LĪGUMS
Rīga
LĪGUMS
Nr. CVK/2016 - 25
2016.gada 28.decembrī
Pamatojoties uz iepirkuma „Vēlēšanu aplokšņu izgatavošana un piegāde 2017.gada pašvaldību vēlēšanām” (ID Nr. CVK2016/03) rezultātiem,
Centrālā vēlēšanu komisija, reģistrācijas Nr.90000028391, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX 0000, priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi likumam “Par Centrālo vēlēšanu komisiju” un Saeimas lēmumam “Par Xxxx Xxxxxxx ievēlēšanu par Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētāju”, (turpmāk tekstā – Pasūtītājs),
un sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Hermess” reģistrācijas Nr. 40003057181, adrese: Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Xxxxxxx xxxxxx, XX 0000, kuru pārstāv valdes priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxxxxx, kurš rīkojas atbilstīgi sabiedrības statūtiem, (turpmāk tekstā – Izpildītājs), katra atsevišķi saukta – Puse, noslēdz šo līgumu ar pielikumiem, turpmāk
– Līgums:
1. PUŠU APLIECINĀJUMI
1.1. Puses apstiprina, ka tām ir pilnas tiesības slēgt šāda satura Līgumu un uzņemties Līgumā noteiktās saistības pilnā apjomā, Pušu pārstāvju pilnvarojums atbilst normatīvo aktu un Pušu darbības pamatdokumentu prasībām, par pilnvarojumu nepastāv strīds un uz to nav attiecināmi nekādi ierobežojumi. Pušu pārstāvji ir iepazinušies ar otras Puses pārstāvju pilnvarojumu un šajā sakarībā nav neskaidrību un domstarpību.
1.2. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un iepirkuma noteikumiem attiecināmas uz Izpildītāja darbību Līguma ietvaros.
1.3. Puses apstiprina, ka Izpildītājs saskaņā ar iepirkuma rezultātiem ir atzīts par iepirkuma uzvarētāju, un Līgums tiek slēgts, pamatojoties uz minētā iepirkuma rezultātiem.
2. Līguma priekšmets
2.1. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas pēc Pasūtītāja uzdevuma un atbilstīgi iepirkuma instrukcijā ietvertām prasībām, ne vēlāk kā līdz 2017.gada 24.maijam izgatavot un piegādāt 1 250 000 gab. 2017.gada 3.jūnija pašvaldību vēlēšanu aploksnes (turpmāk – Pasūtījums).
2.2. Pasūtītājs nodrošina Izpildītāju ar visu Pasūtījuma izpildei nepieciešamo informāciju.
3. Pasūtījumu izpildes kārtība
3.1. Pasūtītājs apņemas iesniegt Izpildītājam Pasūtījuma izpildei nepieciešamos maketus vai skices, pieņemt izpildīto Pasūtījumu un apmaksāt to saskaņā ar Līguma noteikumiem.
3.2. Maketus, paraugnovilkumus un citus Pasūtījuma izpildei nepieciešamos dokumentus no Pasūtītāja puses parakstīt un veikt izmaiņas ir tiesīgi:
Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxx un priekšsēdētāja vietnieks Xxxxxx Xxxxxxxxx.
3.3.Gadījumā, ja Izpildītājs atklāj nepilnības vai kļūdas iesniegtajos maketos vai tam pievienotos materiālos, kas neļauj kvalitatīvi veikt pasūtījuma izgatavošanu, tas divu
dienu laikā no dokumentu saņemšanas dienas nekavējoties ziņo par to Pasūtītājam. Pasūtītājam ir pienākums veikt kļūdu vai nepilnību labošanu, pēc kā puses rakstiski apstiprinās izmaiņas iesniegtajos materiālos.
4. Pasūtījumu izpildes kvalitāte
4.1. Izpildītājs garantē Pasūtījuma kvalitāti atbilstīgi iepirkuma tehniskās specifikācijas nosacījumiem, saskaņotajiem paraugnovilkumiem vai darba paraugiem.
Par brāķi tiek uzskatīts:
4.1.1. novirzes no apstiprinātā maketa, paraugnovilkuma, oriģināla;
4.1.2. ja gatavā Pasūtījumā vairāk par 0,5% no pasūtītā apjoma ir brāķa eksemplāri, vai vairāk par 0,5% pēcapstrādes procesa kļūdu dēļ, vai vairāk par 0,5% defektu, kas radušies nodrošinot pasūtījuma piegādi.
4.2. Ja Izpildītājs (vai līguma izpildē Izpildītāja iesaistītās trešās personas) ir pieļāvis brāķi Pasūtījumā, tad pamatojoties uz Pasūtītāja iesniegtu pretenziju, tas 3 (trīs) darba dienu laikā par saviem līdzekļiem veic Pasūtījuma izpildi atkārtoti, novēršot pieļautās kļūdas.
Izpildītājs ir materiāli atbildīgs par visiem zaudējumiem, ja tādi tiks nodarīti Pasūtītājam sakarā ar Pasūtījuma izpildē pieļauto brāķi.
5. Izmaiņas pasūtījumā
5.1. Pasūtījuma tehniskajā specifikācijā var tikt izdarītas nebūtiskas izmaiņas un savstarpēji vienojoties var noteikt citu pasūtījuma izpildes termiņu nekā noteikts Līguma 2.1.punktā, bet tas nedrīkst pārsniegt vairāk par 5 (piecām) darba dienām.
5.2. Par izmaiņām pasūtījuma tehniskajā specifikācijā tiek sastādīta rakstveida vienošanās, kas abpusēji parakstīta, kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
6. Norēķinu kārtība
6.1. Samaksa par Pasūtījuma izpildi tiek noteikta pamatojoties uz apstiprināto tehnisko specifikāciju, un iepirkuma finanšu piedāvājumā nosaukto līgumcenu. Līguma izpildes laikā līgumcena par vienas aploksnes izgatavošanu un piegādi ir nemainīga.
6.1.1. Līguma summa par vienas vēlēšanu aploksnes izgatavošanu un piegādi bez pievienotā vērtības nodokļa ir 0.0189 EUR. Kopā par visu Pasūtījuma apjomu (1250 000 gab.) 23625.00 EUR (divdesmit trīs tūkstoši seši simti divdesmit pieci euro 00 centi) un 21% pievienotās vērtības nodoklis 4961.25 EUR (četri tūkstoši deviņi simti sešdesmit viens euro 25 centi). Kopējā līguma summa 28 586.25 EUR (divdesmit astoņi tūkstoši pieci simti astoņdesmit seši euro 25 centi).
6.1.2. Pasūtītājs norēķinās ar Izpildītāju par Pasūtījuma izpildi 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc Pasūtījuma izpildes un pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas, pārskaitot naudu Izpildītāja norādītajā bankas norēķinu kontā.
6.2. Līguma kopējā summā ietvertas visas ar tehniskās specifikācijas noteikto Pasūtījuma izpildi saistītās izmaksas, tai sk. administrācijas, transporta izdevumi, nodokļi, nodevas un atļaujas no trešajām personām (ja tādas nepieciešamas) un citi maksājumi, kas nepieciešamai līguma saistību pilnīgai izpildei. Ja kāda no izmaksām šajā punktā nav minēta, bet tāda rodas līgumsaistību izpildes gaitā, to apmaksu apņemas veikt Izpildītājs. Noslēdzot Līgumu, Izpildītājs ir pārliecinājies par Līguma summas pietiekamību Pakalpojuma izpildei.
7.Pasūtījuma izpildes un piegādes termiņi
7.1. Pasūtījuma izpildei un piegādei jānotiek precīzi Līgumā noteiktajā termiņā – 2017.gada 24.maijā.
7.2. Ja Izpildītājs paredz, ka nevarēs izpildīt Pasūtījumu saskaņotajā izpildes termiņā, tad vienu dienu pirms izpildes termiņa beigām par to rakstiski informē Pasūtītāju:
7.2.1. uzrādot, iespējamās kavēšanās iemeslu, un, norādot laiku, kad Pasūtījums tiks izpildīts;
7.2.2. Pasūtītājam ir tiesības atteikties no Pasūtījuma, ja Izpildītāja darbu izpildes termiņš tiek pagarināts ilgāk par 5 (piecām) darba dienām.
8. Līgumsods
8.1. Puses viena otrai ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī par zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīviem aktiem.
8.2. Ja Izpildītājs neveic Līgumā noteikto Pasūtījuma piegādi paredzētajos izpildes termiņos, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Izpildītāja līgumsodu 10% apmērā no Līguma 6.1.1.punktā noteiktās kopējās Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 50% no Līguma kopsummas. Līgumsods neatbrīvo Izpildītāju no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radušies tā prettiesiskas rīcības rezultātā.
8.3. Par kvalitatīvi un termiņā sniegtā Pasūtījuma izpildes samaksas nokavējumu Izpildītājs no Pasūtītāja var pieprasīt maksāt līgumsodu 1% apmērā no termiņā neizmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radusies tā vainas dēļ.
8.4. Ja Izpildītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma pirms termiņa tādu iemeslu dēļ, kas nav saistīti ar Pasūtītāja pienākumu neizpildi Līguma robežās, tad no Izpildītāja var pieprasīt līgumsodu 50% apmērā no Līguma kopējās summas, kā arī atlīdzināt visus ar neizpildi radītos zaudējumus Pasūtītājam.
9. Pretenziju iesniegšanas kārtība
Pretenzija par nepietiekamu pasūtījuma izpildes kvalitāti vai kavētiem izpildes termiņiem jāiesniedz 7 (septiņu) kalendāro dienu laikā pēc pasūtījuma saņemšanas (pieņemšanas un nodošanas akta parakstīšanas dienas).
10. Piegāde
10.1. Piegāde ir Pasūtījuma nogādāšana no Izpildītāja ražotnes vai noliktavas uz Pasūtītāja norādītu adresi. Piegādes cena ir iekļauta Līguma kopsummā. Piegādes vietu Pasūtītājs norāda.
10.2. Pēc Pasūtījuma saņemšanas, Pasūtītājs paraksta rēķinu – pavadzīmi un nodošanas un pieņemšanas aktu.
11. Līguma darbības laiks un strīdu risināšanas kārtība
11.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz pilnīgai saistību izpildei.
11.2. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar Līgumu, līgumslēdzējas puses centīsies atrisināt savstarpēju pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiks panākta 10 (desmit) kalendāro dienu laikā, strīds nododams izskatīšanai tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīviem aktiem.
11.3. Līgumslēdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvarama spēka un, ārkārtēju apstākļu rezultātā, kurus nevarēja paredzēt un novērst saprātīgiem līdzekļiem, un ja līgumslēdzēju Puse par šādu apstākļu iestāšanos ir informējusi otru PUSI 5 (piecu) darba dienu laikā.
Pie ārkārtējiem apstākļiem pieskaitāmi ugunsgrēks, zemestrīces, citas dabas katastrofas, kara darbība, valsts varas un pārvaldes institūciju darbība un jebkuri citi apstākļi, kas nav pakļauti līgumslēdzēju saprātīgai kontrolei.
11.4. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, Līguma saistību izpildes termiņš var tikt pārcelts par laiku, kurā darbojas šie apstākļi un to sekas. Gadījumā, kad nepārvaramas varas apstākļi un to sekas turpina darboties ilgāk par 10 (desmit) kalendārajām dienām, līgumslēdzēji nekavējoties sāk sarunas par Līguma izpildes alternatīviem variantiem, kuri būs pieņemami līgumslēdzējiem, un vienojas par attiecīgiem līguma labojumiem vai papildinājumiem.
11.5. Puses ir tiesīgas vienpusējā kārtā Līgumu lauzt, iesniedzot rakstisku pretenziju, dokumentus vai materiālus, kas apstiprina, ka otra Puse nav ievērojusi Līguma noteikumus.
11.6. Neviena no līgumslēdzēju Pusēm nav tiesīga bez otras Puses piekrišanas nodod savas no Līguma izrietošās saistības trešajai personai.
11.7. Pasūtītājs ir tiesīgs lauzt Līgumu, rakstveidā paziņojot par to otrai Pusei, ja Izpildītājs kavējas ar Pasūtījuma izpildi ilgāk par 5 (piecām) dienām vai iesniedz to neatbilstošā kvalitātē.
11.8. Pasūtītājs, laužot līgumu 11.7. punktā noteiktā kārtībā, nenes nekādu materiālo atbildību par Izpildītājam radītajiem tiešajiem vai netiešajiem zaudējumiem.
12. Citi noteikumi
12.1. Visi Līguma pielikumi un papildinājumi noformējami rakstveidā, un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu no to abpusējas parakstīšanas brīža.
12.2. Līgums sastādīts latviešu valodā divos vienādos oriģināleksemplāros uz 4 (četrām) lapām ar pielikumiem.
12.3. Viens Līguma eksemplārs nodots glabāšanā Izpildītājam, otrs - Pasūtītājam.
13. Pielikumi un papildinājumi
13.1. Līgumam kā neatņemama sastāvdaļa pievienots pielikums:
3.1.1. tehniskā specifikācija - 1.pielikums
14. Pušu juridiskās adreses un banku rekvizīti
Pasūtītājs Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX 0000, Xxx. Nr.90000028391, Valsts kase, TRELLV22 Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 /priekšsēdētājs X.Xxxxxxx/ | Izpildītājs SIA “Hermess” Jelgavas ceļš 18, Tīraine, Mārupes n. Reģ. Nr. 40003057181 SEB banka Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 /valdes priekšsēdētājs X.Xxxxxxxxxx/ |