniegto Apdrošinātāja Piedāvājumu. Papildu prēmiju maksā darbinieki.

4.5. Apdrošinājuma summas pamatprogrammai nosakāmas saskaņā ar konkursa ietvaros iesniegto

Apdrošinātāja Piedāvājumu (2. pielikums).

4.6. Apdrošinājuma summa tiek palielināta gadījumos, kad kartē ietvertā programma tiek paplašināta ar papildprogrammām. Apdrošinājuma summas papildprogrammām nosakāmas saskaņā ar konkursa ietvaros iesniegto Apdrošinātāja piedāvājumu.

4.7. Puses Līgumā noteiktajā kārtībā noslēdz Polisi par Līgumā noteiktajā kārtībā paziņoto Pasūtītāja darbinieku veselības apdrošināšanu un Apdrošinātājs iesniedz Pasūtītājam maksājuma attaisnojuma dokumentu par gada apdrošināšanas prēmijas apmaksu ar termiņu ne īsāku kā 30 (trīsdesmit) kalendāra

dienas no Polises spēkā stāšanās dienas. Rēķina kopējā summa ir atbilstoša pieteikto apdrošināto darbinieku skaits reizināts ar Apdrošināšanas prēmijas apmēru vienai personai (darbiniekam).

4.8. Puses ir tiesīgas vienoties par dalīto gada apdrošināšanas prēmijas apmaksas kārtību reizi pusgadā vai ceturksnī. Šādā gadījumā Apdrošinātājs iesniedz Pasūtītājam maksājuma attaisnojuma dokumentu par kārtējo apdrošināšanas prēmijas apmaksu maksājumu ar apmaksas ar termiņu ne īsāku kā 15 (piecpadsmit) kalendāra dienas no maksājuma attaisnojuma dokumenta saņemšanas dienas.

4.9. Pasūtītājs ir tiesīgs apdrošināt jaunos darbinieku pamatprogrammā, ar kurām apdrošināti Polisē apdrošinātie darbinieki, veicot atbilstošas izmaiņas apdrošināto darbinieku sarakstā. Pasūtītāja jaunie darbinieki kas tiek apdrošināti uz atlikušo apdrošināšanas termiņu un apdrošināšanas prēmijas maksājums tiek noteikts, veicot aprēķinu proporcionāli atlikušajam periodam par pilniem mēnešiem – viena mēneša apdrošināšanas prēmija tiek noteikta kā 1/12 daļa no gada apdrošināšanas prēmijas par pamatprogrammu. Apdrošināšanas prēmija par jauno darbinieku tiek apmaksāta 15 (piecpadsmit) dienu laikā no attiecīgā maksājuma attaisnojuma dokumenta saņemšanas dienas no Apdrošinātāja.

4.10. Apdrošinātājs veic apdrošināšanas prēmijas atmaksu, veicot aprēķinu proporcionāli apdrošināšanas periodam par pilniem mēnešiem – viena mēneša apdrošināšanas prēmija tiek noteikta kā 1/12 daļa no gada apdrošināšanas prēmijas, gadījumā, kad Pasūtītājs izslēdz darbiniekus no apdrošināmo darbinieku saraksta.

4.11. Par papildprogrammu iegādi vai veselības apdrošināšanas karšu iegādi un Pasūtītāja darbinieku personīgajiem līdzekļiem Apdrošinātājs sagatavo maksājuma attaisnojuma dokumentus xxxxxx Xxxxxxxxxx darbiniekam atsevišķi ar samaksas termiņu 15 (piecpadsmit) dienas no izrakstīšanas dienas. Ja Pasūtītāja darbinieks noteiktajā termiņā samaksu nav veicis, attiecīgā papildprogramma vai radinieku veselības apdrošināšanas karte nestājas spēkā. Pasūtītājs neatbild par šajā Līguma punktā noteiktajām Pasūtītāja darbinieku saistībām pret Apdrošinātāju.

4.12. Pasūtītājs pēc Līguma noslēgšanas maksā par apdrošināšanas pakalpojumu saskaņā ar Apdrošinātāja iesniegtu rēķinu ne vēlāk kā 20 (divdesmit) darbdienu laikā no Apdrošinātāja rēķina iesniegšanas Pasūtītājam, pārskaitot attiecīgo summu uz Apdrošinātāja rēķinā norādīto bankas kontu.

4.13. Visi maksājumi saskaņā ar Līgumu tiek veikti tikai pēc tam, kad Pasūtītājs ir saņēmis pārbaudītus pareizi sagatavotus samaksas dokumentus. Visos rēķinos ir jābūt norādītiem šādiem Pasūtītāja norēķinu rekvizītiem:

Maksātājs	Smiltenes novada dome
Reģistrācijas Nr.	90009067337
PVN maksātāja Nr.	LV 90009067337
Adrese	Dārza iela 3, Smiltene, Smiltenes novads, LV 4729
Bankas nosaukums
Bankas kods
Bankas konta Nr.

5. Datu aizsardzība

5.1. Pasūtītājs un Apdrošinātājs apņemas ievērot personu datu aizsardzības tiesību aktu prasības.

5.2. Parakstot Līgumu, Pasūtītājs atļauj Apdrošinātājam kā datu apstrādes sistēmas pārzinim, rīkoties ar sensitīviem darbinieku personas identifikācijas (klasifikācijas) kodiem un izmantot tos Līgumā minēto pakalpojumu sniegšanai un saistību izpildei – risku kotēšanai, polises un karšu administrēšanai un atlīdzības regulēšanai saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu un citiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

6. Īpaši nosacījumi apdrošināšanai

6.1. Apdrošinātājs nodrošina, ka darbinieki pēc saviem ieskatiem izvēlas apdrošināšanas sabiedrības piedāvātās papildus programmas sev vai saviem radiniekiem un apmaksā tās no saviem līdzekļiem.

6.2. Papildu programmu papildināšana un pārformēšana tiek veikta 1 (viena) mēneša laikā no līguma noslēgšanas un darbojas līdz šī Līguma termiņa beigām. Gadījumā, ja apdrošināšanas papildus programmas iegāde tiek veikta uz nepilnu apdrošināšanas periodu, Apdrošinātājs ir tiesīgs ieturēt no darbinieka apdrošināšanas prēmiju par pilnu apdrošināšanas periodu.

6.3. Darbinieki par izvēlētajām papildu programmām norēķinās atbilstoši Apdrošinātāja un darbinieka starpā noslēgtā līguma nosacījumiem.

6.4. Apdrošinātājs nodrošina papildus programmām tādus pašus nosacījumus un apdrošināšanas noteikumus, kā pamatprogrammai.

7. Pielikumi un prēmijas

7.1. Gadījumā, ja ar darbinieku tiek izbeigtas darba tiesiskās attiecības, Pasūtītājs par to pēc saviem ieskatiem rakstiski paziņo Apdrošinātājam. Pamatojoties uz šiem paziņojumiem, Apdrošinātājs veic grozījumus darbinieku sarakstā, sagatavojot Līguma pielikumu.

7.2. Apdrošinātājs atmaksā Pasūtītājam aprēķināto neizmantoto prēmiju.

7.3. Neizmantotās (atlikušās) prēmijas aprēķins tiek veikts ne vēlāk kā 60 (sešdesmit) kalendāro dienu laikā, skaitot no dienas, kad karte atdota Apdrošinātājam. Neizmantoto (atlikušo) prēmiju par pirmstermiņa izbeigtajām kartēm Apdrošinātājs pēc Pasūtītāja ieskatiem vai nu pārskaita uz Pasūtītāja bankas norēķinu kontu, vai arī ietur kā avansu turpmākajiem prēmiju maksājumiem.

7.4. Gadījumā, ja polises darbības laikā Pasūtītājam nepieciešama jaunpieņemta darbinieka veselības apdrošināšana, tas iesniedz Apdrošinātājam rakstisku paziņojumu, norādot jaunā darbinieka vārdu, uzvārdu, personas kodu un vēlamo kartes sākuma datumu. Apdrošinātājs iespējami īsā laikā sagatavo pielikumu, rēķinu un karti, ko nogādā Pasūtītājam.

7.5. Jaunpieņemtie darbinieki tiek apdrošināti uz tādiem pašiem nosacījumiem, kādi paredzēti polisē, noteikumos un Līgumā, prēmiju aprēķinot saskaņā ar konkursam iesniegto Apdrošinātāja piedāvājumu.

8. Pušu tiesības un pienākumi

8.1. Līguma izpildes nodrošināšanai Pasūtītājs apņemas:

8.1.1. iesniegt Apdrošinātājam polises sagatavošanai nepieciešamo informāciju par darbiniekiem elektroniskā veidā, norādot: vārdu, uzvārdu, personas kodu un iestādi, kā arī to izvēlētās papildprogrammas;

8.1.2. ievērot polises, noteikumu un Līguma nosacījumus, kā arī iepazīstināt ar tiem apdrošinātās personas;

8.1.3. darbiniekiem izsniegt tiem paredzētās kartes un citus Apdrošinātāja sagatavotos materiālus, kas papildina karti un paredzēti individuālai lietošanai (piemēram, īss programmas apraksts, līgumiestāžu saraksts un Apdrošinātāja kontaktinformācija) pēc to saņemšanas no Apdrošinātāja saskaņā ar Līguma 8.2.1.punkta prasībām;

8.2. Līguma izpildes nodrošināšanai Apdrošinātājs apņemas:

8.2.1. pēc Līguma noslēgšanas izsniegt Pasūtītājam polisi un darbinieku kartes, kā arī citus Apdrošinātāja sagatavotos materiālus, kas papildina karti un paredzēti individuālai lietošanai (piemēram, īss programmas apraksts, līgumiestāžu saraksts un Apdrošinātāja kontaktinformācija) ne vēlāk kā 14 (četrpadsmit) dienu laikā, skaitot no brīža, kad Pasūtītājs izpildījis Līguma 8.1.1.punktā un minētās darbības;

8.2.2. izsniegt Pasūtītājam polisi un darbinieku kartes otrajam apdrošināšanas gadam ne vēlāk kā vienu nedēļu pirms polises par pirmo apdrošināšanas gadu darbības termiņa beigām, ja Puses savlaicīgi ir vienojušies par otrā apdrošināšanas gada apdrošināšanas polises nepieciešamību un Apdrošinātājs ir saņēmis darbinieku sarakstus;

8.2.3. izmaksāt darbiniekiem atlīdzību polisē, noteikumos un Līgumā minētajos gadījumos un apmērā, ievērojot šajos dokumentos noteikto kārtību un termiņus;

8.2.4. gadījumos, kad darbinieki ir saņēmuši pakalpojumus vai preces to kartēs iekļauto programmu un papildprogrammu ietvaros un par šiem pakalpojumiem vai precēm norēķinājušies no personīgajiem līdzekļiem, veikt atlīdzības izmaksu ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā pēc visu polisē un noteikumos uzskaitīto dokumentu saņemšanas;

8.2.5. Ja Apdrošinātāja mājaslapā internetā: www. nav iespējams iepazīties ar jaunākajām izmaiņām līgumiestāžu sarakstā, tad ne retāk kā reizi 6 (sešos) mēnešos rakstiski informēt Pasūtītāju par izmaiņām, grozījumiem vai papildinājumiem Apdrošinātāja līgumiestāžu sarakstā;

8.2.6. nepasliktināt Pasūtītājam izsniegtās polises un noteikumus, kā arī noslēgtā Līguma nosacījumus to darbības laikā, kā arī jebkādā citā veidā neapgrūtināt Pasūtītāja darbinieku iespējas saņemt tiem paredzētos Apdrošinātāja veselības apdrošināšanas pakalpojumus vai iegādāties programmā paredzētās preces;

8.2.7. pēc darbinieka rakstiska lūguma, iespējami īsā laikā sniegt izsmeļošas atbildes uz dažādiem ar Līguma priekšmetu saistītiem jautājumiem, kā arī sniegt ziņas par iztērētajām vai atlikušajām individuālajām apdrošinājuma summām, iesniegto čeku statusu apstrādes procesā, veikto atlīdzību un izmaksu datumiem un tml.;

8.2.8. pēc Pasūtītāja pieprasījuma viena mēneša laikā rast iespēju noslēgt sadarbības līgumus ar tām ārstniecības iestādēm, kuras pieprasījumā norādījis Pasūtītājs;

8.2.9. nodrošināt bezmaksas nepieciešamo apdrošināšanas karšu, dokumentu kopiju kā arī izziņu izsniegšanu iesniegšanai Valsts ieņēmuma dienestam (VID);

8.2.10. pēc Pasūtītāja darbinieka pieprasījuma ne retāk kā reizi gadā sagatavot darbinieka iesniegto un daļēji apmaksāto čeku kopiju un izziņas sagatavošanu, kas nepieciešama iesniegšanai VID, lai saņemtu iedzīvotāja ienākuma nodokļa pārmaksu;

8.2.11. Pēc Pasūtītāja rakstiska lūguma, 14 (četrpadsmit) dienu laikā sagatavot informāciju par pakalpojuma izmantošanas tendencēm, Pasūtītāja izmaksu statistiku konkrētam laika periodam, norādot gan kopējo izmaksu apmēru, gan izmaksas pa posteņiem (ambulatorā palīdzība, stacionārā palīdzība, zobārstniecība, utml.);

8.2.12. nekavējoties informēt Pasūtītāju, ja Apdrošinātājam ierosināts maksātnespējas process, tā saimnieciskā darbība ir apturēta vai pārtraukta;

8.2.13. nekavējoties informēt Pasūtītāju par tam zināmajiem visiem Līguma izpildes laikā esošajiem vai iespējamajiem sarežģījumiem, kas varētu aizkavēt ar Līgumu uzņemto saistību izpildi. Ja Apdrošinātājs nav nekavējoties informējis Pasūtītāju par visiem tam zināmajiem Līguma izpildes laikā esošajiem vai iespējamajiem sarežģījumiem, Apdrošinātājs apņemas segt tā rezultātā Pasūtītāju radītos zaudējumus;

8.2.14. nodrošināt Līguma ietvaros Pasūtītāja sniegto ziņu neizpaušanu trešajām personām, izņemot gadījumu, ja tas nepieciešams sadarbībā ar iestādi, kurā saņemts apdrošināšanas programmā ietvertais pakalpojums, vai ārstniecības personu Līgumā noteikto saistību izpildei, garantējot datu aizsardzību saskaņā ar Fizisko personu datu aizsardzības likumu un nekavējoties informējot Xxxxxxxxxx kontaktpersonu par informācijas pieprasīšanas un izpaušanas gadījumu.

8.3. Pasūtītājs nav atbildīgs par darbinieku pārtērētajiem apdrošinājuma summu limitiem. Apdrošinātajam ir tiesības pārsniegto summu piedzīt no darbinieka, kas šos limitus pārsniedzis.

9. Atlīdzību izmaksa

9.1. Pasūtītāja darbinieki programmas ietvaros ir tiesīgi saņemt kartē ietvertos pakalpojumus, tajā skaitā - arī iestādēs, kas nav Apdrošinātāja līgumiestādes.

9.2. Lai saņemtu atlīdzību Līguma 9.1. punktā minētajos gadījumos, darbinieki iesniedz Apdrošinātājam atbilstoši visām polisēm, noteikumos un Līgumā minētajām prasībām noformētu kases čeku un/vai stingrās uzskaites kvīti, apdrošināšanas gadījuma iestāšanos apliecinošu medicīniska dokumenta oriģinālu vai kopiju, kā arī pilnībā aizpildītu atlīdzības pieteikuma formu.

9.3. Līguma 9.2. punktā minētā atlīdzība tiek aprēķināta saskaņā ar polisi un noteikumiem, un Apdrošinātājs to pārskaita uz atlīdzības pieteikuma formā norādīto darbinieka bankas norēķinu kontu. Atsevišķos gadījumos, ja tas norādīts atlīdzības pieteikuma formā, atlīdzība var tikt saņemta skaidrā naudā, Apdrošinātāja centrālajā birojā, darbiniekam uzrādot personu apliecinošu dokumentu.

9.4. Par Apdrošinātāja līgumiestādē saņemtajiem pakalpojumiem, par kuriem saskaņā ar Polisē paredzētajām programmām ir apņēmies maksāt Apdrošinātājs, Atlīdzība tiek izmaksāta pēc visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas.

9.5. Gadījumā, ja Līguma darbības laikā Apdrošinātāja līgumiestādē ir mainījusies veselības aprūpes pakalpojuma cena, bet Apdrošinātājs un līgumiestāde izmaiņas nav nostiprinājuši

sadarbības līgumā, Apdrošinātājs apņemas nodrošināt polisē iekļautajā pamatprogrammā un/vai papildprogrammā noteikto pakalpojuma cenu atlīdzināšanu.

9.6. Atlīdzību izmaksas atteikumam jābūt skaidri formulētam un pamatotam atbilstoši polisei, veselības apdrošināšanas noteikumiem, pamatprogrammai un papildprogrammām.

10. Līguma izbeigšana

10.1. Katrai Pusei ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, ja otra Puse nepilda savas saistības vai rada zaudējumus, rakstiski un motivēti brīdinot par to 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas iepriekš. Šādos gadījumos Līguma pielikumā par Līguma izbeigšanu jānorāda, kura Puse ir atbildīga par zaudējumiem, ja otrai Pusei tādi radušies Līguma laušanas rezultātā.

10.2. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji nekavējoties izbeigt Līgumu, ja:

10.2.1. Apdrošinātājam pasludināts maksātnespējas process, tiesiskās aizsardzības process, tā saimnieciskā darbība ir apturēta vai pārtraukta, vai Apdrošinātājam veselības apdrošināšanas veikšanai izsniegtā licence ir anulēta vai licences darbība apturēta;

10.2.2. pēc Līguma noslēgšanas atklājas, ka iesniedzot konkursa Piedāvājumu, Apdrošinātājs ir apzināti sniedzis nepatiesu informāciju vai nepatiess izrādās jebkurš tā sniegtais apliecinājums;

10.2.3. Apdrošinātājs Līguma noslēgšanas vai Līguma saistību izpildes laikā ir veicis prettiesisku darbību;

10.2.4. Apdrošinātājs nodarījis Pasūtītājam zaudējumus;

10.2.5. Apdrošinātājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi, tai skaitā, ja Apdrošinātājs

nav sasniedzams tā juridiskajā adresē.

10.3. Līgums var tikt apturēts vai izbeigts likumā „Par apdrošināšanas līgumu” un citos normatīvajos aktos.

10.4. Līguma 10.2. punktā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu septītajā dienā pēc Pasūtītāja rakstveida paziņojuma nosūtīšanas Apdrošinātājam, veicot savstarpējus norēķinus.

10.5. Līgumam pirms termiņa zaudējot spēku:

10.5.1. savu spēku zaudē arī visas saskaņā ar Līgumu izsniegtās polises un kartes. Šādos gadījumos Pasūtītājam iespējami īsā laikā, taču ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no Līguma un polises laušanas brīža jānodod Apdrošinātājam visu darbinieku kartes;

10.5.2. Apdrošinātājs 10 (desmit) darba dienu laikā atmaksā Pasūtītājam neizmantoto (atlikušo) prēmijas daļu likumā „Par apdrošināšanas līgumu” noteiktajā kārtībā, kā arī atlīdzina Pasūtītājam visus nodarītos zaudējumus;

10.5.3. Apdrošinātājs pārtrauc Pasūtītāja darbinieku pieteikto atlīdzību izmaksu sākot ar Līguma izbeigšanas datumu par tiem veselības apdrošināšanas pakalpojumiem, kuri saņemti pēc šī izbeigšanas datuma;

10.5.4. Apdrošinātājam ir pienākums izmaksāt visas Pasūtītāja darbinieku pieteiktās atlīdzība par saņemtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem līdz Līguma izbeigšanas dienai;

10.5.5. Pasūtītāja darbiniekiem ir tiesības iesniegt dokumentus apdrošināšanas atlīdzības saņemšanai par Līguma darbības laikā saņemtajiem veselības aprūpes pakalpojumiem ne vēlāk kā 3 (trīs) mēnešu laikā pēc Līguma izbeigšanas..

10.6. Līguma izbeigšanas gadījumā darbinieku radinieku veselības apdrošināšanas kartes, kuru apmaksa ir veikta no Pasūtītāja darbinieku apdrošināto radinieku vai darbinieku personīgajiem līdzekļiem, nezaudē spēku.

11. Nepārvarama vara

11.1. Par nepārvaramas varas apstākļiem tiek uzskatīti tādi apstākļi un notikumi kā dabas katastrofas un ūdens plūdi, zemestrīce un citas stihiskās nelaimes, kā arī karš, streiki, nemieri, valsts iekšējie apvērsumi, kā arī citi apstākļi (turpmāk tekstā – nepārvaramas varas apstākļi).

11.2. Ja kādai no Pusēm tās saistību pilnīga vai daļēja izpildīšana ir kļuvusi neiespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, attiecīgo saistību izpildes termiņš tiek apturēts uz laiku, kamēr turpinās šie apstākļi.

11.3. Pusei, kura saistību izpildi pilnībā vai daļēji ierobežo iestājušies nepārvaramas varas apstākļi, nekavējoties (3 (triju) darba dienu laikā) rakstiski informē otru Pusi par šādu apstākļu iestāšanos vai izbeigšanos.

11.4. Par zaudējumiem un kavējumiem, kas radušies nepārvaramas varas apstākļu dēļ, neviena no Pusēm nav atbildīga.

12. Piemērojamais likums un strīdu izšķiršanas kārtība

12.1. Līgums sastādīts un tam piemērojami spēkā esošie Latvijas Republikas normatīvie akti.

12.2. Visas domstarpības un strīdi, kādi izceļas starp Līdzējiem saistībā ar Līguma izpildi, tiek atrisināti savstarpēju pārrunu ceļā, ja nepieciešams, papildinot vai grozot Līguma tekstu.

12.3. Ja Puses nespēj strīdu atrisināt savstarpēju pārrunu rezultātā 30 (trīsdesmit) dienu laikā, tas tiek atrisināts tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

13. Citi noteikumi

13.1. Ja rodas pretrunas starp polisi, noteikumiem un Līgumu, tad noteicošais ir Līgums. Puses apliecina, ka tām ir saprotams Līguma saturs un nozīme.

13.2. Līgums ir saistošs Pasūtītājam un Apdrošinātājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.

13.3. Ja Līguma parakstītājs tā noslēgšanas brīdī nav bijis pilnvarots pārstāvēt Pusi, par kuras pārstāvi viņš uzdodas, tad viņš uzņemas pats kā fiziska persona visas saistības no parakstītā Līguma un atbild par to izpildi ar visu savu mantu.

13.4. Puses, savstarpēji vienojoties, ir tiesīgas izdarīt izmaiņas Līgumā. Līguma grozījumus sagatavo Apdrošinātājs, saskaņo Pušu pilnvarotās personas un paraksta abas puses. Līguma grozījumi izdarāmi ievērojot Publisko iepirkumu likuma noteikumus.

13.5. Papildus Līgumam Puses apņemas parakstīt arī citus nepieciešamos dokumentus un veikt visas darbības, kas ir pamatotas un nepieciešamas, lai veicinātu Līguma pienācīgu izpildi, tā mērķa sasniegšanu un Pušu tiesību realizēšanu.

13.6. Līgums, tā noteikumu saturs, kā arī visa informācija, kuru Puses atklājušas viena otrai Līguma sastādīšanas un izpildes nolūkā, uzskatāma par konfidenciālu un neatklājamu trešajām personām bez otras Puses iepriekšējas rakstveida piekrišanas, izņemot normatīvajos aktos paredzētos gadījumus.

13.7. Pušu pārstāvji:

13.7.1. Pasūtītāja pārstāvis ir Smiltenes novada domes

, tel.

, e-pasts: @xxxxxxxx.xx, kas Pasūtītāja vārdā vada un uzrauga Līguma izpildi un ir tiesības pieņemt lēmumus, dot rīkojumus un saskaņojumus šajā Līgumā paredzētajos gadījumos, sagatavot un iesniegt nepieciešamos dokumentus.

13.7.2. Apdrošinātāja pārstāvis un kontaktpersona Līguma izpildes uzraudzībai un kontaktiem ar Pasūtītāja pārstāvi ir , tālr.:

; fax:

, e-pasts:

13.8. Konkursa dokumentācija ir Līguma neatņemama sastāvdaļa. Līgums noslēgts 2 (divos) identiskos eksemplāros latviešu valodā katrs uz (lapu skaits vārdiem) lapaspusēm Līguma pamatteksta un 2 (diviem) pielikumiem, no kuriem vienu eksemplāru glabā Pasūtītājs, vienu – Apdrošinātājs.

14. Pušu rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs

Apdrošinātājs

Smiltenes novada dome

Nodokļu maksātāja reģ. Nr. 90009067337 Adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx,

Xxxxxxxxx xxxxxx, XX - 0000

PVN maks reģ. Nr. LV 90009067337 tālr.: 64774844, fakss: 64707583,

e-pasts: xxxx@xxxxxxxx.xx

. . parakstīšanas datums

Apdrošinātāja rekvizīti

. . parakstīšanas datums

Document Metadata

Table of Contents

SMILTENES NOVADA DOME

Document Metadata