Identifikācijas Nr.1-5/1/2022/1-40/2022-1 Alūksnē, 2022
APSTIPRINĀTS:
SIA “Alūksnes enerģija” 2022.gada 14.aprīlī
protokols Nr. 1-5/1/2022/1-40/2022-1.1
Cenu aptaujas nolikums “Koksnes šķeldas piegāde
SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2022./2023.gada apkures sezonai”
Identifikācijas Nr.1-5/1/2022/1-40/2022-1
Alūksnē, 2022
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Cenu aptauju organizē un veic – SIA “Alūksnes enerģija” (turpmāk – Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs). Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir līgumslēdzējs.
1.2. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja rekvizīti: SIA “Alūksnes enerģija”, reģ.Nr.43203003117, Xxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000, xxxxxxxx:20039530, e-pasts: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.3. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja kontaktpersona – siltumenerģijas un siltumtehnikas inženieris Xxxxxx Xxxxxxx, tālrunis: 22459964, e-pasts: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.4. Cenu aptauju veic un piedāvājumus izvērtē Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja izveidota komisija.
2. Iepirkuma priekšmets
2.1. Iepirkuma priekšmets ir kurināmās šķeldas piegāde 2022./2023.gada apkures sezonā saskaņā ar tehnisko specifikāciju (Pielikums Nr.1).
2.2. Koksnes šķeldas piegādes adrese: Parka iela 2C, Alūksne, Alūksnes novads.
2.3. Piegādes laiks no 2022.gada 01.oktobra līdz 2023.gada 30.septembrim (ieskaitot).
2.4. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja saražotās siltumenerģijas izlietošana (piegāde siltumenerģijas lietotājiem) ir atkarīga tai skaitā no meteoroloģiskajiem apstākļiem un siltumenerģijas lietotāju pieprasījuma, tāpēc plānotie kopējie koksnes šķeldas piegādes apjomi var mainīties +/- 20% robežās.
3. Piedāvājumu iesniegšanas noteikumi
3.1. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz līdz 2022. gada 3.maija, plkst. 13.00. To var iesniegt personīgi (klātienē) SIA “Alūksnes enerģija”, Parka iela 2C, Alūksnē, Alūksnes novads vai nosūtot pasta sūtījumā uz SIA “Alūksnes enerģija”, Parka iela 2C, Alūksnē, Alūksnes novadā, LV-4301. Pasta sūtījumam jābūt saņemtam šajā punktā norādītajā adresē līdz šajā punktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
3.2. Piedāvājums, kas iesniegts pēc nolikuma 3.1. punktā noteiktā termiņa, netiks pieņemts. Tas neatvērtā veidā tiks nosūtīts pa pastu atpakaļ attiecīgajam pretendentam.
4. Prasības pretendenta kvalifikācijai un piedāvājuma saturs
4.1. Pretendentam – juridiskai personai (personu apvienības gadījumā – katram tās dalībniekam) jābūt reģistrētam Latvijas Republikas komercreģistrā, vai līdzvērtīgā komercdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs (neattiecas uz fiziskām personām). Ja Pretendents ir fiziskā persona, tad tam jābūt reģistrētam kā saimnieciskās darbības veicējam.
4.2. Uz Pretendentu neattiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48.panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
4.3. Uz pretendentu neattiecas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
4.4. Pretendentam jābūt atbilstošai līdzvērtīgai pozitīvai pieredzei šķeldas piegādē (2019., 2020. un 2021.gadā) un 2022.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai, kā arī tā rīcībā jābūt pieejamiem visiem resursiem un tehniskajam nodrošinājumam, lai nodrošinātu koksnes šķeldas piegādi Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja objektā atbilstoši Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
4.5. Piedāvājums sastāv no šādiem dokumentiem un ziņām:
4.5.1. tehniskais piedāvājums koksnes šķeldas piegādei saskaņā ar šī nolikuma 1.pielikumu;
4.5.2. finanšu piedāvājums koksnes šķeldas piegādei, kā termiņš nav īsāks par 60 kalendāra dienām, saskaņā ar šī nolikuma 2.pielikumu. Pretendentam ir jāiesniedz Piedāvājums ar fiksētu koksnes šķeldas piegādes cenu par 1 (vienu) MWh uz visu tirdzniecības periodu.
4.5.3. apliecinājums par Pretendenta pieredzi līdzvērtīga apjoma un tehniskajai specifikācijai atbilstošas šķeldas piegādi iepriekšējos 3 (trīs) gados siltumenerģijas ražošanas uzņēmumiem, saskaņā ar Nolikuma 3.pielikumu, kā arī atsauksmes par pieredzi no pircējiem, uz kuru pieredzi pretendents balstās.
4.5.4. atbildes uz jautājumiem par Pretendentu (Nolikuma 4.pielikums).
5. Piedāvājumu atvēršana, izskatīšana un vērtēšana
5.1. Piedāvājumu vērtēšanas gaita ir konfidenciāla.
5.2. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja iepirkuma komisija piedāvājumu atvēršanu veiks atklātā sēdē, kuras norise tiks protokolēta.
5.3. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veiks slēgtā sēdē, kuras norise tiks protokolēta.
5.4. Pretendenta kvalifikāciju, piedāvājuma atbilstību komisija pārbaudīs saskaņā ar šajos noteikumos noteiktajām piedāvājuma noformēšanas un iesniegšanas, satura un pieprasīto ziņu prasībām.
5.5. Komisija jebkurā laikā līdz lēmuma pieņemšanai ir tiesīga pārbaudīt informāciju par pretendentu kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī pie Pretendenta klientiem, ja tas nepieciešams piedāvājumā sniegto ziņu pārbaudei un izvērtēšanai.
5.6. Datus par atbilstību Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 48.panta pirmajā daļā un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā minētajiem izslēgšanas noteikumiem Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs pārbaudīs publiski pieejamās datu bāzēs.
5.7. Ja Pretendents neatbilst šajā Nolikumā noteiktajām Pretendenta kvalifikācijas prasībām, nav iesniedzis piedāvājuma sastāvā ietilpstošos dokumentus, ir sniedzis nepatiesu informāciju kvalifikācijas novērtēšanai vai tā tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikuma prasībām, Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības cenu aptaujā un tā piedāvājums tālāk netiek izskatīts.
5.8. Komisija ir tiesīga pieprasīt papildus informāciju Pretendentam, lai pārliecinātos par tā spēju nodrošināt nepārtrauktu kurināmā piegādi Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam saskaņā ar tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.
5.9. Pretendentam ir pienākums sniegt atbildes uz komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.
5.10. Pretendentam ir jānodrošina iespēja Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja pārstāvim 3 (trīs) darbdienu laikā veikt pārbaudi par resursu, krājumu un tehniskā nodrošinājuma esamību pretendenta rīcībā. Gadījumā, ja pretendents nevar uzrādīt piedāvājumā norādīto resursu un krājumu esamību, pasūtītājs noraida pretendenta piedāvājumu.
5.11. Līgums par koksnes šķeldas piegādi tiks slēgts ar Pretendentu, kurš atbilst kvalifikācijas prasībām un būs piedāvājis pakalpojumu, kas atbilst Tehniskās specifikācijas aprakstam ar viszemāko cenu.
5.12. Komisija ir tiesīga pārtraukt vai izbeigt cenu aptaujas procedūru, vai noraidīt konkrēta pretendenta piedāvājumu, ja tiks konstatēti apstākļi, atsevišķi fakti vai to kopums, kas dos pamatu uzskatīt, ka - piedāvātās cenas pārsniedz pasūtītāja iepirkumam plānoto līdzekļu apjomu, vai konkrēts piedāvājums ir nepamatoti lēts.
6. Rezultātu paziņošana un līgumu slēgšana
6.1. Par iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu, par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs vienlaicīgi (vienā dienā) informēs visus cenu aptaujas dalībniekus, nosūtot informāciju uz pretendenta norādīto e-pasta adresi. Elektroniski nosūtīts ziņojums uzskatāms par saņemtu nosūtīšanas dienā.
6.2. Līgums par šķeldas piegādi Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam 2022./2023.gada apkures sezonai tiks noslēgts ar vienu pretendentu uz visu apkures sezonu.
6.3. Pretendentam, kam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, jāiesniedz līguma saistību izpildes nodrošinājums.
6.4. Par līguma saistību izpildes nodrošinājumu var būt apdrošināšanas sabiedrības izdota polise.
6.5. Līguma saistību izpildes nodrošinājumā (garantijā) obligāti jābūt iekļautiem šādiem noteikumiem un nosacījumiem:
6.5.1. garantijas devējs apņemas samaksāt Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam pieprasīto summu garantijas summas robežās pēc pirmā rakstiskā Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja pieprasījuma;
6.5.2. garantija ir visu līguma izpildes laiku un 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas pēc līguma termiņa beigām;
6.5.3. garantijas summa ir EUR 50 000,00 (piecdesmit tūkstoši eiro) (bez PVN);
6.5.4. garantija ir no šķeldas piegādātāja puses neatsaucama;
6.5.5. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam nav jāpieprasa garantijas summa no šķeldas piegādātāja pirms prasības iesniegšanas garantijas devējam.
6.6. Ja izraudzītais pretendents, pēc nolikuma 6.1.punktā saņemtā lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nenoslēdz līgumu 5 (piecu) darba dienu laikā, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs slēgt līgumu ar nākamo cenu aptaujas dalībnieku, kura piedāvājums atzīts par izdevīgāko, vai pārtrauc cenu aptauju.
7. Nolikuma pielikumi
Nr. | Nosaukums |
1. | Tehniskā specifikācija koksnes šķeldas piegādei, Pielikums Nr.1 |
2. | Finanšu piedāvājuma veidne 2022./2023.gada apkures periodam, Pielikums Nr.2 |
3. | Apliecinājums par pretendenta pieredzi, Pielikums Nr.3 |
4. | Jautājumi šķeldas piegādātājiem, Pielikums Nr.4 |
5. | Līguma projekts, Pielikums Nr.5 |
PIELIKUMS Nr.1
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
cenu aptaujai “Koksnes šķeldas piegāde SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2022./2023.g apkures sezonai” Ident. Nr. 1-5/1/2022/1-40/2022-1
Prognozētais aptuvenais šķeldas apjoms | ||
Oktobris, 2022 | 2400 | MWh |
Novembris, 2022 | 2800 | MWh |
Decembris, 2022 | 3200 | MWh |
Janvāris, 2023 | 3900 | MWh |
Februāris, 2023 | 3400 | MWh |
Marts, 2023 | 3000 | MWh |
Aprīlis, 2023 | 2400 | MWh |
Maijs, 2023 | 1200 | MWh |
Jūnijs, 2023 | 360 | MWh |
Jūlijs, 2023 | 370 | MWh |
Augusts, 2023 | 370 | MWh |
Septembris, 2023 | 600 | MWh |
KOPĀ | 24000 | MWh |
Prognozētais perioda kopējais piegādes apjoms var mainīties +/- 20% robežās. | ||
Uzstādīto katlu efektivitāte, Ƴ, % | 80-85% | |
Koku sugas | Visas, bet skuju koks ne vairāk kā 20% | |
Koksnes šķeldas prasības | ||
Biezums (mm) | 5-20 | |
Platums (mm) | 4-50 | |
Garums (mm) | 10-100 | |
Mitruma pakāpe | Līdz 35-45% | |
Pieļaujamie piejaukumi | ||
Miza | Līdz 10% | |
Trupe | Līdz 1% | |
Skaidas | Līdz 5% | |
Pelnu saturs | 7% max | |
Aizliegts saturēt | Akmens, smilts, ledus, metāla u.c. svešķermeņi | |
Apmaksas nosacījumi | 60 dienas | |
Piegādes adrese | Parka iela 2C, Alūksne | |
Papildus prasības un nosacījumi | ||
1. | Piegādātājam jāveic šķeldas uzkrājums SIA “Alūksnes enerģija” laukumā (Parka iela 2C, Alūksne) vismaz 5000 ber.m3 apjomā līdz 2022.gada 1.septembrim. Par šajā periodā piegādāto šķeldas apjomu SIA “Alūksnes enerģija” veiks samaksu par mēnesī piegādāto kurināmo 5 darba dienu laikā no piegādātāja rēķina saņemšanas (avansa maksājuma veidā). Ikmēneša summa apmaksai tiks noteikta pēc šādas formulas: | |
E = G : N x C, kur E – summa apmaksai par mēnesī piegādāto šķeldu (EUR) G – mēnesī piegādātās šķeldas daudzums (ber m3) N – 1,6 ber m3 šķeldas daudzums 1MWh saražošanai (ber m3/MWh) C – līgumā noteiktā šķeldas piegādes cena (EUR/1MWh). Par piegādāto šķeldas apjomu līdz 2022.gada 1.septembrim samaksātais avanss tiks ieturēts proporcionāli no ikmēneša maksājumiem piegādātājam par oktobri, novembri, decembri, janvāri, februāri, martu un aprīli. | ||
2. | Piegādātājam jāuztur svaigi vestas šķeldas uzkrājums SIA “Alūksnes enerģija” laukumā (Parka iela 2C, Alūksnē) vismaz 70% ber.m3 apjomā no nākošā mēneša prognozētā patēriņa (Apjoms= MWhmēn x N x 70%) | |
3. | Koksnes izcelsme - Eiropas Savienība. |
Apliecinām, ka esam iepazinušies un piekrītam SIA “Alūksnes enerģija” izvirzītajiem nosacījumiem kurināmā šķeldas piegādei 2022./2023.g apkures sezonai un ka
(uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas Nr.) rīcībā ir tehniskais nodrošinājums un resursi, lai nodrošinātu koksnes šķeldas piegādi Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja objektā atbilstoši Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
amats
datums vārds, uzvārds, paraksts
PIELIKUMS Nr.2
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
cenu aptaujai “Koksnes šķeldas piegāde
SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2022./2023.g apkures sezonai” Identifikācijas Nr. 1-5/1/2022/1-40/2022-1
Uzņēmuma nosaukums, reģistrācijas numurs | ||
Juridiskā adrese | ||
Kontaktpersonas vārds, uzvārds, amats | ||
Kontaktpersonas Telefons, e-pasts | ||
Prognozētais aptuvenais šķeldas apjoms MWh | Cena par 1 MWh (EUR/MWh) (bez PVN): | |
Oktobris, 2022 | 2400 | |
Novembris, 2022 | 2800 | |
Decembris, 2022 | 3200 | |
Janvāris, 2023 | 3900 | |
Februāris, 2023 | 3400 | |
Marts, 2023 | 3000 | |
Aprīlis, 2023 | 2400 | |
Maijs, 2023 | 1200 | |
Jūnijs, 2023 | 360 | |
Jūlijs, 2023 | 370 | |
Augusts, 2023 | 370 | |
Septembris, 2023 | 600 | |
Piedāvājuma cenā iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar šķeldas piegādi, izkraušanu pasūtītāja norādītajā adresē.
Finanšu piedāvājums ir spēkā līdz …………….
Apliecinām, ka esam iepazinušies un piekrītam SIA “Alūksnes enerģija” izvirzītajiem nosacījumiem kurināmā piegādei 2022./2023.g apkures sezonai:
amats
datums vārds, uzvārds, paraksts
PIELIKUMS Nr.3
Apliecinājums par pretendenta pieredzi cenu aptaujai “Koksnes šķeldas piegāde
SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2022./2023.g apkures sezonai” Identifikācijas Nr. 1-5/1/2022/1-40/2022-1
1. Pretendenta nosaukums:
Reģistrācijas Nr.
2. Apliecinām, ka mums iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2019., 2020., 2021.g.) un 2022.g. līdz piedāvājumu iesniegšanas dienai ir pieredze par līdzvērtīga apjoma un tehniskai specifikācijai atbilstošas šķeldas kurināmā piegādi siltumenerģijas ražošanas uzņēmumam/iem:
Piegādātās šķeldas daudzums (ber m3 vai MWh) un piegādes periods | Līguma izpildes (šķeldas piegādes) vieta | Pasūtītājs un tā atbildīgās kontaktpersonas amats, vārds, uzvārds, tālr. |
Ar šo uzņemamies pilnu atbildību par apliecinājumā ietvertās informācijas patiesumu. Datums:
Pretendenta pārstāvis
(amats, paraksts, vārds, uzvārds)
PIELIKUMS Nr.5
Jautājumi šķeldas piegādātājam
cenu aptaujai “Koksnes šķeldas piegāde
SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2022./2023.g apkures sezonai” Identifikācijas Nr. 1-5/1/2022/1-40/2022-1
Uzņēmums
Nosaukums, reģistrācijas Nr.
Jautājumi | Atbildes | |
1. | Uzņēmuma pamatdarbības veids? | |
2. | Cik gadus darbojaties šķeldas ražošanas jomā? | |
3. | Cik gadus nodarbojaties ar šķeldas piegādi? | |
4. | Vai paši veicat: - mežizstrādi - šķeldošanu - transportēšanu? | Jā/Nē |
5. | Cik lielu apjomu šķeldas piegādājat klientiem gadā (ber m3) | |
6. | Vai izstrādājas privātus mežus (tais skaitā savus) vai valsts? Kādā proporcijā? | |
7. | Kādā teritorijā strādājat? | |
8. | Kāda tehnika ir īpašumā un kādā skaitā? - trakstori - šķeldotāji (kāda ir jauda) - kravas mašīnas (kāda lieluma) | |
9. | Vai tehniku nomājat un kādu? | |
10. | Vai ir šķeldas un/vai šķeldojamā kokmateriāla noliktava? Ja ir: - cik tālu no piegādes vietas? - kāds krājumu apjoms regulāri glabājas noliktavā? | |
11. | Cik lielam klientu skaitam piegādājas šķeldu? | |
12. | No kā pamatā gūstat šķeldas masu (zari, malka, celmi u.c.)? | |
13. | Maksimāli iespējamais piegādes apjoms diennaktī, nedēļā, mēnesī? | |
14. | Cita informācija, kuru uzskatāt par nepieciešamu paziņot. |
amats
datums vārds, uzvārds, paraksts
PIELIKUMS Nr.6
PROJEKTS
LĪGUMS Nr.
Par koksnes šķeldas piegādi
Alūksne, 2022.gada
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Alūksnes enerģija” (Pircējs), reģistrācijas Nr. 43203003117, juridiskā adrese: Parka iela 2C, Alūksne, Alūksnes novads, LV-4301, kuru uz statūtu pamata pārstāv tās valdes loceklis Xxxxxxx XXXXX, no vienas puses, un
(Piegādātājs), reģistrācijas Nr. _, juridiskā adrese:
, kuru uz , no otras puses,
katrs atsevišķi un abi kopā turpmāk – Puses, noslēdz šo līgumu (turpmāk tekstā – Līgums) par sekojošo:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Piegādātājs piegādā Pircējam koksnes šķeldu (turpmāk tekstā - kurināmais), katlu mājai Parka ielā 2C, Alūksnē, Alūksnes novadā, Latvijā atbilstoši iepirkuma “Koksnes šķeldas piegāde SIA “Alūksnes enerģija” vajadzībām 2022./2023.g. apkures sezonai” (turpmāk tekstā - Iepirkums) prasībām.
1.2. Kurināmā kvalitāte jāatbilst Iepirkuma tehniskās specifikācijas aprakstam (pielikums Nr.1).
1.3. Piegādātājs piegādā kurināmo Pircēja noteiktajā apjomā un termiņā, lai nodrošinātu Līgumā norādītās katlu mājas nepārtrauktu darbību nepieciešamās slodzes režīmā 2022./2023.gada apkures sezonā, kopējā prognozētā siltumenerģijas daudzuma ap MWh saražošanai.
1.4. Piegādātājs piegādā Pircējam kurināmo saskaņā ar šī Līguma noteikumiem no 2022.gada 01.oktobra līdz 2023.gada 30.septembrim (ieskaitot). Ja pēc Pircēja ieskata nepieciešams izveidot kurināmā rezervi, tad Pircējs ir tiesīgs vienpusēji grozīt šajā punktā noteiktos piegādes periodu.
1.5. Piegādātājam līdz 2022.gada 1.septembrim jāveic kurināmā uzkrājums Parka ielā 2C, Alūksnē Pircēja norādītajā vietā vismaz 5000 ber.m3 apjomā.
1.6. Ikmēneša orientējošais piegādājamais kurināmā apjoms ir noteikts šī līguma pielikumā Nr.1. Ievērojot faktu, ka Pircēja saražotā siltumenerģijas izlietošana (piegāde) ir atkarīga tai skaitā no meteoroloģiskajiem apstākļiem un lietotāju pieprasījuma, Pircējam ir tiesības mainīt mēneša piegādājamā kurināmā apjomu, ar nosacījumu, ka Līguma 1.3.punktā noteiktais perioda kopējais prognozētais piegādes apjoms var mainīties +/- 20% robežās.
2. APMAKSAS KĀRTĪBA
2.1. Pircējs maksā Piegādātājam par šī Līguma noteikumiem atbilstoša piegādātā kurināmā sadedzināšanas rezultātā iegūtās siltumenerģijas MWh.
2.2. Pircējs maksā Piegādātājam par no Līguma 1.1. punktā noteiktā kurināmā un tur pat noteiktajā piegādes vietā Pircēja saražoto siltumenerģiju – EUR /1 MWh, cena bez PVN.
2.3. Šī līguma 2.2. punktā noteiktajā cenā ietilpst: kurināmais, tā piegādes un izkraušanas izmaksas Līguma 1.1 punktā noteiktajā kurināmā piegādes vietā.
2.4. Līguma 2.2. punktā norādītā cena nevar tikt palielināta visā Līguma izpildes laikā.
2.5. Saražotās siltumenerģijas daudzumu MWh aprēķina pēc skaitītāja rādījumu nolasījumu starpības, katra mēneša pēdējā datumā, ko fiksē aktā. Par rādījumu nolasīšanas precīzu laiku šajā punktā noteiktajā dienā Puses vienojas atsevišķi. Ja puses nevar vienoties par akta sastādīšanas laiku vai Piegādātā pārstāvis jebkādu iemeslu dēļ nepiedalās šajā punktā noteiktā akta sastādīšanā, tad šo aktu vienpusēji ir tiesīgs sastādīt Pircējs un Piegādātājs zaudē tiesības celt pretenzijas par šādi sastādīta akta sastādīšanu un tajā fiksētajiem rādījumiem.
2.6. Pēc akta abpusējas parakstīšanas, tās pašās dienas laikā, Piegādātājs sagatavo rēķinu un iesniedz to Pircējam.
2.7. Pircējs norēķinās ar Piegādātāju 60 (sešdesmit) dienu laikā pēc rēķina saņemšanas.
2.8. Puses vienojas, ka Pircējs par kurināmo, ko Piegādātājs piegādājis saskaņā ar Līguma 1.5.punkta noteikumiem, veiks samaksu vienu reizi mēnesī par tekošajā mēnesī piegādāto kurināmo
(turpmāk – avansa maksājums). Pircējs avansa maksājuma samaksu veiks 5 (piecu) darba dienu laikā no Piegādātāja rēķina saņemšanas.
Ikmēneša summa apmaksai tiks aprēķināta pēc šādas formulas:
E = G : N x C
E – summa apmaksai par mēnesī piegādāto kurināmo (EUR) G – mēnesī piegādātā kurināmā daudzums (ber m3)
N – 1,6 ber m3 šķeldas daudzums 1MWh saražošanai (ber m3/MWh)
C – Līguma 2.2.punktā pielīgtā kurināmā piegādes cena (EUR/1MWh).
2.9. Par piegādāto kurināmā apjomu līdz 2022.gada 1.septembrim Piegādātājam samaksātais kopējais avansa maksājums tiks ieturēts proporcionāli no ikmēneša maksājumiem Piegādātājam par 2022.gada oktobri, novembri, decembri un 2023.gada janvāri, februāri, martu un aprīli.
2.10. Puses vienojas, ka Piegādātājs izrakstītos rēķinus ir tiesīgs iesniegt Pircējam elektroniski, bez paraksta un droša elektroniskā paraksta, nosūtot tos uz sekojošu Pircēja e-pasta adresi: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
2.11. Gadījumā, ja atskaites periodā siltumenerģijas skaitītājs nedarbojas un nav iespējams noteikt saražotā siltumenerģijas daudzumu atbilstoši šī Līguma 2.5. punktā noteiktajai kārtībai, saražotās siltumenerģijas daudzumu, kad siltumenerģijas skaitītājs nav veicis uzskaiti, nosaka, pamatojoties uz vidējo apjomu laikposmā, kad siltumenerģijas skaitītājs darbojās un kas nav mazāks par trim diennaktīm.
3. KURINĀMĀ PIEGĀDE UN PIEŅEMŠANA
3.1. Piegādātājs apņemas piegādāt kurināmo atbilstoši Iepirkuma tehniskās specifikācijas prasībām (pielikums Nr.1) un Līguma noteikumiem, tai skaitā brīvdienās un svētku dienās.
3.2. Kurināmais tiek piegādāts Parka ielā 2C, Alūksnē, Pircēja norādītā vietā. Piegādes vietā esošā kurināmā apjomu nosaka Pircējs.
3.3. Piegādātājs katru kurināmā piegādes laiku saskaņo ar Pircēju.
3.4. Kvalitātes kontroles ietvaros, Pircēja pārstāvis paša brīvi izvēlētā laikā veic kravas pārbaudi, veicot atzīmi kravu reģistrācijas žurnālā. Ja pieņemot kravu tiek konstatēta tās neatbilstība Iepirkuma tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām, tajā skaitā, kravā konstatēti neatbilstoša izmēra koksnes gabali vai citi priekšmeti, kas var ietekmēt Pircēja iekārtu darbību vai kurināmais jebkādi citādi neatbilst šī līguma noteikumiem, Pircējs sastāda attiecīgu aktu, ko iesniedz Piegādātājam. Pircējam ir tiesības ņemt neatbilstošā kurināmā paraugus un veikt fotofiksāciju. Ja Piegādātājs 3 (trīs) dienu laikā nav sniedzis pamatotus iebildumus pret aktā norādīto, uzskatāms, ka tas bez iebildumiem piekritis aktā minētajam un piemērojami šī līguma 3.6. punkta noteikumi.
3.5. Ja piegādātais kurināmais neatbilst Iepirkuma tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) noteiktajām prasībām, Pircējs ir tiesīgs nepieņemt neatbilstošas kvalitātes kravas, par to veicot atbilstošu ierakstu kravu reģistrācijas žurnālā.
3.6. Piegādātājs, saņemto rakstisku informāciju par neatbilstošas kvalitātes kurināmo, uz sava rēķina nekavējoties, bet ne vēlāk kā 2 (divu) dienu laikā novērš konstatētos kurināmā trūkumus, piegādājot jaunu kravu. Iepirkuma specifikācijā noteiktajām kvalitātes prasībām neatbilstošas kravas iekraušanu un aizvešanu Piegādātājs veic saviem spēkiem un uz sava rēķina.
3.7. Piegādātā kurināmā daudzumu, kādam jāatrodas šī līguma 1.1. punktā noteiktajā kurināmā piegādes vietā, nosaka Pircējs un šāda Pircēja prasība ir saistoša Piegādātājam. Piegādātājs nodrošina Pircēja noteiktā kurināmā daudzuma apjomu šī līguma 3.2. punktā noteiktajā kurināmā atrašanās vietā. Ja Piegādātājs piegādājis nepietiekamu vai lielāku kurināmā daudzumu tā piegādes vietā, kā to noteicis Pircējs, tad Pircējs ir tiesīgs prasīt Piegādātājam maksāt EUR 1,50 par katru kurināmā ber m3, par ko pārsniegta/nav sasniegts Pircēja noteiktais kurināmā apjoms tā piegādes vietā.
3.8. Paziņojumus par piegādājamā kurināmā daudzumu un termiņu Pircējs nosūta uz šī līguma 7.8. punktā noteikto Piegādātāja pārstāvja e-pasta adresi. Šāds paziņojums uzskatāms par saņemtu šāda paziņojuma nosūtīšanas dienā.
4. NEPĀRVARAMA VARA
4.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnu esošā Līguma saistību neizpildīšanu, ja tās ir nepārvaramas varas sekas, tieši: ugunsgrēks, plūdi, zemestrīce, kara darbība, blokādes un ja attiecīgais notikums un/vai tā sekas ietekmēja šī Līguma izpildīšanu un Puses to nav spējušas ne paredzēt, ne
ietekmēt. Tādā gadījumā Līguma saistību izpildīšanas termiņš tiek pagarināts uz laiku, kurā darbojas nepārvaramas varas apstākļi.
4.2. Puses, kas atsaucas uz iepriekš minētiem apstākļiem, par to iestāšanos rakstiski paziņo otrai pusei ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā, pievienojot kompetentas valsts institūcijas izziņu, kas apstiprina šo faktu.
4.3. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par vienu mēnesi, Pusēm ir tiesības vienojoties izbeigt šī Līguma darbību, veicot norēķinu par faktiski piegādāto kurināmo.
5. LĪDZĒJU ATBILDĪBA
5.1. Ja Piegādātājs mēneša laikā piegādājis Pircējam Iepirkuma specifikācijā noteiktajām kvalitātes prasībām neatbilstošas 3 (trīs) kravas, tad Pircējs ir tiesīgs ar 4. (ceturto) un katru nākošo šādu kravu prasīt Piegādātājam līgumsodu EUR 75,00 (septiņdesmit pieci eiro) par katru šādu kravu.
5.2. Ja Iepirkuma specifikācijā noteiktajām kvalitātes prasībām neatbilstošu kravu piegāde Pircējam ietekmējusi siltumenerģijas ražošanu, tad Piegādātājam ir pienākums segt visus Pircējam radītos zaudējumus, tajā skaitā atrauto peļņu un kompensēt Pircējam visas tam trešo personu piemērotās sankcijas par siltumenerģijas nepiegādāšanu vai nepienācīgu piegādi.
5.3. Ja Piegādātājs pārkāpj šī līguma 3.2. punkta noteikumus, tad Piegādātājs maksā Pircējam līgumsodu EUR 50,00 (piecdesmit eiro) par katru pārkāpuma gadījumu.
5.4. Šajā līgumā noteiktais līgumsods, kompensācija uzskatāma par pieprasītu un iestājas samaksas pienākums, kad puse, kura ir tiesīga prasīt līgumsodu un/vai kompensāciju iesniegusi otrai pusei attiecīgu rēķinu.
5.5. Par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi Puses atbild Latvijas Republikas (turpmāk tekstā LR) normatīvajos aktos un šī Līguma noteiktajā kārtībā.
5.6. Piegādātājs ir atbildīgs par Pircējam nodarītajiem zaudējumiem, kas radušies Piegādātāja vainas dēļ, x.xx., ziņu nesniegšana vai nepatiesu ziņu sniegšana.
5.7. Ja Piegādātājs neveic Līgumā noteiktos pienākumus, Pircējam ir tiesības neveikt Līgumā noteikto apmaksu.
5.8. Par katru gadījumu, ka piegādātajā kurināmajā esošo svešķermeņu (metāla izstrādājumu, akmeņu u.tml.) dēļ tiek bojātas katlu mājas iekārtas, tiek sastādīts akts, pieaicinot Piegādātāja pārstāvi, un Piegādātājs atlīdzina Pircējam visus izdevumus, kas saistīti ar bojājumu novēršanu. Ja Piegādātājs jebkādu iemeslu dēļ nepiedalās šajā punktā minētā akta sastādīšanā, tad Piegādātājs zaudē tiesības celt pret Pircēju jebkādas pretenzijas par aktā fiksēto un Pircējam kompensējamo izdevumu apmēru par šajā punktā minēto Pircēja iekārtu bojājuma novēršanu.
5.9. Līguma 2.7.punktā noteiktā samaksas termiņa nokavējuma gadījumā Pircējs maksā Piegādātājam līgumsodu 0,01% (viena simtdaļa procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no rēķina neapmaksātās summas.
5.10. Ja Piegādātājs piegādājis Pircējam kurināmo, ar kura līdz 1,4 ber.m3 nav bijis iespējams saražot
1 MWh siltumenerģijas, tad Pircējs ir tiesīgs prasīt Piegādātājam maksāt kompensāciju par šādu kurināmo, kuras apmērs tiek noteikts EUR 4,25 par katru kurināmā ber m3, kas izlietots lai saražotu 1 MWh siltumenerģijas.
5.11. Piegādātājs bez rakstiskas saskaņošanas ar Pircēju nav tiesīgs nodot savas ar šo līgumu nodibinātās saistības trešajām personām.
5.12. Ja Piegādātājs pirms termiņa vienpusēji atkāpjas no Līguma, izņemot Līguma 6.4.punktā pielīgto atkāpšanās tiesību, tad Piegādātājs maksā Pircējam līgumsodu, kura apmērs aprēķināms kā 10% (desmit) procenti no kurināmā daudzuma vērtības, kas Piegādātājam būtu jāpiegādā Pircējam periodā no Piegādātāja paziņojuma par atkāpšanos no šī Līguma nosūtīšanas dienas līdz šī Līguma 1.4. punktā noteiktajam kurināmā piegādes beigu termiņam.
5.13. Ja Piegādātājs jebkādi pārkāpj šī Līguma noteikumus dēļ kā Pircējs izmantojis savu šī Līguma 6.2. punktā pielīgto atkāpšanās tiesību, tad Piegādātājs maksā Pircējam līgumsodu, kura apmērs aprēķināms kā 10% (desmit) procenti no kurināmā daudzuma vērtības, kas Piegādātājam būtu jāpiegādā Pircējam periodā no Pircēja paziņojuma par vienpusēju atkāpšanos no šī līguma nosūtīšanas dienas līdz šī līguma
1.4. punktā noteiktajam kurināmā piegādes beigu termiņam.
5.14. Līgumsoda samaksa neatbrīvo attiecīgo pusi no saistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas pienākuma.
6. LĪGUMA GROZĪŠANA UN IZBEIGŠANA
6.1. Visas šī Līguma izmaiņas un papildinājumi noformējami rakstveidā un stājas spēkā tikai tad, ja tās parakstījušas abas Puses, un tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
6.2. Pircējam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja tas konstatē, ka Piegādātājs pārkāpj šī Līguma noteikumus vai ja Pircējs tirgus izpētes rezultātā iegūst pierādījumus, ka kurināmās šķeldas cena ir samazinājusies vairāk kā par 10% (desmit procentiem). Pircējs neatlīdzina Piegādātājam tādējādi radušos zaudējumus.
6.3. Pircējam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā Piegādātājam piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas ES vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas (NATO) dalībvalsts noteiktās sankcijas. Pircējs neatlīdzina Piegādātājam tādējādi radušos zaudējumus.
6.4. Piegādātājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja Pircējs nepamatoti kavē apmaksu vairāk kā 20 (divdesmit) dienas un par to rakstiski paziņots Pircējam un Pircējs nav apmaksājis parādu 10 (desmit) dienu laikā no šāda Piegādātāja paziņojuma saņemšanas dienas.
6.5. Jebkurai no pusēm vienpusēji atkāpjoties no Līguma, rakstisks paziņojums par vienpusēju atkāpšanos no līguma jānosūta ne mazāk kā 10 (desmit) dienas iepriekš, saskaņā ar šī Līguma 7.8. un 7.9. punktu noteikumiem.
6.6. Pircējam ir tiesības prasīt samazināt samaksu par piegādājamo kurināmo, ja kurināmā cena reģionā, kurā Pircējs ražo siltumenerģiju, samazinājusies vairāk kā par 3% (trīs procentiem). Šajā gadījumā Xxxxxxx iesniedz Pārdevējam rakstveida pieprasījumu un pamato savu prasību.
7. CITI NOTEIUMI
7.1. Piegādātājam 10 (desmit) kalendāro dienu laikā pēc Līguma abpusējas parakstīšanas ir jāiesniedz Pircējam Līguma saistību izpildes nodrošinājumu (garantiju) - apdrošināšanas sabiedrības izdotu polisi, tajā paredzot šādus noteikumus un nosacījumus:
7.1.1. garantijas devējs apņemas samaksāt Pircējam pieprasīto summu garantijas summas robežās pēc pirmā rakstiskā Pircēja pieprasījuma;
7.1.2. garantija ir visu Līguma izpildes laiku un 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas pēc Līguma termiņa beigām;
7.1.3. garantijas summa ir EUR 50 000,00 (piecdesmit tūkstoši eiro) (bez PVN);
7.1.4. garantija ir no šķeldas Piegādātāja puses neatsaucama;
7.1.5. Pircējam nav jāpieprasa garantijas summa no šķeldas Piegādātāja pirms prasības iesniegšanas garantijas devējam.
7.2. Līguma saistību izpildes nodrošinājumu Pircējs ir tiesīgs izmantot, lai kompensētu Piegādātāja saistību neizpildes rezultātā Pircējam nodarītos zaudējumus un/vai lai ieturētu līgumsodu, kompensāciju, kas aprēķināts saskaņā ar šo Līgumu.
7.3. Pirms saistību izpildes nodrošinājuma polises iesniegšanas Pircējam, Piegādātājam tās saturs un forma jāsaskaņo ar Pircēju.
7.4. Apdrošināšanas prēmijas samaksu apliecinošu dokumentu Piegādātājs iesniedz Pircējam vienlaikus ar apdrošināšanas polisi.
7.5. Par jautājumiem, kas nav atrunāti šajā Līgumā, Puses vadās saskaņā ar LR normatīvajiem aktiem.
7.6. Ja mainās Puses tiesiskais statuss, nosaukums, adrese, pilnvarotā persona vai cita Xxxx identificējoša informācija, tad Puse nekavējoties informē otru Pusi par tādām izmaiņām. Puses ir atbildīgas par tādu līguma neizpildes gadījumu un/vai otrai pusei nodarītiem zaudējumiem, ja tiem par iemeslu ir nepaziņošana otrai pusei par šajā punktā minēto izmaiņu iestāšanos.
7.7. Jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no Līguma, kas skar to vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu, spēkā esamību, vispirms tiek risināts sarunu ceļā, bet, ja vienošanās netiek panākta 30 (trīsdesmit) dienu laikā no pirmās pretenzijas nosūtīšanas dienas, strīds tiek izšķirts tiesā LR normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
7.8. Puses vienojas iecelt sekojošus pušu pārstāvjus un savstarpējai saziņai, norēķiniem un korespondences nosūtīšanai lietojami sekojoši pušu rekvizīti un kontakti:
Pircējs: Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Alūksnes enerģija”, reģistrācijas Nr. 43203003117, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0X, Xxxxxxx, Xxxxxxxx novads, Latvija, LV-4301,
Piegādātājs:
7.9. Jebkurš sūtījums, kas nosūtīts uz puses juridisko adresi ar ierakstītu pasta sūtījumu uzskatāms par saņemtu 5. (piektajā) darba dienā no tā nodošanas pasta komersantam. Sūtījums, kas nodos otras puses pārstāvim pret parakstu vai ar elektroniskā pasta sūtījumu nosūtīts sūtījums uzskatāmi par saņemtu nodošanas vai nosūtīšanas dienā.
7.10. Puses savstarpēji apstrādā otras puses un pārstāvju fizisko personu datus (FPD) tikai tādā apjomā, kas nepieciešams šī līguma noslēgšanai un pilnīgai izpildei. Pēc šī līguma izpildes puses apņemas pārtraukt FPD apstrādi, tos iznīcināt. Pēc šī līguma izpildes pieļaujama tikai to un tāda FPD apstrāde, kuru nosaka normatīvie akti. Puses apņemas FPD apstrādē nodrošināt normatīvajos aktos noteikto datu aizsardzības pakāpi un veikt visus normatīvajos noteiktos pasākumus, lai izslēgtu FPD prettiesisku apstrādi un nodošanu. Katra no pusēm ir atbildīga par FPD prettiesisku apstrādi, tajā skaitā nodošanu un pilnībā sedz visus attiecīgajai fiziskajai personai nodarītos zaudējumus, kas radušies attiecīgās puses FPD apstrādes pārkāpuma rezultātā. Piegādātājs apliecina, ka ir informēts, ka Pircējs kurināmā piegādes vietā veic videonovērošanu, kuras mērķis ir noziedzīgu nodarījumu novēršanas vai atklāšana saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā dzīvības un veselības aizsardzība un šādai FPD apstrādei nav nepieciešama fizisko personu piekrišana.
7.11. Līgumam pievienoti pielikumi, kas kļūs par tā neatņemamu sastāvdaļu:
7.11.1. Pielikums Nr.1 – Tehniskā specifikācija uz 1 lapas;
7.12. Līgums stājas spēkā tā parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz pilnīgai saistību izpildei.
7.13. Šis līgums ir sastādīts uz 4 (četrām) lapām, 2 (divos) eksemplāros, pa vienam katrai Pusei.
8. PUŠU PARAKSTI
Pircēja vārdā: Xxxxxxxxx vārdā: