iepirkuma

APSTIPRINĀTS:

Ar Latvijas Pašvaldību savienības

iepirkumu komisijas

2015.gada 30.decembra sēdes

protokola Nr. LPS/2015/47/1


Komisijas priekšsēdētāja Xxxxxx Xxxxxxx/paraksts/





iepirkuma

NOLIKUMS


“Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām”


Iepirkuma identifikācijas Nr. LPS/2015/47





Iepirkums atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8. panta (7) daļas kārtībai - ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi
















2015, Rīga.

  1. Vispārīgā informācija:

1.1. Pasūtītājs:

Pasūtītāja nosaukums

Biedrība „Latvijas Pašvaldību savienība” (turpmāk tekstā - LPS)

Adrese

Xxxx Xxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000

Reģistrācijas Nr.

40008020804

Kontaktpersona

Xxxxx Xxxxxx

iepirkumu speciāliste

Tālruņa nr.

Tālrunis (x000) 00000000, 25600889

Fakss (x000) 00000000

E – pasta adrese

xxxxx.xxxxxx@xxx.xx

Darba laiks

Darba dienās 9.00-17.00

1.2.Iepirkuma identifikācijas numurs: LPS/2015/47

1.3.Iepirkuma priekšmets:

Ceļojumu aģentūras pakalpojumi Pasūtītāja vajadzībām, saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā nolikuma pielikumā Nr.1. (turpmāk tekstā – Tehniskā Specifikācija) ietvertajām prasībām.

1.4. Iepirkums tiks finansēts no LPS budžeta un ieviešamo projektu līdzekļiem.

1.5. Piemērojamā iepirkuma metode:

Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8. panta septīto daļu par B daļas 20.kategorijas pakalpojumu - Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi.


1.6. Pakalpojuma CPV kods: 63510000-7 (Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi)

    1. Līguma darbības laiks, apjoms:

      1. Paredzamais iepirkuma līguma termiņš – 60 mēneši no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas vai līdz brīdim, kad sniegto pakalpojumu summa sasniedz EUR 400 000,00 (bez PVN) sasniegšanai (līdz brīdim, kad iestājas kaut vai viens no nosacījumiem).

      2. Pasūtītājs veiks pakalpojumu pasūtījumus Līguma darbības laikā atbilstoši pakalpojumu nepieciešamībai.

    2. Iepirkuma nolikuma pieejamība:

      1. Iepirkuma nolikums ir publiski pieejams, lejupielādējot no LPS mājaslapas xxx.xxx.xx sadaļas „Iepirkumi”.

      2. Ar nolikumu papīra formātā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var iepazīties bez maksas uz vietas Pasūtītāja telpās Pasūtītāja darba laikā, iepriekš sazinoties ar Pasūtītāja kontaktpersonu.

    3. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība:

      1. Piedāvājumi jāiesniedz ne vēlāk kā līdz 2016. gada 27. janvārim plkst. 14:00 biedrībā „Latvijas Pašvaldību savienība”, Xxxx Xxxx xxxx 0, Xxxx, XX-1050, 1. stāvā sekretariātā, iesniedzot personīgi, vai nosūtot pa pastu. Personīgi piedāvājumus var iesniegt līdz norādītajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam Pasūtītāja darba laikā. Nosūtot piedāvājumu pa pastu, pretendents uzņemas atbildību par piedāvājuma saņemšanu līdz norādītajam laikam norādītajā vietā.

      2. Piedāvājumi, kas nav iesniegti šajā nolikumā noteiktajā kārtībā, nav noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājuma atvēršanas brīdim, vai kas iesniegti pēc norādītā piedāvājumu iesniegšana termiņa, netiek izskatīti un tiek atdoti atpakaļ iesniedzējam.

      3. Pretendents var atsaukt (iesniedzot rakstveida iesniegumu) vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi Xxxx Xxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā pretendents iesniedz jaunu piedāvājumu. Par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts otrā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.

      4. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu.

      5. Atklāta piedāvājumu atvēršanas sanāksme nav paredzēta.

    4. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu:

      1. Piedāvājumi jāiesniedz slēgtā aploksnē (aizzīmogotā ar zīmogu un/vai parakstu) tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanai.

Uz aploksnes ir jānorāda:

  1. saņēmēja nosaukums un adrese – Biedrība “Latvijas Pašvaldību savienība”, Xxxx Xxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000;

  2. Pretendenta nosaukums un adrese (arī biroja vai pasta adrese, ja tā atšķiras no juridiskās adreses);

  3. atzīme: iepirkumam “Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām” (Iepirkuma identifikācijas Nr. LPS/2015/47)

  4. norāde “Neatvērt priekšlaicīgi”.


      1. Piedāvājums sastāv no šādām daļām:

  1. Satura rādītāja, kurā jānorāda visi iesniegtie dokumenti,

  2. Pretendenta pieteikuma,

  3. Pretendenta atlases dokumentiem,

  4. Tehniskā piedāvājuma,

  5. Finanšu piedāvājuma.


      1. Piedāvājumam jābūt cauršūtam tā, lai nebūtu iespējams nomainīt lapas, nesabojājot cauršuvuma nostiprinājumu. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamo auklu jānostiprina ar pārlīmētu lapu, uz kuras norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai pretendenta pilnvarotā persona, norādot paraksta atšifrējumu un parakstītāja amatu.

      2. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām un dokumentiem jāatbilst pievienotajam satura rādītājam.

      3. Piedāvājumā ietvertajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem bez labojumiem vai dzēsumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.

      4. Piedāvājuma dokumentiem jābūt parakstītiem. Piedāvājuma dokumentus paraksta pretendenta pārstāvis, kuram ir šādas tiesības. Ja dokumentus paraksta pilnvarota persona, piedāvājuma dokumentiem jāpievieno attiecīgi noformēta pilnvara.

      5. Pretendents apliecina iesniegto dokumentu un piedāvājuma kopiju pareizību atbilstoši attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem. Ja komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.

      6. Ja piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu..

      7. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Pretendenta atlases vai kvalifikāciju apliecinošus dokumentus var iesniegt citā valodā. Citā valodā sagatavotajiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.

      8. Ja pretendenta ieskatā ir nepieciešams ievērot komercnoslēpumu attiecībā uz konkrētu piedāvājumā sniegto informāciju, norādot lappuses, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 12.panta otrās daļas un 55.panta trešās daļas nosacījumiem, piegādātājs to norāda savā piedāvājumā, savukārt pasūtītājs, paziņojot par līguma slēgšanu un informējot pretendentus, šādu informāciju nav tiesīgs atklāt citiem piegādātājiem.

      9. Piedāvājumu iesniedz 2 (divos) eksemplāros – viens oriģināls papīra formātā un viens eksemplārs elektroniskā formā, Word vai Excel formātā, elektroniskajā datu nesējā (CD, DVD vai USB zibatmiņa).

      10. Pretendents iesniedz tikai vienu piedāvājuma variantu.


  1. Prasības pretendentiem

    1. Pretendents – fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi tirgū sniedz iepirkuma prasībām atbilstošu Pakalpojumu un ir iesniedzis piedāvājumu Iepirkumā.

    2. Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši Latvijas Republikas vai valsts, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, normatīvo aktu prasībām, un ir tiesīgs sniegt Pasūtītājam nepieciešamos ceļojumu aģentūru pakalpojumus Latvijas Republikā. Latvijā reģistrētiem Pretendentiem ir jābūt reģistrētiem Latvijas Republikas tūrisma aģentu un tūrisma operatoru datu bāzē saskaņā ar Ministru kabineta 2010. gada 13.aprīļa noteikumiem Nr.353 „Noteikumi par tūrisma operatora, tūrisma aģenta un klienta tiesībām un pienākumiem, kompleksa tūrisma pakalpojuma sagatavošanas un īstenošanas kārtību, klientiem sniedzamo informāciju un naudas drošības garantijas iemaksas kārtību”.

Iepirkuma līguma slēgšanas gadījumā ārvalstu pretendentam būs jābūt reģistrētam Latvijas Republikas tūrisma aģentu un tūrisma operatoru datu bāzē saskaņā ar Ministru kabineta 2010. gada 13.aprīļa noteikumiem Nr.353.

    1. Pretendents var balstīties uz citu personu iespējam neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentācijā noteiktajām prasībām un ja tas ir nepieciešams iepirkuma līguma izpildei. Pretendents līguma izpildē var piesaistīt apakšuzņēmējus, ja tas ir nepieciešams iepirkuma līguma izpildei.

    2. Pretendentam ir pieredze ceļojumu aģentūru pakalpojumu sniegšanas jomā iepriekšējos 3 (trīs) gados (2013. gads, 2014. gads, 2015.gads un 2016.gads līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai)- noslēgti vismaz 3 (trīs) līgumi ar korporatīviem klientiem par ceļojumu aģentūru pakalpojumu sniegšanu. Par atbilstošu pieredzi šī iepirkuma ietvaros tiek uzskatīti pretendenta noslēgti līgumi ar korporatīviem klientiem par ceļojumu aģentūras pakalpojumiem par summu ne mazāk kā EUR 40 000 (četrdesmit tūkstoši euro) bez PVN.

    3. Pretendenta vidējais viena gada finanšu apgrozījums pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, par kuriem bija jāiesniedz gada pārskats vai ienākumu deklarācija, ir ne mazāks kā EUR 70 000,00 (septiņdesmit tūkstoši euro un 00 centi). Ja pretendents ir reģistrēts (dibināts) vēlāk, šajā punktā minētā prasība attiecas uz pretendenta faktisko darbības periodu.

    4. Pretendents nodrošina ne mazāk kā 2 (divus) darbiniekus tieši atbildīgus par Pasūtītāja uzdevumu izpildi, kuri aizvietos viens otru prombūtnes laikā, un kuri atbilst šādām prasībām:

      1. katram no viņiem pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2013.gads, 2014.gads, 2015.gads un 2016.gads līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai) ir pieredze vismaz 1 (viena) korporatīva klienta apkalpošanā,

      2. kuri ir apmācīti darbam ar elektroniskās rezervēšanas sistēmām ( ir sertifikāts vai apliecība par attiecīgu apmācību).


  1. Iesniedzamie dokumenti

    1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (Nolikuma 2.pielikums), ko parakstījis pretendents vai pretendenta pilnvarotā persona. Ja pieteikumu paraksta pretendenta pilnvarotā persona, nepieciešams pievienot pilnvaru vai tās apliecinātu kopiju. Ja iesniedzējs ir personu apvienība, pieteikumu paraksta visi personu apvienības dalībnieki.

    2. Komersanta reģistrācijas apliecība (kopija) vai kompetentās institūcijas izsniegta izziņa par Pretendenta reģistrāciju komercreģistrā. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu – komercdarbības reģistrāciju attiecīgā ārvalstī apliecinošs dokuments.

    3. Dokumenta vai dokumenti, kas apliecina piedāvājuma dokumentus parakstījušās, kā arī kopijas, tulkojumus un piedāvājuma caurauklojumu apliecinājušās personas tiesības pārstāvēt Pretendentu iepirkuma ietvaros. Juridiskas personas izdotai pilnvarai pievieno dokumentu, kas apliecina pilnvaru parakstījušās paraksttiesīgas personas tiesības pārstāvēt attiecīgo juridisko personu.

    4. Pretendenta apliecinājums/dokuments par reģistrāciju Ekonomikas ministrijas Tūrisma aģentu un tūrisma operatoru datubāzē saskaņā ar Ministru kabineta 2010. gada 14. aprīļa noteikumiem Nr.353 "Noteikumi par tūrisma operatora, tūrisma aģenta un klienta tiesībām un pienākumiem, kompleksa tūrisma pakalpojuma sagatavošanas un īstenošanas kārtību, klientam sniedzamo informāciju un naudas drošības garantijas iemaksas kārtību". Attiecībā uz ārvalstu pretendentu – reģistrāciju līdzīgā reģistrā ārvalstīs, ja attiecīgās valsts noteikumi tādu reģistrāciju paredz, apliecinošs dokuments.

    5. Saraksts par sniegtiem pakalpojumiem Nolikuma prasību izpildē atbilstoši Nolikuma pielikumam Nr.3 „Pretendenta saraksts par pretendenta profesionālo pieredzi, norādot šādu informāciju: pasūtītājs, pasūtītāja kontaktinformācija, līguma summa, veikto pakalpojumu īss raksturojums, līguma darbības laiks. Sarakstam Pretendents pievieno norādīto pasūtītāju pozitīvas atsauksmes par sarakstā uzrādīto līgumu izpildi. Iepirkuma komisija ir tiesīga pārbaudīt atsauksmes, kā arī pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajiem korporatīvu klientu kritērijiem;

    6. Pretendenta izdots apliecinājums par vidējo viena gada finanšu apgrozījumu pēdējo 3 (trīs) gadu laikā, par kuriem bija jāiesniedz gada pārskats vai ienākumu deklarācija, vai īsāka perioda, attiecībā uz to pretendentu, kurš ir dibināts vēlāk, EUR bez PVN ceļojumu aģentūras pakalpojumu sniegšanas jomā, atsevišķi norādot katra gada finanšu apgrozījumu.

    7. Pretendenta piedāvāto darbinieku saraksts (norādīt: vārds, uzvārds, ieņemamais amats, pieredze gados ceļojumu aģentūras korporatīvo klientu apkalpošanā, elektroniskās rezervēšanas sistēmu lietošanas prasmju esamību apliecinoši konkrētus sertifikātus vai apliecības, to izdošanas datums, gads un Nr. (ja attiecināms), kontaktinformācija) atbilstoši Nolikuma prasībām, kuram pievienoti piedāvāto darbinieku CV;

    8. Pretendents ir tiesīgs iekļaut piedāvājumā papildus Nolikuma minētajiem citus dokumentus, ja tie var sniegt Pasūtītājam nozīmīgu informāciju attiecībā uz Pretendentu un tā piedāvājumu.

    9. Finanšu piedāvājums, kas sagatavots un aizpildīts atbilstoši Finanšu piedāvājuma formai (4. pielikums).

      1. Pretendenta finanšu piedāvājumā piedāvātajai līgumcenai ir jābūt norādītai euro (EUR). Pievienotās vērtības nodokļa summas piedāvātajai cenai jānorāda atsevišķi. Piedāvājuma cena ir jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.

      2. Visām pretendenta izmaksām, kas saistītas ar iepirkuma līguma izpildi, x.xx. darbaspēka, materiālu iegādes, transporta izmaksas, tehnisko līdzekļu un ekspluatācijas izmaksas, pieskaitāmās izmaksas un pārējās izmaksas (peļņu un ar riska faktoriem saistītās izmaksas), nodokļiem un nodevām, izņemot PVN, jābūt iekļautām piedāvātajā cenā. Iesniedzot finanšu piedāvājumu, Pretendents ņem vērā, ka piedāvātās cenas ir pietiekamas, lai līguma izpildē nodrošinātu tehniskajā specifikācijā izvirzītās prasības.

    10. Tehniskais piedāvājums, kuru sagatavo saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) noteiktajām prasībām un tehniskā piedāvājuma veidlapu (5. pielikums).

    11. Iepirkuma komisijai (turpmāk – komisija) ir tiesības pieprasīt pretendentiem paskaidrojošu informāciju par pretendenta kvalifikāciju un iesniegto piedāvājumu, kā arī pieprasīt pretendentam uzrādīt iesniegto dokumentu kopiju oriģinālus. Ja pretendents nesniedz pieprasīto informāciju, komisija ņem vērā to informāciju un dokumentus, kas ir tās rīcībā.

    12. Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņa piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.


  1. Piedāvājuma izvēle

    1. Piedāvājumu atvēršanu un izvērtēšanu veic Pasūtītāja Iepirkumu komisija slēgtās sēdēs. Iepirkumu komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu no piedāvājumiem, kas atbilst nolikuma prasībām.

    2. Piedāvājumu noformējuma pārbaude

      1. Iepirkumu komisija pārbauda piedāvājumu noformējumu, vai:

1) Pretendenta iesniegtais piedāvājums atbilst Nolikuma 1.10.punktā noteiktajām prasībām;

2) Pretendents ir iesniedzis visus piedāvājuma Satura rādītājā nosauktos dokumentus;

3) Pretendents ir iesniedzis dokumentus atbilstoši Nolikumā noteiktajām dokumentu sagatavošanas veidlapām;

      1. Ja Iepirkumu komisija vērtēšanas procesā konstatēs tādu piedāvājuma neatbilstību noformējuma prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu pieņemšanu attiecībā uz pretendentu, Iepirkumu komisija lemj par piedāvājuma noraidīšanu.

    1. Pretendentu atlase

      1. Pretendentu atlases pārbaudē Iepirkuma komisija veic nolikuma 3.punktā noteikto dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai pretendents atbilst nolikuma 2.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.

      2. Ja pretendents nav iesniedzis kādu no pieprasītajiem dokumentiem un Iepirkumu komisija publiski pieejamās datu bāzēs internetā nevar noskaidrot nepieciešamo informāciju, vai pretendentu atlases dokumentu izvērtēšanas rezultātā Iepirkumu komisija konstatē, ka dokuments neatbilst kādai no iepriekš izvirzītajām prasībām, Iepirkumu komisija pieņem lēmumu par pretendenta izslēgšanu no turpmākas dalības iepirkumā.

    2. Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā Iepirkumu komisija izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām.

      1. Iepirkumu komisija pārbauda iesniegto tehnisko piedāvājumu atbilstību Nolikuma un 1.pielikumā „Tehniskās specifikācijas” norādītajam prasību līmenim.

      2. Ja pretendenta piedāvājums neatbilst Nolikuma un 1.pielikumā „Tehniskās specifikācijas” norādītajam prasību līmenim, Iepirkumu komisija izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā.

    3. Finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā, Iepirkumu komisija vērtēs kopējo piedāvāto starpniecības pakalpojumu vienību sniegšanas summu (bez PVN).

      1. Iepirkumu komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētiskas kļūdas. Ja finanšu piedāvājumā tiek konstatēta aritmētiska kļūda, tā tiek labota, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 56. panta prasībām.


    1. Pasūtījuma izpildes simulācija

      1. Iepirkumu komisija šajā posmā vērtēs tikai tos pretendentus, kuri, vai kuru piedāvājumi nav izslēgti iepriekšējos vērtēšanas posmos, spēju faktiski sniegt pakalpojumu atbilstoši Pretendenta iesniegtā piedāvājuma nosacījumiem un Iepirkuma komisijas nosūtīto divu uzdevumu noteikumiem.

      2. Simulācijas norise:

1) Iepirkumu komisija pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un iepriekš nosaukto vērtēšanas posmu izpildes, nosūtīs uz Pretendentu pieteikumos norādītiem kontakta e-pastiem paziņojumus par simulācijas uzdevumu nosūtīšanas laiku vismaz 24 stundas iepriekš;

2) Iepirkumu komisija nosūtīs Pretendentiem divus ceļojumu pakalpojumu uzdevumus. Uzdevumos iekļauto ceļojumu pakalpojumu norises laiks būs ne vēlāk kā 3 mēnešus pēc uzdevumu nosūtīšanas dienas.

3) Uzdevuma izpildes risinājumus un izpildes dokumentus pretendenti elektroniski iesniedz uz e-pastu xxx@xxx.xx ne vēlāk, kā Pretendenta tehniskajā piedāvājumā norādītā „Pasūtījumu apstrādes laikā”. Ja uzdevuma izpildi apliecinošie dokumenti tiek sūtīti ar atsevišķu e-pastu, tad par uzdevuma izpildes risinājuma iesniegšanas laiku tiek uzskatīts tā pretendenta e-pasta atsūtīšanas laiks, ar kuru saņemts pēdējais risinājumam pievienotais dokuments.

4) Iepirkumu komisija vērtēs Pretendentu iesniegto uzdevumu risinājumu atbilstību uzdevumu nosacījumiem un Nolikuma prasībām. Pretendenti, kuru uzdevumu risinājumi neatbildīs iepriekš minētām prasībām, tiks no tālākas piedāvājumu vērtēšanas izslēgti.

5) Uzdevuma risinājumiem, kuri nebūs iesniegti Pretendenta tehniskajā piedāvājumā norādītā „Pasūtījumu apstrādes laikā”, Iepirkumu komisija kritērija Kvalitāte un efektivitāte konkrētu uzdevumu izpildē 4.un 8.apakškritērija vērtējumā piešķir „0” punktus.

    1. Saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma noteikšana

      1. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums. Iepirkumu komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu no piedāvājumiem, kas atbilst nolikuma prasībām.

      2. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji un to īpatsvars:

Nr.p.k.

Saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji

Maksimālais punktu

skaits

1.

Kvalitāte un efektivitāte konkrētu uzdevumu izpildē

70

2.

Finanšu piedāvājumā norādīto starpniecības pakalpojumu maksu kopsumma

10

3.

Pasūtījuma apstrādes laiks

20

Maksimālais iespējamais kopējais punktu skaits

100



    1. 1. Kritērijs Kvalitāte un efektivitāte konkrētu uzdevumu izpildē. Maksimālais punktu skaits - 70

      1. Tiek vērtēti pretendentu iesniegtie 2 uzdevumu risinājumi. Uzdevumu noteikumus apstiprina Iepirkumu komisija.

      2. Pirmā kritērija apakškritēriji:



Nr.p.k.

1.Kritērija apakškritēriji

Piešķiramo punktu skaits (max)

Punktu piešķišanas metodika

1.

Kopējais ceļojumā pavadāmais laiks 1.uzdevuma izpildē stundās

10

Maksimālo punktu skaitu piešķir Pretendenta risinājumam ar vismazāko piedāvāto ceļojumā pavadāmo laiku. Vērtējamam piedāvājumam punktu skaitu piešķir saskaņā ar šādu formulu:

Vismazākais 1.ceļojumā piedāvātais laiks / Vērtējamā risinājumā 1.ceļojumā piedāvātais laiks x10

2.

Attālums no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai 1.uzdevuma izpildē

5

Maksimālo punktu skaitu piešķir Pretendenta risinājumam ar vismazāko piedāvāto attālumu no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai. Vērtējamam piedāvājumam punktu skaitu piešķir saskaņā ar šādu formulu:

Vismazākais 1.ceļojumā piedāvātais attālums / Vērtējamā risinājumā 1.ceļojumā piedāvātais attālums x5

3.

Ceļojuma izmaksas 1.uzdevuma izpildē

10

Maksimālo punktu skaitu piešķir Pretendenta risinājumam ar viszemākajām izmaksām. Vērtējamam piedāvājumam punktu skaitu piešķir saskaņā ar šādu formulu:

Viszemākās 1.ceļojuma piedāvātās izmaksas / Vērtējamā risinājumā 1.ceļojumā piedāvātās izmaksas x10

4.

1.uzdevuma ceļojuma apstrādes laiks minūtēs

10

Maksimālo punktu skaitu piešķir Pretendenta 1.uzdevuma risinājumam ar vismazāko apstrādes laiku. Vērtējamam piedāvājumam punktu skaitu piešķir saskaņā ar šādu formulu:

Vismazākais 1.ceļojuma apstrādes laiks / Vērtējamā 1.ceļojuma apstrādes laiks x10

5.

Kopējais ceļojumā pavadāmais laiks 2.uzdevuma izpildē

10

Maksimālo punktu skaitu piešķir Pretendenta risinājumam ar vismazāko piedāvāto ceļojumā pavadāmo laiku. Vērtējamam piedāvājumam punktu skaitu piešķir saskaņā ar šādu formulu:

Vismazākais 2.ceļojumā piedāvātais laiks / Vērtējamā risinājumā 2.ceļojumā piedāvātais laiks x10

6.

Attālums no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai 2.uzdevuma izpildē

5

Maksimālo punktu skaitu piešķir Pretendenta risinājumam ar vismazāko piedāvāto attālumu no viesnīcas līdz pasākuma norises vietai. Vērtējamam piedāvājumam punktu skaitu piešķir saskaņā ar šādu formulu:

Vismazākais 1.ceļojumā piedāvātais attālums / Vērtējamā risinājumā 1.ceļojumā piedāvātais attālums x5

7.

Ceļojuma izmaksas 2.uzdevuma izpildē

10

Maksimālo punktu skaitu piešķir Pretendenta risinājumam ar viszemākajām izmaksām. Vērtējamam piedāvājumam punktu skaitu piešķir saskaņā ar šādu formulu:

Viszemākās 2.ceļojuma piedāvātās izmaksas / Vērtējamā risinājumā 2.ceļojumā piedāvātās izmaksas x10

8.

2.uzdevuma ceļojuma apstrādes laiks

10

Maksimālo punktu skaitu piešķir Pretendenta 2.uzdevuma risinājumam ar vismazāko apstrādes laiku. Vērtējamam piedāvājumam punktu skaitu piešķir saskaņā ar šādu formulu:

Vismazākais 2.ceļojuma apstrādes laiks / Vērtējamā 2.ceļojuma apstrādes laiks x10

    1. 2.Kritērijs Finanšu piedāvājumā norādīto starpniecības pakalpojumu maksu kopsumma. Maksimālais punktu skaits – 10.

      1. Maksimālo punktu skaitu piešķir Pretendentam, kura Finanšu piedāvājuma norādītā kopsumma ir viszemākā. Piedāvājumu vērtēšanas laikā pasūtītājs pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tas šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu pasūtītājs paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, pasūtītājs ņem vērā labojumus.

      2. Vērtējamam piedāvājumam punktu skaitu piešķir saskaņā ar formulu:

Punktu skaits = (zemākā cena/piedāvātā cena) x 10

Ja pretendenta Finanšu piedāvājumā norādītā starpniecības pakalpojumu maksu kopsumma ir “0”, punktu matemātiskai aprēķināšanai tiks izmantota šāda formula:

Punktu skaits = ((zemākā cena + 0.01)/(piedāvātā cena + 0.01)) x 10

    1. 3.Kritērijs Pasūtījuma apstrādes laiks. Maksimālais punktu skaits - 20.

      1. Tiek vērtēts pretendenta Tehniskais piedāvājums 5. pozīcijā „Pasūtījuma apstrādes laiks” norādītais viena pasūtījuma apstrādes laiks pilnās minūtēs.

      2. Maksimālo punktu skaitu piešķir pretendentam, kura piedāvātais pasūtījuma apstrādes laiks minūtēs ir visīsākais. Vērtējamam piedāvājumam punktu skaitu piešķir saskaņā ar šādu formulu:

Visīsākais piedāvātais pasūtījuma apstrādes laiks minūtēs / Vērtējamā piedāvājuma pasūtījuma apstrādes laiks minūtēs x20.

    1. Katrs iepirkuma komisijas loceklis katru piedāvājumu vērtē individuāli trijos vērtēšanas kritērijos. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu atzīst to piedāvājumu, kas, apkopojot individuālos vērtējumus, ieguvis visaugstāko vidējo kopējo novērtējumu. Maksimālais kopējais punktu skaits ir 100.

    2. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu iepirkuma komisija atzīs piedāvājumu, kurš, apkopojot piedāvājumu vērtējumus trijos kritērijos, iegūs visaugstāko vērtējumu (punktu skaitu). Katra piedāvājuma iegūto punktu skaitu aprēķina pēc formulas:

Piedāvājuma punkti = 1.kritērijā iegūto punktu summa+ 2.kritērijā iegūto punktu summa+ 3.kritērijā iegūto punktu summa.

    1. Pēc piedāvājumu izvērtēšanas Iepirkumu komisija pieņem kādu no šādiem lēmumiem:

      1. par kāda no Pretendentiem atzīšanu par iepirkuma uzvarētāju,

      2. par iepirkuma izbeigšanu, neizvēloties nevienu no Pretendentiem, ja iepirkumam nav iesniegti Piedāvājumi, vai arī iesniegtie Piedāvājumi neatbilst noteiktajām prasībām.

    2. Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

    3. Iepirkumu komisija var pieprasīt no pretendenta papildus informāciju, kā arī pārbaudīt pretendenta sniegto informāciju tai pieejamās publiskās datu bāzēs un iegūt pretendenta pieredzes aprakstā norādīto iepriekšējo pasūtītāju atsauksmes.

    4. Ja Pretendents piedāvājumu vērtēšanas procesā nesniedz Komisijas noteiktā termiņā atbildes uz Komisijas uzdotiem papildus jautājumiem vai lūgumiem sniegt skaidrojumu, Iepirkuma komisija vērtē pretendenta dokumentus, kuri ir tās rīcībā.

    5. Iepirkumu komisijas tiesības un pienākumus, kas nav atrunāti šajā nolikumā, regulē Publisko iepirkumu likums un citi spēkā esošie normatīvie akti.

  1. Iepirkumu līguma slēgšana

    1. Līgums tiks slēgts ar Pretendentu, kurš atbildīs visām Nolikumā noteiktajām atlases prasībām un būs iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu.

    2. Iepirkuma līgumu slēdz ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc Publisko iepirkumu likuma 67. pantā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojā nav Publisko iepirkumu likuma 83. pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.

    3. Līguma izpildē iesaistītā personāla ( arī apakšuzņēmēju, ja tādi pretendenta piedāvājumā paredzēti) nomaiņa iespējama Nolikuma 6.pielikumā Līguma projektā noteiktā kārtībā.

    4. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pieņem Nolikuma 6.pielikumā esošā Līguma projekta noteikumus un piekrīt slēgt šādu līgumu.


  1. Pielikumi:

    1. Tehniskā specifikācija - Nolikuma 1.pielikums

    2. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā - Nolikuma 2.pielikums

    3. Pretendenta saraksts par pretendenta profesionālo pieredzi – Nolikuma 3.pielikums

    4. Finanšu piedāvājuma forma - Nolikuma 4.pielikums

    5. Tehniskā piedāvājuma forma - Nolikuma 5.pielikums

    6. Līguma projekts - Nolikuma 6.pielikums

1.pielikums

Iepirkuma Nolikumam “Ceļojumu aģentūru un līdzīgi

pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām”

Id. Nr. LPS/2015/47

Tehniskā specifikācija

“Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām” Id. nr. LPS/2015/47


1.Pasūtītājs: Biedrība ”Latvijas Pašvaldību savienība” (LPS), reģistrācijas numurs 40008020804, adrese: Rīga, Xxxx Xxxx xxxx 0

2.Pakalpojumu sniegšanas termiņš:– 60 mēneši no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas vai līdz brīdim, kad sniegto pakalpojumu summa sasniedz EUR 400 000,00 (bez PVN) sasniegšanai (līdz brīdim, kad iestājas kaut vai viens no nosacījumiem).

3.Iepirkums tiks finansēts no LPS budžeta un ieviešamo projektu līdzekļiem.

4.Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8. panta septītās daļas noteikumiem B daļas pakalpojumam - Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi (CPV kods: 63510000-7).

5.Izpildītājs nodrošina :

N.p.k.

Iepirkumā sniedzamie pakalpojumi un prasības pakalpojumu izpildē

1.

Izpildītājs sniedz Pasūtītājam ceļojumu aģentūras pakalpojumus (turpmāk tekstā - Pakalpojumi):

  • Biļešu (lidmašīnu, autobusu, vilcienu, kuģu/prāmju, transfēru, taksometru) rezervācija un piegādes nodrošināšana uz Pasūtītāja pieprasītajiem galamērķiem visā pasaulē;

  • Viesnīcu rezervācija un viesnīcu pakalpojumu iegāde ārvalstīs un Latvijā;

  • Ceļojuma apdrošināšanas polises noformēšana un piegāde;

  • Semināru organizēšanas un ēdināšanas pakalpojumi ārvalstīs un Latvijā;

  • Transporta nomas pakalpojumi ārvalstīs un Latvijā;

  • Gidu un citi ceļojumu aģentūras darbībai raksturīgi pakalpojumi, ja tas nepieciešams LPS darbības vai projektu aktivitāšu nodrošināšanai.

2.

Pasūtījumu izpildei un citu saistīto jautājumu risināšanai Izpildītājs nodrošina vismaz 2 (divus) darbiniekus, kuri veiks Pakalpojumu izpildi un aizvietos viens otru prombūtnes laikā, kā arī nepieciešamības gadījumā nodrošinās Pakalpojumu izpildi un ar to saistīto informāciju un atbalstu Pasūtītājam arī ārpus Izpildītāja biroja darba laika.

3.

Izpildītājam ir saistoši Pasūtītāja norādījumi par konkrētu viesnīcu vai transporta veidu vai biļešu klasi un reisu ceļojuma organizēšanā.

4.

Izpildītājs Pakalpojumu izpildē izmanto datorizētas rezervēšanas sistēmas.

5.

Izpildītājs veic Pasūtītāja pasūtījuma apstrādi Izpildītāja piedāvātā termiņā, bet ne ilgāk kā 2 (divu) stundu* laikā no pasūtījuma saņemšanas brīža vai steidzamos gadījumos Pakalpojuma izpildei maksimāli iespējamā īsākā termiņā, par kuru Puses vienojušās individuāli. Pasūtītājs konkrētā pasūtījuma informāciju nosūta Izpildītājam uz savstarpēji saskaņotu e-pasta adresi.

6.

Izpildītājs pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma sniedz bez papildus maksas pārskatus par Pasūtītāja izmantotajiem ceļojumu aģentūras pakalpojumiem un izlietotajiem finanšu līdzekļiem.

7.

Izpildītājs nodrošina savlaicīgu ceļojuma dokumentu piegādi (elektroniski un/vai, ja elektroniski nav iespējams, ar kurjera starpniecību), kas attiecas uz iepirkuma priekšmetu (biļetes, apdrošināšanas līgums, apdrošināšanas polise, rezervācijas apstiprinājums, viesnīcu vaučerus, vīzas un citus dokumentus saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījumu) uz adresi Mazā Xxxx xxxx0, Xxxx, XX-0000, darba dienās no 9:00 līdz 18:00 vai citā Pušu saskaņotā vietā un laikā, tai skaitā citās valstīs, ne vēlāk kā 1 (vienu) darba dienu pirms biļetē norādītā izlidošanas/izbraukšanas datuma, operatīvos gadījumos piegāde Latvijā – stundas laikā, ja Pasūtītājs un Izpildītājs nebūs vienojušies par citu termiņu.

8.

Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt Izpildītāja piedāvāto Pakalpojumu cenu atbilstību tiešā pakalpojuma sniedzēja noteiktajām cenām, pieprasot Izpildītājam iesniegt dokumentus, kas pamato pasūtījumā piedāvātās cenas atbilstību. Izpildītājam ir pienākums pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma šādus dokumentus iesniegt.

9.

Par sniegto pakalpojumu Pasūtītājs veic 100% pēcapmaksu. Rēķinā jānorāda Pasūtītāja un pakalpojuma sniedzēja rekvizīti. Izpildītājs sagatavo rēķinus, iekļaujot Pasūtītāja noteikto rēķinā norādāmo informāciju, vai nodrošina rēķinus angļu valodā.

Biļešu piegāde

10.

Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājam jāinformē Pasūtītāju par iespējamiem komandējuma braucienu laikiem, maršrutiem un cenām, kā arī par biļešu izpirkšanas, maiņas un anulēšanas noteikumiem saskaņā ar attiecīgā pārvadātāja (pakalpojuma sniedzēja) nosacījumiem. Pretendentam jāpiedāvā biļetes ar izdevīgākajiem ceļošanas laikiem, izdevīgāko ceļošanas maršrutu un maksu Pasūtītāja ceļojumā. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma, Pretendentam jāpiedāvā Pasūtītājam vairāki ceļojuma brauciena varianti.

11.

Aviobiļetes jānodrošina lidošanai ekonomiskajā klasē, ja vien Pasūtītājs nav norādījis savādāk.

Izņēmuma gadījumos, kad nav iespējams piedāvāt lidojumus galamērķa sasniegšanai vienā biļetē vai arī cena ir nesamērīgi augsta, tad galamērķa sasniegšanai tiek piedāvātas divas nesaistītas aviobiļetes, tomēr šajos gadījumos lidojumu starplaikam jābūt pietiekamam (ne mazāk kā 2 stundas), kā arī jāizvēlas tranzītvalstis, kurām nav nepieciešama papildus vīza vai lidostas maiņa.

Pretendentam jānodrošina iespēja savienot dažāda veida transporta līdzekļu izmantošanu galamērķa sasniegšanai. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Pretendentam jānodrošina informācija par brauciena laikā izmantojamiem transportlīdzekļiem galamērķa sasniegšanai.

12.

Izpildītājs nodrošina biļešu maiņas, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas, biļešu izpirkšanas, anulēšanas un nodošanas iespējas pirms un pēc biļešu izdrukāšanas atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem (ja tajos šādas iespējas ir paredzētas). Ceļojuma atcelšanas gadījumā ir jāparedz iespēja atmaksāt Pasūtītāja samaksāto naudu atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem (ja tajos šādas iespējas ir paredzētas).

13.

Izpildītājam laikus jāinformē Pasūtītājs par lidojumu grafiku izmaiņām, atceltiem reisiem, streikiem u.c. apstākļiem, kas var ietekmēt Pasūtītāja plānotā ceļojuma īstenošanu, un nepieciešamības gadījumā palīdz pārplānot braucienu.

14.

Biļešu cenām ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja uzrādītajām biļešu cenām biļešu izpirkšanas brīdī. Biļešu cenā ir jābūt iekļautiem visiem normatīvajos aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, kā arī iespējamajām atlaidēm un Izpildītājam pieejamajiem atvieglojumiem.

Viesnīcas

15.

Izpildītājam jāpiedāvā Pasūtītāja darbinieku/pārstāvju izmitināšana viesnīcās, kuru kategorija nav zemāka par trešo kategoriju atbilstoši Latvijas valsts standartam LVS 200-1+A1:2004 vai ekvivalentam citā standartizācijas sistēmā, un kas atrodas maksimāli tuvu komandējumu galamērķiem/ pasākumu norises vietām, maksimāli ņemot vērā Pasūtītāja noteikto cenu līmeni. Prasība par viesnīcas kategoriju neattiecas uz gadījumiem, kad to nav iespējams nodrošināt objektīvu iemeslu dēļ.

16.

Izpildītājs veic viesnīcu rezervāciju, izmantojot kādu no elektroniskajām rezervēšanas sistēmām, vai ar Izpildītāja vai Pasūtītāja sadarbības partneru starpniecību, vai tieši viesnīcā (ja Pasūtītājam nepieciešams rezervēt konkrētu viesnīcu)

17.

Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājam jāgarantē viesnīcas rezervācija un iespēja Pasūtītājam veikt apmaksu uz vietas viesnīcā, ja Pasūtītājs, pasūtot konkrēto pakalpojumu, īpaši norādījis, ka par viesnīcas pakalpojumiem norēķināsies bez Izpildītāja kā pakalpojumu sniedzēja starpniecības.

18.

Viesnīcas pakalpojumu izmaksām ir jāatbilst Ministru kabineta 2010.gada 12.oktobra noteikumos Nr.969 „Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” noteiktajām normām, ja vien Pretendents un Pasūtītājs nav iepriekš vienojušies citādi.

19.

Viesnīcas cenā ir jābūt iekļautiem visiem normatīvajos aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, kā arī iespējamajām atlaidēm un Izpildītājam pieejamajiem atvieglojumiem.

Ceļojuma apdrošināšana

20.

Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājam jāveic ceļojuma apdrošināšanas polises iegāde.

Jānodrošina kā minimums šādu risku apdrošināšana:

  1. medicīniskie izdevumi, medicīniskā transportēšana un repatriācijas izdevumi saslimšanas un nāves gadījumā ar apdrošinājuma summu vismaz EUR 70 000;

  2. Nelaimes gadījumi (invaliditāte un nāve) ar apdrošinājuma summu vismaz EUR 10 000;

  3. Bagāžas apdrošināšana: nozaudēšana, zādzība, aizkavēšanās, sabojāšanās;

  4. Civiltiesiskā atbildība ar apdrošinājuma summu vismaz EUR 10 000;

Pasūtītāja pašrisks visos gadījumos – 0%.

Izpildītājam jānodrošina iespēja Pasūtītājam izvēlēties apdrošināšanas riskus konkrētos braucienos (piemēram, samazināt vai palielināt apdrošināšanas riska daudzumu) Apdrošināšanas prēmijai ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja noteiktajai apdrošināšanas prēmijai, piemērojot tiešā pakalpojuma sniedzēja piešķirtās atlaides un Pretendentam pieejamos atvieglojumus.

21.

Apdrošinātājam, kura pakalpojumus Izpildītājs izmanto ceļojumu apdrošināšanai, jānodrošina tādi palīdzības dienesti, kam var pieteikt apdrošināšanas gadījumus visu diennakti, arī brīvdienās.

Apdrošināšanas līgumam un apdrošināšanas polisei jābūt spēkā visā ceļojuma (komandējuma) laikā, iekļaujoties termiņos, kas biļetē norādīti kā izbraukšanas un atgriešanās termiņi.

Vīzu noformēšana

22.

Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājam jāveic ceļojuma vīzu noformēšana uz Krieviju, Baltkrieviju un citām pasaules valstīm, ja ieceļošanai valstī ir nepieciešama vīza, un vīzu dokumentu piegāde Pasūtītāja birojā, Mazā Pils iela1, Rīga, LV1050.

23.

Izpildītājam jāinformē Pasūtītājs par vīzas (x.xx. tranzītvīzas) nepieciešamību konkrētajā valstī un jānodrošina vīzas saņemšana ne vēlāk kā 24 (divdesmit četras) stundas pirms ceļojuma sākuma.

24.

Par vīzu Pasūtītājs maksā saskaņā ar attiecīgās valsts noteikto maksu, kā arī veic samaksu par dokumentu nosūtīšanu pa pastu, ja vēstniecība atrodas ārpus Latvijas.

Citi ceļojuma aģentūras pakalpojumi

25.

Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma jānodrošina auto vai autobusu nomas rezervēšana, auto/ vai autobusu (mikroautobusu) noma atbilstoši brauciena grupas dalībnieku skaitam Latvijā vai ārvalstīs.

26.

Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma atsevišķos gadījumos jānodrošina ekskursiju un gidu pakalpojumi, konferenču, semināru organizēšanas un ēdināšanas pakalpojumi Latvijā vai ārvalstīs. Pakalpojumu izpildē Izpildītājam jānodrošina atbilstošu nacionālo īpatnību vai noteikta protokola ievērošana atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem.

27.

Izpildītājs sniedz konsultācijas ar ceļojumu organizēšanu saistītos jautājumos (izdevīgāko ceļojumu maršrutu izstrāde un salīdzināšana, potenciālo izmaksu aprēķināšana, delegāciju uzņemšanai piemērotāko pakalpojumu izvēle, un tml.).

28.

Izpildītājam jānodrošina servisa/konsultāciju pieejamība 7 (septiņas) dienas nedēļā 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, nodrošinot Pasūtītāju ar telefona numuru, pa kuru iespējams sazvanīt atbildīgo konsultantu.


* Līguma izpildē ar viena pasūtījuma izpildes laiku, nepārsniedzot 2 stundas (120 minūtes), Pasūtītājs saprot laika posmu no brīža, kad Pasūtītājs ir elektroniski nosūtījis vai mutiski paziņojis Izpildītājam pilnu informāciju par nepieciešamo pakalpojumu (datums, vieta, programma, personu skaits, utt.) līdz brīdim, kad pakalpojuma sniedzējs atsūta pasūtītājam rakstveidā elektroniski uz Pasūtītāja norādīto e-pastu pilnu detalizētu informāciju par pieprasīto pakalpojumu un tā izmaksām.





2.pielikums

Iepirkuma Nolikumam “Ceļojumu aģentūru un līdzīgi

pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām”

Id. Nr. LPS/2015/47


PIETEIKUMA PAR PIEDALĪŠANOS iepirkumA PROCEDŪRĀ FORMA


Pretendents (nosaukums) iesniedz savu pieteikumu dalībai iepirkumā


“Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām”

Id. Nr. LPS/2015/47

un saskaņā ar iepirkuma noteikumiem apliecina, ka:

  1. Atzīst sev par saistošām un apņemas ievērot iepirkuma Nolikuma prasības.

  2. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā apņemas sniegt pakalpojumu saskaņā ar iepirkumā iesniegto piedāvājumu, pilnībā ievērojot Tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības.

  3. Visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir precīzas un patiesas.


Pretendenta pilns nosaukums


Reģistrācijas Nr.


Juridiskā adrese


Faktiskā adrese


Kontaktpersona


Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts


Bankas nosaukums, filiāle


Norēķinu konts


Mājaslapas adrese, pretendenta e-pasta adrese





Pretendenta vai tā paraksta tiesīgās/ vai pilnvarotās personas amats, paraksts, tā atšifrējums, datums, zīmogs

3.pielikums

Iepirkuma Nolikumam “Ceļojumu aģentūru un līdzīgi

pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām”

Id. Nr. LPS/2015/47



“Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām”

Id. Nr. LPS/2015/47


Pretendenta saraksts par pretendenta profesionālo pieredzi

Pretendentam jānorāda pieredze, kura pierāda atbilstību Nolikuma 2.4.punkta prasībām:

2.4.Pretendentam ir pieredze ceļojumu aģentūru pakalpojumu sniegšanas jomā iepriekšējos 3 (trīs) gados (2013.gads, 2014.gads, 2015.gads un 2016.gads līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai)- noslēgti vismaz 3 (trīs) līgumi ar korporatīviem klientiem par ceļojumu aģentūru pakalpojumu sniegšanu. Par atbilstošu pieredzi šī iepirkuma ietvaros tiek uzskatīti pretendenta noslēgti līgumi ar korporatīviem klientiem par ceļojumu aģentūras pakalpojumiem par summu ne mazāk kā EUR 40 000 (četrdesmit tūkstoši euro) bez PVN.


Nr,p.k.

Pasūtītājs

Pasūtītāja kontaktinformācija

(kontaktpersona, tel., e-pasts)

Līguma darbības laiks un summa

Pakalpojumu īss raksturojums






























Apliecinām, ka sniegtā informācija ir patiesa.


Sarakstam Pretendents pievieno norādīto pasūtītāju atsauksmes par sarakstā uzrādīto līgumu izpildi.






Pretendenta vai tā paraksta tiesīgās/ vai pilnvarotās personas amats, paraksts, tā atšifrējums, datums, zīmogs




4.pielikums

Iepirkuma Nolikumam “Ceļojumu aģentūru un līdzīgi

pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām”

Id. Nr. LPS/2015/47


Finanšu piedāvājums


Pretendents (nosaukums) iesniedz savu piedāvājumu iepirkumā

“Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām”

Id. Nr. LPS/2015/47


Izpildītājs (pilns nosaukums) atbilstoši reģistrācijas dokumentiem) apņemas nodrošināt Pasūtītājam iepirkuma “Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām”, id. nr. LPS/2015/47, tehniskajā specifikācijā nosauktos pakalpojumus par tiešā pakalpojuma sniedzēja noteiktajām cenām un šādām Izpildītāja starpniecības maksām:




Pasūtītājam nodrošināmo pakalpojumu nosaukums

Izpildītāja starpniecības maksa

EUR bez PVN

Izpildītāja starpniecības maksa

EUR ar PVN

1. Avio biļešu rezervēšana, noformēšana, nepieciešamības gadījumā apmaiņa vai pasūtījuma anulēšana vienai personai

 

 

2.Kuģu, prāmju biļešu rezervēšana, noformēšana, nepieciešamības gadījumā apmaiņa vai pasūtījuma anulēšana vienai personai

 

 

3.Dzelzceļa biļešu rezervēšana, noformēšana, nepieciešamības gadījumā apmaiņa vai pasūtījuma anulēšana vienai personai

 

 

4. Auto pārvadājumu biļešu rezervēšana, noformēšana, nepieciešamības gadījumā apmaiņa vai pasūtījuma anulēšana vienai personai

 

 

5. Naktsmītņu rezervēšana, noformēšana, nepieciešamības gadījumā maiņa vai pasūtījuma anulēšana vienai personai

 

 

6.Semināru organizēšanas pakalpojumi, telpas un norisēm nepieciešamā tehniskā nodrošinājuma rezervēšana vai anulēšana vienai sanāksmei



7.Transporta nomas pakalpojumu rezervēšana vai anulēšana



8.Ēdināšanas pakalpojumu rezervēšana vai anulēšana



9.Gida pakalpojumu rezervēšana vai anulēšana



10.Tūrisma objekta vai pasākuma apmeklējuma rezervēšana vai anulēšana



11.Vīzu pasūtīšana, saņemšana, piegāde



12.Ceļojuma apdrošināšanas polises iegāde vienai personai vienam braucienam (pašrisks - 0)



13. Pakalpojuma cena par ceļojumu vai pakalpojumu dokumentu (biļetes, vaučeri u.c.) piegādi uz pasūtītāja biroju Rīgā, Xxxx Xxxx xxxx 0.

 

 

KOPĀ*:

 **

 

*cenā jāiekļauj visas izmaksas (x.xx. nodokļi, nodevas u.c.), kas saistītas ar pakalpojumu nodrošināšanu atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām, izņemot pievienotās vērtības nodokli

** šajā ailē norādītā summa tiks izmantota 2.kritērija vērtēšanā



Pretendenta vai tā paraksta tiesīgās/ vai pilnvarotās personas amats, paraksts, tā atšifrējums, datums, zīmogs





5.pielikums

Iepirkuma Nolikumam “Ceļojumu aģentūru un līdzīgi

pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām”

Id. Nr. LPS/2015/47



Tehniskā piedāvājuma FORMA


“Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām”

iepirkuma identifikācijas nr. LPS/2015/47


N.p.k.

Iepirkumā sniedzamie pakalpojumi un prasības pakalpojumu izpildē

Pretendenta piedāvājums

1.

Izpildītājs sniedz Pasūtītājam ceļojumu aģentūras pakalpojumus (turpmāk tekstā - Pakalpojumi):

  • Biļešu (lidmašīnu, autobusu, vilcienu, kuģu/prāmju, transfēru, taksometru) rezervācija un piegādes nodrošināšana uz Pasūtītāja pieprasītajiem galamērķiem visā pasaulē;

  • Viesnīcu rezervācija un viesnīcu pakalpojumu iegāde ārvalstīs un Latvijā;

  • Ceļojuma apdrošināšanas polises noformēšana un piegāde;

  • Semināru organizēšanas un ēdināšanas pakalpojumi ārvalstīs un Latvijā;

  • Transporta nomas pakalpojumi ārvalstīs un Latvijā;

Gidu un citi ceļojumu aģentūras darbībai raksturīgi pakalpojumi, ja tas nepieciešams LPS darbības vai projektu aktivitāšu nodrošināšanai.

Apliecinājums par to, ka Pretendents nodrošinās šos pakalpojumus

2.

Pasūtījumu izpildei un citu saistīto jautājumu risināšanai Izpildītājs nodrošina vismaz 2 (divus) darbiniekus, kuri veiks Pakalpojumu izpildi un aizvietos viens otru prombūtnes laikā, kā arī nepieciešamības gadījumā nodrošinās Pakalpojumu izpildi un ar to saistīto informāciju un atbalstu Pasūtītājam arī ārpus Izpildītāja biroja darba laika.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

3.

Izpildītājam ir saistoši Pasūtītāja norādījumi par konkrētu viesnīcu vai transporta veidu vai biļešu klasi un reisu ceļojuma organizēšanā.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

4.

Izpildītājs Pakalpojumu izpildē izmanto datorizētas rezervēšanas sistēmas.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

5.

Izpildītājs veic Pasūtītāja pasūtījuma apstrādi Izpildītāja piedāvātā termiņā, bet ne ilgāk kā 2 (divu) stundu* laikā no pasūtījuma saņemšanas brīža vai steidzamos gadījumos Pakalpojuma izpildei maksimāli iespējamā īsākā termiņā, par kuru Puses vienojušās individuāli. Pasūtītājs konkrētā pasūtījuma informāciju nosūta Izpildītājam uz savstarpēji saskaņotu e-pasta adresi.

*Izpildītājs veic Pasūtītāja viena pasūtījuma apstrādi _______________

Pretendents piedāvāto maximālo laiku Pasūtītāja pasūtījumu apstrādei norāda pilnās minūtēs.


Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

6.

Izpildītājs pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma sniedz bez papildus maksas pārskatus par Pasūtītāja izmantotajiem ceļojumu aģentūras pakalpojumiem un izlietotajiem finanšu līdzekļiem.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

7.

Izpildītājs nodrošina savlaicīgu ceļojuma dokumentu piegādi (elektroniski un/vai, ja elektroniski nav iespējams, ar kurjera starpniecību), kas attiecas uz iepirkuma priekšmetu (biļetes, apdrošināšanas līgums, apdrošināšanas polise, rezervācijas apstiprinājums, viesnīcu vaučerus, vīzas un citus dokumentus saskaņā ar Pasūtītāja pasūtījumu) uz adresi Mazā Xxxx xxxx0, Xxxx, XX-0000, darba dienās no 9:00 līdz 18:00 vai citā Pušu saskaņotā vietā un laikā, tai skaitā citās valstīs, ne vēlāk kā 1 (vienu) darba dienu pirms biļetē norādītā izlidošanas/izbraukšanas datuma, operatīvos gadījumos piegāde Latvijā – stundas laikā, ja Pasūtītājs un Izpildītājs nebūs vienojušies par citu termiņu.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

8.

Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt Izpildītāja piedāvāto Pakalpojumu cenu atbilstību tiešā pakalpojuma sniedzēja noteiktajām cenām, pieprasot Izpildītājam iesniegt dokumentus, kas pamato pasūtījumā piedāvātās cenas atbilstību. Izpildītājam ir pienākums pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma šādus dokumentus iesniegt.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

9.

Par sniegto pakalpojumu Pasūtītājs veic 100% pēcapmaksu. Rēķinā jānorāda Pasūtītāja un pakalpojuma sniedzēja rekvizīti. Izpildītājs sagatavo rēķinus, iekļaujot Pasūtītāja noteikto rēķinā norādāmo informāciju, vai nodrošina rēķinus angļu valodā.


Biļešu piegāde


10.

Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājam jāinformē Pasūtītāju par iespējamiem komandējuma braucienu laikiem, maršrutiem un cenām, kā arī par biļešu izpirkšanas, maiņas un anulēšanas noteikumiem saskaņā ar attiecīgā pārvadātāja (pakalpojuma sniedzēja) nosacījumiem. Pretendentam jāpiedāvā biļetes ar izdevīgākajiem ceļošanas laikiem, izdevīgāko ceļošanas maršrutu un maksu Pasūtītāja ceļojumā. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma, Pretendentam jāpiedāvā Pasūtītājam vairāki ceļojuma brauciena varianti.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

11.

Aviobiļetes jānodrošina lidošanai ekonomiskajā klasē, ja vien Pasūtītājs nav norādījis savādāk.

Izņēmuma gadījumos, kad nav iespējams piedāvāt lidojumus galamērķa sasniegšanai vienā biļetē vai arī cena ir nesamērīgi augsta, tad galamērķa sasniegšanai tiek piedāvātas divas nesaistītas aviobiļetes, tomēr šajos gadījumos lidojumu starplaikam jābūt pietiekamam (ne mazāk kā 2 stundas), kā arī jāizvēlas tranzītvalstis, kurām nav nepieciešama papildus vīza vai lidostas maiņa.

Pretendentam jānodrošina iespēja savienot dažāda veida transporta līdzekļu izmantošanu galamērķa sasniegšanai. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Pretendentam jānodrošina informācija par brauciena laikā izmantojamiem transportlīdzekļiem galamērķa sasniegšanai.

Apliecinājums par to, ka Pretendents nodrošinās šo prasību izpildi

12.

Izpildītājs nodrošina biļešu maiņas, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas, biļešu izpirkšanas, anulēšanas un nodošanas iespējas pirms un pēc biļešu izdrukāšanas atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem (ja tajos šādas iespējas ir paredzētas). Ceļojuma atcelšanas gadījumā ir jāparedz iespēja atmaksāt Pasūtītāja samaksāto naudu atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem (ja tajos šādas iespējas ir paredzētas).

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

13.

Izpildītājam laikus jāinformē Pasūtītājs par lidojumu grafiku izmaiņām, atceltiem reisiem, streikiem u.c. apstākļiem, kas var ietekmēt Pasūtītāja plānotā ceļojuma īstenošanu, un nepieciešamības gadījumā palīdz pārplānot braucienu.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

14.

Biļešu cenām ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja uzrādītajām biļešu cenām biļešu izpirkšanas brīdī. Biļešu cenā ir jābūt iekļautiem visiem normatīvajos aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, kā arī iespējamajām atlaidēm un Izpildītājam pieejamajiem atvieglojumiem.


Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

Viesnīcas


15.

Izpildītājam jāpiedāvā Pasūtītāja darbinieku/pārstāvju izmitināšana viesnīcās, kuru kategorija nav zemāka par trešo kategoriju atbilstoši Latvijas valsts standartam LVS 200-1+A1:2004 vai ekvivalentam citā standartizācijas sistēmā, un kas atrodas maksimāli tuvu komandējumu galamērķiem/ pasākumu norises vietām, maksimāli ņemot vērā Pasūtītāja noteikto cenu līmeni. Prasība par viesnīcas kategoriju neattiecas uz gadījumiem, kad to nav iespējams nodrošināt objektīvu iemeslu dēļ.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

16.

Izpildītājs veic viesnīcu rezervāciju, izmantojot kādu no elektroniskajām rezervēšanas sistēmām, vai ar Izpildītāja vai Pasūtītāja sadarbības partneru starpniecību, vai tieši viesnīcā (ja Pasūtītājam nepieciešams rezervēt konkrētu viesnīcu)

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

17.

Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājam jāgarantē viesnīcas rezervācija un iespēja Pasūtītājam veikt apmaksu uz vietas viesnīcā, ja Pasūtītājs, pasūtot konkrēto pakalpojumu, īpaši norādījis, ka par viesnīcas pakalpojumiem norēķināsies bez Izpildītāja kā pakalpojumu sniedzēja starpniecības.

Apliecinājums par to, ka Pretendents nodrošinās šo prasību izpildi

18.

Viesnīcas pakalpojumu izmaksām ir jāatbilst Ministru kabineta 2010.gada 12.oktobra noteikumos Nr.969 „Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” noteiktajām normām, ja vien Pretendents un Pasūtītājs nav iepriekš vienojušies citādi.

Apliecinājums par to, ka Pretendents nodrošinās šo prasību izpildi

19.

Viesnīcas cenā ir jābūt iekļautiem visiem normatīvajos aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, kā arī iespējamajām atlaidēm un Izpildītājam pieejamajiem atvieglojumiem.


Ceļojuma apdrošināšana


20.

Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājam jāveic ceļojuma apdrošināšanas polises iegāde.

Jānodrošina kā minimums šādu risku apdrošināšana:

  1. medicīniskie izdevumi, medicīniskā transportēšana un repatriācijas izdevumi saslimšanas un nāves gadījumā ar apdrošinājuma summu vismaz EUR 70 000;

  2. Nelaimes gadījumi (invaliditāte un nāve) ar apdrošinājuma summu vismaz EUR 10 000;

  3. Bagāžas apdrošināšana: nozaudēšana, zādzība, aizkavēšanās, sabojāšanās;

  4. Civiltiesiskā atbildība ar apdrošinājuma summu vismaz EUR 10 000;

Pasūtītāja pašrisks visos gadījumos – 0%.

Izpildītājam jānodrošina iespēja Pasūtītājam izvēlēties apdrošināšanas riskus konkrētos braucienos (piemēram, samazināt vai palielināt apdrošināšanas riska daudzumu) Apdrošināšanas prēmijai ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja noteiktajai apdrošināšanas prēmijai, piemērojot tiešā pakalpojuma sniedzēja piešķirtās atlaides un Pretendentam pieejamos atvieglojumus.

Pretendents norāda, kādi apdrošināšanas riski ir iekļauti viņa piedāvājumā

21.

Apdrošinātājam, kura pakalpojumus Izpildītājs izmanto ceļojumu apdrošināšanai, jānodrošina tādi palīdzības dienesti, kam var pieteikt apdrošināšanas gadījumus visu diennakti, arī brīvdienās.

Apdrošināšanas līgumam un apdrošināšanas polisei jābūt spēkā visā ceļojuma (komandējuma) laikā, iekļaujoties termiņos, kas biļetē norādīti kā izbraukšanas un atgriešanās termiņi.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

Vīzu noformēšana


22.

Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājam jāveic ceļojuma vīzu noformēšana uz Krieviju, Baltkrieviju un citām pasaules valstīm, ja ieceļošanai valstī ir nepieciešama vīza, un vīzu dokumentu piegāde Pasūtītāja birojā, Mazā Pils iela1, Rīga, LV1050.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

23.

Izpildītājam jāinformē Pasūtītājs par vīzas (x.xx. tranzītvīzas) nepieciešamību konkrētajā valstī un jānodrošina vīzas saņemšana ne vēlāk kā 24 (divdesmit četras) stundas pirms ceļojuma sākuma.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

24.

Par vīzu Pasūtītājs maksā saskaņā ar attiecīgās valsts noteikto maksu, kā arī veic samaksu par dokumentu nosūtīšanu pa pastu, ja vēstniecība atrodas ārpus Latvijas.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

Citi ceļojuma aģentūras pakalpojumi


25.

Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma jānodrošina auto vai autobusu nomas rezervēšana, auto/ vai autobusu (mikroautobusu) noma atbilstoši brauciena grupas dalībnieku skaitam Latvijā vai ārvalstīs.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

26.

Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma atsevišķos gadījumos jānodrošina ekskursiju un gidu pakalpojumi, konferenču, semināru organizēšanas un ēdināšanas pakalpojumi Latvijā vai ārvalstīs. Pakalpojumu izpildē Izpildītājam jānodrošina atbilstošu nacionālo īpatnību vai noteikta protokola ievērošana atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

27.

Izpildītājs sniedz konsultācijas ar ceļojumu organizēšanu saistītos jautājumos (izdevīgāko ceļojumu maršrutu izstrāde un salīdzināšana, potenciālo izmaksu aprēķināšana, delegāciju uzņemšanai piemērotāko pakalpojumu izvēle, un tml.).

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu

28.

Izpildītājam jānodrošina servisa/konsultāciju pieejamība 7 (septiņas) dienas nedēļā 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, nodrošinot Pasūtītāju ar telefona numuru, pa kuru iespējams sazvanīt atbildīgo konsultantu.

Informācija par to, ka un kā Pretendents nodrošinās šo pakalpojumu - jānorāda konkrēts telefona numurs.

*Izpildītāja sniegtā informācija tiks izmantota 3.kritērija vērtēšanā un saskaņā ar informāciju tiks vērtēts, vai pretendents ir laikā iesniedzis katra uzdevuma risinājumu

Pretendenta vai tā paraksta tiesīgās/ vai pilnvarotās personas amats, paraksts, tā atšifrējums, datums, zīmogs

6.pielikums

Iepirkuma Nolikumam “Ceļojumu aģentūru un līdzīgi

pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām”

Id. Nr. LPS/2015/47


(projekts)

LĪGUMS

par iepirkuma “Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām” izpildi


Rīgā, 2016. gada ___________

Biedrība “Latvijas Pašvaldību savienība”, reģistrācijas nr. 40008020804, adrese - Xxxx Xxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, turpmāk tekstā Pasūtītājs, tās priekšsēža Xxxxx Xxxxxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, no vienas puses,

un

_________________, reģistrācijas nr. ___________, adrese – ____________, LV ____, turpmāk tekstā Izpildītājs, tās _____________personā, kurš rīkojas saskaņā ar_________,

abi kopā saukti Puses un katrs atsevišķi Puse,

pamatojoties uz iepirkuma “Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām” rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk - Līgums):

  1. Līguma priekšmets

    1. Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs nodrošina ceļojumu aģentūras pakalpojumus saskaņā ar iepirkuma “Ceļojumu aģentūru un līdzīgi pakalpojumi LPS un projektu vajadzībām”, Identifikācijas Nr. LPS/2015/47, Tehnisko specifikāciju (Līguma pielikums Nr.1.) un Izpildītāja piedāvājumu (Līguma pielikums Nr.2.), turpmāk Līguma tekstā – Pakalpojumi.

    2. Pakalpojumu sniegšanas vieta - Latvijas Pašvaldību savienība, Xxxx Xxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000.

    3. Līguma termiņš –60 mēneši no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas vai līdz brīdim, kad sniegto pakalpojumu summa sasniedz EUR 400 000,00 (bez PVN) sasniegšanai (līdz brīdim, kad iestājas kaut vai viens no nosacījumiem).

    4. Līgumu finansē no LPS budžeta un ieviešamo projektu līdzekļiem.


  1. Līguma summa un norēķinu kārtība


    1. Līguma kopējā summa līguma darbības laikā bez pievienotās vērtības nodokļa nepārsniedz EUR 400 000 (četri simti tūkstoši euro, 00 centi) bez PVN.

    2. Pasūtītājs atbilstoši vajadzībām var Līguma izpildē pasūtīt Pakalpojumus par mazāku summu nekā Līguma summa. Pasūtītājs veiks pakalpojumu pasūtījumus Līguma darbības laikā atbilstoši pakalpojumu nepieciešamībai.

    3. Līguma summu veido Pakalpojumu izmaksas, kuras, savukārt, veido tiešā pakalpojuma sniedzēja cena un Izpildītāja piedāvātā starpniecības pakalpojuma cena saskaņā ar Līguma 2.pielikumu.

    4. Izpildītāja sniegto starpniecības pakalpojumu sniegšanas maksimālās cenas ir norādītas Līguma 2. pielikumā, un tās paliek nemainīgas visā Līguma darbības laikā.

    5. Pakalpojuma apmaksa tiek veikta par faktiski saņemtiem pakalpojumiem. Pasūtītājs pārbauda rēķinā norādītās summas atbilstību Līguma noteikumiem un faktiski saņemtajiem pakalpojumiem un apmaksā to, attiecīgo naudas summu pārskaitot Izpildītāja bankas kontā, kas norādīts Izpildītāja rekvizītu daļā, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas.

    6. Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt Izpildītājam saskaņā ar Līguma noteikumiem aprēķinātos līgumsodus no Izpildītājam pienākošies maksājumiem pakalpojuma izpildē.

    7. Izpildītājs izraksta rēķinu par katra Pakalpojumu izpildīto pasūtījumu atsevišķi. Izpildītājs rēķinā norāda informāciju, pakalpojuma datus saskaņā ar Pasūtītāja norādēm konkrētā pasūtījumā.

    8. Izpildītājs pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma sniedz pārskatus par Pasūtītāja izmantotajiem ceļojumu aģentūras Pakalpojumiem un izlietotajiem finanšu līdzekļiem.

    9. Gadījumos, ja starp Pasūtītāju un Izpildītāju rodas strīds par sniegto pakalpojumu summu, Pasūtītājs pārskaita Izpildītājam pakalpojumu summas daļu, par kuru strīds nepastāv.


  1. Pakalpojumu izpildes kārtība


    1. Līguma 3.12. punktā noteiktā Pasūtītāja pilnvarotā persona (turpmāk – Pasūtītāja pilnvarotā persona) nosūta elektroniski uz e-pastu vai telefoniski nodod Līguma 3.6.1.punktā noteiktam Izpildītāja darbiniekam (turpmāk - Izpildītāja darbinieks) Pasūtījumu, kurā norāda nepieciešamo Pakalpojumu aprakstu atbilstoši iepirkuma tehniskajai specifikācijai, u.c. būtisku informāciju pasūtījuma izpildei.

    2. Izpildītājs veic pasūtījuma apstrādi _________ laikā / tehniskajā piedāvājumā piedāvātais pasūtījuma apstrādes laiks/ un, atbilstoši iepirkuma tehniskajā specifikācijā norādītajām prasībām attiecībā uz Pakalpojumu sniegšanu, uz Pasūtītāja pilnvarotās personas e-pasta adresi nosūta Pasūtītājam detalizētu pasūtījuma informāciju, variantus Pakalpojumu sniegšanai, citu būtisku informāciju pasūtījuma izpildei.

    3. Pasūtītāja pilnvarotā persona iepazīstas ar Izpildītāja sagatavotiem variantiem Pakalpojumu sniegšanai, pārbauda to atbilstību pasūtījumam, un informē Izpildītāju par izvēlēto variantu Pakalpojumu saņemšanai. Izpildītāja darbinieks vienojas ar Pasūtītāja pilnvaroto personu par pasūtījuma izpildes gala variantu.

    4. Pasūtītājam ir tiesības pārbaudīt Izpildītāja piedāvāto Pakalpojumu cenu atbilstību tiešā pakalpojuma sniedzēja noteiktajām cenām, pieprasot Izpildītājam iesniegt dokumentus, kas pamato pasūtījumā piedāvātās cenas atbilstību. Izpildītājam ir pienākums pēc Xxxxxxxxxx pieprasījuma šādus dokumentus iesniegt. Ja Pasūtītājs konstatē Izpildītāja piedāvāto cenu neatbilstību tiešā pakalpojuma sniedzēja uzrādītajām biļešu cenām un Izpildītāja starpniecības cenu piedāvājumam, tad Pasūtītājs nesaskaņo Izpildītāja piedāvājumu pasūtījumā līdz brīdim, kamēr Izpildītājs piedāvā Pakalpojuma cenas atbilstoši tiešā pakalpojuma sniedzēja un Izpildītāja piedāvājumā iepirkumā norādītām cenām.

    5. Ja Pasūtītājs groza vai atsauc pasūtījumu, Izpildītājam ir saistoši Pasūtītāja norādījumi. Ja Izpildītājam jau ir radušies izdevumi pasūtījuma izpildē saskaņā ar iepriekš saskaņoto pasūtījuma izpildes kārtību vai arī tie radīsies sakarā ar Pasūtītāja atsaukumu, Izpildītāja darbinieks nekavējoties informē elektroniski e-pastā Pasūtītāju un saskaņo izdevumu apmēru.

    6. Izpildītājs apņemas:

3.6.1.norīkot Izpildītāja piedāvājumā norādītos darbiniekus Pasūtītājam nepieciešamo Pakalpojumu organizēšanai:

3.6.1.1. v.uzv, amats, e-pasts:______; mob. tālr. +371 _____; tālrunis ________; fakss _____;

3.6.1.2. v.uzv, amats, e-pasts:______; mob. tālr. +371 _____; tālrunis ________; fakss _____.

3.6.2. nodrošināt servisa/konsultāciju pieejamību 7 (septiņas) dienas nedēļā 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, nodrošinot Pasūtītāju ar telefona numuru, pa kuru iespējams sazvanīt atbildīgo konsultantu:

        1. kontaktālrunis ____________________

        2. kontaktālrunis________________.


3.7. Izpildītājs var ierosināt iepriekš 3.6.1.punktā nosaukto speciālistu aizstāšanu, ja speciālistu nepieciešams aizstāt tādu iemeslu dēļ, ko Izpildītājs nespēj ietekmēt vai novērst.

3.8. Aizstāšanas gadījumā Izpildītājs nodrošina darbinieka aizstājēju, kurš atbilst Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām personāla kvalifikācijas prasībām un ir ar aizstājamajam darbiniekam līdzvērtīgu kvalifikāciju. Pirms speciālista aizstāšanas Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam darbinieka aizstājēja CV un Izpildītāja apliecinātas darbinieka aizstājēja kvalifikāciju apliecinošo dokumentu kopijas.

3.9. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja piedāvāto personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu Līguma 3.8.punktā norādīto informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.

3.10. Izpildītājs sniedz Pasūtītājam nepieciešamās konsultācijas, informāciju un atbalstu nepieciešamo ceļojumu organizēšanā un izdevīgākā maršruta izvēlē.

3.11. Izpildītājs nodrošina iespēju Pasūtītājam izvēlēties apdrošināšanas riskus konkrētos braucienos (piemēram, samazināt vai palielināt apdrošināšanas riska daudzumu); Apdrošināšanas prēmijai ir jāatbilst tiešā pakalpojuma sniedzēja noteiktajai apdrošināšanas prēmijai, piemērojot tiešā pakalpojuma sniedzēja piešķirtās atlaides un Pretendentam pieejamos atvieglojumus

3.12. Pasūtītājs apņemas norīkot Pasūtītāja pilnvarotu personu Līguma izpildē, kas sagatavo, nosūta un saņem no Izpildītāja visu informāciju, kas saistīta ar Pakalpojumu pasūtījumiem- v.uzv, amats, e-pasts:______; mob. tālr. +371 _____; tālrunis ________; fakss _____. ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

3.13. Pasūtītājs bez kavēšanās izskata Izpildītāja sagatavotās informācijas un variantus pasūtījumu izpildē, sniedz Izpildītājam visu nepieciešamo informāciju pasūtījuma izpildē, kā arī informē par rēķinā iekļaujamo informāciju.

3.14. Puses nekavējoties informē viena otru par ceļojumu vai pasākumu atcelšanu vai datuma maiņu, personas slimību, uz biļetes norādītās personas maiņu, kā arī citiem šķēršļiem un apstākļiem, kas saistīti ar pasūtījuma izpildes organizēšanu vai kavē pasūtījuma izpildi.

4. Konfidencialitāte

4.1. Visi pasūtījumi un tajos iekļautie pakalpojumi ir konfidenciāli. Izpildītājs nedrīkst izpaust nekāda veida finansiālu, personisku vai citu informāciju trešajām personām, kā arī tam nekavējoties jāinformē Pasūtītājs par trešo personu mēģinājumiem iegūt šādu informāciju no Izpildītāja.Izpildītājam jānodrošina visas dokumentācijas par Pasūtītāja veiktajiem Pasūtījumiem un to izpildes gaitu saglabāšana un nepieejamība trešajām personām.

4.2. Puses apņemas neizpaust finansiālu un citu informāciju, kas tām kļuvusi zināma Līguma izpildes rezultātā. Šādas informācijas izpaušana trešajām personām vai publicēšana ir atļauta tikai Pusēm savstarpēji rakstiski vienojoties vai normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.


5. Nepārvarama vara un pušu atbildība

5.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja to kavē jebkādi apstākļi, kas ir ārpus attiecīgās Puses ietekmes un kurus tā nespēj novērst, izrādot pienācīgu centību. Par nepārvaramas varas apstākļiem nav uzskatāmi tādi apstākļi, kas radušies attiecīgās Puses darbības vai bezdarbības rezultātā. Nepārvaramas varas apstākļi ir jebkāda veida dabas stihijas, ugunsgrēki, militāras akcijas, blokādes, streiki un citi no Pusēm neatkarīgi apstākļi, kurus puses Līguma slēgšanas brīdī nevarēja nedz paredzēt, nedz novērst, veicot pienācīgus piesardzības pasākumus. Puses apņemas veikt nepieciešamos pasākumus, lai līdz minimumam samazinātu kaitējumus, kas var izrietēt no nepārvaramas varas apstākļiem.

5.2. Puse, kurai iestājas Līguma 5.1.punktā minētie apstākļi, par šādu apstākļu iestāšanos 3 (trīs) darba dienu laikā rakstveidā paziņo par to otrai Pusei. Paziņojumā jānorāda, kādā termiņā ir iespējama un paredzama Līgumā noteikto saistību izpilde, un, ja otra Puse pieprasa, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur minēto ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.

5.3. Ja līguma 5.1.punktā minēto apstākļu un to seku dēļ nav iespējams izpildīt Līgumā paredzētās saistības ilgāk kā vienu mēnesi, tad katra no Pusēm ir tiesīga atteikties no turpmākas līgumā noteikto pienākumu pildīšanas, un šādā gadījumā neviena no Pusēm nav tiesīga prasīt no otras zaudējumu atlīdzību, kas saistīta ar Līguma pārtraukšanu.

5.4. Ja Izpildītājs kavē kādu no Pakalpojumu pasūtījumu izpildes termiņiem, Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt, lai Izpildītājs maksā līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viens procents) apmērā no kavētā Pakalpojuma summas par katru kavēto Pakalpojumu izpildi, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no kavētā Pakalpojuma summas. Līgumsodu neaprēķina, ja nokavējums ir mazāks par 0,5 stundām virs pasūtījuma izpildei noteiktā termiņa.

5.5. Ja Pasūtītājs kavē apmaksas termiņu, Izpildītājs ir tiesīgs prasīt, lai Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viens procents) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nokavētā maksājuma summas.

5.6.Līgumsoda samaksa nokavējuma gadījumā neatbrīvo Puses no Līguma saistību pilnīgas izpildes.

5.7.Puse atlīdzina otrai Pusei zaudējumus, kuri tai radušies sakarā ar Līgumā noteiktu vienas Puses pienākuma pārkāpumu, nepienācīgu izpildi vai neizpildi, tai skaitā, ja zaudējumi ir radīti sakarā ar Līgumā noteikto paziņošanas pienākumu nepildīšanu. Puses vienojas, ka jebkurā gadījumā Līguma izpildes laikā radītā atrautā (negūtā) peļņa nevienai no Pusēm netiek atlīdzināta, kā arī samaksātās līgumsoda summas netiek ieskaitītas nodarīto zaudējumu summās.

6. Strīdu izšķiršanas un līguma izbeigšanas kārtība

6.1.Visas domstarpības, kas Pusēm radušās sakarā ar Līguma izpildi, Puses apņemas risināt pārrunu ceļā.

6.2. Ja 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā sarunu ceļā vienošanās netiek panākta, strīdi tiek risināti normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Šādā gadījumā ikvienai no Pusēm ir tiesības nodot strīda izskatīšanu Latvijas Republikas tiesai saskaņā ar spēkā esošo normatīvajiem aktiem.

6.3. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu ar Izpildītāju, paziņojot par to Izpildītājam rakstveidā 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš, šādos gadījumos:

6.3.1. ja Izpildītājs vairāk kā trīs reizes Līguma darbības laikā:

1) ir kavējis pasūtījuma izpildi vai

2) Pasūtītājs ir konstatējis Izpildītāja piedāvāto cenu neatbilstību tiešā pakalpojuma sniedzēja uzrādītajām biļešu cenām un Izpildītāja starpniecības cenu piedāvājumam;

6.3.2.ja Izpildītājam ierosināts maksātnespējas vai likvidācijas process normatīvos aktos noteiktā kārtībā.

6.4. Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu ar Pasūtītāju pirms tā darbības termiņa beigām, paziņojot par to Pasūtītājam rakstveidā 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš, šādos gadījumos:

6.4.1. ja Pasūtītājs ir vairāk kā 30 (trīsdesmit) darba dienas nokavējis kādu Līgumā noteikto maksājumu termiņu, un nav veicis kavētā maksājuma samaksu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Izpildītāja rakstveida brīdinājuma saņemšanas, pastāvot nosacījumam, ka Izpildītājs ir izpildījis visus priekšnoteikumus attiecīgā maksājuma saņemšanai;

6.4.2. ja Pasūtītājam ierosināts maksātnespējas vai likvidācijas process normatīvos aktos noteiktā kārtībā.

6.5. Ja Izpildītājs vēlas izbeigt Līgumu pēc savas iniciatīvas pirms tā darbības termiņa beigām, izņemot Līguma 6.4.punktā noteiktos gadījumus, Izpildītājs paziņo par to Pasūtītājam rakstveidā ne mazāk kā 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš. Šādā gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu 5% apmērā no neizpildītās Līguma summas.

  1. Citi noteikumi

    1. Līgums var tikt grozīts vai izbeigts Pusēm savstarpēji vienojoties, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 671.panta noteikumus. Vienošanās tiek noformēta rakstveidā. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi stājas spēkā tikai pēc to noformēšanas rakstiski un abpusējas parakstīšanas, un tiek pievienoti Līgumam kā neatņemamas sastāvdaļas.

    2. Juridiskās adreses, norēķinu rekvizītu, kontaktpersonu u.c. Līguma izpildei nepieciešanu datu maiņas gadījumā Pušu pienākums ir 3 (trīs) darba dienu laikā paziņot par to otrai Pusei.

    3. Līgums sastādīts uz _ (_________) lapām ar 2 pielikumiem un parakstīts divos eksemplāros, abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks; katra Puse saņem vienu Līguma eksemplāru.


  1. Līguma pielikumi

  1. pielikums „Tehniskā specifikācija” uz _ (_______) lpp.

  2. pielikums „Izpildītāja piedāvājums” uz ___ (_____) lpp.


  1. Pušu rekvizīti un paraksti


Pasūtītājs


Izpildītājs

Nosaukums: Biedrība "Latvijas Pašvaldību savienība"

Adrese: Xxxx Xxxx xxxx 0, Xxxx, XX 0000

Elektroniskā pasta adrese:

Nodokļu maksātāja Nr. 40008020804

Bankas nosaukums:

Bankas kods:

Norēķinu konts:

Nosaukums: ________________________


Adrese: ____________________________

Elektroniskā pasta adrese:______________

Nodokļu maksātāja Nr.: ______________

Bankas nosaukums: ___________________

Bankas kods: ________________________

Norēķinu konts: ______________________



_________________Priekšsēdis X.Xxxxxxxxxxx

z.v.




_______________

z.v.



Document Metadata

Filed: January 13th, 2016