RĪGAS TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES ATKLĀTA KONKURSA „Reklāmas izvietošanas pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām” NOLIKUMS Iepirkuma identifikācijas Nr. RTU – 2018/35
APSTIPRINĀTS
ar 2018.gada 19.marta
iepirkuma komisijas sēdes
protokolu Nr.1
RĪGAS TEHNISKĀS UNIVERSITĀTES
ATKLĀTA KONKURSA
„Reklāmas izvietošanas pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām”
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas Nr. RTU – 2018/35
Rīga, 2018
Vispārīgā informācija
Iepirkuma identifikācijas numurs: RTU - 2018/35
Pasūtītājs:
Rīgas Tehniskā universitāte (turpmāk – RTU vai Pasūtītājs)
Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000
Izglītības iestādes Reģ. Nr. 3341000709
PVN Nr. LV90000068977
Konta Nr. XX00XXXX000000X000000
Valsts kase, BIC – XXXXXX00
Mājaslapa: xxx.xxx.xx
Konkurss - Atklāts konkurss „Reklāmas izvietošanas pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām” ar id.Nr.RTU-2018/35.
Pretendents – piegādātājs, kas ir iesniedzis piedāvājumu.
Komisija – Rīgas Tehniskās universitātes iepirkuma komisija, kas pilnvarota organizēt Konkursu.
Informācija par iepirkuma priekšmetu:
Iepirkuma priekšmets: Reklāmas izvietošanas pakalpojumi internetā, televīzijā, radio, preses izdevumos un vidē Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām (turpmāk – Pakalpojums) atbilstoši šī nolikuma un tehniskās specifikācijas prasībām.
CPV kods: 79341000-6 „Reklāmas pakalpojumi”.
Pakalpojuma izpildes vieta: Latvijas teritorija.
Vispārīgās vienošanās izpildes laiks un summa: iepirkuma rezultātā paredzēts noslēgt vispārīgo vienošanos ar vienu pretendentu par kopējo summu 130 000 EUR (viens simts trīsdesmit tūkstoši euro) bez PVN. Vispārīgās vienošanās termiņš ir 12 (divpadsmit) mēneši no Vispārīgās vienošanās spēkā stāšanas dienas vai līdz kopējās vispārīgās vienošanās summas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas ātrāk.
Norēķinu kārtība: Pasūtītājs samaksu par sniegto pakalpojumu veic bezskaidras naudas norēķinu veidā 30 (trīsdesmit) dienu laikā no abpusējas nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas dienas.
Piedāvājuma izvēles kritērijs: Konkursa nolikuma (turpmāk – Nolikums) prasībām atbilstošs saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu pakalpojuma cenu paaugstināšanai vai atlaižu samazināšanai, piegādātājam ir jāprognozē tirgus situācija, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
NOLIKUMA SAŅEMŠANA, INFORMĀCIJAS APMAIŅA
UN PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANA
Konkursa dokumentu saņemšanas vieta:
Ieinteresētie piegādātāji ar Nolikumu un visiem papildu dokumentiem var iepazīties un tos lejupielādēt Pasūtītāja tīmekļa vietnē - xxx.xxx.xx - sadaļā „Iepirkumi” vai Rīgas Tehniskās universitātes Iepirkumu nodaļā, Xxxxx xxxx 0-000, Xxxx, xxxxx dienās, līdz 2018.gada 13.aprīlim plkst. 10:00.
Ja ieinteresētajam piegādātājam nav iespējas iepazīties ar iepirkuma procedūras dokumentiem Nolikuma 2.1.1.punktā noteiktajā kārtībā vai piegādātājs vēlas saņemt iepirkuma procedūras dokumentus drukātā veidā, Pasūtītājs tos izsniedz ieinteresētajam piegādātājam trīs darba dienu laikā pēc tam, kad rakstveidā saņemts šo dokumentu pieprasījums, ievērojot Publisko iepirkumu likuma noteikumus.
Kontaktpersona, kura sniedz organizatorisku informāciju par Nolikumu: RTU Iepirkumu nodaļas vecākā iepirkumu speciālists tālrunis: 67089476, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx; fakss: 67089710.
Papildu informācijas pieprasīšana un sniegšana:
Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem notiek rakstiskā veidā pa e-pastu (xxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx) vai pa faksu (67089710), vienlaikus dokumenta oriģinālu nosūtot pa pastu (adrese: Rīgas Tehniskā universitāte, Xxxxx xxxx 0 – 000, Xxxx, XX-1658), izņemot, ja informācijas pieprasījums nosūtīts elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu.
Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Konkursa dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai Pretendentu atlasi, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko piekļuvi Konkursa dokumentiem xxx.xxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 30.panta ceturto un piekto daļu Pasūtītājs papildu informāciju, informāciju par grozījumiem Konkursa dokumentos, kā arī citu informāciju, kas ir saistīta ar Konkursu, publicē savā tīmekļa vietnē xxx.xxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta RTU mājaslapā sakarā ar šo Konkursu.
Noteikumi piedāvājuma sagatavošanai un iesniegšanai:
Piegādātājs var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par visu iepirkuma priekšmetu.
Piedāvājumam jāatbilst visām šajā Nolikumā, tā pielikumos un normatīvajos aktos ietvertajām prasībās.
Piedāvājums sastāv no viena sējuma. Piedāvājuma dokumenti jāsakārto šādā secībā:
Kvalifikācijas dokumenti, kuriem pievienota Nolikuma 1.pielikumā iekļautā Pieteikuma vēstule;
Tehniskais piedāvājums;
Finanšu piedāvājums.
Visi piedāvājumu veidojošie dokumenti jāiesniedz divos eksemplāros aizlīmētā iepakojumā - viens - ar norādi „Oriģināls” un otrs - „Kopija”. Pretrunu gadījumā starp piedāvājuma oriģinālu un kopiju, vērā tiks ņemts piedāvājuma oriģināls. Tehniskais-finanšu piedāvājums papildus jāiesniedz 1 (vienā) eksemplārā elektroniskā veidā ar Microsoft Excel savietojamā formātā CD vai zibatmiņā.
Katalogi, bukleti un brošūras var tikt iesniegti neiesietā veidā, uz tiem jābūt Pretendenta nosaukumam.
Iepakojums ar piedāvājuma oriģinālu un ar piedāvājuma kopijām ir jānoformē ar šādu atzīmi:
-
Rīgas Tehniskās universitātes
Iepirkumu nodaļai
Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, 322.kab.
Piedāvājums atklātā konkursā
“Reklāmas izvietošanas pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām”,
iepirkuma ID Nr.RTU-2018/35
Neatvērt līdz 2018.gada 13.aprīlim, plkst. 10:00
<Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, kontaktpersona, tās kontaktinformācija>
Pretendents pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku līdzdalību iepirkumā.
Piedāvājuma papildinājumi, labojumi ir jāiesniedz rakstveidā personīgi vai pasta sūtījumā RTU Iepirkumu nodaļā Xxxxx xxxx 0 – 000, Xxxx, LV-1658 līdz 2018.gada 13.aprīlim, plkst. 10:00, slēgtā iepakojumā. Uz iepakojuma jānorāda Nolikuma 2.4.6. punktā noteiktais ar papildu norādi – “PAPILDINĀJUMS” vai ”LABOJUMI”.
Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.
Piedāvājums jāsagatavo un jāiesniedz:
latviešu valodā. Ja Pretendents iesniedz dokumentus svešvalodā, tiem jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā;
datordrukā;
tam jābūt cauršūtam (caurauklotam), nodrošinot lapu aizvietošanas neiespējamību, ar apzīmogotu uzlīmi, uz kuras norādīts lapu skaits un datums un tai jābūt Pretendenta amatpersonas ar paraksta tiesībām vai Pretendenta pilnvarotas personas parakstītai;
ar secīgi sanumurētām lapām;
ar piedāvājuma satura rādītāju.
Piedāvājumam un visiem tam pievienotajiem dokumentiem ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumam un 28.09.2010. MK noteikumiem Nr.916, „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 33.panta septītās daļas otrajam teikumam, iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots. Šādā gadījumā Pretendents norāda pieteikuma vēstulē (pielikums Nr.1) prasīto informāciju un uz attiecīgā dokumenta atvasinājuma vai tulkojuma norāda tā veidu (kopija, izraksts, noraksts vai tulkojums).
Visi piedāvājuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvēt tiesīgā persona (pievienojot pilnvaru).
Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas laiks, vieta un kārtība:
Piegādātājs iesniedz piedāvājumu, kas sagatavots Nolikumā noradītajā veidā, līdz 2018.gada 13.aprīlim plkst. 10:00, RTU Iepirkumu nodaļā – Xxxx, Xxxxx xxxx 0, 0.stāvā, 322.kab.
Saņemot piedāvājumu, Xxxxxxxxxx pārstāvis reģistrē tā iesniegšanas datumu un laiku.
Ja piedāvājums tiek sūtīts pa pastu, piegādātājs ir atbildīgs un uzņemas risku par to, lai Pasūtītājs saņemtu piedāvājumu Nolikuma 2.5.1.punktā norādītajā vietā un termiņā.
Piedāvājumi, kuri tiks iesniegti vai saņemti pa pastu pēc piedāvājumu iesniegšanai noteiktā termiņa vai ja piedāvājums nav noformēts tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, netiks izskatīti un tiks atdoti vai nosūtīti atpakaļ piegādātājam neatvērti.
Piedāvājumu atvēršana notiks RTU telpās 2018.gada 13.aprīlī, plkst. 10:00, Rīgā, Xxxxx xxxx 0, 000.kabinetā.
Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta. Piedāvājumi tiek atvērti to iesniegšanas secībā. Komisija atver iesniegto piedāvājumu un no sējuma „Oriģināls” nolasa piedāvājuma pamatdatus: piedāvājuma iesniegšanas laiks, Pretendenta nosaukums, Finanšu piedāvājuma kopsavilkumā piedāvātās vērtības.
Piedāvājumu atbilstības pārbaudi un vērtēšanu Komisija veic slēgtā sēdē.
Pretendentu izslēgšanas noteikumi
Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 42. panta pirmajā daļā noteiktajos gadījumos.
Pasūtītājs pārbaudi par pretendentu izslēgšanas gadījumu esamību veic kārtībā, kāda ir noteikta PIL 42. pantā.
Pasūtītājs uzticamības nodrošināšanai iesniegto pierādījumu vērtēšanu veiks atbilstoši PIL 43.pantā noteiktajai kārtībai.
Prasības pretendentam, lai piedalītos iepirkumā
Pretendenta kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem Pretendentiem, kas vēlas iegūt līguma slēgšanas tiesības.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, piedāvājumā papildus norāda personu, kas Konkursā pārstāv attiecīgo personu apvienību, katras personas atbildības sadalījumu un veicamo darbu uzskaitījums, kā arī vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei.
Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, kura uz pieteikuma iesniegšanas brīdi nav juridiski noformējusi savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu, lai tā tiktu atzīta par pretendentu, ir jāiesniedz visu personu apvienības dalībnieku parakstīts saistību raksta (protokola, vienošanās, cita dokumenta) kopija, kas apliecina, ka, ja pretendents tiks atzīts par uzvarētāju, tiks izveidota personālsabiedrība saskaņā ar nolikuma prasībām.
Ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, tad, lai tā tiktu atzīta par pretendentu konkursā, ir jāiesniedz personālsabiedrības līguma kopija vai izraksts no līguma, vai cita dokumenta (protokols, vienošanās) kopija, kas apliecina katra personālsabiedrības biedra kompetenci un atbildības sadalījumu, ja tas nav ietverts personālsabiedrības līgumā vai tā izrakstā.
Pretendents var balstīties uz citu personu iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei. Ja pretendents savas kvalifikācijas atbilstības apliecināšanai balstās uz citas personas iespējām, pretendenta atlasei papildus jāiesniedz šādi dokumenti:
nolikuma 4.2.2 – 4.2.3.punktā prasītā informācija par personu, uz kuras iespējām pretendents balstās;
personas, uz kuras iespējām pretendents balstās, apliecinājums vai vienošanās par sadarbību ar pretendentu konkrētā līguma izpildē, no kuras Pasūtītājs var gūt pārliecību, ka pretendenta rīcībā būs nepieciešamie resursi.
Pretendents savas kvalifikācijas atbilstības apliecināšanai nevar balstīties uz citas personas iespējām:
ja ar personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu atbilstību nolikumam, iepirkuma līguma izpildei nav paredzēts slēgt vienošanos par solidāru atbildību;
ja persona, uz kuras iespējām pretendents xxxxxxx, nebūs iesaistīta iepirkuma līguma izpildē.
Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai nolikuma 4.2.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst noteiktajām atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst noteiktajām prasībām. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku.
Pretendents var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza.
Konkursa nolikuma 4.10.punktā minētais Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments ir pieejams aizpildīšanai .doc formātā: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxxxxx Eiropas Komisijas mājaslapā tiešsaistes režīmā: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.
APAKŠUZŅĒMĒJU PIESAISTE
Pretendentam ir tiesības piesaistīt apakšuzņēmēju (Pretendenta vai tā apakšuzņēmēja piesaistīta vai nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus, kas nepieciešami ar Pasūtītāju noslēgta publiska pakalpojuma līguma izpildei neatkarīgi no tā, vai persona pakalpojumus sniedz Pretendentam vai citam apakšuzņēmējam).
Pretendentam savā piedāvājumā ir jānorāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 (desmit) procenti no kopējās līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo pakalpojuma līguma daļu (forma – nolikuma 4.pielikumā).
Apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību noteic, ņemot vērā apakšuzņēmēja un tā saistīto uzņēmumu sniedzamo pakalpojumu vērtību. Šā punkta izpratnē par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar Koncernu likumu apakšuzņēmējam ir izšķirošā ietekme vai kurai ir izšķirošā ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķirošā ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kam vienlaikus ir izšķirošā ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā.
Iepirkuma līguma izpildē iesaistītā personāla un nolikuma 5.2.punktā minēto apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste ir pieļaujama tikai PIL 62.pantā noteiktajā kārtībā.
Pēc iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas un ne vēlāk kā uzsākot iepirkuma līguma izpildi, Pretendents iesniedz pakalpojuma sniegšanā iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus plānots iesaistīt) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēttiesīgo personu,
ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī piegādātāja apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Iepirkuma līguma izpildes laikā piegādātājs paziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī papildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts pakalpojumu sniegšanā.
Tehniskais piedāvājums un FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendents savu Tehnisko piedāvājumu sagatavo, ietverot tajā visu Tehniskajā specifikācijā prasīto informāciju, kas nepieciešama, lai Pasūtītājs pārliecinātos, ka piedāvātais Pakalpojums atbilst Pasūtītāja prasībām un Pretendents apņemas veikt visus pakalpojumus, kas norādīti Tehniskajā specifikācijā saskaņā ar Nolikuma un tā pielikumos noteikto.
Pretendents savu Finanšu piedāvājumu sagatavo, aizpildot Finanšu piedāvājuma veidnes (pielikums Nr.6) atbilstoši norādījumiem finanšu veidņu aizpildīšanai un Tehniskajai specifikācijai (pielikums Nr. 5).
Ja attiecībā uz iepirkuma priekšmetu vai atsevišķām tā daļām nepieciešams ievērot komercnoslēpumu atbilstoši Komerclikuma 19.pantam vai tā uzskatāma par konfidenciālu informāciju, piegādātājs to norāda savā piedāvājumā. Piegādātājs nevar noteikt komercnoslēpuma vai konfidenciālas informācijas statusu informācijai, kura atbilstoši Publisko iepirkumu likuma vai citu normatīvo aktu regulējumam ir vispārpieejama informācija.
Piedāvātajā cenā Pretendents iekļauj izmaksas, kas saistītas ar vispārīgās vienošanās izpildi, visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot pievienotās vērtības nodokli.
Pretendents PVN norāda atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai un noteiktajām likmēm.
Cenām un atlaidēm, kuras piedāvā Pretendents, jābūt fiksētām uz visu vispārīgās vienošanās izpildes laiku un tās nevar būt objekts nekādiem vēlākiem pārrēķiniem.
Piedāvājumu PĀRBAUDE
Komisija veic piedāvājumu pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām prasībām.
Komisijai ir tiesības Pretendentu noraidīt un tā piedāvājums netiek tālāk izvērtēts, ja Komisija konstatē, ka:
Pretendents neatbilst kādai no Nolikuma 4.punkta kvalifikācijas prasībām;
Pretendents iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā, nav sniedzis Komisijas pieprasīto informāciju Komisijas noteiktajā termiņā vai atlases dokumenti nav iesniegti atbilstoši Nolikuma prasībām un to saturs neatbilst Nolikuma prasībām;
Ja Pretendents nav iesniedzis kādu no Konkursa Nolikuma 4. punkta minētajiem kvalifikācijas apliecinošiem dokumentiem, izņemot Nolikuma 4.3.3.apakšpunktā prasīto.
Vērtējot noformējuma un kvalifikācijas trūkumus, tiks ņemts vērā trūkuma būtiskums un ietekme uz iespēju izvērtēt Pretendenta atbilstību kvalifikācijas prasībām un iesniegto piedāvājumu pēc būtības.
Ja Pretendents ir personālsabiedrība, personu apvienība vai piedāvājumā norādīta persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, Komisijai ir tiesības izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības Konkursā, ja Komisija konstatēs, ka uz kādu no tiem attiecas kāds no 7.2.punktā minētajiem nosacījumiem.
Komisijai ir tiesības noraidīt piedāvājumu un to tālāk nevērtēt, ja Komisija konstatē, ka:
nav iesniegti tehniskā, tehniskā-finanšu piedāvājuma dokumenti, vai tie un to saturs neatbilst Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām;
Pretendents nepiekrīt Nolikuma noteikumiem.
Ja Komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, Komisija šīs kļūdas izlabos. Vērtējot piedāvājumu, Komisija ņems vērā veiktos labojumus. Ziņas par aritmētiskajām kļūdām Komisija ieraksta protokolā atsevišķi katram piedāvājumam. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Komisija informēs Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas.
Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija konstatē, ka kāds no Pretendentiem iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, lai pārliecinātos, ka Pretendents nav iesniedzis nepamatoti lētu piedāvājumu, Komisija pieprasīs Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskiem piedāvājuma nosacījumiem, tajā skaitā par īpašiem nosacījumiem, tehnoloģijām vai cita veida nosacījumiem, kas ļauj piedāvāt šādu cenu/atlaidi.
Iepirkuma komisija izvērtē pretendenta sniegto skaidrojumu un pieņem lēmumu par piedāvājuma noraidīšanu vai tālāku piedāvājuma vērtēšanu.
PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJI UN VĒRTĒŠANAS KĀRTĪBA
Vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības piešķir un par uzvarētāju Komisija atzīst Pretendentu, kurš ir piedāvājis Nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu (piedāvājumu ar vislielāko punktu skaitu).
Piedāvājuma izvēles kritēriji, to svari un vērtēšanas kārtība
Komisija piedāvājumus vērtē pēc punktu kopējās summas, saskaitot visus punktus.
Finanšu piedāvājuma minimālā vērtējamā vienība ir 0,01% un maksimāla vērtējamā vienība ir 99,99% vietās, kur jānorāda procentuālās vērtības, bet minimālā vērtība 0,01 vietās, kur jānorāda citas skaitliskās vērtības.
Cenu, atlaižu un komisijas vērtēšana notiek pēc šāda principa:
Vispirms tiek salīdzināti visu Pretendentu iesniegtie piedāvājumi katrā medijā un komisijas sadaļā nosakot katra Pretendenta iegūto punktu skaitu par piedāvāto cenu vai atlaidi katrā medijā vai komisijas sadaļā;.
Par iesniegto cenu piedāvājumu TV medijiem Pretendenti iegūst punktus pēc šāda principa:
Cp = Cx/Cy x maksimāli iegūstamais punktu skaits konkrētajā medijā,
kur
Cp – vērtējamā pretendenta iegūto punktu skaits konkrētajā medijā
Cx – starp pretendentiem piedāvātā zemākā cena konkrētajā medijā
Cy - vērtējamā pretendenta piedāvātā cena konkrētajā medijā
Par iesniegto atlaižu piedāvājumu interneta, radio, preses un vides medijiem pēc šāda principa:
Cp = Cy/Cx x maksimāli iegūstamais punktu skaits konkrētajā medijā,
kur
Cp – vērtējamā pretendenta iegūto punktu skaits konkrētajā medijā
Cx – 1 – vērtējamā pretendenta piedāvātā atlaide konkrētajā medijā (jeb relatīvā vērtējamā pretendenta cena pēc atlaides)
Cy – 1 – starp pretendentiem piedāvātā lielākā atlaide konkrētajā medijā (jeb relatīvā zemākā cena pēc atlaides)
Par iesniegto komisijas maksas piedāvājumu pēc šāda principa:
Cp = Cx/Cy x maksimāli iegūstamais punktu skaits par konkrēto komisijas sadaļu,
kur
Cp – vērtējamā pretendenta iegūto punktu skaits par konkrēto komisijas sadaļu
Cx – starp pretendentiem piedāvātā zemākā komisija konkrētajā komisijas sadaļā
Cy - vērtējamā pretendenta piedāvātā komisija konkrētajā komisijas sadaļā
Punkti, kas iegūti par katra medija cenas vai atlaides un aģentūras komisijas piedāvājumu, veicot Nolikumā norādītās darbības, tiek summēti un salīdzināti Pretendentu starpā, un uzvarētājs ir maksimālā punktu skaita ieguvējs. Ja punktu aprēķināšanas rezultātā diviem pretendentiem ir vienāds punktu skaits, tad par uzvarētāju tiek atzīts tas pretendents, kurš ieguvis vislielāko punktu skaitu summāri par interneta medijiem. Ja arī starp pretendentiem summāri iegūtais punktu skaits par interneta medijiem ir vienāds, tad par uzvarētāju tiek atzīts tas pretendents, kurš ieguvis vislielāko punktu skaitu summāri par radio medijiem. Ja arī starp pretendentiem summāri iegūtais punktu skaits par radio medijiem ir vienāds, tad par uzvarētāju tiek atzīts tas pretendents, kurš ieguvis vislielāko punktu skaitu summāri par TV medijiem.
Katrā medijā vai katrā komisijas sadaļā maksimāli iegūstamais punktu skaits norādīts finanšu piedāvājuma veidnēs (pielikumā Nr. 6).
Aprēķinu rezultātā iegūtie skaitļi, kā arī atlaižu, cenu un komisijas piedāvājumi, kuri paredzēti Pretendentu piedāvājumu izvērtēšanā, tiek noapaļoti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata. Starprezultāti, veicot aprēķinus, netiek noapaļoti.
Lēmumu par Konkursa rezultātiem Komisija Pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad Komisija pieņēmusi lēmumu slēgt vispārīgo vienošanos vai izbeigt vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu no Pretendentu iesniegtajiem piedāvājumiem.
Saskaņā ar Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumu Nr.107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” 229.punktu un 230.punktu Pasūtītājs var izbeigt iepirkuma procedūru, ja tai nav iesniegti piedāvājumi vai ja iesniegtie piedāvājumi neatbilst Nolikuma noteiktajām prasībām, kā arī Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Vispārīgās vienošanās noslēgšana
Vispārīgās vienošanās projekts ir pievienots Nolikuma pielikumā Nr.7. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents piekrīt visiem Nolikuma un vispārīgās vienošanās noteikumiem un apņemas tos pildīt.
Ja Pretendents, kuram piešķirtas vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības, atsakās no vispārīgās vienošanās noslēgšanas vai atsauc savu piedāvājumu, Komisija var atzīt par uzvarētāju Pretendentu, kurš iesniedzis nākamo piedāvājumu ar lielāko punktu skaitu, pirms tam izvērtējot, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, kurš atteicās slēgt vispārīgo vienošanos ar Pasūtītāju, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Ja Pretendents, ar kuru Pasūtītājs pieņēmis lēmumu slēgt vispārīgo vienošanos, ir personu apvienība, Pretendentam ir pienākums 10 dienu laikā no brīža, kad iepirkuma rezultāts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā kļuvis neapstrīdams, reģistrēt personālsabiedrību normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Vispārīgā vienošanās starp Pasūtītāju un Konkursa uzvarētāju tiks noslēgta Publisko iepirkumu likuma 60.pantā noteiktajā kārtībā.
NOLIKUMA Pielikumi
Nolikumam pievienoti šādi pielikumi:
1.pielikums – Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā;
2.pielikums – Iepriekš sniegto pakalpojumu saraksta forma;
3.pielikums – Pretendenta piedāvāto speciālistu saraksts;
4.pielikums – Pretendenta apakšuzņēmēju saraksts;
5.pielikums – Tehniskā specifikācija (forma);
6.pielikums – Finanšu piedāvājuma veidnes;
7.pielikums – Vispārīgās vienošanās projekts;
8.pielikums – Apliecinājuma par mediju datu un programmatūras pieejamību forma.
1.pielikums
RTU konkursa Nolikumam
Identifikācijas Nr. RTU - 2018/35
PIETEIKUMA VĒSTULES FORMA
Piezīme: Iepirkuma pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Iepirkums: „Reklāmas izvietošanas pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām”.
Iepirkuma ID Nr.: RTU-2018/35.
Rīgas Tehniskajai universitātei
Saskaņā ar Xxxxxxxxx nolikumu, mēs, <pretendenta nosaukums> apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam Iepirkuma noteikumiem. Piedāvājam sniegt reklāmas izvietošanas pakalpojumus Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām saskaņā ar Nolikuma prasībām, piedāvājot Tehniskajā-finanšu piedāvājumā norādītās cenas/atlaides.
Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība (personu grupa):
persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Konkursā: _____________________.
katras personas atbildības apjoms: _____________________________________.
Mēs apliecinām, ka pilnībā izprotam un piekrītam Iepirkuma nolikumam un pievienotās vispārīgās vienošanās projekta noteikumiem, apņemamies ievērot un izpildīt Iepirkuma nosacījumus saskaņā ar visiem Nolikuma, tā pielikumu, Pretendenta piedāvājuma un vispārīgās vienošanās projekta noteikumiem.
Mēs apstiprinām, ka visi pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu.
Mēs apliecinām, ka neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkuma procedūrā.
Informācija par Pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā:
5.1. Pretendenta nosaukums: ________________________________
5.2. Reģistrēts (vieta, datums, numurs): ________________________________
5.3. Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr: ________________________________
5.4. Juridiskā adrese (norādīt arī valsti): ________________________________
5.5. Biroja adrese (norādīt arī valsti): ________________________________
5.6. Kontaktpersona: ________________________________
(Vārds, uzvārds, amats)
5.7. Telefons: ________________________________
5.8. Fakss: ________________________________
5.9. E-pasta adrese: ________________________________
5.10. E-pasta adrese, uz kuru vispārīgās vienošanās noslēgšanas gadījumā sūtāms pakalpojuma pasūtījums:________________________________
Informācija par to, vai piedāvājumu iesniegušā Pretendenta (personu grupas gadījumā – katra dalībnieka) uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam atbilstoši EK komisijas 2003. gada 6. xxxxx Xxxxxxxxxx par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.):
-
Persona
(norādīt nosaukumu un lomu (pretendents, personu apvienības dalībnieks), apakšuzņēmējs) iepirkumā)
Mazais uzņēmums
ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro
(atbilst/neatbilst)
Vidējais uzņēmums
ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro
(atbilst/neatbilst)
< >
< >
< >
APLIECINĀJUMI
Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, kandidāts vai piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots.) apliecinu šādu šajā piedāvājumā iesniegto dokumentu atvasinājumu un/vai tulkojumu pareizību:
1) KOPIJA piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits);
2) NORAKSTS piedāvājuma ____ lpp., kopā ____ (skaits);
3) IZRAKSTS piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits);
2) TULKOJUMS piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits).
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Xxxxxxxxxx iesniegto piedāvājumu, tajā ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību Nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Paraksts: ____________________
Vārds, uzvārds: __________________________
Amats: ______________
Pieteikums sagatavots un parakstīts 201__.gada ______
2.pielikums
RTU konkursa Nolikumam
Identifikācijas Nr. RTU - 2018/35
IEPRIEKŠ VEIKTO PAKALPOJUMU SARAKSTS
Nr.p.k. |
Sniegtā pakalpojuma apraksts (īsi raksturot sniegto pakalpojumu, lai Pasūtītājs var pārliecināties, ka tas ir līdzīgs nolikuma 4.2.5.punkta izpratnē) |
Pakalpojuma sniegšanas laiks (norādot vismaz gadu un mēnesi, kad sniegts pakalpojums, piem., –2016.gada marts līdz 2017.gada februāris) |
Sniegtā (izpildītā) pakalpojuma summa EUR bez PVN |
Pasūtītājs, tā kontaktpersona un tās tālruņa numurs |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
Šajā veidlapā ietverama informācija saskaņā ar Iepirkumu nolikuma 4.2.5.punkta prasībām par Pretendenta pieredzi. Ziņas norāda par ne vairāk kā iepriekšējiem trīs gadiem līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām (2015., 2016., 2017.), vai, ja Pretendents ir reģistrēts vēlāk – no reģistrācijas dienas.
Pretendenta pilnvarotās personas/pretendenta paraksts: |
|
Datums
3.pielikums
RTU konkursa Nolikumam
Identifikācijas Nr. RTU - 2018/35
IESAISTĪTO SPECIĀLISTU SARAKSTS
Ar šo apliecinu, ka esmu informēts par <pretendenta nosaukums> dalību iepirkumā „Reklāmas izvietošanas pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām” un kā tā speciālists piedalīšos vispārīgās vienošanās izpildē:
Nr.p. k. |
Vārds, uzvārds |
Speciālista amats/ veicamo darbu apraksts vispārīgās vienošanās izpildē |
Papildu informācija, ja nepieciešams |
Speciālista paraksts, datums |
1. |
|
Stratēģiskais (plānošanas) direktors |
|
|
2. |
|
Mediju projektu vadītājs |
|
|
3. |
|
TV plānotājs |
|
|
4. |
|
Preses plānotājs |
|
|
5. |
|
Radio plānotājs |
|
|
6. |
|
Vides mediju plānotājs |
|
|
7. |
|
Digitālo (interneta) mediju plānotājs |
|
|
… |
|
(pievieno pēc nepieciešamības) |
|
|
Pretendenta pilnvarotās personas/pretendenta paraksts: |
|
Datums
4.pielikums
RTU konkursa Nolikumam
Identifikācijas Nr. RTU - 2018/35
Apakšuzņēmēju saraksts
Nr.p.k. |
Apakšuzņēmēja nosaukums, rekvizīti, kontaktpersona |
Sniedzamo pakalpojumu daļa |
||
Sniedzamo pakalpojumu daļas apraksts |
Finanšu piedāvājuma summa EUR (bez PVN) |
Pakalpojuma daļas vērtības procentuālā izteiksme pret visu Pakalpojumu vērtību |
||
1 |
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
Ar šo Apakšuzņēmējs, tā (amatpersonas amats, vārds, uzvārds), personā, kurš (-a) darbojas pamatojoties uz (statūtiem/pilnvaras), apliecina, ka piekrīt būt Rīgas Tehniskās universitātes organizētā atklātā konkursa „Reklāmas izvietošanas pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām” ar XX.Xx. RTU-2018/35 (turpmāk – Iepirkums), kā (Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese) (turpmāk – Pretendents) apakšuzņēmējs.
Apakšuzņēmēja pārstāvja paraksts:
Datums:
Paraksts: ____________________________
Vārds, uzvārds: ________________________
Amats: _______________________________
(atkārto tik reizes, cik nepieciešams)
Datums:
Paraksts*: ____________________________
Vārds, uzvārds: ________________________
Amats: _______________________________
*Formu paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona vai pilnvarota persona (šādā gadījumā obligāti jāpievieno pilnvara).
5.pielikums
RTU konkursa Nolikumam
Identifikācijas Nr. RTU - 2018/35
Tehniskā specifikācija (forma)
(atsevišķs pielikums)
6.pielikums
RTU konkursa Nolikumam
Identifikācijas Nr. RTU - 2018/35
Finanšu piedāvājuma veidnes
(atsevišķs pielikums)
7.pielikums
RTU konkursa Nolikumam
Identifikācijas Nr. RTU - 2018/35
Vispārīgās vienošanās projekts
(atsevišķs pielikums)
8.pielikums
RTU konkursa Nolikumam
Identifikācijas Nr. RTU - 2018/35
APLIECINĀJUMS par mediju datu un programmatūras pieejamību
Ar šo es, <pretendenta nosaukums> <pilnvarotā persona> atbilstoši iepirkuma „Reklāmas izvietošanas pakalpojumi Rīgas Tehniskās universitātes vajadzībām” ar id.Nr.RTU-2018/35 nolikuma (ja tiek sniegts pretendenta apliecinājums par 4.2.6., to šeit norāda), 4.2.7. un 4.2.8.punktam apliecinu, ka <pretendenta nosaukums>:
būs TNS pilnas datu paketes klients uz vispārīgās vienošanās noslēgšanas brīdi (šis apliecinājums jāiekļauj, ja netiek iesniegts TNS apliecinājums atbilstoši nolikuma 4.3.6.punktam);
būs pieejama TNS pilna datu pakete un attiecīgās licencētās datu apstrādes programmas par Latvijas mediju tirgu visu vispārīgās vienošanās darbības laiku (nolikuma 4.2.7.punkts);
uz vispārīgās vienošanās noslēgšanas brīdi, kā arī visu vispārīgās vienošanās darbības laiku būs pieejams Gemius Latvija veiktais interneta mediju auditorijas pētījums (nolikuma 4.2.8.punkts).
Pretendenta pilnvarotās personas/pretendenta paraksts: |
|
Datums