ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
ar valdes sēdes 18.06.2014. lēmumu
(protokols Nr. ASBE 014 / 5)
ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS
par iepirkumu sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju vajadzībām:
„Koksnes šķeldas piegāde AS ”Balvu Enerģija” vajadzībām
2014./2015.g. apkures sezonai”
Iepirkuma identifikācijas Nr ASBE 014/5
1. Pasūtītājs: A/S „Balvu Enerģija”, Xxxxxxxx 0x, Xxxxx, Xxxxx xxxxxx, XX-0000.
2. Iepirkuma identifikācijas numurs: Nr.ASBE 014/5
3. Iepirkuma priekšmets – “Koksnes šķeldas piegāde AS “Balvu Enerģija” vajadzībām 2014./2015.g apkures sezonai”.
4. Paredzamais plānotais apjoms, piegādes adrese un laiks: Bērzpils ielas 30 katlu mājai: 27000 Mwh un Vidzemes ielas 9c katlu mājas apkures sezonā 5500 Mwh, kopā 32500 MWh. Piegādes laiks no apkures sezonas sākuma 01.10.2014.g līdz apkures sezonas beigām 01.05.2015.
6. Piedāvājumu iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība:
6.1. Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt A/S „Balvu Enerģija”, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxx, Xxxxx xxxxxx, XX-0000, darba dienās 9.00 – 17.00 līdz 2014. gada 5. augustam plkst. 14.00, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt piegādātam Pasūtītāja norādītajā adresē līdz augstāk minētajam termiņam. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc minētā termiņa, neatkarīgi no kavēšanās iemesla, netiks pieņemti un neatvērti tiks atgriesti atpakaļ iesniedzējam.
6.2. Pasūtītājs nodrošina iesniegto piedāvājumu reģistrāciju Pretendentu sarakstā to iesniegšanas secībā, norādot Pretendenta nosaukumu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku.
7. Piedāvājumu atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība:
7.1. Piedāvājumus atver A/S „Balvu Enerģija”, Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxx xxxxxx, XX-0000, tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām 2014. gada
5. augustam no plkst. 14.00.
8. Pretendenta piedāvājumam jābūt derīgam, t.i. saistošam iesniedzējam, līdz Iepirkuma līguma noslēgšanai vai 120 (viens simts divdesmit) dienas, skaitot no ši iepirkuma piedāvājumu atvēršanas dienas.
9. Piedāvājuma noformēšana:
9.1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā aploksnē, uz kuras norādīts Pasūtītāja nosaukums un adrese, Pretendenta nosaukums un adrese (juridiskā un faktiskā adrese) un tālruņa numurs, atzīme “Piedāvājums iepirkumam “Koksnes šķeldas piegāde A/S “Balvu Enerģija” vajadzībām 2014./2015.g. apkures sezonai”, identifikācijas Nr. ASBE 014/5 Neatvērt līdz piedāvājumu atvēršanas sanāksmei”.
9.2. Pasūtītājs pieņem un reģistrē tikai tos piedāvājumus, kuri noformēti atbilstoši nolikuma 9.1. punkta prasībām. Ja Piedāvājums nav atbilstoši noformēts, Pasūtītājs to nepieņem izskatīšanai un Pretendentu nereģistrē.
10. Informācija par iepirkuma priekšmetu
10.1. Iepirkuma priekšmets - Koksnes šķeldas piegāde A/S “Balvu Enerģija” vajadzībām 2014./2015.g apkures sezonai, atbilstoši tehniskai specifikācijai.
10.2. Šķeldas katlu mājām 32 500 MWh.
10.4. Pretendentiem jāņem vērā tas, ka piegādes apjoms var mainīties (var samazināties, var arī palielināties katrā mēnesī) atkarībā no āra gaisa tempretūras, kā arī jānodrošina stabila, nepārtraukta piegāde. Piegādes pieņemšana uz vietas katlu mājā no plks. 9:00 – 17:00. Brīvdienās un svētku dienās pēc savstarpējās vienošanās pie līguma.
10.5. Šķelda jāpieved ar Pretendenta transportu. Šķeldas cenā jāiekļauj transportēšanas izmaksas.
10.6. Pretendents var piedāvāt piedāvājuma vienu variantu.
10.7. Pretendents var piedāvāt piedāvājumu kopā vai pa daļām, norādod
atsevišķi piedāvājumu par koksnes šķeldas piegādi .
10.8. Apmaksa:
Nr. p.k. | katlu māja | Apmaksa | |
1. | Bērzpils ielas 30 katlu mājai | Apmaksa nosakāma par katru saražoto MWh, kuru nosaka pretendents (EUR) | Par saražoto MWh 60 dienu laikā pēc rēķina saņemšanas |
2. | Vidzemes ielas 9c katlu mājai | Apmaksa nosakāma par katru saražoto Mwh kuru nosaka pretendents (EUR) | Par saražoto Mwh 60 dienu laikā pēc rēķina saņemšanas |
11. Pretendentu atlasi, pieteikuma atbilstības pārbaudi un piedāvājuma vērtēšanu Komisija veic slēgtā sēdē.
12. Pretendentam ir pienākums iepazīties ar siltumenerģijas ražošanas iekārtām (katlu māju).
13. Prasības pretendentam piedāvājuma iesniegšanai:
13.1. Pieteikumu dalībai, piedāvāto līgumcenu norāda atbilstoši pievienotajai formai (pielikums Nr.1);
13.1.1. Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, netiek likvidēts, nav pasludināts par maksātnespējīgu, tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta vai nav uzsākta tiesvedība par Pretendenta bankrotu.
13.1.2. Komersanta reģistrācijas apliecības kopija.
13.1.3. Apliecinājums par to, ka Pretendents:
00.0.0.0.Xx spēkā stājušos tiesas spriedumu vai citas kompetentas institūcijas spēkā stājušos lēmumu nav atzīts par vainīgu normatīvo aktu būtiskā pārkāpumā, tajā skaitā vides aizsardzības, konkurences un darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas saistīts ar personu nodarbināšanu bez rakstveida līguma noslēgšanas. Pretendents nedrīkst būt atzīts par vainīgu pēdējo 12 mēnešu laikā no tiesas sprieduma vai citas kompetentas institūcijas administratīvajā lietā pieņemtā lēmuma spēkā. 00.0.0.0.Xx spēkā stājušos tiesas spriedumu nav atzīts par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finansu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā pēdējo trīs gadu laikā no attiecīgā tiesas sprieduma krimināllietā spēkā stāšanās dienas līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai.
13.1.3.3.Nav sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai un ir iesniedzis visu pieprasīto informāciju.
13.1.3.4.Apliecinājums sagatavojams izmantojot Nolikuma 4. pielikuma formu.
13.2. Finanšu piedāvājumu iesniedz saskaņā ar finanšu piedāvājumu (pielikums Nr.2)
13.2.1. Finanšu piedāvājumā norāda cenas bez PVN, atsevišķi norāda PVN, kā arī kopējo summu, ieskaitot PVN. Cenas norāda eiro (EUR).
13.2.2. Finanšu piedāvājuma cenās iekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar šķeldas piegādi, izkraušanu pasūtītāja norādītajās adresēs.
13.2.3. Pretendenta piedāvātajām vienību cenām jābūt nemainīgām visā līguma izpildes gaitā.
13.2.4. Tehnisko piedāvājumu sagatavo atbilstoši formai (pielikums Nr. 3).
13.2.5. Rakstisks apliecinājums, ka pretendenta rīcībā ir izveidoti regulāri kurināmā uzkrājumi ne mazāk, kā 5000 ber/m3.
13.2.6. Jāiesniedz dokumenti, ka pretendenta rīcībā ir nepieciešamā tehnika (ja īpašumā, tad automašīnu un piekabju tehnisko pasu kopijas, kā arī šķeldas ražošanas iekārtas dokumenti, ja pretendents paredzējis tehniku nomāt, tad noslēgti nodomu protokoli vai tehnikas nomas līgums/i).
• Minimālās tehnikas prasības :
smagā mašīna ar kravas ietilpību ne mazāku par 80 m3 un šķeldas ražošanas iekārta (gadījumā ja pretendents veic tikai šķeldas iepirkšanu, tad šādā gadījumā jāiesniedz nodomu protokoli vai vienošanās ar šķeldas ražotājiem);
14. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt.
15. Informācijas sniegšana visi jautājumi par iepirkuma priekšmetu un piedāvājumu iesniegšanas kārtību adresējami kontaktpersonai – Xxxxx Xxxxxxx, tel. 00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx vai xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
16. Iepirkuma komisija izvēlēsies piedāvājumu ar viszemāko cenu, kas atbilst atklātā konkursa nolikumam.
Piedāvājuma ar viszemāko cenu noteikšana:
16.1. Vērtēšanai tiek atlasīti tie Pretendenti, kuru piedāvājums noformēts atbilstoši visām Nolikumā noteiktajām prasībām.
16.2. Iepirkumu komisija pārbauda Pretendentu iesniegto finanšu piedāvājumu atbilstību Nolikumam pievienotajai finanšu piedāvājuma formai.
16.3. Atbilstoši noformētos Finanšu piedāvājumus iepirkumu komisija vērtē pēc piedāvājuma ar viszemāko cenu izvēles kritērija.
16.4. Tiesības noslēgt Iepirkuma līgumu tiek piešķirtas Pretendentam, kurš iesniedzis piedāvājumu ar viszemāko cenu. Iepirkumu komisijai ir tiesības slēgt Iepirkuma līgumu ar diviem Pretendentiem.
17. Dokumenti jāiesniedz pieprasītajā secībā un saskaņā ar norādītajām formām, tiem ir jābūt parakstītiem un cauršūtiem.
Pielikumā :
1. Pieteikums.
2. Finanšu piedāvājuma forma.
3. Tehniskā specifikācija kurināmam (šķeldai).
4. Apliecinājums.
5. Piegādes līguma projekts (Bērzpils ielas 30 k.m.).
6. Piegēdes līguma projekts (Vidzemes ielas 9c k.m.).
Pielikums Nr.1
dalībai iepirkumā “Koksnes šķeldas
A/S “Balvu Enerģija” vajadzībām 2014./2015.g apkures sezonai”, identifikācijas Nr. ASBE 014/5
A/S “Balvu Enerģija”
/datums/ Iepirkumu komisijai
Uzņēmējs
pretendenta nosaukums
pretendenta adrese, xxxxxxx (faksa) numuri
vienotais reģistrācijas Nr.
pretendenta bankas rekvizīti
PIETEIKUMS
vieta
2013.g . Nr.
Iepazinušies ar iepirkuma procedūras nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, piedāvājam veikt šķeldas piegādi saskaņā ar iepirkuma dokumentu prasībām un piekrītot visiem iepirkuma dokumentu noteikumiem par kopējo līguma summu iepirkuma:
Bērzpils ielas 30 katlu mājai
(kopējā piedāvātā līgumcena (šķeldai) vienam MWh /EUR, bez PVN) Vidzemes ielas 9c katlu mājai
(kopējā piedāvātā līgumcena MWh /EUR. bez PVN)
Ar šī pieteikuma iesniegšanu:
– Apņemamies ievērot visas atklātā konkursa nolikuma prasības;
– Atzīstam sava pieteikuma un piedāvājuma spēkā esamību līdz iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajam piedāvājuma derīguma termiņam;
– Apstiprinām, ka esam pilnībā iepazinušies ar iepirkuma procedūras dokumentiem un šajā piedāvājuma cenā pilnībā iekļāvuši visas šai sakarībā paredzētās izmaksas,
un mums nav nekādu neskaidrību un pretenziju tagad, kā arī atsakāmies tādas celt visā iepirkuma līguma darbības laikā;
– Garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Apliecinām, ka:
- Piedāvātā koksnes šķelda atbilst atklātā konkursa nolikuma prasībām;
- Pretendents (juridiska persona) nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā, viņa saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta;
- Pretendentam piedāvājuma iesniegšanas brīdī nepastāv likumā „Par interešu konflikta novēršanu valsts amatpersonu darbībā” 10.panta 4., 6. un 7.daļā minētie komercdarbības ierobežojumi;
- Esam iepazinušies ar sagatavoto līgumprojektu un piekrītam tā noteikumiem;
- LR spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā ne vairāk kā pēdējo triju gadu laikā no piedāvājumu atvēršanas brīža nav konstatēti pretendenta profesionālās darbības pārkāpumi;
- izmaksu pozīcijās esam iekļāvuši visus riskus, kas saistīti ar darbu veikšanu;
- visu darbu izpildes laiku tiks nodrošināta tīrība un kārtība, ko pieprasa LR normatīvie aktu un Balvu pilsētas pārvaldes saistošo noteikumu prasības
- Apliecinu, ka gadījumā, ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par piedāvājumu ar viszemāko cenu, esam gatavi slēgt Iepirkuma līgumu atbilstoši Nolikumam pievienotā projekta noteikumiem, uzņemties un pildīt visas tajā noteiktās saistības.
Vispārēja informācija par Pretendentu:
1. | Pretendenta nosaukums | |
2. | Reģistrācijas Nr. | |
3. | Reģistrācijas gads | |
4. | Juridiskā adrese | |
5. | Faktiskā adrese | |
6. | Bankas nosaukums, kods | |
7. | Bankas konta Nr. | |
8. | Kontaktpersona | |
9. | Tālruņa Nr. | |
10. | Faksa Nr. | |
11. | E-pasta adrese |
vadītāja vai pilnvarotās personas paraksts, amats, vārds un uzvārds, xxx.xxx.
Z.v.
Ja Pieteikumu aizpilda vai iepirkuma dokumentāciju paraksta Pretendenta pilnvarota persona klāt pievienojama pilnvara.
Pielikums Nr.2
dalībai iepirkumā “Koksnes šķeldas
A/S “Balvu Enerģija” vajadzībām 2014./2015.g apkures sezonai”, identifikācijas Nr. ASBE 014/5
A/S “Balvu Enerģija”
/datums/ Iepirkumu komisijai
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
1. IESNIEDZA
Pretendenta nosaukums | Rekvizīti |
2. KONTAKTPERSONA
Vārds, uzvārds | |
Adrese | |
Tālr./fakss | |
E-pasta adrese |
3. PIEDĀVĀJUMS
Mēs piedāvājam piegādāt šķeldu saskaņā ar Nolikuma nosacījumiem noteiktajā laika periodā
3.1. Mūsu piedāvājums par kurināmā šķeldu ir:
Preces nosaukums | Mērvienība | Vienību skaits | Vienas vienības cena EUR bez PVN | Summa EUR bez PVN |
(Kurināmā šķelda) | MWh | 1 | ||
PVN 21% | ||||
Piedāvājuma summa ar PVN |
Piedāvājuma summa EUR bez PVN vārdos
3.2. Koksnes šķelda tiks piegādāta 36 stundu laikā pēc pasūtījuma saņemšanas vai pēc
savstarpēji noteikta piegāžu grafika.
3.3. Šis piedāvājums ir derīgs 120 dienas no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
3.4. Ja mūsu piedāvājums tiks pieņemts, mēs apņemamies nodrošināt tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības.
3.6. Mēs apliecinām, ka nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā un nav tādu apstākļu, kuri liegtu mums piedalīties iepirkumā un pildīt Nolikumā un tehniskajās specifikācijās norādītās prasības.
Pretendenta pārstāvja paraksts /vārds, uzvārds/
Pielikums Nr.3
dalībai iepirkumā “Koksnes šķeldas
A/S “Balvu Enerģija” vajadzībām 2014./2015.g apkures sezonai”, identifikācijas Nr. ASBE 014/5
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Tehniskā specifikācija Koksnes šķeldas kvalitātes prasības un specifikācija:
1. Pieļaujamais sastāvs
• Miza - līdz 10%
• Trupe - līdz 1%
• Skaidas - līdz 5%
2. Koksnes šķeldas izmēri
90% | 10% | |
BIEZUMS (mm) | 5 - 15 | 15 - 20 |
PLATUMS (mm) | 5 - 40 | 40 -50 |
GARUMS (mm) | 10 - 60 | 50 -100 |
- mitruma pakāpe nedrīkst pārsniegt 55%, tai jābūt svaigi šķeldotai, nav jābūt saliedētai un bez puvuma pazīmēm;
3. Nav pieļaujams
• Metāla un plastmasas izstrādājumi
• Akmeņi
• Zeme
• Citi svešķermeņi
• Smiltis
• Ziemas periodā – sniegs vai ledus.
4. Ja kurināmās šķeldas kvalitāte neatbilst prasībām, tad krava netiek pieņemta.
5. Pretendents nedrīkst piedāvāt zaru šķeldu vairāk par 20% no kopējā apjoma.
6. Pretendents nedrīkst piedāvāt zaru šķeldu, kura gatavota no skujām.
Pretendenta vai pilnvarotās personas paraksts: _ / V.Uzvārds/
4.pielikums
/Pretendenta nosaukums/
APLIECINĀJUMS
par atbilstību noteikumiem dalībai iepirkumā “Koksnes šķeldas piegāde A/S “Balvu Enerģija” vajadzībām 2014./2015.g apkures sezonai”,
identifikācijas Nr. ASBE 014/5
Ar šo apliecinu, ka:
• Pretendents un Pretendenta persona(-as), kurai(-ām) ir Pretendenta pārstāvības tiesības, un persona(-as), kurai(-ām) ir lēmumu pieņemšanas un uzraudzības
tiesības attiecībā uz Pretendentu, ar spēkā stājušos tiesas spriedumu nav atzītas par vainīgu koruptīva rakstura noziedzīgos nodarījumos, krāpnieciskās darbībās finanšu jomā, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijā vai līdzdalībā noziedzīgā organizācijā pēdējo trīs gadu laikā no attiecīgā tiesas sprieduma krimināllietā spēkā stāšanās dienas līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai;
• Pretendents ar spēkā stājušos tiesas spriedumu vai citas kompetentas institūcijas spēkā stājušos lēmumu nav atzīts par vainīgu normatīvo aktu būtiskā pārkāpumā, tajā skaitā vides aizsardzības, konkurences un darba tiesību būtiskā pārkāpumā, kas saistīts ar personu nodarbināšanu bez rakstveida darba līguma noslēgšanas, pēdējo 12 mēnešu laikā no tiesas sprieduma vai citas kompetentas institūcijas administratīvajā lietā pieņemtā lēmuma spēkā stāšanās dienas līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai, un pēdējo 18 mēnešu laikā, ja ir konstatēta personu nodarbināšana bez rakstveida darba līguma noslēgšanas;
• Pretendents nav iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai un ir iesniedzis visu pieprasīto informāciju.
Pretendenta pārstāvja paraksts: /vārds, uzvārds/